STANDAR PEMBIMBINGAN AKADEMIK SEKOLAH TINGGI...
Transcript of STANDAR PEMBIMBINGAN AKADEMIK SEKOLAH TINGGI...
121
SEKOLAH TINGGI ILMU
KOMUNIKASI INTERSTUDI
Kode :
STD/SPMI/C.04
Tanggal: 7/12/2017
STANDAR PEMBIMBINGAN
AKADEMIK
Revisi :
Halaman : 1 dari 7
STANDAR PEMBIMBINGAN AKADEMIK
SEKOLAH TINGGI ILMU KOMUNIKASI
INTERSTUDI
Proses PENANGGUNG JAWAB Tanggal
Nama Jabatan Tanda Tangan
1. Perumusan Irwansyah Ketua Tim 1) 2)
2. Pemeriksanan Aa.Bambang AS Waket I
3. Persetujuan Nyoman PD Dir.Yayasan 3) 4)
4. Penetapam Marlinda Irwanti Ketua Stikom
5. Pengendalian Riyanto Ka. SPMI 5)
122
1. Visi, Misi dan
Tujuan Stikom
InterStudi
Visi Stikom InterStudi :
“Menjadi Perguruan Tinggi Terkemuka serta diakui
sebagai pusat unggulan pengembangan ilmu
komunikasi yang menghasilkan tenaga profesional,
akademik dan riset yang bertaraf internasional pada
tahun 2030“
Misi Stikom InterStudi :
1. Menyiapkan peserta didik dan tenaga
pengajar yang profesional untuk
melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi
di bidang komunikasi yang mampu bersaing
secara nasional dan internasional;
2. Mengembangkan kompetensi akademik dan
keterampilan komunikasi yang memberikan
manfaat dan menyebarkannya demi
kepentingan umat manusia;
3. Menumbuhkembangkan penelitian dasar,
terapan, unggulan dan kebijakan
Tujuan Stikom InterStudi :
1. Menghasilkan lulusan profesional di bidang
komunikasi yang mampu memenuhi kebutuhan
dunia usaha, pemerintahan, akademisi dan
komunitas;
2. Menyiapkan tenaga pengajar yang professional
dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan
Tinggi di bidang Komunikasi yang mampu
bersaing secara nasional dan internasional;
3. Menghasilkan program studi dan kurikulum
bidang komunikasi yang inovatif;
4. Mengembangkan program sertifikasi bidang
komunikasi dan bidang lainnya;
5. Mengembangkan pendidikan kewirausahaan yang
berkelanjutan;
6. Mengembangkan infrastruktur dan teknologi
pembelajaran
2. Rasionale Keberhasilan belajar mahasiswa setiap semester secara
konsisten hingga kelulusannya dari program studi
dengan prestasi tinggi merupakan salah satu target utama
dari mahasiswa dan juga dari Stikom InterStudi. Untuk
itu, kinerja dan prestasi akademik setiap mahasiswa
selama masa studi perlu terus menerus dipantau dan di
evaluasi oleh Stikom InterStudi dan Program Studi
melalui peran dari Dosen Pembimbing Akademik dalam
123
proses pembimbingan akademik. Melalui proses itu
mahasiswa akan mendapat bimbingan, arahan, saran dan
petunjuk dari Dosen Pembimbing Akademik tentang,
antara lain bagaimana sebaiknya strategi pemilihan
matakuliah untuk setiap semester berdasarkan hasil
prestasi sebelumnya, kemampuan finansial dan
sebagainya. Agar proses pembimbingan berjalan efektif
dan bermanfaat untuk menjamin terjadinya peningkatan
mutu pembelajaran sesuai dengan visi dan misi Stikom
InterStudi, maka diperlukan patokan, ukuran, kriteria
tertentu yang harus dipenuhi oleh Dosen Pembimbing
Akademik dan ketua Program Studi. Untuk itulah maka
ditetapkan Standar Pembimbingan Akademik.
3. Kualifikasi
Pejabat / Petugas
yang
menjalankan SoP
1. Pimpinan Program Studi bertanggung jawab untuk
menyiapkan semua berkas dan file mahasiswa
selama proses Pembimbingan Akademik
berlangsung.
2. Dosen Pembimbing Akademik bertanggungjawab
untuk melaksanakan Pembimbingan Akademik
sesuai dengan jadwal yang telah disepakati dan di
tetapkan oleh Program Studi.
3. Definis Istilah 1. Pembimbingan Akademik: kegiatan tatap muka
antara Dosen Pembimbing Akademik dengan
mahasiswa yang dibimbingnya untuk
mendiskusikan, antara lain, evaluasi atas hasil studi
mahasiswa dalam semester sebelumnya, rencana
studi mahasiswa untuk semester berikutnya,
konsultasi atau bimbingan kepada mahasiswa
seputar cara belajar yang efektif, dan saran bagi
mahasiswa yang menghadapi kesulitas akademik.
2. Gencat Studi (drop out) atau Putus Studi adalah
suatu kondisi seorang peserta didik yang
berdasarkan evaluasi Stikom InterStudi dinyatakan
tidak dapat melanjutkan studinya karena alasan
akademik.
3. Indeks Prestasi adalah ukuran prestasi akademik
mahasiswa yang merupakan nilai rata – rata
tertimbang dan nilai yang diperoleh mahasiswa.
4. Evaluasi Hasil Belajar adalah proses sistematis dan
berkala untuk mengukur dan menilai kualitas proses
belajar mengajar.
124
5. Beban Studi adalah jumlah Satuan Kredit Semester
(SKS) yang ditempuh mahasiswa untuk memenuhi
persyaratan memperoleh gelar akademik.
6. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan
pengaturan mengenai tujuan, isi dan bahan pelajaran
serta cara penyampaian dan penilaiannya yang
digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan
pembelajaran untuk mencapai tujuan program
pendidikan.
7. Masa Studi adalah batas masa untuk menyelesaikan
beban studi dalam mengikuti proses pendidikan
pada program studi.
8. Kartu Rencana Studi (KRS) adalah rencana
kegiatan akademik yang dilakukan oleh seorang
mahasiswa selama semester tertentu.
9. Pembimbing Akademik (PA) adalah dosen yang
ditunjuk oleh Program Studi atau Sekolah Tinggi
untuk membimbing dan mengarahkan mahasiswa
dalam menyususn rencana studi dengan aturan yang
berlaku serta mengikuti perkembangan studi
mahasisa.
10. Konduite Mahasiswa adalah dokumen tertulis
berisi jejak rekam atau catatan mengenai perilaku,
sikap dan prestasi mahasiswa, yang diisi oleh Dosen
Pembimbing Akademik dengan sepengetahuan
mahasiswa.
11. Formulir Rencana Studi adalah dokumen tertulis
berisi daftar matakuliah, bobot sks, kelas, identitas
mahasiswa, dan kolom – kolom untuk verifikasi,
yang digunakan mahasiswa untuk mendaftarkan diri
mengikuti program perkuliahan untuk semester
berjalan.
12. Konsentrasi adalah unit pelaksana akademik di
Stikom InterStudi yang melaksanakan pendidikan
akademik dalam sebagian atau satu cabang ilmu
pengetahuan, teknologi dan / atau seni tertentu.
Konsentrasi dapat menyelenggarakan lebih dari satu
program studi.
13. Program Studi adalah kesatuan rencana belajar
sebagai pedoman penyelenggaraan pendidikan
akademik dan / atau professional yang
diselenggarakan atas dasar suatu kurikulum serta
ditujukan agar mahasiswa dapat menguasai ilmu
pengetahuan, ketrampilan, dan sikap sesuai dengan
sasaran kurikulum.
125
4. Pernyataan Isi
Standar
1. Program Studi dan Dosen Pembimbing Akademik
melaksanakan proses pembimbingan akademik bagi
mahasiswa minimal 2 (dua) kali dalam setiap
semester. Jumlah maksimum mahasiswa yang berada
dalam pembimbingan akademik setiap Dosen
Pembimbing Akademik adalah 20 orang.
2. Program Studi menerbitkan jadwal Pembimbingan
Akademik untuk setiap Dosen Pembimbing
Akademik minimal 3 (tiga) bulan sebelum
Pembimbingan Akademik dilaksanakan, dan
menyiapkan semua berkas hasil studi mahasiswa ke
dalam file masing – masing mahasiswa untuk
diserahkan, diperiksa, dan dievaluasi Dosen
Pembimbing Akademik minimal 3 (tiga) hari
sebelum tanggal Pembimbingan Akademik
berlangsung.
5. Strategi 1. Membekali semua Dosen Pembimbing Akademik
dengan pedoman Pembimbingan Akademik.
2. Membekali semua Dosen Pembimbing Akademik
dengan pengetahuan tentang metode konseling
bekerja sama dengan Konselor pada Bidang
Kemahasiswaan.
3. Menjalin kerjasama yang terbuka dan komunikatif
antar Program Studi dengan para orang tua/ wali
mahasiswa.
6. Prosedur 1. Penetapan Dosen Pembimbing Akademik dan
Mahasiswa yang dibimbing.
a. Pimpinan Program Studi menetapkan nama –
nama para Dosen Pembimbing Akademik yang
akan memantau, mengevaluasi dan membantu
mahasiswa yang dibimbingnya dalam menyusun
rencana dan strategi studi untuk setiap semester.
b. Setiap dosen tetap bertugas menjadi Dosen
Pembimbing dari 40 orang mahasiswa terhitung
sejak mereka terdaftar sebagai mahasiswa pada
semester II hingga selesai masa studi mereka.
c. Jumlah total mahasiswa pada setiap semester
program studi harus dibagi habis ke dalam
beberapa kelompok pembimbingan akademik
dengan masing – masing kelompok memiliki
satu orang dosen pembimbing akademik.
2. Penetapan dan Pengumuman Jadwal Pembimbingan
Akademik.
a. Paling lambat 3 (tiga) bulan sebelum masa
Pembimbingan Akademik untuk semester
126
berjalan, pimpinan Program Studi harus sudah
menetapkan jadwal Pembimbingan Akademik.
b. Jadwal Pembimbingan Akademik semua dosen
Pembimbing Akademik dilaksanakan secara
tuntas dan serentak selama 2 (dua) hari kerja
dalam masa Pembimbingan Akademik.
c. Masa dan jadwal Pembimbingan Akademik
diumumkan kepada semua mahasiswa dan
diberitahukan kepada semua Dosen Pembimbing
Akademik segera setelah ditetapkan.
3. Persiapan Pembimbingan Akademik.
a. Paling lambat 3 (tiga) hari sebelum jadwal
Pembimbingan Akademik berlangsung,
Pimpinan Program Studi harus menyerahkan file
semua mahasiswa kepada masing – masing
Dosen Pembimbing Akademik.
b. Pimpinan Program Studi menyiapkan semua
berkas hasil studi mahasiswa dan informasi lain
yang berkaitan dengan diri mahasiswa yang
dipandang perlu diketahui Dosen Pembimbing
Akademik. Persiapan ini berupa antara lain:
pencetakan formulirhasil studi mahasiswa
semester sebelumnya, menetapkan IP semester
dan IPK mahasiswa sebagai dasar penentuan
batas maksimum beban SKS yang dapat diambil
untuk semester berjalan.
c. Penyerahan semua file mahasiswa kepada Dosen
Pembimbing Akademik dilengkapi dengan
Formulir Pembimbingan Akademik, Berita
Acara Pembimbingan Akademik dan Formulir
Rekapitulasi Pembmbingan Akademik.
d. Dosen Pembimbing Akademik mempelajari
semua berkas mahasiswa yang dibimbingnya
untuk mengetahui perkembangan studi mereka,
kendala atau persoalan yang mungkin dihadapi
mahasiswa berkaitan dengan prestasi studinya.
4. Pelaksanaan Pembimbingan Akademik.
a. Dosen hadir sesuai dengan jadwal
Pembimbingan Akademik.
b. Dosen dapat membuat daftar tunggu untuk
mahasiswa yang akan menemuinya dalam proses
Pembimbingan Akademik.
c. Pembimbingan Akademik dilaksanakan dengan
metode wawancara dan / atau diskusi secara
terbuka dan ramah antara Dosen Pembimbing
Akademik dengan mahasiswa.
127
d. Dosen Pembimbing Akademik menyatakan
penilaiannya terhadap prestasi mahasiswa
disertai komentar sewajarnya seperti misalnya:
pujian, penghargaan, teguran dan lain
sebagainya.
e. Dosen membantu mahasiswa apabila mereka
menghadapi kesulitan akademik, membantu
mengidentifikasikan masalah dan pemecahan
masalah dan / atau menyarankan solusi tertentu
untuk kebaikan mahasiswa
f. Dosen merekam atau mencatat hal – hal yang
dianggap penting dan perlu selama proses
Pembimbingan Akademik berlangsung di dalam
formulir Pembimbingan Akademik atau formulir
konduite mahasiswa yang terdapat di dalam file
mahasiswa.
g. Dosen membantu mahasiswa menyusun rencana
dan strategi studi untuk semester berjalan.
h. Pada akhir pertemuan, dosen menandatangani
formulir Pembimbingan Akademik sebagai
bukti bahwa Pembimbingan Akademik telah
dilaksanakan.
5. Pelaporan Pelaksanaan Pembimbingan Akademik
a. Pada hari terakhir dari jadwal Pembimbingan
Akademik, Dosen Pembimbing Akademik
mengisi Berita Acara Pembimbingan Akademik
dan Formulir Rekapitulasi Pembimbingan
Akademik.
b. Dosen menyerahkan kembali seluruh file
mahasiswa bersama – sama dengan Berita Acara
Pembimbingan Akademik, dan Formulir
Rekapitulasi Pembimbingan Akademik kepada
Tata Usaha Program Studi / atau bagian
Administrasi Umum.
7. Tujuan Prosedur Prosedur ini dibuat agar proses pembimbingan
akademik oleh Dosen Pembimbing Akademik terhadap
mahasiswa yang dibimbingnya dapat berjalan sesuai
dengan isi Standar Pembimbingan Akademik
8. Indikator 1. Tingkat kesalahan mahasiswa dalam mengisi
formulir rencana studi kurang dari 10 %.
2. Tingkat kegagalan studi mahasiswa pada 2 tahun
pertama masa studi kurang dari 5 % dan pada 4 tahun
pertama masa studi menjadi 0.
3. Tingkat keberhasilan kelulusan mahasiswa dengan
masa studi kurang dari 8 semester lebih dari 50 %
128
9. Dokumen Terkait Untuk melaksanakan Standar ini, diperlukan :
1. Pedoman pembimbingan Akademik
2. Formulir Pembimbingan Akademik
3. Formulir Rencana Studi
4. Formulir Konduite Mahasiswa
5. File Mahasiswa berisi berkas Hasil Studi
6. Prosedur Pembimbingan Akademik
10. Referensi 1. Undang – Undang Nomor 14 Tahun Tahun 2005
Tentang Guru dan Dosen
2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009
Tentang Dosen
3. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang
Standar Nasional Pendidikan
4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor
232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan
Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil
Belajar Mahasiswa
5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor
045/U/2002 tentang Kurikulum Inti Pendidikan
Tinggi.
6. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang
Standar Nasional Pendidikan
7. Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang
Standar Nasional Pendidikan Tinggi
8. Permenristekdikti Nomor 62 Tahun 2016 Tentang
Sistem Penjaminan Mutu Internal
129
DOKUMEN LEVEL
STANDAR OPERATING
PROCEDURE
KODE : 07.SOP/SPMI/C.04
Pembimbingan Akademik Tanggal di keluarkan :7/12/2017
Area : Seluruh departemen Revisi :
No Kegiatan Pihak Terkait Waktu Dokumen
MHS Dosen Prodi BAP 1 Persiapan
Pembimbingan
Mahasiswa
1 hari
Formulir PA,
Daftar
Mahasiswa,
Daftar Dosen
2 Pembagian
Kelompok
1 Hari Daftar Mhs
dan Dosen
Pembimbing
3 Pembekalan kepada
mahaiswa
30
Menit
Presensi
Kehadiran
4 Analisa
Perkembangan Mhs
30
Menit
Data akademik
dan Non
Akademik
Mahasiswa
5 Rencana
Pengambilan
Matakuliah
30
Menit
Daftar
Matakuliah
6 Pengisian Kartu
Rencana Studi
30
menit
Kartu Rencana
Studi
7 Penetapan Kartu
Rencana Studi
30
Menit
Arsip Kartu
Rencana Studi
8 Penetapan Kartu
Rencana Studi
Kartu Rencana
Studi
130
DOKUMEN LEVEL
STANDAR OPERATING
PROCEDURE
KODE : 08.SOP/SPMI/C.04
Dosen Pembimbing Akademik Tanggal di keluarkan :7/12/2017
Area : Pimpinan, Prodi, Sekretariat Revisi :
No
Kegiatan
Pihak Yang Terkait
Waktu
Dokumen Dosen Prodi BAP 1 Persiapan PA SK Penugasan &
Daftar Mahasiswa
2 Pengumuman
Pembimbingan
Daftar Mahasiswa
3 Penjadwalan
Pembimbingan
Presensi
Kehadiran
4 Pertemuan dgn
Mahasiswa
Presensi dan Data
Mahasiswa
5 Pelaksanaan
Bimbingan
Data Mhs,
Formulir dan
Daftar Matakuliah
6 Pengisian KRS Daftar Presensi
dan Kartu
Rencana Studi
7 Penetapan KRS Kartu Rencana
Studi
131
DOKUMEN LEVEL FORMULIR
KODE : 01F/STD/SPMI/C.04
Formulir Presensi Pembimbingan Akademik Tanggal di keluarkan : 7/12/2017
Revisi :
PEMBIMBINGAN AKADEMIK MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI ILMU KOMUNIKASI INTERSTUDI
JAKARTA
Nama : ……………………………………………………
NIM/Semester : ……………………………………………………
Kosentrasi : ……………………………………………………
No
Waktu
Materi Bimbingan
Paraf Dosen
Jakarta, ………………………
Ketua Kosentrasi Pembimbing Akademik
(……………………….) (……………………….)
132
DOKUMEN LEVEL FORMULIR
KODE : 02F/STD/SPMI/C.04
Formulir Data Akademik Mahasiswa Tanggal di keluarkan : 7/12/2017
Revisi :
DATA AKADEMIK MAHASISWA
Nama : ………………………………………………………………………..
NIM : ………………………………………………………………………..
Semester
TA
: …………………………………….…………………………………
Kosentrasi/
Prodi
: ………………………………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………………………………..
Telp./ HP : …………………………………………………………………………
E-mail : …………………………………… …………………………………..
Semester Indeks Prestasi
IPK Sementara IP Perbaikan Tanggal
Paraf PA Paraf Mhs
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IPK
Jakarta , ………….201……… Penasehat Akademik Mahasiswa Ybs,
_____________________ _______________________ NIP. NIM.
133
DOKUMEN LEVEL FORMULIR
KODE : 03F/STD/SPMI/C.04
Formulir Data Non - Akademik Mahasiswa Tanggal di keluarkan : 7/12/2017
Revisi :
DATA NON AKADEMIK MAHASISWA
Nama :……………………………………………………………….
Tempat/ Tgl. Lahir :……………………………………………………………….
Nama Orangtua : Ayah : …………………………………………………….
Ibu : …………………………………………………….
Alamat Orangtua : ………………………………………………………………
………………………………………………………………
Pekerjaan Orangtua : Ayah : ……………………………………………………
: Ibu : …………………………………………………….
Alamat :……………………………………………………………….
Telp. HP :……………………………………………………………….
E-mail : ………………………………………………………………
Prestasi akademik
yang pernah diraih
: ………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
Hobby/ Kegemaran : ………………………………………………………………
Skill yang dikuasai : ………………………………………………………………
Penyakit yang pernah
diderita
: ………………………………………………………………
Keanggotaan
Organisasi
: Kampus: ..…………………………………………….
Luar Kampus: ………………………………………
Pekerjaan disamping kuliah :
………………………………………………………………. (jika ada)
Jakarta, ………………………201……..
Mahasiswa Ybs,
______________________
134
DOKUMEN LEVEL FORMULIR
KODE : 04F/STD/SPMI/C.04
Formulir Data Kegiatan Mahasiswa Tanggal di keluarkan : 7/12/2017
Revisi :
DATA KEGIATAN MAHASISWA
Nama Mahasiswa :
NIM :
Konsentrasi / Prodi :
Kegiatan Ilmiah: Seminar/Pelatihan/Workshop/dll
No Nama
Kegiatan Peranan Pelaksana Tempat & Waktu
1.
2.
3.
dst
A. Karya Tulis
No Judul Karya Tulis Keperluan Tanggal
1.
2.
3.
4.
dst
B. Keorganisasian Mahasiswa (intra dan ekstra kampus):
No Nama
Organisasi Jabatan Kegiatan yang Diikuti
1.
2.
3.
dst