PEMBIMBINGAN AKADEMIK

1

BUKU PEDOMAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK FKG UB

BUKU PEDOMAN

PEMBIMBINGAN AKADEMIK

FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

i


KATA PENGANTAR

Kita panjatkan puja dan puji syukur kepada Allah S.W,T atas berkah dan

karuniaNya, buku pedoman pembimbingan akademik untuk sarjana dan profesi dapat

kami selesaikan yang tentunya telah melalui proses perbaikan dan penyempurnaan.

Buku pedoman akademik ini merupakan penduan bagi dosen PA dan

mahasiswa dalam proses pelaksanaan pembimbingan dan konsultasi.

Maksud dan tujuan diterbitkannya buku pedoman akademik ini untuk

memberikan informasi tentang alur atau gambaran proses pembimbingan di FKG UB

baik kepada pimpinan ,Dosen , Mahasiswa, tenaga Kependidikan.

Akhirnya kami berharap buku pedoman akademik ini dapat bermanfaat mulai dari

awal sampai berakhirnya proses belajar mengajar di FKG UB.

Penyusun

ii


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ......................................................................................... i

DAFTAR ISI ....................................................................................................... ii

VISI MISI TUJUAN DAN SASARAN FAKULTAS ............................................. iii

VISI MISI TUJUAN DAN SASARAN PROGRAM STUDI .................................. iv

BAB I PEMBIMBINGAN AKADEMIK ................................................................ 1

1.1 Penasehat Akademik ................................................................................... 1

1.2 Bimbingan Konseling ................................................................................... 3

BAB II ALUR PEMBIMBINGAN AKADEMIK ..................................................... 5

2.1 Prosedur Pembimbingan Akademik ............................................................ 5

2.2 Prosedur Evaluasi Pembimbingan Akademik ............................................. 5

BAB III PENUTUP ........................................................................................... 7

LAMPIRAN

iii


VISI MISI TUJUAN SASARAN


VISI Menjadi fakultas kedokteran gigi yang unggul, bertaraf internasional, dan berperan aktif dalam pembangunan bangsa melalui proses pendidikan dan penelitian serta pengabdian kepada masyarakat tahun 2026

MISI 1. Menyelenggarakan pendidikan yang berkualitas agar peserta didik mempunyai

kemampuan akademik dan profesional yang unggul serta berjiwa dan

berkemampuan entrepreneur

2. Mengembangkan penelitian berbasis nanoteknologi dalam bidang kedokteran gigi

3. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK)

kedokteran gigi untuk meningkatkan kesehatan gigi masyarakat

TUJUAN 1. Menghasilkan sumber daya manusia lulusan dokter gigi yang berkualitas,

bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, mampu membelajarkan diri,

berwawasan luas, memiliki disiplin dan etos kerja yang tinggi, berjiwa

entrepreneur, serta mampu bersaing di tingkat nasional dan internasional

2. Menghasilkan produk unggul nanoteknologi berbasis penelitian kedokteran gigi

3. Meningkatkan kemampuan dalam pemberdayaan masyarakat melalui

pengembangan konsep pemecahan masalah dengan menggunakan metode

ilmiah dalam bidang kedokteran gigi

SASARAN 1. Lulusan dokter gigi yang profesional dan mampu menganalisis serta

memecahkan permasalahan kesehatan masyarakat baik tingkat nasional maupun

internasional

2. Sarana prasarana pendidikan dan penelitian yang memenuhi standar mutu

3. Sumber daya manusia yang mandiri dan mempunyai kompetensi sesuai dengan

bidangnya

4. Kerjasama internasional tingkat asia dalam bidang pendidikan dan penelitian

5. Sistem tata kelola dan kelembagaan yang transparan dan akuntabel

iv


VISI MISI TUJUAN SASARAN


VISI : Menjadi Program Studi Kedokteran Gigi Yang Unggul, Bertaraf Internasional dan Berperan Aktif Dalam Pembangunan Bangsa Melalui Proses Pendidikan dan Penelitian Serta Pengabdian Kepada Masyarakat di Bidang Nanoteknologi pada Tahun 2026 MISI :

1. Menyelenggarakan Pendidikan di bidang kedokteran gigi yang mengacu pada Kurikulum Berbasis Kompetensi dengan muatan unggulan nanoteknologi, mempunyai ketrampilan klinik dan profesionalime yang unggul serta berjiwa entrepreneur.

2. Mengembangkan penelitian di bidang nanoteknologi kedokteran gigi yang unggul dan bertaraf internasional.

3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka mengaplikasikan penelitian dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) kedokteran gigi untuk meningkatkan kesehatan gigi masyarakat

TUJUAN :

1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas, bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, mampu membelajarkan diri, berwawasan luas, memiliki disiplin dan etos kerja yang tinggi, berjiwa enterpreneur, serta mampu bersaing di tingkat nasional dan internasional

2. Meningkatkan penelitian di bidang nanoteknologi untuk menghasilkan produk unggul kedokteran gigi

3. Meningkatkan kegiatan pengabdian masyarakat dengan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) kedokteran gigi dalam rangka meningkatkan kesehatan gigi masyarakat

4. Menjalin kerjasama pengembangan pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat pada tingkat nasional dan internasional

SASARAN :

1. Tersedianya lulusan dokter gigi yang profesional, mampu menganalisis serta memecahkan permasalahan kesehatan gigi masyarakat di tingkat nasional dan internasional

2. Tersedianya sarana prasarana pendidikan dan penelitian, serta pengabdian masyarakat yang memenuhi standar mutu dan menunjang ketercapaian di bidang nanoteknologi

3. Terwujudnya civitas akademika yang mandiri dan mempunyai kompetensi sesuai dengan bidangnya serta berbasis kinerja

4. Terwujudnya sistem tata kelola dan kelembagaan yang transparan dan akuntabel, terukur dan terencana

5. Terwujudnya kerjasama internasional tingkat asia dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat dan daya saing global

1


BAB I

PEMBIMBINGAN AKADEMIK

1.1 Penasehat Akademik

Penasihat akademik (PA) adalah dosen yang memberikan bantuan berupa nasihat

akademik kepada mahasiswa, sesuai dengan program studinya, untuk meningkatkan

kemampuan akademik mahasiswa, sehingga program studinya selesai dengan baik

dan tepat waktu.

1. Tugas

Penasihat akademik bertugas :

a. Memberikan informasi tentang pemanfaatan sarana dan prasarana penunjang

bagi kegiatan akademik dan non akademik

b. Membantu mahasiswa dalam mengatasi masalah- masalah akademik

c. Membantu mahasiswa dalam mengembangkan sikap dan kebiasaan belajar

yang baik (ketrampilan belajar) sehingga tumbuh kemandirian belajar untuk

keberhasilan studinya sebagai seorang ahli

d. Memberi rekomendasi tentang tingkat keberhasilan belajar mahasiswa untuk

keperluan tertentu

e. Membantu mahasiswa dalam mengembangkan kepribadian menuju

terwujudnya manusia Indonesia seutuhnya yang berwawasan, berfikir dan

berperilaku sesuai dengan nilai-nilai agama, kebangsaan serta adat dan

berbagai norma positif lainnya

f. Membantu mahasiswa mengembangkan wawasan belajar keilmuan secara

mandiri sepanjang hayat

g. Memberi peringatan tentang evaluasi akademik terhadap mahasiswa yang

IPnya selama 2 (dua) semester berturut-turut kurang dari 2,00 (dua) dan SKS

yang belum lulus pada blok-blok yang sudah ditempuh

2. Fungsi

Fungsi penasihat akademik adalah sebagai berikut :

a. Penyaluran : bimbingan berfungsi dalam membantu mahasiswa mendapatkan

lingkungan yang sesuai dengan keadaan diri mahasiswa

b. Penyesuaian (adaptasi) : bimbingan berfingsi dalam rangka membantu

mahasiswa menyesuaikan diri dengan lingkungan, baik lingkungan sosial

2


pemukiman maupun lingkungan belajar di UB, serta sebaliknya membantu UB

menyesuaikan kebijakan sesuai dengan keadaan mahasiswa

c. Pencegahan : bimbingan berfungsi dalam rangka membantu mahasiswa

menghindari kemungkinan terjadinya hambatan dalam perkembangan diri

untuk mencapai sukses belajar mahasiswa secara optimal dalam mencapai

sukses belajar

d. Perbaikan : bimbingan berfungsi dalam membantu mahasiswa dalam kondisi

yang dipandang kurang memadai

e. Dosen PA tetap menjaga kerahasiaan dari mahasiswa yang terkait dengan

keperluan akademik

3. Pada saat registrasi akademik setiap awal semester, PA berkewajiban

melaksanakan tugas kepenasihatannya dengan kegiatan antara lain :

a. Memproses pengisian KRS dan bertanggungjawab atas kebenaran isinya

b. Menetapkan kebenaran SKS dalam sistem blok dengan memperhatikan

peraturan yang berlaku

c. Meneliti dan memberi persetujuan terhadap studi semester yang akan

direncanakan oleh mahasiswa dalam KRS

d. Pada saat penetapan jumlah beban studi, wajib memberikan penjelasan

secukupnya atas ketetapan yang diambil oleh mahasiswa, agar mahasiswa

dapat menyadari dan menerima penetapan tersebut dengan penuh perhatian,

pengertian dan tanggung jawab

4. Lain-lain

a. Dalam melaksanakan tugasnya, dosen PA tiap semester memperhatikan hasil

belajar mahasiswa asuhannya secara perseorangan atau kelompok.

b. Penasihat akademik dapat meminta bantuan kepada unit-unit kerja lainnya

(antara lain Bimbingan dan Konseling) dalam rangka kepenasihatan

c. Kegiatan kepenasihatan dalam bidang akademik dikoordinir oleh WD 1,

sedangkan dalam masalah non akademik dikoordinir oleh WD 3

d. Setiap dosen PA harus selalu memperhatikan kode etik kehidupan kampus

e. Administrasi kepenasihatan diatur oleh fakultas

f. Setiap petugas PA wajib melaporkan tugasnya secara berkala kepada

pimpinan fakultas

g. Pimpinan fakultas harus memperhatikan hak-hak dosen PA

3


1.2. Bimbingan Konseling

Bimbingan dan konseling (BK) adalah proses pemberian bantuan secara

sistematis dan intensif yang dilakukan oleh tenaga ahli yang bertugas khusus

bimbingan dan konseling kepada mahasiswa dalam rangka pengembangan pribadi,

sosial dan ketrampilan belajar (learning skill) demi karir masa depannya, yang

dilakukan oleh tim BK di tingkat Universitas.

1. Tujuan

Membantu mahasiswa dalam :

a. Mewujudkan potensi diri mahasiswa secara optimal, baik untuk kepentingan

mahasiswa maupun masyarakat

b. Menempatkan dan menyesuaikan diri dengan lingkungan secara konstruktif

c. Memecahkan persoalan akademik dan non akademik yang dihadapi

mahasiswa secara realistis

d. Mengambil keputusan mengenai berbagai pilihan secara rasional

e. Melaksanakan keputusan secara konkrit dan bertanggung jawab atas

keputusan yang ditetapkan

f. Menyusun rencana untuk masa depan yang lebih baik

2. Fungsi

Fungsi bimbingan dan konseling adalah sebagai berikut :

f. Penyaluran : bimbingan berfungsi dalam membantu mahasiswa mendapatkan

lingkungan yang sesuai dengan keadaan diri mahasiswa

g. Penyesuaian (adaptasi) : bimbingan berfingsi dalam rangka membantu

mahasiswa menyesuaikan diri dengan lingkungan, baik lingkungan sosial

pemukiman maupun lingkungan belajar di UB, serta sebaliknya membantu UB

menyesuaikan kebijakan sesuai dengan keadaan mahasiswa

h. Pencegahan : bimbingan berfungsi dalam rangka membantu mahasiswa

menghindari kemungkinan terjadinya hambatan dalam perkembangan diri

untuk mencapai sukses belajar mahasiswa secara optimal dalam mencapai

sukses belajar

i. Perbaikan : bimbingan berfungsi dalam membantu mahasiswa dalam kondisi

yang dipandang kurang memadai

j. Petugas BK tetap menjaga kerahasiaan dari mahasiswa yang terkait dengan

keperluan bimbingan dan konseling

4


3. Program layanan

Program layanan meliputi :

a. Pengumpulan data mahasiswa baik akademik maupun non akademik

b. Pemberian informasi kepada mahasiswa tentang berbagai hal yang berguna

bagi pengembangan pribadi, sosial, studi dan karir mahasiswa

c. Pemberian pelatihan kepada mahasiswa secara kelompok untuk

pengambangan pribadi, sosial, studi dan karir mahasiswa

d. Pelayanan bantuan pemecahan masalah, baik yang bersifat akademin maupun

non akademik melalui konseling/konsultasi

e. Pemberian layanan rujukan kepada mahasiswa yang permasalahannya tidak

teratasi oleh petugas BK atau dosen konselor

f. Pemberian pelatihan dan konsultasi kepada dosen PA sehubungan dengan

proses bimbingan dan konseling kepada mahasiswa yang menjadi anak PAnya

g. Pemberian informasi kepada pimpinan fakultas tentang berbagai karakteristik

terkait tingkat keberhailan belajar mahasiswa secara umum

4. Lain-lain

a. Petugas BK harus melaporkan tugasnya secara berkala kepada pimpinan

b. Dosen konseling di Universitas harus melaporkan tugasnya secara berkala

kepada pimpinan yang terkait

c. Pimpinan fakultas harus memperhatikan hak-hak petugas BK

5


BAB II

ALUR PEMBIMBINGAN AKADEMIK

2.1 Prosedur Pembimbingan Akademik

No AKTIVITAS PELAKSANA PENANGGUNG

JAWAB LAPORAN

1 Pengumuman

SK PA Mhsw

Akademik Sarjana

dan Profesi

KPS Sarjana

KPS Profesi

SK PA ke Dosen dan

Mahasiswa

2 Pelaksanaan

Bimbingan :

Pada waktu

Registrasi

Online

Semester Ganjil

/ Genap

Mahasiswa Dosen PA Kartu Registrasi

/Lembar Konsul

2.2 Prosedur Evaluasi Pembimbingan Akademik

No AKTIVITAS PELAKSANA PENANGGUNG

JAWAB LAPORAN

1 Surat

Undangan

Monev PA

Akademik Sarjana

dan Profesi

KPS Sarjana

KPS Profesi

Undangan

2 Rapat Monev

PA

Akademik Sarjana

dan Profesi

KPS Sarjana

KPS Profesi

Daftar hadir

Lembar Monev PA

3 Laporan hasil

Monev

KPS Sarjana

KPS Profesi

Kajur/Wadek 1 Berita acara

Konsultasi

Hasil monev

Secara jelas Alur dapat di lihat dihalaman berikut ini :

6


7


BAB III

PENUTUP

Buku pedoman ini tentunya masih banyak perlu perbaikan dengan melihat

perkembangan proses belajar mengajar di FKG, Upaya melahirkan dokumen secara

memadai telah dilakukan melalui beberapa tahapan, termasuk melibatkan dosen

dengan harapan buku yang telah disusun mendapat hasil yang maksimal.

8


LAMPIRAN

9


10


11


14


12


CONTOH

13


14


PEMBIMBINGAN AKADEMIK

Documents

Transcript of PEMBIMBINGAN AKADEMIK