STANDAR PELAYANAN 1.d.

STANDAR PELAYANAN

1.d.

- Surat Undangan Monitoring dan

Evaluasi

- Bukti Laporan Monitoring dan

Evaluasi

- Dokumentasi kegiatan Monitoring

dan Evaluasi

SURAT UNDANGAN MONITORING

dan EVALUASI

Nomor : UM 0102-Kb22/ Jakarta, 23 Juli 2021

Sifat : Undangan

Lampiran : 1 (satu) berkas

Hal : Undangan Acara Monev SOP di BP2JK Wilayah DKI Jakarta

Kepada Yth.

(Daftar Terlampir)

di –

Tempat

Sehubungan dengan Pelaksanaan Penerapan Zona Integritas (ZI) dan Sistem Manajemen Anti

Penyuapan (SMAP) di Balai Pilot Project, bersama ini dengan hormat kami mengundang Bapak/Ibu

dalam acara Monev SOP yang akan dilaksanakan secara daring pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 24 Juli 2021

Waktu : (sebagaimana Agenda Acara pada Lampiran II)

Virtual Meeting : Zoom Meeting

Meeting ID : 871 647 8932

Passcode : Dkijakarta

Agenda : Rapat Pembahasan SOP pada BP2JK DKI Jakarta

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu diucapkan terima kasih.

Tembusan Yth.: 1. Sekretaris Direktorat Jenderal Bina Konstruksi;

2. Plt. Direktur Pengadaan Jasa Konstruksi.

Kepala Balai Pelaksana Pemilihan Jasa Konstruksi Wilayah DKI Jakarta

Decki Rahadian F., M.Ec.Dev., M.Sc.

NIP. 197912302006041004

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

DIREKTORAT J END ERAL BINA KONSTRUKSI

BALAI PELAKSANA PEMILIHAN JASA KONSTRUKSI (BP2JK) WILAYAH DKI JAKARTA

Jl. Pejompongan Raya No. 1 Tanah Abang, Jakarta Pusat, email: [email protected], telp. (021) 2522495

mailto:[email protected]

Lenovo

Draft

Lampiran I Surat Kepala Balai Pelaksana Pemilihan Jasa Konstruksi (BP2JK) Wilayah DKI Jakarta

Nomor : UM 0102-Kb22/ Tanggal : Juli 2021

DAFTAR UNDANGAN

I. Daftar Undangan yang Hadir secara Daring

1. Decki Rahadian Firdiansyah, M.Ec.Dev., M.Sc.

2. Gunawan Nurhaji, S.E., M.T.

3. Syamsurya Kasim, S.E., M.M.

4. Ayu Zurida Puspita Sari Selian, S.T.

5. Rangga Prahasta S.Sos., M.Si.

6. Andri Rahmat, S.AP.

7. Afina Isna Faiza, S.E.

8. Anky Rakhmat Prasetya, A.Md.

9. Daniel Fernando, S.T.

10. Ni Ketut Ayu Sri Dhamayanti, A.P.Kb.N

11. Kristian Sandi Hutabarat, A.P.Kb.N

12. Mukhlis Abdilah, S.Kom.

13. Budi Ahmanto

14. Islani

15. Sugiharto

16. Soemin Kase, S.T., M.Si.

17. Bangke Simbong Malewa, S.T., M.Eng.

18. Andry Nugroho, S.T., M.Sc., M.Eng.

19. Agustinus Tigor Hartono, S.IP.

20. Sukisno, S.T., M.T.

21. Purnawarman, B.E.

22. Alam Mahharjo, S.Sos.

23. Irma Lestari, S.T.

24. Ramdan Maolana, S.Si., M.T.

25. Pradana Yudhistira, S.T., M.T.

26. Suhendra, S.T.

27. Bondan Dwi Utomo, S.E.

28. Ervia Yulanda, S.E.

29. Gunawan Arif Wibowo, S.AP., M.T.

30. A. Ryan Fauzan, S.E.

31. Adwina Desiyandri, S.T., M.T.

32. Denny Agiyantono, S.Kom.

33. Wahyumurti Setya Sasmita, S.ST., M.T.

34. Ronald Sianipar, S.E.

35. Yudi Risyudi, S.Kom.

36. Aisyah Ardanareswari, S.T.

37. Rivaldo, S.E., M.Ak.

38. Lani Melani, S.E.

39. Gusprian Paulus Hasibuan, S.Ars.

40. Finna Anindya Cantika, A.Md.

41. Indah Putri Mayang, S.T.

42. Rifky Nur Ikhsani, S.H.

43. Annesa Fadhila Sari, S.T.

44. Dina Nurdiani, S.T.

45. Alan Wahyu Pratama, S.H.

46. Suprayitno, A.Md.

47. M. Romadhan Juliadi Sukarya

48. Adam Julian Faturrahman, S.M.

49. Abdullah Nurfatihin, S.AP.

50. Fatehah Nurulhuda, S.E.

51. Hanipah

52. Janatin

53. Supriatno

54. Jaya

55. Muhammad Aji

56. Ricky Cahya Padinni

57. Yan Budi Septo Aji

58. Musama

59. Yulianto

60. Muhammad Sutisna

61. Iwan

62. Putri Wulandari, S.IP.

63. Rio Gusti Nugraha, S.H., M.H.

64. Ancillya Ichaputri Wahyuningtyas, S.E.

65. Marya Gravita Putri, S.AB., M.M.

66. Tri Settyo Agustin, M.M.

67. Shindie Aulia Joushan, S.E., M.M.

68. Ridwan Nurhadi, S.E., M.M.

69. Onggo Budiman, S.E., M.M.

70. Arizal Abdul Malik, S.E., M.M.

71. Muthia Diyani, S.T., M.Sc.

72. Anita Lestari, S.T., M.Eng.

73. Nur Asty Pratiwi, S.T., M.T.

BUKTI LAPORAN MONITORING dan

EVALUASI

Laporan Monev Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Periode Juli 2021

Balai Pelaksana Pemilihan Jasa Konstruksi (BP2JK) Wilayah DKI Jakarta

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI

STANDARD OPERATING PROCEDURE KEGIATAN

PADA BP2JK WILAYAH DKI JAKARTA

PERIODE SEMESTER I 2021

DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI

DIREKTORAT PENGADAAN JASA KONSTRUKSI

BP2JK WILAYAH DKI JAKARTA



KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas karunia dan

rahmatna kami dapat menyelesaikan Laporan Monitoring & Evaluasi (Monev) Standard

Operating Procedur (SOP) Kegiatan pada BP2JK Wilayah DKI Jakarta Periode Juli 2021 ini dengan

baik.

Pelaksanaan kegiatan operasional suatu organisasi membutuhkan panduan kerja yang terstruktur untuk menciptakan efisiensi dan efektifitas. Salah satu panduan yang paling umum digunakan secara luas ialah Standard Operating Procedure (SOP). Standard Operating Procedure (SOP) adalah suatu alur/cara yang sudah ter-standarisasi, standar operasional prosedur ini memiliki kekuatan sebagai suatu petunjuk yang bersifat direktif. Dengan seiring perkembangan zaman SOP tersebut harus dilakukan evaluasi secara berkala untuk tetap memberikan manfaat yang optimal.

Maka dari itu pada hari Kamis 8 Juli 2021, BP2JK Wilayah DKI Jakarta melalukan kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) terhadap SOP yang ada pada BP2JK Wilayah DKI Jakarta. Sehingga SOP yang digunakan akan selalu efektif dan efisien dalam membantu penggunanya untuk menjawab tantangan pelaksanaan tugas yang diberikan. Adapun Monev SOP BP2JK Wilayah DKI Jakarta direncanakan untuk dilaksanakan setiap enam bulan, yang penyelenggaraannya dikoordinatori oleh Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas BP2JK DKI Jakarta.

Laporan Monev ini merupakan bentuk kesungguhan BP2JK Wilayah DKI Jakarta dalam melaksanakan pembangunan ZI di lingkungan BP2JK Wilayah DKI Jakarta. Dengan disusunnya laporan ini diharapkan dapat meningkatkan efektifitas, efisiensi, dan kinerja seluruh proses bisnis di BP2JK Wilayah DKI Jakarta.

Jakarta, 8 Juli 2021

(DECKI RAHADIAN F.,M.Ec.Dev,M.Sc.)

Penanggungjawab Pokja ZI

Lenovo

Draft



DAFTAR ISI

Kata Pengantar ............................................................................................................... I Daftar Isi ............................................................................................................... II I. Matriks Monev SOP Keegiatan BP2JK Wilayah DKI Jakarta dan 1 Rencana Tindak Lanjutnya ................................................................ II. Penutup.................................................................................................

4



I. Matriks Monitoring Evaluasi SOP Kegiatan

Pada BP2JK Wilayah DKI Jakarta dan Tindak Lanjutnya

No

Nama SOP

Uraian Kegiatan

Hasil Evaluasi

Rencana Tindak Lanjut

Tindak Lanjut Penanggung Jawab dan Batas Waktu

1 SOP Usulan Pendampingan Perencanaan Pengadaan Barang Jasa

Kegiatan Utama yaitu Pengadaan Barang/Jasa

1. Seluruh tahapan kegiatan pada SOP masih relevan dengan kebutuhan saat ini;

2. Pemahaman terhadap kegiatan pengadaan barang dan jasa masih belum merata pada setiap pegawai khususnya pada paket Loan (ADB).

1. Mengajukan training terutama pada paket loan untuk pegawai BP2JK DKI jakarta;

2. Melakukan sosialisasi terutama apabila terdapat perubahan peraturan terkait pengadaan barang/jasa pada paket loan (ADB).-

Penanggung Jawab: Kasubag TU (Target: Setiap bulan ke 6 dan bulan terakhir pada tahun berjalan atau terdapat perubahan terhadap peraturan mengenai pengadaan barang dan jasa.)

2 SOP Usulan Pendampingan Persiapan Pengadaan Barang Jasa

3 SOP Pembentukan Pokja Pemilihan

4 SOP Reviu Dokumen Persiapan Pengadaan

5 SOP Reviu Dokumen Pemilihan

6 SOP Penelitian Hasil Penetapan Pemenang oleh Pokja Pemilihan

7 SOP Penelitian Hasil Penetapan Pemenang dari PA

8 SOP Reviu Usulan Penetapan Pemenang dari Pokja Pemilihan

9 SOP Pemilihan Penyedia pada paket pekerjaan dengan dana PHLN



No

Nama SOP

Uraian Kegiatan

Hasil Evaluasi

Rencana Tindak Lanjut

Tindak Lanjut Penanggung Jawab dan Batas Waktu

10 SOP Reviu Usulan Penetapan Hasil Prakualifikasi

11 SOP Penelitian Penetapan Prakualifikasi

12 SOP Penolakan Proses Pemilihan Oleh PPK

13 SOP Pelayanan Publik Kegiatan Pendukung Terkait Pelayaan Publik

Sosialisasi kepada pegawai karena belum banyak yang familiar dengan SOP

Perlu dilakukan sosialisasi kepada pegawai di BP2JK Wilayah DKI Jakarta

Penanggung Jawab: Tim Pokja ZI Pelayanan Publik (Target: Agustus 2021)

14 SOP Penerimaan Tamu Kegiatan Pendukung Terkait Penerimaan Tamu

Masih Relevan dan berjalan sesuai SOP (selama pandemi Covid-19 tidak menerima tamu tatap muka)

- -

15 SOP Penerimaan Dokumen Kegiatan Pendukung Terkait Penerimaan Dokumen

Buat dokumentasi pencatatan data penerimaan dokumen

Pembuatan Logbook pencatatan data penerimaan dokumen.

Penanggung Jawab: Tim Pokja ZI Pelayanan Publik (Target: Agustus 2021)



II KESIMPULAN

Pada laporan Monev Periode Semester I 2021 ini, terdapat beberapa poin-poin evaluasi yang

akan ditindak lanjuti sehingga diharapkan dapat memberikan peningkatan pada SOP yang ada

sehingga kinerja pegawai di BP2JK DKI Jakarta diharapkan akan meningkat. Rencana tindak lanjut

pada Monev periode Semester I 2021 ini selanjutnya akan dievaluasi pada laporan Monev pada

periode Semester II 2021 selanjutnya.

DOKUMENTASI KEGIATAN

MONITORING dan EVALUASI

STANDAR PELAYANAN 1.d.

Documents

Transcript of STANDAR PELAYANAN 1.d.