STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SEKSI...
-
Upload
hoangnguyet -
Category
Documents
-
view
255 -
download
1
Transcript of STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SEKSI...
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SEKSI PEMERINTAHAN KELURAHAN PAGESANGAN
KECAMATAN MATARAM KOTA MATARAM
Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah : Kelurahan PAGESANGAN Fungsi : Seksi Pemerintahan
No
Kegiatan Kode
Kegiatan
Indikator Kunci Keberhasilan
1 2 3 4
1.
2.
3.
4.
5.
6
7
8
penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program Kerja Seksi
Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan dan Pelayanan administrasi
pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum;
Penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang administrasi pemerintahan,
kependudukan dan pertanahan serta ketentraman danketertiban umum dengan Satuan Kerja
Perangkat Daerah dan Instansi terkait ;
Pengumpulan ,pengolahan dan analisa data bidang administrasi pemerintahan,
kependudukan dan pertanahan serta ketentraman danketertiban umum
Pelaksanaan pelayanan adminitrasi pemerintahan, kependudukan, pertanahan, ketentraman
dan ketertiban umum
Fasilitasi terhadap penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan lingkup
Kelurahan
Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi
Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
Tersususnya rencana program dan kegiatan pelayanan penyelenggaraan Pemerintahan
Tersedianya bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan dan Pelayanan administrasi
pemerintahan, kependudukan dan pertanahan;
Tersedianya bahan koordinasi dan konsultasi dibidang administrasi pemerintahan,
kependudukan dan pertanahan dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait
Terkumpulnya ,terolahnya dan teranalisanya data bidang administrasi pemerintahan,
kependudukan dan pertanahan;
_ Terlaksanannya pelayanan pelayanan administrasi pemerintahan,kependudukan,pertanahan
ketentraman dan ketertiban umum
Tersediannya bahan peraturan perrundang-undangan lingkup kelurahan
Terlaksanannya monitoring,evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi
Terlaksanya tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
KELURAHAN PAGESANGAN KOTA MATARAM
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
: : : : :
KASI PEMERINTAHAN NAMA SOP : Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program Kerja Seksi
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Undang-undang no 23 Tahun 2006 tentang administrasi Kependudukan
2. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi
Perangkat Daerah Kota Mataram sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota
Mataram Nomor 18 Tahun 2011;
3. Perda No.2 Tahun 2008 tentang penyelenggaraan pendataan penduduk dan catatan sipil
4. Peratutran Walikota Mataram Nomor 37 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kelurahan
5. Peraturan Walikota Nomor 20 Tahun 2011 tentang lembaga Kemasyarakatan Lingkungan
1. Lurah 2. Sekretaris Lurah 3. Kasi Pemerintahan
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
- SOP Laporan kependudukan - SOP profil Kelurahan - SOP tidak tersedianya data Provinsi
- ATK - Komputer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Koordinasi dan Singkronisasi tidak jalan, akan membawa damoak tidak baik dalam pelaksanaan program
- Data yang berkaitan dengan bidang pelayanan administrasi, kordinasi dan pemerintahan - Data penyelenggaraan pemerintahan kelurahan, organisasi masyarakat serta bantuan kelurahan
KELURAHAN PAGESANGAN KOTA MATARAM
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
: : : : :
KASI PEMERINTAHAN NAMA SOP
: Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan dan Pelayanan administrasi pemerintahan,
kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN
6. Undang-undang no 23 Tahun 2006 tentang administrasi Kependudukan
7. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi
Perangkat Daerah Kota Mataram sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota
Mataram Nomor 18 Tahun 2011;
8. Perda No.2 Tahun 2008 tentang penyelenggaraan pendataan penduduk dan catatan sipil
9. Peratutran Walikota Mataram Nomor 37 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kelurahan
10. Peraturan Walikota Nomor 20 Tahun 2011 tentang lembaga Kemasyarakatan Lingkungan
1. Lurah 2. Sekretaris Lurah 3. Kasi Pemerintahan
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
- SOP Laporan kependudukan - SOP profil Kelurahan - SOP tidak tersedianya data Provinsi
- ATK - Komputer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Koordinasi dan Singkronisasi tidak jalan, akan membawa damoak tidak baik dalam pelaksanaan program
- Data yang berkaitan dengan bidang pelayanan administrasi, kordinasi dan pemerintahan - Data penyelenggaraan pemerintahan kelurahan, organisasi masyarakat serta bantuan kelurahan
KELURAHAN PAGESANGAN KOTA MATARAM
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
: : : : :
KASI PEMERINTAHAN NAMA SOP
: Penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan
serta ketentraman dan ketertiban dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi
Perangkat Daerah Kota Mataram sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota
Mataram Nomor 18 Tahun 2011;
2. Peratutran Walikota Mataram Nomor 37 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kelurahan
3. Peraturan Walikota Mataram Nomor 20 Tahun 2011 tentang Lembaga Kemasyarakan lingkungan
1. Lurah 2. Kasi Pemerintahan 3. Camat 4. Setda Kota Mataram (Tata pemerintahan umum, Otda, Organisasi) 5. BPM
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
- SOP surat rekomendasi pengangkatan Kepala Lingkungan - SOP Laporan Kelompok KADARHUM
- ATK - Komputer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan akan berdampak pada : - pelayanan masyarakat terganggu - program pemerintahan tidak berjalan
- data hasil pemilihan Kepala Lingkungan - data berita cara pemilihan - data keamanan
KELURAHAN PAGESANGAN KOTA MATARAM
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
: : : : :
KASI PEMERINTAHAN NAMA SOP
: Pengumpulan, pengolahan dan analisa data bidang administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta
ketentraman dan ketertiban umum
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi
Perangkat Daerah Kota Mataram sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota
Mataram Nomor 18 Tahun 2011;
2. Peraturan Walikota Mataram Nomor 37 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kelurahan
1. Lurah 2. Sekretaris Lurah 3. Kasi Pemerintahan
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
- SOP bahan evalusi dan penilaian terhadap pelaksanaan tugas-tugas - ATK - Komputer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jiak SOP tidak dilaksanakan akan berdampak pada : - tidak tersedianya bahan-bahan evaluasi - Program kerja tidak lancar
- Data hasil Pengolahan dan Analisa Data - Data ormas - Data kependudukan - Data Pernyataan Ahli Waris - Data Profil Kelurahan - Data Keamanan
KELURAHAN PAGESANGAN KOTA MATARAM
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
: : : : :
KASI PEMERINTAHAN NAMA SOP : Pelaksanaan pelayanan administrasi pemerintah,kependudukan,pertanahan,ketentraman da ketertiban umum
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi
Perangkat Daerah Kota Mataram sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota
Mataram Nomor 18 Tahun 2011;
2. Peratutran Walikota Mataram Nomor 37 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kelurahan
3. Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan
1. Lurah 2. Sekretaris Lurah 3. Kasi Pemerintahan
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
- SOP Penyusunan Recana Anggaran (RKA) - SOP Penyatuan Dokumen Pelaksanaan Anggaran - SOP Laporan Kelompok KADARHUM
- ATK - Komputer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan akan berdampak : - Memperlama Kerja Anggaran - masyarakat tidak mengetahui dampak terhadap berlakunya hukum, peraturan dan perundangan
- data yang berkaitan dengan bidang pelayanan administrasi, koordinasi dan pemerintahan - data penyelenggaraan pemerintahan kelurahan,organisasi masyarakat serta bantuan kelurahan - data kemanan kelurahan
KELURAHAN PAGESANGAN KOTA MATARAM
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
: : : : :
KASI PEMERINTAHAN NAMA SOP : Fasilitasi terhadap penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan lingkup kelurahan
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi
Perangkat Daerah Kota Mataram sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota
Mataram Nomor 18 Tahun 2011;
2. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 3 Tahun 2007 tentang Pemekaran Kecamatan dan
Kelurahan
3. Peratutran Walikota Mataram Nomor 37 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kelurahan
4. Peraturan Walikota Mataram Nomor 20 Tahun 2011 tentang Lembaga Kemasyarakan
1. Lurah 2. Sekretaris Lurah 3. Kasi Pemerintahan 4. Setda Kota Mataram (Tata pemerintahan umum, Otda, Organisasi)
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
- SOP Laporan KADARHUM - ATK - Komputer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
- masyarakat tidak mengetahui dampak terhadap berlakunya hukum, peraturan dan perundangan - Data laporan Pelaksanaan - Data Keamanan
KELURAHAN PAGESANGAN KOTA MATARAM
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
: : : : :
KASI PEMERINTAHAN NAMA SOP : Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi
Perangkat Daerah Kota Mataram sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota
Mataram Nomor 18 Tahun 2011;
2. Peratutran Walikota Mataram Nomor 37 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kelurahan
1. Lurah 2. Sekretaris Lurah 3. Kasi Pemerintahan
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
- ATK - Komputer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
- Data Hasil Evaluasi - Data Hasil Monitoring - Data Laporan Pelaksanaan
KELURAHAN PAGESANGAN KOTA MATARAM
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
: : : : :
KASI PEMERINTAHAN NAMA SOP : Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi
Perangkat Daerah Kota Mataram sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah
Kota Mataram Nomor 18 Tahun 2011;
2. Peratutran Walikota Mataram Nomor 37 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kelurahan
1. Lurah 2. Kasi Pemerintahan
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
- ATK - Komputer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
- Data Laporan Pelaksanaan
KELURAHAN PAGESANGAN KOTA MATARAM
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
: : : : :
KASI PEMERINTAHAN NAMA SOP : Laporan Kamtibmas
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN
3. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi
Perangkat Daerah Kota Mataram sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah
Kota Mataram Nomor 18 Tahun 2011;
4. Peratutran Walikota Mataram Nomor 37 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kelurahan
5. Peraturan Pemerintah Nomor. 6 tahun 2010 tentang satpol PP
1. Lurah 2. Kasi Pemerntahan
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
SOP bahan evaluasi dan penelitian terhadap pelaksanaan tugas-tugas SOP penyatuan dokumen pelaksana anggaran
- ATK - Komputer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan akan berdampak pada : Program kerja tidak lancar
- Data evaluasi - Data hasil monitoring - Data laporan pelaksanaan
Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah Fungsi Kegiatan
: Kelurahan PAGESANGAN : Seksi Pemerintahan : Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program Kerja Seksi
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Buku
Lurah
Seklur
Kasi Pemerintahan/ Tim Kelurahan
Unit organisasi yang bersangkutan/
Tim kerja
Persyarakat/ kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Arah kebijakan umum pelaksanaan penyusunan rencana kerja anggaran, rencana program kerja seksi Arahan teknis kebijakan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program Kerja Seksi Rapat teknis/intern seksi untuk penyusunan rencana kerja anggaran, rencana program dan kegiatan seksi pemerintahan Analisis rencana kerja anggaran, rencana program dan kegiatan seksi pemerintahan Penetapan rencana kerja anggaran, rencana program dan kegiatan seksi pemerintahan Pengesahan rencana kerja anggaran, rencana program dan kegiatan seksi pemerintahan
1 jam
1 jam
1 jam
1 minggu
1 minggu
1 jam
Tersusunya Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program Kerja Seksi
Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah Fungsi Kegiatan
: Kelurahan PAGESANGAN : Seksi Pemerintahan : Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan dan pelayanan administrasi pemerintahan,kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan
ketertiban umum
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Buku
Lurah
Seklur
Kasi Pemerintahan/ Tim Kelurahan
Unit organisasi yang bersangkutan/
Tim kerja
Persyarakat/ kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
2.
3.
4.
5.
Arah kebijakan umum pelayanan penyelenggaraan pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiba umum Rapat teknis/intern seksi pelaksanaan pelayanan penyelenggaraan pemerintahan, kependudukan dan pertanahan sera ketentraman dan ketertiban umum Analisis bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan dan pelayanan administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum Penetapan bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan dan pelayanan administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum Pengesahan./penetapan bahan pedoman dan petunjuk teknis
pengelolaan dan pelayanan administrasi pemerintahan,
kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban
umum
1 jam
1 jam
1 jam
1 minggu
1 minggu
Tersedianya bahan
pedoman dan
petunjuk teknis
pengelolaan dan
pelayanan
administrasi
pemerintahan,
kependudukan
dan pertanahan
serta ketentraman
dan ketertiban
umum
Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah Fungsi Kegiatan
: Kecamatan Mataram : Seksi Pemerintahan : Penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Buku
Lurah
Seklur
Kasi Pemerintahan/ Tim Kelurahan
Unit organisasi yang bersangkutan/
Tim kerja
Persyarakat/ kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
2.
3.
4.
5.
Arah kebijakan umum koordinasi dan konsultasi dibidang administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait Rapat teknis/intern Penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait Analisis bahan koordinasi dan konsultasi dibidang administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait Penyusunan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait Pengesahan/Penetapan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait
1 jam
1 jam
1 jam
1 minggu
1 jam
Tersedianya bahan koordinasi dan konsultasi dibidang administrasi pemerintahan, kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terka
Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah Fungsi Kegiatan
: Kelurahan PAGESANGAN : Seksi Pemerintahan : Pengumpulan Pengolahan dan analisis data bidang administrasi pemerintahan,kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Buku
Lurah
Seklur
Kasi Pemerintahan/ Tim Kelurahan
Unit organisasi yang bersangkutan/
Tim kerja
Persyarakat/ kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
2.
3.
4.
5.
Arah kebijakan umum pelaksanaan Pengolahan dan analisis data bidang administrasi pemerintahan,kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum Rapat teknis/intern seksi pelayanan Pengolahan dan analisis data bidang administrasi pemerintahan,kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum Analisis rencana pelaksanaan Pengolahan dan analisis data bidang administrasi pemerintahan,kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum Pelaksanaan Pengolahan dan analisis data bidang administrasi pemerintahan,kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum Pengesahan./penetapan pelaksanaan Pengolahan dan analisis data bidang administrasi pemerintahan,kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum
1 jam
1 jam
1 jam
1 minggu
1 jam
Terlaksannya Pengolahan dan analisis data bidang administrasi pemerintahan,kependudukan dan pertanahan serta ketentraman dan ketertiban umum
Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah Fungsi Kegiatan
: Kelurahan PAGESANGAN : Seksi Pemerintahan : Pelaksanaan pelayanan administrasi pemerintahan,kependudukan,pertanahan, ketentraman dan ketertiban umum
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Buku
Lurah
Seklur
Kasi Pemerintahan/ Tim Kelurahan
Unit organisasi yang bersangkutan/
Tim kerja
Persyarakat/ kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
2.
3.
4.
5.
Arah kebijakan umum pelaksanaan pelayanan administrasi pemerintahan,kependudukan,pertanahan, ketentraman dan ketertiban umum Rapat teknis/intern seksi pelaksanaan pelayanan administrasi pemerintahan,kependudukan,pertanahan, ketentraman dan ketertiban umum Analisis rencana pelaksanaan pelayanan administrasi pemerintahan,kependudukan,pertanahan, ketentraman dan ketertiban umum Pelaksanaan pelayanan administrasi pemerintahan,kependudukan,pertanahan, ketentraman dan ketertiban umum Pengesahan./penetapan pelaksanaan pelayanan administrasi pemerintahan,kependudukan,pertanahan, ketentraman dan ketertiban umum
1 jam
1 jam
1 jam
1 minggu
1 jam
Terlaksananya pelayanan administrasi pemerintahan,kependudukan,pertanahan, ketentraman dan ketertiban umum
Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah Fungsi Kegiatan
: Kelurahan PAGESANGAN : Seksi Pemerintahan : Fasilitasi terhadap penerapan dan penerapan dan pergerakan peraturan perundang-undangan lingkup kelurahan
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Buku
Lurah
Seklur
Kasi Pemerintahan/ Tim Kelurahan
Unit organisasi yang bersangkutan/
Tim kerja
Persyarakat/ kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
2.
3.
4.
5.
Arah kebijakan umum pelaksanaan Fasilitasi terhadap penerapan dan penerapan dan pergerakan peraturan perundang-undangan lingkup kelurahan Arahan teknis pelaksanaan Fasilitasi terhadap penerapan dan penerapan dan pergerakan peraturan perundang-undangan lingkup kelurahan Pelaksanaan Fasilitasi terhadap penerapan dan penerapan dan pergerakan peraturan perundang-undangan lingkup kelurahan Laporan/evaluasi hasil pelaksanaan Fasilitasi terhadap penerapan dan penerapan dan pergerakan peraturan perundang-undangan lingkup kelurahan Pengesahan./penetapan kegiatan Fasilitasi terhadap penerapan dan penerapan dan pergerakan peraturan perundang-undangan lingkup kelurahan
1 jam
1 jam
1 jam
1 minggu
1 jam
Terlaksananya Fasilitasi terhadap penerapan dan penerapan dan pergerakan peraturan perundang-undangan lingkup kelurahan
Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah Fungsi Kegiatan
: Kelurahan PAGESANGAN : Seksi Pemerintahan : Pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Buku
Lurah
Seklur
Kasi Pemerintahan/ Tim Kelurahan
Unit organisasi yang bersangkutan/
Tim kerja
Persyarakat/ kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
2.
3.
4
5.
Arah kebijakan umum pelaksanaan Pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi Rapat teknis/intern seksi pelaksanaan Pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi Analisis rencana pelaksanaan Pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi Laporan/evaluasi hasil Pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi Pengesahan./penetapan Pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi
1 jam
2 jam
1 minggu
1 jam
Terlaksananya monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi
Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah Fungsi Kegiatan
: Kelurahan PAGESANGAN : Seksi Pemerintahan : Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnnya
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Buku
Lurah
Seklur
Kasi Pemerintahan/ Tim Kelurahan
Unit organisasi yang bersangkutan/
Tim kerja
Persyarakat/ kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
2.
3.
4.
5.
Arah kebijakan umum pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnnya Arahan teknis pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnnya Pelaksanaan koordinasi tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnnya a Laporan/evaluasi hasil pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnnya Pengesahan/penetapan pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnnya
1 jam
1 minggu
1 minggu
1 minggu
1 jam
Terlaksananya tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnnya
Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah : Kelurahan PAGESANGAN
Fungsi Kegiatan
: Seksi Pemerintahan : Laporan Kamtibmas
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Buku
Lurah
Seklur
Kasi Pemerintahan/ Tim Kelurahan
Unit organisasi yang bersangkutan/
Tim kerja
Persyarakat/ kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
2.
3.
4.
5.
Menerima laporan dari masyarakat atau laporan temuan di lapangan tentang adanya pelanggaran perda atau tindak kriminal yang kemudian mendesposisikan ke kasi trantib untuk melakukan pool data ke lapangan Meregister dan mendata laporan yang masuk yang kemudian diberikan kepada staf untuk membuat surat tugas Membuat surat tugas dan SPPD untuk kegiatan pool data lapangan Menandatangani surat tugas penertiban jika hasil kajian benar-benar telah melanggar perda Melaksanakan kegiatan penertiban dilapangan
1 jam
1 jam
1 minggu
1 minggu
1 jam
PROSEDUR PELAYANAN UMUM (SOP)
PADA SEKSI PEMERINTAHAN KELURAHAN PAGESANGAN KECAMATAN MATARAM KOTA MATARAM
No Jenis Pelayanan Dasar Hukum Persyaratan Mekanisme Prosedur Waktu
1 2 3 4 5 6
1 KARTU TANDA PENDUDUK (KTP)
1. Mengisi formulir pengantar dari Lingkungan dan kelurahan
2. Mengisi formulir permohonan KTP yang ditandatangani oleh Lurah/Seklur/Kasi Pemerintahan
3. Membawa foto copy Kartu Keluarga 4. Melampirkan Surat Keterangan Pindah bagi
pendatang dan famili dari luar 5. Membawa KTP asli untuk perpanjangan KTP 6. Mambawa surat kehilangan dari kepolisian setempat
bagi pemohon perpanjangan KTP kalau KTP asli hilang
1. Pengajuan berkas permohonan dari pemohon atau petugas desa/kelurahan diloket pelayanan
2. Pemeriksaan berkas permohonan 3. Pencatatan dalam buku register 4. Pemeriksaan berkas dan permohonan
untuk pengajuan penandatanganan KTP oleh Kepala Disdukcapil
10 Menit
30 Menit
2 KARTU KELUARGA (KK) 1. Mengisi formulir pengantar dari Lingkungan dan Kelurahan
2. Mengisi formulir permohonan KK yang ditanda tangani oleh Lurah/seklur/Kasi Pemerintahan
3. KK asli yang lama untuk permohonan perubahan 4. Foto copy surat pindah bagi pendatang dan famili
dari luar 5. Foto copy surat nikah bagi pemohon baru 6. Foto copy surat keterangan janda/duda yang
diakibatkan meninggal atau cerai 7. Lampiran surat keterangan lahir/akte kelahiran bagi
tambahan anggota keluarga 8. Foto copy surat keterangan lainnya yang
berhubungan dengan adanya perubahan nama, tanggal lahir, gelar dan sebagainya
1. Pengajuan berkas permohonan dari pemohon atau tugas petugas desa/kelurahan diloket pelayanan
2. Pemeriksaan berkas permohonan 3. Pencatatan dalam buku register 4. Pemeriksaan berkas dan permohonan
untuk pengajuan penandatanganan KK oleh Kepala Disdukcapil
10 Menit
30 Menit
3. PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PINDAH
1. KTP asli yang bersangkutan 2. KK asli yang bersangkutan 3. Pas photo 3 x 4 (2 lembar) 4. Surat pengantar pindah dari desa/kelurahan 5. Melampirkan surat keterangan kehilangan apabila
KTP/KK asli yang bersangkutan hilang
1. Pengajuan berkas permohonan dari pemohon atau petugas kelurahan diloket pelayanan
2. Pemeriksaan berkas permohonan 3. Pencatatan dalam buku register 4. Proses pengetikan surat pindah 5. Penyerahan surat pindah
30 menit
4 SURAT PERNYATAAN AHLI WARIS
1. Berkas permohonan yang telah ditandatangani oleh pemohon, saksi dan Kepala Lingkungan
2. Foto copy KTP pemohon 3. Foto copy KTP semua ahli waris 4. Foto copy KTP dua orang saksi 5. Foto copy surat nikah 6. Surat keterangan kematian yang diketahui oleh
kepala desa/lurah 7. Silsilah Keluarga 8. Ttd KUA/Parisade 9. Cmat menerima ttd setelah melalui KUA 10. Cukup mengetahui dari ttd lurah
1. Pengajuan berkas permohonan dari pemoho0n atau petugas kelurahan di loket pelayanan
2. Pemeriksaan berkas permohonan 3. Pencatatan dalam buku register 4. Proses pembuatan surat pernyataan ahli
waris 5. Penyerahan surat pernyataan
1-2 hari
5 SURAT
PERNYATAAN
JUAL-BELI
- UU No. 23/2006
- Perda N0. 2/2008
1. Berkas permohonan yang telah di
tandatangani oleh pemohon, RT,
RW,Kepala Lingkungan
2. PelunasanPBB
3. Foto copy KTP dan sertifikat tanah
4. Foto copy KTP penjual dan pembeli
5. Materai 6000
6. Tanda tangan saksi-saksi (tdk dari pihak
penjual)
7. Tanda tangan pihak penjual dan pembeli
8. Paraf seklur/kasi
9. Tanda tangan Lurah
1. Pengajuan berkas permohonan
dari pemohon atau petugas
kelurahan di loket pelayanan
2. Pemeriksaan berkas
permohonan oleh kasi
pemerintah
3. Pencatatan dalam buku register
4. Proses pembuatan surat
pernyataan jual beli
5. Penyerahan surat pernyataan
1 jam
6
SURAT
REKOMENDAS
(pembuatan SK)
Perwal No 20/2011 1. Rekomendasi Surat usulan dari dari
Kelurahan
2. Berita acara hasil pemilihan dari panitia
pemilihan
3.
1. Pengajuan berkas rekomendasi
2. Pemeriksaan berkas
3. Pencatatan dalam buku register
2 hari
7 SURAT
KETERANGAN
KEMATIAN
- UU No 23/2006
- Perda No 2 /2008
1. Berkas permohonan yang telah di
tandatangani oleh pemohon, RT,
RW,Kepala Lingkungan dan Kepala
Desa/ Lurah
2. Foto copy KTP pemohon
3. Foto copy KK
4. Surat Keterangan Kematian dari Rumah
Sakit
1. Pengajuan berkas
permohonan dari pemohon
atau petugas kelurahan di
loket pelayanan
2. Pemeriksaan berkas
permohonan
3. Pencatatan dalam buku
register
4. Proses pembuatansurat
Kematian
30 Menit
8 SPPT PBB - Undang-ndang No.
28 Tahun 2009
- Perda No. 7 Tahun
2012
1. Membawa tanda bukti pelunasa pajak
sebelumnya
1. Pengajuan berkas pelunasan
pajak
2. Pemeriksaan berkas
9 LAPORAN KAMTIBMAS 1. Peraturan daerah Kota Mataram No. 5 Tahun 2008 tentang pembentukan organisasi perangkat daerah kota mataram sebagaimna telah diubah dengan peraturan daerah kota mataram no. 18
9. 5. Menerima laporan dari masyarakat atau temuan dilapangantentang adanya pelanggaran atau tindak kriminal
6. Meregister dan mendata laporan yang masuk
7. Melakukan kegiatan pool data dan sekaligus mengidentifikasi objek
1 jam
1 minggu
tahun 2011 2. Peraturan Walikota Mataram
No. 38 tahun 2011 3. Peraturan Pemerintah No. 6
tahun 2010 tentang satpol pp
pelanggaran atau tindak kriminal 8. Melaksanakan kegiatan penertiban
dilapangan 9. Melaporkan hasilnya kepada camat