Standar Operasional Prosedur Laboratorium Statistik dan...

Standar Operasional Prosedur

Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

2018

Universitas Brawijaya

Kementrian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Jl. Jalan M.T. Haryono No.167

Telepon : (0341) 587710

Kota Malang

Scanned by CamScanner

Calon Praktikan Asisten Dosen Pengampu RekordingKelengkapan Waktu Output

1 Pendaftaran praktikum Statistika Industri berkas registrasi 7 hari data praktikan

2 Pembagian kelompok praktikum Statistika Industri data praktikan 2 hari Kelompok praktikum

3 Mengumumkan jadwal introduction jadwal introduction 1 hari pengumuman jadwal di mading dan

website

4 Pelaksanaan introduction praktikum 60-120 menit

5 Mengumumkan jadwal praktikum dan peraturan melalui

mading dan website

Jadwal praktikum (timeline) dan

peraturan

1 hari Jadwal praktikum dan peraturan

tertempel di mading dan diunggah di

website

6 Persiapan praktikum Presensi, alat dan bahan praktikum 1 hari Prosedur pelaksanaan praktikum

7 Melaksanakan praktikum LKM, kartu kendali praktikum 1 hari

8 Mengerjakan soal Pre-Test Soal Pre-Test 10 menit Nilai praktikan dari asisten terkait hasil

Pre-Test

9 Pengambilan dan Pengolahan data Alat dan bahan praktikum 1 hari Data yang telah diolah

10 Pembuatan laporan Data primer 3 hari Laporan modul

11 Asistensi dan penilaian kelompok oleh asisten Laporan modul bab 1 sampai 5, kartu

kendali, LKM

1 hari LKM telah dibahas, nilai kelompok Terkait SOP Monitoring dan

Evaluasi Hasil Praktikum

12 Memberi revisi laporan terkait konten dan format laporan Laporan Modul 1 hari Revisi laporan modul

13 Memberi ACC laporan Kartu kendali praktikum 1 hari ACC laporan modul oleh asisten

14 Mengirim laporan yang telah di ACC asisten ke email

praktikum

Laporan modul bab 1 sampai 5 yang

telah di acc

1 hari Laporan modul ACC di email praktikum

15 Melakukan konsultasi kepada dosen pengampu kelompok

terkait laporan

Print out laporan modul 7 hari

16 Memberikan masukan dan melakukan penilaian kelompok Print out laporan modul 7 hari masukan laporan modul, nilai kelompok Terkait SOP Monitoring dan


17 Apakah telah dilakukan serangkaian modul sampai akhir Jika tidak, melaksanakan praktikum

modul selanjutnya. Jika iya, lanjut ke

langkah selanjutnya

18 Membuat laporan akhir laporan modul 1-3 5 hari Laporan modul akhir

19 Menyetujui laporan akhir Kartu kendali praktikum 1 hari ACC laporan akhir

20 Mencetak laporan akhir File laporan akhir 1 hari Print out laporan akhir yang sudah di

ACC dan dijilid

21 Mengumpulkan laporan akhir Print out laporan akhir yang telah di

acc, fotocopy kartu kendali praktikum,

foto copy kartu kendali maju dosen

1 hari Laporan akhir diterima asisten

No KegiatanPelaksana Mutu Baku

Keterangan

tidak

ya

Calon Praktikan Asisten Dosen Pengampu RekordingKelengkapan Waktu Output


Keterangan

22 Merekap nilai akhir praktikan Nilai akhir kelompok dari asisten, nilai

akhir kelompok dari dosen

1 hari Nilai akhir kelompok Terkait SOP Monitoring dan


23 Memberikan form surat puas nilai akhir kelompok 1 hari Formulir surat puas

24 Menyusun surat puas Formulir surat puas 2 hari Formulir surat puas yang telah diisi nilai

25 Mengisi kuisioner praktikum formulir kuesioner pada website 3 hari Rekap kuisioner hasil praktikum

26 Memberikan surat puas ke praktikan Formulir surat puas yang telah diisi nilai 1 hari

27 Menerima surat puas 1 hari Surat puas diterima praktikan

Praktikan Asisten PT2 Koordinator PT2 Dosen Pengampu RekordingKelengkapan Waktu Output

1 Melakukan pendaftaran PT2 melalui lab SRK dan LPKE berkas registrasi 10 hari bukti registrasi

2 Menentukan pembagian kelompok PT2 berkas registrasi 2 hari kelompok PT2

3 Mengumumkan jadwal introduction melalui mading dan

website

Pengumuman introduction yang telah

distempel

1 hari Pengumuman pada mading dan

website

4 Pelaksanaan introduction 1 hari Pembagian modul praktikum

5 Mengumumkan jadwal praktikum dan peraturan melalui

mading dan website

Jadwal Praktikum (Timeline) dan peraturan 1 hari Timeline dan Peraturan pada

mading dan website

6 Membuat prosedur dan materi presentasi praktikum Buku Referensi 1 hari Prosedur dan PPT materi

7 Melakukan konsultasi materi kepada koordinator praktikum

terintegrasi 2

PPT materi 1 hari

8 Memberikan masukan kepada asisten PT2 PPT materi 1 hari PPT materi revisi

9 melakukan brainstorming dan simulasi praktikum PPT materi revisi 1 hari

10 mengunggah laman pengisian produk yang dirancang oleh

kelompok di website

1 hari laman pengisian produk

11 mengisi laman dengan 2 alternatif produk laman pengisian produk 3 hari laman terisi dengan 2 produk

12 menyetujui salah satu produk pada setiap kelompok laman terisi dengan 2 produk 3 hari 1 produk untuk 1 kelompok

13 melakukan praktikum Guidebook dan workbook 1 hari workbook terisi sesuai modul

14 melakukan pengambilan data perekam suara dan gambar 7 hari hasil wawancara

15 menyetujui konten modul hasil wawancara 7 hari pengolahan data hasil wawancara

16 menyusun laporan modul pengolahan data hasil wawancara 5 hari laporan modul

17 melakukan konsultasi wajib laporan modul, workbook terisi 1 hari workbook telah distempel

18 melakukan konsulasi dengan dosen pengampu kelompok laporan modul, kartu kendali dosen 2 hari laporan modul revisi, ttd kartu

kendali

19 memberikan masukan kepada kelompok 2 hari masukan laporan modul

20 apakah telah dilaksanakan serangkaian modul terakhir Jika tidak, melaksanakan praktikum

modul selanjutnya. Jika iya, lanjut ke

langkah selanjutnya21 menyusun laporan akhir laporan modul revisi 7 hari laporan modul akhir


Keterangan

TIdak

Ya

Praktikan Asisten PT2 Koordinator PT2 Dosen Pengampu RekordingKelengkapan Waktu Output


Keterangan

22 melaksanakan expo "IDEX" laporan modul akhir 1 hari dokumentasi expo "IDEX" SOP pameran IDEX

23 melakukan penilaian kelompok laporan modul akhir 1 hari nilai kelompok praktikum

24 menyetujui laporan akhir laporan modul akhir 4 hari ACC laporan akhir

25 merekap nilai akhir nilai kelompok praktikum 2 hari nilai akhir kelompok SOP Monitoring dan

Evaluasi Praktikum

26 memberikan surat puas nilai akhir kelompok 1 hari formulir surat puas

27 penyusunan surat puas formulir surat puas 2 hari Surat puas praktikan

28 mengisi kuesioner hasil praktikum formulir kuesioner di website 3 hari rekap kuesioner hasil praktikum

29 memberikan kritik dan saran praktikum 1 hari kritik dan saran PT2

30 pengambilan surat puas Surat puas praktikan 1 hari surat puas diterima praktikan

KeteranganAsisten Kepala Laboratorium Lembaga statistik atau trainer

Kelengkapan Waktu Output

1 Memilih lembaga atau trainer untuk pelaksanaan training internal 1 minggu Trainer untuk pelaksanaan training

2 Konsultasi tanggal atau waktu pelaksanaan dan materi kepada

kepala laboratorium

timeline program

kerja lab SRK1 hari Tanggal pelaksanaan training dan materi fix yang menjadi fokus bahasan di training

3 Apakah kepala laboratorium setuju

4 Koordinasi dengan pihak lembaga atau trainer terkait waktu, harga

dan materi

tanggal pelaksanaan

dan materi2 minggu Konsep training internal

5 apakah dari pihak lembaga statistik atau tainer setuju

6 Menyiapkan segala kelengkapan yang dibutuhkan oleh pihak

eksternal

list kebutuhan

perlengkapan2 hari perlengkapan training

7 Pelaksanaan training internal 3 jam Sertifikat training

Pelaksana Mutu BakuNo Kegiatan

tidak

ya

ya

tidak

MahasiswaKepala Laboratorium

SRK

Asisten

Laboratorium SRKKelengkapan Waktu Output

1 Asisten mengunggah form kuesioner terkait dosen pemateri

dan materi training

Google Form 1 hari Form Kuesioner

2 Mahasiswa mengisi kuesioner Form Kuesioner 7 hari Form Kuesioner terisi

3 Menetapkan dosen pemateri berdasarkan respon kuesioner Form Kuesioner terisi 1 hari Nama dosen yang menjadi trainer

4 Melakukan koordinasi dengan dosen yang telah ditentukan 14 hari Dosen yang dipilih menyetujui akan

menjadi trainer dan paham terkait

materi yang harus disiapkan5 Membuat surat perizinan training kepada Kepala Jurusan

Teknik Industri

surat perizinan

kegiatan

1 hari Surat perizinan training eksternal

disetujui

Terkait dengan SOP

Pengendalian

Dokumen Surat 6 Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas menyiapkan

seluruh keperluan yang dibutuhkan pihak eksternal

software, modul

training, Power

Point

7 hari Seluruh kebutuhan saat kegiatan

training eksternal tersedia

7 Melakukan kegiatan Training Eksternal software, komputer,

projector, konsumsi,

mic, speaker

1 hari Sertifikat Training


Keterangan

Asisten Praktikum

Terintegrasi 2

Kepala Lab SRK dan

LPKE

Dosen Jurusan

Teknik Industri

Pengunjung IDEX Mitra Kerja Praktikan Praktikum

Terintegrasi II Kelengkapan Waktu Output

1 Berkoordinasi dengan kepala laboratorium untuk

mengadakan kegiatan IDEX

1 hari Usulan tentang

konsep global acara

2 Mengadakan rapat konsep perencanaan acara pameran IDEX 1 hari Konsep pameran IDEX

3 Memberikan masukan terkait konsep acara pameran IDEX Konsep pameran IDEX 1 hari Masukan konsep

acara

4 Membuat surat pengajuan dana IDEX kepada jurusan Anggaran Dana Acara 3 hari Surat Pengajuan Dana terkait SOP

Pengajuan Dana

5 Membuat dan menyerahkan surat perizinan acara pameran

IDEX dan surat undangan terhadap mitra

1 hari Surat perizinan dan

surat undangan

terkait dengan SOP

Pengendalian

Dokumen Surat

Keluar

6 Mitra menyanggupi surat izin dan undangan Surat perizinan dan

surat undangan

3 hari Konfirmasi hadir

7 Mempublikasikan informasi kepada para praktikan melalui

media sosial dan majalah dinding

Pengumuman acara 1 hari Pengumuman di

Mading dan Website

8 Menghadiri briefing persiapan acara IDEX Pengumuman di

Mading dan Website

1 hari Persyaratan praktikan

dalam pameran

9 Membuat x-banner atau prototype produk sesuai dengan

produk praktikum terintegrasi

Konsep Produk

Praktikum

Terintegrasi II

5 hari X-banner atau

Prototype

10 Menyiapkan perlengkapan acara Konsep acara IDEX 1 hari banner, layout

ruangan, lembar

penilaian, lembar

absensi

11 Melaksanakan kegiatan IDEX 1 hari

12 Melakukan penilaian terhadap produk yang dipamerkan Lembar Penilaian 30 menit Nilai Dosen terkait

IDEX

13 Mengisi lembar absensi IDEX Lembar absensi 5 menit Memberikan kertas

voting

14 Mem-vote kelompok favorit Kertas Voting 5 menit Kotak Voting berisi

kertas voting

15 Mengumumankan kelompok terbaik berdasarkan penilaian

dosen dan kelompok terfavorite menurut vote

Kotak Voting berisi

kertas voting

30 menit Juara favorit dan 3

besar nilai dosen

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Praktikan Asisten Dosen PembimbingKelengkapan Waktu Output

1 Praktikan mengerjakan soal pada modul praktikum Modul Praktikum 3 hari Soal dalam modul praktikum terisi

2 Penilaian sikap praktikan yang terdiri dari kedisiplinan,

keaktifan dan etika saat konsultasi wajib

kriteria penilaian 1 hari Nilai praktikan dari asisten terkait sikap

praktikan waktu konsultasi wajib

3 Konsultasi laporan ke dosen pengampu kelompok Laporan praktikum 1 hari Revisi atau masukan terkait laporan dari

dosen

4 Mengambil nilai kelompok Formulir penilaian 1 hari Nilai praktikan dari dosen

5 Merekap nilai akhir praktikan Keseluruhan nilai dari

asisten dan dosen

1 hari Nilai akhir praktikan

6 Mengisi kuesioner kepuasan praktikum Formulir kuesioner di

website

1 hari Rekap hasil kuisioner praktikan

No Kegiatan

Pelaksana Mutu BakuKeterangan

Asisten Laboratorium Kepala Laboratorium RecordingKelengkapan Waktu Output

1 Pembuatan draf anggaran dana List kebutuhan

praktikum

1 bulan Draf anggaran dana SOP Pengendalian

dokumen surat keluar

2 Menandatangani draf pengajuan dana oleh kepala

laboratorium

Surat pengajuan dana 1 hari Tanda tangan surat

pengajuan dana

SOP Pengendalian

dokumen surat keluar

3 Menyerahkan draf ke rekording TI Draf pengajuan dana 1 hari Draf pengajuan dana

diterima rekording

4 Menerima dan memproses draft Draf pengajuan dana 1 hari Draf pengajuan dana

diproses oleh

rekording5 Menginformasikan dan memberikan dana Dana 1 hari Dana diterima

rekording

6 Laboratorium menerima dana Kuitansi penerimaan

dana

1 hari Dana diterima oleh

Asisten laboratorium

No Kegiatan


Asisten Laboratorium Kepala Laboratorium RecordingKelengkapan Waktu Output

1 Pembuatan draf pengadaan alat List kebutuhan alat 1 bulan Draf pengadaan alat SOP Pengendalian

Dokumen Surat

Keluar2 Menandatangani draf pengajuan alat oleh kepala

laboratorium

Surat pengadaan alat 1 hari Tanda tangan surat

pengadaan alat

SOP Pengendalian

Dokumen Surat

Keluar3 Menyerahkan draf ke rekording TI Draf pengajuan alat 1 hari Draf pengadaan alat

diterima rekording

4 Menerima dan memproses draft Draf pengajuan alat 1 hari Draf pengadaan alat

diterima oleh

rekording5 Menginformasikan dan memberikan alat Alat 1 hari Alat diterima

rekording

6 Menerima alat Alat diterima oleh

asisten laboratorium

1 hari Alat diterima oleh

Asisten laboratorium

No Kegiatan


Mahasiswa AsistenKelengkapan Waktu Output

1 Asisten menjaga dan membersihkan laboratorium sesuai

jadwal

Jadwal Piket setiap hari

2 Mahasiswa berkepentingan mengunjungi laboratorium setiap hari

3 Asisten menanyakan keperluan mahasiswa tersebut 10 menit Mengetahui keperluan mahasiswa

4 Mahasiswa ingin meminjam buku KTM 10 menit buku pinjaman Terkait SOP Peminjaman dan Pengembalian

buku

5 Mahasiswa ingin meminjam alat KTM 10 menit Alat pinjaman Terkait SOP Peminjaman dan Pengembalian

alat

12 Mengawasi mahasiswa berkepentingan di laboratorium 10 menit Pengawasan dalam laboratorium

KeteranganNo Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Mahasiswa Asisten Dosen Pengampu RekordingKelengkapan Waktu Output

1 Mahasiswa menanyakan ketersediaan alat yang akan

dipinjam di laboratorium SRK

data ketersediaan alat 2 menit

2 Asisten memastikan ketersediaan alat alat yang ingin dipinjam 10 menit

3 Apakah alat tersedia data ketersediaan alat 2 menit alat yang tersedia

4 mahasiswa menyerahkan ktm ktm 2 menit ktm diterima asisten

5 Asisten menerima ktm dan mencatat data peminjaman alat

mahasiswa ke buku peminjaman

Ktm, alat data peminjaman 2 menit data alat yang dipinjam

6 Asisten memberikan alat kepada mahasiswa data alat yang dipinjam 1 menit pemberian alat yang akan dipinjam

7 Mahasiswa menerima dan menggunakan alat yang dipinjam alat yang akan dipinjam 2 hari alat dipinjam

8 mahasiswa mengembalikan alat alat yang dipinjam 1 menit alat yang telah selesai dipinjam

9 asisten menerima alat dan memeriksa data peminjaman buku yang telah selesai dipinjam 2 menit data pengembalian alat

10 Asisten mengembalikan ktm mahasiswa data pengembalian alat 2 menit ktm

11 Mahasiswa menerima ktm ktm 1 menit ktm diterima


Keterangan

Tidak

Ya

Mahasiswa Asisten Dosen Pengampu RekordingKelengkapan Waktu Output

1 Mahasiswa menanyakan ketersediaan buku yang akan

dipinjam di laboratorium SRK

data ketersediaan buku 2 menit

2 Asisten memastikan ketersediaan buku buku yang ingin dipinjam 10 menit

3 Apakah buku tersedia data ketersediaan buku 2 menit buku yang tersedia

4 mahasiswa menyerahkan ktm ktm 2 menit ktm diterima asisten

5 Asisten menerima ktm dan mencatat data peminjaman buku

mahasiswa ke buku peminjaman

Ktm, data buku peminjaman 2 menit data buku yang dipinjam

6 Asisten memberikan buku kepada mahasiswa data buku yang dipinjam 1 menit buku yang akan dipinjam

7 Mahasiswa menerima dan menggunakan buku yang dipinjam buku yang akan dipinjam 2 hari buku dipinjam

8 mahasiswa mengembalikan buku buku dipinjam 1 menit buku yang telah selesai dipinjam

9 asisten menerima buku dan memeriksa data peminjaman buku yang telah selesai dipinjam 2 menit data pengembalian buku

10 Asisten mengembalikan ktm mahasiswa data pengembalian buku 2 menit ktm

11 Mahasiswa menerima ktm ktm 1 menit ktm diterima


Keterangan

Tidak

Ya

Kepala laboratorium Asisten RnD Dosen Ketua Anggota penelitianKelengkapan Waktu Output

1 Menentukan objek penelitian 1 Bulan Objek penelitian

2 Membantu kepala laboratorium menentukan objek

penelitianObjek penelitian 1 bulan Observasi awal terkait objek penelitian

3 Memimpin rapat koordinasi mengenai konsep penelitian Objek penelitian yang telah diobservasi 1 hari Konsep penelitian

4 Pembuatan konsep penelitian bersama kepala laboratorium 1 hari Konsep penelitian

5 Membagi sumber daya asisten dalam research group Objek penelitian 3 hari Research group

6 Membuat proposal sesuai topik yang diajukan Konsep penilitan 1 bulan Proposal penelitian

7 Melakukan konsultasi proposal penelitian Proposal penelitian 2 minggu

8 Memberi masukan terkait proposal penelitian Proposal penelitian 2 minggu Proposal penelitian di revisi

9 Melakukan revisi proposal penelitian Proposal penelitian di revisi 1 minggu Proposal penelitian yang diajukan

10 Pengumpulan proposal yang diajukan Proposal penelitian yang diajukan 1 hari Proposal penelitian dikumpulkan

11 Apakah proposal penelitian lolos ? Jika tidak, maka penelitian tidak dapat

dilakukan

12 Melakukan kegiatan penelitian Proposal penelitian 1 bulan Data penelitian

13 Membantu dosen ketua melakukan kegiatan penelitian Proposal penelitian 1 Bulan Data penelitian

14 Melakukan monitoring penelitian Data penelitian 1 Bulan Laporan Kemajuan

15 Membantu monitoring penelitian Data penelitian 1 Bulan Laporan Kemajuan

16 Menyusun laporan penelitian dan melakukan konsultasi Laporan Kemajuan 2 bulan Laporan akhir

17 Memberikan masukan terkait isi laporan penelitian Laporan Kemajuan 2 bulan Laporan akhir

18 Mengumpulkan laporan akhir penelitian Laporan akhir 2 bulan Laporan akhir dikumpulkan

No Kegiatan


ya

Asisten

Laboratorium

Kepala Laboratorium Lembaga Penerbit RekordingKelengkapan Waktu Output

1 Menyusun artikel hasil penelitian sesuai peraturan publikasi

ilmiah

Hasil Penelitian, Referensi jurnal yang

berkaitan, Format penulisan artikel

2 minggu Terkait SOP Penelitian

2 Memberikan saran serta menetapkan artikel Artikel 2 minggu Artikel jurnal

3 Menyerahkan artikel ke kepala laboratorium Artikel Jurnal 1 hari

4 Menyerahkan artikel ke Lembaga Penerbit Artikel Jurnal 1 hari

5 Menyeleksi dan menilai artikel usulan publikasi Artikel jurnal, Syarat diterimanya jurnal 1 bulan Catatan revisi artikel jurnal

6 Apakah artikel lolos? Jika iya tanpa revisi maka lanjut

menerbitkan artikel yang telah

memenuhi, jika iya tetapi dengan revisi

maka dilakukan revisi artikel, apabila

tidak maka menyusun artikel ulang

7 Melakukan revisi artikel sesuai catatan Artikel jurnal, Catatan revisi artikel 1 minggu

8 Memberikan saran dan menetapkan artikel revisi Artikel jurnal, Catatan revisi artikel 1 minggu Artikel revisi

9 Menyerahkan artikel ke kepala laboratorium Artikel revisi 1 hari

10 Menyerahkan artikel ke Lembaga Penerbit Artikel revisi 1 hari

11 Menerbitkan artikel yang telah memenuhi persyaratan Artikel revisi 1 bulan Artikel terbit

12 Menyerahkan hasil publikasi kepada kepala laboratorium Artikel terbit 1 hari

13 Menyerahkan blangko hasil publikasi kepada administrasi

jurusan

Artikel terbit, Blangko Publikasi 1 hari


Keterangan

tidak

ya dengan revisi

ya

Asisten Kepala Laboratorium Pihak pemeriksa

plagiasi

PenerbitKelengkapan Waktu Output

1 Mengusulkan topik buku referensi kepada Kepala

Laboratorium - 3 hari Daftar topik buku

2 Kepala Laboratorium menyetujui topik buku referensi

- 4 hari Topik buku

3 Pembuatan buku

Jurnal terkait topik 2 bulan Draft buku

4 Memeriksa draft buku

Draft buku 1 minggu Draft buku

5 Apakah ada revisi dari Kepala Laboratorium?Draft buku 1 hari Daftar revisi

6 Merevisi draft bukuDraft buku, daftar

revisi2 minggu Draft buku

7 Memperbaiki format draft bukuDraft buku 1 minggu Draft buku

8 Memeriksa plagiasi draft bukuDraft buku 1 minggu -

9 Apakah hasil uji plagiasi kurang dari 20%?Draft buku 2 minggu

Surat keterangan kemiripan, tanda

terima penyerahan naskah

10 Mengumpulkan proposal ke penerbitProposal pengajuan

penerbitan1 hari -

11 Penerbit menerima dan menyetujui proposal yang dikirimkanProposal pengajuan

penerbitan1 bulan -

12 Mengirimkan draft buku yang telah diterima dan disetujuiDraft buku 1 hari -

13 Proses composingDraft buku 1 bulan -

14 Proses percetakan bukuDraft buku 2 bulan Buku

15 Pencairan intensif penulis dan pendamping1 bulan Intensif penulis cair

No Kegiatan

Mutu Baku

KeteranganPelaksana

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Kepala laboratorium AsistenKelengkapan Waktu Output

1 Membuat poster berdasar hasil penelitian yang telah

dilakukan

Hasil penelitian 1 minggu poster Terkait SOP Penelitian

2 Konsultasi poster kepada kepala laboratorium Poster 1 - 2 hari

3 Pengecekan poster Poster 1 - 2 hari Revisi poster

4 Perbaikan konten poster Revisi poster 1-3 hari

5 Menyetujui poster Revisi poster 1 hari Poster disetujui

6 Publikasi poster Poster disetujui 1 hari Publikasi poster

KeteranganNo Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Asisten Laboratorium Kepala Laboratorium Pihak KonferensiKelengkapan Waktu Output

1 Melakukan rapat koordinasi perihal penentuan penelitian Action plan, Timeline, Konsep 1 hari

2 Menetapkan serta memberikan saran penentuan penelitian Action plan, Timeline, Konsep 1 hari Saran dan penelitian terpilih

3 Membuat jurnal maupun paper sesuai penelitian yang dipilih Referensi jurnal, Konsep, Timeline,

Buku

2 minggu jurnal Terkait SOP Penelitian

4 Melakukan konsultasi kepada kepala laboratorium Jurnal, Konsep 1 minggu

5 Memberikan evaluasi mengenai jurnal penelitian Jurnal, Konsep 1 minggu Kritik dan saran mengenai jurnal

6 Melakukan revisi jurnal Jurnal, Catatan kritik dan saran 1 minggu Jurnal revisi

7 Menyetujui jurnal yang telah direvisi Jurnal revisi, Catatan kritik dan saran 1 hari Jurnal setuju

8 Mengirimkan jurnal kepada pihak konferensi yang terkait Jurnal setuju, Identitas 1 hari

9 Apakah konferensi disetujui Jika iya maka dilanjutkan pemilihan

perwakilan asisten dengan kepala

laboratorium, jika tidak maka selesai10 Memilih perwakilan asisten untuk mengikuti konferensi Materi yang disampaikan 1 hari Alternatif perwakilan asisten

11 Memberikan masukan serta menetapkan perwakilan asisten

yang akan mengikuti konferensi

Alternatif perwakilan asisten 1 hari Perwakilan asisten

12 Melakukan konferensi ilmiah Jurnal 1 hari Perwakilan asisten mengikuti konferensi

ilmiah

13 Mengontrol berjalannya konferensi ilmiah Jurnal, Asisten terpilih 1 hari Kepala laboratorium mengawasi

No Kegiatan


tidak

ya

Asisten

Laboratorium

Divisi Administrasi Divisi Research and

Development

Kepala Laboratorium Dosen Ketua dan

Anggota

Panitia DIPAKelengkapan Waktu Output

1 Menentukan mitra pengabdian masyarakat- 1 bulan UKM Mitra

2 Membuat surat permohononan terhadap mitra- 1 hari Surat permohonan kesediaan mitra

3 Melakukan koordinasi dan mengajukan konsep pengabdian

masyarakat - 1 minggu Konsep pengabdian

4 Memberikan saran terkait konsep pengabdian masyarakatKonsep pengabdian 1 hari Konsep pengabdian

5 Membagi sumber daya asisten dalam pelaksanaan

pengabdian masyarakat - 3 hari Anggota pengabdian

6 Membuat proposal pengabdian masyarakat sesuai dengan

topik yang diajukan Konsep pengabdian 1 bulan Proposal pengabdian masyarakat

7 Melakukan koordinasi dengan dosen ketua dan anggota

dosenProposal pengabdian

masyarakat3 hari Proposal pengabdian masyarakat

8 Memberikan revisi proposal yang diajukan oleh asistenProposal pengabdian

masyarakat3 hari

Daftar revisi proposal pengabdian

masyarakat

9 Merevisi proposal berdasarkan saran dari dosen Proposal pengabdian

masyarakat dan

daftar revisi

2 minggu Proposal pengabdian masyarakat

10 Mengumpulkan proposal yang akan diajukanProposal pengabdian

masyarakat1 hari -

11 Apakah proposal lolos?Proposal pengabdian

masyarakat2 minggu Proposal pengabdian masyarakat

12 Melakukan kegiatan pengabdian masyarakatMateri sosialisasi dan

akomodasi1 hari Sosialisasi

13 Membantu dalam pelaksanaan pengabdian masyarakatMateri sosialisasi dan

akomodasi1 hari Sosialisasi

14 Melakukan pelaporan kegiatan pengabdian masyarakatDokumentasi dan

proposal2 bulan Laporan akhir

15 Membantu penyusunan laporan pengabdian masyarakatDokumentasi dan

proposal2 bulan Laporan akhir

No Kegiatan

Mutu Baku

KeteranganPelaksana

Ya

Tidak

Asisten Kepala Laboratorium InstansiKelengkapan Waktu Output

1 Menentukan instansi atau UKM sebagai mitra tempat

kegiatan workshop.

- 3 hari Alternatif instansi

2 Membimbing asisten dalam menentukan instansi atau UKM

sebagai mitra tempat kegiatan workshop.

Alternatif instansi 3 hari Instansi tepat sasaran

3 Divisi Administrasi membuat surat permohonan kepada

instansi atau UKM terkait mengenai kegiatan workshop.

1 hari Surat Permohonan Terkait SOP

Pengendalian

Dokumen Surat 4 Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

melakukan rapat koordinasi mengenai konsep workshop

serta ilmu yang akan disampaikan.

2 hari Konsep Workshop

5 Kepala Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

memimpin rapat koordinasi dengan asisten dan menyetujui

konsep workshop.

2 hari Konsep Workshop

yang Telah disetujui

6 Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

membuat proposal untuk dikirim ke instansi.

1-2 hari Proposal Workshop

7 Apabila pihak instansi setuju, proposal kegiatan workshop

disetujui.

Proposal Workshop 1 hari Proposal Workshop

disetujui, jika tidak

maka ke instansi lain8 Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

menyiapkan segala keperluan untuk workshop.

Proposal Workshop 1-2 hari Daftar kelengkapan

workshop

9 Kepala Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

memimpin dan mengawasi jalannya workshop

1 hari Dokumentasi

Workshop

No Kegiatan


Asisten Kepala Laboratorium Perusahaan Kelengkapan Waktu Output

1 Memberi tawaran pengerjaan proyek Proposal Kegiatan 1 Hari

2 Menerima tawaran pengerjaan proyek dari perusahaan Proposal Kegiatan 1 Hari Proposal Kegiatan diterima

3 Menentukan jadwal diskusi mengenai karakteristik proyek yang akan dibuat Proposal Kegiatan diterima 1 Hari Timeline Kegiatan dan Jadwal

4 Melakukan diskusi mengenai karakteristik proyek yang akan dibuat Proposal Kegiatan 1 Hari Materi dan kebutuhan proyek

5 Perusahaan memberikan batas akhir penyelesaian rancangan proyek Jadwal dan timeline Proyek 1 Hari batas akhir penyelesaian

6 Penyelesaian perancangan proyek sesuai permintaan perusahaan Action Plan dan timeline 1 - 3 Minggu rancangan proyek

7 Penjelasan proyek kepada perusahaan Dokumen Pengerjaan Proyek 1 hari

8 Perusahaan memberikan saran perbaikan terhadap rancangan proyek Dokumen Pengerjaan Proyek 1 hari Dokumen Saran Pengerjaan Proyek

9 Perbaikan rancangan proyek sesuai masukkan Dokumen Saran Pengerjaan Proyek 1 Minggu Pelaksanaan proyek

10 Menyerahkan hasil proyek kepada perusahaan Pelaksanaan proyek 1 hari Proyek Perusahaan

No KegiatanMutu Baku

Keterangan

Narasumber Kepala Laboratorium AsistenKelengkapan Waktu Output

1 Pengajuan surat undangan resmi

kepada pemateri/narasumber

surat undangan 1 hari surat undangan diterima oleh pemateri Terkait SOP Pengendalian

Dokumen Surat Keluar

2 Kepala laboratorium menerima

konfirmasi kehadiran narasumber

surat konfirmasi dari narasumber 1-2 minggu

3 Asisten membuat surat

permohonan peminjaman ruangan

untuk kegiatan kuliah tamu

surat permohonan peminjaman ruangan 1 hari pengumuman jadwal di mading dan

website

4 Membuat poster untuk mengajak

partisipasi pihak luar untuk

menghadiri kuliah tamu

poster kuliah tamu 1 hari Poster siap disebar

5 Menyiapkan booth untuk

melakukan pendaftaran

Formulir pendaftaran peserta 1 hari List peserta pendaftaran kuliah tamu

6 Menyiapkan konsumsi List konsumsi 3 hari Konsumsi Kuliah Tamu

7 menyiapkan dekorasi dan kesiapan

peralatan kuliah tamu

list dekorasi dan to-do-list 1 hari Dekorasi dan kesiapan peralatan sudah

tersedia

8 Menyiapkan segala kelengkapan

lainnya yang dibutuhkan

List kebutuhan 2 hari Kelengkapan yang dibutuhkan sudah

tersedia

9 Melakukan kuliah tamu 2 jam Kuliah tamu selesai dilaksanakan

No Kegiatan


Pihak Laboratorium Tim Audit Jurusan AuditorKelengkapan Waktu Output

1 Menetapkan Jadwal Pelaksanaan Audit Internal 1 minggu Jadwal visitasi oleh auditor

2 Memberikan informasi terkait pelaksanaan audit internal Jadwal visitasi oleh auditor 2 hari Surat Pemberitahuan jadwal visitasi

3 Menyiapkan segala dokumen untuk keperluan audit list dokumen untuk keperluan audit 2 bulan Seluruh dokumen untuk audit mutu

4 Mengunggah seluruh dokumen dalam website Seluruh dokumen untuk audit mutu 1 minggu Update website untuk audit mutu

5 Pelaksanaan audit internal Laboratorium Statistik dan

Rekayasa Kualitas

Seluruh dokumen untuk audit mutu dan

borang audit internal

1 hari

6 Divisi Quality Assurance mencatat segala ketidaksesuaian

audit dan menginformasikan kepada auditor

1 hari Notulensi

7 Auditor menerima dan mengklarifikasi temuan

ketidaksesuaian dan mengajukan tindakan perbaikan melalui

borang klarifikasi

6 bulan Temuan oleh auditor

8 Melakukan verifikasi tindakan perbaikan dan pencegahan Temuan oleh auditor 1 bulan PDCA

9 Memantau tindakan perbaikan dan pencegahan yang

dilakukan

PDCA 1 bulan

10 Divisi Quality Assurance melaporkan hasil audit internal

dengan tinjauan manajemen

Hasil Audit 1 hari Laporan Tinjauan Manajemen

No Kegiatan


Asisten Laboratorium Kepala Laboratorium Instansi/ PerusahaanKelengkapan Waktu Output

1 Melakukan koordinasi mengenai field study 1 hari Konsep Field Study

2 Menentukan alternatif waktu dan tempat diadakannya field

study

1 hari Alternatif jadwal dan

tempat

3 Menentukan alternatif perusahaan/instansi yang akan

dikunjungi

2 hari Alternatif

perusahaan/ instansi

4 Menerima dan memutuskan waktu dan perusahaan Alternatif jadwal dan

perusahaan

1 hari Jadwal dan

Perusahaan

ditentukan5 Membuat surat untuk kunjungan field study Perusahaan/instansi

terkait

1 hari Surat Permohonan SOP Pengendalian

Dokumen Surat

Keluar6 Perusahaan/instansi membalas surat permohonan

kunjungan

Surat Permohonan 14 hari Surat Balasan

7 Kepala Laboratorium menerima surat balasan Surat Balasan 1 hari

8 melakukan koordinasi waktu dan materi dengan

perusahaan/instansi terkait

1 hari waktu dan materi

ditentukan

perusahaan

9 Perusahaan/instansi menerima informasi dari pihak

laboratorium

waktu dan materi

ditentukan perusahaan

1 hari

10 melaksanakan kegiatan field study 4 hari Field Study

11 melakukan pengawasan selama kegiatan field study 4 hari Field Study

No Kegiatan


Asisten Kepala Laboratorium Asisten divisi web

maintenace

Asisten divisi

administrasiKelengkapan Waktu Output

1 Menentukan tanggal dan tempat pelaksanaan Quest. 1 Minggu Jadwal Kegiatan

2 Memberi pertimbangan penentuan tanggal dan tempat pelaksanaan Quest Jadwal Kegiatan 1 Minggu

3 Menentukan narasumber dari pihak asisten sebagai pemateri Quest 1 Minggu Narasumber

4 Memberi pertimbangan narasumber dari pihak asisten sebagai pemateri quest 1 Minggu Narasumber

5 Menjadwalkan rapat mengenai jalannya acara Quest Jadwal (timeline) rapat kegiatan quest 1 Jam Konsep Acara

6 Melakukan rapat mengenai jalannya acara Quest bersama Kepala Laboratorium Action Plan dan timeline 1,5 - 2 Jam Konsep Acara

7 Membuat surat permohanan peminjaman ruangan 1 hari Surat peminjaman ruangan Terkait SOP Pembuatan surat

8 Menentukan konten undangan yang mengajak partisipasi pihak luar untuk menghadiri Quest Hasil Rapat Acara Quest 1 hari Poster undangan quest

9 Membuat undangan yang berbentuk poster untuk mengajak partisipasi pihak luar untuk

menghadiri Quest

1 hari Poster undangan quest

10 Membuka booth untuk peserta melakukan registrasi pada formulir yang disediakan Formulir registrasi peserta 10 hari Pendaftaran peserta quest

11 Menyiapkan konsumsi yang dibutuhkan untuk pemateri dan peserta quest Daftar jumlah peserta, list kebutuhan konsumsi2 hari Konsumsi Peserta dan Pemateri

12 Menyiapkan dekorasi dan kesiapan peralatan di ruangan tempat berlangsungnya kegiatan quest Daftar kebutuhan dekorasi dan peralatan 2 hari

13 Menyiapkan segala kelengkapan lainya yang dibutuhkan untuk Quest Daftar kebutuhan kelengkapan 1 hari

14 Melaksanakan sharing session mengenai hasil penelitian dan alur kegiatan KKNP Daftar Materi yang akan disampaikan 1,5 Jam peserta memahami alur KKNP

15 Melaksanakan sharing session mengenai tips dan trik pengerjaan skripsi dan lulus 3,5 tahun Daftar Materi yang akan disampaikan 1,5 Jam peserta memahami pengerjaan skripsi


Keterangan

Kepala laboratorium Asisten Laboratorium Divisi public relationKelengkapan Waktu Output

1 Asisten laboratorium mengkoordinasikan pengajuan acara

statistic day kepada kepala laboratorium

rencana konsep

statistic day

1 minggu

2 Kepala laboratorium memberikan arahan untuk acara statistic

day

rencana konsep

statistic day

1 minggu penetapan gambaran

acara

4 mengadakan rapat perencanaan desain stand yang akan

dipamerkan, kompetisi lomba yang diadakan dan

hadiah/reward untuk para pemenang

desain stand, rencana

lomba dan reward

1 minggu desain stand, lomba

dan reward

5 mengkonsultasikan mengenai konsep statistic day kepada

kepala laboratorium

rancangan konsep

statistic day

1 hari

6 kepala laboratorium memberikan saran dan masukan terkait

konsep statistid day

rancangan konsep

statistic day

1 hari konsep statistic day

secara general

7 mempublikasikan informasi mengenai kegiatan statistic day

pada media-media sosial dan majalah dinding

3 hari poster statistic day

8 menyiapkan segala kelengkapan yang dibutuhkan untuk

statistic day

kelengkapan statistic

day

1 minggu

9 mengadakan acara statistic day di laboratorium SRK 1 hari (08.00-16.00) absen dan kuisioner

pengunjung

Pelaksana Mutu BakuKeteranganNo Kegiatan

HMTI Kepala Laboratorium Asisten DelegasiKelengkapan Waktu Output

1 Mendapatkan informasi mengenai perlombaan keilmuan

teknik industri

Poster Perlombaan 1 hari informasi perlombaan teknik industri

2 Musyawarah mengenai pembagian sumber daya untuk

berkompetisi dan menjadi delegasi suatu lomba

1 hari Delegasi lomba

3 Kepala laboratorium memberikan saran terkait pembagian

sumber daya untuk delegasi lomba

1 hari Saran delegasi lomba

4 Menyiapkan seluruh persyaratan pendaftaran 1-2 hari Persyaratan pendaftaran terpenuhi

5 Melakukan pendaftaran lomba Kelengkapan perlombaan 1 hari Selesai melakukan pendaftaran lomba

6 Melakukan keseluruhan tahap perlombaan 1-3 bulan Lomba Selesai

Mutu Baku

No Kegiatan

Pelaksana

Pihak eksternal Asisten Lab Kelengkapan Waktu Output

1 Pihak eksternal menyerahkan surat permohonan konsultasi

pengolahan data kepada lab

Surat permohonan

konsultasi

1 hari

2 Pihak lab menerima surat permohonan dari pihak eksternal 1 hari Surat permohonan SOP Pengendalian

Dokumen Surat

Masuk

3 Pihak lab menyiapkan segala keperluan yang dibutuhkan Keperluan yang

dibutuhkan untuk

konsultasi

1 hari SOP saran dan tindak

lanjut pengguna

layanan

4 Melakukan Konsultasi pengolahan data 2 jam Hasil pengolahan

data


KeteranganPelaksana

Asisten Koordinator Asisten Kepala Laboratorium Dosen PengampuKelengkapan Waktu Output

1 Membuat surat resmi pelaksanaan rapat program kerja draft surat 1 hari Surat undangan rapat SOP Pengendalian

Dokumen Surat

Keluar2 Menandatangani surat undangan rapat Surat undangan rapat 1 hari Surat undangan yg

telah ditanda tangani

koas3 Meminta tanda tangan kepada Kepala Laboratorium Surat undangan rapat 1 hari Surat undangan yg


koas4 Menandatangani surat undangan rapat Surat undangan yg


koas

1 hari Surat undangan resmi

5 Memberikan surat undangan kepada dosen pengampu surat undangan resmi 1-2 hari pembagian surat

undangan resmi

6 Memberikan konfirmasi kehadiran untuk rapat 1-2 hari Data kehadiran

7 Memberikan konfirmasi kehadiran untuk rapat 1-2 hari Data kehadiran

8 Merekap data kehadiran untuk rapat 1-2 hari Presensi rapat

9 Melaksanakan rapat program kerja Draft notulensi 1-2 jam Notulensi rapat dan

berita acara

SOP Evaluasi Program

Kerja

No Kegiatan


Asisten Koordinator Asisten Kepala LaboratoriumKelengkapan Waktu Output

1 Koordinator asisten merencanakan rapat perencanaan

program kerja

1 hari Inisiasi rapat program

kerja

2 Asisten laboratorium memberikan usulan waktu dan tempat

terkait pelaksanaan rapat perencanaan program kerja

1 hari Usulan waktu dan

tempat pelaksanaan

rapat3 Koordinator asisten menerima usulan terkait rencana rapat

perencanaan program kerja dan berkoordinasi dengan Kepala

Laboratorium

Usulan waktu dan

tempat pelaksanaan

rapat

1 hari Waktu dan tempat

pelaksanaan rapat

diterima4 Kepala Laboratorium menerima pemberitahuan mengenai

rapat perencanaan program kerja

Usulan waktu dan

tempat pelaksanaan

rapat

1 hari Waktu dan tempat

pelaksanaan rapat

disetujui5 Seluruh asisten memberikan konfirmasi kehadiran dalam

rapat perencanaan program kerja

1-2 hari Data kehadiran

6 Kepala Laboratorium memberikan konfirmasi kehadiran

dalam rapat perencanaan program kerja

1-2 hari Data kehadiran

7 Menyiapkan segala keperluan untuk rapat perencanaan

program kerja

1-2 hari Buku notulensi,

presensi, materi rapat

8 Koordinator asisten memimpin rapat program kerja materi rapat 1-2 jam Berita acara

9 Asisten laboratorium memaparkan rencana dan progress

program kerja

materi rapat 1-2 jam Berita acara

10 Kepala laboratorium memberikan saran dan masukan

terhadap program kerja

1-2 jam Berita acara

11 Mencatat hasil rapat program kerja draft notulensi 1 hari Notulensi rapat dan

presensi

SOP Evaluasi Program

Kerja

No Kegiatan


Asisten Asisten Divisi Administrasi Koordinator asisten

Lab

Kepala LaboratoriumKelengkapan Waktu Output

1 Pemberian informasi kepada divisi administrasi untuk

membuat surat

Informasi terkait kebutuhan surat 1 hari Informasi diterima oleh divisi administrasi

2 Membuat surat sesuai dengan nomor surat yang

bersangkutan

1 hari Surat siap untuk ditandatangan

3 Koordinator asisten menandatangani dokumen surat Dokumen surat 1 hari Surat ditandatangan koordinator asisten

4 Mengonsulkan dan menandatangani dokumen surat oleh

Kepala Laboratorium

Dokumen surat 1 hari Surat ditandatangan kepala laboratorium

5 Memberi stempel laboratorium pada dokumen surat yang

ditandatangani

Surat yang telah ditandatangani 1 hari Surat yang telah ditandatangani dan distempel

6 Menggandakan dokumen surat yang sudah berstempel Surat yang telah ditandatangani dan distempel1 hari Foto copy surat dan file scan dokumen

7 Pendistribusian surat pada pihak yang terkait Surat yang telah ditandatangani dan distempel1-2 hari Surat selesai dibagikan


Kepala Laboratorium

& Asisten

Asisten Divisi

Administrasi

Koordinator Asisten Pihak Lain Pihak yang ditujuKelengkapan Waktu Output

1 Mnginformasikan kepada asisten divisi administrasi untuk membuat surat 1 hari

2 Membuat surat yang bersangkutan Komputer, Printer, Kertas dan Internet 1 hari Surat Keluar

3 Mengkonsultasikan surat kepada koordinator asisten sekaligus meminta

tanda tangan koordinator asisten

Alat Tulis 1 hari

4 Apakah surat disetujui?

5 Menandatangani surat yang dibuat Surat yang dibuat 1 hari Surat telah ditandatangani Koordinator asisten

6 Mengkonsultasikan surat kepada kepala laboratorium sekaligus meminta

tanda tangan kepala laboratorium

Alat Tulis 1 hari

7 Apakah surat disetujui?

8 Menandatangani surat yang dibuat Surat yang telah ditandatangani Koordinator asisten 1 hari Surat telah ditandatangani Kepala Laboratorium

9 Memberikan stempel laboratorium yang bertinta biru pada ttd koordinator

dan kepala laboratorium

Stempel dan tinta biru 1 hari Surat telah ditandatangani dan diberi stempel

Laboratorium

10 Meminta tanda tangan pihak lain yang bersangkutan jika ada Alat Tulis 1 hari

11 Menyalin dalam bentuk soft file dengan meng-scan dalam bentuk hard file

dengan memfotocopy surat

Scanner, Komputer 1 hari softfile dan hardfile surat

12 Memberikan surat kepada pihak yang diajukan atau yang dituju 1-2 hari

PelaksanaKeterangan

Mutu BakuNo Kegiatan

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Kepala Laboratorium Asisten LaboratoriumKelengkapan Waktu Output

1 Kepala laboratorium menerima surat masuk yang ditujukan dari pihak luar laboratorium 1 hari Surat Masuk dari Pihak Luar

2 Kepala laboratorium memberikan surat masuk kepada asisten laboratorium Surat masuk dari pihak luar 1 hari

3 Asisten laboratorium menerima surat dari kepala laboratorium 1 hari Surat Masuk dari Pihak Luar diterima asisten

4 Kepala laboratorium mengkonfirmasi permohonan surat masuk dan menginstruksikan asisten

untuk memenuhi permohonan surat masuk

1 hari

5 Asisten laboratorium memenuhi permohonan surat masuk 1 hari

6 Menyimpan surat masuk pada satu map khusus Map 1 hari Surat masuk tersimpan di map khusus

No Kegiatan KeteranganMutu BakuPelaksana

Asisten Kepala Laboratorium Badan Pertimbangan

Alumni

Calon Asisten BaruKelengkapan Waktu Output

1 Mengusulkan konsep perekrutan kepada Kepala Laboratorium

- 2 bulanAlternatif Konsep

Rekrutmen

2 Kepala Laboratorium menyetujui konsep perekrutan

- 1 hariKonsep Rekrutmen

Terpilih

3 Membuka pendaftaran rekrutmen asisten baru

- 2 mingguPoster dan Pengumuman

Pendaftaran

4 Melakukan pendaftaran

Formulir Pendaftaran 1 hari Formulir Pendaftaran Terisi

5 Memeriksa berkas pendaftaranFormulir Pendaftaran

Calon Asisten Baru2 hari Daftar Calon Asisten Baru

6 Apakah berkas sesuai persyaratan?

- - -

7 Calon Asisten Baru gugur tahap 1

- - -

8 Melakukan seleksi tahap 2Soal Tes Tulis dan

Software1 hari

Jawaban Soal Tes Tulis dan

Softfile

9 Mengolah nilai seleksi tahap 2Jawaban Soal Tes Tulis

dan Softfile 1 hari Nilai Tahap 2

10 Apakah nilai seleksi tahap 2 cukup?

- - -


- - -

12 Melakukan seleksi tahap 3

Komputer, Proyektor 1 hari -

13 Mengolah nilai seleksi tahap 3

- 1 hari Nilai Tahap 3

14 Apakah nilai seleksi tahap 3 cukup?

- - -


- - -


Catatan 1 hari Nilai Tahap 4



No Kegiatan

Mutu Baku

KeteranganPelaksana

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Asisten Kepala Laboratorium Badan Pertimbangan

Alumni

Calon Asisten BaruKelengkapan Waktu Output

No Kegiatan

Mutu Baku

KeteranganPelaksana



19 Apakah Calon Asisten Baru sesuai kriteria?

- - -


- - -

21 Terpilihnya Asisten Baru

- 1 hari Asisten Baru

Ya

Tidak

Keterangan

Kepala Laboratorium Penanggungjawab Kegiatan Asisten Termuda Asisten Sebelumnya Alumni Asisten Calon Koordinator AsistenKelengkapan Waktu Output

1 Menentukan penanggungjawab kegiatan pemilihan koordinator asisten dari angkatan termuda1 hari Penanggungjawab kegiatan

2 Melaksanakan rapat program kerja untuk merencanakan konsep pemilihan koordinator asisten mulai dari

tempat, waktu, alur proses pemilihan, kriteria dan hal-hal lain yang mendukung proses kegiatan 1 bulan Rancangan konsep acara

3 Penanggungjawab kegiatan pemilihan koordinator asisten mengkonsultasikan konsep kepada asisten dari

angkatan sebelumnya

Rancangan konsep acara1-2 hari Revisi konsep

4 Apakah konsep yang diajukan disetujui oleh asisten dari angkatan sebelumnya

5 Penanggungjawab kegiatan pemilihan koordinator asisten mengkonsultasikan konsep kepada Kepala

Laboratorium

Rancangan konsep acara1 hari Konsep acara

6 Apakah konsep yang diajukan disetujui oleh Kepala Laboratorium

7 Mengumumkan waktu dan tempat kegiatan kepada seluruh alumni asisten laboratorium SRK1-2 hari Undangan kegiatan

8 Menyiapkan segala hal yang dibutuhkan untuk kegiatan1 minggu list kebutuhan

9 Pelaksanaan kegiatan pemilihan koordinator asisten1 hari

10 Penyampaian kriteria Koordinator Asisten Konsep acara15 menit kriteria koordinator asisten

11 Menentukan calon koordinator asisten dengan cara mencalonkan dan dicalonkan

1 jam Nama-nama calon koordinator asisten

12 Setiap calon melakukan perkenalan diri serta menyampaikan visi dan misi30 menit Visi dan Misi dari masing-masing calon koordinator asisten

13 Kepala Laboratorium mengajukan pertanyaan kepada calon koordinator asisten5 menit Pertanyaan dari kepala laboratorium

14 Masing-masing calon koordinator asisten memberi tanggapan atas pertanyaan yang diajukan30 menit Tanggapan atas pertanyaan kepala laboratorium

15 Alumni asisten laboratorium SRK mengajukan pertanyaan kepada calon koordinator asisten5 menit Pertanyaan dari alumni asisten

16 Masing-masing calon koordinator asisten memberi tanggapan atas pertanyaan yang diajukan

30 menit Tanggapan atas pertanyaan alumni asisten

17 Asisten dari angkatan sebelumnya mengajukan pertanyaan kepada calon koordnator asisten5 menit Pertanyaan dari asisten angkatan sebelumnya

18 Masing-masing calon koordinator asisten memberi tanggapan atas pertanyaan yang diajukan30 menit Tanggapan atas pertanyaan asisten dari angkatan sebelumnya

19 Asisten dari angkatan termuda mengajukan pertanyaan kepada calon koordinator asisten5 menit Pertanyaan dari asisten angkatan teermuda

20 Masing-masing calon koordinator asisten memberi tanggapan atas pertanyaan yang diajukan30 menit Tanggapan atas pertanyaan asisten dari angkatan termuda

21 Kepala Laboratorium memberikan penilaian atau pendapat terhadap masing-masing calon koordinator

asisten 10 menit Penilaian/pendapat dari kepala laboratorium

22 Alumni asisten laboratorium SRK memberikan penilaian atau pendapat terhadap masing-masing calon

koordinator asisten 10 menit Penilaian/pendapat dari alumni asisten

23 Asisten dari angkatan sebelumnya memberikan penilaian atau pendapat terhadap masing-masing calon

koordinator asisten 10 menit Penilaian/pendapat dari asisten angkatan sebelumnya

24 Asisten dari angkatan termuda memberikan penilaian atau pendapat terhadap masing-masing calon

koordinator asisten 10 menit Penilaian/pendapat dari asisten angkatan termuda

25 Melakukan musyawarah untuk mencapai mufakat30 menit - 1,5 jam Hasil mufakat

26 Mengumumkan koordinator asisten yang terpilih5 menit koordinator asisten baru

27 Pelaksanaan kegiatan pemilihan koordinator asisten telah selesai

Mutu BakuNo Kegiatan

Pelaksana

tidak

ya

tidak

ya

Kepala Laboratorium Mahasiswa Asisten LaboratoriumKelengkapan Waktu Output

1 Menyampaikan keluhan di website laboratorium, kotak

saran, dan sebagainya

Formulir Kritik Saran

dan Kuesioner

Kepuasan Pelanggan

1 HariKeluhan (Kritik /

Saran)

2 Asisten secara berkala memeriksa dan mendata keluhan

yang diterima Data Keluhan 1 Hari Jumlah Keluhan

3 Asisten memilah keluhan yang berkaitan dengan bidang

akademik dan penelitian - 1 Hari Jenis Keluhan

4 Seluruh asisten yang telah diberikan keluhan menyerahkan

kompilasi keluhan kepada koordinator asisten - 1 Hari Rekapan Keluhan

5 Seluruh asisten memeriksa dan mengklafikasi keluhan mana

yang layak ditindaklanjuti - 1 Hari -

6 Mengkonsultasikan keluhan pada Kepala Laboratorium- 1 Hari -

7 Menyetujui keluhan yang akan di tindaklanjuti- 1 Hari

Tindak Lanjut

Terhadap Keluhan

8 Melakukan tindak lanjut dan perbaikan- 1 Bulan -

9 Penyampaian klarifikasi kepada pengguna jasa layanan- 1 Hari -

10 Menerima klarifikasi dari pihak laboratorium- 1 Hari Klarifikasi Keluhan


Keterangan

Keterangan

Kepala Laboratorium Koordinator Asisten Asisten Penanggungjawab Program

KerjaSeluruh Asisten Asisten Divisi Administrasi

Kelengkapan Waktu Output

1 Kepala laboratorium meminta diadakan rapat evaluasi program kerja serta

menyarankan waktu pelaksanaan1 hari Saran waktu pelaksanaan

2 Koordinator asisten menginformasikan kegiatan rapat evaluasi kepada

seluruh asisten1 hari

3 Koordinator asisten menentukan waktu pelaksanaan rapat evaluasi

program kerja1 hari Rencana waktu pelaksanaan

4 Apakah seluruh asisten setuju terkait waktu pelaksanaan rapat evaluasi

program kerja

5 Koordinator asisten mengonfirmasi waktu pelaksanaan rapat evaluasi

program kerja kepada kepala laboratorium1 hari Waktu pelaksanaan

6 Setiap penanggungjawab program kerja menyiapkan segala dokumen yang

diperlukan1 minggu LPJ

7 Pelaksanaan rapat evaluasi dan monitoring program kerja LPJ masing-masing program

kerja1 hari Evaluasi masing-masing

program kerja

SOP Praktikum Statistika Industri,

SOP Peraturan Terintegrasi 2, SOP

Training Internal dan Eksternal,

8 Setiap penanggungjawab program kerja menyampaikan evaluasi terkait

kendala, penyebab terjadinya kendala, dan solusi atau tindakan perbaikan

untuk kedepannya

PDCA masing-masing

program kerja1,5 - 2 jam Siklus PDCA

9 Kepala laboratorium memberi masukan terkait evaluasi yang disampaikan

oleh setiap penangungjawab program kerja 30 menit Evaluasi dari kepala

laboratorium

10 Asisten memberi masukan terkait evaluasi yang disampaikan oleh setiap

penanggungjawab program kerja30 menit Evaluasi dari asisten

11 Mencatat hasil rapat evaluasi dan monitoring untuk setiap program kerja 30 menit Notulensi rapat evaluasi dan

monitoring program kerja

12 Apakah semua program kerja telah dievaluasi

13 Memberikan hasil notulensi rapat kepada penanggungjawab program kerja

yang sama pada periode selanjutnya

Rekap notulensi rapat

evaluasi dan monitoring

program kerja

30 menit Rekap notulensi diterima

masing-masing

penanggungjawab program


tidak

ya

tidak

ya

Asisten

Laboratorium

Kepala LaboratoriumKelengkapan Waktu Output

1 Menjadwalkan secara periodik tinjauan manajemen 1 bulan jadwal tinjauan manajemen periodik

2 Menyiapkan materi rapat dalam pelaksanaannya Umpan balik pelanggan, kinerja proses dan kesesuaian produk,

status tindakan pencegahan dan perbaikan, tindak lanjut dari

tinjauan manajemen sebelumnya, perubahan yang

mempengaruhi sistem manajemen mutu, rekomendasi untuk

peningkatan

1 minggu

3 Memimpin jalannya rapat tinjauan manajemen 1,5 - 2 jam list pembahasan tinjauan manajemen

4 Memberi kritik dan saran program kerja Seluruh materi rapat tinjauan manajemen 1,5 - 2 jam Tindakan perbaikan dan pencegahan

5 Memberi masukan terhadap program kerja Seluruh materi rapat tinjauan manajemen 1,5 - 2 jam Peningkatan tinjauan manajemen untuk

selanjutnya

6 Divisi Administrasi mencatat pembahasan dalam rapat

tinjauan manajemen

Kritik, saran dan masukan 1,5 - 2 jam Notulensi rapat tinjauan manajemen

7 Koordinator Asisten menyimpulkan hasil rapat memuat

keputusan dan tindakan

30 menit Kesimpulan dari pembahasan dalam

tinjauan manajemen

8 Divisi Quality Assurance menyimpan hasil tinjauan

manajemen sebagai bahan untuk audit internal maupun

eksternal

Notulensi rapat tinjauan manajemen 1 bulan Laporan Tinjauan Manajemen

No Kegiatan


Asisten Koordinator Asisten Kepala LaboratoriumKelengkapan Waktu Output

1 Asisten membuat pengumuman pengumuman praktikum

statistika industri,

praktikum terintegrasi II,

dan poster penelitian

1 hari Pengumuman SOP praktikum statistika

industri, SOP praktikum

terintegrasi II, SOP

penelitian

2 Asisten mengkonsultasikan pengumuman ke koordinator asisten 1 hari

3 Koordinator Asisten mengkritiki isi pengumuman 10 menit Pengumuman yang sudah disetujui

Koordinator Asisten

4 Asisten mengkonsultasikan pengumuman ke kepala laboratarium 1 hari

5 Kepala Laboratorium mengkritik isi pengumuman 10 menit Pengumuman yang sudah disetujui

Kepala Laboratorium

6 Asisten memberi stempel lambang laboratorium pada lembar pengumuman 5 menit pengumuman yang sudah diberi stempel

7 Asisten memasang lembar pengumuman pada mading 5 menit Pengumuman terpasang di mading

8 Asisten melepas lembar pengumuman yang telah kadaluarsa pada mading 1 hari


Keterangan

Standar Operasional Prosedur Laboratorium Statistik dan...

Documents

Transcript of Standar Operasional Prosedur Laboratorium Statistik dan...