STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA Jepang_4.pdf · permohonan untuk Tenaga Kependidikan Tidak Tetap...

Standar 4 Sumber Daya Manusia

Borang Akreditasi Prodi Sastra Jepang Untag Surabaya 83

STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA 4.1. Sistem Seleksi dan Pengembangan

Jelaskan sistem seleksi/perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan untuk menjamin mutu penyelenggaraan program akademik.

Pengelolaan sumber daya manusia (SDM) Prodi Sastra Jepang Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya yang terdiri dari dosen dan tenaga kependidikan, mengikuti sistem yang dikembangkan Untag Surabaya. Untag Surabaya mengembangkan sistem pengelolaan yang bersifat transparan, lengkap, dan akuntabel yang mencakup lima (5) aspek, yaitu (a) seleksi/perekrutan; (b) penempatan; (c) pengembangan; (d) retensi; dan (e) pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan. Sistem pengelolaan SDM di Untag Surabaya sudah menggunakan sistem yang terintegrasi dalam satu Sistem Informasi Ketenagaan Untag Surabaya (http://sdm.untag-sby. ac.id) sejak tahun 2013.

Gambar 4.1 Sistem Informasi Ketenagaan Untag Surabaya Penngelolaan SDM Untag Surabaya didasarkan pada peraturan-peraturan dan kebijakan-kebijakan Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 Surabaya dan Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya. Adapun peraturan-peraturan tersebut ditunjukkan pada tabel 4.1 di bawah ini.

Tabel 4.1 Peraturan dan Kebijakan Pengelolaan SDM NO DOKUMEN PERATURAN NOMOR DOKUMEN

1 Statuta Universitas 17 Agustus 1945 tahun 2013 Bab XIII pasal 38-39, (hal. 61 – 66)

SK Ketua YPTA Nomor : 03 / SK / YP-A / VIII / 2013

2 Peraturan Karyawan SK Ketua YPTA Surabaya Nomor 162 / SK / YP- C / X.II /2012



3 Pengesahan Peraturan Karyawan Satuan Pendidikan di bawah Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 Surabaya

Surat Kepala Dinas Tenaga Kerja Kota Surabaya No. 560 / 6402 /436.6.12 /PP – 293 / 2012 tanggal 22 -11- 2012

4 Rencana Pengembangan Dosen Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya Tahun 2015 – 2019

Peraturan Karyawan YPTA 2013 Pasal 22

5 Kode Etik Dosen Untag Surabaya Surat Keputusan Rektor Nomor 120/SK /R / V / 2013

6 Kode Etik Tenaga Kependidikan Untag Surabaya

Surat Keputusan Rektor Nomor 121 / SK / R /V / 2013

7 SOP Proses Penerimaan dan Pengangkatan Pegawai

UNTAG-SBY.03.11.03.01

8 SOP Pengurusan Kenaikan Jabatan Fungsional

UNTAG-SBY.03.11.01.01

9 SOP Pengurusan Kepangkatan Jabatan Struktural

UNTAG-SBY.03.11.01.02

10 SOP Pembuatan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3)

UNTAG-SBY.03.11.01.03

11 SOP Peningkatan Kompetensi SDM UNTAG-SBY.03.11.01.04

12 SOP Pengurusan Kenaikan Pangkat, Golongan/Ruang

UNTAG-SBY.03.11.01.05

13 SOP Pendaftaran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan Pegawai

UNTAG-SBY.03.11.02.01

14 SOP Pembayaran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan Pegawai

UNTAG-SBY.03.11.02.02

15 SOP Penghargaan Pegawai UNTAG-SBY.03.11.02.03

16 SOP Proses Pensiun UNTAG-SBY.03.11.03.02

17 SOP Pemberian Sanksi UNTAG-SBY.03.11.03.03

18 SOP Pemberian Cuti UNTAG-SBY.03.11.03.04

19 SOP Mutasi/Alih Tugas Tenaga Pendidik Tenaga Pendidikan dan Kependidikan

UNTAG-SBY.03.11.03.05

20 SOP Pembuatan Laporan Pegawai UNTAG-SBY.03.11.03.01.06

21 SOP Pemberhentian Pegawai UNTAG-SBY.03.11.03.01.07

A. Seleksi/Perekrutan Perekrutan tenaga kependidikan dan dosen dilaksanakan secara lengkap, akuntabel, dan transparan. Proses perekrutan dosen dan tenaga kependidikan didasarkan pada Peraturan Karyawan Tahun 2013 Pasal 9, 10, 11, dan 12. Perekrutan dosen dan tenaga kependidikan dilakukan berdasarkan hasil kajian terhadap kebutuhan SDM baru dengan mempertimbangkan rasio dosen dan mahasiswa, beban kerja, serta perencanaan yang dibuat prodi Sastra Jepang di bawah koordinasi dengan Bagian Ketenagaan.



Perekrutan Dosen Perekrutan dosen baru di lingkungan Untag Surabaya melalui proses yang lengkap, transparan dan akuntabel. Perekrutan dosen di lingkungan Untag Surabaya diatur melalui (a) Bab XIII dalam Pasal 38 Statuta Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya Tahun 2013; (b) Bab IV Peraturan Karyawan YPTA Surabaya tahun 2013 perihal Penerimaan dan PKWT; dan (c) Standar Operasional Prosedur Nomor : UNTAG-SBY.03.11.03.01 tentang Proses Penerimaan dan Pengangkatan Pegawai. Tahapan perekrutan dijelaskan dalam alur pengusulan tenaga pendidik di Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya berikut.

Gambar 4.2 Rekrutmen dan Seleksi



Tahapan-tahapan perekrutan dosen baru adalah sebagai berikut.

a. Kepanitiaan rekrutmen pegawai dibentuk berdasarkan SK Rektor. b. Mempublikasikan adanya rekrutmen pegawai melalui media cetak,

perguruan tinggi/kampus. c. Melakukan seleksi administrasi sesuai persyaratan dan kualifikasi

untuk dosen terutama yang terkait dengan bidang keahlian, jenjang pendidikan dan persyaratan berupa skor TOEFL minimal 450 dan persyaratan untuk Prodi Sastra Jepang yaitu mempunyai sertifikat Noryokushiken (JLPT) level 2 atau N2.

d. Calon dosen yang lolos seleksi administrasi selanjutnya mengikuti proses Seleksi Potensi Akademik, Psikotes, dan Seleksi Kesehatan.

e. Calon dosen juga diminta melakukan tes microteaching yaitu melakukan presentasi tentang materi perkuliahan yang menjadi kompetensinya.

f. Tahap selanjutnya yaitu tes wawancara yang dilakukan oleh tim dari Rektorat dan yayasan (YPTA).

g. Calon dosen yang dinyatan lulus, diminta untuk menandatangani kontrak kerja sebagai pegawai Untag Surabaya dengan status masa orientasi selama 6 bulan sebelum dinyatakan sebagai pegawai tetap Untag Surabaya.

Perekrutan Dosen Luar Biasa Berdasarkan Peraturan Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 Surabaya Nomor. 162 / SK / YP – C / XII / 2012 perihal Peraturan Karyawan, pasal 12 tentang ketentuan perihal Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT), Pengurus Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 Surabaya bisa mengajukan permohonan untuk Tenaga Kependidikan Tidak Tetap melalui prosedur PKWT, disesuaikan dengan jumlah SDM yang diperlukan lembaga dan/atau kebutuhan organisasi. Ketentuan di dalam PKWT berisikan:

1. Nama–nama Pengurus YPTA Surabaya yang bertindak untuk dan atas nama Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 Surabaya selaku pihak pertama,

2. Informasi terkait Nama serta kelengkapan identitas pendukung dari calon tenaga dosen luar biasa /tidak tetap sebagai pihak kedua,

3. Jabatan Fungsional/Akademik, 4. Penempatan Unit Kerja, 5. Besarnya gaji serta prosedur teknis penerimaan, 6. Tugas dan kewajiban masing-masing pihak, 7. Jangka waktu perjanjian kerja, 8. Lokasi dan waktu perjanjian kerja dibuat, 9. Tanda tangan masing-masing pihak, 10. Kewajiban untuk dilakukan proses pencatatan ke Dinas Tenaga

Kerja. Tenaga Kependidikan Calon Tenaga Kependidikan haruslah memenuhi syarat-syarat sebagai berikut.

1. Beriman dan Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, 2. Berjiwa Pancasila dan UUD 1945,



3. Mempunyai kompetensi akademik serta keahlian sesuai dengan kebutuhan lembaga,

4. Memiliki perilaku yang baik dengan dibuktikan dalam Surat Kelakuan Baik dari Kepolisian Republik Indonesia,

5. Memiliki kesehatan fisik dan psikologis dengan melampirkan Surat Keterangan Sehat dari Lembaga Kesehatan dan

6. Tidak terikat dengan instansi / lembaga lain, baik dari unsur pemerintah maupun instansi swasta.

Tahap pertama yang harus diikuti adalah seleksi yang dilaksanakan oleh Satuan kerja yang dibentuk oleh Unit SDM. Setelah dinyatakan lolos seleksi berkas, tahap selanjutnya adalah psikotes atau pemeriksaan kejiwaan yang dilaksanakan oleh Unit Pelayanan Konsultasi Psikologi (UPKP). B. Penempatan Sebagaimana diatur dalam Peraturan Karyawan Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 Surabaya Tahun 2013 dalam pasal 11, calon dosen dan tenaga kependidikan yang lulus seleksi wajib menjalani masa orientasi (percobaan) selama 3 (tiga) bulan. Masa orientasi dimulai sejak Surat Keputusan Pengangkatan ditetapkan oleh Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 Surabaya. Selama masa orientasi, calon dosen dan tenaga kependidikan dimonitor dan dievaluasi oleh ketua program studi. Hasil monitoring dan evaluasi kemudian diserahkan kepada Wakil Rektor II untuk selanjutnya diteruskan ke Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 Surabaya untuk diputuskan dilakukan pengangkatan atau penyesuaian kembali sebagai SDM baru. Calon Dosen yang dinyatakan telah diterima akan ditempatkan di program studi yang sesuai, dengan tugas-tugas yaitu:

a. mengajar sebagai asisten dosen dalam jangka waktu 2 semester, hingga memperoleh kepangkatan akademik minimal asisten ahli;

b. mengerjakan tugas-tugas lain yang terkait dengan program studi berdasarkan surat tugas.

C. Pengembangan Pengembangan Dosen mengacu kepada Tri Dharma Perguruan Tinggi yang terdiri dari kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Pengembangan yang dilakukan Prodi Sastra Jepang antara lain sebagai berikut.

a. Studi lanjut ke jenjang pendidikan S-3. Sampai saat ini, satu dosen Prodi Sastra Jepang atas nama Zida Wahyuddin, S.Pd., M.Si. telah sedang menempuh studi S3.



Gambar 4.3 Surat Tugas Belajar dan Kartu Identitas Mahasiswa a.n.

Zida Wahyuddin



b. Pengembangan dalam bidang kegiatan pendidikan dan pengajaran, pengabdian pada masyarakat dan penelitian serta karya ilmiah. Prodi Sastra Jepang memberikan kesempatan bagi dosen-dosennya untuk mengikuti PEKERTI, AA, dan lokakarya berkaitan dengan pengembangan pendidikan. Upaya pengembangan di bidang penelitian dan pengabdian dilakukan dengan menyelenggarakan pelatihan dan pendampingan penyusunan proposal penelitian dan pengabdian.



Gambar 4.4 Sertifikat Pengembangan Pendidikan

c. Prodi Sastra Jepang mendorong dosen-dosen untuk memperoleh

sertifikasi profesi dosen dan sertifikasi keahlian khusus di bidang ilmu tertentu. Sampai saat ini, 90% dosen Prodi Sastra Jepang telah mendapatkan sertifikasi dosen, dan 100% mendapatkan sertifikasi asesor uji kompetensi dari BNSP.



Gambar 4.5 Sertifikat Asesor LSP

d. Prodi Sastra Jepang aktif mengirimkan dosen-dosennya untuk berpartisipasi dalam seminar, pelatihan/workshop, sertifikasi, sesuai bidang keahlian serta diseminasi karya ilmiah.



Gambar 4.6 Keikutsertaan Dosen Prodi Jepang dalam Seminar Internasional

D. Retensi

Untuk mempertahankan loyalitas dan komitmen (retensi) dosen dan tenaga kependidikan, maka dilakukan upaya pengembangan kesejahteraan pegawai sesuai dengan Peraturan Karyawan Tahun 2013 Bab X mengenai Penggajian dan Tunjangan serta pada Bab XI mengenai Insentif, Hadiah, Penghargaan, dan Bonus. Berikut ini bentuk pelaksanaan retensi SDM dimana dilaksanakan secara konkret di Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya. 1. Pemberian Beasiswa Bagi Anak Tenaga Pendidik dan

Kependidikan Beasiswa diberikan kepada anak tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang telah mengabdi minimal 1 (satu) tahun di YPTA Surabaya. Beasiswa diberikan berupa penggratisan Dana Pengembangan Pendidikan dan SPP untuk menimba ilmu di Sekolah Menengah Pertama 17 Agustus 1945 Surabaya, Sekolah Menengah Atas 17 Agustus 1945 Surabaya, dan Kuliah Strata - 1 di Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya hingga menyelesaikan proses studi (Surat Keputusan YPTA No: 01 / SK / YP – A / III / 2012 tanggal 15 Maret 2012).

2. Darmawisata 1 (Satu) Tahun Sekali Darmawisata untuk seluruh dosen dan tenaga kependidikan dengan biaya dari anggaran Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya. Selain bertujuan untuk memberikan refreshing bagi dosen dan tendik, program ini juga bertujuan untuk mempererat hubungan antara dosen satu dengan lainnya juga dengan tenaga kependidikan.

3. Bonus/Reward dari YPTA Setiap dosen di lingkungan Untag Surabaya mendapat bonus yang besarannya ditentukan oleh YPTA sebagai penghargaan atas kinerja dosen dan tendik dalam proses penerimaan mahasiswa baru.



4. Dana Tunjangan Hari Raya (THR) sekali setahun. Setiap dosen dan tenaga kependidikan mendapat tunjangan hari raya sebesar satu kali gaji yang diterima paling lambat dua (2) minggu sebelum Hari Raya Idul Fitri.

5. Penghargaan 25 Tahun Pemberian penghargaan bagi tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang telah mengabdi melebihi 25 tahun.

6. Insentif Kedisiplinan Dosen dan Tendik Insentif atas tingkat disipilin dalam tugas mengajar bagi tenaga dosen, atau tingkat disiplin kerja bagi tenaga kependidikan, yang diberikan di tiap semester.

7. Santunan Kedukaan Untag Surabaya memberikan santunan dan uang duka kepada keluarga atas meninggalnya tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.

8. Keanggotan BPJS Untag Surabaya mendaftarkan semua tenaga pendidik dan tenaga kependidikan menjadi peserta BPJS.

9. Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) Bagi dosen/tenaga kependidikan tidak tetap tidak diperpanjang/diperbaharui berdasarkan peraturan yang berlaku.

10. Izin Cuti Berdasarkan Peraturan Karyawan Tahun 2013 Bab IX mengenai Cuti dan Ijin, setiap karyawan berhak atas cuti yang terdiri dari:

a. Cuti tahunan b. Cuti bersalin c. Cuti di luar tanggungan

Berdasarkan Bab IX pasal 35, setiap karyawan diberikan izin meninggalkan pekerjaan yang tertuang pada butir (a) s.d. (k).



Gambar 4.7 Penghargaan 25 Tahun Masa Kerja dari YPTA

Sanksi Ketentuan tentang pemberian sanksi bagi tenaga kependidikan Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya diatur dalam beberapa ketentuan dibawah ini:

1. Bab XIV pasal 48 s.d. 53 dalam SK. Ketua Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 Nomor. 162/SK/YP–C/XII/2012 perihal Peraturan Karyawan Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 Surabaya.



2. Bab VI pasal 24 dalam SK. Rektor Nomor. 120/SK/R/V/2013 perihal Kode Etik Dosen Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.

3. SK. Rektor Nomor. 026/SK/R/I/2016 perihal Kewajiban Dosen Melakukan ABDIMAS.

4. Bab VIII pasal 11 dalam SK. Rektor Nomor. 121/SK/R/V/2013 perihal Kode Etik Tenaga Dosen dan Tenaga Kependidikan Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.

Di dalam Pasal 48 Peraturan Karyawan diatur tentang jenis-jenis sanksi, masa berlaku sanksi, pihak yang diberi tembusan surat peritangtan, dan ketentuan tentang kaitan sanksi dan ancaman pidana atau perdata. Secara lebih rinci dapat diuraikan sebagai berikut: 1. Jenis sanksi yang diatur dan pejabat yang berwenang memberi sanksi

adalah:. a) Teguran lisan oleh pejabat atasan, b) Teguran tertulis oleh pejabat atasan langsung, c) Surat Peringatan pertama (I) oleh Rektor, d) Surat Peringatan kedua (II) oleh Rektor, e) Surat Peringatan ketiga (III) oleh Rektor, f) Pemberhentian sementara (skorsing) oleh Rektor atau oleh

pimpinan Lembaga Pendidikan yang dibentuk kemudian, g) Pemutusan hubungan kerja oleh Yayasan Perguruan 17 Agustus

1945 Surabaya (YPTA Surabaya). 2. Surat Peringatan (SP) berlaku selama 6 (enam) bulan, jika yang

bersangkutan tidak berbuat suatu kesalahan yang sama kembali dalam masa itu, masa berlaku Surat Peringatan (SP) selesai masa berlakunya.

3. Setiap pemberian Surat Peringatan (SP) dari Rektor Untag Surabaya kepada SDM, seluruhnya ditembuskan kepada Pengurus YPTA Surabaya, Kepala Bagian Sumber Daya Manusia dan atasan langsungnya.

4. Sanksi yang tertuang dalam ayat (1) tidak mengurangi tuntutan baik tuntutan pidana atau tuntutan perdata apabila terdapat suatu kerugian bagi Untag Surabaya, disesuaikan menurut peraturan perundang-undangan ada saat ini.

Pasal 49 Peraturan Karyawan YPTA mengklasifikasikan berbagai jenis pelanggaran yang bisa diberikan sanksi sesuai dengan aturan pada Pasal 48. Pasal 50 mengatur jenis pelanggaran yang secara langsung dapat diberikan Surat Peringatan Tingkat III atau Terakhir (SP 3). Pasal 51 mengatur mengenai Pemberhentian Sementara (skorsing). Pasal 52 mengenai Pemutusan Hubungan Kerja. Pasal 53 berisi aturan mengenai Pejabat yang Berwenang dalam Menjatuhkan Sanksi/Hukuman. Pasal 24 Kode Etik Dosen mengatur tentang sanksi yang diberikan oleh Komisi Etik kepada dosen tetap Untag Surabaya yang melakukan pelanggaran kode etik dengan urutan sebagai berikut:

1. Peringatan secara lisan maksimal 3 (tiga) kali. 2. Teguran secara tertulis maksimal 3 (tiga) kali. 3. Pemberian saran sanksi administratif dimana akan diberikan

kepada pejabat yang memiliki kewenangan. E. Pemberhentian Dosen dan Tenaga Kependidikan Pemberhentian dosen dan tenaga pendidikan dilakukan oleh Yayasan. Ketentuan tentang pemberhentian pegawai diatur dalam Peraturan Karyawan Tahun 2013 pasal 52. Sedangkan dalam pelaksanaannya mengikuti Standar



Operasional Prosedur perihal Pemberhentian Pegawai dan Standar Operasional Prosedur perihal Pensiun. Peraturan Karyawan Tahun 2013 pasal 52 mengatur pemberhentian sebagai berikut.

a. Pemberhentian karena pemintaan sendiri b. Pemberhentian karena mencapai batas usia pensiun c. Pemberhentian karena adanya penyederhanaan organisasi d. Pemberhentian karena pelanggaran disiplin pegawai e. Pemberhentian karena tidak cakap jasmani dan rohani f. Pemberhentian karena meninggalkan tugas g. Pemberhentian karena meninggal dunia h. Pemberhentian karena hal-hal lain

Uraian di atas membuktikan bahwa Sistem pengelolaan Sumber Daya Manusia Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya lengkap, transparan dan akuntabel. Sistem tersebut meliputi perencanaan, rekrutmen, seleksi, orientasi dan penempatan pegawai, pengembangan karier, remunerasi, penghargaan dan sanksi, dan pemberhentian pegawai berbasis pada meritokrasi untuk menjamin mutu penyelenggaraan Tri Darma PT dan kegiatan-kegiatan yang mendukungnya. Semua pengelolaan SDM di Untag Surabaya juga telah didukung dengan tersedianya pedoman yang tertulis dan telah dilaksanakan secara konsisten.

4.2 . Monitoring dan Evaluasi

Jelaskan sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja akademik dosen dan kinerja tenaga kependidikan.

Sistem monitoring dan evaluasi (monev) kinerja dosen dan tenaga kependidikan Prodi Sastra Jepang diselenggarakan sesuai dengan aturan



yang berlaku di lingkungan Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya. Proses monev dilakukan secara berkala dan berkelanjutan. Proses monev di Prodi Sastra Jepang didasarkan pada peraturan berikut.

1. Peraturan Karyawan YPTA Surabaya Tahun 2013, Pasal 23 mengenai Penilaian Kinerja Tenaga Dosen dan Tenaga Kependidikan

2. SK YPTA Nomor 002 / Y – A / Kt / I / 2013 tanggal 9 Januari 2013 mengenai Tata Cara dan Prosedur Penilaian Kinerja Tenaga Dosen dan Tenaga Kependidikan.

3. SK Rektor Nomor 153 / SK / R / IX / 2003 tanggal 15 September 2003, tentang Pemberian Penghargaan Disiplin Mengajar bagi Tenaga Dosen di lingkungan Untag Surabaya

4. Surat Keputusan Rektor No. 026 / SK / R / I / 2016 tentang Kewajiban Tenaga Dosen Melakukan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

Peraturan Karyawan YPTA Surabaya Tahun 2013 Dalam Peraturan Karyawan YPTA Surbaya tahun 2013, pasal 23 menjelaskan tata cara penilaian kinerja tenaga pendidikan (dosen) dan tenaga kependidikan. Secara lebih rinci, isi dari pasal 23 adalah sebagai berikut.

a. Penilaian terhadap kinerjanya Tenaga Pendidikan dan Tenaga Kependidikan di lingkungan Untag Surabaya dilakukan secara berkala (minimal 6 bulan dan maksimal 1 kali setiap tahun), dan instrument yang digunakan adalah Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) yang disusun dan disahkan oleh Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 Surabaya.

b. Tujuan dari Penilaian kinerja Tenaga Dosen dan Tenaga Kependidikan di lingkungan Untag Surabaya adalah melihat dan menilai kinerja tenaga dosen dan tenaga kependidikan pada fase penilaian, dan untuk pengembangan diri tenaga pendidik dan kependidikan, seperti kenaikan pangkat dan golongan, serta peningkatan kompetensi tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.

c. Pedoman penilaian diatur lebih lanjut dalam Surat Keputusan YPTA Surabaya.

SK Ketua YPTA Nomor 002/Y–A/Kt/I/2013 tanggal 9 Januari 2013 perihal Tata Cara dan Prosedur Penilaian Kinerja Karyawan SK Ketua YPTA Nomor 002 / Y – A / Kt / I / 2013 tanggal 9 Januari 2013 perihal Tata Cara dan Prosedur Penilaian Kinerja Karyawan mengatur tentang penilai kinerja Tenaga Pendidik dan Kependidikan, yaitu pimpinan langsung serta pimpinan dari unit kerja dengan menggunakan instrumen Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3). Selanjutnya, DP3 dikirimkan ke Rektor dan Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 Surabaya sebagai dasar penilaian kinerja tenaga pendidik dan tenaga kependidikan. SK Rektor Untag Surabaya Nomor 153/SK/R/IX/2003 perihal Pemberian Reward and Punishment Disiplin Mengajar bagi Dosen SK Rektor Untag Surabaya Nomor 153/SK/R/IX/2003 perihal Pemberian Reward and Punishment Disiplin Mengajar bagi Dosen menetapkan hal-hal berikut:

a. Tenaga pendidik yang memiliki kehadiran dalam proses mengajar 90% ke atas diberikan insentif mengajar 100% dari tarif yang telah ditetapkan.



b. Tenaga pendidik dengan kehadiran mengajarnya 81-90% tidak diberikan insentif

c. Tenaga pendidik tetap yayasan yang prosentase kehadiran dalam proses mengajar di bawah 80% selama 1 (satu) semester, atau 80 - 90% selama 2 (dua) semester berturut-turut hanya mendapatkan gaji pokok, tidak diplot mengajar, dan wajib hadir di kampus setiap hari selama 4 jam. Sedangkan, Tenaga Pendidik Kopertis dikenai sanksi berupa: pelaporan ke LLDIKTI Wilayah 7 Jawa Timur, tidak diplot mengajar, dan wajib hadir di Untag Surabaya setiap hari selama 4 jam.

SK Rektor Nomor 026/SK/R/I/2016 tentang Kewajiban Tenaga Dosen Melakukan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

SK Rektor Nomor 026/SK/R/I/2016 tentang Kewajiban Tenaga Dosen Melakukan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat menetapkan bahwa hak kelebihan mengajar Tenaga Pendidik yang tidak dapat memenuhi kewajiban dalam hal kegiatan penelitian dan kegiatan pengabdian masyarakat minimal setara dengan (1) satu sks tidak diberikan.

1. Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen

Monitoring dan evaluasi (monev) kinerja dosen di Prodi Sastra Jepang dibagi menjadi dua (2), yatu monev kinerja bidang pendidikan serta monev kinerja bidang penelitian dan pengabdian. A. Monev Bidang Pendidikan

Monev dosen untuk kinerja bidang pendidikan yang dilakukan di Prodi Sastra Jepang antara lain monev kepuasan mahasiswa terhadap pengajaran dosen untuk menentukan nilai indeks kinerja dosen dan monev RPS monev Kehadiran, frekuensi, dan ketepatan dosen mengajar dimonitor oleh Biro Akademik melalui Bagian Presensi. Monitoring dilakukan dengan cara pencatatan kehadiran mengajar dosen. Sebelum memulai perkuliahan, dosen menanda tangani lembar kehadiran di Bagian Presensi Dosen. Setelah memulai perkuliahan, dosen mengisi Jurnal Perkuliahan dan Presensi mahasiswa secara daring di SIAKAD. Selanjutnya petugas Presensi Dosen akan mengesahkan kehadiran perkuliahan dosen. Terlalu lambat memulai perkuliahan atau terlalu awal mengakhirinya 10 menit, sama dengan meniadakan 1 sks perkuliahan. Dengan demilian, dosen harus melaksanakan perkuliahan tepat waktu. Setiap bulan (3-5 perkuliahan) Biro Akademik melaporkan tingkat kehadiran kepada Ketua Program Studi dan Dekan untuk ditindak lanjuti.



Gambar 4.8 Siakad



Gambar 4.9 Jurnal Kuliah yang Divalidasi BAR

Pada setiap akhir semester, diadakan penjaringan umpan balik mahasiswa oleh BPM (Badan Penjaminan Mutu) mengenai kualitas dosen dalam pelaksanaan pembelajaran, kualitas layanan administrasi, dan juga layanan penunjang lainnya. Dari data yang diperoleh tersebut UPM (Unit Penjaminan Mutu) akan mengumumkan hasil penilaian berupa IKD (Indeks Kinerja Dosen) per semester serta serta Indeks Kualitas Layanan Administratif.

Selain umpan balik dari mahasiswa, penilaian kinerja dan pemberian insentif untuk dosen juga didasarkan pada rekapitulasi kehadiran. Surat Tugas Rektor atau Dekan akan diterbitkan untuk dosen yang mendapatkan tugas mengikuti kegiatan pada saat jam mengajar. Sedangkan bagi dosen yang berhalangan hadir pada jam perkuliahan maka dianjurkan untuk mengganti perkuliahan dengan jadwal sesuai yang disepakati dengan mahasiswa.



Gambar 4.10 Indeks Kinerja Dosen

Dalam bidang pendidikan, BPM juga menyelenggarakan monev

Rencana Pembelajaran Semester (RPS). Monev RPS dari BPM dilaksanakan setiap minggu ke-3 perkuliahan. Monev RPS ini bertujuan untuk memastikan bahwa (1) dosen telah membuat membuat RPS sebagai bagian dari proses perkualiahan; (2) format penulisan RPS telah sesuai dengan pedoman penyusunan RPS yang telah ditetapkan oleh BPM; dan (3) RPS telah disampaikan ke mahasiswa.



Gambar 4.11 RPS yang Telah Disampaikan ke Mahasiswa

Gambar 4.12 Hasil Monev RPS Prodi Sastra Jepang

B. Monev Bidang Penelitian dan Pengabdian Sesuai dengan SK Rektor No. 026/SK/R/I/2016 perihal KewajibanTenaga Dosen melakukan Penelitian dan PkM, dosen yang tidak melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat minimal 1 sks dalam 1 (satu) semester maka hak kelebihan mengajar tidak diberikan. Monitoring dan evaluasi di bidang penelitian dan pengadian dilakukan oleh BPM dengan menyelenggarakan monev Laporan Kinerja Dosen dan Laporan



Beban Kerja Dosen. BPM memastikan bahwa kinerja bidang penelitian dan pengabdian telah dipenuhi oleh dosen dan dapat dibuktikan dengan dokumennya (surat tugas, laporan, dan surat keterangan).

Monev pelaksanaan kegiatan penelitian dan PkM juga diselenggarakan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM). Monev yang dilakukan oleh LPPM terkait dengan proses pengajuan proposal kegiatan, kesesuaian pelaksanaan kegiatan penelitian atau pengabdian dengan rencana awal, dan monev luaran hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Sesuai dengan Surat Keputusan Rektor No.008/SK/R/I/2014 tentang Pedoman Pelaksanaan Penelitian dan Surat Keputusan Rektor Untag Surabaya No.319/SK/R/II/2015 tentang Pedoman Pelaksanaan PkM pelaksanaan monev kegiatan penelitian dan PkM dilaksanakan berdasarkan bagan alir berikut.

Gambar 4.13 Bagan Alur Kegiatan Penelitian



Gambar 4.14 Bagan Alur Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat 2. Monitoring dan Evaluasi Kinerja Struktural Akademik dan Struktural

Administrasi Pelaksanaan monev tenaga kependidikan dilaksanakan berdasarkan pada:

a). Peraturan karyawan YPTA Surabaya tahun 2013, pasal 23 perihal penilaian kinerja tenaga dosen dan tenaga kependidikan yang menyatakan bahwa: (a) setiap dosen dan tenaga kependidikan akan dilakukan penilaian minimal 6 (enam) bulan dan maksimal 1 (satu) kali setahun.

b). SK YPTA No. 002/Y-A/Kt/ I / 2013 tanggal 9 Januari 2013 perihal Tata Cara dan Prosedur Penilaian Kinerja Tenaga Dosen dan Tenaga Kependidikan yang menjelaskan bahwa dosen dan tenaga kependidikan akan dinilai langsung oleh atas pada unit masing-masing, melalui instrumen Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3)

Sistem monitoring dan evaluasi tingkat kedisiplinan pejabat struktural

dan tenaga kependidikan dilakukan dengan perekaman jam kedatangan dan kepulangan kerja, menggunakan mesin pemindai jari (finger print). Terhitung mulai bulan Januari 2018, pencatatan kehadiran dan kepulangan pejabat struktural dan tenaga kependidikan menggunakan sistem finger print sehingga didapatkan tingkat akurasi yang tinggi. Selain itu terdapat juga formulir DP-3 yang diisi oleh pimpinan fakultas atau pimpinan langsung unit kerja.



Gambar 4.15 Kartu Pegawai dan Proses Finger Print



Gambar 4.16 Daftar Kehadiran Tendik

Selain kedisiplinan pejabat struktural dan tenaga kependidikan, Badan Penjaminan Mutu juga melakukan monev terhadap kualitas pelayanan tenaga kependidikan. Monev kualitas pelayanan di Prodi Sastra Jepang dilakukan secara rutin dan berkelanjutan, yaitu setiap semester sehingga dalam 1 (satu) tahun dilaksanakan 2 (dua) kali. Responden yang dipakai antara lain mahasiswa, tenaga pendidik, dan tenaga kependidikan di lingkungan Prodi Sastra Jepang. Hasil pengolahan monev dilaporkan kepada Pimpinan Unit dan Wakil Rektor II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan untuk ditindaklanjuti sebagai dasar perbaikan kualitas pelayanan kepada mahasiswa maupun stakeholder.

4.3 Dosen Tetap Dosen tetap dalam borang akreditasi BAN-PT adalah dosen yang diangkat dan ditempatkan sebagai tenaga tetap pada PT yang bersangkutan; termasuk dosen penugasan Kopertis, dan dosen yayasan pada PTS dalam bidang yang relevan dengan keahlian bidang studinya. Seorang dosen hanya dapat menjadi



dosen tetap pada satu perguruan tinggi, dan mempunyai penugasan kerja minimum 20 jam/minggu. Dosen tetap dipilah dalam 2 kelompok, yaitu:

1. dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS 2. dosen tetap yang bidang keahliannya di luar PS

4.3.1 Data dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang PS:

No. Nama Dosen Tetap

NIDN** Tgl.

Lahir

Jabatan Akademik***

Gelar Akademik

Pendidikan S1, S2, S3 dan Asal

Universitas*

Bidang Keahlian

untuk Setiap Jenjang

Pendidikan

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1. Cuk Yuana ***

07-040464-

01

04-04-1964

Lektor Drs. M.Hum.

S-1 IKIP Negeri Surabaya S-2, Universitas Indonesia

Pendidikan Bahasa Jepang Kajian Wilayah Jepang

2. Umul Khasanah ***

07-140870-

02

14-08-1970

Asisten Ahli

S.Pd. M.Lit.

S-1 IKIP Negeri Surabaya S-2, Kochi University

Pendidikan Bahasa Jepang

Ilmu-ilmu Sosial & Humaniora

3. Eva Amalijah ***

07-200667-

01

20-06-1967

Lektor Dra. M.Pd.

S-1 IKIP Negeri Surabaya S-2 UNESA


Pendidikan Bahasa Sastra

4. Endang Poerbowati ***

07-220666-

02

06-02-1966

Asisten Ahli

Dra. M.Pd.

S-1 IKIP Negeri Surabaya S-2 UNESA


Pendidikan Bahasa dan Sastra

5. Zida Wahyuddin ***

07-080586-

01

08-05-1986

Asisten Ahli

S.Pd. M.Si.

S-1 UNESA

S-2, Universitas Indonesia


6. Novi Andari ***

07-101178-

04

10-11-1978

Lektor S.S. M.Pd.

S-1 UNTAG Surabaya S-2 UNESA

Sastra Jepang Pendidikan Bahasa dan Sastra

7. Khaira I.B 07-290386-

04

29-03-1986

Tenaga Pengajar

S.Pd. M.Si.

S-1 UNESA S-2 Universitas Indonesia


* Lampirkan fotokopi ijazah. ** NIDN : Nomor Induk Dosen Nasional *** Dosen yang telah memperoleh sertifikat dosen agar diberi tanda (***) dan fotokopi sertifikatnya

agar dilampirkan.



Bersadarkan data tabel di atas, diketahui bahwa: 1. Seluruh dosen Prodi Sastra Jepang berpendidikan terkahir S2 dengan

bidang keahlian sesuai dengan PS (100%) 2. Satu dosen masih menempuh studi lanjut S3 3. Jabatan Akademik dosen terdiri dari 3 dosen Lektor, 3 dosen Asisten Ahli,

dan 1 Tenaga Pengajar 4. Sejumlah 6 dosen telah mendapatkan sertifikasi dosen

4.3.2 Data dosen tetap yang bidang keahliannya di luar bidang PS:


NIDN**

Tgl. Lahir

Jabatan Akademi

k***

Gelar Akademik


Universitas*

Bidang Keahlian


Pendidikan

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 Sukarno HS (***)

00-120951-01

09-12-1951

Lektor Kepala

Drs. M.Si.

Dr.

S1 UGM S2 Untag Surabaya S3 Untag Surabaya

Filsafat Ilmu Administrasi Ilmu Administrasi

2 Ida Aju Brahmasari (***)

00-280559-03

28-05-1959

Guru Besar

Prof .Dr., Drg., Dipl, DHE. MPA

S1 Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga Surabaya;

S2 University of Kentucky USA;

S3 Program Doktor Universitas Airlangga Surabaya

S1 Dokter Gigi

S2 Master of Public Administration

S3 Ilmu Ekonomi

3 Achmad Syafi’I (***)

07-140258-01

14-02-1958

Lektor Drs. Msi. Dr.

S1 IAIN Sunan Ampel S2 Untag Surabaya S3 Untag Surabaya

Peradilan Agama Administrasi Negara Administrasi Negara

4 Sudarwati (***)

07-110762-01

11-07-1962

Lektor Kepala

Dra . M.Si. M.Pd.

S1 Unej Jember S2 Untag Sby S2 Unitomo

Sastra Indonesia Psikologi Sastra Indonesia

5 Tri Pramesti (***)

14-12-1962

Lektor Kepala

Dra. MS. Dr.

S1 Undip S2 UGM S3 UNESA

Sastra Inggris Kajian Amerika Pendidikan Bahasa dan Sastra

6 Muaffaq Achmad Jani (***)

07-081265-03

08-12-1965

Lektor Kepala

Ir. Dr. M.Ing

S1 S2 S3

ITS Iwate University



7 RA. RETNO HASTIJANTI (***)

07-060567-01

06-05-1967

Lektor Kepala

Ir. M.T Dr.

S1 S2 S3

ITS ITS ITS


agar dilampirkan.

4.3.3 Aktivitas dosen tetap yang bidang bidang keahliannya sesuai dengan PS dinyatakan dalam sks rata-rata per semester pada satu tahun akademik terakhir, diisi dengan perhitungan sesuai SK Dirjen DIKTI no. 48 tahun 1983 (12 sks setara dengan 36 jam kerja per minggu).

No. Nama

Dosen Tetap

sks Pengajaran pada

sks Pene-litian

sks Pengab

-dian kepada Masya-rakat

sks Manajemen*

* Jumlah sks PS

Sendiri

PS lain PT

sen-diri

PT lain

PT sen-diri

PT lain

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

1. Cuk Yuana 12 0 0 1 1 0 0 12

2. Umul Khasanah

4 0 0 1 1 8 0 14

3. Eva Amalijah 12 0 0 1 1 0 0 14

4. Endang Poerbowati

6 0 0 1 1 6 0 14

5. Zida Wahyuddin

0 0 0 0 0 0 0 Studi

6. Novi Andari 12 0 0 1 1 0 0 14

7. Khaira I.B 6 0 0 0 1 4 0 11

Jumlah 54 0 0 5 6 18 0 79

Rata-rata* 9 0 0 0.8 1 3 0 13.1

Catatan: Sks pengajaran sama dengan sks mata kuliah yang diajarkan. Bila dosen mengajar kelas tersebut, maka beban sks pengajaran untuk satu tambahan kelas tersebut adalah 1/2 kali sks mata kuliah. * rata-rata adalah jumlah sks dibagi dengan jumlah dosen tetap. ** sks manajemen dihitung sbb :

Beban kerja manajemen untuk jabatan-jabatan ini adalah sbb. - rek 12 sks - pembantu rektor / dekan 10 sks - ketua sekolah tinggi / pembantu dekan 8 sks - ketua jurusan / ketua PS 6 sks - sekretaris jurusan/ sekretaris PS 6 sks - ketua laboratorium universitas/institut/sekolah tinggi 6 sks

- ketua laboratorium jurusan/PS 3 sks

Bagi PT yang memiliki struktur organisasi yang berbeda, beban kerja manajemen untuk jabatan baru disamakan dengan beban kerja jabatan yang setara.



4.3.4 Tuliskan data aktivitas mengajar dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS, dalam satu tahun akademik terakhir di PS ini dengan mengikuti format table berikut:


Bidang Keahlian

Kode Mata

Kuliah

Nama Mata Kuliah

Jumlah Kelas

Jumlah Pertemuan

yang direncanaka

n

Jumlah Pertemuan

yang dilaksanaka

n

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1. Cuk Yuana

Kajian Wilayah Jepang

622192 Kaiwa 5 1 16 16

627006 Moji 1 16 16

622134 Nihongo 5 1 16 16

625062 Nihon Shakairon

1 16 16

622096 Togoron 1 16 16

624012 Seminar 1 16 16

2. Umul Khasanah

Ilmu-ilmu Sosial & Humaniora

623182 Gengokaku 2 16 16

623222 Onseigaku 1 8 8

6270612 Kaiwa 1 16 16

624032 Bahasa Jepang Bisnis

1 16 16

624182 Office Nihongo (N3)

1 16 16

623282 Imiron 1 8 8

3. Eva Amalijah

Bahasa Jepang

622222 Chokai 2 1 16 16

622152 Kaiwa 1 1 16 16

626002 Nihon Bungakushi

1 16 16

6270422 Nihongo 1 16 16

625012 Nichi-I Kankeishi

1 16 16

626012 Nihon Bungaku

1 16 16


Bahasa Jepang

627032 Bunpo 1 16 16

623162 Dokkai 3 1 16 16

623092 Honyaku 2 1 16 16

6270612 Kaiwa 1 16 16

623082 Honyaku 1 1 16 16

622272 Enshu 3 1 16 16

5. Novi Andari

Bahasa Jepang

627038 Kanji 1 16 16

623042 Kanji 3 1 16 16

623052 Goi 1 16 16

622272 Enshu 3 1 16 16

623052 Kanji 4 1 16 16

623032 Kanji 2 1 16 16

6. Khaira Imandiena B

Bahasa Jepang

623102 Sakubun 1 1 16 16

625022 Nihon Bunka

1 16 16

6223112 Sakubun 2 1 16 16

622126 Nihongo 4 1 16 16

622116 Nihongo 3 1 16 16

6270422 Nihongo 1 16 16

Tingkat Kehadiran Dosen Tetap Dalam Mengajar Sebesar 100 %



4.3.5 Tuliskan data aktivitas mengajar dosen tetap yang bidang keahliannya di luar PS, dalam satu tahun akademik terakhir di PS ini dengan mengikuti format tabel berikut:


Bidang Keahlian

Kode Mata

Kuliah

Nama Mata

Kuliah

Jumlah Kelas

Jumlah Pertemuan

yang direncanak

an

Jumlah Pertemuan

yang dilaksanaka

n

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1. Sukarno HS

Ilmu Administrasi

600052 Estetika 2 16 16

600032 Logika 2 16 16

600072 Metode Penelitian

2 16 16

000102 Pendidikan Pancasila

3 16 16

3. Dr. Achmad Syafi’I, Drs, Msi

Agama 001013 Agama Islam

1 16 16

5. Sudarwati, Dra, Msi.

Bahasa Indonesia

001073 Bahasa Indonesia

1 16 16

7. Tri Pramesti, Dr., MS.

Bahasa Inggris

511062 Bahasa Inggris

1 16 16

8. Dr. Ir. R.A. Retno Hastijanti, M.T.

Arsitektur, Budaya Jepang

625022 625002

Nihon Bunka Bunkagaku

2 16 16

9. Dr. Muaffaq Ahmad Jani, M.Eng

Teknologi Informasi

624082 Aplikasi Komputer Jepang

1 16 16

10. Prof. Dr. Drg. Ida Aju Brahmasari, Dipl., DHE., MPA.

Manajemen Bisnis Jepang, Administrasi Publik

624172 624092

Bahasa Jepang Bisnis Kewirausahaan

2 16 16

4.4 Dosen Tidak Tetap 4.4.1 Tuliskan data dosen tidak tetap pada PS dengan mengikuti format tabel

berikut:

No.

Nama Dosen Tidak Tetap

NIDN**

Tgl. Lahir

Jabatan Akademik**

*

Gelar Akademi

k


Universitas *

Bidang Keahlian


Pendidikan

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1. Djodjok Soepardjo (***)

0016095804

16 Sep 1958

Guru Besar Drs. Dr.

S1 Universitas Pendidikan Indonesia S2 Nagoya University S3 Nagoya University

Linguistik Jepang


agar dilampirkan.



4.4.2 Tuliskan data aktivitas mengajar dosen tidak tetap pada satu tahun terakhir di PS ini dengan mengikuti format tabel berikut:

No. Nama Dosen

Tdk Tetap

Bidang Keahlia

n

Kode Mata

Kuliah

Nama Mata Kuliah

Jumlah Kelas

Jumlah Pertemuan

yang direnca-nakan

Jumlah Pertemua

n yang dilaksa-nakan

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 Djodjok Soepardjo (***)

Linguistik Jepang

623282 Imiron 1 16 8

623222 Onseigaku 1 16 8

4.5 Upaya Peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam tiga tahun terakhir 4.5.1 Kegiatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara dalam seminar/pelatihan,

pembicara tamu, dsb, dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak tetap) No. Nama Tenaga Ahli/Pakar Nama dan Judul Kegiatan Waktu Pelaksanaan

(1) (2) (3) (4)

1. Hanif Asyhar, M.Pd.,CH., CHt Kuliah Umum Peluang Menjadi Penulis dan Artis

27 April 2016

2. Fujikawa Yoshinori, Ph.D (Native Prodi Sastra Jepang Fakultas Sastra)

Kuliah Umum “Pendidikan Jepang dan Beasiswa Pemerintah Jepang”

11 Mei 2016

3. Morohira Kaori, M.Si (Konsul Muda Bidang Pendidikan, Konsulat Jenderal Jepang di Surabaya)

Kuliah Umum “Pendidikan Jepang dan Beasiswa Pemerintah Jepang”

11 Mei 2016

4. Prof. Dr. H. Haris Supratno (UNESA Surabaya)

Seminar dan Workshop Pelatihan Metode Penelitian Bahasa, Sastra dan Budaya

28 September 2016

5. Dr. Ni Wayan Sartini, M.Hum (UNAIR Surabaya)


28 September 2016

6. Listiono Santosa, SS., M.Hum (UNAIR Surabaya)


28 September 2016

7. Ms. Naomi Kudo (Originator (Ryukatsu-Nett))

Seminar dan Talkshow “Belajar, Bekerja, dan Sukses di Jepang

22 Oktober 2016

8. Ms. Sanae Kato (Intercultural Institute of Japan,Sekolah Bahasa Jepang)


22 Oktober 2016

9. Ms. Yuki Nishikata (Homestay in Japan)


22 Oktober 2016

10. Mr. Tsukamoto Yuzo (Kansai University)

Kuliah Umum tentang “Budaya Story Telling di Jepang”

28 Oktober 2016

11. Mr. Kishikawa Motoki (Hagihara Coorporation)

Kuliah Umum tentang “Budaya dan Etos Kerja di Jepang”

28 Oktober 2016

12. Didik Suharsono (Hagihara Coorporation)

Kuliah Umum tentang “Budaya dan Etos Kerja di Jepang”

28 Oktober 2016

13. Heldiora Pramestika Windaru (PT.OS Selnajaya Indonesia)

Kuliah Umum “Studi in Japan” Bersama PT OS Selnajaya

14 Desember 2016

14. Nur Rahmah (PT.OS Selnajaya Indonesia)

Kuliah Umum “Studi in Japan” Bersama PT OS Selnajaya

14 Desember 2016

15. Deny A. Kwary, Ph.D Seminar dan Workshop Pelatihan Pembelajaran dengan Sistem E-Learning

14 Februari 2017



16. Andy Bangkit, Ph.D Associate Prof. Hiroshima University

Seminar dan Workshop Penulisan Jurnal Nasional dan Internasional

19 April 2017

17. Dr. Ida Nurul Chasanah, SS., M.Hum (FIB UNAIR Surabaya)

Kuliah Umum Perumusan Topik Skripsi untuk Mahasiswa

27 April 2017

18. Drs. Cuk Yuana, M.Hum (UNTAG Surabaya)

Kuliah Umum Perumusan Topik Skripsi untuk Mahasiswa

27 April 2017

19. Mr. Hiromi Tsutsui (Osaka Frontier Japanese Language School)

Kuliah Umum tentang “Trend Baru di Bidang Bahasa, Sastra dan Budaya”

7 Agustus 2017

20. Raudal Banua ( Sastrawan ) Seminar Nasional “Sastra Populer dalam Dinamika Global-Lokal”

1 Nopember 2017

21. Prof. Riris K. Toha Sarumpet, M.Sc, Ph.D ( Guru Besar Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia )

Seminar Nasional “Sastra Populer dalam Dinamika Global-Lokal”

1 Nopember 2017

22. Prof. Jakob Sumardjo ( Kritikus )


1 Nopember 2017

23. Dr. Tri Pramesti, MS (UNTAG Surabaya)


1 Nopember 2017

24. Prof. Shibano Kouji Dir. Information Processing, Tokyo University of Foreign Studies

Seminar dan Workshop Japanese e-learning

11 April 2018

25. Prof. Fujimura Tomoko Dir. Research Division Tokyo University of Foreign Studies

Seminar dan Workshop Kyojuho Bahasa Jepang

27 April 2018

26. Shimizu Mikiko (Master of Ikebana & Sadou) Nagoya Women University

Workshop ikebana dan sadou

7 Maret 2018

27. Izumi Demachi, MA Waseda Bunkakan College Tokyo, Japan Kazuki Chonan Master of Hayashi

Kuliah Umum dan Workshop. “Alat Musik Tradisional Hayashi”

20 Januari 2018

28. Dr. Tuswadi Researcher Hiroshima University

Kuliah Umum “Studi ke Jepang : Membangun Bangsa Melalui Pendidikan”

5 Juni 2018

29. Kazuyuki Kondo (Kyoshin Language Academy Kyoto Japan)

Kuliah Umum “Tantangan dan Peluang Lulusan Prodi Sastra Jepang”

6 Nopember 2018

30. Kondo Yoshio, MA Kuliah Tamu “Kebijakan Hukum bagi Tenaga Asing di Jepang”

15 Oktober 2018

31. Dr. Susy Ong Bedah buku “Seikatsu Kaizen”

13 Juli 2018

32. Dr. Susy Ong Kuliah Tamu “Bagaimana Mengajarkan Nilai-nilai Hidup Melalui Seikatsu Kaizen Kepada Mahasiswa”

13 Juli 2018

33. Toshiaki Yabuse, MA. Himeji University, Hyogo Pref. Japan ( GM Japan Engineering College )

Kuliah Umum “Peluang Kerja Lulusan Prodi Bahasa Jepang”

27 April 2018



34. Jo Sensei (Okinawa Laugh and Peace School)

Kuliah Umum “Pendidikan di Jepang”

28 September 2018

35. Ikuya Hirose (Okinawa Laugh and Peace School)

Kuliah Umum “Pendidikan di Jepang”

28 September 2018

Gambar 6. Bedah Buku Seikatsu Kaizen “Reformasi Pola Hidup Jepang” Dr. Susy Ong,Universitas Indonesia 2018.

Gambar 7. Workshop Kaligrafi Shodo Mr. Kimura Masaki (Kansai University, Osaka, Jepang), 2017.



4.5.2 Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS

No. Nama Dosen Jenjang

Pendidikan Lanjut

Bidang Studi

Perguruan Tinggi

Negara Tahun Mulai Studi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1. Zida Wahyuddin S3 Ilmu Susastra

Universitas Indonesia

Indonesia 2018

4.5.3 Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam

seminar ilmiah / lokakarya / penataran / workshop / pagelaran/ pameran / peragaan yang tidak hanya melibatkan dosen PT sendiri

No. Nama Dosen Jenis Kegiatan* Tempat Waktu Sebagai

Penyaji Peserta

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1. Cuk Yuana Ceramah Ilmiah Kebijakan Sistem Pembelajaran pada Pendidikan Tinggi

Untag, Surabaya

30 Maret 2016 ✓

Seminar Nasional Hiski “Sastra Populer dalam dinamika Global-lokal”

Untag Surabaya

November 2017

✓

Pelatihan AA Kopertis Wilayah VII

Untag, Surabaya

30 Oktober – 3 November 2017

✓

Pelatihan Asesor Kompetensi

Untag, Surabaya

20-23 Februari 2018

✓

2. Umul Khasanah

Workshop “Peningkatan Tata Kelola Perguruan Tinggi”

Untag, Surabaya

19-21 Januari 2016

✓


Untag, Surabaya

2-6 Maret 2016 ✓

LKMM PRA TD Pacet, Mojokerto

4-6 November 2016

✓

Ceramah Ilmiah Kebijakan Sistem Pembelajaran pada Pendidikan Tinggi

Untag, Surabaya

30 Maret 2016 ✓

Workshop “Dosen Pembimbing Akademik Aktif, Studi Mahasiswa Sukses”

Untag, Surabaya

20 April 2016 ✓

Seminar “Onomatope” Unitomo, Surabaya

22 April 2016 ✓

Pelatihan Metode Penelitian Bahsa , Sastra, dan Budaya

Untag, Surabaya

28 September 2016

✓

Rakernas Asosiasi Program Studi Jepang Indonesia 2016

Bandung 7-9 Desember 2016

✓

Seminar Sastra, Budaya dan Perubahan Sosial

Universitas Kristen Petra

2016 ✓

Pelatihan Pengajarean BIPA Tingkat Madya

Hotel Santika Premier Surabaya

24 – 26 Januari 2017

✓

Pelatihan Pembelajaran dengan Sistem E-Learning

Untag, Surabaya

14 Februari 2017

✓



Lokakarya “Penguatan Kapasitas Perancangan Kurikulum Berbasis KKNI dan SN-Dikti”

Untag, Surabaya

22 Mei 2017 ✓

Pelatihan Penulisan Jurnal Nasional dan Internasional

Untag, Surabaya

19 April 2017 ✓

Pemateri KKN dengan tema Penyuluhan Tentang Pengelolaan Perpustakaan Desa

Desa Puri semanding, Jombang

23 Januari 2017

✓

Workshop Pembelajaran Bahasa Jepang Tingkat Menengah

Unitomo, Surabaya

23 Mei 2017 ✓

Seminar Nasional “ Capaian Pembelajaran Program Studi Sastra Jepang se- Indonesia

Hotel Midtown, Surabaya

26-28 Juli 2017

✓

Seminar Nasional “Reaktualisasi Nilai-nilai Pancasila dalam Kehidupan Berbangsa dan Bernegara”

Untag, Surabaya

2017

Workshop Gender Eqwiphubs 6 Desember 2018

✓

Workshop on the Syllabus Development for HOTS-based Training on Language Teaching Methodology – Phase 2

Parung, Bogor 16 – 20 April 2018

✓

Pemakalah Paper “Penguatan Peran Perguruan Tinggi dlam mewujudkan Ketahanan Bangsa Melalui Tri Dharma Perguruan Tinggi yang berbasis pd keberagaman dan Gotong royong

Untag, Surabaya

1 Agustus 2018

✓

International Seminar Enrichment of Career by Knowledge of Language and Literature VI “Literature,Language, and Creative Industries in Multicultural Bases”

Ibis Styles Hotel, Surabaya

12 Juli 2018 ✓

3. Eva Amalijah Seminar Nasional Hiski “Sastra Populer dalam dinamika Global-lokal”

Untag, Surabaya

November 2017

✓


Workshop Pembelajaran Bahasa Jepang Tingkat Menengah Bertajuk “Perbandingan Buku Ajar”

Unitomo, Surabaya

23 Mei 2017 ✓


Untag, Surabaya

25-28 September 2017

✓



Workshop Pembahasan Kurikulum Program Studi Berdasarkan Capaian Pembelajaran dan Persiapan Rencana Masing-masing Komisi KPSJI 2018

Hotel Ivory, Bandung

15-17 November 2017

✓

Workshop Penulisan Hak Cipta dan Paten Hasil Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Untag, Surabaya

21 Maret 2018 ✓

Pelatihan Upgrading Asesor Kompetensi

Untag, Surabaya

21 April 2018 ✓

Pemateri LKMM TD Untag, Surabaya

24 Maret 2018 ✓

Seminar Uji Sahih “Rancangan Undang-Undang Tentang Guru dan Dosen”

Untag, Surabaya

9 Juli 2018 ✓

International Seminar Enrichment of Career by Knowledge of Language and Literature VI “Literature,Language, and Creative Industries in Multicultural Bases”


12 Juli 2018 ✓

Seminar Nasional “Penguatan Peran Perguruan Tinggi dalam Mewujudkan Ketahanan Bangsa Melalui Tri Dharma Perguruan Tinggi yg Berbasis pada Keberagaman dan Gotong Royong”

Untag, Surabaya

1 Agustus 2018

✓

Pelatihan dan pendampingan Borang Akreditasi Program Studi Jepang

FIB UNPAD, Jatinangor

10-11 November 2018

✓

LKMM PRA – TD 2018 Untag, Surabaya

23-25 November 2018

✓

5. Novi Andari Pelatihan Analisis Wacana XVI “Analisis Wacana Ruth Wodak”

FIB, UNAIR 2 November 2016

✓

Seminar “Onomatope” Unitomo, Surabaya

22 April 2016 ✓

Workshop dan Klinik Penyusunan Proposal Penelitian Dana Hibah Kemenristekdikti Usulan Tahun 2016

Untag, Surabaya

12 April 2016 ✓


Untag, Surabaya

20 April 2016 ✓

Rakernas Asosiasi Program Studi Jepang Indonesia 2016

Bandung 7-9 Desember 2016

✓



National Seminar of Sharing of Overview in Japanese-Language Education

FIB,UNESA 22 Oktober 2016

✓

Seminar Sastra,Budaya,dan Perubahan

Universitas Petra

9-10 November 2016

✓

“Pelatihan Metode Penelitian Bahasa,Sastra,dan Budaya”

Untag, Surabaya

28 September 2016

✓

Ceramah Ilmiah Kebijakan Sistem Pembelajaran pada Pendidikan Tinggi

Untag, Surabaya

30 Maret 2016 ✓

Workshop Lesson Study

Untag, Surabaya

29 Agustus 2016

✓


Untag, Surabaya

9-13 Mei 2016 ✓

Pelatihan Penulisan Jurnal Nasional dan Internasional

Untag, Surabaya

19 April 2017 ✓

Pelatihan Pembelajaran dengan Sistem E-Learning

Untag, Surabaya

14 Februari 2017

✓

Workshop dan Klinik Proposal Penelitian Hibah KEMENRISTEKDIKTI Tahun Usulan 2017

Untag, Surabaya

21 April 2017 ✓

Workshop Pembelajaran Bahasa Jepang Tingkat Menengah

Unitomo, Surabaya

23 Mei 2017 ✓

Seminar Nasional “ Capaian Pembelajaran Program Studi Sastra Jepang se- Indonesia

Hotel Midtown, Surabaya

26-28 Juli 2017

✓

Workshop “Character Building untuk Meningkatkan Produktivitas DPA dan Tenaga Kependidikan”

Untag, Surabaya

19 Mei 2017 ✓

Seminar Nasional Sastra dan Budaya II

FIB, UDAYANA

26-27 Mei ✓

Workshop Pembahasan Kurikulum Program Studi Berdasarkan Capaian Pembelajaran dan Persiapan Rencana Masing-masing Komisi KPSJI 2018

Hotel Ivory, Bandung

15-17 November 2017

✓

Workshop Penulisan Hak Cipta dan Paten Hasil Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Untag, Surabaya

21 Maret 2018 ✓

Pelatihan Upgrading Asesor Kompetensi

Untag, Surabaya

21 April 2018 ✓



“Penguatan Peran Perguruan Tinggi dlam mewujudkan Ketahanan Bangsa Melalui Tri Dharma Perguruan Tinggi yang berbasis pd keberagaman dan Gotong royong

Untag, Surabaya

1 Agustus 2018

✓

International Seminar Enrichment of Career by Knowledge of Language and Literature (ECKLL) VI “Literature,Language, and Creative Industries in Multicultural Bases”


12 Juli 2018 ✓

6.

Khaira Imandiena Bahalwan

Workshop Penyusunan Kurikulum Berbasis KKNI

Untag, Surabaya

5-6 Juni 2015 ✓

Sarasehan Sastra dan Budaya “Mengembalikan Kewibawaan (kritik) Sastra Akademik”

Untag, Surabaya

27 Oktober 2015

✓

Pelatihan “Proses Pengurusan Jabatan Akademik Dosen (JAKAD)”

Untag, Surabaya

28 Oktober 2015

✓

Seminar on “Absurdity and Performance Art”

Untag, Surabaya

16 November 2015

✓

Workshop “Penulisan Artikel untuk Jurnal International Bereputasi/Terakreditasi”

Untag, Surabaya

17 Desember 2015

✓

Ceramah Ilmiah mengenai Kebijakan Sistem Pembelajaran pada Pendidikan Tinggi

Untag, Surabaya

30 Maret 2016 ✓


Untag, Surabaya

20 April 2016 ✓

Workshop “Etika dan Etiket Dosen Profesional”

Untag, Surabaya

10 Maret 2017 ✓

Workshop Konseling Praktis untuk Dosen Pembimbing Akademik

Untag, Surabaya

5 September 2017

✓

Workshop Penulisan Buku Ajar Berbasis RPS

Untag, Surabaya

18 April 2018 ✓

“Penguatan Peran Perguruan Tinggi dlam mewujudkan Ketahanan Bangsa Melalui Tri Dharma Perguruan Tinggi yang berbasis pd keberagaman dan Gotong royong

Untag, Surabaya

1 Agustus 2018

✓



*Jenis kegiatan : Seminar ilmiah, Lokakarya, Penataran/Pelatihan, Workshop, Pagelaran, Pameran, Peragaan dll.

4.5.4 Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi dosen (misalnya prestasi dalam

pendidikan, penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat).

No. Nama Dosen Prestasi yang Dicapai* Waktu

Pencapaian

Tingkat (Lokal, Nasional,

Internasional)

(1) (2) (3) (4) (5)

1. Novi Andari Hibah Penelitian Dosen Pemula

2015 Nasional

2. Umul Khasanah Hibah Penelitian Dosen Pemula

2017 Nasional

3. Novi Andari Hibah Penelitian Dasar Unggulan Perguruan Tinggi

2017 Nasional

* Sediakan dokumen pendukung pada saat visitasi. 4.5.5 Sebutkan keikutsertaan dosen tetap dalam organisasi keilmuan atau

organisasi profesi.

No. Nama Dosen Nama Organisasi

Keilmuan atau Organisasi Profesi

Kurun Waktu

Tingkat (Lokal, Nasional,

Internasional)

(1) (2) (3) (4) (5)

1. Drs. Cuk Yuana, M.Hum.

Asosiasi Studi Pendidikan Bahasa dan Budaya Jepang, Himpunan Sarjana Kesustraan Indonesia

2015-2018 2018-2022

Nasional

2. Dra. Eva Amalijah, M.Pd.


2015-2018 2018-2022

Nasional

3. Dra. Endang Poerbowati, M.Pd.


2015-2018 2018-2022 Nasional


2015-2018 2018-2022 Nasional

4. Umul Khasanah, S.Pd., M.Lit.


2015-2018 2018-2022

Nasional

5. Novi Andari, S.S., M.Pd.


2015-2018 2018-2022

Nasional

6. Zida Wahyuddin, S.Pd., M.Si

Asosiasi Studi Pendidikan Bahasa dan Budaya

2015-2018

Nasional



Jepang, Himpunan Sarjana Kesustraan Indonesia

2018-2022

7. Khaira Imandiena Bahalwan, S.Pd., M.Si


2015-2018 2018-2022

Nasional

4.6 Tenaga kependidikan 4.6.1 Tuliskan data tenaga kependidikan yang ada di PS, Jurusan, Fakultas atau

PT yang melayani mahasiswa PS dengan mengikuti format tabel berikut:

No. Jenis Tenaga Kependidikan

Jumlah Tenaga Kependidikan dengan Pendidikan Terakhir Unit Kerja

S3 S2 S1 D4 D3 D2 D1 SMA/SMK

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

1 Pustakawan * 0 2 3 0 0 4 0 Perpustakaan Universitas

2 Laboran/ Teknisi/ Analis/ Operator/ Programer

0 0 0 0 0 0 0 1 Fakultas Sastra

3 Administrasi 0 2 4 0 0 0 0 1 Fakultas Sastra

4 Lainnya 0 0 0 0 0 0 0 1 Fakultas Sastra

Total 0 4 7 0 1 4 0 3 Fakultas Sastra

* Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan 4.6.2 Jelaskan upaya yang telah dilakukan PS dalam meningkatkan

kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan.

Peningkatan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan didasarkan pada rancangan sistem pengembangan karir oleh Bagian Kepegawaian Universitas. Prodi Sastra Jepang telah berupaya untuk menigkatkan kemampuan dan komptensi tenaga kependidikan sebagai berikut. 1. Pelatihan auditor ISO 9001:2015 QMS oleh PT Global atas nama Drs.

Supri Harianto. 2. Pelatihan Kursus Pembuatan dan Pembakuan Persuratan Dinas bagi

sekretaris dan manajemen kearsipan. 3. Pelatihan Pengelolaan Keuangan. 4. Training Awareness SPMI-PT dan Strategi Penyiapan Dokumen Mutu

dan Rekaman Mutu. 5. Pelatihan Leadership ESQ. 6. Pelatihan Keterampilan Komputer. 7. Outbound. Tenaga kependidikan yang tersedia dinilai telah memadai untuk melaksanakan tugas rutin fakultas.



Gambar 8. Pelatihan Leadership ESQ bagi Pejabat Struktural Untag Surabaya di Hotel Elmi, Surabaya, tahun 2017

Gambar 9. Kegiatan Outbound bagi Tenaga Kependidikan di Wonosalam,

Jombang 2018

STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA Jepang_4.pdf · permohonan untuk Tenaga Kependidikan Tidak Tetap...

Documents

Transcript of STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA Jepang_4.pdf · permohonan untuk Tenaga Kependidikan Tidak Tetap...