IK Evaluasi Kinerja Tenaga Kerja PKWT

7

Click here to load reader

description

..

Transcript of IK Evaluasi Kinerja Tenaga Kerja PKWT

Page 1: IK Evaluasi Kinerja Tenaga Kerja PKWT

PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk

Instruksi Kerja

EVALUASI KINERJA TENAGA KERJA PKWT

Kode Dokumen Revisi ke Tanggal Revisi Halaman

: : : :

IK/74201200/004 0 09 Maret 2015 1 dari 4

Catatan dari Prosedur nomor : P/SDM/002

I. TUJUAN

Menjamin pelaksanaan pemenuhan tenaga kerja PKWT melalui rekruitmen maupun perpanjangan kontrak kerja sesuai dengan kebutuhan Perusahaan dan Standart Kerja yang ditetapkan.

II. DEFINISI

Tenaga Kerja PKWT : tenaga kerja yang diadakan oleh PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. melalui perjanjian kerja waktu tertentu.

Kompetensi : Aspek yang menggambarkan kecakapan yang harus dimiliki oleh Tenaga PKWT agar mampu menghasilkan kinerja yang optimal, meliputi Continuous learning, Service Orientation, Team Work, Professionalism, Integrity

Key Performance Indicator (KPI)

: Suatu ukuran kinerja yang digunakan untuk mengukur pencapaian terhadap target yang telah ditetapkan.

III. RISIKO DAN PENGENDALIAN

RISIKO :

1. Terdapat potensi penurunan produktivitas. 2. Pemenuhan tenaga kerja PKWT tidak sesuai dengan kompetensi yang diharapkan.

PENGENDALIAN :

1. Evaluasi kinerja atas target yang telah ditetapkan. 2. Melakukan koordinasi dengan unit kerja peminta.

IV. LANGKAH KERJA

1. Seksi Tenaga Kontrak melakukan evaluasi terhadap Kinerja Tenaga PKWT di akhir masa kontraknya.

2. Evaluasi dilakukan dengan mengumpulkan data hasil penilaian Kinerja Tenaga PKWT yang dilakukan oleh atasannya melalui sistem informasi yang telah disiapkan perusahaan.

3. Apabila hasil penilaian kinerja belum ada di Sistem Informasi Perusahaan, maka Seksi Tenaga Kontrak akan mengirimkan form penilaian kinerja Tenaga PKWT kepada atasannya untuk dilakukan penilaian secara manual.

Page 2: IK Evaluasi Kinerja Tenaga Kerja PKWT

PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk

Instruksi Kerja

EVALUASI KINERJA TENAGA KERJA PKWT

Kode Dokumen Revisi ke Tanggal Revisi Halaman

: : : :

IK/74201200/004 0 09 Maret 2015 2 dari 4

Catatan dari Prosedur nomor : P/SDM/002

4. Seksi Tenaga Kontrak mengumpulkan form penilaian kinerja tenaga PKWT yang telah diisi oleh Pimpinan Unit Kerja sebagai bahan evaluasi.

5. Hasil evaluasi dilaporkan kepada Kepala Departemen Sumber Daya Manusia dengan ketentuan :

1. Apabila penilaian dilakukan melalui Sistem Informasi Perusahaan :

Jika penilaian < 3, maka tidak dapat diperpanjang / dikontrak lagi untuk pekerjaan yang sama.

Jika penilaian ≥ 3, maka dapat dikontrak lagi / diperpanjang apabila Perusahaan membutuhkan.

2. Apabila penilaian dilakukan secara manual melalui form dari Seksi Tenaga

Kontrak :

Jika Total Nilai < 70, maka tidak dapat diperpanjang / dikontrak lagi untuk pekerjaan yang sama.

Jika Total Nilai ≥ 70, maka dapat dikontrak lagi / diperpanjang apabila Perusahaan membutuhkan.

Page 3: IK Evaluasi Kinerja Tenaga Kerja PKWT

PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk

Instruksi Kerja

EVALUASI KINERJA TENAGA KERJA PKWT

Kode Dokumen Revisi ke Tanggal Revisi Halaman

: : : :

IK/74201200/004 0 09 Maret 2015 3 dari 4

Catatan dari Prosedur nomor : P/SDM/002

V. DIAGRAM ALIR

Melakukan Penilaian Tenaga Kerja PKWT

SEKSI TENAGA KONTRAK

Penilaian Kinerja Tenaga PKWT

mengumpulkan penilaian Kinerja Tenaga Kerja PKWT

UNIT KERJA

Pengisian Form Penilaian kinerja Tenaga Kerja PKWT

Hasil evaluasi hasil penilaian >= 70

Form penilaian kinerja Tenaga Kerja PKWT

Kontrak dapat diperpanjang apabila dibutuhkan

Tidak dapat diperpanjang /dikontrak lagi untuk pekerjaan

yang sama

hasil penilaian < 70

Laporan Hasil Evaluasi

Form penilaian kinerja Tenaga Kerja PKWT

Form penilaian kinerja Tenaga Kerja PKWT

Evaluasi

Sistem Informasi Perusahaan

Form Penilaian

Hasil evaluasi hasil penilaian >= 3

Kontrak dapat diperpanjang apabila dibutuhkan

Tidak dapat diperpanjang /dikontrak lagi untuk pekerjaan

yang sama

hasil penilaian < 3

Penilaian kinerja Tenaga Kerja PKWTAplikasi / Sistem Informasi Perusahaan

Manual / Form Penilaian

Pengisian Penilaian kinerja Tenaga Kerja PKWT pada

Sistem Informasi Perusahaan

Laporan Hasil Evaluasi

DEPARTEMEN SDM

Laporan Hasil Evaluasi

Page 4: IK Evaluasi Kinerja Tenaga Kerja PKWT

PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk

Instruksi Kerja

EVALUASI KINERJA TENAGA KERJA PKWT

Kode Dokumen Revisi ke Tanggal Revisi Halaman

: : : :

IK/74201200/004 0 09 Maret 2015 4 dari 4

Catatan dari Prosedur nomor : P/SDM/002

VI. ALAT YANG DIGUNAKAN 1. Komputer. 2. Sistem Informasi Perusahaan. 3. Jaringan Intranet Perusahaan.

VII. FORM / RECORD TERKAIT

1. Lembar Evaluasi Kinerja Tenaga PKWT 2. Laporan Hasil Evaluasi tenaga kerja PKWT

Disiapkan oleh : Disetujui Oleh : Kasi Tenaga Kontrak KaBiro Personalia

Page 5: IK Evaluasi Kinerja Tenaga Kerja PKWT

PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) TBK. R/742012/004-1

SEKSI TENAGA KONTRAK R-0, 23 Februari 2015

Nama : ........................................

Jabatan : ........................................

Unit kerja : ........................................

1 Key Performance Indicator (KPI)

* Keberhasilan menyelesaikan tugas yang diberikan 85% 59,5

2

1. Kerja sama Tim 3 12

2. Pembelajaran berkelanjutan 2 8

3. Orientasi melayani 4 16

4. Bersikap Profesional 4 16

5. Integritas 3 12

* Total Score Kompetensi 12,8

3 72,3

Catatan :

1. Apabila Total Nilai < 70 tidak dapat diperpanjang

2. Apabila Nilai total ≥ 70, maka dapat diperpanjang jika Perusahaan membutuhkan

3. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ketentuan Penilaian

1. Nilai KPI (Pencapaian target) dalam bentuk prosentase (%)

2. Score penilaian KPI = Nilai KPI x 70

3. Nilai Kompetensi dalam skala 1-5

4. Score penilaian Kompetensi per Item = Nilai Kompetensi x 4

5. Score penilaian Kompetensi = Rata rata Nilai kompetensi

6. Total Nilai = Score penilaian KPI + Total Score penilaian Kompetensi

7. Kriteria Penilaian Kompetensi

Nilai

1 Subyek tidak pernah menunjukan perilaku dalam aktifitas pekerjaan

2 Subyek kadang-kadang menunjukan perilaku dalam aktifitas pekerjaan

3 Subyek biasanya menunjukan perilaku dalam aktifitas pekerjaan

4 Subyek menjadi panutan perilaku dalam aktifitas pekerjaan

5

Catatan dari Instruksi kerja No. IK/74201200/004

No

Kompetensi

TENAGA PKWT

LEMBAR EVALUASI KINERJA

Score

Penjelasan

Subyek menjadi panutan dan proaktif mengajak karyawan lain untuk berperilaku

sesuai dengan key behavior

Total Nilai

NilaiAspek Penilaian

Gresik, . . . . . . . . . . . . . . .Penilai

(Atasan Langsung)

Mengetahui

(Atasan Tidak Langsung)

Page 6: IK Evaluasi Kinerja Tenaga Kerja PKWT

C- C B- B A

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Pencapaian KPI 100% 70%

2 Kerja sama Tim 20%

3 Pembelajaran berkelanjutan 20%

4 Orientasi melayani 20%

5 Bersikap Profesional 20%

6 Integritas 20%

T o t a l

Penilaian KPI

1. Nilai pencapaian KPI dalam bentuk prosentase (%)

2. Score penilaian KPI = Nilai KPI x 70

Penilaian Kompetensi

1. Nilai Kompetensi dalam skala 1-5

2. Kriteria Penilaian Kompetensi

Nilai Penjelasan

1 Subyek tidak pernah menunjukan perilaku dalam aktifitas pekerjaan

2 Subyek kadang-kadang menunjukan perilaku dalam aktifitas pekerjaan

3 Subyek biasanya menunjukan perilaku dalam aktifitas pekerjaan

4 Subyek menjadi panutan perilaku dalam aktifitas pekerjaan

5 Subyek menjadi panutan dan proaktif mengajak karyawan lain untuk berperilaku sesuai dengan key behavior

3. Score penilaian Kompetensi per Item = Nilai Kompetensi x 20

4. Total score penilaian Kompetensi = Rata rata Nilai kompetensi

5. Total Nilai = Score penilaian KPI + Total Score penilaian Kompetensi

Hasil Evaluasi

Apabila Total Nilai < 70 maka tidak dapat diperpanjang

Apabila Nilai total ≤ 70, maka dapat diperpanjang jika Perusahaan membutuhkan

TABEL EVALUSI

ASPEK PENILAIAN NILAI SCORE JUMLAH

KPI

- Keberhasilan menyelesaikan tugas yang diberikan 85% 59,5 59,5

KOMPETENSI

1. Kerja sama Tim 3 12

2. Pembelajaran berkelanjutan 3 12

3. Orientasi melayani 3 12

4. Bersikap Profesional 3 12

5. Integritas 3 12 12

TOTAL 71,5

Catatan dari Instruksi Kerja No. IK/74201200/004

No A s p e k Penilaian Nilai

30%

Bobot

Page 7: IK Evaluasi Kinerja Tenaga Kerja PKWT

PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) TBK. R/742012/004-2 SEKSI TENAGA KONTRAK R-0, 23 Februari 2015

Catatan dari Instruksi Kerja No. IK/7420100/004

LAPORAN HASIL EVALUASI TENAGA KERJA PKWT

Kepada : Yth. Ka Dept. Sumber Daya Manusia Dari : Seksi Tenaga Kontrak Lamp. : ............................... Perihal : Laporan Hasil Evaluasi Tenaga Kerja PKWT

Dengan hormat,

Berdasarkan penilaian masing-masing Pimpinan Unit Kerja dari Tenaga Kerja PKWT

tersebut dalam daftar di bawah ini, berikut disampaikan Laporan Hasil Evaluasi Tenaga

Kerja PKWT :

No Nama Penempatan Periode Kontrak

Hasil Evaluasi

Demikian untuk menjadikan periksa dan disampaikan terima kasih.

Gresik, ................................

PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. Mengetahu : Kasi Tenaga Kontrak, KaBiro Personalia,

(....................................) (.........................................)