IK Evaluasi Kinerja Tenaga Kerja PKWT

download IK Evaluasi Kinerja Tenaga Kerja PKWT

If you can't read please download the document

  • date post

    29-Jan-2016
  • Category

    Documents

  • view

    219
  • download

    117

Embed Size (px)

description

..

Transcript of IK Evaluasi Kinerja Tenaga Kerja PKWT

  • PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk

    Instruksi Kerja

    EVALUASI KINERJA TENAGA KERJA PKWT

    Kode Dokumen Revisi ke Tanggal Revisi Halaman

    : : : :

    IK/74201200/004 0 09 Maret 2015 1 dari 4

    Catatan dari Prosedur nomor : P/SDM/002

    I. TUJUAN

    Menjamin pelaksanaan pemenuhan tenaga kerja PKWT melalui rekruitmen maupun perpanjangan kontrak kerja sesuai dengan kebutuhan Perusahaan dan Standart Kerja yang ditetapkan.

    II. DEFINISI

    Tenaga Kerja PKWT : tenaga kerja yang diadakan oleh PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. melalui perjanjian kerja waktu tertentu.

    Kompetensi : Aspek yang menggambarkan kecakapan yang harus dimiliki oleh Tenaga PKWT agar mampu menghasilkan kinerja yang optimal, meliputi Continuous learning, Service Orientation, Team Work, Professionalism, Integrity

    Key Performance Indicator (KPI)

    : Suatu ukuran kinerja yang digunakan untuk mengukur pencapaian terhadap target yang telah ditetapkan.

    III. RISIKO DAN PENGENDALIAN

    RISIKO :

    1. Terdapat potensi penurunan produktivitas. 2. Pemenuhan tenaga kerja PKWT tidak sesuai dengan kompetensi yang diharapkan.

    PENGENDALIAN :

    1. Evaluasi kinerja atas target yang telah ditetapkan. 2. Melakukan koordinasi dengan unit kerja peminta.

    IV. LANGKAH KERJA

    1. Seksi Tenaga Kontrak melakukan evaluasi terhadap Kinerja Tenaga PKWT di akhir masa kontraknya.

    2. Evaluasi dilakukan dengan mengumpulkan data hasil penilaian Kinerja Tenaga PKWT yang dilakukan oleh atasannya melalui sistem informasi yang telah disiapkan perusahaan.

    3. Apabila hasil penilaian kinerja belum ada di Sistem Informasi Perusahaan, maka Seksi Tenaga Kontrak akan mengirimkan form penilaian kinerja Tenaga PKWT kepada atasannya untuk dilakukan penilaian secara manual.

  • PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk

    Instruksi Kerja

    EVALUASI KINERJA TENAGA KERJA PKWT

    Kode Dokumen Revisi ke Tanggal Revisi Halaman

    : : : :

    IK/74201200/004 0 09 Maret 2015 2 dari 4

    Catatan dari Prosedur nomor : P/SDM/002

    4. Seksi Tenaga Kontrak mengumpulkan form penilaian kinerja tenaga PKWT yang telah diisi oleh Pimpinan Unit Kerja sebagai bahan evaluasi.

    5. Hasil evaluasi dilaporkan kepada Kepala Departemen Sumber Daya Manusia dengan ketentuan :

    1. Apabila penilaian dilakukan melalui Sistem Informasi Perusahaan :

    Jika penilaian < 3, maka tidak dapat diperpanjang / dikontrak lagi untuk pekerjaan yang sama.

    Jika penilaian 3, maka dapat dikontrak lagi / diperpanjang apabila Perusahaan membutuhkan.

    2. Apabila penilaian dilakukan secara manual melalui form dari Seksi Tenaga

    Kontrak :

    Jika Total Nilai < 70, maka tidak dapat diperpanjang / dikontrak lagi untuk pekerjaan yang sama.

    Jika Total Nilai 70, maka dapat dikontrak lagi / diperpanjang apabila Perusahaan membutuhkan.

  • PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk

    Instruksi Kerja

    EVALUASI KINERJA TENAGA KERJA PKWT

    Kode Dokumen Revisi ke Tanggal Revisi Halaman

    : : : :

    IK/74201200/004 0 09 Maret 2015 3 dari 4

    Catatan dari Prosedur nomor : P/SDM/002

    V. DIAGRAM ALIR

    Melakukan Penilaian Tenaga Kerja PKWT

    SEKSI TENAGA KONTRAK

    Penilaian Kinerja Tenaga PKWT

    mengumpulkan penilaian Kinerja Tenaga Kerja PKWT

    UNIT KERJA

    Pengisian Form Penilaian kinerja Tenaga Kerja PKWT

    Hasil evaluasi hasil penilaian >= 70

    Form penilaian kinerja Tenaga Kerja PKWT

    Kontrak dapat diperpanjang apabila dibutuhkan

    Tidak dapat diperpanjang /dikontrak lagi untuk pekerjaan

    yang sama

    hasil penilaian < 70

    Laporan Hasil Evaluasi

    Form penilaian kinerja Tenaga Kerja PKWT

    Form penilaian kinerja Tenaga Kerja PKWT

    Evaluasi

    Sistem Informasi Perusahaan

    Form Penilaian

    Hasil evaluasi hasil penilaian >= 3

    Kontrak dapat diperpanjang apabila dibutuhkan

    Tidak dapat diperpanjang /dikontrak lagi untuk pekerjaan

    yang sama

    hasil penilaian < 3

    Penilaian kinerja Tenaga Kerja PKWTAplikasi / Sistem Informasi Perusahaan

    Manual / Form Penilaian

    Pengisian Penilaian kinerja Tenaga Kerja PKWT pada

    Sistem Informasi Perusahaan

    Laporan Hasil Evaluasi

    DEPARTEMEN SDM

    Laporan Hasil Evaluasi

  • PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk

    Instruksi Kerja

    EVALUASI KINERJA TENAGA KERJA PKWT

    Kode Dokumen Revisi ke Tanggal Revisi Halaman

    : : : :

    IK/74201200/004 0 09 Maret 2015 4 dari 4

    Catatan dari Prosedur nomor : P/SDM/002

    VI. ALAT YANG DIGUNAKAN 1. Komputer. 2. Sistem Informasi Perusahaan. 3. Jaringan Intranet Perusahaan.

    VII. FORM / RECORD TERKAIT

    1. Lembar Evaluasi Kinerja Tenaga PKWT 2. Laporan Hasil Evaluasi tenaga kerja PKWT

    Disiapkan oleh : Disetujui Oleh : Kasi Tenaga Kontrak KaBiro Personalia

  • PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) TBK. R/742012/004-1

    SEKSI TENAGA KONTRAK R-0, 23 Februari 2015

    Nama : ........................................

    Jabatan : ........................................

    Unit kerja : ........................................

    1 Key Performance Indicator (KPI)

    * Keberhasilan menyelesaikan tugas yang diberikan 85% 59,5

    2

    1. Kerja sama Tim 3 12

    2. Pembelajaran berkelanjutan 2 8

    3. Orientasi melayani 4 16

    4. Bersikap Profesional 4 16

    5. Integritas 3 12

    * Total Score Kompetensi 12,8

    3 72,3

    Catatan :

    1. Apabila Total Nilai < 70 tidak dapat diperpanjang

    2. Apabila Nilai total 70, maka dapat diperpanjang jika Perusahaan membutuhkan

    3. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    Ketentuan Penilaian

    1. Nilai KPI (Pencapaian target) dalam bentuk prosentase (%)

    2. Score penilaian KPI = Nilai KPI x 70

    3. Nilai Kompetensi dalam skala 1-5

    4. Score penilaian Kompetensi per Item = Nilai Kompetensi x 4

    5. Score penilaian Kompetensi = Rata rata Nilai kompetensi

    6. Total Nilai = Score penilaian KPI + Total Score penilaian Kompetensi

    7. Kriteria Penilaian Kompetensi

    Nilai

    1 Subyek tidak pernah menunjukan perilaku dalam aktifitas pekerjaan

    2 Subyek kadang-kadang menunjukan perilaku dalam aktifitas pekerjaan

    3 Subyek biasanya menunjukan perilaku dalam aktifitas pekerjaan

    4 Subyek menjadi panutan perilaku dalam aktifitas pekerjaan

    5

    Catatan dari Instruksi kerja No. IK/74201200/004

    No

    Kompetensi

    TENAGA PKWT

    LEMBAR EVALUASI KINERJA

    Score

    Penjelasan

    Subyek menjadi panutan dan proaktif mengajak karyawan lain untuk berperilaku

    sesuai dengan key behavior

    Total Nilai

    NilaiAspek Penilaian

    Gresik, . . . . . . . . . . . . . . .Penilai

    (Atasan Langsung)

    Mengetahui

    (Atasan Tidak Langsung)

  • C- C B- B A

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

    1 Pencapaian KPI 100% 70%

    2 Kerja sama Tim 20%

    3 Pembelajaran berkelanjutan 20%

    4 Orientasi melayani 20%

    5 Bersikap Profesional 20%

    6 Integritas 20%

    T o t a l

    Penilaian KPI

    1. Nilai pencapaian KPI dalam bentuk prosentase (%)

    2. Score penilaian KPI = Nilai KPI x 70

    Penilaian Kompetensi

    1. Nilai Kompetensi dalam skala 1-5

    2. Kriteria Penilaian Kompetensi

    Nilai Penjelasan

    1 Subyek tidak pernah menunjukan perilaku dalam aktifitas pekerjaan

    2 Subyek kadang-kadang menunjukan perilaku dalam aktifitas pekerjaan

    3 Subyek biasanya menunjukan perilaku dalam aktifitas pekerjaan

    4 Subyek menjadi panutan perilaku dalam aktifitas pekerjaan

    5 Subyek menjadi panutan dan proaktif mengajak karyawan lain untuk berperilaku sesuai dengan key behavior

    3. Score penilaian Kompetensi per Item = Nilai Kompetensi x 20

    4. Total score penilaian Kompetensi = Rata rata Nilai kompetensi

    5. Total Nilai = Score penilaian KPI + Total Score penilaian Kompetensi

    Hasil Evaluasi

    Apabila Total Nilai < 70 maka tidak dapat diperpanjang

    Apabila Nilai total 70, maka dapat diperpanjang jika Perusahaan membutuhkan

    TABEL EVALUSI

    ASPEK PENILAIAN NILAI SCORE JUMLAH

    KPI

    - Keberhasilan menyelesaikan tugas yang diberikan 85% 59,5 59,5

    KOMPETENSI

    1. Kerja sama Tim 3 12

    2. Pembelajaran berkelanjutan 3 12

    3. Orientasi melayani 3 12

    4. Bersikap Profesional 3 12

    5. Integritas 3 12 12

    TOTAL 71,5

    Catatan dari Instruksi Kerja No. IK/74201200/004

    No A s p e k Penilaian Nilai

    30%

    Bobot

  • PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) TBK. R/742012/004-2 SEKSI TENAGA KONTRAK R-0, 23 Februari 2015

    Catatan dari Instruksi Kerja No. IK/7420100/004

    LAPORAN HASIL EVALUASI TENAGA KERJA PKWT

    Kepada : Yth. Ka Dept. Sumber Daya Manusia Dari : Seksi Tenaga Kontrak Lamp. : ............................... Perihal : Laporan Hasil Evaluasi Tenaga Kerja PKWT

    Dengan hormat,

    Berdasarkan penilaian masing-masing Pimpinan Unit Kerja dari Tenaga Kerja PKWT

    tersebut dalam daftar di bawah ini, berikut disampaikan Laporan Hasil Evaluasi Tenaga

    Kerja PKWT :

    No Nama Penempatan Periode Kontrak

    Hasil Evaluasi

    Demikian untuk menjadikan periksa dan disampaikan terima kasih.

    Gresik, ................................

    PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. Mengetahu : Kasi Tenaga Kontrak, KaBiro Personalia,

    (....................................) (.........................................)