Sponsor Seminar

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTAFAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM STUDI KIMIAPANITIA PELAKSANA seminar nasional

PROPOSAL SPONSORSHIP

SEMINAR NASIONAL BEM-PS KIMIA

Seluruh benda yang digunakan dalam kehidupan sehari-hari tersusun dari atom-

atom berukuran nano.Teknologi nano adalah teknologi yang didasarkan pada obyek (struktur)

berada dalam ukuran nanometer. Ide dari teknologi nano ini memang bukanlah hal yang baru.

Perkembangan teknologi ini dimulai dari negara-negara maju, seperti Amerika, Jerman, dan

Jepang. Secara global, teknologi nano telah dan sedang dikembangkan pada berbagai bidang,

seperti elektronika, kimia, farmasi, pertanian, teknologi pengolahan air laut, dan lain sebagainya.

Nanoteknologi telah dianggap sebagai ilmu pengetahuan baru di masa mendatang dengan

inovasi terbaru menggunakan partikel mikro yang dapat digunakan untuk menghilangkan kerut

wajah, memperkokoh botol kemasan, dan membersihkan pakaian tanpa air. Contoh-contoh

tersebut merupakan salah satu aplikasi nanoteknologi dalam industri kimia. Studi awal juga

mengindikasikan beberapa dari partikel-partikel tersebut yang dipergunakan dalam teknik mesin

terbaru yang dapat mengakibatkan kanker. Dengan menciptakan zat hingga berukuran satu per

miliar meter (nanometer), sifat dan fungsi zat tersebut bisa diubah sesuai dengan yang

diinginkan. Sehelai rambut manusia secara kasarnya memiliki diameter 80.000 nanometer. Itu

berarti ukurannya bisa mencapai 100.000 kali lebih kecil dari diameter sehelai rambut manusia.

Di Indonesia sendiri keberadaan nanoteknologi masih belum populer, hanya kalangan

tertentu saja khusunya akademisi yang berkutat dengan rekayasa material. Itupun jumlahnya

masih sangat sedikit. Sementara masyarakat awam hanya mampu merasakan hasilnya, tanpa

ada upaya untuk mempelajari bagaimana melakukan hal yang serupa.Memperkenalkan studi

tentang nanoteknology dikalangan civitas akademika merupakan langkah awal dalam menuju

era technology di Indonesia khususnya inovasi-inovasi technology di bidang sains. BEM-PS

KIMIA UIN Sunan Kalijaga sebagai salah satu civitas akademika mencoba untuk memperkenalkan

nanoteknologi dan aplikasinya dalam bidang industri kimia melalui seminar nasional dengan

tema “implementasi nanoteknology dalam indutri kimia dan prospeknya di masa mendatang”

1

Sekretariat: Jl.Laksda Adisucipto, Student Center 3th no 3.52 UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Telp. 08995022962

A. DASAR PEMIKIRANA. DASAR PEMIKIRAN

B. NAMA KEGIATANB. NAMA KEGIATAN


Nama kegiatan ini adalah ”Seminar Nasional Kimia” BEM-PS Kimia Universitas Islam Negeri

Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Tema dari kegiatan ini yaitu “Implementasi Nanoteknologi dalam Industri Kimia dan

Prospeknya di Masa Mendatang”.

Tujuan dari kegiatan ini yaitu:

1. Melaksanakan progam kerja BEM PS Kimia periode 2011-2012

2. Memperkenalkan nanoteknologi dan aplikasinya dalam bidang industry kimia kepada

mahasiswa dan masyarakat umum

Waktu dan tempat pelaksanaan acara ini direncanakan pada :

Hari/ Tanggal : Sabtu 29 September 2012

Waktu : 08.00-15.00 WIB

Tempat : Convention Hall UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

2


C. TEMA KEGIATANC. TEMA KEGIATAN

D. TUJUAN KEGIATAND. TUJUAN KEGIATAN

E. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANANAAN

kegiatn

E. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANANAAN

kegiatn

F. PEMATERI KEGIATANF. PEMATERI KEGIATAN


Adapun pemateri dalam kegiatan ini adalah sebagaiberikut :

1. Dr. Nurul Taufiqu rochman

2. Dr. Yateman Aryyanto

3. Dr. Indriana Kartini

Sasaran kegiatan ini adalah semua mahasiswa UIN Sunan Kalijaga Yogjakarta,mahasiswa non

UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dan masyarakat umum

Kegiatan ini di selenggarakan oleh Badan Ekskutif Mahasiswa Program Studi Kimia (BEM-PS

KIMIA) Fakultas Sains dan Teknologi UIN SunanKalijaga Yogyakarta.

Adapun kepanitianannya terlampir (1)

Manual acara kegiatan terlampir (2)

Anggaran Dana KegiatanTerlampir (3)

Demikian proposal yang kami buat sebagai kerangka dasar kegiatan ini dan semoga kegiatan

ini mendapat respon positif dari berbagai pihak. Besar harapan kami untuk dapat menjalin kerjasama

yang baik dengan pihak-pihak yang berkompeten sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dengan

baik, serta dapat memberikan manfaat di masa kini dan mendatang.

3


K. PENUTUP

kegiatn

K. PENUTUP

kegiatn

I. MANUAL ACARA KEGIATAN

kegiatn

I. MANUAL ACARA KEGIATAN

kegiatn

H. PENYELENGGGARA KEGIATANH. PENYELENGGGARA KEGIATAN

G. SASARAN KEGIATANG. SASARAN KEGIATAN

J. ANGGARAN DANA KEGIATAN

kegiatn

J. ANGGARAN DANA KEGIATAN

kegiatn


Yogyakarta, 16 juli 2012

Panitia Kegiatan Seminar Nasional

Badan Ekskutif Mahasiswa Program Studi Kimia

Fakultas Sains dan Teknologi

UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

2012

Ketua Sekretaris

Atin S araswati Faizah NIM. 10630032 NIM. 11630041

Mengetahui,

Ketua SEMA-F Ketua BEM-PS KimiaFakultas Sains & Teknologi Fakultas Sains & Teknologi

Ahmad Syahirul Alim M Anis Hidayah NIM. 08660005 NIM. 09630027

Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan Ka Prodi Kimia Fakultas Sains & Teknologi Fakultas Sains & Teknologi

Drs. Murtono, M.Si Esti Wahyu Widowati, M.Si, M.Biotech NIP. 19691212-200003-1-001 NIP.19760830-200312-2-001

Lampiran 1

4



Susunan Kepanitiaan

Seminar Nasional BEM-PS Kimia

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta

Pelindung : Prof. Dr. H. Akh. Minhaji, M.A., Ph.D (Dekan Fak. Saintek)

Penasehat : 1. Drs. Murtono, M. Si ( PD III Fak. Saintek )

2. Esti Wahyu Widowati, M.Si ( Kaprodi Kimia )

PenanggungJawab : Anis Hidayah (09630027) ( Ket. BEM-PS Kimia)

Ketua : Atin Saraswati (10630032)

Sekretaris : Faizah (11630041)

Bendahara : Wiqoyatul Muniroh (09630003)

Se Sie Kesekretariatan

Koordinator : Siti Khuzaifah (10630034)

Anggota : Sinta Rumniati (10630031)

Asrel (11630008)

Sie Acara

Koordinator : Agustin Hermayanti (10630050)

Anggota : Puji Siswanti (11630025)

Xarissa Destri K (11630030)

Sie Pubdekdok

Koordinator : Ayu Dyah S (11630003)

Anggota : Mukhlasoh (09630034)

Fajariyah Ulfah (10630005)

Siti Agus Riyanti (10630014)

Se SieHumas

Koordinator : Moh. Noor Salman (10630038)

Anggota : Nayla Muna (09630003)

Sunardi Rahan (10630039)

Heru Dwi P (11630040 )

Fadlan Nur H (09630007 )

Eva Kholifatun (09630024)

Jazarrotun Nisa’ (09630002)

Sie Perlengkapan

Koordinator : Fuad Awal H (10630010)

A Anggota : Fahrul Anggara (11630034)

Sie KonsumsiKoordinator : Astuti Paweni (09630016)

Anggota : Wisnu Muliawati (11630021)

5



Bagus Wibawa B (10630040) Imam Agus M (09630015)

Wafiratul Husna (09630006)

Sutarno (09630029)

Lampiran 2

MANUAL ACARA

6



SEMINAR NASIONAL KIMIA 2012

“Implementasi Nanoteknologi dalam Industry Kimia dan Prospeknya di Masa Mendatang”

BEM PS-KIMIA UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

WAKTU ACARA

07.00-08.00 Daftar Ulang peserta seminar nasional

08.00-08.30 Pengkondisian peserta

08.30-09.00

Pembukaan

Menyanyikan lagu Indonesia raya

Pembacaan ayat suci Al-Quran

Sambutan-sambutan

- Sambutan ketua paitia- Sambutan ketua BEM PS-KIMIA- Sambutan Rektor UIN Sunan Kalijaga

sekaligus membuka acaraPenutup

09.00-10.00 PEMATERI I

10.00-11.00 PEMATERI II

11.00-12.00 Diskusi & Tanya jawab

12.00-12.30 ISOMA (hiburan dan pembagian makan siang)

12.30-14.00 PEMATERI III

1400-selesai

Penutup

- Pemberian vandel pemateri- Pembagian doorprize- Penutupan (acara selesai)

7



Lampiran 3

RENCANA ANGGARAN KEGIATAN

SEMINAR NASIONAL KIMIA 2012

1. KESEKRETARIATAN

ATK dan amplop Rp. 25.000,00Pembuatan Proposal dan Fotocopy Rp. 150.000,00Kertas HVS 1 rim Rp. 30.000,00Pengiriman surat undangan ke universitas-universitasdi daerah Jawa Timur, Jawa Tengah dan Jawa Barat (30 x Rp.5000,00) Rp. 150.000,00Jumlah Rp. 355.000,00

2. ACARA

Honorarium Pemateri 3 x Rp. 800.000,00 Rp. 2.400.000,00

Jumlah Rp. 2.400.000,00

3. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

Vandel 4 x Rp. 80.000,00 Rp. 320.000,00

Pembuatan pamflet 35 x Rp. 5.000,00 Rp. 175.000,00

Pembuatan backdrop 1 x Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00

Pembuatan stempel 1 x Rp. 35.000,00 Rp. 35.000,00

Bolpoint 200 x Rp. 3.000,00 Rp. 600.000,00

Block note 200 x Rp. 3.000,00 Rp. 600.000,00

Map 200 x Rp. 3.000,00 Rp. 600.000,00

Sertifikat 200 x Rp. 3.000,00 Rp. 600.000,00

Co Card 20 x Rp. 1000,00 Rp. 20.000,00

Jumlah Rp. 3.050.000,00

8



4. HUMAS

Tiket Pemateri 2 x Rp. 500.000,00 Rp. 1.000.000,00

Sewa tempat Rp. 750.000,00

Jumlah Rp. 1.750.000,00

5. KONSUMSI Makan 250 x Rp. 8000,00 Rp. 2.000.000,00

Snack 250 x Rp 4000,00 Rp. 1.000.000,00

Jumlah Rp. 3.000.000,00

ESTIMASI ANGGARAN

1. Kesekertariatan Rp. 355.000,002. Acara Rp. 2.400.000,003. Publikasi dan dokumentasi Rp. 3.050.000,004. Humas Rp. 1.750.000,005. Konsumsi Rp. 3.000.000,00

Jumlah Rp. 10.555.000,00

9



Dalam rangka menyukseskan kegiatan “Sminar Nasional”, kami selaku panitia memberikan

kesempatan seluas-luasnya kepada perusahaan maupun instansi untuk berpartisipasi sebagai

sponsor. Untuk itu melalui proposal ini, kami tawarkan berbagai alternatif bentuk kerjasama dengan

ketentuan-ketentuan sponsorship yang dapat dijadikan acuan bagi pihak yang bersedia menjadi

sponsor.

1. Sponsor Platinum

Dalam hal ini partisipan merupakan satu-satunya penyandang dana kegiatan “Seminar

Nasional” dan panitia akan menjujung tinggi peran serta partisipan dengan mencatumkan logo

dan nama partisipan pada setiap media promosi. Pihak partisipan bersedia menyediakan dana

sebesar 100% dari total anggaran kegiatan “Seminar Nasional”, adapun media promosi yang

digunakan dalam kegiatan tersebut adalah : spanduk rentang, pamflet, poster, co card panitia,

back drop, bentuk media lain yang akan dibicarakan lebih lanjut.

Cacatan : Bila sponsor platinum maka sponsor yang lain ditiadakan, kecuali sponsor yang

bersifat barter dan spot iklan

2. Sponsor Gold

Dalam hal ini partisipan merupakan penyandang dana terbesar dalam kegiatan “Seminar

Nasional”, sedang partisipan yang lain hanya dapat menjadi sponsor pendamping. Pihak

partisipan bersedia menyediakan dana sebesar minimal 50% dari total anggaran kegiatan

“Seminar Nasional”, adapun media promosi yang digunakan dalam kegiatan tersebut adalah :

spanduk rentang, pamflet, co card panitia, back drop, poster, bentuk media lain yang akan

dibicarakan lebih lanjut.

Cacatan : Bila sponsor gold maka panitia berhak mencari sponsor yang lain

10


PANDUAN SPONSORSHIPPANDUAN SPONSORSHIP

SEMINAR NASIONALSEMINAR NASIONAL

Jenis SponsorshipJenis Sponsorship


3. Sponsor Silver

Sponsor silver adalah sponsor yang bersedia menanggung total biaya kegiatan “Seminar

Nasional” sebesar minimal 20% dari total anggaran kegiatan tersebut. Adapun kompensasi

untuk sponsor pendamping adalah : spanduk rentang, pamflet, co card panitia, poster, bentuk

media lain yang akan dibicarakan lebih lanjut.

4. Sponsor Official Partner (SOP)

a. Stasiun TV Lokal

Sistem :

Pemasangan iklan 7 kali tayang selama seminggu mulai 22-28 September 2012. Adapun

kompensasi untuk sponsor adalah spanduk rentang, pamflet, co card panitia, poster, bentuk

media lain yang akan dibicarakan lebih lanjut.

b. Radio

Sistem :

Menyiarkan iklan spot sebanyak 2 kali tayang per hari selama 2 minggu (tanggal 15-28

September 2012). Adapun kompensasi untuk sponsor adalah spanduk rentang, pamflet, co

card panitia, poster, bentuk media lain yang akan dibicarakan lebih lanjut.

c. Koran Nasional

Sistem:

Menayangkan iklan sebanyak 1 kali tayang, 12 spasi, ukuran 300 mm x 2 kolom

Press release sebelum dan sesudah acara sebanyak 2 kali pada tanggal 28 dan 30

September 2012

Adapun kompensasi untuk sponsor adalah spanduk rentang, pamflet, co card panitia, poster,

bentuk media lain yang akan dibicarakan lebih lanjut.

d. Koran Lokal

Sistem :

Menayangkan iklan sebanyak 2 kali tayang, 12 spasi, ukuran 300 mm x 2 kolom

Press release sebelum dan sesudah acara sebanyak 2 kali pada tanggal 28 dan 30

September 2012

Adapun kompensasi untuk sponsor adalah spanduk rentang, pamflet, co card panitia,

poster, bentuk media lain yang akan dibicarakan lebih lanjut.

11



4. Sponsor Khusus

Sponsor khusus adalah sponsor yang menawarkan bentuk dukungan kerja sama diluar

ketentuan yang tertera diatas. Adapun timbal baliknya berdasarkan kesepakatan.

5. Donatur

Donatur adalah instansi perseorangan atau perseorangan yang bersedia memberikan bantuan

berupa dana atau fasilitas yang mendukung pelaksanaan kegiatan “Seminar Nasional” secara

suka rela.

1. Kontraprestasi Bagi Sponsorship

a. Mendapatkan publikasi yang baik di mata masyarakat, berkaitan dengan promosi yang

dilakukan.

b. Media promosi akan dipasang pada tempat strategis yang mudah dilihat serta menimbulkan

kesan bahwa perusahaan atau instansi tersebut ikut mendukung kegiatan.

c. Sebagai salah satu media efektif bagi perusahaan atau instansi yang akan ikut mendukung

sehingga tujuan promosi tercapai.

2. Ketentuan Kerjasama

a. Perusahaan atau instansi yang setuju dimohon

mengisi surat perjanjian kerjasama yang telah disediakan.

b. Perusahaan atau instansi memberikan kewenangan

sepenuhnya kepada panitia pelaksana “Seminar Nasional" untuk mengalokasikan dana

sesuai dengan anggaran biaya.

c. Perusahaan atau instansi yang menyepakati segera

memberikan konfirmasi atau jawaban kepada panitia sesuai kesepakatan.

d. Ketentuan yang belum diatur dapat ditentukan atas

dasar kesepakatan bersama antara panitia dan partisipan

12


KontrapretasiKontrapretasi


1. Spanduk Rentang

Bahan : Tetoron

Ukuran : 2,5 m x 1 m

Jumlah : 1 buah

2. Pamflet

Bahan : Kertas A4

Ukuran : 21 x 27 cm

Jumlah : 300 exp

3. Co card Panitia dan Peserta

Bahan : Ivory

Ukuran : 15 x 10 cm

Jumlah : 150 buah

4. Back Drop

Bahan : Tetoron

Ukuran : 2,5 x 1 m

Jumlah : 1 buah

5. Poster Warna

Bahan : kertas konsdruck

Ukuran : 0,8 m x 05 m

Jumlah : 20 eksemplar

13

SPONSOR

SPONSOR


SEMINAR NASIONALImplementasi Nanoteknologi dalam Industri Kimian dan Prospeknya di Masa

MendatangBadan Ekskutif Mahasiswa PS KIMIA

UIN Sunan KalijagaYogyakarta, 29 September 2012

Ruang Sponsor

Ruang Sponsor

Sponsor

Sponsor

Bentuk PromosiBentuk Promosi

SPONSOR

Ruang Sponsor


Prosedur Partisipasi

1) Pendaftaran kontrak sponsor dengan cara mengisi formulir terlampir.

Untuk setiap kontrak perjanjian kerjasama, pembayaran dapat dilakukan dua kali dengan

uang muka minimal 50% dari kontrak dan sisanya dapat dilunasi paling lambat seminggu

sebelum pelaksanaan kegiatan yang disepakati.

Apabila pada batas waktu yang ditentukan pengontrak belum melunasi, maka perjanjian

dinyatakan batal dan uang muka tidak dapat diambil kembali.

2) Pembatalan sponsorship dibuat ketentuan sebagai berikut :

a. Dari Sponsor

Bagi yang telah membayar uang muka, maka 85 % dari nilai kontrak menjadi hak panitia .

Bagi yang membayar lunas, maka 50 % dari nilai kontrak menjadi hak panitia.

b. Dari Panitia

Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima panitia, dan tidak ada tuntutan ganti rugi

dalam bentuk apapun kepada panitia.

3) Kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal (bertindak atas nama panitia) dengan

penanggung jawab pihak sponsor.

4) Pengiriman desain dan logo sponsor dapat dialamatkan kepada : [email protected]

Ketentuan yang belum diatur dapat dilakukan dengan kesepakatan bersama.

14



SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama :

Instansi :

Alamat :

Selanjutnya disebut pihak I (pertama)

Nama :

Organisasi : Badan Ekskutif Mahasiswa PS KIMIA

Alamat : Jl. Laksda Adisuipto, Student Center 3th no 3.52 UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

Selanjutnya disebut pihak II (kedua)

Dengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerjasama sebagai berikut :

1. Pihak I (pertama) ikut berpartisipasi dalam kegiatan pihak II (kedua) dalam bentuk

partisipasi :

1.

2.

3.

2. Pihak I (pertama) memberi biaya sponsor sebesar :

Rp. ....................................................

Terbilang

(...................................................................................................................)

Ditetapkan di..................................

Tanggal...........................................

Pihak I Pihak II

(.............................................) (..............................................)

15



SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama :

Instansi :

Alamat :

Selanjutnya disebut pihak I (pertama)

Nama :

Organisasi : Badan Ekskutif Mahasiswa PS KIMIA

Alamat : Jl. Laksda Adisuipto, Student Center 3th no 3.52 UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

Selanjutnya disebut pihak II (kedua)

Dengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerjasama sebagai berikut :

1. Pihak I (pertama) ikut berpartisipasi dalam kegiatan pihak II (kedua) dalam bentuk

partisipasi :

1.

2.

3.

2. Pihak I (pertama) memberi biaya sponsor sebesar :

Rp. ....................................................

Terbilang

(...................................................................................................................)

Ditetapkan di..................................

Tanggal...........................................

Pihak I Pihak II

(.............................................) (..............................................)

16


Sponsor Seminar

Documents

Transcript of Sponsor Seminar