PROPOSAL Futsal Sponsor

I. Pendahuluan

Business Independence Organizer 2010 merupakan organisasi yang membuat suatu event yang besar. Business Independence Organizer didirikan berdasarkan aspirasi panitia untuk menyelenggarakan suatu event yang masih bernaung dibawah Himpunan Mahasiswa Administrasi. Business Independence Organizer membentuk jaringan kerjasama dengan Himpunan Mahasiswa Administrasi untuk merealisasikannya agar tujuan dan keinginan yang selanjutnya dapat tercapai bersama.

Sepak Bola adalah olah raga yang paling digemari di muka bumi ini dan merupakan perpaduan dari berbagai macam olahraga karena menggunakan seluruh pergerakan badan dan membutuhkan 22 orang lain dan lapangan sepak bola yang cukup luas kini semakin sulit ditemukan dikota - kota karena alasan pembangunan, oleh karena beberapa faktor ini maka lahirlah olah raga Futsal. Perkembangan olahraga futsal semakin pesat di kota-kota besar di Indonesia khususnya di kota Bandung, olahraga futsal digemari dari berbagai kalangan mulai dari anak-anak, remaja hingga dewasa. Futsal semakin hari semakin banyak diminati terutama oleh generasi muda. Hal ini memberikan peluang bagi pencinta futsal untuk melakukan pembinaan dan mengembangkan potensi bakat serta keterampilan yang terpendam dari setiap individu yang notabene sebagai generasi muda. Pembinaan ini pun tidak serta merta muncul dengan sendirinya tetapi perlu adanya upaya dari kita untuk menstimulasi kecintaan generasi muda terhadap olahraga ini, salah satunya dengan menerapkan pembinaan usia dini secara continue.

Dalam rangka memasyarakatkan dan menambah gairah pecinta futsal pada kalangan anak-anak maka kami sebagai panitia Business Independence Organizer 2010 kerjasama dengan Himpunan Mahasiswa Administrasi akan menyelenggarakan kompetisi futsal Degafi Futsal Champions for Elementary School “From Our Generation To The New Spirit” antar siswa SD se-Bandung Raya. Dengan harapan kegiatan ini dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas olahraga futsal seluruh Kota Bandung. Kegiatan ini bertujuan untuk menanamkan jiwa sportifitas kepada para peserta, penonton, ofisial, dan seluruh elemen yang berperan dalam terselenggaranya kompetisi ini.

Kompetisi Futsal antar SD Se-Bandung RayaDegafi Futsal Champions for Elementary School“From Our Generation To The New Spirit”

II. Tujuan

Maksud dan tujuan diadakannya Degafi Futsal Champions for Elementary

School adalah sebagai berikut :

1. Sebagai sarana untuk menanamkan jiwa sportifitas kepada para peserta,

penonton, ofisial, dan seluruh elemen yang berperan dalam

terselenggaranya kompetisi ini.

2. Sebagai tempat untuk mempererat jalinan persaudaraan antara siswa SD

seluruh Kota Bandung

3. Sebagai tempat meningkatkan kreativitas dalam futsal melalui kegiatan-

kegiatan yang terdapat didalamnya.

4. Sebagai salah satu syarat untuk memenuhi tugas mata kuliah Praktika

Promosi.

III. Tema dan Judul Kegiatan

Tema kegiatan ialah From Our Generation To The New Spirit. Dan

judul dalam kegiatan ini yaitu Degafi Futsal Champions for Elementary School

untuk menumbuhkan jiwa sportifitas pada peserta kompetisi futsal

IV. Bentuk dan Nama Kegiatan

Nama kegiatan adalah “Degafi Futsal Champions for Elementary

School Kompetisi Futsal antar SD se-Bandung Raya. Kegiatan tersebut akan

dibuka secara resmi oleh Mohammad Benny Alexandri, SE, MM sebagai Staf

Khusus PDIII bagian Kemahasiswaan D3 FISIP Universitas Padjadjaran.

Adapun bentuk kegiatannya ialah :

1. Pengarahan Pertandingan Futsal

Pengarahan ini ditujukan untuk peserta mengerti tentang aturan main

dalam kompetisi futsal agar berjalan dengan lancar.

2. Pertandingan Futsal

Dilaksanakan dalam bentuk kompetisi dengan menggunakan sistem gugur.

3. Best Player

Kontes ini dilaksanakan untuk memotivasi pemain agar menunjukkan

keunggulan bakatnya dari seluruh tim.


4. Top Score Player

Pemain yang mencetak gol terbanyak dalam pertandingan ini.

V. Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan ini adalah seluruh siswa SD. Target peserta adalah 16 tim futsal SD se-Bandung Raya.

VI. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kompetisi ini dilaksanakan dari tanggal 23 - 24 November 2012 di Lapangan Futsal Bale Santika Kampus Unpad Jln. Raya Bandung, Sumedang KM. 21 Jatinangor, dengan rincian jadwal pertandingan sebagai berikut :

Babak penyisihan 23 November 2012

Perempat final 23 November 2012

Babak semi final 24 November 2012

Babak final 24 November 2012

VII. Penutup

Demikian proposal Degafi Futsal Champions for Elementary School dibuat sebagai acuan kegiatan yang akan dilaksanakan. Besar harapan kami kegiatan ini dapat terlaksana dengan lancar sesuai dengan yang telah kami rencanakan dan didukung sepenuhnya oleh semua pihak yang terkait. Atas perhatian dan kerjasama semua pihak, kami sampaikan ucapan terima kasih.


LEMBAR PENGESAHANKEGIATAN Kompetisi Futsal antar SD Se-Kota Bandung Raya

Degafi Futsal Champions for Elementary School “From Our Generation To The New Spirit”

Business Independence Organizer 2010

PROGRAM DIPLOMA III FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJAJARAN BANDUNG

Hormat kami,

Ketua Umum Ketua Pelaksana

Himpunan Mahasiswa Administrasi Kompetisi Futsal SD

Se-Bandung Raya

Erwin Sugianto Giarty Listyani PutriNPM. 171103100178 NPM. 171103100040

Mengetahui,

Ketua Program Studi Administrasi Pembantu Dekan III FISIP UNPAD

Candradewini, S.IP.,M.Si. Dr. H. R. Dudy HeryadiNIP : 19741001200642001 NIP : 196504261991031002


LAMPIRAN I

Susunan Kepanitiaan Kompetisi Futsal antar SD Se-Bandung Raya


Pelindung : Dekan FISIP Universitas Padjadjaran Prof. Dr. H. Asep Kartiwa, Drs., SH., M.S

Pembina : Pembantu Dekan III FISIP Universitas Padjadjaran Dr. H. R. Dudy Heryadi

Staf Khusus Pembantu Dekan III Program DIII FISIP Universitas Padjadjaran Mohammad Benny Alexandri, SE., MM. Ketua Program Studi Administrasi Candradewini, S.IP., M.Si.

Penanggung Jawab : Erwin Sugianto

Ketua Pelaksana : Giarty Listyani PutriWakil Ketua Pelaksana : Farhan RizaSekretaris : Sayida RoyaniahBendahara : Rere Septia Sabariah GocheKoordinator Acara : Hertina Putri Sari

Eka Rokhmana SanjayaKoordinator Logistik : Randa Perdana Satriawan

Anda Subur PriyatinKoordinator Dana Usaha : Dwi SabrinaKoordinator Humas : Nissa Irnawati Octora

Windy Kholisah PutriKoordinator Pubdok : Agung Adhitya

Rora Heida Madra W.Koordinator Konsumsi : Mulia Lestari Ningsih

Linda Farida SofyanKoordinator Lapangan : Lery Afranantha Ginting

Rangga Bhakti SaputroKoordinator Medik : Reza Pahlevi


LAMPIRAN II

Susunan Acara Kompetisi Futsal antar SD Se-Bandung Raya


1. Hari pertamaPembukaan

No Waktu Kegiatan KeteranganPenanggung

jawab

109.00-09.10

Pembukaan Pembawa acaraKoordinator

acara

209.10-09.20

Sambutan ketua pelaksana

Ketua PelaksanaKoordinator

acara

3.09.20-09.30

Sambutan secara simbolis

Staf Pembantu Dekan III

Koordinator acara

4.09.30-09.40

DoaWakil ketua

pelakanaSeluruh acara

Pertandingan 16 besar

No Jadwal Tempat WaktuPenanggung

jawab

1Team 1 vs team 2 Lapangan 1

09.40-10.20

Koordinator lapangan

Team 9 vs team 10 Lapangan 2Koordinator acaraKoordinator medik


10.20-11.00


Team 11 vs team 12 Lapangan 2Koordinator AcaraKoordinator Medik


11.00-11.40


Team 13 vs team 14 Lapangan 2Koordinator AcaraKoordinator Medik

4

Sholat jum’atMasjid unpad

11.40-13.10

Seluruh panitia

Team 7 vs team 8 Lapangan 113.10-13.50


Team 15 vs team 16 Lapangan 2Koordinator acara & medik

5 Kuis Lapangan 113.50-14.00

Koordinator lapanganKoordinator Acara


Pertandingan 8 besarNo Jadwal Tempat Waktu Penanggung jawab

1Juara grup a vs juara grup b Lapngan 1

14.00-14.40Koordinator lapangan

Juara grup e vs juara grup f Lapangan 2Koordinator AcaraKoordinator Medik

2Juara grup c vs juara grup d Lapangan 1

14.40-15.20


Juara grup g vs juara grup h Lapangan 2Koordinator Acara Koordinator Medik

3. Penutup & games Gor 15.20-15.40Koordinator lapanganKoordinator Acara Koordinator logistik

2. Hari keduaPembukaan

No. Kegiatan Tempat Waktu Penanggung jawab1 Persiapan Lapang 1 09.00-09.10 Koordinator acara2 Sambutan ketua panitia Lapang 1 09.10-09.20 Koordinator acara

Pertandingan Semi-Final


jawab

1 Juara grup I vs juara grup II Lapangan 109.20-10.00

Koordinator lapanganKoordinator acaraKoordinator medik

2Juara grup III vs juara grup

IVLapangan 1

10.00-10.40


3 Dorprize Lapangan 110.40-11.00

Koordinator lapanganKoordinator acaraKoordinator logistik


Pertandingan Juara 3


jawab

1 Pertandingan juara 3 Lapangan 1 11.00-40


2 Persiapan final Lapangan 111.40-

11.50

Koordinator lapanganKoordinator acaraKoordinator logistik

Pertandingan FinalNo Jadwal Tempat Waktu Penanggung jawab

1 Pertandingan final Lapangan 111.50-12.30


2Pemberian hadiah &

penutupanLapangan 1

12.30-13.00

Koordinator lapanganKoordinator acaraKoordinator logistikSeluruh panitia

Keterangan: waktu sudah termasuk safety time


Bagan Pertandingan


Team 1

Team 2

Team 3

Team 4

Team 5

Team 6

Team 7

Team 8

Team 9

Team 10

Team 11

Team 12

Team 14

Team 14

Team 15

Team 16

Grup a

Grup b

Grup e

Grup f

Grup c

Grup d

Grup g

Grup h

Juara grup I

Juara grup II

Juara grup III

Juara grup IV

Perebutan juara 3

FINAL

JUARA1 & 2

LAMPIRAN III

Rancangan Anggaran Dana Kompetisi Futsal antar SD Se-Bandung Raya

a. Rincian Pemasukan

No. Keterangan Jumlah(Rp.)

1 Jumlah Peserta 16grup x Rp. 200.000.00 Rp. 3.200.000,00

2 Kas Panitia Rp. 1.201.600,00

3 POMA Rp. 500.000,00

4 Sponsorship Rp. 9.371.400,00

TOTAL PEMASUKAN Rp. 14.273.000,00

Kompetisi Futsal antar SD Se-Bandung RayaDegafi Futsal Champions for Elementary School “From Our Generation To The New Spirit”

b. Rincian Pengeluaran

No Item

Unit Cost

(Rp)

Qty Unit

Total Cost

(Rp)

1 a. Anggaran PublikasiPamflet Rp. 2.500,00 100 Lbr Rp. 250.000,00

Baligho (3x4) Rp. 500.000,00 1 Bh Rp. 500.000,00

Spanduk (3x1) Rp. 75.000,00 2 Bh Rp. 150.000,00

Backdrop (3x4) Rp. 200.000,00 2 Bh Rp. 400.000,00

Sertifikat Pemain Rp. 10.000,00 165 Lbr Rp. 1.650.000,00

ID Card (Tali+Plastik)

Rp. 5.000,00 230 Bh Rp. 1.150.000,00

Stempel Rp. 50.000,00 1 Bh Rp. 50.000,00

TOTAL A Rp. 4.150.000,00

2 b. Anggaran KonsumsiMakan siang Panitia dan Wasit

Nasi Box

Rp. 15.000,00 100 Box Rp. 1.500.000,00

Aqua Gelas Rp. 18.000,00 9 Dus Rp. 162.000,00

Snack Rp. 5.000,00 200 Kotak Rp. 500.000,00

TOTAL B Rp. 2.162.000,00

3 c. Anggaran Kesehatan Oksigen Rp. 50.000,00 1 Bh Rp. 50.000,00

P3K Rp. 100.000,00 1 Box Rp. 100.000,00

Alkohol Rp. 7.000,00 1 Btl Rp. 7.000,00

Counterpain Rp. 24.000,00 1 Bh Rp. 24.000,00


TOTAL C Rp. 181.000,00

4 d. Anggaran Administrasi Telepon Rp. 300.000,00 1 Rp. 300.000,00

Penggandaan Proposal Birokrat

Rp. 15.000,00 20 Bh Rp. 300.000,00

Penggandaan Proposal Sponsor

Rp. 30.000,00 20 Bh Rp. 600.000,00

Kuitansi Rp. 5.000,00 2 Rp. 10.000,00

TOTAL D Rp. 1.210.000,00

5 e. Anggaran Acara dan Logistik Sewa Wasit Rp. 60.000.00/

game x 16 game

3 Orang Rp. 960.000,00

Piala Rp. 150.000,00 3 Bh Rp. 450.000,00

Rompi Rp. 25.000,00 20 Bh Rp. 500.000,00

Bola Rp. 140.000,00 2 Bh Rp. 280.000,00

Scoresheet Rp. 10.000,00 2 Bh Rp. 20.000,00

Score Board Rp. 50.000,00 1 Bh Rp. 50.000,00

Syal Rp. 10.000,00 2 Bh Rp. 20.000,00

Sewa HandyTalky Rp. 50.000,00/hr 6 Bh Rp. 500.000,00

Simbolis Kejuaraan Rp. 40.000,00 1 Bh Rp. 40.000,00

Biaya Hadiah

Juara 1 Rp. 1.000.000,00 1 Group Rp. 1.000.000,00

Juara 2 Rp. 750.000,00 1 Group Rp. 750.000,00

Juara 3 Rp. 500.000,00 1 Group Rp. 500.000,00

Top Score Rp. 100.000,00 1 Orang Rp. 100.000,00

Best Player

Rp. 100.000,00 1 Orang Rp. 100.000,00


Biaya Games dan Doorprise

Rp. 100.000,00 Rp. 300.000,00

TOTAL E Rp. 5.570.000,00

6 f. Anggaran Tak Terduga

Biaya lain-lain Rp. 1.000.000,00 - - Rp. 1.000.000,00

TOTAL F Rp. 1.000.000,00

TOTAL PENGELUARAN Rp. 14.273.000,00

TOTAL KESELURUHAN


Pemasukan – Pengeluaran

Rp. 14.273.000 – Rp. 14.273.000 = 0

LAMPIRAN

SPONSORSHIP


I. Bentuk Kerjasama / Sponsorship

Kegiatan ini berjudul Degafi Futsal Champions for Elementary

School “From Our Generation To The New Spirit”, yang melibatkan siswa-

siswa SD Se-Kota Bandung Raya yang dapat digunakan sebagai sarana

promosi perusahaan, produk dan informasi jasa pelayanan kegiatan usaha di

kota Bandung dan atau mempunyai kepentingan di kota Bandung. Kerjasama /

Sponsorship ini dilakukan dalam bentuk penyediaan ruang promosi dan

informasi produk atau jasa pelayanan.

II. Manfaat Kerjasama / Sponsorship

1. Efektif, Langsung ditujukan pada khalayak yang potensial

memanfaatkan produk atau jasa layanan yang diberiklan atau promosi.

2. Efisien, dalam melakukan promosi produk dan jasa, tidak memerlukan

biaya yang besar tetapi tetap efektif.

3. Citra, meningkatkan citra positif perusahaan / produk di mata

masyarakat dengan berkontribusi mendukung perkembangan kegiatan

kemahasiswaan.

a. Timbal Balik Pada Sponsor

Sebagai timbal balik, sponsor berhak menggunakan seluruh

media promosi yang kami sediakan, antara lain :

1. Nama kegiatan disisipi nama sponsor

2. Penempatan nama dan logo di 2 spanduk

3. Penempatan nama dan logo di 2 backdrop

4. Penempatan nama dan logo di 100 pamflet

5. Penempatan nama dan logo di 210 ID card

6. Penempatan nama dan logo di 3 sertifikat

7. Berhak memberikan merchandise bagi seluruh peserta

maupun panitia

8. Berhak menyediakan spanduk promosi mengenai produk

perusahaan


III. Ketentuan Kerjasama / Sponsorship

a. Aturan Pemasangan Iklan

1. Iklan yang ditampilkan tidak boleh berisi hal- hal yang

mengandung hasutan ke arah destruktif, unsur SARA dan

Pornografi.

2. Nama, logo dan design iklan disiapkan dan disediakan pihak

pemasangan iklan

b. Aturan Tambahan

1. Pemuatan iklan ini hanya berlaku untuk satu kali naik cetak.

2. Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk

lain dapat dibicarakan lebih lanjut.

3. Pembatalan yang diajukan oleh pihak panitia, maka pihak yang

telah bersedia menjadi sponsor berhak menerima kembali

seluruh dana dan fasilitas yang telah disepakati bersama oleh

kedua belah pihak.

4. Pembatalan yang diajukan oleh pihak sponsor dapat dilakukan

dan pihak sponsor dapat menerima kembali 50% dari jumlah

dana yang telah disepakati.

Dalam Penyerahan bentuk kerjasama dapat dilakukan dengan :

1. Penyerahan Langsung

2. Transfer dapat dilakukan melalui rekening :

BANK : BCA

No Rekening : 3770275163

Atas Nama : Dwi Shabrina

Contact Person : 087824305585


RENCANA ANGGARAN DAN SPONSORSHIPRincian dana yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:

No Akun Netto

1Biaya Sewa Wasit dan Handy Talky Rp. 1.460.000

2 Biaya Belanja Barang Rp. 9.651.000

3 Biaya Konsumsi Rp. 2.162.000

4 Biaya Lain-lain Rp. 1.000,000

JUMLAH Rp. 14.273.000

IV. Macam-macam Bentuk Kerjasama / Sponsorship

Kami menawarkan kerjasama sponsorship dengan perincian sebagai

berikut:

Jenis sponsorship* Persyaratan Nominal

Gold sponsorship 100% dari total dan yang Dibutuhkan

Rp. 14.273.000,00

Silver sponsorship 50% dari total dan yang Dibutuhkan

Rp. 7.136.500,00

Bronze sponsorship 30% dari total dan yang Dibutuhkan

Rp. 4.281.000,00

Custom sponsorship Bentuk lain dari dana/produk

Rp. 2.000.000,00

* Keterangan:

1. Jenis sponsorship akan menentukan kontraprestasi yang akan didapatkan

2. Kami juga menerima bantuan dalam bentuk apapun untuk mendukung

kelancaran program ini


KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP*Berikut ini adalah penjelasan terkait dengan kontraprestasi atas dukungan

yang diberikan oleh para sponsor.

A. Spanduk


Kompetisi Futsal antar SD Se-Kota Bandung

DEFAGI FUTSAL CHAMPIONS FOR ELEMENTARY SCHOOL

“FROM OUR GENERATION TO THE NEW SPIRIT”

Sponsor Kami :

GoldSilver

Bronze Custom

B. Piagam Pengahargaan


Business Independence Organizer 2010Universitas Padjajaran Bandung

DEFAGI FUTSAL CHAMPIONS

FOR ELEMENTARY SCHOOL

“FROM OUR GENERATION TO THE NEW SPIRIT”

Piagam Penghargaan

No.

Selamat atas prestasi yang diraih oleh:

…………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………

Sebagai pemenang

dalam acara Kompetisi Futsal Se-Kota Bandung

Bandung, 6 Oktober 2012

Ketua Pelaksana, Staf Khusus PD III FISIP UNPAD

Giarty Listyani Putri M. Benny Alexandri, SE., MM.

Sponsor Kami:

Platinum Gold

Silver Bronze

LOGOBEM

LOGO ACARA

V. PENUTUP

Demikian proposal ini disampaikan. Kami menyadari bahwa acara ini

begitu penting sebagai sarana untuk menanamkan jiwa sportifitas kepada para

peserta, penonton, ofisial, dan seluruh elemen yang berperan dalam

terselenggaranya kompetisi ini serta tempat mempererat jalinan persaudaraan

antara siswa SD seluruh Kota Bandung. Untuk informasi lebih lanjut dapat

menghubungi contact person Divisi Sponsorship di bawah ini:

Nama : Dwi Sabrina

Contact Person : 087824305585

No Rekening : BCA 3770275163

BNI 0264865588

Besar harapan kami agar organisasi atau perusahaan Bapak/Ibu bisa ikut serta

dalam menyukseskan acara ini. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami

sampaikan terima kasih.

Bandung, 6 Oktober 2012

Ketua Umum Ketua Pelaksana

Himpunan Mahasiswa Administrasi Kompetisi Futsal Se-Bandung Raya

Erwin Sugianto Giarty Listyani Putri

NPM. 171103100178 NPM. 171103100040

Mengetahui,

Pembantu Dekan III FISIP UNPAD Direktur Lembaga Pengembangan

Kemahasiswaan dan Alumni UNPAD

Dr. H. R. Dudy Heryadi Dr. Ir. Heryawan Kemal Mustafa, M.Sc

NIP : 196504261991031002 NIP :


SURAT PERNYATAAN BERPARTISIPASI

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : ......................................................................................

Jabatan : ......................................................................................

Alamat : ......................................................................................

Dalam hal ini bertindak dalam jabatannya untuk dan atas nama :

PT/CV/Intansi ...............................................................................

Menyatakan kesediaan perusahaan / Intansi yang kami wakili untuk berpartisipasi dalam kegiatan Kompetisi Futsal antar SD Se-Kota Bandung yang diselenggarakan oleh Mahasiswa/i D III FISIP UNPAD Universitas Padjadjaran Bandung, sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati sebagai :

1. Sponsor Tunggal ( )2. Sponsor Utama ( )3. Sponsor Pendamping ( )4. Donatur ( )5. Sponsorship bentuk lain :

................................................................................................................

Partisipasi dalam bentuk uang sebesar : Rp ......................................................

Terbilang : .........................................................................................................

Akan dilunasi pada tanggal : ...... ..................... ...........

Demikian surat pernyataan ini dibuat, dengan sebenar-sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, ....... ....................... 2012

Tanda tangan,

(.......................................................)

Nama lengkap, tanda tangan, stempel


PROPOSAL Futsal Sponsor

Documents

Transcript of PROPOSAL Futsal Sponsor