SOSIALISASI SISTEM MONITORING DAN INFORMASI … · SOSIALISASI SISTEM MONITORING DAN INFORMASI...
Transcript of SOSIALISASI SISTEM MONITORING DAN INFORMASI … · SOSIALISASI SISTEM MONITORING DAN INFORMASI...
SOSIALISASISISTEM MONITORING DAN INFORMASI
REVIU ATAS LAPORAN KEUANGANKerjasama KemristekDikti dengan BPKP
TUJUAN PENGEMBANGAN APLIKASI
§ Tujuan utama pengembangan aplikasi ini adalahü Menyeragamkan format data isian CHR dan IHR;ü Untuk memudahkan kompilasi data hasil reviu (CHR dan IHR) yang
dilakukan oleh seluruh satker dibawah Kementerian Riset Teknologi danDikti.
§ Selain itu aplikasi ini juga diharapkan dapat memudahkan SPIdalam menyusun CHR dan IHR.
GAMBARAN UMUM APLIKASI§ Aplikasi ini merupakan tool (alat bantu) untuk SPI dalam melakukan
kegiatan reviu laporan keuangan;
§ Dalam tahap awal, data keuangan seperti Neraca, Laporan RealisasiAnggaran, Laporan Operasional dan Laporan Perubahan Ekuitas masihharus diinput datanya oleh operator SAIBA. Rencana ke depan, data akanditarik langsung dari aplikasi SAIBA;
§ Setelah data laporan keuangan diinput secara lengkap, SPI dapatmelaksanakan proses reviu;
§ Hasil reviu dituangkan dalam Catatan Hasil Reviu (CHR);
§ Seluruh koreksi yang dihasilkan dalam CHR akan secara otomatisdiakumulasi menjadi Ihtisar Hasil Reviu (IHR).
GAMBARAN BISNIS PROSES DAN ROLES
1. Administrator
• Membuat user danmenentukan hak akses
• Menambah data referensi
2. Operator SAIBA
• Menginput data LaporanKeuangan
• Posting
3. Pereviu SPI
• Mengisi hasil reviu kedalam CHR
• Posting
ADMINISTRATOR
§ Sebelum dapat menggunakan aplikasi ini, seluruh calonpengguna harus didaftarkan terlebih dahulu olehadministrator;
§ terdapat 5 kelompok pengguna untuk aplikasi ini, yaitu:Ø OperatorØ PereviuØ Monitoring SatkerØ Monitoring Eselon IØ Monitoring Kementerian
LOGIN
http://reviulk.itjen.ristekdikti.go.id
Untuk dapat menggunakan sistem ini, pengguna harus login terlebih dahuludengan menggunakan username danpassword yang diberikan oleh
Administrator.
CONTOH LOGIN SEBAGAI OPERATOR
Username Password
Operator SAIBA SAIBA-(Nama Satker)
SPI SPI-(Nama Satker)
MENU OPERATOR
Terdapat 3 submenu utama untuk Operator (dalam kelompok Menu Input):
1) Laporan Keuangan: operator memiliki hak untuk mengisi/mengedit data
laporan keuangan
2) Catatan Hasil Reviu: operator hanya dapat melihat CHR
3) Ikhtisar Hasil Reviu: operator hanya dapat melihat IHR
LIST SATKER DAN STATUS PROSES
Setiap user hanya akan dapat melihat data satker-nya sendiri.
Pertama kali Operator login, status proses adalah “Entry LK”
ISI DATA LAPORAN KEUANGANLangkah pertama yng harus dilakukan oleh Operator adalah entry data laporan keuangan sepertiLaporan Realisasi Anggaran, Laporan Operasional, Laporan Perubahan Ekuitas dan Neraca.
CARA PENGISIAN
Klik tombol Ubah
Double Klik Nama Akunnya
Terisi secara otomatis, tidak bisa di ubah
Nilai diisi dengan Rupiah Penuh
LIST DATA LRA
Kode 4: Penerimaan Negara danHibah, akan terisi secara otomatisdari kode akun 41, 42 dan 43.
POSTINGApabila pengisian data Laporan Keuangan sudah selesai dilakukan, Operator WAJIB memposting ataumen-submit data yang sudah di entry.
LIST SATKER DAN STATUS PROSES
Jika Operator tidak mem-posting data hasil entry, maka Pereviu tidakdapat melakukan reviu laporan keuangan. (terlihat status masih “Proses Entry LK”)
Klik Menu Catatan Hasil Reviu
LIST SATKER DAN STATUS PROSESJika Operator sudah mem-posting data hasil entry, maka Pereviu dapat melakukan reviu laporan keuangan. (status berubah menjadi “Proses Reviu LK”)
Langkah berikutnya yang dilakukan oleh Pereviu adalah mengisi CHR dengan cara klik nama satker kemudianklik view detail atau double klik nama satkernya.
Klik Menu Catatan Hasil Reviu
ISI CHR
Isikan narasi CHR seperti yang biasa diisi pada form CHR
Klik tombol OK jika sudah selesai
Isikan nomor urut CHR
Pilih status apakah perlu jurnal koreksi atau tidak