Sosialisasi E-PUPNS 2015 Pemkot Bandung 27082015
-
Upload
triyana-triyana -
Category
Documents
-
view
59 -
download
0
description
Transcript of Sosialisasi E-PUPNS 2015 Pemkot Bandung 27082015
e-PUPNSPendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil secara Elektronik
Di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung
Tahun 2015
Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandung
bkd.bandung.go.id
LATAR BELAKANG1. Bahwa untuk menjamin keterpaduan dan akurasi data dalam
Sistem Informasi ASN, setiap instansi pemerintah wajibmemutakhirkan data secara berkala dan menyampaikannyakepada BKN.
2. Sebagai tindak lanjut dari amanat Undang-udang ASN tersebut danuntuk memperoleh data seluruh PNS yang akurat, terpercaya danterintegrasi untuk pengelolaan manajemen ASN, maka akandilaksanakan Pendataan Ulang Pegawai Negeri secara Elektronik(e-PUPNS) Tahun 2015.
3. Pendataan Ulang Pegawai Negeri secara Elektronik (e-PUPNS) adalah proses pendataan ulang PNS melalui sistem teknologiinformasi yang meliputi tahap pemutakhiran data oleh setiap PNS, serta validasi dan verifikasi data secara menyeluruh oleh instansipusat / instansi daerah sesuai dengan kewenangan yang dimiliki.
DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara;
2. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19
Tahun 2015 tentang Pedoman Pendataan Ulang Pegawai
Negeri Sipil Tahun 2015 secara Elektronik;
3. Surat Edaran Kepala BKN No. K.26-30/V77-4/99 Tanggal
27 Juli 2015 tentang Implementasi e-PUPNS 2015;
4. Instruksi Walikota Bandung Nomor 004 TAHUN 2015
Tanggal 24 Agustus 2015 tentang Pelaksanaan Pendataan
Ulang Pegawai Negeri Sipil Secara Elektronik (e-PUPNS)
Tahun 2015 di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung
WAKTU PELAKSANAAN e-PUPNS
1. Secara nasional pelaksanaan e-PUPNS akan dimulai Tanggal 1
September 2015 sampai dengan 31 Desember 2015. Namun demikian
untuk memberikan waktu yang cukup bagi BKD untuk mem-verifikasi
seluruh data PNS di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung, maka
jadwal registrasi dan entri e-PUPNS pada tingkat SKPD adalah sebagai
berikut :
a. Dinas Pendidikan : 8 September s/d 30 November 2015
b. SKPD selain Dinas Pendidikan : 8 September s/d 31 Oktober 2015
2. Pelaksanaan e-PUPNS dapat dilaksanakan dimanapun sepanjang
tersedia jaringan internet, sehingga pelaksanaanya tidak bergantung
pada tempat dan waktu tertentu.
PERAN & FUNGSI TIM PELAKSANA e-PUPNS
# Fungsi Posisi Keterangan
1 Administrator BKD,
BKN
memberikan otorisasi kepada user lain sesuai
dengan tugas dan kewenangannya
2 Verifikator
Level 1
SKPD mem-verifikasi dan memeriksa kebenaran data
peserta PUPNS lingkup SKPD
3 Verifikator
Level 2
BKD mem-verifikasi dan memeriksa kebenaran data
peserta PUPNS lingkup Pemkot Bandung
4 Help Desk
System
BKD,
BKN
membantu pendaftaran dan pengisian
e-PUPNS apabila mengalami kesulitan
5 User
Executive
BKD,
BKN
memonitor kegiatan e-PUPNS sesuai dengan
lingkup kewenangannya
MEKANISME PUPNS & SANKSI
1. Pelaksanaan e-PUPNS Tahun 2015 bersifat personal, karena setiap PNS memiliki user / password dansetiap PNS memiliki kewajiban serta tangung jawab untuk mengisi data PUPNS-nya sendiri, sehingga tugaspengisian data PUPNS tidak lagi dibebankan pada SKPD. Namun demikian setiap pimpinan secaraberjenjang bekewajiban memfasilitasi proses pendaftaran dan pengisian e-PUPNS bagi setiap PNS yangberada di lingkungan SKPD masing-masing.
2. Aplikasi e-PUPNS dapat diakses pada alamat web http://pupns.bkn.go.id melalui perangkat komputermaupun perangkat bergerak (mobile device).
3. Proses e-PUPNS diawali dengan registrasi untuk mendapatkan nomor registrasi dan password sehinggaPNS dapat melakukan login ke aplikasi e-PUPNS.
4. Setiap PNS dapat menyampaikan perubahan data jika terdapat data yang salah dengan melampirkan 1(satu) berkas foto copy dokumen pendukung yang relevan dan dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.
5. Setiap data PUPNS akan melalui 4 tahapan verifikasi :
a. Verifikasi level 1 (SKPD)
b. Verifikasi level 2 (BKD)
c. Verifikasi level 3 (Kantor Regional BKN)
d. Verifikasi level 4 (BKN Pusat)
6. Apabila PNS tidak melaksanakan pemutakhiran data melalui e-PUPNS pada periode yang telah ditentukan,data PNS tersebut akan dikeluarkan dari database kepegawaian nasional, sehingga pelayanan mutasikepegawaian yang bersangkutan tidak akan diproses.
JADWAL PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI SIPIL
SECARA ELEKTRONIK (e-PUPNS) TAHUN 2015Tahapan Kegiatan Lokasi Hari / Tanggal
SOSIALISASI DARI BKN Sosialisasi PUPNS dari BKN Kanreg III BKN 10-11 Agustus
Pembentukan TIM PUPNS BKD BKD 12-14 Agustus
Rapat Koordinasi dengan Dinas
Pendidikan & Dinas Kesehatan perihal
data kependidikan dan data kesehatan
BKD 19 Agustus.
Entri Data Kependidikan & Data
KesehatanDisdik & Dinkes 20-28 Agustus
Rapat Teknis TIM BKD BKD 20 Agustus.
Rapat / Sosialisasi Internal BKD BKD 21 Agustus.
Update SOTK (Unor) Pemkot Bandung BKD21 Agustus - 3
September
Simulasi PUPNS dengan Tim Teknis BKD21 Agustus - 3
September
SOSIALISASI KE SKPDSosialisasi dan Pelatihan Aplikasi
PUPNS ke SKPD
Auditorium
Balaikota27 Agustus
LAUNCHING Launching PUPNS, KPE, SIAP Plaza Balaikota 31 Agustus.
Registrasi & Entri e-PUPNS 2015 (Non
Disdik)-
8 September-31
Oktober
Registrasi & Entri e-PUPNS 2015 Disdik -8 September-30
November
Verifikasi Registrasi BKD8 September-30
November
Verifikasi Level 1 (SKPD / Unit Kerja) SKPD8 September-30
November
Verifikasi Level 2 (BKD) BKD8 September-27
Desember
Verifikasi Level 3 (Kanreg III BKN) Kanreg III BKN8 September-31
Desember
Verifikasi Level 4 (BKN Pusat) BKN Pusat8 September-31
Desember
PEMBENTUKAN TIM
&PERSIAPAN PUPNS
PELAKSANAAN e-PUPNS
Agustus September Oktober November Desember