Pupns Bkpp Kab. Bogor - Copy

download Pupns Bkpp Kab. Bogor - Copy

of 21

description

CARA PENGISISAN PU PNS

Transcript of Pupns Bkpp Kab. Bogor - Copy

Slide 1

E- PUPNS adalah : Proses pendataan ulang PNS secara Elektronik, melalui sistem teknologi informasi, dengan alamat :http : // pupns.bkn.go.idWaktu pelaksanaan : Mulai tanggal 3 September sampai dengan akhir November 2015.

APA ITU e-PUPNS ?DASAR HUKUMUndang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil NegaraPerka BKN no.19 Tahun 2015 Tentang PUPNSSurat edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor :K 26-30/ V 77-4/99 Tentang Implementasi e-PUPNS tanggal 27 Juli 2015

LATAR BELAKANGKegiatan PUPNS terakhir dilakukan tahun 2003 -> perlu dilakukan PUPNS secara periodik minimal setiap 10 tahun sekali.Membangun fungsi monitoring dan evaluasi data kepegawaian untuk meningkatan dan memelihara keakurasian dataMembangun kepedulian dan kepemilikan (sense of awareness/ownership) PNS terhadap data kepegawaiannyaMenata ulang sistem informasi kepegawaian sesuai amanat dalam UU No. 5 Tahun 2014 tentang ASN.Dinamika perubahan organisasi dan pemekaran wilayah, serta adanya perubahan dalam manajemen kepegawaian termasuk didalamnya manajemen ASN. Kebutuhan spesifik data (data welfare PNS seperti Perumahan, Kesehatan, Asuransi, Pendidikan dsj.)

SUKSESKAN PUPNS 2015

eTUJUANUntuk memperoleh data yang akurat, terpercaya dan terintegrasi, sebagai dasar kebutuhan dalam mengembangkan sistem informasi kepegawaian ASN yang mendukung pengelolaan manajemen ASN yang rasional sebagai sumber daya aparatur negara.

Prinsip e-PUPNS :Dilakukan oleh PNS itu sendiri;Dilakukan secara online melalui sistem teknologi informasi;Merupakan pemutakhiran Data (SAPK)Melalui proses verifikasi berjenjang :Verifikasi level 1 oleh Kasubag Umpeg SKPDVerifikasi level 2 oleh BKPP Verifikasi level 3 oleh Kanreg III BKNVerifikasi level 4 oleh BKN Pusat.

Cakupan Data Data Pokok Kepegawaian (Core Data)Data Riwayat (Historical Data)Kepangkatan,Pendidikan,Jabatan,KeluargaData Sosial Ekonomi (kesejahteraan) PNSPendidikan anakPerumahanSelf assessment Competency and potency IndividualLainnya (stakeholder PNS)

DATA YANG HARUS DIPERSIAPKAN:NIK, NPWP, alamat emailSK CPNS, SK PNS sampai SK terakhirIjazah sampai dengan ijazah terakhirData Keluarga, Surat Nikah, Kartu KeluargaSertifikat Diklat yang pernah diikutiKartu Pegawai, KPE, Kartu BPJS, BapertarumSANKSI BAGI YANG TIDAK MENGIKUTI PUPNS 2015Tidak tercatat dalam database ASN Nasional di BKNeTidak akan mendapatkan layanan kepegawaianDinyatakan berhenti / pensiun

GRAND DESIGN INTEGRATED CIVIL SERVANT CENSUS 2015

Portal PUPNShttp://pupns.bkn.go.idNIK, NIP, password dan alamat email 1BKD memverifikasi pendaftaran 3PNS login dan melakukan entri PUPNS 46

Data masuk ke inbox SKPDSKPD melakukan verifikasi data PNS5VerfikatorJika data MS :Data SAPK akan berubah sesuai PUPNSJika data TMS :Data akan tetap sesuai SAPK SKPD/ UPT/ Kanwil

No. register2

BKD/ Biro KepegawaianData masuk ke inbox BKD/ Biro KepegawaianBKD melakukan verifikasi data PNS6

PNSKEDEPUTIAN BIDANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BKNBKN Pusat / KanregData masuk ke inbox BKN Pusat/KanregBKN melakukan verifikasi data PNS7DB PUPNS

DB SAPK

PNS dapat memonitoring prosesnya

11

WORKFLOW PROSES ePUPNSData yang membutuhkan verifikasi BKN, akan terkirim ke inbox BKN Pusat/KanregBKN Pusat/Kanreg melakukan verifikasi data

Data akan terkirim ke inbox BKD/RopegBKD/Ropeg melakukan verifikasi data

Data akan terkirim ke inbox PUPNS SKPDSKPD melakukan verifikasi data

Entri formulir PUPNS secara elektronik

PNS melakukan entri NIP dan NIK serta mencetak tanda bukti registrasiBKD melakukan persetujuan atas registrasi PNS di Instansi tersebut

12345

12

MONITORING TAHAPAN PROSES

PERKIRAAN PERMASALAHANData tidak ada dalam database, karena :Tidak ikut PUPNS 2003Ada dalam Data Base PensiunBeda InstansiSalah NIP

SOLUSI : Masuk ke Help Desk System (HDS)

CONTOH FORM ePUPNS 2015(Data Utama PNS)

CONTOH FORM ePUPNS 2015(Data Posisi PNS)

CONTOH FORM ePUPNS 2015(Data Guru bagi PNS JFT Guru)

CONTOH FORM ePUPNS 2015(Data Dokter bagi PNS JFT Dokter)

CONTOH FORM ePUPNS 2015(Data Stakeholder)

http://pupns.bkn.go.id

Mudah , dapat diakses kapan saja dan dimana saja Pastikan Anda Telah Mendaftar

Terimakasih