Sosialisasi e-Katalog - setda.kulonprogokab.go.idsetda.kulonprogokab.go.id/ulp/upload/New...
12
Sosialisasi e-Katalog Daerah Istimewa Yogyakarta
Transcript of Sosialisasi e-Katalog - setda.kulonprogokab.go.idsetda.kulonprogokab.go.id/ulp/upload/New...
Sosialisasi e-KatalogDaerah Istimewa Yogyakarta
Presenter
Presentation Notes
Bertujuan meningkatkan pengetahuan pemerintah daerah mengenai manfaat pengadaan barang melalui ekatalog LKPP. Kita berkomitment membantu proses revolusi cara belanja pemerintah, Sejarah Bhinneka bekerjasama dengan LKPP, tahun 2015 tahun belajar, sama sama memperbaiki diri, kalau dr LKPP infrastruktur, bhinneka proses flow handle paket
e-Katalog
Mengapa e-Katalog•Cepat dan mudah•Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas•Memperbaiki tingkat efisiensi, efektifitas proses pengadaan•Mendukung proses monitoring dan audit•Memenuhi kebutuhan akses informasi yang realtime
Percepatan pelaksanaan belanja negara guna percepatan pelaksanaan pembangunan, perlu adanya inovasi dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah yang dilakukan dengan pemanfaatan teknologi informasi.
e-Katalog
Bahan referensi :
Peraturan Presiden No. 4 tahun 2015, pasal 110ayat (4) :"Kementrian/ Lembaga/ Satuan Kerja PerangkatDaerah/ Institusi (K/ L/ D/ I) wajib melakukan e-Purchasing terhadap barang/ jasa yang sudahdimuat dalam sistim katalog elektronik sesuaidengan kebutuhan K/ L/ D/ I
Surat Edaran Lembaga Kebijakan PengadaanBarang/ Jasa Pemerintah Republik Indonesia No. 3tahun 2015, tanggal 5 Agustus 2015, tentangPelaksanaan Pengadaan barang/ jasa melalui e-purchasing
vv
Presenter
Presentation Notes
Percepatan pelaksanaan belanja negara, perlu adanya inovasi dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa dengan pemanfaatan teknologi informasi Penghematan Biaya – pengurangan kebutuhan kertas dengan permohonan tertulis, mengurangi kesalahan penulisan manual Visibilitas Belanja – Mampu melacak transaksi history pembelian, data pemesanan barang hingga audit pemeriksaan Kontrol dan belanja yang transparan dengan meningkatkan transparansi dan akuntabilitas
Online Shop
Merupakan penyedia yang telah memiliki kontrak payung dengan LKPP, No.136,
tanggal 29 Januari 2015, berlaku hingga 31 Desember 2017, untuk kategori produk
ONLINE SHOP.
Warehouse 7.000M2, teknologi ERP,System barcode
Didirikan sejak 1993di Jakarta
Website:www.bhinneka.com
7 store Bhinnekatersebar dibeberapatempat
Kenapa belanja di Online Shop?
Jaminan keaslian barang danpurna jual produk di ekatalog
v
Kerjasama ekspedisi coverageseluruh Indonesia
Jumlah staff 700 orang, khususekatalog 105 Staff
Service center dan Supporttechnical bersertifikasi
Layanan delivery langsunguntuk area tertentu ( ArmadaBhinneka)
Rep Office
Jakarta, Medan, Surabaya, Bandung, Denpasar, Makassar, Palu,Banjarmasin, Jogjakarta, Pontianak,Palembang, Lampung,Semarang, Palangkaraya, Balikpapan, Kupang, Mataram,Manokwari, Jayapura,Kendari,Jambi, Padang, Bengkulu,Pangkal Pinang, Pekanbaru, Ambon, Aceh, Manado, Mamuju,Gorontalo, Tanjung Pinang
Desktop &Notebook
Produk utama online shop
KebutuhanPeralatan Kantor
Photography &Video
Software
Server Network & Power System
ComputerAccessories
Sampaikan rencana pengadaan (spesifikasi, pagu anggaran, preferensi merek) kepada perwakilan team Bhinneka pusat atau Reps wilayah masing masing.
Proses pengadaan di e-catalog
Berdasarkan informasiyang diperoleh, Online Shop akanmerekomendasikanmerek/ tipe yang ready dan sesuai pagu, menyampaikan kalkulasiharga barang dan ongkoskirim untuk penyesuaian.
Penyusunan anggaran barang, harus diperjelas antara barang siap pakai dan barang yang memerlukan tambahan software pendukung (Operating System dan Office)
Mengisi form data pelanggan secara lengkap, tepat dan sesuai
Selalu aktif melakukan pemantauan status paket, posisi paket ada di persiapan pembelian, di PP dan juga di PPK untuk persetujuan paket, Status di penyedia, sampai dengan posisi paket sepakat dan terbit surat pesanan.
Memperhatikan catatan notifikasi dari penyedia, terkait konfirmasi stock,harga dan waktu penyediaan barang.
Pembayaran menggunakan rekening BCA atau Mandiri, diluar itu mohon di konfirmasi diawal sebelum paket di proses.
1 2 3 4
5 6 7
:::::
Alamat Satuan Kerja :Kecamatan :Kelurahan :Nama Contact Person :No. HP Contact Person :Email Contact Person :
Contact Person Admin PPK :No. HP Contact Person Admin PPK :Email Admin PPK :Alamat Pengiriman Dokumen :
Contact Person Keuangan :No. HP Contact Person Keuangan :Email Keuangan :
Nomor NPWP Bendahara Satuan Kerja :Nama NPWP Bendahara Satuan Kerja :Alamat NPWP Bendahara Satuan Kerja :
::::::::: Ya (√ ) Tidak ( ):
Ya ( ) Tidak (√ ) Alamat email penerima SSP e-billing
: Bhinneka ( ) Customer (√):
FORM DATA PELANGGAN
ID Paket :AGT-P1604-110137 Tanggal Buat Form Data Pelanggan :Contact Person Barang
Nama Instansi KementerianNama Satuan KerjaKode Pos KantorNo. Telp KantorNo. Fax Kantor
Alamat Satuan Kerja
Contact Person Dokumen / Admin
Contact Person yang dihubungi
Contact Person Keuangan
Contact Person Admin
Contact Person Keuangan
Nama yang harus tertulis pada Kwitansi (sudah terima dari……...)Nama Pekerjaan yang tertera pada Kwitansi
NPWP Bendahara
Sumber dana (APBN/ABPD/HIBAH)Nama PPHP (Pemeriksa Hasil Pekerjaan)
Dokumen SSP menggunakan e-billing?
Apakah ada Surat Perjanjian/SPK untuk paket pesanan Bapak/Ibu
Untuk dokumen SSP ditanda tangani dan stempel dari pihak
45
Cek stock warehouse
Management persediaan barang & dokumen
Paket
Stock ready?Stock ready?
Distributor
Tidak ready
Stock ready?Ready
Stock ready?Proses QC, instalasi,
Pengiriman
Stock ready?
Armada Sendiri Khusus
Wilayah DKI Jakarta
Stock ready?
Ekspedisi 3rd
Party
Proses dokumen penagihan
Stock ready?
Paket sepakat customer kirim form
data pelanggan
Stock ready?
SPK (softcopy sebagai
persyaratan barang jadwal
pengiriman
Stock ready?
BAST /BAP (softcopy)
maksimal 5 hari setelah
barang diterima
Stock ready?
Dokumen Penagihan
dikirim melalui
ekspedisi
Stock ready?
Konfirmasi penerimaan
dokumen dan revisi , oleh
team Bhinneka
Stock ready?
Pembayaran diproses
dengan bukti SP2D dan
ebilling SSP
SELESAI
Terima Kasih
Miftakhus SururTerritory Representative YogyakartaWisma Hartono, Lt. 3Jl. Jend Sudirman 59 YogyakartaTlp: 0274 551910HP/WA: [email protected]
