Sosialisasi dan teknis unbk 2017.pdf

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

UNBK 2017


SOSIALISASI UNBK 2017

TOPOLOGI DAN APLIKASI UNBK 2017

TROUBLESHOOT UNBK 2017


SOSIALISASI UNBK 2017

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia


Persyaratan Teknis Sekolah Penyelenggara UNBK 2017

A. Server (utama dan cadangan) :

• PC/Tower/Desktop (bukan laptop)

• Processor dengan 4 core dan frekuensi clock 1.6 GHz 64 Bit

• RAM 8 GB (Dengan VM RAM 4 GB)

• Harddisk 250 GB

• Browser : Chrome. Exambro CBT Sync

• Operating System (64 bit): Windows Server/Windows 8/Windows 7/Linux Ubuntu 14.04

• LAN CARD dua unit (satu ke jaringan internet dan satu ke Jaringan lokal)

• UPS (tahan 15 menit)

• Jumlah server mengikuti rasio 1 : 40 (1 server maksimal untuk 40 client) . Memperbesar jumlah rasio maka harus menambah jumlah core dan RAM

• Cadangan 1 server.


Persyaratan Teknis Sekolah Penyelenggara UNBK 2017

B. Client (utama dan cadangan): • PC, Laptop, Thin/Zero Client, Chrome book

• Monitor minimal 12 inch

• Processor Single core dengan frekuensi clock 400 MHz

• RAM minimal 512 MB

• Operating System: Windows/LINUX Ubuntu 14.04/MAC OS

• Web Browser: Exambro

• Hardisk minimal tersedia 10 GB (free space)

• LAN Card

• Jumlah client mengikuti rasio 1 : 3 ( 1 client untuk 3 peserta)

• cadangan minimal 10%.

• Headset/earphone (untuk ujian listening SMA/MA dan SMK)

C. Jaringan internet dengan bandwidth minimal 1 Mbps (stabil)

D. Jaringan area lokal (Local Area Network – LAN BUKAN WIFI) • Switch dengan jumlah port sesuai dengan jumlah komputer pada setiap setiap server.

• Setiap server harus memiliki switch sendiri (tidak digabung dengan server lain).


Kartu Peserta Jangan di tempel di meja, di khawatirkan peserta salah memasukkan username dan password

Jangan Menghapus

Mencetak response jawaban siswa (PDF,Word atau excel)


Mekanisme Pelaksanaan UNBK

• Sebelum Hari Ujian : • Teknisi/Sekretariat mendownload dan mencetak Bahan UN (Berita Acara

dan Daftar Hadir). • Proktor melakukan sinkronisasi ke server pusat sebelum hari

pelaksanaan ujian.

• Pada Hari Ujian : • Proktor mencetak kartu peserta yang berisi username dan password

setiap peserta untuk diserahkan ke pengawas ujian. • Proktor menyalakan/mengaktifkan Exam Browser di setiap client

(komputer peserta) • Pengawas membagikan kartu peserta kepada peserta ujian yang masuk

ruang ujian. • Kartu Peserta Jangan di tempel di meja, di khawatirkan peserta salah

memasukkan username dan password


• Saat Ujian : • Proktor meminta token ujian ke server pusat. • Proktor memberikan token kepada pengawas. • Pengawas mengumumkan token ke seluruh peserta ujian dan meminta

peserta untuk mulai mengerjakan soal.

• Selesai Ujian setiap sesi • Pengawas mengumumkan ujian sudah berakhir dan meminta peserta

untuk meninggalkan ruang ujian. • Proktor mengecek dan menlog out Exam browser seluruh client. • Proktor melakukan Upload data jawaban ke server pusat. • Proktor melakukan Back up data dan memindahkan file backup ke

flashdisk atau hardisk external dan tidak menghapus data. • Proktor dan Pengawas mengisi dan menandatangani berita acara. • Teknisi/Sekretariat mengupload Berita Acara dan Daftar Hadir (setelah

ditandangani oleh Kepala Sekolah) ke web.


• Catatan :

• Akses internet di server hanya diperlukan pada saat sinkronisasi data, meminta token ujian dan mengupload hasil ujian.

• Skor Peserta tidak langsung diumumkan setelah ujian, tetapi diumumkan lebih cepat dari UN tertulis

• Web Komunikasi antar penyelenggara UNBK terpisah dengan sistem UNBK, yaitu melalui web : ubk.kemdikbud.go.id


Flow Data UNBK Server Pusat ke Server Sekolah

Server PTN

sinkronisasi

Sinkronisasi Data

sinkronisasi

Rilis Token


Perbaharuan Aplikasi • VHD dan Exambro untuk Simulasi bulan Februari menggunkanan VHD dan Exambro yang terbaru versi

UNBK 2017 yang akan rilis di bulan februari 2017

• VHD dan Exambro Lama bisa di hapus

• Pastikan topology Jaringan menggunakan topology yang diberikan UNBK 2017

• Proktor Menyalakan VM namun tidak perlu masuk ke Windows VM (cukup idle, tidak membutuhkan password masuk windows)

• Aplikasi Web CBTSync diakases dari Host Server menggunakan ExambroCBTSync admin

• Client dalam mengakses halaman tes menggunakan Exambro versi Terbaru sesuaikan dengan OS (Windows,Linux, MacOS dan ChromeOS) dan tipe bit (64 atau 32) di client.

• Akses internet dan WIFI di client harus DIMATIKAN, untuk bisa menjalankan aplikasi exambro terbaru

• Pastikan client menggunakan statik IP Address setting dengan segmen yang sama dengan VM (192.168.0.xxx) selain 192.168.0.200

• Pastikan URL di Exambro : https://192.168.0.200/unbk

• Tersedia Aplikasi Android untuk Proktor (untuk memperoleh update informasi dari pusat, dan token offline)

• Silahkan konsisten membuka web ubk.kemdikbud.go.id (ada info khususnya untuk proktor dan dinas)


• UNLOCK SN TERBATAS(Provinsi) • Unlock karena Standby (berwarna kuning) • Investigasi kenapa SN berwarna kuning ( cek masalahnya dimana) • Silahkan edukasi sekolah jika perlu • Silahkan UNLOCK jika memang sudah dipastikan permasalahan

terpecahkan • Ada count sekolah yang minta unlock

• UNLOCK SINKRONISASI TERBATAS(Provinsi) • Investigasi kenapa Sekolah minta sinkronisasi kembali ( cek

masalahnya dimana) • Silahkan edukasi sekolah jika perlu • Silahkan UNLOCK sinkronisasi jika memang sudah dipastikan

permasalahan terpecahkan • Ada count sekolah yang minta unlock sinkronisasi

ERROR HANDLING COOPERATION


TERIMA KASIH

TERIMA KASIH


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

TOPOLOGI & APLIKASI UNBK 2017


Topologi Jaringan Sekolah UNBK


Mekanisme Menjalankan VM UNBK 2017

Starter Aktif

• SN muncul

• Submit ID server

• Approval SN dari pusat

Sinkronisasi

• Status Aktif

• Menu Status Download

Rilis Token

• Status Aktif

• Menu Status Tes

Upload Hasil

• Status Aktif

• Menu Status Peserta

Backup

• Tab Backup & Hapus


Persiapan Server (Pembuatan VHD, Setting VirtualBox )

• Pastikan ada web browser chrome versi 39 keatas.

• Menyesuaikan browser chrome dengan bit OS komputer klien

• Menstatikkan IP Server yang terarah ke HUB/Switch Client dengan segmen 0

• ExamBrowser Admin Versi terbaru

• Menjalankan ExamBrowser


Membuat VHD


Setting VHD di VirtualBox


ExamBrowser Admin • Klik kanan pada ExamBrowserAdmin.exe, jalankan sebagai administrator

• Pastikan menggunakan ExamBrowserAdmin terbaru


CBTSync: Status


Langkah – Langkah Sinkronisasi


• Pastikan ada web browser chrome versi 39 keatas.

• Menyesuaikan browser chrome dengan bit OS komputer klien

• Menstatikkan IP klien dengan segmen 0

• Mengcopy folder exam browser 161111 di desktop komputer klien

• Menjalankan ExamBrowser

Persiapan Client (ExamBrowser)


ExamBrowser Client

• Klik kanan pada ExamBrowser.exe, jalankan sebagai administrator

• Pastikan menggunakan ExamBrowser Client terbaru


ExamBrowser Client Linux


TERIMA KASIH

TERIMA KASIH


TROUBLESHOOTING

Puspendik – Balitbang Kemdikbud

APLIKASI CBT 2017


UNBK Starter

Penyebab: Tidak ada .net framework 3.5 di komputer server. Penanganan: Menginstall .net framework 3.5


Penyebab : UNBK Starter strip (---) sehingga serial number di CBTSync tidak keluar dan status CBTSync Offline “ID Server tidak ada di server Pusat” Penanganan 1 : Pastikan NIC yang terkonek ke klien aktif dengan cara memasangkan kabel LAN ke klien/switch dan VM dalam keadaan nyala Penanganan 2 : 1. Buka Virtual Machine, Klik tombol Settings, Lalu klik Tab Networks 2. Pastikan bahwa adapter 1 tersetting Bridges 3. Pilihan Nama NIC dipilih sesuai dengan NIC yang terhubung dengan klien

UNBK Starter


Penanganan 3 : 1. Masuk ke pengaturan Network And Connection di server host 2. Pada Adapter NIC yang terhubung client klik kanan ->

Properties 3. Double klik “Internet Protocol Version 4” 4. Setting IP dengan Segment 0

UNBK Starter


Penanganan 4 : mematikan/memindahkan aplikasi lain yang berjalan di port 80 Penanganan 5: Restart VM dan biarkan UNBK Starter dalam keadaan menyala Penanganan 6: Restart Server lalu coba jalankan kembali UNBK Starter dan VM

UNBK Starter


Penyebab: Cara mematikan VHD secara tidak normal Penanganan: 1. Matikan VHD dengan normal. 2. Mengganganti VHD dengan VHD baru.

UNBK Starter


ExamBrowser Admin

Penyebab : Tidak di temukannya Browser Google Chrome


Penanganan: 1. Pastikan web browser

chrome sudah terinstall di host server.

2. Masuk ke menu setting di ExamBrowser Admin.

3. Memastikan bahwa di lokasi url terdapat chrome.exe

ExamBrowser Admin

Untuk merubah lokasi chrome.exe di setting ExamBrowser admin dapat dilakukan dengan cara: 1. Klik kanan pada aplikasi google chrome, pilih properties 2. Copy URL Chrome.exe yang terdapat di kolom target 3. Paste kan di Browser Url di setting ExamBrowser Admin tanpa tanda petik (“)


Penyebab : Starter tidak berjalan saat run ExambroAdmin berjalan Penanganan : 1. Pastikan ada file bernama “Puspendik.UNBK.exe” di folder

ExamBrowser Admin

ExamBrowser Admin


Penanganan 1: 1. Pastikan virtual mesin dalam sudah menyala / restart virtual mesin. Penanganan 2: 1. Cek Adapter 1 di VM apakah sudah aktif. 2. Pastikan NIC Local sudah diisi IP 192.168.0.xxx ( selain 0.200 ) 3. Pastikan VM sudah terkoneksi ke internet

ExamBrowser Admin

Penyebab : ExamBrowser Admin tidak berhasil menjangkau IP server Virtual Mesin (IP 192.168.0.200)


Permasalahan : Error/Tidak berhasil masuk CBTSync karena starter masih strip (----) Penanganan: Seperti penanganan pada starter strip (hal. 60)

ExamBrowser Admin


VirtualBox VHD

Penyebab : Lokasi VHD tidak terbaca oleh aplikasi virtualbox Penanganan : 1. Cek lokasi VHD yang ada di pesan error tersebut. 2. Buat virtual untuk VHD yang baru dengan nama yang berbeda.


ExamBrowser Klien

Penyebab : Aplikasi ExamBrowser Klien tidak menemukan IP dengan segmen 0 di komputer klien Penanganan: 1. Masuk ke menu pengaturan adapter di komputer klien. 2. Merubah IP komputer klien menjadi statik dengan segmen 0


Penyebab: 1. Versi Exambrowser klien yang digunakan masih versi lama, gunakan

ExamBrowser yang terbaru (untuk sekarang versi terbaru ExamBrowser adalah versi 16.1030).

2. VM Server belum berjalan. 3. Salah setting adapter di VM. 4. konektivitas server-klien bermasalah (cek konektivitas dengan perintah ping).

ExamBrowser Klien


Penyebab: ExamBrowser Klien tidak menemukan chrome.exe di komputer klien Penanganan: 1. Masuk ke menu Settings ExamBrowser klien, masukan password 12345

untuk merubah setting. 2. Sesuaikan path pada kolom “Browser File Name” dengan lokasi file

chrome.exe

ExamBrowser Klien


Penyebab: 1. Belum ada daftar tes yang dipiilih Penanganan: 1. Masuk ke menu Status tes, pilih daftar tes yang sesuai dengan jadwal 2. Klik tombol simpan, lalu klik ok 3. Login kembali di komputer klien

ExamBrowser Klien


CBTSync: File Lisensi (1)


Permasalahan:

1. Adanya perbedaan waktu antara server host dan server virtual mesin.

2. Licensi yang sudah kadaluarsa.

Penanganan:

1. Setting waktu sesuai waktu lokal setempat di host.

2. Perhatikan standar waktu AM dan PM

3. Update file lisensi dengan mendownload dari web ubk.kemdikbud.go.id



Langkah-langkah mengganti file lisensi:

1. Download file CBT.BaseClass.licenses di web unbk.kemdikbud.go.id

2. Buka ExamBrowserCBTSync admin

3. Klik Akses CBT Tools yang ada di bawah ID Server

4. Pilih Tab License kemudian pilih Select File.



5. Cari file CBT.BaseClass.licenses yang sudah di download 6. Klik Upload sampai muncul pesan Upload Berhasil



Penanganan : 1. Pastikan mengakses CBTSync menggunakan aplikasi ExamBrowser Admin 2. Pastikan menggunakan aplikasi ExamBrowser Admin versi terbaru

CBTSync: Browser Tidak Memiliki Akses (1)


Penanganan 1: Pastikan bahwa host server sudah terkoneksi ke internet dengan cara ping www.kemdikbud.go.id Jika mendapat pesan request time out, silakan untuk mengecek status jaringan dan juga modem internet


http://www.kemdikbud.go.id/








Penanganan 2: Cek ping dari host server ke 192.168.0.200 melalui command prompt (cmd), jika mendapat pesan request time out. Pastian kembali bahwa adapter 1 di virtual mesin sudah terhubung ke jaringan lokal, dan adapter 2 tersetting NAT. Penanganan 3: Pastikan tidak ada IP konflik dengan ip 192.168.0.200 dengan mengecek kembali IP di semua adapter di host server(Virtualbox host only, wifi, ethernet) dan IP komputer klien. Penanganan 4: Salah dalam mengetikkan ID server pada kolom Server ID (Nama ID server terdiri dari kombinasi huruf kapital dan angka) Penanganan 5: Pastikan tidak ada aplikasi lain yang menggunakan port 80. Penanganan 6: Jika koneksi internet tidak ada masalah, tetapi CBTSync masih memunculkan error tidak terhubung dengan internet, silahkan telepon posko UNBK. Penanganan 7: Pastikan menggunakan ExamBrowser Admin versi terbaru



Penyebab: 1. Setelah berhasil melakukan

sinkronisasi, memasukkan beberapa id server di dalam 1 server sehingga menyebabkan terdapat 2 atau lebih serial number yang sama.

2. Setelah berhasil sinkronisasi, sekolah mengganti server/ melakukan instalasi OS / mengganti motherboard / menjalankan exambrowser admin yang berbeda versi dari sebelumnya.

CBTSync: Status Standby (1)

Penanganan : 1. Sekolah meminta unlock id server yang ke

tim provinsi / tim pusat. 2. Permintaan unlock dari sekolah dibatasi.


Penyebab: Sama dengan kasus di halaman 79-80 Penanganan: Sama dengan kasus di halaman 79-80

CBTSync: Status Offline (1)


Penyebab: Ketika melakukan sinkronisasi, server sudah berisi data. Penanganan: Melakukan backup-hapus sebelum melakukan sinkronisasi.

CBTSync: Sinkronisasi (1)


Penyebab: Akses sinkronisasi sekolah ditutup. Penanganan: Melakukan request untuk membuka akses sinkronisasi ke tim provinsi / tim pusat serta menjelaskan alasan sekolah melakukan sinkronisasi kembali.

CBTSync: Tidak Memiliki Akses Sinkronisasi (1)


Penyebab: Akses internet terhenti sesaat ketika sinkronisasi.

CBTSync: Gagal Sinkronisasi (1)


Penanganan : 1. Klik OK, lalu tutup exambrowser admin 2. Tunggu 30-60 detik setelah exambrowser admin ditutup. 3. Running exambrowser admin 4. Masukan ID Server lalu submit, pastikan status menjadi aktif 5. Masuk ke menu status download, lalu klik refresh status dan tutup pop up

refresh status 6. Klik Start Sync untuk melanjutkan proses sinkronisasi. Note: proses sinkronisasi akan berlanjut, sesuai data terakhir yang telah

didownload. Untuk memastikannya dapat dilihat pada kolom sebelah kanan



Penyebab: 1. Tidak menunggu selama 60 detik ketika gagal sinkronisasi 2. Mematikan VM secara tidak normal



Penanganan1: 1. Tutup exambrowser admin 2. Tunggu sampai 30-60 detik 3. Running ExamBrowser admin, masukan id server sekolah lalu submit. Penanganan2: 1. Restart VM 2. Jalankan ExamBrowser admin kembali.

Penanganan3: 1. Mengganti dengan VHD yang belum pernah digunakan.



Penyebab 1. Daftar tes yang diaktifkan tidak sesuai dengan jadwal. 2. Hanya memilih daftar tes, tetapi tidak klik tombol simpan.

CBTSync: Gagal Rillis Token (1)


Penanganan : 1. Cek web UNBK untuk melihat jadwal daftar tes yang sesuai. 2. Pilih daftar tes sesuai dengan jadwal yang ada di web UNBK 3. Klik tombol Simpan lalu klik OK. 4. Klik menu Logout yang ada pada halaman sebelah kanan 5. Klik submit untuk login kembali 6. Klik menu Status tes 7. Lalu klik Rilis Token

CBTSync: Gagal Rillis Token (2)


Penyebab: 1. Terdapat siswa yang sedang login sehingga tidak dapat mengganti daftar tes

CBTSync: Gagal Mengganti Tes (1)


Penanganan: 1. Masuk ke menu reset login, reset login semua siswa

2. Setelah semua siswa tereset, masuk ke menu status tes kembali 3. Pada kolom daftar tes klik tombol Simpan

CBTSync: Gagal Mengganti Tes (2)


CBTSync: Gagal Patching (1)

Permasalahan: Salah dalam mensetting network di virtual mesin; seperti kesalahan memilih adaptor, kesalahan dalam memberi IP static, atau kesalahan konektivitas antara server-klien Penanganan: Membuat koneksi starter titik-titik (hal. 60)


Penyebab: Saat membuat virtual mesin terdapat error “cannot create the machine”. Hal tersebut terjadi karena terdapat nama yang sama yang sudah pernah dibuat sebelumnya. Penanganan: Membuat virtual mesin baru dengan nama yang tidak pernah digunakan sebelumnya.

VirtualBox: Gagal Memasang Virtual Mesin (1)


Penyebab: Saat membuat virtual mesin terdapat error “Failed to open a session for the virtual machine”. Hal ini terjadi karena VHD tidak dapat ditemukan saat menjalankan virtual mesin. Penanganan: Membuat virtual mesin baru atau memindahkan file VHD dengan menyesuaikan path folder yang terdapat di keterangan error.

VirtualBox: Failed to Open a Session (1)


Penyebab: “Failed to open the internal network”. Hal ini terjadi karena driver jaringan berubah / driver jaringan dihapus / LAN card dirubah / adapter network di disable, sehingga setting adapter di dalam virtual mesin ikut berubah.

VirtualBox: Failed to Open The Internal Network (1)


Penanganan: 1. Masuk ke menu adapter setting di dalam host server, pastikan adapter

setting sudah dalam keadaan enable dan terhubung ke klien 2. Klik tombol setting di virtual mesin 3. Klik tab Network, lalu masuk ke adapter 2 4. Pilih adapter yang menuju ke klien lalu klik OK 5. Jalankan kembali virtual mesin

VirtualBox: Failed to Open The Internal Network (2)


Penyebab: Tidak ada pilihan untuk windows 64bit saat membuat virtual mesin.

VirtualBox: Tidak Ada Pilihan 64 bit di VirtualBox (1)


Penanganan 1: Pastikan menggunakan operating system 64 bit di server. Bit di Operating System bisa dicek melalui “dxdiag” atau klik kanan properties di “my computer”. Penanganan 2: Mengaktifkan fitur Virtualization / VTD / Virtualization Technology di BIOS server host.

VirtualBox: Tidak Ada Pilihan 64 bit di VirtualBox (1)


Penyebab: Terjadi error saat proses booting virtual mesin. Hal ini terjadi karena saat pembuatan virtual mesin, menggunakan sistem windows 32 bit.

VirtualBox: Error Saat Booting Virtual Mesin (1)


Penanganan: 1. Close virtual mesin dengan klik tombol “Machine -> ACPI Shutdown”. 2. Klik kanan di virtual mesin yang tadi dibuat, lalu klik button Remove dan Remove

Only 3. Membuat virtual mesin kembali dengan mengklik tombol “New” 4. Operator menginput nama virtual mesin

(catatan: Nama virtual mesin harus berbeda dengan sebelumnya) 5. Pada kolom Type pilih Microsoft Windows 6. Pada kolom Version pilih Windows 2012 (64Bit) 7. Lalu lanjutkan seperti yang tertera di panduan

Keterangan : jika tidak ada pilihan untuk 64bit, operator unbk melakukan restart

server dan masuk ke dalam sistem BIOS. Aktifkan fitur Virtualization / VTD / Virtual Techcnology

VirtualBox: Error Saat Booting Virtual Mesin (2)

Sosialisasi dan teknis unbk 2017.pdf

Technology

Transcript of Sosialisasi dan teknis unbk 2017.pdf