SOP-SEKR Pengelolaan Sarana Prasarana (1)
5
PEMERINTAH KOTA SURABAYA BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN LAY ANAN PERPUSTAKAAN UMUM Jl. Rungkut Asri Tenga h No. 5 – 7 Telp./Fax : (03! "7073#$ LAY ANAN KEARSIPAN Jl. %ukuh &upang 'arat / ' T elp. (03! 5)3333" Fax. (03! 5)7$770 Standard Operating Procedure Pengelolaan Sarana dan Praarana No. %oku*en : +,-+&R Reisi : 00 T anggal Ter1it : # Januari #03 2ala*an : ari 4 !" TU#UAN +tan ar ,perasio nal -roseur (+,-! ini igunaka n se1agai peo*a n untuk *eng atur *ekani s*e per1aik an an pe*eliharaan sarana prasarana agar senantiasa siap igunakan ala* proses realisasi pelaanan $" RUAN % LI N%KUP -roseur ini *en6akup seluruh kegiatan ang ilakukan ala* per1aikan an pe*eliharaan sarana prasarana *ilik ' aan Arsip an -erpustakaan &ota +ura1aa. &" RE'ERENS I 3. &ep utu san -resi en No "0 Ta hun #003 tentan g -e o*a n -el aks ana an -en ga aan 'aran g/J asa nstansi -e*erintah 3.# -eraturan ent eri %ala* Nege ri No 3 Ta hun #00) tent ang -eo*an -engelo laan &euan gan %aerah 3.3 -er atu ran %aera h &ota +ur a1a a No 5 Tahun #005 tentan g ,rg ani sas i 8e*1ag a T ekn is &ot a +ura1aa 3.4 -erat uran 9al ikota +ura 1aa No 74 Ta hun #005 tenta ng -ena1a ran Tug as an Fungsi 'aan Ar sip an -erpustakaan &ota +ura1aa -eraturan 9alikota +ura1aa No 4 Tahun #007 tentang -etunuk T eknis -elaksanaan an -engenalian 'elana %aerah 3.5 &eputu san 9ali kot a +ur a1a a No*or "".45 /"" /43 ). .#/ #00) tentang &eg iat an 'a an Ars ip an -erpustakaan &ota +ura1aa.;nang – unang R No. #5 T ahun #00$ tentang -elaanan -u1lik. 3.) -eraturan ent eri Negara -ena agun aan -arat uran Negara an Re<or *asi 'irok rasi No. 3) T ahun #0# tentang -etunuk T eknis -enusunan a -enerapan +tanar -elaanan . 3.7 -erat uran enteri Negara -ena aguna an -araturan Negara an Re<or*asi 'irok rasi No. 3" T ahun #0# tentang -eo*an -enilaian &inera ;nit -elaanan -u1lik (" DE'INISI 4. -er1a ikan : kegia tan ang ilaku kan untuk *e*p er1aik i inen taris ang *eng ala*i kerusa kan agar apat 1er<ungsi seperti seia kala an apat *enunang kegiatan operasional 4. # -e*e lih ar aa n : ke gi at an pera=at an t er ha a p ine nt ar is a ng il akukan rut in 1e r asar kan Ja= al -e*eliharaan> =alaupun inentaris terse1ut tiak *engala*i kerusakan 4.3 -er1aikan internal : per1 aikan ang ilakukan oleh petug as inter nal 'aan Arsip an -erpu staka an 4.4 -er1a ikan ekste rnal : per1 aikan ang ilaku kan o leh p ihak ketiga i lua r 'a an Arsip an -e rpust akaan 4.5 n ent ari s : ass et an g 1er upa ken ar aan in as> ko*put er > A?> *es in <ot o6o p > ll an g i*ilik i ole h 'aan Arsip an -erpustakaan
Transcript of SOP-SEKR Pengelolaan Sarana Prasarana (1)
7/24/2019 SOP-SEKR Pengelolaan Sarana Prasarana (1)
http://slidepdf.com/reader/full/sop-sekr-pengelolaan-sarana-prasarana-1 1/4
PEMERINTAH KOTA SURABAYA
BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAANLAYANAN PERPUSTAKAAN UMUM
Jl. Rungkut Asri Tengah No. 5 – 7 Telp./Fax : (03! "7073#$LAYANAN KEARSIPAN
Jl. %ukuh &upang 'arat / ' Telp. (03! 5)3333" Fax. (03! 5)7$770
Standard Operating ProcedurePengelolaan Sarana dan Praarana
No. %oku*en : +,-+&RReisi : 00
Tanggal Ter1it : # Januari #03
2ala*an : ari 4
!" TU#UAN
+tanar ,perasional -roseur (+,-! ini igunakan se1agai peo*an untuk *engatur *ekanis*e per1aikan an
pe*eliharaan sarana prasarana agar senantiasa siap igunakan ala* proses realisasi pelaanan
$" RUAN% LIN%KUP
-roseur ini *en6akup seluruh kegiatan ang ilakukan ala* per1aikan an pe*eliharaan sarana prasarana *ilik 'aan
Arsip an -erpustakaan &ota +ura1aa.
&" RE'ERENSI
3. &eputusan -resien No "0 Tahun #003 tentang -eo*an -elaksanaan -engaaan 'arang/Jasa
nstansi -e*erintah
3.# -eraturan enteri %ala* Negeri No 3 Tahun #00) tentang -eo*an -engelolaan &euangan %aerah
3.3 -eraturan %aerah &ota +ura1aa No 5 Tahun #005 tentang ,rganisasi 8e*1aga Teknis &ota
+ura1aa
3.4 -eraturan 9alikota +ura1aa No 74 Tahun #005 tentang -ena1aran Tugas an Fungsi 'aan Arsip
an -erpustakaan &ota +ura1aa -eraturan 9alikota +ura1aa No 4 Tahun #007 tentang -etunuk
Teknis -elaksanaan an -engenalian 'elana %aerah
3.5 &eputusan 9alikota +ura1aa No*or "".45/""/43)..#/#00) tentang &egiatan 'aan Arsip an
-erpustakaan &ota +ura1aa.;nang – unang R No. #5 Tahun #00$ tentang -elaanan -u1lik.
3.) -eraturan enteri Negara -enaagunaan -araturan Negara an Re<or*asi 'irokrasi No. 3) Tahun
#0# tentang -etunuk Teknis -enusunan a -enerapan +tanar -elaanan .
3.7 -eraturan enteri Negara -enaagunaan -araturan Negara an Re<or*asi 'irokrasi No. 3"
Tahun #0# tentang -eo*an -enilaian &inera ;nit -elaanan -u1lik
(" DE'INISI
4. -er1aikan : kegiatan ang ilakukan untuk *e*per1aiki inentaris ang *engala*i kerusakan agar apat
1er<ungsi seperti seia kala an apat *enunang kegiatan operasional
4.# -e*eliharaan : kegiatan pera=atan terhaap inentaris ang ilakukan rutin 1erasarkan Ja=al
-e*eliharaan> =alaupun inentaris terse1ut tiak *engala*i kerusakan
4.3 -er1aikan internal : per1aikan ang ilakukan oleh petugas internal 'aan Arsip an -erpustakaan
4.4 -er1aikan eksternal : per1aikan ang ilakukan oleh pihak ketiga i luar 'aan Arsip an -erpustakaan
4.5 nentaris : asset ang 1erupa kenaraan inas> ko*puter> A?> *esin <oto6op> ll ang i*iliki oleh
'aan Arsip an -erpustakaan
7/24/2019 SOP-SEKR Pengelolaan Sarana Prasarana (1)
http://slidepdf.com/reader/full/sop-sekr-pengelolaan-sarana-prasarana-1 2/4
PEMERINTAH KOTA SURABAYA
BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAANLAYANAN PERPUSTAKAAN UMUM
Jl. Rungkut Asri Tengah No. 5 – 7 Telp./Fax : (03! "7073#$LAYANAN KEARSIPAN
Jl. %ukuh &upang 'arat / ' Telp. (03! 5)3333" Fax. (03! 5)7$770
Standard Operating ProcedurePengelolaan Sarana dan Praarana
No. %oku*en : +,-+&RReisi : 00
Tanggal Ter1it : # Januari #03
2ala*an : # ari 4
4.) 8ingkungan kera : konisi te*pat kera ang *e*aai> ipelihara untuk *ena*in e<ekti<itas pelaksanaan kera
ang 1aik.
4.7 &ea*anan kera : konisi te*pat kera ang terlinung atau ia*in kea*ananna ari segala gangguan 1aik
se6ara <isik *aupun gangguan lainna.
4." &enaraan %inas : alat transportasi 1erupa kenaraan roa # (ua! *aupun roa 4 (e*pat! ang igunakan
untuk *enalankan tugastugas opersional seharihari.
4.$ @eung : 1angunan 1eserta kelengkapanna ang ite*pati untuk 1ekera oleh sekelo*pok orang
ala* suatu instansi.
)" KETENTUAN UMUM
nentaris i 'aan Arsip an -erpustakaan (elektronik! teriri ari :
5. &enaraan %inas i 'aan Arsip an -erpustakaan teriri ari :
a. o1il %inas &epala 'aan
1. o1il roa 4 operasional
6. o1il 'ox. 'is &elil ing
e. +epea otor roa # operasional
5.# &o*puter (-?!
5.3 esin Foto6op
5.4 @enset
5.5 8i<t
*" PENAN%%UN% #A+AB
). &asu1ag ;*u* an &epega=aian 1ertanggung a=a1 ala* *ena*in *engkoorinir 1eralanna kegiatan
ienti<ikasi> pe*eliharaan an per1aikan inentaris 'aan Arsip an -erpustakaan
).# +ekretaris 1ertanggunga=a1 *e*eri<ikasi kegiatan pengelolaan sarana prasarana ang ilaksanakan.
).3 &epala 'aan Arsip an -erpustakaan 1ertanggunga=a1 *e*eri<ikasi se*ua kegiatan an
*engalokasikan su*1er aa ang aa untuk *enukung kegiatan ang suah iren6anakan
," URAIAN PROSEDUR
7. enti<ikasi nentaris
7.. +u11ag ;*u* an &epega=aian 1ertanggunga=a1 untuk *engienti<ikasi seluruh inentaris ang aa i
'aan Arsip an -erpustakaan
7..# Fungsi pe*egang 1arang *enusun &artu nentaris 'arang (&'! ang teriri ari :
• &' A : untuk geung> 1angunan> tanah
7/24/2019 SOP-SEKR Pengelolaan Sarana Prasarana (1)
http://slidepdf.com/reader/full/sop-sekr-pengelolaan-sarana-prasarana-1 3/4
PEMERINTAH KOTA SURABAYA
BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAANLAYANAN PERPUSTAKAAN UMUM
Jl. Rungkut Asri Tengah No. 5 – 7 Telp./Fax : (03! "7073#$LAYANAN KEARSIPAN
Jl. %ukuh &upang 'arat / ' Telp. (03! 5)3333" Fax. (03! 5)7$770
Standard Operating ProcedurePengelolaan Sarana dan Praarana
No. %oku*en : +,-+&RReisi : 00
Tanggal Ter1it : # Januari #03
2ala*an : 3 ari 4
• &' ' : untuk kenaraan inas
• &' ? : untuk inentaris kantor
• &' % : rekapitulasi 1arang
7..3 -e*egang 1arang *engienti<ikasi inentaris ang aa isetiap ruangan engan &artu nentaris
Ruangan.
7..4 +etiap ) (ena*! 1ulan -e*egang 'arang *engealuasi &' an &R aitu 1ertuuan untuk *engupdate
a<tar inentaris (u*lah an konisina!.
7.# -e*eliharaan -er1aikan nentaris
7.#. &asu1ag ;*u* an &epega=aian *e*1uat a=al untuk *elakukan pe*eliharaan ang ituangkan
ala* <or*ulir #ad-al Pe.eli/araan In0entari.
7.#.# -e*eriksaan an -e*eliharaan ko*puter teriri ari :
7.#.#. ;pating antiirus untuk *engantisipasi kehilangan so<t 6op *ateri
7.#.#.# ?he6k operating sste*
7.#.#.3 ?he6k koneksi 8AN
7.#.#.4 ?he6k koneksi e*ail
7.#.#.5 ?he6k ,pti6al %isk
7.#.#.) ?he6k ,pti6al %isk %rie
7.#.#.7 ?he6k 2arisk +torage
7.#.#." ?he6k konisi &e1oar / ouse
7.#.#.$ ?he6k konisi onitor
7.#.#.0 ?he6k konisi -rinter
7.#.3 -e*eliharaan A? teriri ari :
7.#.3. +eri6e rutin (pen6u6ian outoor inoor A?!
7.#.3.# -enge6ekan tekanan outoor (6o*pressor!
7.#.3.3 -engisian <reon A?
7.#.4 -e*eliharaan esin Foto6op teriri ari :
7.#.4. -enggantian Roll
7.#.4.# Cleaning %ru*
7.#.4.3 Cleaning seluruhna
7.#.4.4 -enggantian Tinta
7.#.5 Ja=al -e*eliharaan itanatangani oleh +ekretaris untuk persetuuan
7.#.) Ja=al -e*eliharaan ang suah isetuui iistri1usikan kepaa setiap 'agian / 'iang / +u1 'agian /
+u1 'iang
7.#.7 'erasarkan a=al ang telah itentukan> petugas / rekanan ang itunuk *elaksanakan pe*eliharaan.
7/24/2019 SOP-SEKR Pengelolaan Sarana Prasarana (1)
http://slidepdf.com/reader/full/sop-sekr-pengelolaan-sarana-prasarana-1 4/4
PEMERINTAH KOTA SURABAYA
BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAANLAYANAN PERPUSTAKAAN UMUM
Jl. Rungkut Asri Tengah No. 5 – 7 Telp./Fax : (03! "7073#$LAYANAN KEARSIPAN
Jl. %ukuh &upang 'arat / ' Telp. (03! 5)3333" Fax. (03! 5)7$770
Standard Operating ProcedurePengelolaan Sarana dan Praarana
No. %oku*en : +,-+&RReisi : 00
Tanggal Ter1it : # Januari #03
2ala*an : 4 ari 4
7.#." 2asil pelaksanaan pe*eliharaan i1uktikan engan *engisi tanggal an para< petugas paa Ja=al
-e*eliharaan
7.#.$ Apa1ila ala* pelaksanaan pe*eliharaan ite*ukan kerusakan paa inentaris> 'iang ang
1ersangkutan *engaukan per*intaan per1aikan ke +ekretariat engan *en6antu*kan kerusakan an
enis per1aikan ang iinginkan se6ara elas.
7.#.0 -er*intaan ituliskan ala* For* -er1aikan nentaris
7.#. -er*intaan itinau oleh &asu1ag ;*u* an &epega=aian> lalu ieri<ikasi oleh +ekretaris.
7.#.# -etugas *enge6ek kerusakan :
7.#.#. Jika kerusakan 1isa iper1aiki internal> *aka akan ilaksanakan per1aikan oleh +ekretariat
engan *elakukan koorinasi 1ersa*a 1iang (1ila *e*ungkinkan!
7.#.#.# Jika kerusakan tiak 1isa iper1aiki se6ara internal> *aka iserahkan kepaa rekanan
7.#.3 2asil per1aikan internal i6atat ala* For* -er1aikan nentaris paa kolo* tanggapan an itanatangani
oleh personil ang *e*per1aiki
7.#.4 'iang ang 1ersangkutan *enge6ek hasil per1aikan terse1ut. Jika hasilna 1aik *aka 'iang ang
1ersangkutan *enanatangani se1agai 1ukti persetuuan atau tana teri*a> ika hasil 1elu* 1aik ilakukanper1aikan ke*1ali sa*pai konisina ke*1ali 1aik
7.3 &ea*anan> &e1ersihan an 8ingkungan &era
7.3. &e1ersihan an pera=atan geung> lingkungan kera> ta*an> hala*an *erupakan tanggung a=a1 seluruh
+u1 'iang / 'iang an 1eraa i1a=ah koorinasi +ekretariat
1 LAMPIRAN
". For* Ja=al -e*eliharaan
".# For* -er1aikan nentaris
