SOP Petunjuk Teknis Sarana Prasarana

RS.WIDODONGAWIPETUNJUK TEKNIS PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

SARANA JALAN KELUAR

No.Dokumen:

No.Revisi : -Halaman

StandarOprasionalProsedurTanggal terbit :

Tanggal revisi:

Ditetapkan di :Direktur Rs.Widodo

Dr.Pudjo Sardjono M.Si

Pengertian1. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana adalah kegiatan untuk menjaga krehandalan sarana dan prasarana agar selalu dalam keadaan layak fungsi.2. Perawatan Sarana dan Prasarana adalah kegiatan untuk memperbaiki dan atau mengganti bagian atau komponen saran dan prasarana agar selalu dalam keadaan layak fungsi.

Tujuan1. Dimaksudkan untuk menjadi acuan bagi team pemeliharaan sarana dan prasarana dan kelistrikan dalam melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana agar dalam keadaan layak fugsi2. Untuk mewujudkan pemanfaatan saran dan prasarana yang memenuhi persyaratan keselamatan,kesehatan,kenyamanan dan kemudahan serta efidien,serasi dan selaras dengan lingkungan.

Prosedur pemeliharaan Sarana jalan keluar harus dilengkapi dengan tanda EXIT dan tidak boleh terhalang serta memenuhi persyaratan sesuai minimal luas 2,4 meter persegi.

Unit Terkait 1. Unit Pelayanan Cleaning Service 2. Unit Pelayanan Pemeliharaan gedung 3. Unit Pelayanan listrik


DINDING KACA

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:



Pengertian 1.Pemeliharaan Sarana dan Prasarana adalah kegiatan untuk menjaga kehandalan sarana dan prasarana agar selalu dalam keadaan layak fungsi.2.Perawatan Sarana dan Prasarana adalah kegiatan untuk memperbaiki dan atau mengganti bagian atau komponen saran dan prasarana agar selalu dalam keadaan layak fungsi.

Tujuan 1.Dimaksudkan untuk menjadi acuan bagi team pemeliharaan sarana dan prasarana dan kelistrikan dalam melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana agar dalam keadaan layak fugsi2.Untuk mewujudkan pemanfaatan saran dan prasarana yang memenuhi persyaratan keselamatan,kesehatan,kenyamanan dan kemudahan serta efidien,serasi dan selaras dengan lingkungan.

Prosedur pemeliharaana. Dinding kaca memerlukan pemeliharaan saetidaknya satu ( 1 ) tahun sekali.b. Pada bangunan yang tinggi siapkan gondola secara aman sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.c. Periksa semua karet atau seqalent perekat kaca yang bersangkutan, bila terdapat kerusakan sealent atau karet perekat kaca perbaiki dengan sealient baru atau dengan tipe yang lain sesuai.d. Bersihkan kaca denag bahan deterjen dan bersihkan dengan sikat karete. Jangan menggunakan bahan pembersih yang mengandung tinner atau bensin karena akan merusak elatisitas karet.

Unit Terkait 1. Unit Pelayanan cleaning service 2. Unit Pelayanan listrik 3. Unit Pelayanan perbaikan gedung


DINDING KERAMIK

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Prosedur pemeliharaanTerpasang pada dinding kamar madi,wc,tempat cuci,tempat wudhu,ruang rawat inap.a. Bersihkan setiap hari sebanyak minimal 2 kalib. Gunakan bahan pembersih yang tidak merusak semen pengikat keramikc. Disarankan tidak mengandung air keras atau asam kuatd. Sikat permukaan keramik dengan sikat plastik halus dan bilas dengan air bersih.e. Gunakan disinfectant untuk membunuh bakteri yang ada dilantai atau dinding yang bersangkutan minimal 2 bulan sekali.f. Keringkan permukaan dengan kain pel kering

Unit Terkait 1. Unit Pelayanan cleaning service 2. Unit Pelayanan perbaikan gedung


DINDING ALUMINIUM

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Prosedur pemeliharaana. Periksa sealent dan backup pada sambungan komponen, bila ada bigian yang mengelupas perbaiki dengan sealent yang samab. Pemeriksaan dilakukan setiap 6 bulan sekalic. Gunakan bahan pembersih yang tidak merusak aluminium dan sealent seperti bahan yang mengandung tinner,benzenat,air keras dan asam kuat.d. Bersihkan permukaan komponen dengan sabun dan deterjen kemudian bilas dengan air bersih denagn alat penyeprot manual.e. Keringkan permukaan dengan menggunkan karet pengering permukaan yang masih rata ujungnya.

Unit Terkait 1. Unit Pelayanan cleaning service 2. Unit Pelayanan perbaikan gedung 3. Unit Pelayanan gudang


PLAFON TRIPLEK

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaana. Plafon tripleks akan rusak terutama pada bagian luar gedung setelah lebih dari 10 (sepuluh) tahun penggunaanb. Bersihkan kotoran yang melekat sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan sekali dari kotoran yang melekatc. Gunakan sikat atau kuas sebagai alat pembersih d. Bila plafon rusak permukaannya karena kebocoran segera ganti dengan yang baru e. Bekas noda akibat bocoran ditutrup dengan cat kayu baru kemudian dicat dengan cat emulsi yang serupa



PLAFON AKUSTIK

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaana. Siapkan Absolute Spreyer, Activator, Enzym / Deterjen, spons, ember, kain majun, check mesin harus siap layak pakai, bila kedapatan ada kabel yang terkelupas harus diperbaiki dahulu karena sangat berbahaya bagi keselamatanb. Semprotkan formula enzym / deterjen ke permukaan plafon akustik, tunggu beberapa detik, kemudian sapukan merata, gunakan extension poles pasang spons (drop clothes), sehingga kotoran yang melekat akan terangkat sampai ke pori-porinya dan ulangi lagi apabila masih kotorc. Campurkan formula activator untuk memudahkan pengankatan kotoran kuat, tunggu beberapa detik lalu disapukan dengan spons dan yang telah kotor dibilas air bersih setelah itu dapat digunakan lagid. Untuk menjaga kebersihan lantai, , jangan terlalu banyak menggunakan cairan, gunakanlah secara bertahap atau gunakan alas plastik dibawahnyae. Lakukan pembersihan setiap 2 ( dua) bulan sekali



PLAFON GIPSUM

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPerhatikan plafon gipsum yang berada pada sisi luar bangunan gedung, bila terkena air akibat atap yang bocor, segera ganti dengan yang baru atau diperbaikiCara memperbaikinya:a. Kupas atau korek bagian yang telah rusak karena airb. Tutup dengan bahan serbuk gipsum yang trelah diaduk dengan airc. Ratakan dengan menggunakan KP atau plastik keras hingga rata dengan permukaan disekitarnyad. Tunggu hingga kering, kemudian amplas dengan nomer 2e. Tutup dengan plamir tembok dan cat kembali sesuai dengan warna yang dikehendaki.

Unit Terkait 1. Unit Pelayanan cleaning service 2. Unit Pelayanan perbaikan gedung 3. Unit Pelayanan gudang4. Kasir


PLAFON KAYU

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:


Dr.Pudjo Sarjono M.Si



Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Bersihkan permukaan kayu dengan menggunakan kuas atau sapu atau alat lain serupa, dari kotoran yang melekat lakukan setiap 2 bulan sekalib. Perindah kembali dengan menggunakan pelitur atau dicat kembali.



PLAFON METAL

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:


dr.Pudjo Sardjono M.Si



Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Bersihkan permukaan metal dengan menggunakan kuas/sapu/alat lain serupa, dari kotoran yang melekatb. Lakukan setiap 2 bulan sekalic. Bersihkan permukaan komponen dengan cairan sabun atau deterjen kemudian bilas dengan air bersih dengan alat vpenyemprot manual (Bottle Sprayer)



KUNCI, GRENDEL DAN ENGSEL

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Periksa keadaan kunci, grendel dan engsel pada pintu yang tingkat penggunaannya tinggi, seperti pintu keluar, pintu ruangan, dan lainnyab. Lumasi bagian yang bergerak dengan pelumas, sekaligus menghilangkan karat yang terbentuk karena kotoran dan cuaca/ debuc. Dilakukan pelumasan sekurangnya 2 bulan sekalid. Gunakan pelumas yang sesuai yaitu pelumas pasta atau pelumas cair lainnya

Unit Terkait 1. Unit Pelayanan cleaning service 2. Unit Pelayanan perbaikan gedung 3. Unit Pelayanan gudang4. Kasir


SLIDING DOOR, ROLLING DOOR, VALDING DOOR

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Bersihkan sliding door, rolling door, valding door dengan alat yang lembutuntuk menghilangkan debu yang melekat b. Gunakan kuas lebar 4 atau 10 cm untuk permukaan dan bagian lekuk yang ada pada permukaan pintu, agar bersihc. Cuci dengan cairan sabun dan bilas dengan iar bersih serta keringkand. Lakukan setiap 2 bulan sekali agar tampilan warna tetap baik dan berkesan terpeliharae. Lumasi bagian yang bergerak dengan pelumas yang berkualitas baik pada setiap bagian yang bergerak dan pertemuan antar komponen pintu



KUSEN ALUMINIUM

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Kusen aluminium harus dipelihara pada bagian karet penjepit kacab. Kusen aluminium dibersihkan dengan finishing powder coating setiap 1 bulan sekalic. Pada tempat-tepat yang menghasilkan debu, pembersihan dilakukan setiap hari d. Jangan menggunakan bahan pembersih yang korosif kecuali dengan sabun cair atau pembersih kaca

Unit Terkait 1. Unit Pelayanan cleaning service 2. Unit Pelayanan perbaikan gedung 3. Unit Pelayanan gudang 4. Kasir


KUSEN KAYU

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Bersihkan kusen kayu dari debvu yang menempel setiap harib. Bila kusen di politur usahakan secara periodik dilakukan polituran kembali setiap 6 bulan sebagai pemeliharaan permukaanc. Bila kusen dicat dengan cat kayu maka usahakan pembersihan dengan deterjen atau cairan sabun dan gunakan spons untuk membersihkannya



KUSEN PLASTIK DAN BESI

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Bersihkan kusen dari debu atau kotoran yang menempel setiap harib. Lakukan secara periodik, bersihkan terutama dibagian bawah yang dekat dengan lantaic. Gunakan deterjen dengan bantuan spons serta bilas dengan air bersihd. Untuk kusek besi sebaiknya dikakukan pengecatan secara periodik sekurangnya setahun sekali, dengan cara : Kerok bagian bawah terutama bagian yang ke4na kotoran dan air Amplas hingga bersih Berikan menibesi yang sesuai dan berkualitas Cat kembali dengan cat besi dengan warna yang sesuai



DOOR CLOSER

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Buka tutup door closer isi kembali minyak yang ada di dalamnya.b. Bila bocor ganti seal karet yang berukuran sama dengan yang telah adac. Pasang kembali ke pintu dan kencangkan baut pengikat secara baik



DINDING BATU KALI

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Pembersihan permukaan batu dengan mengghunkan peralatan sikatdan air secara periodik sekurang-kurangnya 2 kali dalam setahun.b. Bila diinginkan selanjutnya dicat dengan bahan vernis atau disemprot dengan bahan cat tranparan untuk mencegah lumut dan kotoran dan lumpur yang menempel.c. Dinding batu tempel untuk hiasan pada bangunan dapat dilakukan pemeliharaan serupa



DINDING BETON

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:


dr. Pudjo Sardjono M.Si



Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya:a.bersihkan permukaan expose concrete dengan menggunakan sabun,bilas sampai bersih,lakukan setiap 6 bulan sekali.b.Lakukan pembersihan cat transparan dengan warna doft/un glossy pada permukaan yang ada sebanyak 2 lapis



DINDING KAYU

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:


dr. Pudjo Sardjono M.Si



Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Bersihkan bagian permukaan kayu dari debu secara periodik sekurang kurangnya 1 bulan sekali.b. Bila warna telah kusam karena usia pemakaian yang lama,permukaan setelah dibersihkan rawat dengan menggunkan politur atau teak oil yang sesuai. Lakukan dengan menggunkan kuas atau kain kaos ( tapas ) secara merata beberapa kali berlapis.c. Dinding kayu dengan finishing cat kayu, untuk pengecatan kembali setelah beberapa kali dicat ulang maka : Sebaiknya sebelum pengecatan kembali untuk memperbaharui tampilan cat sebaiknya di kerok hingga kelihatan urat kayunya lagi Tutup bagian yang tidak rata dengan plamur kayu,amplas dan berikan cat dasar. Sebagi finishing akhir cat kembali dengan warna yang sesuai.


RS.WIDODONGAWISISTEM PEMELIHARAAN,PERAWATAN SARANA DAN PRASARANA

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaan1. Sistem pelaksanaan :Persyaratan pelaksanaan :a. Tidak megganggu aktifitas pelayanan kesehatan.b. Hasil perbaikan atau penggantian seperti kondisi semula/aslinya ( mutu dan jumlahnya)c. Memenuhi spesifikasi teknis pelaksanaan sesuai dengan material yang diperbaikid. Menjaga kebersihan dalam pelaksanaan pekerjaan.e. Petugas berseragam,memakai tanda pengenal,dan bila diperlukan menggunakan APD.2. Peralatan dan bahan yang digunakan :a. Jenis bahan pengganti harus disesuaikan terhadap bahan yang terpasang sebelumnya.b. Pelaksana pekerjaan harus mengikuti perkembangan teknologi dalam hal : Bahan bangunan dan metode pemasangannya. Peralatan yang digunakan untuk perbaikan.c. Laksana pekerjaan harus mengajukan contoh bahan, rencana kerja/perbaikan kepada direktur, yayasan sebelum memulai pelaksanaan pekerjaan.3. Waktu kegiatan.a. Untuk kerusakan yang terdapat diarea yang bisa mengganggu aktifitas pelayanan kesehatan, maka perbaikan harus dilaksanakan diluarjam kerja atau pada saat ruang tidak dipakai untuk kerja dengan seizin direktur RS Widodo Ngawib. Untruk kerusakan yang terdapat diluar area yang ditempati karyawan atau area yang tidak mengganggu aktifitas pelayanan kesehatan, maka perbaikan boleh dilaksanakan pada jam kerja dengan seizin direktur.4. Tenaga kerja a. Diperlukan 1 orang penyelia ( supervisor ) yang memahami aspek aspek yang terkait dengan pemeliharaan dan perawatan geduingb. Tenaga seperti : Tukang batu,tukang kayu,dan sebagainya dengan pengalaman yang cukup,serta dengan jumlah yang disesuaikan dengan luasan /volume pekerjaan.5. Tujuan perbaikanMemelihara penampilan gedung agar selalu dalam keadaan terbebas dari kerusakan akibat pemakaian,cuaca dan pudar karena kondisi waktu6. Standart teknisa. Mendata semua komponen yang ada pada gedungb. Pemeriksaan dan pemasukan kedalam daftar simak ( checklist ) kondisi komponen gedung.c. Menyusun program pemeliharaan komponen gedungd. Menentukan jadwal pemeliharaan komponen gedunge. Menentukan skala prioritas pelaksanaan perbaikanf. Menentukan usulan teknis pelaksanaan perawatan pekerjaan

g. h.

g. Membuat rencanaanggaran biaya pelaksanaan pekerjaan perawatanh. Mengajukan rencana anggaran biayab perawatan disertai jadwal pelaksanaan untuk mendapatkan persetujuan.i. Mengiformasikan jadwal pelaksanan pekerjaan kepada jajaran terkait.j. Melakukan pengawasan pada saat pelaksanaan pekerjaan.k. Menyiapkan berita acara pemeriksaan pekerjaanl. Menyiapkan berita acara penyelesaian pekerjaan.


RS.WIDODONGAWIPETUNJUK TEKNIS KOMPONEN MEKANIKAL GEDUNG(SALURAN AIR KOTOR)

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:


Dr .Pudjo Sardjono M.Si



Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Periksa saluraan tegak air kotor pada gedung terutama saluran yang menggunakan bahan PVC, periksa pada sertiap sambungan yang menggunakan lem sebagai penyambungnya. Bila ditemui terdapat kebocoran segera tutup kembali. Cara perbaikannya : Ampelas atau buat kasar permukaan yang retak atau pada ujung sambungan Beri lem PVC pada daerah yang ingin disambung Sambungkan kembali bagian tersebut b. Bersihkan saluran terbuka air kotor pada sekitar gedung dari barang-barang yang dapat mengganggu aliran air dalam saluran sekurang-kurangnya 1 (satu) bulan sekalic. Pada saluran tertutup air kotor periksa melalui bak kontrol saluran beri jeruji dari batang besi sebagai penghalang sampah agar saaluran tidak tersumbat


RS.WIDODONGAWIPETUNJUK TEKNIS PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA(SALURAN AIR BERSIH)

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Saluran air bersih yang memerlukan pengamatan adalah saluran PVC yang tidak terlindung dari panas mataharib. Tambahkan penggantung pada dinding untuk menopang atau menyanggah pipa PVC bila ada sebagian penggantung yang lepasc. Bila terjadi kebocoran pada sambungan pipa PVC, maka lakukan hal-hal :\ Matikan aliran air dari stop kran yang ada Lem kembali dengan lem PVC sejenis dengan pipa atau balut dengan karet bekas ban dalam motor untuk kondisi darurat (bersifat sementara) sehingga kebocoran dapat dihentikan Jalankan kembali aliran air bersih yang ada


RS.WIDODONGAWIPETUNJUK TEKNIS PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA(PERALATAN SANITAIR)

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Peralatan sanitair adalah washtafel, bath tub, shower, closet duduk dan closet jongkokb. Bersihkan setiap hari dengan cairan sabun atau bahan pembersih lain yang tidak menyebabkan terjadinya korosi pada alat-alat yang terbuat dari metalc. Gosok dengan spons plastik atau sikat yang lembutd. Bilas dengan air bersih e. Keringkan dengan kain lap yang bersih



PEMANAS AIR

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Matikan aliran listrik atau bgasb. Alirkan dari kran air panas selama sepuluh menit agar kotoran yang ada dalam tangki water heater menjadi bersihc. Lakukan pembersihan / service sesuai dengan petunjuk pemasangan setiap 4 (empoat) tahun sekalid. Usahakan pembersihan lebih sering e. Bila menggunakan air sumur yang tidak diolah terlebih dahulu



KRAN AIR

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Periksa sekurang-kurangnya setiap 2 (dua) bulan setiap kran yang adab. Kencangkan baut pengikat putaran kranc. Ganti bula perlu seal / karet pada batang putar ulir kran



BAK CUCI PIRING

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Bersihkan setiap kali sesudah dipergunakan atau sekurang-kurangnya setiap hari b. Gunakan plastik spons yang halus dan cairan pembersih sabun dan deterjen



LIFT (PENUMPANG/BARANG)

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanSetaip lift perlu dipelihara dan diperiksa :a. Kamar mesin, ruang luncur dan pit harus dijaga kebersihannya dan bebas dari sampah, debu, dan ceceran minyakb. Rel pemandu, governor, pesaeat pengaman, kereta, pintu-pintu, mesin, penyangga, (buffer) dan peralatannya harus dirawat dan dilumasi secara teratur dengan jenis pelumas yang sesuai dengan jenis dan merknyac. Tali baja yang memperlihatkan tanda-tanda retak, putus atau patah pada beberapa komponen kawat ataupun berkarat, dan atau diameternya susut lebih dari 10 % dari ukuran semula, harus segera diganti dengan yang barud. Tali baja yang kering atau menunjukkan adanya tanda-tanda korosi, harus dilumasi dengan minyak pelumas khusus.e. Atap Kerata (Top of Car)Meliputi : Akses ke pintu darurat diatas kereta (emergensi exit) Sakelar pengaman kevepatan lebih (safety operatet switch) Broken tape switch Sakelar henti darurat emnergency top switch Limit switch diujung atas ruang luncur Kontak-kontak opintu (door contact)f. Kamar mesinMeliputi : Besraran nilai sikring (ampere) Powerating Motor KW Putaran Motor (rpm) Frekuensi (Hz) Temperature rice motor Isolator motor Dengan menggunakan tacho meter periksa kecepatan puttaran puli roda tarik (traction sheave)g. PitMeliputi : Plat tabir pem isah bobot imbang (counter weight) Tangga monyet Kebersihan dasar Pit Final limit switchh. Lantai Lobi LiftMeliputi : Kondisi pintu lantai hoist way entrance Tidak berbunyi Tidak bergetar Posisi tidak miring Pertemuan daun pintu Tombol-tombol Fungsi lampu-lampu indikator tiap lantai Fuyngsi emergency key device



ESKALATOR

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Pit harus dijaga kebersihannya dan bebas dari sampah, debu, dan ceceran minyakb. Step dan roller, motor dan peralatannya harus dirawat dan dilumasi secara teratur dengan pelumas yang sesuai jenis dan mereknyac. Ban pegangan yang memperlihatkan tanda-tanda retak atau putus harus segera diganti dengan yang barud. Landasan dan combplate yang rusak atau patah / retak harus segera diganti dengan yang baru



INSPEKSI APAR

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaan(Inspeksi) :a. Lokasi di tempat yang ditentukan b. Halangan akses atau pandangan (visibilitas)c. Plat nama instriksi jelas terbaca dan mennghadapo keluard. Terisi penuh dengan ditentukan dengan ditimbang atau dirasakan dengan diangkate. Periksa visual untuk kerusakan fisik, karat, kebocoran atau nozle tersumbatf. Bacaan penunjuk atau indikator ketekanan menunjukkan pada posisi dapat dioperasikan g. Untuk yang memakai roda kondisi dari roda kereta selang dan nozleh. Terdapat labvel (tag) pemeliharaan



PEMELIHARAAN APAR

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Pemeliharaan harus dilakukan setiap tahun oleh manufacture, perusahaan jasa pemeliharaan alat pemadan api ringan atau oleh personil yang terlatihb. Prosedur pemelihraan harus termasuk pemeriksaan menyelurh dari elemen dasar alat pemadam api ringan sebagai berikut :c. Bagian mekanikal dari semua alat pemada api ringand. Media pemadame. Cara penghembusan media pemadamf. Pengisian kembali :g. Semua alat pemadam api ringan yang dapat diisi kembali harus diisi kembali setelah setiap penggunaan atau seperti ditunjukkan oleh hasil inspeksi atau pemeliharaan



TRANSFORMATOR

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Sebelum melakukan pengoperasiandilkukan pemeriksaan antara lain : Memastikan trasformator dalam keadaan bersih Memeriksa semua sambungan kabel pada terminal transformator dalam posisi benar dan kuat b. Pemeriksaan terhadap transformator secara vperiodik tiap satu jam secara terus menerus



UPS

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Sebelum pengoperasian UPS dilakukan pemeriksaan antara lain : Memeriksa dan memastikan kmondisi bareray dalam keadaan normal dan baiik Memeriksa dan memastikan fuse dan rellay pengaman dalam keadaan normal dan berfungsi dengan baik Memeriksa semua sambingan kabel pada terminal UPS dalam posisi benar dan kuat Memeriksa dan memastikan semua meteran-meteran dalam kondisi normal dan berfungsi dengan baikb. Setelah UPS beroperasi dilakukan pemeriksaan terhadap diesel, genset secara periodik setiap 1 jam secara terus menerusc. Dilakukan pendataan dan pencatatan penunjukan panel UPS pada tiap-tiap jam selama UPS beroperasi antara lain : Tegangan output Frekuensi (Hz) Arus ( Ampere)



SISTEM ALARM KEBAKARAN DAN DETEKTOR

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Setiap hari operator fire alarm melakukan pengontrolan atas unjuk kerja dari anumsiator selama 24 jam baik didalam hari dan jam maupun diluar hari dan jamb. Apabila operator fitre aalarm menemukan gangguan atau alarm pada MCFA dan melaporkannya juga ke petugas lain yang terkait seperti satuan pengamanc. Selanjutnya operator alarm akan mereset bunyi alarm dan setelah dipastikan tidak terjadi fault alarm selanjutnya, petugas berkoordinasi dengan satuan pengaman dapat melakukan pemeriksaan jika ternyata sumber kebakaran dapat diatasi maka alarm dapatv di cancel



TELEPON

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Setiap hari operator telepon melakukan pemeriksaan atas unjuk kerja MDF dan JB dari panel pengendali diruang operatorb. Apabila menemukan gangguan pada sistem jaringan telepon maka harus segera melaporkannya ke petuxgas maintenace telepon dan segera melakukan pengecekan ke lokasi untuk mengetahui penyebab terjadinya gangguan di MDF atau JB dan melaporkannya juga kepetugas lain yang terkait seperti satuan pengaman



TATA SUARA

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Setiap hari operator telepon melakukan pemeriksaan atas unjuk kerja facteve fire, amplifire, equalizer, spiker selector, MDF, Microphone dan perlengkapan radio, kaset dll dari panel pengendali di ruang operatorb. Apabila menemukan gangguan pada sistem tata suara maka harus segera melaporkannya ke petugas maintenece dan segera melakukan pengecekan ke lokasi untuk mengetahui penyebab terjadinya gangguan dan melaporkannya juga ke petugas lain yang terkait seperti satuan pengaman.



KOMPUTER / INTERNET

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Setiap hari operator telepon melakukan pemeriksaan atas unjuk kerja jaringan komputer, server, repeater, hub, dan perlengkapan uninterupted power supplay (UPS) dari panel pengendali di ruang operatorb. Apabila menemukan gangguan pada sistem jaringan komputer, maka harus segera melaporkannya kepada petugas maintenance dan segera melakukan pengecekan kelokasi untuk mengetahui penyebab terjadinya gangguan dan melaporkannya ke petugas lain seperti satuan pengaman



CCTV

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Setiap hari operator melakukan pemeriksaan atas unjuk kerja jaringan televisi, melalui layar monitor di ruang operatorb. Apabila menemukan gangguan pada sistem jaringan televisi dan cctv, maka harus segera melaporkannya kepada petugas maintenance dan segera melakukan pengecekan kelokasi untuk mengetahui penyebab terjadinya gangguan dan melaporkannya ke petugas lain seperti satuan pengaman



TANGKI SAPTIK

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Cegah masuknya bahan yang tidak larut kedalam tangki saptik b. Jangan membuang air bekas mandi kedalam tangki saptikc. Periksa bak kontrol bila tangki saptik penuh dan sedot setiap 6 bulan sekali



TALANG TEGAK DAN DATAR

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Talang datar pada atap bangunan harus diperiksa setiap 1 tahun sekalib. Bersihkan dari kototran yang terdapat pada talang datar, bersihkan bahan yang dapat menimbulkan korosif pada seng talang datarc. Berikan lapisan menl setiasp 2 tahun selkali agar seng talang dapat tetap bertahan dan berfungsi dengan baikd. Talang tegak yang terbuat dari pipa besi atau PVC sebaiknya dicat kembali sekurang kurangnya 4 tahun sekalie. Bila talang tegak PVC pecah atau retak karena suatu benturan perbaiki dengan melapis dengan bahan yang sama dengan menggunakan perekat atrau lem dengan bahan yang sama



SARINGAN AIR

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Periksa setiap hari saringan air yang terdapat pada lantai kamar mandi atau WC b. Usahakan selalu terdapat air pada setiap saringan untuk mrncegah masuknya udara yang tidak sedap kedalam ruangan (kamar mandi/wc)c. Perbaiki atau gantu tutup saringan biula telah rusakd. Bersihkan dari bahan yang menempel pada lubang ujung saluran dan bersihkan bila kotor



ATAP SENG DAN CEMENT FIBER GELOMBANG

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Pengecetan dilakukan dengan menl sekurang-kurangnya setiap 4 tahun sekalib. Periksa paku atau angkur pengikat terutama pada karet seal untuk mencegah bocorc. Ganti karet seal bila rusakd. Cat kembali permukaan seng dengan menl secara merata



ATAP GENTENG METAL

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Bersihkan secara periodik permukaan atas atap dari kotoran agar tidak berkaratb. Lakukan pemeriksaan setiap bulanc. Bersihkan dengan air dan sikat permukaan atap agar tampilannya selalu rapi



ATAP SIRAP

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Bersihkan setiap 6 bulan permukaan atap dari kotoran agar jamur atau tumbuhan tidak melekatb. Ganti sirap yang telah rapuh ataui pecah-pecah dengan yang baru dengan ukuran yang sama



ATAP BETON

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Bersihkan setiap sebulan sekali permukaan atas atap dari kotoran yang melekatb. Beri lapisan ati bocor dengan kuas atau dengan cara semprot secara meratac. Bila menggunakan lapisan aspal-pasir sebagai lapisan atas permukaan atap, periksa aspal yang mengelupas karena perubahan cuaca, dan berikan aspal cair baru setebal 5mm



ATAP GENTING KERAMIK

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Periksa setiap 6bulan atap keramik terutama pada bubungannyab. Bila terdapat retak segera titip dengan cat anti bocor atau campuran Epoxyc. Cat kembali pertemuan bubung dengan genteng keramik dengan cat genteng yang sewarna



ATAP FIBERGLASS

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Periksa setiap 6bulan atap fiberglass terutama pada sambungan antar komponen fiberglass b. Bersihkan dengan menggunakan sikat yang lembut dan cairan sabunatau detergenc. Bila terdapat retak tutup dengan cat antu bocor



LISTPLANG KAYU

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Periksa 6bulan kondisi listplangb. Bersihkan dari kotoran yang melekat dengan menggunakan sikat yang lembut dan cairan sabun atau detergenc. Bila terdapat retak-retak tutup dengan plamur kayu dan cat kembalid. Perbaikan yang sempurna dapat dilakukan dengan mengerok sampai habis cat lama yang melekat, ampelas dan cat kembali dengan cat dasar serta cat penutup khusus untuk kayu



LIST GLASS FIBER CEMENT

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Lakukan pemeriksaan secara periodikb. Periksa seng penutup listplangc. Bersihkan permukaan GRC dengan ampelas No.2d. Cat kembali dengan cat amulsi secara merata



KEBERSIHAN TOILET

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Sebelum pekerjaan dimulai siapkan peralatan kerja dengan lengkapb. Sistem pembersihan searah perputaran dengan jarum jam, dimulai dari pintu masuk. Prosedure pembersihan dilakukan dari bagian atas menuju kebagian bawahc. Kosongkan dan bersihkan semua tong sampah / asbak / standing ashtray yang ada ditoilet dengan sempurnad. Bersihkan urinoir, wash tafel, toilet bowl bagian luar dan bagian dalame. Untuk posisi yang sulit dilihatgunakan pantulan cermin, setelah dibilas kemudian keringkan kembali f. Bersihkan daun pintu, dinding / ruang kloset bagian luar / dalam toilet dengan sempurna, setelah dibilas kemudian dikeringkan kembali g. Isi kembali soap dispenser yang kosong atau kurang. Jika telah 2minggu dispenser dikosongkan dahulu / cuci bersih baru diisi kembali dengan sabun cairh. Isi kembali roll tissue yang sudah tipis atau basah terkena siraman air.i. Bersihkan tempat wudhu berikut kran airnya. Buka saluran air pembuangan, bersihkan kotoran yang menyumbat saluran j. Bersihkan noda-noda pada dinding keramik toilet dengan menggunakan lap basah yang bersih ditambah floor cleaner, bilas kemudian dikeringkank. Bersihkan exhaust fan calmic, hand drier, rak lemaril. Bersihkan shower room / kran shower / shower / shower pan / bilas dan keringkan m. Bersihkan ember / gayung toilet (kalau ada) secara periodik mingguan, ember dikosongkan / cuci bersih berikut gayungnya dengan floor cleanern. Bersihkan kaca cermin / wall mirror dengan lap bersih / wipper glass, semprot glass cleaner dari dalam bottle sprayero. Pel lantai keramik dengan air bersih dicampur ceramic cleaner (1:20), posisi dari dalam menyamping, mundue ke arah pintu keluarp. Lakukan genberal cleaning minimal sebulan sekali, terutama untuk membersihkan lantai keramik dengan mesin poles gunakan scrubing pad untuk membersihkan nat-nat lantai kerami, handle pintu dipoles dengan metal polisq. Bersihkam keset nomad enterance dengan penghisap debu (Vacum)r. Lakukan pembersihan dan pengeringan toilet setiap kali digunakan



LANTAI BASEMEN

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Sebelum pekerjaan dimulai siapkan peralatan kerja selengkapnya yaitu mesin poles, ember, spu lidi, kantong plastik sampah, majun, tapas, stick mop, cek mesin harus siap layak pakai, bila kedapatan ada kabel yang tekelupas haris diperbaiki dahulu, karena sangat berbahaya bagi keselamatanb. Sistem pembersihan rutin searah jarum jam, dimulai dari pintu masuk, usahakan bagian atas dahulu untuyk pembersihan sawang, kemudian dinding dan lantaic. Penyapuan lantai basemen dilakukan pda pagi hari sebelum jam 7 WIB, sebelum bnyak kegiatan pelayanand. Kosongkan semua dan bersihkan semua tempat sampah/ asbak tabung yang ada di lantai basemen, kumpulkan sampah dalam kantong plastik sampahe. Bersihkan fent toilet basemen dan lantai sement f. Bersihkan tempat wudhu, terutama dinding dan kran air. Bersihkan saluraan pembuasngan air dari kotoran yang menyumbatg. Bersihkan mushola dengan cara menganklat tikar sholat dahulu, kemudian lakukan penyapuan/ pengepelan lantai dengan stickmop khusus dengan air bersih. Pasang kembali tikar sholat ke arah kiblath. Bersihkan debu pada dinding parkir basemen dengan lap setengah basah agar diding bebas debui. Bersihkan pipa/ instalasi air pada pelafon basemen dengan rakbol dan lap basah secara periodik mingguanj. Bersihkan pos satpan secara teratur setiap hari terutama kebersihan dinidng kaca agar selalu bebas kotoran/ debu yang menempelk. Bersihkan tempat duduk atau tunggu sopir, bersihkan tempat sampah yang sudah penuhl. Pel lantai loker room, bersihkan loker dengan lap basah kemudian keringkan. m. Bersihkan keset entrance toilet basemen



PLAT ATAP BETON

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Sebelum pekerjaan dimulai, siapkan peralatan kerja selengkapnya yaitu : kantong plastik sampah, sapu, garuk, dan alat kebun, mop, emebr dan floor cleanerb. Sistem pembersihan dimulai dari arah kiri ke kanan gerakan mundurc. Bersihkan / cabut rumput liar yang tumbuh disela bebatuan dengan cermat, usahakan dicabut sebelum tanaman tersebut berbungad. Singkirkan semua sampah dan masukkan ke dalam kantong plastik untuk dibung ketempat sampah e. Apabila ada kotoran yang tertindih bebatuan, agar segera diokeluarkan dan dibuang f. Pengecekan dan pembersihan drynage agar dilaukan secara rutin dan periodik. Saluran drynage harus bersih dari sampah dan bebatuan



LOBI DAN LIFT

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :a. Sebelum pekerjaan dimulai, siapkan peralatan kerja selengkapnya yaitu : mesin pole, buffing pad, amber, stikmop, lobi duster, majun, wiperglass, tanggab. Vakum lantai lobi dengan teliti, agar bebas debu dan kotoranc. Pel lantai dengan bersih, agar kotorang yang melekat terangkatd. Kosongkan dan bersihkan semua tempat sampah/asbak yang berada dilobi area dengan lap basah kemudian dikeringkan e. Gunakan mesin poles kecepatan tinggi dengan buffing pad untuk mengkilapkan lantaif. Basuh dinding dengan lap basah kemudiaan keringkan dengan menggunakan lap bersihg. Pembersihan rutin terhadap dinding lantai lift secara menerus dan hindari lantai lift dari tumpahan air dan lain sebagainya agar orang tidak terpeleset atau licinh. Bersihkan dinding kaca lobby bagian luar dan dalam dengan menggunakan wipper glassi. Bersihkan telepon umum dengan menggunakan fresh phonej. Bersihkan counter resepsionis k. Bersihkan taman dari pencemaran kotoran dan sampahl. Bersihkan keset nomad enterance lobby dengan caccum cleanerm. Apabila ada hujan, pembersihan lebih ditingkatkan untuk menjaga lantai lobby tetap kering dan mengkilat terutama lebih entrance, anak tangga dan keset nomadn. Bersihkan selalu lantai lobby dengan lobby duster



KEBERSIHAN PARTISI

No.Dokumen:

No.Revisi :-Halaman


Tanggal revisi:





Kebijakan

Prosedur pemeliharaanPemeliharaannya :Sebelum pekerjaan dimulai, siapkan peralatan kerja selengkapnya yaitu :a. Vaccum cleaner, Kain majun, sikat nolon, deterjen, shampo, furnitur polish, spon, ember, bottle spreyerb. Pertama tama perhatikan finishing dinding partisi, sesuaikan cara pembersihan dan menggunakan bahan kimia yang sesuaic. Pembersihan wallpaper didahulukan dengan vaccum cleaner untuk menghilangkan debu yang menempel pada dinding wallpaper, gunakan stick yang menggunakan sikat nilon brushd. Hilangkan noda dengan menggunakan spon campur busa cairan sampo yang diencerkan oleskan tepat diatas dan kerjakan dengan hati-hati, jangan terlalu banyak menggunakan air apabila ingin mengulang, tunggu kering dahulu. Apabila noda tetap tidak hilang, sebaiknya jangan diteruskan, laporkan kepada atasan untuk penanganan lebih lanjute. Untuk pembersihan profil kayu, plin kayu, panel kayu, kusen plitur gunakan furniture polish atau yang setara secukupnya, gunakan lap bersih dan keringf. Pembersihan daun pintu diutamakan, terutama handle daun pintu bagian bawah seringkali terjadi noda atau spot skibat sentuhan ujung sepatu yang bersemirg. Buka gordyn (vertikal blind) dengan menarik talinya untuk membersihkan dinding kaca ( kaca jendela)h. Bersihkan kaca dan partisi aluminium atau kusen kayu pada waktu membersihkan kacai. Untuk kusen kayu pakailah chemical pembersih furniture atau furniture polish gunakan lap keringj. Wallpaper yang bmengelupas harus dilem lagi, bila keasdaannya masih utuh

Unit Terkait 1. Unit Pelayanan cleaning service 2. Unit Pelayanan perbaikan gedung 3. Unit Pelayanan gu

SOP Petunjuk Teknis Sarana Prasarana

Documents

Transcript of SOP Petunjuk Teknis Sarana Prasarana