vii

DAFTAR ISI

halKata Pengantar iSK Rektor No 420 Tahun 2016 tentang Pemberlakuan StandarOperasional Prosedur (SOP) UIN Sumatera Utara Medan

ii

Lembar Pengesahan ivTim Penyusun SOP UIN Sumatera Utara Medan vDaftar Isi viBAGIAN I SOP VISI MISI UIN SUMATERA UTARA MEDAN

1 SOP Penyusunan Visi Misi UIN Sumatera UtaraMedan

2

2 SOP Sosialisasi Visi Misi UIN Sumatera UtaraMedan

5

3 SOP Peninjauan Visi Misi UIN Sumatera UtaraMedan

8

4 SOP Survey Pemahaman Visi Misi UINSumatera Utara Medan

11

BAGIAN II SOP MAHASISWA DAN LULUSAN5 SOP Pendaftaran Calon Mahasiswa 166 SOP Pembayaran Uang Kuliah (SPP) 227 SOP Registrasi Mahasiswa Baru 258 SOP Penyambutan Mahasiswa Baru 299 SOP Beasiswa Bidik Misi/Miskin 35

10 SOP Beasiswa Bank Indonesia 4611 SOP Beasiswa DIPA 4912 SOP Beasiswa Umum 5213 SOP Pengajuan Pengurus Baru UKK/UKM 55

14 SOP Pengajuan KegiatanTurnamen/Kompetisi/ Musabaqah

58

15 SOP Persetujuan Pencairan Dana Kegiatan UKM 61

16 SOP Kepuasan Layanan Akademik DanKemahasiswaan

64

17 SOP Cuti Kuliah 6818 SOP Mutasi/Transfer Mahasiswa 7119 SOP Tracer Study 8320 SOP Etika Akademik 9121 SOP Sanksi Terhadap Mahasiswa 95

BAGIAN III SOP DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN22 SOP Rekrutmen Dosen dan Pegawai 10123 SOP Pengangkatan CPNS menjadi PNS 10524 SOP Pengelolaan Pegawai 10925 SOP Kenaikan Gaji Berkala 12126 SOP Peningkatan Kompetensi 124

viii

27 SOP Jabatan Fungsional Dosen 127

28 SOP Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen keGuru Besar

130

29 SOP Peminjaman File Pegawai 13330 SOP Evaluasi Kinerja Dosen 13631 SOP Kode Etik Dosen 14032 SOP Penanganan Pelanggaran Etika Dosen 14933 SOP Beban Kinerja Dosen 15334 SOP Asistensi Dosen 15935 SOP Kelebihan Jam Mengajar 16436 SOP Reward dan Punishment 170

BAGIAN IV SOP PERKULIAHAN DAN KURIKULUM

37 SOP Pendaftaran Mata Kuliah (Kartu RencanaStudi)

176

38 SOP Penasehat Akademik 17939 SOP Persiapan Pelaksanaan Perkuliahan 18340 SOP Pelaksanaan Perkuliahan 18741 SOP Praktikum Mata Kuliah 19342 SOP Pengendalian Proses Perkuliahan 19643 SOP Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa 20044 SOP Pelaksanaan Ujian Tengah Semester 20345 SOP Pelaksanaan Persiapan Ujian Semester 206

46 SOP Tata Cara Pelaksanaan Ujian AkhirSemester

209

47 SOP Tata Cara Penilaian Hasil Ujian 21348 SOP Pengendalian Ujian Semester 21649 SOP Penerbitan Kartu Hasil Studi (KHS) 21850 SOP Semester Antara 22151 SOP Pelayanan Laboratorium Bahasa 22752 SOP Praktek Kerja Lapangan (PKL/Magang) 23053 SOP Kuliah Kerja Nyata (KKN) 23354 SOP Pengajuan Dan Bimbingan Proposal Skripsi 23855 SOP Pra Seminar Proposal 24256 SOP Pelaksanaan Seminar Proposal 24637 SOP Pasca Ujian Seminar Proposal 25138 SOP Pembimbingan Skripsi 25539 SOP Persiapan Ujian Komprehensif 25940 SOP Pelaksanaan Ujian Komprehensif 26341 SOP Persiapan Ujian Munaqasyah 26742 SOP Pelaksanaan Ujian Munaqasyah 27243 SOP Pasca Ujian Munaqasyah 27744 SOP Ujian Kompetensi 28045 SOP Wisuda 28746 SOP Pengembangan Kurikulum 29747 SOP Peninjauan Kurikulum 304

ix

BAGIAN V SOP KEUANGAN48 SOP Penyusunan Anggaran 31149 SOP Pengusulan Program Dan Anggaran 31550 SOP Pelaporan Program Dan Kegiatan 31951 SOP Pelaporan Penerimaan Dana Pendidikan 32252 SOP Pelaporan Penerimaan Dana Sewa Aset 32553 SOP Pelaporan Pengelolaan Hutang 32854 SOP Pelaporan Pengelolaan Kas Operasional 33155 SOP Pengelolaan Piutang 33556 SOP Pengelolaan SPMI 33857 SOP Surat Perintah Pencairan Dana Internal 343

BAGIAN VI SOP SARANA PRASARANA58 SOP Permintaan Barang 34859 SOP Pengadaan Sarana Prasarana Rutin 35160 SOP Pengadaan Sarana Prasarana Dengan

Metode Penunjukan Langsung355

61 SOP Pengadaan Sarana Prasarana DenganMetode Pelelangan Umum Prakualifikasi

362

62 SOP Pengadaan Sarana Prasarana DenganMetodePelelangan Umum Pasca Kualifikasi

370

63 SOP Pemeliharaan Sarana Prasarana 377

64 SOP Perbaikan Dan Pergantian SaranaPrasarana

381

65 SOP Pengelolaan Sarana Prasarana 385

66 SOP Penghapusan Sarana Prasarana (MilikNegara)

389

67 SOP Inventarisasi Kekayaan Negara 39668 SOP Penggunaan Gedung Perkuliahan 40869 SOP Penggunaan Gedung Rektorat 413

70 SOP Penggunaan Gedung GelanggangMahasiswa

418

71 SOP Penggunaan Aula 42472 SOP Penggunaan Mesjid 42973 SOP Pemeliharaan Kebersihan 43474 SOP Peminjaman Kenderaan Dinas 43775 SOP Perubahan Fungsi Gedung 44076 SOP Tata Persuratan 44377 SOP Pelayanan Terhadap Tamu Pimpinan 44778 SOP Pengaduan Langsung 45079 SOP Pengaduan Melalui Kotak Surat 45380 SOP Penanganan Pengaduan 455

BAGIAN VII SOP KERJASAMA.83 SOP Penjajakan Kerjasama 45984 SOP Pelaksanaan Kerjasama 463

x

85 SOP Kerjasama Dalam Negeri 46786 SOP Kerjasama Luar Negeri 47787 SOP Monitoring Dan Evaluasi Kerjasama 48788 SOP Survey Kepuasan Mitra 49189 SOP Penataan Arsip Dinamis Bagian Kerjasama 496

90 SOP Pengelolaan Surat Keluar BagianKerjasama

500

91 SOP Pengelolaan Surat Masuk BagianKerjasama

504

92 SOP Pencairan Dana Kerjasama 50793 SOP Penerimaan Warga Negara Asing Sebagai

Mahasiswa510

94 SOP Tugas Belajar KeLuar Negeri 51495 SOP Penerimaan Tenaga Ahli Warga Negara Asing 51996 SOP Perjalanan Dinas Keluar Negeri 52297 SOP Pengurusan Izin Tinggal Sementara Mahasiswa

Dan Staf Ahli Warga Negara Asing525

BAGIAN VIII SOP PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADAMASYARAKATSOP PENELITIAN

98 SOP Pelatihan Penelitian 52999 SOP Rekrutmen Penilai Internal 532

100 SOP Desk Evaluation (Evaluasi Proposal) 535101 SOP Seminar Pembahasan Proposal 538102 SOP Penetapan Pemenang 541103 SOP Kontrak Penelitian 543104 SOP Monev Penelitian 546105 SOP Seminar Hasil Penelitian Internal 551106 SOP Pelaporan Hasil Penelitian 553107 SOP Tindak Lanjut Penelitian 555108 SOP Sistem Penghargaan 558109 SOP Penjaminan Mutu Penelitian dan SDM 561

110 SOP Workshop Pelatihan Peningkatan MutuPenelitian

565

111 SOP Kerjasama Penelitian Dengan Pihak Lain 568112 SOP Penelitian Kompetitif Dosen 571113 SOP Penelitian Kompetitif Mahasiswa 578114 SOP Pernerbitan Jurnal Ilmiah 582115 SOP Peningkatan Mutu Penelitian 585

SOP PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT116 SOP Pelatihan Dan Klinik Proposal Pengabdian

Masyarakat589

117 SOP Rekrutmen Penilai Internal 592118 SOP Desk Evaluation (Evaluasi Proposal) 595119 SOP Seminar Pembahasan Proposal 598

xi

120 SOP Penetapan Pemenang 601121 SOP Kontrak Pengabdian Masyarakat 603122 SOP Monev Pengabdian Kepada Masyarakat 606123 SOP Seminar Hasil Pengabdian Kepada

Masyarakat Internal611

124 SOP Pelaporan Hasil Pengabdian KepadaMasyarakat

613

125 SOP Tindak Lanjut Pengabdian KepadaMasyarakat

615

126 SOP Sistem Penghargaan 618127 SOP Penjaminan Mutu Pengabdian Kepada

Masyarakat dan SDM621

128 SOP Workshop Pelatihan Peningkatan MutuPengabdian Kepada Masyarakat

625

129 SOP Kerjasama Pengabdian Kepada MasyarakatDengan Pihak Lain

628

130 SOP Pengabdian Kepada MasyarakatKompetitif Dosen

631

131 SOP Pengabdian Kepada MasyarakatKompetitif Mahasiswa

638

132 SOP Pernerbitan Karya Pengabdian Masyarakat 642

BAGIAN IX LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

133SOP Pengendalian Mutu Dokumen (Persetujuandan Penerbitan Dokumen)

646

134SOP Pengendalian Mutu Dokumen (PerubahanDokumen Mutu)

649

135SOP Pengendalian Mutu Dokumen(Pengendalian Eksternal)

653

136SOP Pengendalian Mutu Dokumen (DokumenStandar Unit)

656

137 SOP Dokumentasi Penjaminan Mutu 659138 SOP Manual Mutu 664139 SOP Pengendalian Arsip (Hard Copy) 673140 SOP Pengendalian Arsip (Soft Copy) 677141 SOP Komunikasi Internal 681142 SOP Audit Mutu Internal 685143 SOP Pelaksanaan Audit Mutu Internal 689144 SOP Analisis Data Dan Pelaporan 694145 SOP Tindakan Pencegahan 697146 SOP Tindakan Perbaikan 701147 SOP Tinjauan Managemen 704148 SOP Pengendalian Produk Tidak Sesuai 709149 SOP Akreditasi Prodi 714150 SOP Penjaminan Mutu Internal 720151 SOP Pelaksanaan Penjaminan Mutu Internal 725

xii

152 SOP Monitoring Dan Evaluasi Internal 728153 SOP Panduan Perkuliahan 731

154SOP Kelembagaan Dan PengembanganProgram Studi

743

BAGIAN X PASCASARJANA155 SOP Tata Pamong Pascasarjana 751

156SOP Pendaftaran Calon MahasiswaPascasarjana

759

157 SOP Registrasi Mahasiswa Pascasarjana 763158 SOP Orientasi Mahasiswa Pascasarjana 767159 SOP Matrikulasi 770

160SOP Pelaksanaan Perkuliahan Oleh MahasiswaPascasarjana

773

161SOP Survey Proses Perkuliahan OlehMahasiswa Pascarsarjana

778

162 SOP Pelaksanaan UTS Dan UAS Pascasarjana 782

163SOP Pencatatan Hasil UAS MahasiswaPascasarjana

787

164SOP Pelayanan Laboratorium BahasaPascasarjana

790

165 SOP Ujian Komprehensif 793166 SOP Penyusunan Tesis 797167 SOP Penyelenggaraan Ujian Tesis 801168 SOP Seminar Proposal Disertasi 805169 SOP Penyusunan Disertasi 811170 SOP Pembimbing Disertasi 816

171SOP Penyelenggaraan Ujian PendahuluanDisertasi

820

172SOP Penyelenggaraan Ujian Akhir Disertasi(Promosi Doktor)

825

173 SOP Monitoring Dan Evaluasi Disertasi 834174 SOP Penyelenggaraan Wisuda Pascasarjana 840175 SOP Ujian Rekualifikasi 845176 SOP Peninjauan Kurikulum Pascasarjana 849177 SOP Penyusunan Anggaran Pascasarjana 852178 SOP Pelaksanaan Anggaran Pascarasjana 856

179SOP Evaluasi dan Analisis AnggaranPascasarjana

859

180 SOP Pelayanan Tata Persuratan Pascasarjana 862181 SOP Kerjasama Kelembagaan Pascasarjana 867182 SOP Layanan Perpustakaan Pascasarjana 870

183SOP Pemeliharaan Kebersihan Di LingkunganPascasarjana

877

xiii

BAGIAN XI SOP PERPUSTAKAAN184 SOP Penerbitan Kartu Anggota Perpustakaan 881185 SOP Proses Pengolahan Bahan Pustaka 885186 SOP Peminjaman Cd, Dvd Dan Kaset 890187 SOP Peminjaman Koleksi Buku 892188 SOP Pemulangan Pinjaman Koleksi 894189 SOP Pendaftaran Anggota Baru 897

190SOP Pengumpulan Abstrak Skripsi, Tesis DanDisertasi

900

191 SOP Bebas Pustaka 902192 SOP E-Repository 904

BAGIAN XII SOP UNIT PENDUKUNGSOP SISTEM INFORMASI

193 SOP Pengembangan Sistem Informasi 908194 SOP Pemeliharaan Jaringan 911

SOP PUSAT BISNIS195 SOP Galery Mart 915196 SOP UIN SU Catering (Bakery And Cake) 918197 SOP Kantin Di Lingkungan UIN SU Medan 921198 SOP Travel UIN SU Medan 924199 SOP Pengembangan Bisnis UIN SU Medan 927

SOP MA’HAD200 SOP Penerimaan Santri Baru 931201 SOP Kegiatan Santri (Pembelajaran Malam) 934

SOP PUSAT BAHASA202 SOP Penggunaan Laboratorium Bahasa 938203 SOP Ujian TOEFL 941204 SOP Ujian TOAFL 944

SOP PENGAMANAN KAMPUS205 SOP Prosedur Pengamanan Kampus 948206 SOP Prosedur Shift Penjagaan Kampus 950