S.O.P PLP PROSEDUR PELAKSANAAN PLP /MAGANG...
-
Upload
trannguyet -
Category
Documents
-
view
351 -
download
18
Transcript of S.O.P PLP PROSEDUR PELAKSANAAN PLP /MAGANG...
S.O.P PLP PROSEDUR PELAKSANAAN PLP /MAGANG
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating Procedure KODE
S.O.P. PLP 001
JUDUL
Prosedur Pelaksanaan PLP /Magang TANGGAL
DIKELUARKAN
November 2009
AREA
Bagian Administrasi Akademik, UPT PLP, Program
Studi
NO. REVISI: 08
Maret 2012
A. Definisi Istilah
Yang dimaksud Prosedur Pelaksanaan PLP/Magang adalah aturan dalam
pelaksanaan PLP.
B. Tujuan
1. Tertibnya mekanisme pelaksanaan kegiatan Magang atau Program Latihan
Profesi (PLP).
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalaml ayanan
pelaksanaan kegiatan PLP.
3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa.
4. Terkendalinya proses kegiatan PLP sesuai dengan peraturan yang berlaku dan
kurikulum STKIP Siliwangi Bandung.
5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan
C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaanya
Magang merupakan salah satu kegiatan pendidikan dan pelatihan professional
tenaga pendidik (guru) dan tenaga lainnya, sebagai mata kuliah yang harus di
tempuholehsetiapmahasiswa STKIP Siliwangi Bandung. Pelatihan tersebut
dimaksudkan untuk mempersiapkan calon-calon tenaga pendidik atau guru, tenaga
kependidikan lain, dan calon pemegang profesilainnya agar memahami profesi yang
ditempuh setelah mengikuti perkuliahan di STKIP Siliwangi Bandung. Magang
mencakup pembinaan dan pelatihan kemampuan profesional guru dan tugas-tugas
kependidikan lainnya serta tugas-tugas diluar pendidikan secara terbimbing dan
terpadu guna memenuhi persyaratan profesi kependidikan dan non kependidikan.
Mahasiswa berhak mengikuti PLP/Magang setelah menempuh matakuliah prasyarat
Magang. Pelaksanaan Magang ini dilaksanakan sebanyak tiga kali, yaitu :
1. Magang I dilaksanakan pada semester 3 dengan syarat (1) telah mempunyai
maksimal Sks sebanyak 40 SKS, (2) telah lulus mata kuliah landasan pendidikan,
(2) Perkembangan peserta didik (3) memenuhi persyaratan administrasii lainnya.
Magang 1 berrtujuan untuk memberikan bekal pengalaman kepada mahasiswa
khususnya kompetensi kepribadian dan sosial. Magang 1 dilaksanakan sebanyak
16 pertemuan baik di kampus maupun di sekolah mitra.
2. Magang II dilaksanakan pada semester 5 dengan syarat (1) telah mempunyai
maksimal Sks sebanyak 80 SKS, (2) telah lulus mata kuliah landasan pendidikan,
(2) Perkembangan peserta didik (3) Strategi belajara mengajar (4) Analisis
kurikulum dan perencanaan pembelajaran memenuhi persyaratan administrasii
lainnya.
Magang 2 berrtujuan untuk memberikan bekal pengalaman kepada mahasiswa
khususnya kompetensi kepribadian, sosial, pedagogik dan profesional. Magang 1
dilaksanakan sebanyak 16 pertemuan baik di kampus maupun di sekolah mitra.
3. Magang 3 dilaksanakan pada semester 7 dengan syarat (1) telah mempunyai
maksimal Sks sebanyak 120 SKS, (2) telah lulus mata kuliah landasan
pendidikan, (2) Perkembangan peserta didik (3) Strategi Belajar mengajar
memenuhi persyaratan administrasii lainnya.
Magang 2 berrtujuan untuk memberikan bekal pengalaman kepada mahasiswa
khususnya kompetensi kepribadian, sosial, pedagogik dan profesional baik secara
teoritis maupun praktek. Magang 3 dilaksanakan selama 3 bulan di sekolah mitra.
D. Prosedur PLP/Magang
1. Mahasiswa mendaftar PLP/Magang denganmembayarbiaya PLP/Magang
kebagiankeuangan. Bagiankeuanganmemberi formulir isian disposisi dan data
peserta.
2. Formulir disposisi ditandatangani oleh program studi bahwa mahasiswa
tersebut telah memenuhi syarat mengikuti PLP/Magang.
3. UPT PLP/P3M merekap mahasiswa yang telah memenuhi syarat mengikuti
PLP/Magang, kemudian membagi mahasiswa tersebut kesejumlah
sekolah/lokas. iMagang yang telah ditetapkan.
4. UPT PLP dengan program studi menunjuk pembimbing PLP sesuai dengan
program studi mahasiswa yang bersangkutan. Kualifikasi dosen pembimbing
PLP adalah dosen yang memiliki jabatan fungsional akademik minimal asisten
ahli.
5. Setelah melaksanakan sejumlah tatapmuka yang disyaratkan mahasiswa
melakukan ujian PLP yang dinilai oleh dosen pembimbingdan guru pamong di
sekolah tempa tmahasiswamelakukan PLP.
6. Mahasiswa membuat laporan dan menyerahkannya ke dosen pembimbing dan
UPT.
7. Dosen Pembimbing menyerahkan nilai PLP kebagian akademik untuk
dientryke SIKA STKIP Siliwangi Bandung.
8. Mahasiswa yang telah melaksanakan PLP mendapat sertifikat PLP yang
dikeluarkan oleh kepala UPT dan disyahkan oleh PK I.
9. Kepala UPT PLP/P3M membuatlaporan seluruh proses pelaksanaan PLP
kepada ketua STKIP Siliwangi Bandung setiaptahun.
Alur Pelaksanaan PPL/ Magang
MULAI
Mahasiswa membayar biaya PPL/magang
Bagian keuangan memberikan formulir disposisi dan biodata mahasiswa
Program studi memberikan disposisi
UPT PPL bersama prodi dan bagian akademik merekap
Mahasiswa membuat laporan PPL/magang
Dosen pembimbing memasukkan nilai PPL/magang ke SIKA STKIP Siliwangi
Mahasiswa mendapat sertifikat PPL/MagangSELESAI
UJIAN LULUSTIDAK LULUS
PLP
E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur
Pejabat yang menjalankan prosedur adalah bagian UPT PLP melalui Ketua UPT
PLP dan juga Stafnya bekerja sama dengan WAKA II STKIP Siliwangi.
F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan
Surat Tugas pelaksanaan PLP
G. Catatan
Diperlukan formulir untuk evaluasi
H. Referensi
1. Pedoman akademik
2. Kurikulum STKIP Siliwangi Bandung
3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012-2017
4. Renop STKIP Siliwangi
I. Verifikasi:
No. Unsur Verifikasi
Lolos Tidak
1. DefinisiIstilah
2. TujuanProsedur
3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya
4. Prosedur
5. KualifikasiPejabat/Peugas yang
MenjalankanProsedur
6. Peralatan, Perlengkapan, danBahan
7. Catatan
8. Referensi
Cimahi, Desember 2014
Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi
Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd
S.O.P PLP
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating Procedure KODE
S.O.P 008
JUDUL
PEMBERIAN HONOR UNTUK GURU
PEMBIMBING
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
BagianAdministrasiAkademik, UPT PLP dan,
Program Studi
NO. REVISI: 08
A. Definisi Istilah
Pemberian honor untuk Guru Pembimbing adalah pemberian honor kepada
pembimbing sebagai rasa terima kasih telah melaksanakan tugasnya.
B. Tujuan
6. Terlaksananya pelaksanaan program magang 1, 2 dan 3 secara lancar dan
tertib.
7. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan
pelaksanaan kegiatan PLP.
8. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa.
9. Terkendalinya proses kegiatan PLP sesuai dengan peraturan yang berlaku dan
kurikulum STKIP Siliwangi Bandung.
10. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan
C. Luas Lingkup dan Penggunaanya
Guru Pembimbing PPL/Magang seringkali kita sebut Guru Pamong yang merupakan
unsur yang sangat penting dalam kelancaran pelaksanaan Program PLP/magang. Guru
Pembimbing Magang ditentukan oleh Kepala Sekolah, memiliki tugas dan tanggung
jawab untuk memfasilitasi mahasiswa dan bertanggungjawab terhadap semua aktivitas
akademik mahasiswa selama masa magang disekolah mitra. Adapun persyaratan guru
pembimbing PPL sebagai beikut :
1. Guru tetap yang memilikikualifikasiakademik minimal Strata 1 (S1) kependidikan
yang relevan.
2. Telah lulus program sertifikasi guru.
3. Memilikimasakerjasekurang-kurangnya 5 tahun.
Sebagai konsekuensi logis penunjukkan dan melaksanakan pekerjaan yang
membutuhkan keterampilan dan keprofesional serta penghargaan atas dedikasinya
maka guru pembimbing mendapatkkan honor sesuai dengan ketentuan yang berlaku
di STKIP Siliwangi Bandung.
D. Prosedur Penghonoran Guru Pembimbing PPL/Guru Pamong
1. UPT PLP menyerahkan rekap jumlah peserta Magang kepada Kepala sekolah
mitra.
2. Kepala sekolah menunjuk dan mengesahkan guru pembimbing/Guru Pamong
yang akan mendampingi mahasiswa selama PLP/Magang .
3. UPT PLP merekap nama-nama guru pembimbing /guru pamong dari setiap
sekolah mitra.
4. Kemudian rekap tersebut diserahkan kepada bagian keuangan untuk divaliditasi
oleh Waka 2 bidang keuangan dan kepegawaian
5. Jika Rekap itu sudah validi kemudian dintanda tangani oleh Waka 2 bidang
keuangan dan kepegawaian, jika belum valid diserkan kembali ke UPT PLP untuk
diperbaiki berdasarkan saran dari Waka 2 bidang keuangan dan kepegawaian.
6. Setelah rekap honor ditandatangani, rekap honor diberikan kepada bagian
keuangan, bagian keuangan kemudian menyiapkan segala administrasinya.
7. Bagian keuangan menyerahkan honor tersebut ke Bendahara PLP untuk
diserahkan.
8. Bagian PLP menyerahkan honor tersebut ke guru Pamong melalui Kepala sekolah
atau Wakasek bagian kurikulum sekolah mitra.
Alur Penghonoran Guru Pembimbing
MULAI
UPT PPL menyerahkan rekap mahasiswa yang akan magang di sekolah mitra berdasarkan kuota yang diberikan sekolah
Kepala sekolah menyerahkan rekap nama yang akan dijadikan guru pembimbing/guru pamong untuk di SK-kan oleh STKIP Siliwangi
UPT PPL membuat rekap nama-nama guru pamong dari tiap sekolah untuk di SK-kan
Divalidasi oleh WaKa 2 Bidang Keuangan dan Kepegawaian
ValidTidak Valid
Bagian Keuangan menyempurnakan administrasi
keuangan
SELESAI
Bendahara UPT PPL menerima honor beserta administrasi
keuangannya
Bendahara PPL menyerahkan honor ke guru pamong melalui
Kepala Sekolah/Wakasek Bagian Kurikulum
E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur
Pejabat yang menjalankan prosedur adalah bagian Keuangan dan bagian UPT PLP
dengan kualifikasi akademik minimal S2.
F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan
Surat Tugas dan daftar dosen pembimbing beserta mahasiswanya
G. Catatan
Diperlukan formulir untuk evaluasi.
H. Referensi
1. Pedomanakademik
2. Kurikulum STKIP Siliwangi Bandung
3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012-2017
I. Verifikasi:
No. Unsur Verifikasi
Lolos Tidak
1. DefinisiIstilah
2. TujuanProsedur
3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya
4. Prosedur
5. KualifikasiPejabat/Peugas yang
MenjalankanProsedur
6. Peralatan, Perlengkapan, danBahan
7. Catatan
8. Referensi
Cimahi, Desember 2014
Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi
Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd
S.O.P PLP
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating
Procedure
KODE
S.O.P 008
JUDUL
Pengangkatan Guru Pamong PPL TANGGAL
DIKELUARKAN
November 2009
AREA
BagianAdministrasiAkademik, UPT PLP, Program
Studi
NO. REVISI: 08
Maret 2012
A. Definisi Istilah
Yang dimaksud dengan pengangkatan Guru Pamomg PPL adalah pihak kampus
memerlukan guru pamong sebagai pembimbing mahasiswa di Sekolah.
B. Tujuan
1. Guru pamong merupakan salah satu kelengkapan pelaksanaan PPL yang
sangat penting. Oleh karenanya sejak awal harus dilaksanakan dengan baik.
2. Terkoordinasinya unit kerjadansekolah yang
terlibatdalamlayananpelaksanaankegiatan PLP.
3. Terkendalinya proses kegiatan PPLsesuaidenganperaturan yang
berlakudankurikulum STKIP Siliwangi Bandung.
4. Menjaminterpenuhinybakumutustandarlayanan
C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya
Guru Pamongadalah guru yang ditunjukolehKepalaSekolahmitradan diSK-
kanolehKetua STKIP Siliwangi Bandung.Adapun TugasdanTanggungJawabGuru
Pembimbingmemilikitugasdantanggungjawabuntukmemfasilitasimahasiswadanbertan
ggungjawabterhadapsemuaaktivitasakademikmahasiswaselamamasamagangdisekolah
mitra.
AdapunPersyaratan Guru PembimbingMagang
1. Guru tetap yang memilikikualifikasiakademik minimal Strata 1 (S1) kependidikan
yang relevan.
2. Telah lulus program sertifikasi guru.
3. Memilikimasakerjasekurang-kurangnya 5 tahun.
D. Prosedur
1. UPT PLP/Magang datang ke sekolah untuk melakaukan survey ke sekolah
tujuan untuk menanyakan kuota mahasiswa yang dapat diterima sekolah
tersebut
2. Sekolah melalui Kepala Sekolah atau Wakasek bidang Kurikulum mengajukan
jumlah mahasiswa sesuai dengan kelas yang ada di sekolah mitra.
3. Pihak sekolah memberikan nama guru-guru hasil diskusi TIM Survey dan
kepala sekolah untuk dijadikan guru pembimbing (Pamong) selama
pelaksanaan Magang
4. UPT membuat Rekap guru pembimbing dari beberapa sekolah, kemudian UPT
PLP/magang menyerahkan rekap tersebut kepada Waka 2 Bidang Keuangan
5. Waka 2 Bidang Keuangan STKIP Siliwangi Bandung memvaliditasi rekap
guru pamong tersebut berdasarkan ketentuan yang ada mengenai penunjukkan
guru pamong.
6. Jika setelah divaliditasi ternyata masih ada kekurangan maka rekap tersebut
dikembalikan kembali ke UPT PLP, namun jika dianggap data tersebut sudah
valid maka diserahkan kepada Kepada Waka 1 STKIP Siliwangi Bandung
untuk disyahkan menjadi Surat Keputusan.
7. Setelah ditandasyahkan SK dibagikan kepada tiap guru Pamong
Guru Pamong bersama dosen pembimbing melaksanakan tugas tersebut sesuai
jadwal yang diberikan.
Alur Penetapan Guru Pembimbing
MULAI
Tim UPT PPL survey ke sekolah mitra
Sekolah menyerahkan kuota mahasiswa dan daftar guru pembimbing
UPT PPL merekap keseluruhan guru pembimbing dari setiap sekolah mitra
UPT PPL bersama prodi an bagian akademik menetapkandraft SK guru pembimbing
SK Pengangkatan Guru Pembimbing
PPL/Magang disyahkan oleh
WaKa 1
UPT PPL membagikan SK Pengangkatan Guru
Pembimbing (Pamong)
Mahasiswa selama kegiatan PPL secara resmi dibimbing oleh Guru pamog
tersebut di lokasi sekolah
SELESAI
Validasi WaKa1 ValidTidak Valid
E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur
Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Kepala Sekolah dengan kualifikasi
akademik minimal S1.
F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan
Daftar Mahasiswa Bimbingan
G. Catatan
Diperlukan formulir untuk evaluasi
H. Referensi
1. Pedomanakademik
2. Kurikulum STKIP Siliwangi Bandung
3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012-2017
I. Verifikasi:
No. Unsur Verifikasi
Lolos Tidak
1. DefinisiIstilah
2. TujuanProsedur
3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya
4. Prosedur
5. KualifikasiPejabat/Peugas yang
MenjalankanProsedur
6. Peralatan, Perlengkapan, danBahan
7. Catatan
8. Referensi
Cimahi, Desember 2014
Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi
Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd
S.O.P PEMBERIAN HONOR UNTUK DOSEN PEMBIMBING
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating Procedure KODE
S.O.P 008
JUDUL
PEMBERIAN HONOR UNTUK DOSEN
PEMBIMBING
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bagian Administrasi Akademik, UPT PLP dan,
Program Studi
NO. REVISI: 08
A. Definisi Istilah
Pemberian Honor Untuk Dosen Pembimbing adalah memberikan penghargaan
kepada Dosen Pembimbing yang sudah membimbing Mahasiswa yang mengikuti
Porgram PLP di sekolah.
B. Tujuan
1. Tertibnya mekanisme pelaksanaan kegiatan Magang atau Program Latihan
Profesi (PLP).
2. Pemberian honor untuk dosen pembimbing diberikan sebagai salah satu
syaratb terlaksananya kegiatan PPL
3. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan
C. Luas Lingkuo Prosedur dan Penggunaanya
Dosen pembimbing adalah Dosen yang ditunjukkan oleh Ketua STKIP Siliwangi
Bandung berdasarkan ajuan dari UPT PLP dan Program Studi. Tugas dan tanggung
jawab dosen pembimbing sebagai berikut :
1. Menyerahkan mahasiswa peserta magang ke sekolah mitra
2. Membimbing dan menila imahasiswa magang.
3. Memberikan bimbingan yang kontinu dari awal magang sampai berakhirnya masa
magang khususnya bagi mahasiswa-mahasiswa yang mengalami kesulitan.
4. Melakukan koordinasi yang efektif dengan guru pamong dalam membina
mahasiswa yang sedang magang
5. Menarik mahasiswa peserta magang dari sekolah mitra
6. Bertanggungjawab terhadap semua aktivitas akademik mahasiswa selama masa
magang.
Adapun Persyaratan Dosen Pembimbing dan Dosen Mata Kuliah Magang adalah
1. Dosen tetap yang memiliki kualifikasi akademik minimal Strata 2 (S2) yang
relevan (minimal salah satu jenjang pendidikannya bidang kependidikan).
2. Diutamakan yang telah lulus program sertifikasi dosen dan mengampu mata
kuliah rumpun pembelajaran.
3. Telah mengikuti dan lulus Diklat yang dilakukan oleh UPT PLP STKIP Siliwangi
Bandung
4. Memiliki masa kerja sekurang-kurangnya 5 tahun dengan jabatan fungsional
Assten ahli.
Sebagai konsekuensi logis penunjukkan dan melaksanakan pekerjaan yang
membutuhkan keterampilan dan keprofesional serta penghargaan atas dedikasinya
maka guru pembimbing mendapatkkan honor sesuai dengan ketentuan yang berlaku
di STKIP Siliwangi Bandung.
D. Prosedur Penghonoran Dosen Pembimbing PLP/Magang
1. Program Studi menyerahkan Rekap nama-nama dosen pembimbing yang akan
menjadi dosen magang
2. UPT PLP merekap nama-nama guru pembimbing /guru pamong dari setiap
sekolah mitra dengan beban kerja masing-masing
3. Kemudian rekap tersebut diteliti ulang oleh Program Studi agar tidak ada dosen
yang terlewat.
4. Kemudian rekap tersebut diserahkan kepada bagian keuangan untuk divaliditasi
oleh Waka 2 bidang keuangan dan kepegawaian
5. Jika Rekap itu sudah validi kemudian dintanda tangani oleh Waka 2 bidang
keuangan dan kepegawaian, jika belum valid diserkan kembali ke UPT PLP untuk
diperbaiki berdasarkan saran dari Waka 2 bidang keuangan dan kepegawaian.
6. Setelah rekap honor ditandatangani, rekap honor diberikan kepada bagian
keuangan, bagian keuangan kemudian menyiapkan segala administrasinya.
7. Bagian keuangan menyerahkan honor tersebut ke Bendahara PLP untuk
diserahkan ke dosen pembimbing
8. Bagian PLP menyerahkan honor tersebut ke dosen pembimbing.
Alur Penghonoran Dosen Pembimbing
MULAI
UPT PPL menyerahkan rekap mahasiswa yang akan magang di sekolah mitra berdasarkan kuota yang diberika sekolah
UPT PPL membuat rekap nama-nama guru pamong dari setiap sekolah untuk di SK-kan
Rekap tersebut diteliti oleh tiap program studi agar tidak terjadi kekeliruan
Divalidasi oleh WaKa 2 ValidTidak valid
Bagian keuangan
menyempurnakan administrasi
keuangan
SELESAI
Dosen Pembimbing
mendapat honor bimbingan dalam
3 tahap
Bendahara UPT PPL menerima honor beserta administrasi keuangannya
E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur
Pejabat yang menjalankan prosedur adalah bagian UPT PLP dan Bagian Keuangan
STKIP Siliwangi.
F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan
Daftar Mahasiswa Bimbingan
G. Referensi
1. Pedomanakademik
2. Kurikulum STKIP Siliwangi Bandung
3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012-2017
I. Verifikasi:
No. Unsur Verifikasi
Lolos Tidak
1. DefinisiIstilah
2. TujuanProsedur
3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya
4. Prosedur
5. KualifikasiPejabat/Peugas yang
MenjalankanProsedur
6. Peralatan, Perlengkapan, danBahan
7. Catatan
8. Referensi
Cimahi, Desember 2014
Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi
Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd
KERJASAMA DENGAN SEKOLAH-SEKOLAH MITRA
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating Procedure KODE
S.O.P 008
JUDUL
KERJASAMA DENGAN SEKOLAH-SEKOLAH
MITRA
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
BagianAdministrasiAkademik, UPT PLP dan,
Program Studi
NO. REVISI: 08
A. Definisi Istilah
Kerjasama dengan Sekolah-Sekolah Mitra adalah STKIP Siliwangi bekerja sama
dengan sekolah-sekolah yang selama ini sudah menjadi mitra STKIP dalam
berbagai program khususnya PLP.
B. Tujuan
1. Kerjasama dilaksanakan untuk mempermudah mahasiswa mendapatkan lokasi
PPL.
2. Meningkatkankecepatanlayanankepadamahasiswa.
3. Terkendalinya proses kegiatan PLPsesuaidenganperaturan yang
berlakudankurikulum STKIP Siliwangi Bandung.
4. Menjaminterpenuhinyabakumutustandarlayanan
C. Luand Lingkup Prosedur dan Penggunaanya
Sekolah Mitra adalah sekolah-sekolah yang biasa dipakai oleh STKIP Siliwangi
Bandung untuk mengadakan PLP/magang . Untuk memperlancar kegiatan PLP dan
memudahkan perencanaan PLP tiap tahun diperlukan kerja sama yang
berkesinambungan dan harmonis. Oleh sebab itu diperlukan kerjasama yang
dituangkangkan dalam bentuk MOU. MOU ini dilakukan untuk tingkat Sekolah
SMP, SMA sederajat yang mempunyai nilai akreditasi B.
D. Prosedur
1. UPT PLP membawa Draft Kerjasama kepada Kepala Sekolah yang sekolahnya
akan dipakai untuk PLP
2. Kepala Sekolah meneliti draft kerjasama tersebut, jika dianggap sudah dianggap
cukup dari segi isi maupun segi bahasa, Kepala sekolah membubuhkan tanda
tangan pada naskah kerja sama tersebut, jika masih ada kekurangan direvisi
kembali oleh UPT.
3. Jika sudah ditanda tangani oleh kepala sekolah UPT PLP menyerahkan Draft
Kerjasama kepada Ketua STKIP Siliwangi Bandung untuk ditanda tangani.
4. Naskah kerjasama yang sudah ditandatangani oleh kedua pihak, baik pihak
sekolah mitra maupun STKIP Siliwangi Bandung diberi nomor kerjasama dari
tiap-tiap sekolah.
5. Naskah yang diberi materai dan ditanda tangani oleh Ketua STKIP Siliwangi
Bandung diserahkan kepada Kepala Sekolah mitra, sedangkan naskah yang diberi
materai dan di tanda tangani oleh Kepala Sekolah mitra dipegang oleh STKIP
Siliwangi Bandung
Alur Prosedur Pelaksanaan Kerjasama (MOU)
MULAI
UPT PPL menyerahkan draft naskah kerjasama kepada Kepala sekolah Mitra
Kepala Sekoah mitra meneliti Draft kerjasama
UPT PPL mengumpulkan naskah kerjasama dan diverifikasi oleh WaKa 1 Bidang akademik
Waka 1 Bidang Akademik memberikan persetujuan berupa paraf pada naskah kerja
Naskah kerja diberi nomor baik oleh STKIP Siliwangi Bandung maupun Sekolah mitra
Naskah kerjasama bermaterai dan ditandatangani oleh Kepala Sekolah Mitra dan diserahkan kepada staf Ketua STKIP Siliwangi
Naskah kerjasama bermaterai dan ditandatangani oleh Ketua STKIP diserahkan
kepada Kepala Sekolah
SELESAI
E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur
Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Kepala UPT PLP dan Kepala Sekolah
F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan
Daftar Mahasiswa Peserta PLP
G. Catatan
Diperlukan formulir untuk evaluasi.
H. Referensi
1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung.
2. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung.
3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012 – 2017.
4. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
5. Kalender Akademik STKIP Siliwangi Bandung
6. Statuta STKIP Siliwangi Bandung
7. Pedoman akademik STKIP Siliwangi Bandung
8. Renstra STKIP Siliwangi Bandung
9. Renop STKIP Siliwangi Bandung
I. Verifikasi:
No. Unsur Verifikasi
Lolos Tidak
1. DefinisiIstilah
2. TujuanProsedur
3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya
4. Prosedur
5. KualifikasiPejabat/Peugas yang
MenjalankanProsedur
6. Peralatan, Perlengkapan, danBahan
7. Catatan
8. Referensi
Cimahi, Desember 2014
Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi
Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd
S.O.P DIKLAT DOSEN PEMBIMBING
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating
Procedure
KODE
S.O.P 008
JUDUL
DIKLAT DOSEN PEMBIMBING TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
BagianAdministrasiAkademik, UPT PLP dan,
Program Studi
NO. REVISI: 08
A. Definisi Istilah
Yang dimaksud dengan Diklat Dosen Pembimbing adalah Dosen yang akan
membimbing PLP akan menjalani Diklat terlebih dahulu sebagai pembekalan.
B. Tujuan
1. Diklat untuk dosen pembimbing bertujuan memberikan rambu-rambu yang
harus diikuti selama menjadi dosen pembimbing.
2. Terkoordinasinya unit kerjadanpersonil yang
terlibatdalamlayananpelaksanaankegiatan PPL.
3. Terkendalinya proses kegiatan PPLsesuaidenganperaturan yang
berlakudankurikulum STKIP Siliwangi Bandung.
4. Menjaminterpenuhinyabakumutustandarlayanan
C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya
Dalam rangka meningkatkan kemampuan dosen muda dan memberikan penyegaran
bagi dosen senior yang meliputi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
kompetensi Sosial, kepribadian, pedagogik dan profesionalisme dan memperlacar
tugas khususnya membimbing mahasiswa yang magang disekolah-sekolah mitra,
maka STKIP senantiasa mengadakan diklat Dosen pembimbing Magang. Diklat
dosen ini biasanya dilaksanakan setiap tahun dengan masa waktu 2-3 hari.
Pemberian Materi biasanya disajikan dalam bentuk seminar atau pun work shop.
Materinya berupa topik-topik yang dianggap sulit oleh mahasiswa yang ada di tiap
program studi. Memperkenalkan model-model pembelajaran terbaru dan inovasi yang
masih kurang dipahami oleh mahasiswa maupun guru.
D. Prosedur Pelaksanaan Kerjasama (MOU) dengan sekolah-sekolah Mitra
1. UPT PLP Meminta nama-nama dosen yang akan mengikuti diklat PLP/Magang
kepada Program Studi.
2. Program studi membuat rekap nama-nama dosen yang mengikuti Magang
berdasarkan kriteria dosen yang berhak menjadi dosen pembimbing PPL.
3. UPT PLP membuat Rekap dan draft SK untuk kegiatan Diklat Dosen
Pembimbing .
4. Selanjutnya SK terseebut divaliditasi oleh Waka 2 Bidang Keuangan dan
Kepegawaian untuk dilihat syarat-syarat adminitrasi.
5. Jika data sudah valid maka SK tersebut di tanda tangani oleh Waka 1 bidang
akademik, namun jika ada kekurangan di kembalikan ke UPT PLP.
6. Setelah SK di tandangani oleh Wakka 1 bidang akademik, UPT PLP
berkerjasama dengan Program Studi dan akdemik membuat jadwal diklat dan
tempatb pelaksanaan PLP
7. Diklat dilaksanakan
Alur Prosedur Pelaksanaan Diklat Dosen Pembimbing
MULAI
UPT PPL meminta nama nama dosen yang akan mengikuti diklat berdasarkan ketentuan yang ada kepada masing masing prodi
Prodi menyerahkan nama-nama dosen yang akan mengikuti diklat berdasarkan ketetuan yang ada
UPT PPL merekap nama-nama dosen dan membuat draft SK untuk kegiatan magang
WaKa 2 memvalidasi draft DosenTidak lolos
Lolos
Waka 1 Bidang Akademik menyeahkan SK magang Dosen
Berdasarkan SK tersebut UPT PPL, prodi dan bagian Akademik membuat jadwal pelaksanaan diklat
Dosen Pembimbing Mengikuti Diklat berdasarkan SK yang adaSELESAI
E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian UPT PLP dan bagian
Kemahasiswaan dengan kualifikasi akademik minimal S2.
F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan
Jadwal PLP dan daftar mahasiswa
G. Catatan
Diperlukan formulir untuk evaluasi
H. Referensi
1. Pedomanakademik
2. Kurikulum STKIP Siliwangi Bandung
3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012-2017
I. Verifikasi:
No. Unsur Verifikasi
Lolos Tidak
1. DefinisiIstilah
2. TujuanProsedur
3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya
4. Prosedur
5. KualifikasiPejabat/Peugas yang
MenjalankanProsedur
6. Peralatan, Perlengkapan, danBahan
7. Catatan
8. Referensi
Cimahi, Desember 2014
Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi
Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd
S.O.P PLP DIKLAT GURU PEMBIMBING (GURU PAMONG) PLP
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating
Procedure
KODE
S.O.P 008
JUDUL
DIKLAT GURU PEMBIMBING
(GURU PAMONG) PLP
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
BagianAdministrasiAkademik, UPT PLP dan,
Program Studi
NO. REVISI: 08
A. Definisi Istilah
Diklat Guru Pamong PLP adalah pemusatan Pendidikan dan Latihan berupa
pengarahan bagi guru pamong yang akan membimbing mahasiswa PLP.
B. Tujuan
1. Diklat guru pembimbing dimaksudkan untuk memberi arahan jelas mengenai
misi dan visi program PPL STKIP Siliwangi.
2. Terkendalinya proses kegiatan PLP sesuai dengan peraturan yang berlaku dan
kurikulum STKIP Siliwangi Bandung.
3. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan
C. Luas Lingkup dan Penggunaanya
Guru Pamong sebagai pendamping dosen pembimbing dilapangan dan sekaligus
ujung tombak dan wakil dosen pembimbing yang secara kontinu di lapangan
membimbing mahasiswa yang PLP / magang perlu mempunyai kemampuan maupun
visi yang relatif sama dengan kemampuan dosen pembimbing.Dalam rangka
meningkatkan kemampuan uru pamong dan menyamakan persepsi dan memberikan
penyegaran meliputi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kompetensi Sosial,
kepribadian, pedagogik dan profesionalisme dan memperlacar tugas khususnya
membimbing mahasiswa yang magang disekolah-sekolah mitra, maka STKIP
senantiasa berusaha mengadakan diklat guru Pamong. Diklat Guru Pmong ini
biasanya dilaksanakan setiap tahun dengan masa waktu 2-3 hari. Pemberian Materi
biasanya disajikan dalam bentuk seminar atau pun work shop. Materinya berupa
topik-topik yang dianggap sulit oleh mahasiswa yang ada di tiap program studi.
Memperkenalkan model-model pembelajaran terbaru dan inovasi yang masih kurang
dipahami oleh mahasiswa maupun guru. Selain itu disajikan juga diskusi-diskusi
untuk menyamakan presepsi khususnya jika ada perubahan kurikulum.
D. Prosedur
1. UPT PLP Meminta Kepada Kepala Sekolah Mitra nama-nama guru pamong
paling banyak 4 orang sesuai dengan program studi yang ada di STKIP Siliwangi
Bandung
2. Selanjutnya PLP membuat rekap dan SK Nama-nama guru Pamong dari tiap-tiap
sekolah mitra.
3. Selanjutnya SK terseebut divaliditasi oleh Waka 2 Bidang Keuangan dan
Kepegawaian untuk dilihat syarat-syarat adminitrasi.
4. Jika data sudah valid maka SK tersebut di tanda tangani oleh Waka 1 bidang
akademik, namun jika ada kekurangan di kembalikan ke UPT PLP.
5. Setelah SK di tandangani oleh Wakka 1 bidang akademik, UPT PLP
berkerjasama dengan Program Studi dan akademik membuat jadwal diklat,
tempat pelaksanaan PLP dan petugas pelaksana diklat
6. Diklat dilaksanakan
Alur Prosedur Pelaksanaan Diklat Guru Pembimbing (Guru Pamong)
MULAI
UPT PPL meminta nama-nama guru pamong kepada kepala sekolah mitra yang akan mengikuti diklat sesuai dengan kebutuhan yang ada
UPT PPL membuat rekap serta draft SK guru pamong yang akan ikut diklat
WaKa 2 Memvalidasi Data Dosen
Tidak Lolos
Lolos
WKan1nBidang Akademik mensyahkan SK Dikat dosen
Berdasarkan SK tersebut UPT PPL, Prodi dan bagian akademik membuat jadwal pelaksanaan Diklat tempat diklat serta
penatar diklat
Dosen Pembimbing mengikuti diklat berdasarkan SK yang ada
SELESAI
E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian UPT PLP dan bagian
Kemahasiswaan dengan kualifikasi akademik minimal S2.
F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan
Jadwal PLP dan daftar mahasiswa
G. Catatan
Diperlukan formulir untuk evaluasi
H. Referensi
1. Pedoman akademik
2. Kurikulum STKIP Siliwangi Bandung
3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012-2017
I. Verifikasi:
No. Unsur Verifikasi
Lolos Tidak
1. DefinisiIstilah
2. TujuanProsedur
3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya
4. Prosedur
5. KualifikasiPejabat/Peugas yang
MenjalankanProsedur
6. Peralatan, Perlengkapan, danBahan
7. Catatan
8. Referensi
Cimahi, Desember 2014
Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi
Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd
S.O.P PENGANGKATAN DOSEN PEMBIMBING PLP
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating Procedure KODE
S.O.P
JUDUL
Pengangkatan Dosen Pembimbing PLP /Magang TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
BagianAdministrasiAkademik, UPT PLP dan,
Program Studi
NO. REVISI:
A. Definisi Istilah
Pengangkatan Dosen Pembimbing PLP/Magang adalah Dosen yang telah ditunjuk
oleh program Studi dan juga Kepala UPT PLP untuk mendampingi Mahasiswa
untuk Magang.
B. Tujuan
1. Tertibnya mekanisme pelaksanaan kegiatan Magang atau Program Latihan
Profesi (PLP).
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan
pelaksanaan kegiatan PLP.
3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa.
4. Terkendalinya proses kegiatan PLP sesuai dengan peraturan yang berlaku dan
kurikulum STKIP Siliwangi Bandung.
5. Menjamin terpenuhinya baku mutus tandar layanan
C. Luas Lingkup dan Penggunaanya
Dosen pembimbing adalah Dosen yang ditunjukkan oleh Ketua STKIP Siliwangi
Bandung berdasarkan ajuan dari UPT PLP dan Program Studi. Tugas dan tanggung
jawab dosen pembimbing sebagai berikut :
1. Menyerahkan mahasiswa peserta magang ke sekolah mitra
2. Membimbing dan menilai mahasiswa magang.
3. Memberikan bimbingan yang kontinu dari awal magang sampai berakhirnya
masa magang khususnya bagi mahasiswa-mahasiswa yang mengalami
kesulitan.
4. Melakukan koordinasi yang efektif dengan guru pamong dalam membina
mahasiswa yang sedang magang
5. Menarik mahasiswa peserta magang dari sekolah mitra
6. Bertanggung jawab terhadap semua aktivitas akademik mahasiswa selama
masa magang.
Adapun Persyaratan Dosen Pembimbing dan Dosen Mata Kuliah Magang adalah
1. Dosen tetap yang memiliki kualifikas iakademik minimal Strata 2 (S2) yang
relevan (minimal salah satu jenjang pendidikannya bidang kependidikan).
2. Diutamakan yang telah lulus program sertifikasi dosen dan mengampu mata
kuliah rumpun pembelajaran.
3. Telah mengikuti dan lulus Diklat yang dilakukan oleh UPT PLP STKIP Siliwangi
Bandung
4. Memiliki masa kerja sekurang-kurangnya 5 tahun dengan jabatan fungsional
Assten ahli.
5. Memiliki komitmen yang tinggi diwujudkan dengan menandatangani pernyataan
kesediaan melaksanakan tugas dan tanggungjawab sebagai pembimbing.
D. Prosedur
1. Program Studi merekomendasikan nama-nama dosen yang dianggap layak
untuk menjadi Dosen pembimbing Magang berdasarkan atas permintaan dari
UPT PLP. Jumlah dosen didasarkan pada jumlah mahasiswa yang mengikuti
PPL di Sekolah.
2. UPT PLP menempatkan dosen pembimbing disetiap sekolah mitra disesuaikan
dengan jumlah mahasiswa yang mengikuti Magang.
3. Rekap dari UPT PPL diserahkan dulu ke Waka II bidang kepegawaian untuk
diverifikasi mengenai keseuaian administrasi pembimbing.
4. Setelah Acc dari Waka II diserahkan ke Waka 1 untuk di buat SK
Pengangkatan dosen pembimbing Magang
5. Dosen Pembimbing Menerima SK Pengangkatan Dosen Pembimbing
6. Dosen Pembimbing melaksanakan Tugas berdasarkan SK tersebut
Alur Pengangkatan Dosen Pembimbing PPL
MULAi
UPT PPL meminta nama-nama dosen yang akan diangkat menjadi dosen pembimbiing magang/
PPL
Program Studi memberikan rekomendasi nama-nama dosen yang dianggap layak untuk menjadi dosen pembimbing
UPT PPL membuat rekap data dosen pembimbing magang/ PPL
Verifikasi oleh WaKa 2 Bidang Keuangan dan Kepegawaian
Tidak Lolos Lolos
Rekap dosen pembimbing diserahkan ke WaKa 1 Bidang
Akademik
WaKa 1 mengesahkan draft rancangan dosen pembimbing
SELESAIDosen mendapat SK
Pembimbing
E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian UPT PLP dan bagian
Kemahasiswaan dengan kualifikasi akademik minimal S2.
F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan
Jadwal PLP dan daftar mahasiswa
G. Catatan
Diperlukan formulir untuk evaluasi
H. Referensi
1. Pedomanakademik
2. Kurikulum STKIP Siliwangi Bandung
3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012-2017
I. Verifikasi:
No. Unsur Verifikasi
Lolos Tidak
1. DefinisiIstilah
2. TujuanProsedur
3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya
4. Prosedur
5. KualifikasiPejabat/Peugas yang
MenjalankanProsedur
6. Peralatan, Perlengkapan, danBahan
7. Catatan
8. Referensi
Cimahi, Desember 2014
Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi
Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd
S.O.P PLP PEMBUATAN BUKU-BUKU MODEL-MODEL PEMBELAJARAN
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating
Procedure
KODE
S.O.P 008
JUDUL
PEMBUATAN BUKU-BUKU MODEL-MODEL
PEMBELAJARAN
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
Bagian Administrasi Akademik, UPT PLP dan,
Program Studi
NO. REVISI: 08
A. Definisi Istilah
Pembuatan Buku-Buku Model-Model Pembelajaran adalah untuk memenuhi
kebutuhan mahasiswa dalam kegiatan PLP.
B. Tujuan
1. Pengadaan buku model pembelajaran dimaksudkan sebagai pegangan bagi
dosen pembimbing dan guru pamong selama proses pPL dilaksanakan.
2. Terkendalinya proses kegiatan PLP sesuai dengan peraturan yang berlaku dan
kurikulum STKIP Siliwangi Bandung.
3. Menjaminterpenuhinyabakumutustandarlayanan
C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaanya
Dalam rangka meningkatan kemampuan Mahasiswa dalam kemampuan Pedagogik
maka diperlukan buku-buku yang dapat dijadikan sebagai pedoman pada saat
melaksanakan PPL. Buku-buku ini berisi mengenai model-model pembelajaran, cara
membuat RPP, Bahan ajar, Cara menyusun evaluasi dan cara membuat dan
menggunakan media pembelajaran. Dengan batuan buku kecil ini diharapkan
mahsiswa dapat membuat rencana pembelajaran dan memahami unsur-unsur
perencanaan pembelajaran dalam waktu yang singkat, sehingga diharapkan
mahasiswa yang mengikuti magang/PPL tidak mengalami kesulitan yang berarti di
lapangan
D. Prosedur
1. UPT PLP Meminta nama-nama dosen yang akan menulis buku-buku tentang
PLP/Magang khususnya model-model pembelajaran kepada Program Studi.
2. Program studi membuat rekap nama-nama dosen yang akan dijadikan team
penulis buku Tentang model-model pembelajaran
3. UPT PLP membuat rekap dan draft SK untuk dosen-dosen yang terlibat dalam
pembuatan buku tersebut
4. UPT PLP menyerahkan Rekap dan draft SK nama-nama dosen yang akan
membuat buku tersebut kepada Waka 2 bidang Keuangan dan Kepegwaian.
5. Waka 2 bidang kepegawaian meneliti kelengkapan dan persyaratan dosen yang
akan menulis buku tersebut.
6. Jika data sudah valid maka SK tersebut di tanda tangani oleh Waka 1 bidang
akademik, namun jika ada kekurangan di kembalikan ke UPT PLP.
7. Setelah SK di tandatangani oleh Waka 1 bidang akademik, UPT PLP
berkerjasama dengan Program Studi dan akademik membuat jadwal pelaksanaan
pembuatan buku.
8. Tim pembuat buku mulai bekerja berdasarkan SK tersebut dengan penuh
tanggung jawa
9. Setelah buku selesai dibuat Tim Penulis, buku tersebutdiedit oleh Tim editor yang
ditunjuk oleh jurusan dan UPT PLP
10. Jika Buku sudah diaggap memenuhi standar, maka buku dicetak atas persetujuan
Waka 2 bidang keuangan dan Kepegawaian. Naum jika belum memenuhi standar
buku dikembalikan
11. Buku diberikan kepada UPT PLP untuk dibagikan kepada mahasiswa dan dosen
pembimbing
12. Diklat dilaksanakan
Alur Prosedur Pelaksanaan Diklat Dosen Pembimbing
MULAI
UPT PPL meminta nama-nama dosen yang akan mengikuti penulisan buku-buku mengenai model-model pembelajaran
Prodi menyerahkan nama-nama dosen yang akan mengikuti penulisan buku-buku model pembelajaran
UPT PPL merekap dan membuat draft SK nama-nama dosen yang akan mengikuti penulisan buku model pembelajaran
WaKa 2 Memvalidasi data dosen LolosTidak Lolos
WaKa 1 Bidang Akademik mensyahkan SK magang dosen
Tim pembuat buku melaksanakn tugas sesuai SK dari Waka 1 Bidang Akademik
Buku selesai divalidasi ValidTidak Valid
Buku dicetak dan diserahkan ke UPT PPL untuk dibagikan
SELESAIBuku dibagikan kepada mahasiswa dan dosen
pembmbing
E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian UPT PLP dan bagian Prodi
dengan kualifikasi akademik minimal S2.
F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan
Jadwal PLP dan daftar mahasiswa
G. Catatan
Diperlukan formulir untuk evaluasi
H. Referensi
1. Pedomanakademik
2. Kurikulum STKIP Siliwangi Bandung
3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012-2017
I. Verifikasi:
No. Unsur Verifikasi
Lolos Tidak
1. DefinisiIstilah
2. TujuanProsedur
3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya
4. Prosedur
5. KualifikasiPejabat/Peugas yang
MenjalankanProsedur
6. Peralatan, Perlengkapan, danBahan
7. Catatan
8. Referensi
Cimahi, Desember 2014
Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi
Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd
S.O.P PEMBUATAN BUKU-BUKU MATERI PELAJARAN UNTUK
SEKOLAH MENENGAH
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating Procedure KODE
S.O.P 008
JUDUL
PEMBUATAN BUKU-BUKU MATERI
PELAJARAN UNTUK SEKOLAH MENENGAH
TANGGAL
DIKELUARKAN
AREA
BagianAdministrasiAkademik, UPT PLP dan,
Program Studi
NO. REVISI: 08
A. Definisi Istilah
Pembuatan Buku-Buku Materi Pelajaran adalah untuk memenuhi kebutuhan
mahasiswa dalam kegiatan PLP.
B. Tujuan
1. Buku materi pelajaran dimaksudkan sebagai pegangan bagi mahasiswa selama
PPL berlangsung.
2. Terkendalinya proses kegiatan PLP sesuai dengan peraturan yang berlaku dan
kurikulum STKIP Siliwangi Bandung.
3. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan.
C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaanya
Dalam rangka meningkatan kemampuan Mahasiswa dalam kemampuan Profesional
maka diperlukan buku-buku yang dapat dijadikan sebagai pedoman pada saat
melaksanakan PPL. Buku ini berisi mengenai uraian singkat tentang konsep-konsep
yang esensial dalam pembelajaran keprofesional yang di sekolah menengah. Dengan
bantuan buku kecil ini diharapkan mahasiswa dapat memahami konsep-konsep
pembelajaran ke profesional yang ada di sekolah menengah secara untuh dan dapat
mengurangi miskonsepsi yang dilakukan oleh mahasiswa pada saat melakukan
magang disekolah-sekolah mitra.
D. Prosedur Pembuatan buku-buku model-model pembelajaran
1. UPT PLP Meminta nama-nama dosen yang akan menulis buku-buku tentang
PLP/Magang khususnya model-model pembelajaran kepada Program Studi.
2. Program studi membuat rekap nama-nama dosen yang akan dijadikan team
penulis buku Tentang model-model pembelajaran
3. UPT PLP membuat rekap dan draft SK untuk dosen-dosen yang terlibat dalam
pembuatan buku tersebut
4. UPT PLP menyerahkan Rekap dan draft SK nama-nama dosen yang akan
membuat buku tersebut kepada Waka 2 bidang Keuangan dan Kepegwaian.
5. Waka 2 bidang kepegawaian meneliti kelengkapan dan persyaratan dosen yang
akan menulis buku tersebut.
6. Jika data sudah valid maka SK tersebut di tanda tangani oleh Waka 1 bidang
akademik, namun jika ada kekurangan di kembalikan ke UPT PLP.
7. Setelah SK di tandatangani oleh Waka 1 bidang akademik, UPT PLP
berkerjasama dengan Program Studi dan akademik membuat jadwal pelaksanaan
pembuatan buku.
8. Tim pembuat buku mulai bekerja berdasarkan SK tersebut dengan penuh
tanggung jawa
9. Setelah buku selesai dibuat Tim Penulis, buku tersebutdiedit oleh Tim editor yang
ditunjuk oleh jurusan dan UPT PLP
10. Jika Buku sudah diaggap memenuhi standar, maka buku dicetak atas persetujuan
Waka 2 bidang keuangan dan Kepegawaian. Naum jika belum memenuhi standar
buku dikembalikan
11. Buku diberikan kepada UPT PLP untuk dibagikan kepada mahasiswa dan dosen
pembimbing
12. Diklat dilaksanakan
Alur Prosedur Pembuatan buku ke profesionalan
MULAI
UPT PPL meminta nama-nama dosen yang akan mengikuti penulisan buku-buku ke profesian
Prodi menyerahkan nama-nama dosen yang akan mengikuti penulisan buku mengenai ke profesionalan
UPT PPL merekap dan membuat draft SK nama-nama dosen yang akan mengikuti pbuku keprofesionalanenulisan
Waka 2 memverifikasi data dosenTidak Valid Valid
Waka 1 Bidang Akademik mensyahkan SK mahgang dosen
Tim pembuat buku melaksakan tugas sesuai SK dari Waka 1 Bidang Akademik
Buku selesai divalidsasi
Valid
Tidak valid
Buku dicetak dan diserahkan ke UPT
PPL untuk dibagikanSelesai
Buku dibagikan kepada
mahasiswa dan dosen
pembimbing
E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian UPT PLP dan bagian Prodi
dengan kualifikasi akademik minimal S2.
F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan
Jadwal PLP dan daftar mahasiswa
G. Catatan
Diperlukan formulir untuk evaluasi
E. Referensi
1. Pedomanakademik
2. Kurikulum STKIP Siliwangi Bandung
3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012-2017
I. Verifikasi:
No. Unsur Verifikasi
Lolos Tidak
1. DefinisiIstilah
2. TujuanProsedur
3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya
4. Prosedur
5. KualifikasiPejabat/Peugas yang
MenjalankanProsedur
6. Peralatan, Perlengkapan, danBahan
7. Catatan
8. Referensi
Cimahi, Desember 2014
Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi
Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd
S. O. P PENUNJUKKAN DOSEN UNTUK MENGIKUTI SEMINAR YANG
BERHUBUNGAN DENGAN UPT PPL
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating Procedure KODE
S.O.P 007
JUDUL
Penunjukkan dosen untuk mengikuti seminar yang
berhubungan dengan UPT PPL
TANGGAL DIKELUARKAN
Desember 2014
AREA
UPT PPL NO. REVISI: 001
A. Definisi Istilah
Penunjukan Dosen untuk Mengikuti Seminar yang berhubungan dengan PPPL
dimaksudkan untuk menambah pengetahuan dosen dalam menghadapi kegiatan
PPL.
B. Tujuan
1. Demi meningkatkan kualitas pelaksaan PPL maka pihak instansi perlu
mengutus pihak pelaksana PPL untuk mengikuti seminar yang berkaitan
dengan pelaksanaan PPL
2. Keterlibatan UPT PPL STKIP Siliwangi dalam seminar yang berkaitan dengan
pelaksanaan PPL diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayana pada
mahasiswa
3. Dengan mengikuti seminar yang berkaitan dengan pelaksanaan PPL dapat
membuat pergaulan antar kampus menjadi lebih baik.
C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya
A. Program Pengalaman Lapangan yang merupakan salah satu mata kuliah yang
wajib dilaksanakan oleh mahasiswa dan memiliki bobot 4 SKS merupakan
salah satu matakuliah yang memerlukan perencanaan yang matang dari pihak
instansi dalam hal ini UPT PPL.
B. Pelaksanaan PPL yang melibatkan pihak STKIP Siliwangi dan sekolah sebagai
stakeholder sudah selayaknya dilandasi oleh kondisi win-win solution.
C. Pihak UPT PPL STKIP Siliwangi telah menjalin MOU dengan pihak sekolah
di wilayah Bandung, Cimahi, dan Kabupaten Bandung Barat untuk
terlaksananya pelaksanaan PPL yang lancer
D. Pihak Instansi pun melibatkan staf UPT PPL untuk mengikuti seminar untuk
meningkatkan pelayanan dalam pelaksanaan PPL tersebut
E. Pihak STKIP Siliwangi melibatkan pihak dosen pembimbing sebagai
pelaksana di lapangan dalam seminar seminar tersebut
F. Seminarpun menjadi penting bagi dosen pembimbing untuk mengetahu
persoalan dan solusi yang biasa dihadapi di lapangan.
D. Prosedur
1. Pihak Instansi STKIP Siliwangi menunjuk salah sati staf PPL untuk
mengikuti seminar yang berkaitan dengan PPL
2. Informasi mengenai pelaksanaan PPL tersebut didapat dari informasi dari
kampus lain, internet atau media massa.
3. Selain staf PPL , seminarpun melibatkan pihak dosen pembimbing yang
merupakan pihak yang terjun langsung membimbing mahasiswa di
lapangan. Pembimbing menjadi salah satu pihak yang penting untuk
dilibatkan karena selama durasi watu PPL yang 3 bulan, pihak
pembimbing berkewajiban memonitor perkembangan mahasiswa di
lapangan dan turut memecahkan masalah yang dihadapi mahasiswa saat
pelaksanaan PPL tersebut berjalan.
4. Penunjikkan dosen pembimbing dalam pelaksanaan seminar mengikuti
prosedur sebagai berikut:
a. UPT PPL mengajukan permohonan nama dosen pembimbing pada
pihak Program Studi
b. Pihak Program studi merekomendasikan beberapa nama
c. Penyeleksian nama dilaksanakan oleh UPT PPL dengan melibatkan
Pembantu Ketua I.
d. Setelah didapatkan nama yang cocok maka nama tersebut diberikan
pada pihak Program Studi
e. Bila persetujuan didapat dari pihak dosen pembimbing yang ditujuk
maka namanya diajukan ke pihak kepegawaian untuk dibuatkan Surat
Tugas.
ALUR PENUNJUKKAN DOSEN MENGIKUTI SEMINAR
MULAI
Salah satu dosen staf UPT PPL ditunjuk oleh Kepala UP PPL untuk mengikuti seminar
Kepala UPT PPL mengajukan nama dosen tsb ke bagian kepegawaian
Bagian Kepegawaian membuat draft SK untuk diverifikasi Waka 2
Waka 2 memverifikasi data yang ada
Tidak diijinkan diijinkan
Dibuatkan SK dan surat Perjalanan Dinas
Dosen melaksanakan tugas ke lapangan
Selesai
E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur
Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian UPT PLP dan bagian Prodi
dengan kualifikasi akademik minimal S2.
F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan
Jadwal PLP dan daftar mahasiswa
G. Catatan
Diperlukan formulir untuk evaluasi
H. Referensi
1. Peraturan Pemerintah Nomor 154 tahun 2000
2. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 20012-2019
I. Verifikasi:
No. Unsur Verifikasi
Lolos Tidak
1. DefinisiIstilah
2. TujuanProsedur
3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya
4. Prosedur
5. KualifikasiPejabat/Peugas yang
MenjalankanProsedur
6. Peralatan, Perlengkapan, danBahan
7. Catatan
8. Referensi
Cimahi, Desember 2014
Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi
Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd
S.O.P PELAKSANAAN KUNJUNGAN TIM PPL STKIP SILIWAGI KE UPT
PPL KAMPUS LAIN
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating Procedure KODE
S.O.P 08
JUDUL
Pelaksanaan Kunjungan Tim PPL STKIP Siliwagi
ke UPT PPL Kampus lain
TANGGAL DIKELUARKAN
Desember 2014
AREA
UPT PPL NO. REVISI: 0
A. Definisi Istilah
Pelaksanaan Kunjungan Tim PPL STKIP Siliwangi ke UPT PPL Kampus lain
adalah sebagai studi banding dan saling memberi masukan atas kelebihan dan
kekurangan masing-masing.
B. Tujuan
1. Untuk meningkatkan kualitas pelayan UPT PPL maka diperlukan kegiatan
kunjungan ke instansi atau UPT PPL kampus lain
2. Selain untuk memperbaiki kualitas pelayanan, kunjunganpun diperlukan
untuk meningkatkan pengetahuan mengenai persoalan dan solusi yang harus
dilaksanakan di lapangan saat pelaksanaan PPL
3. Kunjunganpun diharapkan dapat membuat posisi tawar STKIP Siliwangi
dalam pelaksanaan PPL dapat lebih baik
C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya
1. Kunjungan ke UPT PPL ke instansi atau kampus lain merupakan sarana
bagi perbandingan dalam pelaksanaan PPL.
2. Kunjungan diharapkan dapat memperbaiki kualitas pelayanan pada
mahasiswa
3. Kunjungan pun diharapkan dapat memperluas jaringan dalam kaitannya
dengan pelaksanaan PPL.
4. Komunikasi antar kampus diharapkan dapat membuat posisi STKIP
Siliwangi menjadi lebih baik
D. Prosedur
1. UPT PPL STKIP Siliwangi megajukan nama instansi yang akan
dikunjungi ke Ketua STKIP Siliwangi dengan tembusan ke PK 1
STKIP Siliwangi.
2. Dilanjutkan dengan membuat proposal pelaksanaan kegiatan yang
meliputi:
a. Tujuan
b. Waktu pelaksanaanm
c. Deskripisi Kegiatan
d. Wakyu dan Biaya
3. Setelah Proposal disetujui maka kunjungan dapat dilaksanakan.
ALUR PELAKSANAAN PPL BAGI MAHASISWA
BERMASALAH
MULAI
Mahasiswa mengajukan perbaikan nilai ke program studi
UPT PPL menetapkan kegiatan pelaksanaan magang dengan prodi
dan akademik
Mahasiswa membayar biaya perbaikan nilai
Mahasiswa mengentry mata kuliah ke STKIP Siliwangi BAndung
Perkuliahan perbaikan ekuivalen dengan kuliah biasa
Ujian Perbaikan
Dosen pembimbing memasukkan nilai ke SIKA STKIP Siliwangi
SELESAI
LULUSTIDAK LULUS
Mengulang
E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur
Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian UPT PLP dan bagian Prodi
dengan kualifikasi akademik minimal S2.
F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan
Jadwal PLP dan daftar mahasiswa
G. Catatan
Diperlukan formulir untuk evaluasi
H. Referensi
1. Peraturan Pemerintah Nomor 154 tahun 2000
2. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 20012-2017
Cimahi, Desember 2014
Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi
Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd
S.O.P KEGIATAN MONITORING PPL
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating
Procedure
KODE
S.O.P 012
JUDUL
KEGIATAN MONITORING PPL
TANGGAL DIKELUARKAN
Desember 2014
AREA
UPT PPL NO. REVISI: 0
A. Definisi Istilah
Kegiatan Monitoring PPL adalah kegiatan kunjungan TIM PPL untuk
memantau pelaksanaan PPL di lapangan.
B. Tujuan
1. Memonitor kegiatan mahasiswa di lokasi PPL
2. Mengetahui kendala yang dihadapi mahasiswa di lokasi PPL
3. Mencari solusi terbaik bagi mahasiswa dan fohak yang berkonflik di
lapangan
4. Menjalin silaturahmi dengan pihak sekolah sebagai stakeholder STKIP
Siliwangi.
C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaanya
1. Monitoring dilaksanakan oleh dosen pembimbing maupun tim pusat
STKIP Siliwangi yang terdiri dari
a. Ketua STKIP Siliwangi
b. Waka 1 Bidang Akademik
c. Waka II bidang Keuangan dan Kepegawaian
d. Waka III bidang Kemahasiswaan
e. Kepala UPT PPL
2. Monitoring dilaksanakan oleh dosen pembimbing sebanyak minimal 3 kali
selama pelaksanaan PPL berjalan.
D. Prosedur
1. Monitoring Dosen PEmbimbing dilaksanakan pada saat awal, tengah dan Akhir
Pelaksanaan PPL
3. Monitoting dari instansi dilaksanakan saat pelaksanaan akhir PPL
dilaksanakan.
4. Monitoringpun dapat dilaksanakan di kampus dengan prosedur:
a. Menghubungi mahasiswa perprodi dari masing-masing sekolah
b. Mendata dan memetakan permasalahan yang disampaikan mahasiswa
saat monitoring di kampus
c. Menginformasikan permasalah pada dosen pembimbing
d. Mendiskusikan solusi terbaik bagi permasalahan tersebut.
ALUR MONITORING
MULAI
Kepala UPT PPL mengajukan rencana monitoring PPL
Waka 2 menerima rencana monitoring dan menginstruksikan UPT PPL untuk membuat rencana,
waktu monitoring, piak yang terlibat dalam monitoring dan instrumen
UPT PPL membuat segala kebutuhan yang diperlukan untuk pelaksanaan monitoring
Hasil kerja UPT PPL diverifikasi oleh Waka 2
Tidak lolos Lolos
Dibentuk tim kerja monitoring berdasarkan SK dari Waka 1
Tim kerja memulai monitoring mulai dari dosen sampai mahasiswa
SELESAI
E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur
Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian UPT PLP dan bagian Prodi
dengan kualifikasi akademik minimal S2.
F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan
Jadwal PLP dan daftar mahasiswa
G. Catatan
Diperlukan formulir untuk evaluasi
H. Referensi
1.Peraturan Pemerintah Nomor 154 tahun 2000
2.Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
3.Renstra STKIP Siliwangi Bandung 20012-2017
I. Verifikasi:
No. Unsur Verifikasi
Lolos Tidak
1. DefinisiIstilah
2. TujuanProsedur
3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya
4. Prosedur
5. KualifikasiPejabat/Peugas yang
MenjalankanProsedur
6. Peralatan, Perlengkapan, danBahan
7. Catatan
8. Referensi
Cimahi, Desember 2014
Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi
Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd
S.O.P KEGIATAN MAGANG YANG BERGABUNG DENGAN KKN
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating
Procedure
KODE
S.O.P 013
JUDUL
KEGIATAN MAGANG YANG BERGABUNG
DENGAN KKN
TANGGAL DIKELUARKAN
Desember 2014
AREA
UPT PPL NO. REVISI: 0
A. Definisi Istilah
Kegiatan magang yang bergabung dengan KKN adalah kegiatan PPL yang
disatikan dengan KKN. Hal tersebut bisa saja dilaksanakan dengan visi dan
misi yang sama.
B. Tujuan
a. Pedoman untuk ketentuan Rekrumen Mahasiswa Peserta PPL Tematik
b. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan
C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaanya
Pedoman untuk ketentuan Rekrumen Mahasiswa Peserta PPL
Tematikbeberapa tahapan proses yaitu:
1. Persiapan
2. Sosialisasi/Diklat
3. Pelaksanaan
Untuk melakukan Pedoman untuk ketentuan Rekrumen Mahasiswa Peserta
PPL TematikDengan mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara
efisien dan efektif dengan mengacu pada pedoman akademik yang berlaku di
STKIP Siliwangi Bandung.
D. Prosedur
Agar Pelaksanaan PPL terarah, terkendali dan sesuai dengan tujuan
diselenggarakannya PPL maka diperlukan adanya Rekrumen Mahasiswa
Peserta PPL Tematik. Ketentuan Rekrumen Mahasiswa Peserta PPL Tematik.
Ketentuan Rekrumen Mahasiswa Peserta PPL Tematikumum merupakan
ketentuan yang wajib dipatuhi oleh Rekrumen Mahasiswa Peserta PPLTematik
selama pelaksanaan PPL Tematik . PPL Tematik selama melaksanakan
kegiatan yang dicantumkan dalam pedoman pelaksanaan PPL Tematik .
Ketentuan Rekrumen Mahasiswa Peserta PPL Tematik antara lain memuat hal
hal sebagai berikut:
Pelaksanan KKN Tematik mulai dari persiapan, Pelaksanaan, monitoring, dan
pelaporan serta tindaklanjut.
ALUR KEGIATAN MAGANG YANG BERGABUNG DENGAN KKN
MULAI
UPT PPL UPT KKN
PERSIAPAN
WAKA 1 VERIFIKASITIDAK LOLOS LOLOS
WAKA 2 VERIFIKASITIDAK LOLOS LOLOS
Upt ppl DAN kkn MELAKSANAKAN
SOSIALISASI TERHADAP
MAHASISWA
PELAKSANAAN
SELESAI
E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian UPT PLP dan bagian Prodi
dengan kualifikasi akademik minimal S2.
F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan
Jadwal PLP dan daftar mahasiswa
G. Catatan
Diperlukan formulir untuk evaluasi
I. Referensi
1.Peraturan Pemerintah Nomor 154 tahun 2000
2.Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
3.Renstra STKIP Siliwangi Bandung 20012-2017
I. Verifikasi:
No. Unsur Verifikasi
Lolos Tidak
1. DefinisiIstilah
2. TujuanProsedur
3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya
4. Prosedur
5. KualifikasiPejabat/Peugas yang
MenjalankanProsedur
6. Peralatan, Perlengkapan, danBahan
7. Catatan
8. Referensi
Cimahi, Desember 2014
Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi
Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana,
M.Pd
S.O.P PEMBUATAN DAN PNYERAHAN PIAGAM PENGHARGAAN UNTUK
GURU PAMONG
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating Procedure KODE
S.O.P 016
JUDUL
1. Pembuatan dan Penyerahan Piagam
Penghargaan untuk Guru Pamong
TANGGAL DIKELUARKAN
Desember 2014
AREA
UPT PPL NO. REVISI: 0
A. Definisi Istilah
Pembuatan dan penyerahan Piagam Penghargaan untuk Guru Pamong adalah
sebagai rasa bentuk perhargaan dan terima kasih dari pihak kampus kepada
Sekolah Mitra.
B. Tujuan 1.Pemberian piagam ditujukan untuk menghargai kesediaan guru pamong dari
pihak sekolah yang telah berkenan membimbing mahasiswa PPL selama
pelaksaan di lokasi sekolah tersebut
2. Piagam penghargaan berguna bagi guru pamong untuk kenaikan
pangkatnya
3. Menjalin kerjasama yang berkelanjutan dengan pihak sekolah
4. Menjalin silaturahmi dan kesepahaman demi kelanjutan pelaksanaan PPL
tahun berikutnya.
C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaanya
1. Piagam Penghargaan bagi Guru Pamong berguna bagi kenaikan pangkatnya
2. Piagam penghargaan berisi:
a.Nama Guru Pamong
b. Tempat/Tnggal LAhir
c. NIP/NUPTK
d. Unit Kerja
e. LAmpiran nama mahasiswa yang dibimbing
D. Prosedur
1. Dosen pembimbing menyerahkan nama pguru pamong di lokasi sekolah yang
dibimbingny ke UPT PPL
2. UPT PPL mencetak piagam penghargaan
3. Piagam penghargaan ditandatangani oleh Wakil Ketua I Bidang Akademik
4. Piagam diambil oleh dosem pembimbing di UPT PPL
5. P{iagam penghargaan diberikan saat perpisahan di lokasi PPL
ALUR PEMBUATAN DAN PENYERAHAN PIAGAM PENGHARGAAN UNTUK
GURU PAMONG
MULAI
Mahasiswa mengikuti PPL
Sekolah menunjuk guru pamong dan menginformasikannya pada dosen pembimbing
Dosen Pembimbing menyerahkan data guru pamong pada UPT PPL
UPT PPL Membuat draft piagam penghargaa
Diserahkan pada WaKa 1 untuk ditandatangani
Dosen pembimbing menyerahkan piagam pengharagaan pada guru pamong
SELESAI
E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian UPT PLP dan bagian Prodi.
F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan
Jadwal PLP dan daftar mahasiswa
G. Catatan
Diperlukan formulir untuk evaluasi
J. Referensi
1.Peraturan Pemerintah Nomor 154 tahun 2000
2.Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
3.Renstra STKIP Siliwangi Bandung 20012-2017
I. Verifikasi:
No. Unsur Verifikasi
Lolos Tidak
1. DefinisiIstilah
2. TujuanProsedur
3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya
4. Prosedur
5. KualifikasiPejabat/Peugas yang
MenjalankanProsedur
6. Peralatan, Perlengkapan, danBahan
7. Catatan
8. Referensi
Cimahi, Desember 2014
Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi
Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd
S.O.P PENYERAHAN SERTIFIKAT PPL
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating Procedure KODE
S.O.P 017
JUDUL
PENYERAHAN SERTIFIKAT PPL
TANGGAL DIKELUARKAN
Desember 2014
AREA
UPT PPL NO. REVISI: 0
A. Definisi Istilah
Penyerahan Sertifikat PPL adalah suatu bukti bahwa mahasiswa telah
mengikuti PPL
B. Tujuan
1.Sertifikat PPL merupakan syarat keikutsertaan mahasiswa untuk
melaksanakan
siding skripsi.
2. Sertifikat merupakan tanda bahwa peserta telah mengikuti PPL
C. Deskripsi
1. Serifikat diberikansaat pelaksanaan PPL telah berakhir
2. Sertifikat berisi :
a. Nama mahasiswa
b. Nomor Pokok Mahasiswa
c. Program Studi
d. Dosen Pembimbing
e. Lokasi Pelaksanaan PPL
f. Nilai.
D. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaanya
1. Mahasiswa Menyelesaikan PPL selam tiga bulan
2. Mahasiswa harus membuat Laporan PElaksanaan PPL yang berisi kegiatan
yang dilaksanakan selama pelaksanaan PPL.
3.Laporan diberikan kepada dosen pembimbing
4. Dosen pembimbing menyerahkan laporan dan Pedoman penilaian kepada
UPT PPL
5. Sertifikat dicetak
6. Diberikan kepada mahasiswa
ALUR PENYERAHAN SERTIFIKAT PPL
MULAI
Mahasiswa mengikuti PPL
Mahasiswa mengikuti ujian
Ujian LulusTidak lulus
Mengumpulkan laporan ke bagian UPT PPL
UPT PPL membuat sertifikat tanda lulus
Diserahkan kepada Waka 1 untuk ditandantangani
Mahasiswa menerima sertifikat
Mahasiswa mengentry nilai ke SIKA SELESAI
E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian UPT PLP dan bagian Prodi.
F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan
Jadwal PLP dan daftar mahasiswa
G. Catatan
Diperlukan formulir untuk evaluasi
K. Referensi
1.Peraturan Pemerintah Nomor 154 tahun 2000
2.Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
3.Renstra STKIP Siliwangi Bandung 20012-2017
I. Verifikasi:
No. Unsur Verifikasi
Lolos Tidak
1. DefinisiIstilah
2. TujuanProsedur
3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya
4. Prosedur
5. KualifikasiPejabat/Peugas yang
MenjalankanProsedur
6. Peralatan, Perlengkapan, danBahan
7. Catatan
8. Referensi
Cimahi, Desember 2014
Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi
Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd
S.O.P PEMBERIAN SURAT DISPENSASI KE PERUSAHAAN TEMPAT
BEKERJA MAHASISWA KELAS KARYAWAN YANG MENGIKUTI PPL
DOKUMEN LEVEL
Standar Operating Procedure KODE
S.O.P 018
JUDUL
Pemberian surat dispensasi ke perusahaan tempat
bekerja mahasiswa kelas karyawan yang
mengikuti PPL
TANGGAL DIKELUARKAN
Desember 2014
AREA
UPT PPL NO. REVISI: 0
A. Definisi Istilah
Pemberian Surat dispensasi ke perusahaan tempat bekerja Mahasiswa
perizinan yang penting yang harus dilakukan oleh mahasiswa kelas
karyawan.Kelas Karyawan yang Mengikuti PPL adalah surat.
B. Tujuan
1. Memberikan informasi bagi perusahaan tempat bekerja mahasiswa
karyawan bahwa mahasiswa tersebut wajinb mengikuti pelaksanaan PPL
2. Memohon izin pada perusahaan tempat bekerja mahasiswa bersangkutan.
3. Menjaga konsentrasi mahasiswa sehingga dapat focus melaksanakan
kegiatan PPL
4. Membuat perjanjian yang mengikat antara pihak perusahaan dan mahasiswa
tersebut
yang menguntungkan kedua belah pihak.
C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaanya
1. Mahasiswa STKIP Siliwangi yang mengambil program non regular
sebagian besar sudah
bekerja
2. Kebanyakan mahasiswa karyawan bekerja dari senin- jumat
3. Seringkali terjadi konflik kepentingan saat mahasiswa melaksanakan
kegiatan PPL
4. Pihak UPT PPL berusaha menjelaskan dan menerangkan bahwa kegiatan
PPL merupakan
kegiatan wajib dan harus dilaksanakan oleh mahasiswa tbersangkutan..
5. Permohonan ijin dijelaskan melalui surat dispensasi dari UPT PPL
D. Prosedur
1. Mahasiswa mengajukan permohonan pembuatan surat dispensasi ke UPT
PPL
2. Mahasiswa harus memperlihatkan keterangan bahwa yang bersangkutan
bekerja di perusahan yang dimaksud.
3. UPT PPL membuatkan surat ijin dispensasi yang berisi identitas mahasiswa
dan alasan ketidakhadirannya di tempat kerja karena harus melaksanakan
kegiatan PPL
ALUR PEMBERIAN SURAT DISPENSASI
MULAI
Mahasiswa mengajukan permohonan untuk membuat surat dispensasi
UPT PPL bekerjasama dengan bagian administrasi umum untuk membuat surat dispensasi
Surat dicetak oleh ketu PPL untuk ditandatangani oleh Waka 1
Surat diverifikasi oleh Waka 1 LolosTidak lolos
Surat ditandatangani oleh Waka 1
Surat dikembalikan ke UPT PPL
Mahasiswa menerima surat dispensasi dari UPT PPL
SELESAI
E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian UPT PLP dan bagian Prodi.
F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan
Jadwal PLP dan daftar mahasiswa
G. Catatan
Diperlukan formulir untuk evaluasi
L. Referensi
1.Peraturan Pemerintah Nomor 154 tahun 2000
2.Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung
3.Renstra STKIP Siliwangi Bandung 20012-2017
I. Verifikasi:
No. Unsur Verifikasi
Lolos Tidak
1. DefinisiIstilah
2. TujuanProsedur
3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya
4. Prosedur
5. KualifikasiPejabat/Peugas yang
MenjalankanProsedur
6. Peralatan, Perlengkapan, danBahan
7. Catatan
8. Referensi
Cimahi, Desember 2014
Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi
Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd