SOP Penasehat Akademik

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA FAKULTAS EKONOMI Gedung R Kampus UNJ Rawamangun Jl. Rawamangun Muka Jakarta 13220 Telp/Fax 021-4721227, 4702278

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENASEHAT AKADEMIK

No.Dokumen H39/SOP/KM/05.8/24

Edisi 01

Revisi 00

Berlaku Efektif

Halaman 1 dari 4

1. TUJUAN

Petunjuk kerja Penasehat Akademik (PA) bagi mahasiswa baik regular maupun non

regular.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur kerja Penasehat Akademik baik mahasiswa regular maupun non regular.

3. DEFINISI

Penasehat Pkademik adalah seorang dosen pegawai negeri yang bekerja di Universitas

Negeri Jakarta yang dalam hal ini adalah Fakultas Ekonomi yang diberi tugas tambahan

untuk menjadi PA guna memonitoring, mengawasi dan menjadi motivator bagi

mahasiswa.

4. REFERENSI

Buku panduan Akademik Universitas Negeri Jakarta

5. PROSEDUR

5.1. Pihak Fakultas yang dalam hal ini melalui ketua Jurusan atau ketua Program Studi/

Konsentrasi memilih dosen yang akan di jadikan PA.


Konsentrasi membagi jumlah mahasiswa baru setiap angkatan berdasarkan jumlah PA.

5.3. Pihak Fakultas yang dalam hal ini melalui ketua Jurusan atau ketua Program Studi/ ketua

Konsentrasi membuat surat tugas kepada masing-masing PA.

5.4. Pihak Fakultas yang dalam hal ini melalui ketua Jurusan atau ketua Program Studi/ ketua

Konsentrasi memilih dosen yang akan di jadikan PA memberi tahu kepada dosen yang

bersangkutan untuk membimbing mahasiswa dengan nama-nama yang tercantum pada

surat tugas.


ketua Konsentrasi menentukan ketua dari masing-masing kelompok mahasiswa di setiap



PENASEHAT AKADEMIK


Edisi 01

Revisi 00

Berlaku Efektif

Halaman 2 dari 4

PA dan di informasikan untuk menghubungi penasehat akademiknya guna membuat

perjanjian bimbingan untuk pertama kalinya.

5.6. Pada saat pertama bimbingan mahasiswa di berikan buku Prestasi Akademik yang harus

diisi setiap semester dan dibubuhi tanda tangan PA.

5.7. Selanjutnya PA menyerahkan buku Prestasi Akademik untuk diserahkan ke jurusan, guna

menjaga keamanan rahasia buku tersebut dan tidak diperkenankan masing-masing

mahasiswa mengambil buku tersebut tanpa didampingi PA.

5.8. Buku prestasi tersebut akan diambil kembali oleh PA ketika dilakukan bimbingan di

setiap awal semester atau sewaktu-waktu perlu dilakukan bimbingan.



PENASEHAT AKADEMIK


Edisi 01

Revisi 00

Berlaku Efektif

Halaman 3 dari 4

6. SKEMA

PENASEHAT AKADEMIK (PA)

Dekan/ka Jurusan/ka Prodi/Konsentrasi memilih dosen yang akan dijadikan PA

Ka Jurusan/ka Prodi/ka Konsentrasi membagi jumlah mhs baru setiap angkatan berdasarkan jumlah PA

Ka Jurusan/ka Prodi/ka Konsentrasi membuat surat tugas kepada masing2 PA

Ka Jurusan/ka Prodi/ka Konsentrasi memberi surat pada PA tugas yang isinya agar membimbing mhs dengan nama-nama yang tercantum dalam surat

Ka Jurusan/ka Prodi/ka Konsentrasi menentukan ketua dari masing2 kelompok mhs di setiap PA

Ketua masing2 kelompok menginformasikan untuk menghubungi PA guna membuat perjanjian

Awal bimbingan diberikan buku Prestasi Akademik yang harus di isi setiap semester dan di tandatangani PA

PA menyerahkan buku Prestasi ke Jurusan untuk menjaga keamanan rahasia dan tidak diperkenankan mhs mengambil buku tsb

Buku Prestasi Akademik diambil kembali oleh PA ketika dilakukan bimbingan di awal semester atau jika di perlukan bimbingan



PENASEHAT AKADEMIK


Edisi 01

Revisi 00

Berlaku Efektif

Halaman 4 dari 4

7. RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

NO REVISI KE TGL REVISI SEBELUM REVISI SESUDAH REVISI HAL.

8. PENGESAHAN



PENASEHAT AKADEMIK


Edisi 01

Revisi 00

Berlaku Efektif

Halaman 5 dari 4

Membagi mahasiswa

sesuai dengan jumlah

PA

Proses bimbingan dilakukan

hingga mahasiswa

Penentuan dosen yang

akan menjadi penesehat akademik

Bimbingan dilakukan dgn

membawa buku prestasi

akademik

Buku prestasi akademik di

serahkan PA ke jurusan setiap

kali selesai bimbingan

Ketua kelompok mahasiswa

menghubungi PA, membuat

janji bimbingan pertama kali

Memilih satu orang

mahasiswamenjadi ketua kelompok

Membuat surat tugas

PA

SOP Penasehat Akademik

Documents

Transcript of SOP Penasehat Akademik