PROSEDUR OPERASIONAL STANDARPEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN REKTORNON KEPEGAWAIAN

HUKUM TATA LAKSANA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA2013UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHAKode/No.:

Tanggal :

POS Pembuatan Surat Keputusan RektorRevisi :

Halaman:

Digunakan untuk melengkapi

ProsesPenanggungjawabTanggal

NamaJabatanTanda tangan

1. DirumuskanNyoman Suarjaya SHKa. Sub.Bag. Hukum Tatalaksana

2. DitetapkanDrs. I Ketut Surya PancaKabag. UHTLP

3. DikendalikanIda Bagus Emaharta, S.Sos.Ka. BAUK

1. Dasar hukumKebijakan pimpinan universitas yang didasarkan atas ketentuan dan atau kesepakatan bersama

2. Tujuan ProsedurPOS pembuatan Surat Keputusan Rektor non kepegawaian ini dibuat untuk memberikan acuan dan memandu proses terbitnya SK Rektor sehingga berjalan dengan baik

3. Luas LingkupPihak yang terlibat dan yang menggunakan POS pembuatan SK Rektor ini adalah Rektor, Pembantu Rektor II, Kepala BAUK, Kabag. UHTLP dan Sub. Bagian Hukum Tatalaksana

4. Definisi Istilah1) Surat Keputusan Adalah : Surat yang berisi keputusan yang telah dipertimbangkan dan ditetapkan oleh pejabat berwenang, bersifat mengatur dan menetapkan2) Non Kepegawaian adalah : Semua Kegiatan yang tidak berhubungan dengan hak dan kewajiban pegawai

5. Prosedur1) Unit kerja pemohon SK mengajukan surat permohonan kepada Rektor u.p. Pembantu Rektor II dengan menyertakan draf surat keputusan (SK)2) Pimpinan dalam hal ini Pembantu Rektor II membuat disposisi surat permohonan tersebut kepada BAUK, dengan tembusan kepada Kabag. UHTLP u.p.Kasub.Bag. Hukum Tatalaksana3) Sub. Bag. Hukum Tatalaksana menyempurnakan draf final SK dengan melihat sinkronisasi aturan yang lebih tinggi dan apabila draf SK Rektor tidak sesuai dengan aturan yang lebih tinggi, maka dikembalikan ke unit pemohon dengan alas an-alasan penolakan surat tersebut.4) Bila sudah memenuhi syarat maka selanjutnya dikirim ke Rektor5) Rektor Menandatangani Surat Keputusan setelah diparaf oleh Pembantu Rektor II6) Sub.Bag. Hukum Tatalaksana menggandakan SK tersebut dan menyampaikan kepada unit kerja pemohon7) Surat Keputusan Rektor terbit

6. Pejabat yang bertanggung jawabBiro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK)

7. Dokumen pendukung 1. Surat permohonan pembuatan SK dari unit pemohon 2. Disposisi Pembantu Rektor II

8. Dokumen yang dihasilkanSurat Keputusan Rektor

Tabel Pembuatan SK Non KepegawaianNOKEGIATANWAKTUPELAKSANATANGGUNGJAWABKET

1Unit kerja pemohon SK mengajukan surat permohonan kepada Rektor u.p. Pembantu Rektor II dengan menyertakan draf surat keputusan (SK)-Pimpinan unit kerja pemohonKasub.bag Hukum Tatalaksana

2Pimpinan dalam hal ini Pembantu Rektor II membuat disposisi surat permohonan tersebut kepada BAUK, dengan tembusan kepada Kabag. UHTLP u.p.Kasub.Bag. Hukum Tatalaksana2 hariKabag. UHTLPKa. BAUK

3Sub. Bag. Hukum Tatalaksana menyempurnakan draf final SK dengan melihat sinkronisasi aturan yang lebih tinggi dan apabila draf SK Rektor tidak sesuai dengan aturan yang lebih tinggi, maka dikembalikan ke unit pemohon dengan alas an-alasan penolakan surat tersebut.2 hariKasub.bag Hukum TatalaksanaKabag. UHTLP

4Bila sudah memenuhi syarat maka selanjutnya dikirim ke Rektor1 hariPembantu Rektor IIRektor

5Rektor Menandatangani Surat Keputusan setelah diparaf oleh Pembantu Rektor II1 hariPembantu Rektor IIRektor

6Sub.Bag. Hukum Tatalaksana menggandakan SK tersebut dan menyampaikan kepada unit kerja pemohon1 hariKasub.bag Hukum TatalaksanaKabag. UHTLP

7Surat Keputusan Rektor terbit1 hariKasub.bag Hukum TatalaksanaKabag. UHTLP

Singaraja, .Pembuat POS,

Nyoman Suarjaya, S.H. NIP 196806022002121002

Bagan Alir Pembuatan SK RektorUnit KerjaRektorPR IIKa. BAUKKabag. UHTLPHkm Tatalaksana

Mengajukan permohonan untuk pembuatan Surat Keputusan Rektor

Menerima Surat Keputusan Rektor

Menandatangani SK(1 hari)Memberikan paraf SK(2 hari)Membuat disposisi untuk pembuatan SK Rektor sesuai permohonan unit kerja pemohon(2 hari)Meneliti draf SK sebelum diparaf PR II(2 hari)Menerima disposisi untuk pembuatan SK Rektor(2 hari)Menerima disposisi untuk pembuatan SK Rektor(1 hari)Menerima SK Rektor untuk : digandakan dan dikembalikan kepada unit kerja pemohon Mengirim draf SK Rektor untuk diparaf (1 hari)Membuat dan menyempurnakan draf SK Rektor(1 hari)