Standard Operating Procedure Penerbitan Sk Pembimbing …fib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP...

13
Standard Operating Procedure Penerbitan Sk Pembimbing Penyusunan Tugas Akhir Skripsi Bagian Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya Malang 2018

Transcript of Standard Operating Procedure Penerbitan Sk Pembimbing …fib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP...

Page 1: Standard Operating Procedure Penerbitan Sk Pembimbing …fib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Penususnan SK Pembimbing... · Mengisi Pengajuan Judul Online di Judul Online

Standard Operating Procedure

Penerbitan Sk Pembimbing Penyusunan Tugas

Akhir Skripsi

Bagian Akademik dan Kemahasiswaan

Fakultas Ilmu Budaya

Universitas Brawijaya

Malang

2018

Page 2: Standard Operating Procedure Penerbitan Sk Pembimbing …fib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Penususnan SK Pembimbing... · Mengisi Pengajuan Judul Online di Judul Online

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F12.05.01/HK.01.02.a/30

2 Mei 2018

Penerbitan Sk Pembimbing

Penyusunan Tugas Akhir

Skripsi

Revisi ke 2

Halaman 2 dari 10

Penerbitan Sk Pembimbing Penyusunan Tugas

Akhir Skripsi

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Diah Eko

Wahjuni, S.Pd. Staf Akademik

2. Pemeriksaan Achmad

Ruslan

Hariyono, S.P.

Kasubag.

Akademik

3. Persetujuan Syariful

Muttaqin, M.A. Wadek I

4. Penetapan Pror. Dr. Agus

Suman, SE.,

DEA

Dekan

5. Pengendalian Syariful

Muttaqin, M.A Wadek I

Page 3: Standard Operating Procedure Penerbitan Sk Pembimbing …fib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Penususnan SK Pembimbing... · Mengisi Pengajuan Judul Online di Judul Online

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 3

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 3

D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8

Page 4: Standard Operating Procedure Penerbitan Sk Pembimbing …fib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Penususnan SK Pembimbing... · Mengisi Pengajuan Judul Online di Judul Online

Hal. 3

A. Tujuan

1. Memberikan pedoman bagi mahasiswa yang telah terdaftar untuk mengetahui Dosen Pembimbing Skripsinya.

2. Mengukur tingkat kepuasan mahasiswa peserta penyusunan skripsi.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Berlaku untuk Ruang Lingkup Fakultas Ilmu Budaya:

1. Mahasiswa

2. Staf Akademik

3. Dosen Pembimbing Skripsi

4. Ketua program Studi

5. Dekanat

6. Bagian Umum dan Perlengkapan

7. PSIK

C. Standar Mutu yang Terkait

Meningkatkan usaha penyediaan layanan prima dengan

mempertimbangkan semua masukan dari elemen sivitas akademika, terutama

mahasiswa, merupakan cara yang ditempuh untuk mencapai target ini.

D. Istilah dan Definisi

1. Mahasiswa yang dimaksud adalah mahasiswa peserta skripsi yang

diselenggarakan oleh Fakultas Ilmu Budaya pada periode tertentu

2. Staf Akademik yang dimaksud adalah staf pelaksana di Sub. Bagian

Akademik yang bertugas melaksanakan administrasi kegiatan

penyusunan skripsi di Fakultas Ilmu Budaya.

3. Dosen Pembimbing Skripsi adalah Dosen yang ditunjuk oleh Dekan

berdasarkan Surat Keputusan untuk menjadi Pembimbing Skripsi.

4. Ketua Program Studi adalah pejabat di tingkat Program Studi terkait

yang mempunyai wewenang menentukan dosen pembimbing skripsi.

Page 5: Standard Operating Procedure Penerbitan Sk Pembimbing …fib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Penususnan SK Pembimbing... · Mengisi Pengajuan Judul Online di Judul Online

Hal. 4

5. Dekanat adalah pejabat di tingkat Fakultas, meliputi Dekan dan Wakil

Dekan I yang memiliki wewenang untuk memvalidasi dan mengesahkan

SK Dosen Pembimbing Skripsi.

6. Bagian Umum dan Perlengkapan adalah unit yang akan memberikan

nomor SK sesuai aturan dan urutan yang berlaku di fakultas.

7. PSIK adalah unit yang membantu mengunggah SK Pembimbing Skripsi

untuk diketahui mahasiswa bersangkutan.

E. Urutan Prosedur

1. Mahasiswa melakukan kegiatan pengisian pengajuan judul skripsi

online.

2. Staf Administrasi akan memverifikasi data yang diterima untuk

disesuaikan dengan ketentuan tentang pengajuan judul skripsi.

3. Ketua Program Studi akan menerima data mahasiswa peserta skripsi

berdasarkan data yang telah diverifikasi oleh staf administrasi dan

bersama akan dikoordinasikan dengan dosen di lingkungan program

studi terkait untuk menentukan dosen pembimbing skripsi.

4. Staf administrasi membuat draft SK Pembimbing Skripsi yang berisikan

daftar nama dosen pembimbing skripsi yang telah disepakati di tingkat

program studi.

5. Wakil Dekan I menerima draft SK dari staf administrasi untuk divalidasi.

6. Dekan akan memberikan pengesahan dalam bentuk tanda tangan pada

penerbitan SK Dosen Pembimbing Skripsi.

7. Bagian Umum dan Perlengkapan menerbitkan SK melalui pemberian

nomor SK.

8. PSIK akan mengunggah SK Dosen Pembimbing Skripsi di

www.fib.ub.ac.id

9. Dosen Pembimbing Skripsi memeriksa SK Pembimbing Skripsi di

www.fib.ac.id

10. Mahasiswa memeriksa dan melakukan pembimbingan skripsi sesuai

dengan SK yang telah diterbitkan dan diunggah di www.fib.ub.ac.id.

Page 6: Standard Operating Procedure Penerbitan Sk Pembimbing …fib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Penususnan SK Pembimbing... · Mengisi Pengajuan Judul Online di Judul Online

Hal. 5

F. Bagan Alir

<M> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output

kegiatan>

Mahasiswa

Staf

Akademik

Ketua

Program Studi

Staf

Akademik

Mulai

Mengisi Pengajuan Judul Online di

www.fib.ac.id

(durasi 5 menit).

Form Pengajuan

Judul Online

memverifikasi data yang diterima

untuk disesuaikan dengan

ketentuan tentang pengajuan

judul skripsi.

(durasi 2 hari).

Data

mahasiswa

yang mengajukan

Judul skripsi

Menerima data mahasiswa yang

mengajukan judul skripsi

Melakukan koordinasi untuk

menentukan dosen pembimbing

skripsi (durasi 2 hari)

Data mahasiswa

skripsi Data dosen

pembimbing skripsi

Menyusun draft SK

(durasi 2 hari).

Draft SK

Pembimbing

Skripsi

A

Page 7: Standard Operating Procedure Penerbitan Sk Pembimbing …fib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Penususnan SK Pembimbing... · Mengisi Pengajuan Judul Online di Judul Online

Hal. 6

Wakil Dekan I

Dekan

Bagian

Umum dan

Perlengkapan

PSIK

Dosen

Pembimbing

Mahasiswa

A

Memvalidasi Draft SK Pembimbing

Skripsi

(durasi 1 hari).

SK Pembimbing

Skripsi

Mengesahkan SK Pembimbing

Skripsi (durasi 1 hari)

SK Pembimbing

Skripsi

Memberikan Nomor SK

(durasi 5 menit)

SK Pembimbing

Skripsi

Mengunggah SK Pembing Skripsi

(durasi 10 menit)

SK Pembimbing

Skripsi di www.fib.ac.id

Memeriksa SK Pembimbing Skripsi

di www.fib.ac.id

(durasi 10 menit)

SK Pembimbing

Skripsi di

www.fib.ac.id

Memeriksa dan melakukan

pembimbingan sesuai Sk

Pembimbing Skripsi (durasi 10 menit)

SK Pembimbing

Skripsi di

www.fib.ac.id

Page 8: Standard Operating Procedure Penerbitan Sk Pembimbing …fib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Penususnan SK Pembimbing... · Mengisi Pengajuan Judul Online di Judul Online

Hal. 7

G. Referensi

1. SK Mendiknas No. 232 / U / 2000

2. Pedoman Akademik Universitas

3. Pedoman Akademik Fakultas

4. Pedoman Kuliah Kerja Nyata 2016

5. Manual Mutu FIB

Page 9: Standard Operating Procedure Penerbitan Sk Pembimbing …fib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Penususnan SK Pembimbing... · Mengisi Pengajuan Judul Online di Judul Online

Hal. 8

H. Lampiran

1. Form Pelaksanaan Ujian KKN

Page 10: Standard Operating Procedure Penerbitan Sk Pembimbing …fib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Penususnan SK Pembimbing... · Mengisi Pengajuan Judul Online di Judul Online

Hal. 9

Page 11: Standard Operating Procedure Penerbitan Sk Pembimbing …fib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Penususnan SK Pembimbing... · Mengisi Pengajuan Judul Online di Judul Online

Hal. 10

Page 12: Standard Operating Procedure Penerbitan Sk Pembimbing …fib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Penususnan SK Pembimbing... · Mengisi Pengajuan Judul Online di Judul Online

Hal. 11

2. SIAKAD

Page 13: Standard Operating Procedure Penerbitan Sk Pembimbing …fib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Penususnan SK Pembimbing... · Mengisi Pengajuan Judul Online di Judul Online

Hal. 12