Pemerintah Kabupaten GorontaloBadan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan

PelatihanJln. Kolonel Rauf Mo’o No. 117 Telp. 0435-881047

Limboto

Nomor SOP 31/SOP/BKD-Diklat/2012

Tanggal Pembuatan 9 Januari 2012Tanggal Revisi (DitinjauKembali)Tanggal Efektif 22 Pebruari 2012

Disahkan oleh Kepala BKD – Diklat Kab. Gorontalo

Sub Bidang Penggajian & Kepangkatan / Bidang Mutasi Pegawai Nama SOP Pengurusan Kenaikan Pangkat PNS

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok

Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-UndangNomor 43 Tahun 1999 ;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang WewenangPengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil

3. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang KenaikanPangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah denganPeraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 ;

4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12/SE/1975tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan PemberhentianPegawai Negeri Sipil.

Memiliki kemampuan mengoperasikan Komputer dan internetMemiliki kemampuan menganalisis kepegawaian berdasarkan ketentuanyang berlaku.Memahami aturan yang berkaitan dengan Kenaikan Pangkat PNS

Keterkaitan Peralatan/ Perlengkapan1. SOP SAPK2. SOP Alur Surat Masuk Keluar3. SOP Pelayanan Legalisir Dokumen Kepegawaian4. SOP Pengarsipan

Laptop, printer, ATK, Jaringan internet untuk mengusulkan Kenaikanpangkat ke BKN melalui SAPK.

Peringatan Pencatatan dan PendataanKenaikan Pangkat merupakan penghargaan bagi PNS atas prestasi kerjayang dibuktikan dengan SK Kenaikan Pangkat. Jika SOP ini tidakdijalankan, maka proses pengurusan Kenaikan Pangkat akan terhambat.

Buku Registrasi pengurusan Kenaikan Pangkat

Prosedur Pelayanan Pengurusan Kenaikan Pangkat PNS

No KegiatanPelaksana Mutu Baku Keterangan

Pemo-hon Staf Oprator Kasubid Kabid Kaban Kelengkapan Waktu Output

1 Pemasukan Berkas KenaikanPangkat

Fotokopi SK CPNS, PNS,Pangkat TerakhirFotokopi SK PenyesuaianMK (Bila ada), FotokopiKarpeg, Fotokopi SK NIPBaru, DP3, Fc SKpengangkatan dalamjabatan, Sertifikat Ujiandinas, SK Ijin/tugas belajarBA pelantikan/ suratpernyataan pelantikanDUPAK (Fungsional)

5Menit

BerkaspengurusanPensiun

Prosedur inididahului denganpengiriman SuratPemberitahuan /Edaran keSKPD.Berkas diterimadan dikumpulsecara kolektifuntuk dikirim

2 Verifikasi kelengkapan berkasdan pencatatan dalam bukuregister

Tidak

Ya

Berkas pengurusan Kenpadan buku register

10Menit

BerkaspengurusanKenpa yanglengkap.

SOP PelayananLegalisir

3 Melakukan Peremajaan dataPNS sesuai berkas Kenpamelalui SAPK

Laptop, Jaringan internetBerkas pengurusan

25Menit

Data PNS yangsudahdiremajakan

SOP SAPK

4 Melakukan Penginputan dataPNS sesuai berkas Kenpakedalam format NotaPersetujuan Kenpa

Laptop, Jaringan internetBerkas pengurusan

10Menit

Data PNS yangsudah terinput

5 Pencetakan Nota UsulanPersetujuan Kenpa dan daftarnominatif secara kolektif

Laptop, printer, ATK 2Menit

Nota usul kenpadan nominatifnya

6 Validasi hasil pencetakanNota Usulan PersetujuanKenpa dan daftar nominatifsecara kolektif

Nota usul kenpa dannominatifnya

5menit

Nota usul kenpadan nominatifnyayang siap dikirim

7 Pembuatan konsep telaahantentang nota usul persetujuankenpa

Laptop, printer, ATK 10 konsep telaahan

8 Pengajuan telaahan dan notausul dan nominatif untukditandatangani

konsep telaahan 10 konsep telaahan

9 Penandatanganan nota usulpersetujuan kenpa dan daftarnominatif secara kolektif :- Gol IV/c keatas Bupati- Gol IV/a – IV/b Sekda- Gol I/b – III/d Kaban

Bupati

Sekda

Nota usul persetujuankenpa

1 jam Nota usulpersetujuankenpa yangsudahditandatangani

10 Menyisipkan nota usulpersetujuan kedalam BerkasKenpa masing-masing PNS

Nota usul persetujuankenpa dan berkas usulan

2menit

Berkas usulanyang lengkap

11 Mengantar usulan berkasKenpa :-Gol IV/c – IV/e ke BKPADProp.dan diteruskan ke BKNdan Sekneg-Gol IV/a – IV/b ke BKPADProp. Dan diteruskan ke BKNReg Manado-Gol I/b – III/d ke BKN RegionalManado

Berkas usulan yanglengkap

6 bulan

2minggu

3 hari

Berkas usulanyang lengkapyang terkirim

SOP Alur SuratMasuk Keluar

12 Menjemput Nota PersetujuanKenpa dari BKN Regional XIManado khusus Gol I/b - III/d

Nota Persetujuan Kenpa 3 hari Nota PersetujuanKenpa

13 Pembuatan SK Bupati tentangKenpa secara Kolektif khususGol I/b - III/d dan konseptelaahan

Laptop, printer, ATK 2 jam Konsep SK Kenpakolektif

14 Pengajuan telaahan dan SKBupati tentang Kenpa Gol I/bs/d III/d kepada Bupati untukditandatangani

telaahan dan SK Bupati 1 jam SK Bupatikolektif

15 Pembuatan petikan SK Bupatitentang Kenpa Golongan I/bs/d Golongan III/d

Laptop, printer, ATK 1 hari petikan SKBupati

16 Penandatanganan petikan SKBupati tentang Kenpa olehKepala BKD-Diklat

petikan SK Bupati 1 jam petikan SKBupati yangsudahditandatangani

17 Menjemput SK Gubernurtentang Kenpa Golongan IV/as/d IV/b di BKPAD Propinsi

1 hari SK Gubernurtentang Kenpa

18 Pencatatan dalam bukuregister dan pemberian nomorserta cap Petikan SK Bupati

Buku register kenpa 5menit

SK Gubernur danSK Bupati yangsiap diserahkan

SOP alur suratmasuk keluar

19 Pendistribusian SK Kenpakepada yang bersangkutan

5menit

SK Gubernurdan SK Bupati

SOPpengarsipan

20 SK Presiden Kenpa Gol IV/ckeatas dikirim oleh Sekneg kealamat yang bersangkutan

- SK Presiden