SOP Pelayanan Akademik

STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR

PANDUAN PELAYANAN AKADEMIK

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

FAKULTAS TEKNIK


2013


NOMOR : 001/SOP FT-UMY/V/2013

TENTANG :

PANDUAN PELAYANAN AKADEMIK MAHASISWA AKTIF

DALAM PROSES PENGURUSAN KRS

FAKULTAS TEKNIK


BAB I

PENDAHULUAN

A. Umum

SOP adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standar yang ada dalam

suatu kegiatan yang digunakan untuk memastikan bahwa setiap keputusan, langkah, atau

tindakan, dan penggunaan fasilitas pemrosesan dilaksanakan oleh orang-orang di dalam

suatu bagian institusi, telah berjalan secara efektif, konsisten, standar, dan sistematis

B. Maksud dan Tujuan

Untuk memberikan pelayanan yang optimal kepada seluruh Civitas Akademika

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan mengutamakan Customer Service,

sehingga tercapai kepuasan stake holders. SOP ini juga untuk mendukung realisasi kredo

“ A Leading and Enlightening University ”.

C. Ruang Lingkup

Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Aktif dalam proses pengurusan KRS di

Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

D. Dasar

SOP harus tertulis, menjelaskan secara singkat langkah demi langkah dan dalam

tampilan yang mudah dibaca dan dipahami, sehingga maksud dan tujuan akan dapat

tercapai secara efektif (mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat) dan efisien

(mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat).

BAB II

PROSEDUR PENGURUSAN KRS

1. Mengambil surat pengantar pembayaran di Bank Bukopin, Syariah Mandiri, BPD DIY atau

BTN.

2. Membayar biaya kuliah sesuai dengan tagihan yang tercantum untuk masing-masing

mahasiswa.

3. Membayar deposit KRS sesuai dengan keinginan mahasiswa (maksimal 24 sks).

4. Mengisi KRS (Key-In) mata kuliah yang akan diambil sesuai dengan mata kuliah yang

ditawarkan pada counter dilingkungan UMY atau online di www.krs.umy.ac.id.

5. Dalam menentukan mata kuliah mahasiswa disarankan berkonsultasi dengan Dosen

Pembimbing Akademik (DPA).

6. Jumlah SKS yang boleh diambil maksimal 24 sks/semester, kecuali tahun pertama

perkuliahan (paket SKS).

7. Perubahan mata kuliah pilihan yang diambil, hanya untuk mata kuliah pilihan yang batal

dilaksanakan.

8. Proses pengurusan KRS dilakukan pada jadwal yang ditentukan sesuai dengan Kalender

Akademik UMY.

9. Mahasiswa yang tidak menyelesaikan proses pengurusan KRS pada jadwal yang

ditentukan, dinyatakan sebagai Mahasiswa Tidak Aktif.

10. Mahasiswa yang tidak menyelesaikan proses pengurusan KRS pada jadwal yang

ditentukan, disarankan untuk mengurus surat cuti kuliah.

11. Mahasiswa yang tidak melakukan proses keaktifan selama tiga semester berturut-turut,

maka sesuai dengan SK. Rektor UMY akan dikeluarkan sebagai Mahasiswa UMY.

http://www.krs.umy.ac.id/

BAB III

DIAGRAM ALIR PENGURUSAN KRS

Mahasiswa

Bank Bukopin, Syariah

Mandiri, BPD DIY, BTN

Mahasiswa melakukan Key-In KRS

Mahasiswa mencetak KRS

Mahasiswa mengambil Surat Pengantar Pembayaran

Mahasiswa Membayar

Biaya Kuliah

Dosen

Pembimbing

Akademik

Mahasiswa disarankan berkonsultasi dalam menentukan mata

kuliah yang diambil

Counter Key-In dilingkungan UMY

Online di

www.krs.umy.ac.id.



TENTANG :


DALAM PROSES KULIAH DAN UJIAN

FAKULTAS TEKNIK


BAB I

PENDAHULUAN

A. Umum










C. Ruang Lingkup

Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Aktif dalam proses kuliah dan ujian di


D. Dasar





BAB II

PROSEDUR KULIAH DAN UJIAN

A. KULIAH

Perkuliahan dimulai sesuai dengan agenda yang tercantum di dalam Kalender Akademik

UMY. Masa Kuliah dilaksanakan 7 minggu sebelum ujian tengah semester dan 7 minggu

setelah ujian tengah semester.

Mahasiswa yang berhak mengikuti kuliah adalah mahasiswa yang berstatus Aktif dengan

ketentuan sebagai berikut :

1. Mempunyai Kartu Mahasiswa Aktif (KTM) yang masih berlaku.

2. Mengambil mata kuliah sesuai dengan Key-In pada saat proses KRS.

3. Tercantum di dalam presensi Kuliah.

4. Mentaati Tata Tertib kuliah.

B. UJIAN

Mahasiswa yang berhak mengikuti ujian adalah mahasiswa yang berstatus Aktif dengan

ketentuan sebagai berikut :

1. Membawa Kartu Mahasiswa Aktif (KTM) yang masih berlaku.

2. Mengambil mata kuliah yang diujikan.

3. Tercantum di dalam presensi Ujian.

4. Mentaati Tata Tertib ujian.

5. Telah mengikuti kuliah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

BAB III

DIAGRAM ALIR PROSES KULIAH DAN UJIAN

Ujian Tengah Semester /

Ujian Akhir Semester

Jadwal Ujian dapat diambil di Tata Usaha dan download di

www.krs.umy.ac.id.

Mahasiswa wajib mengisi presensi di ruang ujian

Mahasiswa wajib mentaati tata tertib ujian

Mahasiswa

Kuliah

Mahasiswa disarankan :

Mencetak Kartu Ujian Melihat Jadwal Ujian Melihat Tata Tertib Ujian

Jadwal Kuliah dapat dilihat di Pengajaran dan

www.krs.umy.ac.id.

Mahasiswa wajib mengisi

presensi di ruang kuliah

Dosen Pembimbing

Akademik

Mahasiswa disarankan berkonsultasi bila menemui kesulitan saat perkuliahan

Counter Key-In dilingkungan UMY

Online di www.krs.umy.ac.id.



TENTANG :


DALAM PROSES BEBAS TEORI

FAKULTAS TEKNIK


BAB I

PENDAHULUAN

A. Umum










C. Ruang Lingkup

Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Aktif dalam proses bebas teori di Fakultas

Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

D. Dasar





BAB II

PROSEDUR BEBAS TEORI

Bebas teori adalah status yang diberikan kepada mahasiswa yang telah menyelesaikan

semua mata kuliah termasuk praktikum, kecuali: Kerja Praktek, KKN, Tugas Akhir.

Mahasiswa berstatus Bebas Teori tidak diperbolehkan lagi mengambil mata kuliah teori dan

praktikum.

Mahasiswa dapat mengajukan status Bebas Teori dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Jumlah SKS telah memenuhi ketentuan yang diberlakukan di masing-masing program

studi.

2. IPK minimal 2,00.

3. Jumlah nilai D maksimal 15% SKS dari total SKS mahasiswa lulus.

4. Lulus Syahadah dari LPPI UMY dengan melampirkan Sertifikat Syahadah.

5. Waktu pengajuan Bebas Teori sesuai jadwal pengurusan KRS (Key-In).

BAB III

DIAGRAM ALIR PROSES BEBAS TEORI

Mahasiswa

TATA USAHA (Pelayanan Akademik)

Mahasiswa mengambil Surat Pengantar Pembayaran

Mahasiswa Membayar Biaya Bebas Teori

Mahasiswa mengajukan permohonan Bebas Teori

Tata Usaha Mengecek seluruh persyaratan BT.

Tata Usaha mengeluarkan SK. BT.

Dosen

Pembimbing

Akademik

Mahasiswa disarankan berkonsultasi DPA dalam pengajuan proses Bebas Teori

Bank Bukopin, Syariah Mandiri, BPD DIY, BTN



TENTANG :


DALAM PROSES KERJA PRAKTEK

FAKULTAS TEKNIK


BAB I

PENDAHULUAN

A. Umum




suatu bagian institusi, telah berjalan secara efektif, konsisten, standar, dan sistematis.






C. Ruang Lingkup

Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Aktif dalam proses kerja praktek di


D. Dasar





BAB II

PROSEDUR KERJA PRAKTEK

Mahasiswa wajib menempuh Kerja Praktek dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Sudah lulus mata kuliah minimal 100 SKS.


3. Sudah membayar biaya Kerja Praktek sebesar ketentuan yang berlaku dan dibayarkan

pada saat proses pengurusan KRS (Key-In).

4. Mencantumkan mata kuliah Kerja Praktek pada KRS.

5. Masa berlaku pembayaran Kerja Praktek adalah satu tahun apabila lebih dari 1 tahun

akan dikenakan biaya Kerja Praktek baru (Dihitung dari tanggal permohonan Kerja

Praktek).

6. Dosen Pembimbing Kerja Praktek ditentukan oleh pengurus Program Studi.

7. Prosedur Pengajuan Kerja Praktek diatur sebagai berikut :

a. Mahasiswa menunjukkan Kartu Mahasiswa Aktif kepada tata usaha untuk dibuatkan

surat permohonan Kerja Praktek.

b. Mahasiswa membawa Surat Permohonan Kerja Praktek ke Dosen Pembimbing

Kerja Praktek sebagai pemberitahuan.

c. Mahasiswa meminta lembar persetujuan lokasi Kerja Praktek kepada Dosen

Pembimbing Kerja Praktek. (T. Sipil).

d. Mahasiswa memberitahukan lokasi Kerja Praktek kepada tata usaha untuk

dibuatkan surat ijin Kerja Praktek dan surat tugas Kerja Praktek.

e. Mahasiswa melaksanakan Kerja Praktek dan bimbingan kepada Dosen Pembimbing

Kerja Praktek.

f. Proses pembimbingan tercatat didalam lembar monitoring Kerja Praktek.

g. Mahasiswa memberitahukan kepada tata usaha untuk dibuatkan permohonan

seminar Kerja Praktek dan Berita Acara Seminar Kerja Praktek.

h. Mahasiswa melaksanakan seminar Kerja Praktek dengan dicatatkan pada Berita

Acara Seminar Kerja Praktek.

BAB III

DIAGRAM ALIR PROSES KERJA PRAKTEK

Mengambil permohonan Kerja Praktek - menunjukkan Kartu

Mahasiswa Aktif

Memberitahukan kepada Dosen Pembimbing KP dengan permohonan KP

Memberitahukan lokasi KP untuk dibuatkan surat ijin KP

Melaksanakan Kerja Praktek

Mengajukan permohonan Seminar/Ujian KP

Pelaksanaan Seminar/Ujian KP

Mendapatkan Surat Tugas KP ( bila diperlukan )

Mendapatkan Surat Undangan Seminar KP ( bila diperlukan )

Mahasiswa


Dosen Pembimbing

Akademik

Mahasiswa disarankan berkonsultasi DPA dalam pengajuan Kerja Praktek

Persetujuan lokasi KP ( T. Sipil )



TENTANG :


DALAM PROSES TUGAS AKHIR

FAKULTAS TEKNIK


BAB I

PENDAHULUAN

A. Umum










C. Ruang Lingkup

Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Aktif dalam proses Tugas Akhir di


D. Dasar





BAB II

PROSEDUR TUGAS AKHIR

Mahasiswa wajib menempuh Tugas Akhir dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Sudah lulus mata kuliah minimal 120 SKS.


3. Membayar biaya TA angsuran pertama sebesar ketentuan yang berlaku dan dibayarkan

pada saat proses pengurusan KRS (Key-In).

4. Mencantumkan mata kuliah TA pada KRS.

5. Mendapatkan persetujuan dari dua Dosen Pembimbing TA.

6. Pelaksanaan TA minimal 3 bulan dan maksimal 6 bulan, apabila lebih dari 6 bulan akan

dikenakan biaya TA baru (Dihitung dari tanggal permohonan TA).

7. Pergantian Dosen Pembimbing TA dapat dilakukan dengan persetujuan Ketua Program

Studi dan dikenakan biaya pengajuan TA baru.

8. Mengulang Ujian Pendadaran akan dikenakan kembali biaya Ujian Pendadaran sebesar

ketentuan yang berlaku.

9. Pelaksanaan TA diatur dengan ketentuan sebagai berikut :

a. Mahasiswa menunjukkan Kartu Mahasiswa Aktif dan sertifikat tes Toefl kepada tata

usaha untuk dibuatkan surat permohonan TA.

b. Mahasiswa membawa Surat Permohonan TA untuk disyahkan oleh Dosen

Pembimbing TA dan selanjutnya disyahkan oleh Ketua Program studi (melalui tata

usaha).

c. Bila diperlukan mahasiswa memberitahukan lokasi TA kepada tata usaha untuk

mencetak surat ijin TA (surat ijin penelitian atau mengambil data).

d. Mahasiswa melaksanakan TA dan bimbingan kepada Dosen Pembimbing TA.

e. Proses pembimbingan tercatat didalam lembar monitoring Tugas Akhir.

f. Mahasiswa memberitahukan kepada tata usaha untuk dibuatkan permohonan

seminar, undangan dan Berita Acara Seminar (T.Sipil dan T.Mesin), 4 hari sebelum

pelaksanaan

g. Mahasiswa menyampaikan undangan seminar kepada Dosen Pembimbing TA.

(T.Sipil dan T.Mesin).

h. Mahasiswa melaksanakan seminar dengan dicatatkan pada Berita Acara Seminar.

i. Mahasiswa memberitahukan kepada tata usaha untuk mencetak permohonan

Pendadaran dan pengantar pembayaran pendadaran.

j. Dengan membawa permohonan pendadaran dan slip pembayaran pendadaran

mahasiswa memberitahukan kepada tata usaha untuk mencetak undangan

Pendadaran dan Berita Acara Pendadaran (4 hari sebelum pelaksanaan).

k. Syarat untuk melaksanakan Pendadaran mahasiswa harus LULUS semua mata

kuliah (15% atau 22 sks nilai D) dan LULUS syahadah dari LPPI UMY.

l. Mahasiswa menyampaikan undangan pendadaran dan buku TA kepada Dosen

Penguji TA.sebagai bahan ujian Pendadaran. (minimal 2 hari sebelum pelaksanaan).

m. Mahasiswa melaksanakan Pendadaran dengan dicatatkan pada Berita Acara Ujian

Pendadaran.

n. Nilai Tugas Akhir dikeluarkan setelah mahasiswa menyerahkan buku TA yang telah

disahkan Ketua program studi, extended abstract, dan softcopy dalam bentuk CD,

ke Referensi Fakultas Teknik UMY.

BAB III

DIAGRAM ALIR PROSES TUGAS AKHIR

Mengajukan permohonan Seminar TA (Prodi T.Mesin & T.Sipil), 4 hari sebelum seminar

Mendapatkan Undangan Seminar TA (Prodi T.Mesin & T.Sipil)

Pelaksanaan Seminar TA (Prodi T.Mesin & T.Sipil)

Mengajukan Permohonan Pendadaran Tugas Akhir dan pengantar pembayaran pendadaran

Pelaksanaan Ujian Pendadaran Tugas AKhir

Mendapatkan Surat Undangan Pendadaran

Menyerahkan Undangan & buku TA ke dosen penguji (minimal 2 hari sebelum pendadaran)

Meminta pengesahan Dosen Pembimbing TA

Mahasiswa

Mengambil permohonan Tugas Akhir di Tata Usaha - menunjukkan Kartu

Mahasiswa Aktif - menyerahkan sertifikat

Test Toefl - memberitahukan nama

Dosen Pembimbing TA -

Meminta pengesahan Dosen Pembimbing TA

Melaksanakan Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir

Memberitahukan lokasi TA untuk dibuatkan surat ijin TA ( bila diperlukan )


Dosen Pembimbing

Akademik

Mahasiswa disarankan berkonsultasi DPA dalam pengajuan Tugas Akhir

Menyerahkan permohonan pendadaran Tugas Akhir di Tata Usaha (4 hari sebelum pendadaran). - Lulus semua mata kuliah

(15% /22 sks nilai D) - Menyerahkan sertifikat lulus

Syahadah LPPI



TENTANG :


DALAM PROSES YUDISIUM

FAKULTAS TEKNIK


BAB I

PENDAHULUAN

A. Umum










C. Ruang Lingkup

Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Aktif dalam proses yudisium di Fakultas


D. Dasar





BAB II

PROSEDUR YUDISIUM

Yudisium merupakan proses penentuan kelulusan dan pengecekkan seluruh kegiatan

mahasiswa selama masa studi. Mahasiswa wajib mengikuti yudisium dengan ketentuan

sebagai berikut :

1. Telah menempuh seluruh beban studi sesuai dengan kurikulum yang ditetapkan, dan

lulus sekurang-kurangnya 145 SKS untuk Program Studi Teknik Sipil, 144 SKS untuk

Program Studi Teknik Elektro, dan 144 SKS untuk Program Studi Teknik Mesin. dan

144 SKS untuk Program Studi Teknologi Informasi.


3. Jumlah SKS untuk nilai D maksimal 15% dari total SKS beban studi (maksimal 22 SKS).

Mahasiswa mengajukan permohonan yudisium dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Mahasiswa berstatus aktif.

2. Mahasiswa menunjukkan Kartu Mahasiswa Aktif kepada tata usaha untuk dibuatkan

surat permohonan Yudisium.

3. Menandatangani permohonan yudisium untuk pembuatan Ijazah & transkrip.

4. Mahasiswa meminta pengesahan bebas tagihan dari Biro Keuangan (SPP) dan Badan

Pelaksana Harian (BPH UMY) pada lembar permohonan yudisium.

5. Mahasiswa mengecek seluruh daftar nilai dan menandatangani persetujuan daftar nilai

akhir yang telah ditempuh.

6. Menyerahkan berkas:

a. Fotocopy Ijasah SLTA.

b. Surat keterangan bebas pinjam buku perpustakaan Fakultas dan UMY.

c. Surat keterangan bebas penggunaan atau peminjaman alat Laboratorium.

d. Surat keterangan bebas tagihan keuangan (SPP) dari Biro Keuangan UMY.

e. Surat keterangan bebas tagihan keuangan (DPP) dari Biro Pelaksana Harian UMY.

f. Bukti Penyerahan buku, Skripsi & CD dari Referensi Fakultas Teknik UMY.

7. Fotocopy sertifikat Toefl

8. Pengurusan yudisium dilaksanakan setiap hari kerja, diproses setiap hari dan

diumumkan pada hari berikutnya apabila syarat yudisium dinyatakan lengkap.

BAB III

DIAGRAM ALIR PROSES YUDISIUM

Mengambil permohonan Yudisium di Tata Usaha - menunjukkan Kartu

Mahasiswa Aktif

Melengkapi isian Blanko Permohonan Yudisium

Melengkapi persyaratan dengan menyerahkan : - Fotocopy Ijasah SLTA - Lunas Tagihan Biro

Keuangan - Lunas DPP dari BPH - Surat Bebas pinjam alat lab - Surat Bebas pinjam buku

referensi FT. UMY - Bukti Penyerahan buku,

Skripsi & CD di referensi - Foto copy sertifikat Toefl

Pelaksanaan Yudisium - Hasil Yudisium dimumkan

oleh Tata Usaha

Mahasiswa


Dosen Pembimbing

Akademik

Mahasiswa disarankan berkonsultasi DPA dalam pengajuan Yudisium

Mendapatkan Berita Acara Yudisium yang disyahkan Kaprodi

Mendapatkan Surat Keterangan Lulus Yudisium yang disyahkan Dekan

Mendapatkan Transkrip Akademik yang disyahkan Dekan

Mendapatkan Surat Pengantar Pembayaran Wisuda yang disyahkan KTU



TENTANG :


DALAM PROSES WISUDA

FAKULTAS TEKNIK


BAB I

PENDAHULUAN

A. Umum










C. Ruang Lingkup

Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Aktif dalam proses wisuda di Fakultas


D. Dasar





BAB II

PROSEDUR WISUDA

Mahasiswa wajib mengikuti wisuda yang diselenggarakan oleh Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta, sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan dalam kalender akademik.

Mahasiswa dapat mengikuti proses wisuda bila sudah dinyatakan lulus pada saat yudisium

dan membayar biaya wisuda.

Mahasiswa mengajukan permohonan wisuda dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Mahasiswa berstatus aktif.

2. Mahasiswa yang sudah Lulus Yudisium mencetak permohonan Wisuda melalui

www.krs.umy.ac.id

3. Menandatangani persetujuan permohonan wisuda untuk pembuatan Ijazah & transkrip.

4. Menyerahkan berkas:

a) Fotocopy STTB SLTA yang sudah dilegalisir.

b) Fotocopy Ijazah D-3 yang sudah dilegalisir (untuk mahasiswa pindahan).

c) Fotocopy Akte Kelahiran.

d) Surat keterangan bebas tagihan keuangan dari Biro Keuangan (SPP) dan tagihan

keuangan Dana Pengembangan Pendidikan (DPP) dari BPH UMY.

e) Surat keterangan bebas pinjam perpustakaan UMY dan perpustakaan wilayah DIY.

f) Slip lunas pembayaran wisuda.

g) Fotocopy Kartu Mahasiswa Aktif.

h) Menyerahkan Pas photo dengan jas almamater :

1) Hitam putih ukuran 4 cm x 6 cm sejumlah 6 lembar untuk pembuatan Ijazah dan

transkrip.

2) Hitam putih ukuran 2 cm x 3 cm sejumlah 2 lembar untuk pembuatan kartu Alumni

UMY.

BAB III

DIAGRAM ALIR PROSES WISUDA

Mahasiswa yang sudah Lulus Yudisium mencetak permohonan Wisuda melalui www.krs.umy.ac.id

Melengkapi isian Blanko Permohonan Wisuda

Melengkapi persyaratan dengan menyerahkan :

- Fotocopy Ijasah SLTA (legalisir) - Fotocopy Ijazah D-3 (untuk

mahasiswa transfer)

- Fotocopy Akte Kelahiran - Pas Foto Hitam Putih :

4 x 6 = 6 lembar 2 x 3 = 2 lembar

- Lunas Tagihan Biro Keuangan (SPP) - Lunas Tagihan BPH (DPP) - Surat Bebas pinjam buku

Perpustakaan UMY

- Surat Bebas pinjam buku Perpustakaan Wilayah DIY

- Kwitansi Pembayaran Wisuda - Fotocopy Kartu Mahasiswa

Berkas wisuda dimasukkan stop map dengan ketentuan :

- T.Sipil : Warna Biru - T.Elektro : Warna Kuning - T.Mesin : Warna Merah - T.Informasi : Warna Hijau

Mahasiswa


Dosen

Pembimbing

Akademik

Mahasiswa disarankan berkonsultasi DPA dalam pengajuan WISUDA

Pengecekan seluruh persyaratan Wisuda

Menerima Tanda terima Persyaratan Wisuda

Pelaksanaan Wisuda

http://www.krs.umy.ac.id/



TENTANG :

PANDUAN PELAYANAN AKADEMIK MAHASISWA TIDAK AKTIF

DALAM PROSES CUTI

FAKULTAS TEKNIK


BAB I

PENDAHULUAN

A. Umum










C. Ruang Lingkup

Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Tidak Aktif dalam proses cuti di Fakultas


D. Dasar





BAB II

PROSEDUR CUTI

Status mahasiswa cuti adalah mahasiswa yang mengajukan permohonan cuti dan

melaksanakan seluruh proses pengajuan cuti sampai dengan terbitnya Surat Keterangan

Cuti.

Mahasiswa dapat mengambil cuti dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Mengambil permohonan Cuti Kuliah di Tata Usaha Fakultas (Dekanat).

2. Meminta pengesahan Dosen Pembimbing Akademik, Ketua Jurusan & Pimpinan

Fakultas.

3. Membayar biaya cuti sesuai ketentuan yang berlaku.

4. Menyerahkan surat bebas perpustakaan Fakultas, Universitas dan perpustakaan

Daerah.

5. Surat Keterangan Cuti hanya berlaku untuk satu semester.

6. Mahasiswa bisa mengajukan perpanjangan cuti maksimal satu semester.

7. Pengajuan cuti dilaksanakan sesuai jadwal proses KRS.

8. Mahasiswa yang mengambil cuti kuliah tidak dihitung masa studinya.

BAB III

DIAGRAM ALIR PROSES CUTI

Mengambil permohonan Cuti Kuliah di Tata Usaha Fakultas (Dekanat)

- Menunjukkan Kartu Mahasiswa Terakhir Aktif

Meminta pengesahan Dosen Pembimbing Akademik, Ketua Jurusan & Pimpinan Fakultas

Melengkapi persyaratan dengan menyerahkan :

- Bukti Lunas Pembayaran Cuti Kuliah

- Lunas Tagihan Biro Keuangan

- Surat Bebas pinjam buku perpustakaan UMY

- Kartu Mahasiswa Terakhir Aktif

Menyerahkan seluruh berkas ke Biro Akademik UMY

- Mendapatkan Surat Keterangan Cuti Kuliah dari Biro Aakdemik

Mahasiswa


Dosen

Pembimbing

Akademik

Mahasiswa disarankan berkonsultasi DPA dalam pengajuan CUTI

BIRO AKADEMIK UMY

HALAMAN PENGESAHAN

Ketua Program Studi Ketua Program Studi Teknik Elektro Tekniknologi Informasi

Ir. Agus Jamal, M.Eng. M.Helmi Zain Nuri, ST, MT.

Ketua Program Studi Ketua Program Studi Teknik Mesin Teknik Sipil

Novi Caroko, S.T, MT. Jazaul Ikhsan, S.T, M.T. Ph.D.

Mengetahui, Dekan,

Sudarisman, M.Sc. Ph.D.

Yogyakarta, 1 Mei 2013

SOP Pelayanan Akademik

Documents

Transcript of SOP Pelayanan Akademik