SOP Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi UINJKT

SOP HIMSI Mahasiswa Sistem Informasi

Fakultas Sains Dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Kata Pengantar

Segala puji bagi Allah tuhan semesta alam yang telah memberikan nikmat dan

karunianya kepada kita semua selaku makhluknya. Shalawat dan salam marilah kita

sanjungkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad saw dan keluarga, sahabat-sahabat

serta para pengikutnya. Semoga kita sebagai pengikutnya dan hambaNya diberikan

perlindungan dan keselamatan dalam hidup di dunia ini dan diberikan kebaikan di dunia

maupun akhirat.

Setelah berbagai macam informasi dikelola oleh divisi kami yaitu divisi

Kesekretariatan dan Umum Himsi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, maka Standart

Operational Procedure atau standar prosedur operasional HIMSI UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta dapat diselesaikan. Semua ini tak terlepas dari adanya Keridhoan Allah dan juga

dukungan serta bantuan dari Anggota Himsi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Semoga dengan di terbitkannya Standart Operational Procedure ini, dapat dijadikan

sebagai panduan untuk Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta dalam menjalankan organisasinya.

Yang terakhir,Kami dengan ini mengucapkan permohonan maaf bilamana ditemukan

kesalahan dalam pembuatan dan juga kata-kata. Terima Kasih atas perhatiannya.

Akbar Dewanta Syahputra

Divisi Kesekretariatan dan Umum

Anita Rachmawati


Arya Dwi Listyo


Daftar ISI SOP HIMSI 2014/2015

Pembukaan

Suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan aktifitasnya dikarenakan

adanya target atau dapat dikatakan mereka memiliki goal-goal yang harus dicapai sehingga

mereka melaksanakan aktifitas-aktifitas tersebut. Goal atau tujuan dari suatu organisasi

atau perusahaan merupakan kebutuhan yang ingin dipenuhi dalam jangka waktu

tertentu. Visi merupakan keinginan jangka panjang, yang direalisasikan melalui usaha

pencapaian tujuan jangka pendek (tahunan). Tujuan ini yang ingin dicapai oleh orang-orang

yang membentuk organisasi.

Untuk mencapai Goal ataupun visi-visi tersebut diperlukan aktifitas-aktifitas yang

tentu saja terstruktur dan terarah dengan baik. Oleh karena itu suatu organisasi atau

perusahaan umumnya akan memiliki standar operasional dalam melakukan segala macam

aktifitas terkait organisasinya.

Standart Operating Prosedure (SOP) adalah serangkaian instruksikerja tertulis yang

dibakukan (terdokumentasi) mengenai proses penyelenggaraan administrasi perusahaan,

bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.

Menurut Tjipto Atmoko, Standart Operasional Prosedur merupakan suatu pedoman

atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian

kinerja instansi pemerintah berdasarkan indikator-indikator teknis, administrasi dan

prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerjapada unit kerja yang

bersangkutan."

A. Manfaat Standar Operasional Prosedur

▪ Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pega#ai dalam menyelesaikan pekerjaan yang

menyelesaikan tugasnya.

▪ Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan oleh seorang pegawai

dalam melaksanakan tugas.

▪ Meningkatkan efesiensi dan efektifitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab individual

pegawai dan organisasi secara keseluruhan.

▪ Membantu pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak bergantung pada intervensi

manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam pelaksanaan proses

sehari-hari.

▪ Meningkatkan akuntibilitas pelaksanaan tugas.

▪ Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan pegawai cara konkrit untuk

memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang telah dilakukan.

▪ Memastikan pelaksanaan tugas penyelenggaraan pemerintahan dapat berlangsung dalam

berbagai situasi.

▪ Memberikan informasi mengenai kualifikasi kompetensi yang harus dikuasai oleh pegawai

dalam melaksanakan tugasnya.

▪ Memberikan informasi dalam upaya peningkatan kompetensi pegawai.

▪ Memberikan informasi mengenai beban tugas yang dipikul oleh seorang pegawai dalam

melaksanakan tugasnya.

B. Tujuan Standard Operating Prosedure (SOP)

▪ Agar petugas/pegawai/anggota menjaga konsistensi dan tingkat kinerja petugas atau

pegawai atau anggota atau tim dalam organisasi atau unit kerja.

▪ Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam organisasi.

▪ Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugas/pegawai terkait.

▪ Melindungi organisasi'unit kerja dan petugas-pegawai dari malpraktek atau kesalahan

administrasi lainnya.

▪ Untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan, duplikasi, dan inefesiensi.

C. Fungsi Standard Operating Prosedure

▪ Memperlancar tugas petugas/pegawai atau tim/unit kerja.

▪ Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.

▪ Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan mudah dilacak

▪ Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama disiplin dalam bekerja.

▪ Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin.

Oleh karena itu diperlukan standar-standar operasi prosedur sebagai acuan kerja secara

sungguh-sungguh untuk menjadi sumber daya manusia yang profesional, handal sehingga

dapat mewujudkan visi dan misi perusahaan.

D. Keuntungan adanya Standard Operating Prosedure (SOP)

▪ SOP yang baik akan menjadi pedoman bagi pelaksana, menjadi alat komunikasi dan

penga#asan dan menjadikan pekerjaan diselesaikan secara konsisten.

▪ Para pegawai akan lebih memiliki percaya diri dalam bekerja dan tahu apa yang harus

dicapai dalam setiap pekerjaan.

▪ SOP juga bisa dipergunakan sebagai salah satu alat trainning dan bisa digunakan untuk

mengukur kinerja pegawai.

Struktur Kepengurusan HIMSI UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

hjjhv

khv

Tugas-tugas Kepengurusan Himsi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Ketua HIMSI :

- Menjalankan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HIMSI UIN Jakarta.

- Menentukan Kebijakan Umum Organisasi.

- Mengendalikan Organisasi

Mempertimbangkan dan menyetujui tentang keluar / masuk keuangan HIMSI UIN Jakarta

Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan program kerja yang telah ditetapkan dalam

Musyawarah Mahasiswa.

- Bertanggungjawab dan mengkoordinir jalannya semua kegiatan ke dalam dan keluar HIMSI

UIN Jakarta.

- Mempertanggungjawabkan kepengurusannnya kepada Musyawarah Mahasiswa.

- Dalam keadaan terdesak Ketua adalah pemegang kekuasaan tertinggi dalam kegiatan

HIMSI UIN Jakarta.

Wakil Ketua HIMSI :

- Menggantikan ketua jika ketua berhalangan hadir.

- Membantu tugas ketua sehari – hari.

- Merangkap sebagai komisi teknik.

Sekretaris HIMSI :

- Membantu tugas ketua dalam bidang administrasi.

- Menampung dan menyampaikan aspirasi anggota HIMSI UIN Jakarta.

- Menjalankan tugas ketua apabila ketua dan wakil ketua berhalangan.

- Membuat daftar anggota dan daftar pengurus HIMSI UIN Jakarta.

- Mengurus catatan / notulensi setiap rapat.

Bendahara HIMSI :

- Mengurus keuangan, termasuk dokumen – dokumen.

- Mengerjakan pembukuan sampai neraca.

- Mengelola dan menangani keuangan organisasi atas persetujuan ketua.

- Membuat rancangan anggaran berdasarkan rencana anggaran yang diajukan tiap divisi.

Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) :

- Temu Civitas Akademika baik di tingkat Jurusan maupun Fakultas

- Kolaborasi dengan Himpunan Mahasiswa lain dalam kegiatan-kegiatan keorganisasian.

- Menyeleksi calon kepengurusan HMJ mendatang.

- Kolaborasi dengan HMJ dalam menyeleksi bakal calon Ketua HMJ.

- Mempersiapkan kegiatan Musyawarah Mahasiswa (Muswa).

Pendidikan dan Penelitian (Dikti) :

- Meneliti setiap kegiatan HIMSI UIN Jakarta.

- Mengembangkan kegiatan HIMSI UIN Jakarta.

- Mengoreksi setiap kegiatan HIMSI UIN Jakarta yang salah.

- Membuat rencana kegiatan HIMSI UIN Jakarta.

- Meng-koordinasikan seluruh Tutor tentang materi pelatihan.

- Mendata dan mengawasi aktivitas pelatihan dalam setiap kegiatan HIMSI UIN Jakarta.

- Bertanggung jawab kepada Ketua dalam penyelenggaraan kegiatan.

Kesekretariatan Dan Umum :

- Menyiapkan dan mengatur segala hal yang berkaitan dengan pemakaian atau peminjaman

barang milik HIMSI UIN Jakarta.

- Melakukan perawatan dan pendataan barang milik HIMSI UIN Jakarta.

- Membuat kearsipan setiap kegiatan HIMSI UIN Jakarta.

- Bekerjasama dengan bendahara dalam hal pengadaan barang.

- Merangkap pembantu umum.

Kewirausahaan :

- Menyerap, mewadahi serta merealisasikan aspirasi mahasiswa yang memiliki kreativitas

yang dapat menghimpun pemasukan pada HIMSI

Komunikasi dan Informasi (Kominfo) :

- Menghubungkan HIMSI UIN Jakarta dengan Fakultas.

- Menghubungkan HIMSI UIN Jakarta dengan DEMA Fakultas SainTek.

- Menghubungkan HIMSI UIN Jakarta dengan HMJ lainnya.

- Menghubungkan HIMSI UIN Jakarta dengan HMJ TI-SI di kampus lain.

- Menghubungkan HIMSI UIN Jakarta dengan masyarakat.

- Menjalankan bakti sosial.

- Aktif dalam kegiatan masyarakat

Kerohanian :

- Membentuk karakter Mahasiswa SI yang memiliki aqidah yang mantap dan berakhlaq baik

layaknya Rasulullah SAW

- Penyejuk, penyegar dari hiruk pikuk dunia SI yang rumit dan padat

- Tetap mempertahankan nuansa Islami walau sudah berada dalam kampus yang (katanya)

Islam

Panduan Penggunaan Standard Operasional Prosedur HIMSI 2014/2015

HIMSI Mahasiswa Sistem Informasi Fakultas Sains dan

Teknologi UIN Jakarta

SOP Pengajuan permintaan Dana kepada keuangan himsi

Tanggal Terbit

Nomor Revisi

Tujuan

1. Memperoleh Dana untuk kebutuhan Pelaksanaan Organisasi HIMSI 2. Organisasi HIMSI memiliki Alur Keuangan yang konkret

Entitas yang terlibat

Pengaju, Bendahara Himsi dan Ketua HIMSI

Prosedur

1. Pengaju membuat proposal ataupun surat yang berisi penjelasan terkait dana

yang diajukan.

2. Pengaju memberikan surat atau proposal tersebut kepada bendahara himsi

untuk di analisis terlebih dahulu.

3.Bendahara Himsi melaporkan kepada ketua terkait adanya permintaan dana, dan

melakukan analisis bersama.

Bila Permohonan dana disetujui.

4a. Ketua HIMSI menyetujui permintaan dana yang diajukan pengurus himsi.

5a. Bendahara melakukan proses administrasi dan menghubungi pengaju untuk

mengambil dana yang di sediakan.

6a. Pengaju mengambil dana yang sudah disediakan bendahara sesuai kebutuhan

dan hasil persetujuannya.

Bila permohonan dana tidak disetujui.

4b. Ketua HIMSI tidak menyetujui permintaan dana yang diajukan pengurus himsi.

5b. Bendahara HIMSI pengaju dan memberikan informasi penolakan.

6b. Pengaju melakukan pengoreksian terhadap surat dan proposal yang diajukan.

Deskripsi Tambahan

1. Aktor Pengaju adalah Anggota aktif dari HIMSI Mahasiswa Sistem Informasi UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. Keputusan Bendahara HIMSI terhadap disposisi permohonan pengajuan dana

adalah sama dengan keputusan yang telah dibuat oleh Ketua HIMSI.

3. Format Surat atau proposal dapat mengikuti Format pada umumnya.

Flowchart

SOP Pengajuan permintaan Dana kepada keuangan himsi

Bendahara HIMSIPengaju Ketua HIMSI

Mulai

Membuat Proposal/

Surat pengajuan

dana

Melaporkan ketua terkait

adanya pemrohonan

dana

Surat/Proposal

Surat/Proposal

Analisis Analisis

Menyetujui?

Pengaju Menerima

dana

Selesai

Melakukan Administrasi

Keuangan

Menghubungi pengaju

Ya

Melakukan pengkoreksian surat/proposal

Menghubungi pengaju

Tidak



SOP Peminjaman Ruangan fakultas untuk penggunaan acara.

Tanggal Terbit

Nomor Revisi

Tujuan

1. Memperoleh Surat untuk melakukan permohonan peminjaman. 2. Memperoleh izin untuk penggunaan ruangan.


Anggota yang bersangkutan, Sekretaris HIMSI, Ketua Himsi, Kaprodi Sistem Informasi, Kepala Sub Bagian Umum FST dan Kesekretariatan dan umum.

Prosedur

1. Anggota yang bersangkutan meminta pembuatan surat peminjaman

ruangan kepada sekretaris HIMSI.

2. Sekretaris HIMSI membuat surat sesuai dengan format yang telah di

tentukan dan menanda tangani surat tersebut.

3. Sekretaris HIMSI meminta disposisi kepada Ketua HIMSI terkait Surat

Peminjaman tersebut serta menyerahkkan Salinan surat untuk pengarsipan

ke Divisi Kesekretariatan dan Umum HIMSI.

4. Ketua HIMSI menandatangani surat tersebut.

5. Sekretaris HIMSI memberikan legitimasi terhadap surat peminjaman

tersebut.

6. Anggota yang bersangkutan menerima surat dan mengajukan surat ke Ketua

Prodi Sistem Informasi untuk disposisi surat.

7. Anggota mengajukan surat ke Kasubag. Umum FST untuk proses

peminjaman ruang.

8. Kasubag. Umum menyetujui penggunaan ruangan.

Deskripsi Tambahan

1. Agar proses peminjaman berhasil, maka disarankan untuk bertanya pada

kasubag. Umum terlebih dahulu perihal ketersediaan ruangan yang akan digunakan

sebelum melaksanakan prosedur peminjaman.

2. Bilamana acara yang di laksanakan menggunakan dana dari fakultas, maka harus

menunggu persetujuan dari Wakil dekan bagian akademik FST untuk penggunaan

ruangan.

Flowchart

SOP Peminjaman Ruangan fakultas untuk penggunaan acara

Sekretaris HIMSIAnggota yang bersangkutan

Ketua HIMSI Kaprodi Kasubag. Umum FSTKesekretariatan dan

Umum

Ph

ase

Mulai

Meminta Pembuatan

Surat Kepada

Sekretaris HIMSI

Membuat Surat Peminjaman

Surat Peminjaman Ruangan

Meminta Disposisi

dan tanda

tangan.

Menandatangani

Surat

Mengajukan Surat ke Kasubag.

Umum FST



Menandatangani dan mengajukan disposisi kepada

ketua HIMSI

Menandatangani

Surat


Menyetujui Peminjaman

Ruangan

Selesai

Arsip



SOP Peminjaman Aset Himsi.

Tanggal Terbit

Nomor Revisi

Tujuan 1. Menjaga nilai dan keberadaan aset HIMSI.


Pemohon/Peminjam, Ketua HIMSI, Kesekretariatan dan Umum HIMSI.

Prosedur

1. Pemohon mengajukan Surat peminjaman Aset kepada Himsi.

2. SOP Penerimaan Surat Masuk.

3. Ketua HIMSI melakukan disposisi dan memberi instruktur kepada Divisi

Kesekretariatan dan Umum.

4. Divisi Kesekretariatan dan umum memberikan aset yang bersangkutan

kepada pemohon dan melakukan administrasi terhadap aset yang di pinjam

beserta orang yang bersangkutan.

Deskripsi Tambahan

1. Penerimaan Surat dapat dilakukan oleh semua anggota aktif HIMSI yang

kemudian diserahkan kepada ketua HIMSI sesuai dengan SOP Penerimaan Surat

Masuk.

2. Divisi Kesekretariatan dan Umum HIMSI harus memastikan bahwa aset yang

dipinjamkan harus dikembalikan kepada HIMSI.

Flowchart

SOP Peminjaman Aset Himsi

Pengaju/Pemohon Ketua HIMSIKesekretariatan dan

UmumAnggota HIMSI

Mulai

Mengajukan surat

peminjaman

SOP Penerimaan Surat Masuk

Surat Peminjaman

Memberikan Instruktur

Memberikan Aset kepada

pihak pemohon

Melakukan Pengadministrasianterhadap aset yang

dipinjam.

Arsip

Menerima Aset

Selesai



SOP Penerimaan Surat Masuk.

Tanggal Terbit

Nomor Revisi

Tujuan 1. Maksud dan Tujuan Surat dapat dilaksanakan. 2 Mengetahui informasi ang berasal dari elemen eksternal HIMSI


Anggota HIMSI, Sekretaris HIMSI, Ketua HIMSI, Kesekretariatan dan Umum HIMSI.

Prosedur

1. Salah satu Anggota menerima Surat atau dokumen dari pengirim. 2. Anggota atau penerima menyerahkan surat kepada ketua HIMSI mahasiswa

sistem informasi. 3. Ketua HIMSI menerima dan menindaklanjuti surat/dokumen tersebut. Lalu

kemudian menyerahkan surat atau dokumen tersebut ke sekretaris HIMSI. 4. Sekretaris HIMSI melakukan fungsi administratif terhadap dokumen atau

surat. Lalu di serahkan kepada Divisi kesekretariatan dan Umum HIMSI. 5. Divisi Kesekretariatan dan Umum HIMSI melakukan pengarsipan surat.

Deskripsi Tambahan

1. Anggota Penerima harus mengetahui identitas pengirim surat yang

berhubungan dengan si penerima.

Flowchart

SOP Penerimaan Surat Masuk

Ketua HIMSIKesekretariatan dan

Umum HIMSIAnggota HIMSI Sekretaris HIMSI

Mulai

Menerima Surat dan

menyerahkan ke ketua HIMSI

Menerima dan menindak lanjuti

tujuan surat

Surat Surat

Administrasi Surat

Arsip

Menerima Surat dan melakukan administrasian

terkait invetarisasi

Surat



SOP Pengiriman Surat Keluar.

Tanggal Terbit

Nomor Revisi

Tujuan 1. Maksud dan Tujuan Surat dapat dilaksanakan. 2. Adanya surat yang berasal dari HIMSI dapat dipastikan kevaliditasannya.



Prosedur

1. Anggota meminta pembuatan surat kepada sekretaris sesuai dengan kebutuhan dan tujuannya.

2. Sekretaris menandatangani dan meminta persetujuan ketua HIMSI. 3. Ketua HIMSI mem-verifikasi dan menandatangani surat. 4. Sekretaris melakukan legalisir Surat dan menghubungi Anggota kembali

untuk mengambil surat yang sudah di disposisikan. 5. Sekretaris melakukan penggandaan surat dan menyerahkan ke divisi

kesekretariatan dan umum. 6. Anggota mengirimkan surat kepada yang bersangkutan.

Deskripsi Tambahan

1. Anggota pengirim harus benar-benar mengirimkan surat sesuai dengan

kebutuhannya.

Flowchart

SOP PenGiriman Surat Keluar

Sekretaris HIMSIKesekretariatan dan

Umum HIMSIAnggota HIMSI

Ketua HIMSI

Mulai

Meminta Pembuatan

Surat

Meminta Persetujuan Ketua HIMSI

Surat

Surat

Menandatangani Surat

Arsip

Menerima Surat dan melakukan administrasian

terkait invetarisasi

Surat

Membuat Surat sesuai format dan kebutuhan,serta menandatangani

Menghubungi anggota yang bersangkutan

Surat

Mengirimkan Surat

Selesai

Surat



SOP Pengajuan proposal dan permintaan dana kegiatan/Program Kerja ke fakultas.

Tanggal Terbit

Nomor Revisi

Tujuan 1. Maksud dan Tujuan Surat dapat dilaksanakan. 2. Adanya surat yang berasal dari HIMSI dapat dipastikan kevaliditasannya.



Prosedur

1. Sekretaris dari pelaksanaan kegiatan atau program kerja membuat proposal sesuai dengan format yang sudah ditentukan beserta rincian dana yang dibutuhkan. 2. Sekretaris dari pelaksanaan kegiatan atau program kerja meminta disposisi kepada ketua panitia pelaksanaan kegiatan atau program kerja. 3. Sekretaris dari pelaksanaan kegiatan atau program kerja meminta disposisi kepada ketua HIMSI. 4. Sekretaris dari pelaksanaan kegiatan atau program kerja meminta disposisi kepada Kepala Program Studi sistem informasi. 5. Sekretaris dari pelaksanaan kegiatan atau program kerja meminta disposisi kepada Pudek. Bidang Kemahasiswaan Fakultas Science dan teknologi. 6. 7.

Deskripsi Tambahan

1. Anggota pengirim harus benar-benar mengirimkan surat sesuai dengan

kebutuhannya.

.

Lenovo G40-45

Sticky Note

lanjutkan



SOP Pelaksanaan rapat pelaksanaan kegiatan atau proker

Tanggal Terbit

Nomor Revisi

Tujuan 1. Untuk melakukan koordinasi antar panitia pelaksana kegiatan atau proker. 2. Komunikasi satu sama lain agar tidak terjadi kesalahan. 3. Penyampaian progres dari panitia pelaksana kegiatan atau proker.


Panitia pelaksana,Sekretaris Pelaksana, Ketua Pelaksana, dan BPH HIMSI

Prosedur

1. Ketua panitia menentukan waktu dan tempat yang tepat untuk melaksanakan rapat dalam rangka mempersiapkan pelaksanaan kegiatan atau proker. 2. Ketua menghubungi panitia pelaksana dari kegiatan atau proker yang berkaitan untuk menyebarkan informasi terkait waktu dan tempat pelaksanaan rapat kepada seluruh panitia pelaksana kegiatan atau proker. 3. Ketua membuka dan menjalankan proses rapat sesuai dengan kebutuhan dan agenda yang telah ditentukan. 4. Sekretaris HIMSI melaksanakan SOP Absensi Rapat 5. Panitia Pelaksana menyampaikan laporan,opini atau saran kepada forum rapat. 6.Sekretaris pelaksana kegiatan atau proker melakukan pencatatan terhadap hasil rapat. 7. Ketua menutup rapat. 8. Sekretaris menyebarkan hasil rapat kepada seluruh panitia dalam bentuk yang sudah terstruktur dengan baik.

Deskripsi Tambahan

1. Panitia pelaksana dapat berupa kumpulan divisi-divisi penggerak kegiatan atau

proker.

2. Penyebar informasi umumnya dilakukan divisi Humas atau Divisi Publikasi

3. Rapat harus dihadiri minimal satu perwakilan tiap divisi.

4. Sekretaris menyampaikan hasil rapat sesuai dengan cara yang di inginkan

asalkan konkret.

5. BPH HIMSI sebagai pengawas rapat dan pemberi nasehat.

Flowchart

SOP Pelaksanaan rapat pelaksanaan kegiatan atau proker

Sekretaris PelaksanaPanitia Pelaksana Ketua Pelaksana

Mulai

Menentukan waktu dan

tempat rapat

Memerintahkan penyebaran

informasi rapat

Menyebarkan informasi rapat

Membuka dan

menjalankan Rapat

Menyampaikan laporan, Opini,

dan Saran

SOP Abseni Rapat

Mencatat hasil rapat

Menutup hasil rapat

Selesai



SOP Absensi Rapat

Tanggal Terbit

Nomor Revisi

Tujuan 1. Melakukan pendataan kehadiran panitia untuk evaluasi


Panitia pelaksana,Sekretaris Pelaksana

Prosedur

1. Sekretaris Membuat atau menyediakan form absensi. 2. Pengurus atau panitia yang hadir mengisi form absensi. 3. Sekretaris mengadministrasikan form absensi dan menginventariskannya untuk di jadikan bahan evaluasi.

Deskripsi Tambahan

1. Pengurus atau panitia termasuk Ketua, Sekretaris, Bendahara Pelaksana dan

BPH yang hadir bila absensi ditujukan untuk rapat pelaksanaan kegiatan atau proker.

2. Berlaku untuk Sekretaris Pelaksana atau Sekretaris HIMSI.

Flowchart

SOP Absensi Rapat

Sekretaris Pelaksana atau Sekretaris HIMSI

Panitia Pelaksana atau Pengurus

Mulai

Membuat atau

menyediakan form absensi

Mengisi Absensi

Administrasi dan

inventaris absen

Selesai



SOP Peminjaman barang atau aset milik Fakultas

Tanggal Terbit

Nomor Revisi

Tujuan 1. Mendapatkan izin untuk menggunakan alat atau barang milik fakultas.


Anggota yang bersangkutan, Sekretaris HIMSI, Ketua Himsi, Kaprodi Sistem Informasi, Kepala Sub Bagian Umum FST dan Kesekretariatan dan umum.

Prosedur

1. Anggota yang bersangkutan meminta pembuatan surat peminjaman barang

atau aset kepada sekretaris HIMSI.

2. Sekretaris HIMSI membuat surat sesuai dengan format yang telah di

tentukan dan menanda tangani surat tersebut.

3. Sekretaris HIMSI meminta disposisi kepada Ketua HIMSI terkait Surat

Peminjaman tersebut serta menyerahkkan Salinan surat untuk pengarsipan

ke Divisi Kesekretariatan dan Umum HIMSI.

4. Ketua HIMSI menandatangani surat tersebut.

5. Sekretaris HIMSI memberikan legitimasi terhadap surat peminjaman

tersebut.

6. Anggota yang bersangkutan menerima surat dan mengajukan surat ke Ketua

Prodi Sistem Informasi untuk disposisi surat.

7. Anggota mengajukan surat ke Kasubag. Umum FST untuk proses

peminjaman barang atau aset.

8. Kasubag. Umum menyetujui peminjaman barang atau aset.

Deskripsi Tambahan

1. Pengurus atau panitia termasuk Ketua, Sekretaris, Bendahara Pelaksana dan

BPH yang hadir bila absensi ditujukan untuk rapat pelaksanaan kegiatan atau proker.

2. Berlaku untuk Sekretaris Pelaksana atau Sekretaris HIMSI.

Lenovo G40-45

Highlight

Flowchart

SOP Peminjaman Aset atau barang milik fakultas

Sekretaris HIMSIAnggota yang bersangkutan

Ketua HIMSI Kaprodi Kasubag. Umum FSTKesekretariatan dan

Umum

Mulai

Meminta Pembuatan

Surat Kepada

Sekretaris HIMSI

Membuat Surat Peminjaman

Surat Peminjaman Aset atau barang

Meminta Disposisi

dan tanda

tangan.

Menandatangani

Surat

Mengajukan Surat ke Kasubag.

Umum FST

Menandatangani dan mengajukan disposisi kepada

ketua HIMSI

Menandatangani

Surat

Menyetujui Peminjaman

Ruangan

Selesai

Arsip







SOP Pelaksanaan proker/kegiatan

Tanggal Terbit

Nomor Revisi

Tujuan 1. Pelaksanaan Proker atau Kegiatan dapat berjalan secara lancar. 2. Mengarahkan Panitia Pelaksana dalam menjalankan suatu proker/kegiatan.


Divisi Kepengurusan HIMSI, BPH HIMSI, Mahasiswa Sistem Informasi, Ketua panitia pelaksana kegiatan/proker, Sekretaris pelaksana kegiatan/proker, Panitia Pelaksana.

Prosedur

1. Divisi Kepengurusan Himsi yang bersangkutan membuat dan menentukan struktur panitia pelaksana kegiatan. 2. Struktur kepanitiaan yang telah dibuat diajukan ke BPH HIMSI untuk dianalisis atau dirubah dan diverifikasi serta menyetujui. 3. Divisi kepengurusan himsi yang bersangkutan memberikan informasi struktur kepanitiaan kepada seluruh anggota HIMSI. Apabila dilakukan Open Recruitment untuk struktur kepanitiaan.

1. Divisi kepengurusan HIMSI yang bersangkutan melakukan open recruitment kepada mahasiswa prodi sistem informasi yang ditujukan. 2. Divisi kepengurusan HIMSI yang bersangkutan bersama dengan anggota himsi yang sudah memiliki posisi pada struktur kepanitiaan kegiatan atau proker yang bersangkutan melakukan sosialisasi kepada mahasiswa prodi sistem informasi yang ditujukan untuk Open Recruitment. 3. Mahasiswa Mengajukan Diri. 4. Divisi Kepengurusan HIMSI yang bersangkutan mendata mahasiswa yang berminat mengikuti struktur kepanitiaan kegiatan/proker yang telah disosialisasikan. 5. Divisi Kepengurusan HIMSI yang bersangkutan melaporkan struktur panitia yang baru kepada BPH Himsi untuk menganalisis atau mengubah dan memverifikasi serta menyetujui. 6. Memberikan informasi struktur kepanitiaan kepada seluruh panitia yang bersangkutan dan anggota himsi.

4. Divisi kepengurusan himsi yang bersangkutan memberikan wewenang kepada ketua panitia pelaksana proker/kegiatan untuk memimpin persiapan dan pelaksanaan acara. 5. Ketua panitia pelaksana kegiatan/proker melakukan SOP Pelaksanaan Rapat Proker/Kegiatan. a. Sekretaris pelaksana kegiatan/proker melakukan SOP Pengajuan proposal

dan permintaan dana ke fakultas terkait proker. b. Sekretaris pelaksana kegiatan/proker melakukan SOP Absensi Rapat

6. Seluruh panitia dan elemen-elemen internal maupun eksternal HIMSI yang bersangkutan melaksanakan kegiatan/proker sesuai perencanaan sebelumnya. 7. Ketua Panitia melaksanakan SOP evaluasi hasil pelaksanaan proker/kegiatan dan pembubaran.

Deskripsi Tambahan

1. Divisi Kepengurusan HIMSI yang bersangkutan adalah Divisi HIMSI yang memiliki

otoritas dan tanggung jawab terhadap Kegiatan/Proker tersebut.

2. Pelaksanaan Rapat kegiatan/proker dapat berlangsung sebanyak apa pun sesuai

dengan kebutuhan.

3. SOP Pengajuan Proposal dan Permintaan Dana ke Fakultas terkait proker oleh

sekretaris Pelaksana kegiatan/Proker harus di lakukan secepatnya dan jauh hari dari

hari-H Pelaksanaan Kegiatan/Proker.

4.SOP Pengajuan proposal dan permintaan dana tidak harus dilakukan bila tidak

membutuhkan dana.

Flowchart

SOP Pelaksanaan proker/kegiatan

BPH HIMSIDivisi Kepengurusan

HIMSI

Mahasiswa Sistem

Informasi

Ketua panitia pelaksana

kegiatan/proker

Sekretaris pelaksana

kegiatan/proker

Panitia Pelaksana

Kegiatan/Proker

Ph

ase

Mulai

membuat dan menentukan

struktur panitia.

Struktur Kepanitiaan

Open Recruitment?


Analisis, mengubah dan verifikasi serta

menyetujui.

Melakukan Open

Recruitment dan

sosialisasi

Mengajukan Diri

Mendata Mahasiswa

Menyebarkan informasi struktur

kepanitiaan.


Menyerahkan Wewenang

kepada ketua pelaksana

Menerima Wewenang

SOP Pelaksanaan Rapat/Kegiatan

SOP Pengajuan proposal dan

permintaan dana ke fakultas

SOP Absensi Rapat

Pelaksanaan Kegiatan/Program

KerjaSOP evaluasi hasil

pelaksanaan proker/kegiatan dan pembubaran.

Selesai

Ya



SOP Penarikan kas kepada himsi

Tanggal Terbit

Nomor Revisi

Tujuan 1. Meningkatkan Aset lancar yaitu Keuangan HIMSI. 2. Memastikan Kelancaran tiap anggota untuk melakukan penyetoran kas.


Bendahara HIMSI, Anggota HIMSI.

Prosedur

1. Bendahara HIMSI melakukan rekapitulasi terhadap daftar setoran kas tiap anggota HIMSI. 2. Bendahara HIMSI melakukan reminder terhadap seluruh anggota aktif himsi untuk menyiapkan dana untuk melakukan pembayaran Kas Himsi Perbulannya. 3. Anggota himsi melakukan pembayaran kepada bendahara. 4. Bendahara HIMSI mengadministrasi pembayaran yang dilakukan anggota HIMSI.

Deskripsi Tambahan

1. Bendahara Harus melakukan penagihan kepada anggota yang tidak membayar setelah diberi peringatan.

2. Periode reminder atau penagihan kas, dilakukan sesuai dengan kebutuhan oleh bendahara.

Flowchart

SOP Penarikan kas kepada himsi

Anggota HIMSIBendahara HIMSI

Mulai

Rekapitulasidata kas Anggota

HIMSI

Melakukan Reminder

Pembayaran

Membayar Kas

Administrasi pembayaran yang

telah dilakukan anggota.

Selesai



SOP Pelaksanaan Rakor antara BPH dan Divisi

Tanggal Terbit

Nomor Revisi

Tujuan 1. Memastikan adanya Koordinasi antar BPH dan Divisi HIMSI dalam menjalankan

organisasi HIMSI 2. Memperoleh informasi mengenai kegiatan/proker antar divisi untuk BPH.


Kepala Divisi, Sekretaris HIMSI, Anggota HIMSI.

Prosedur

1. BPH HIMSI Melakukan SOP Rapat BPH. 2. BPH HIMSI dan Kepala Divisi merundingkan waktu dan tempat pelaksanaan rapat koordinasi akan diberlangsungkan. 3. BPH HIMSI menetapkan waktu pelaksanaan berdasarkan perundingan. 4. Kepala Divisi HIMSI menginformasikan kepada staff-staffnya perihal waktu dan tempat pelaksanaan Rapat Koordinasi diberlangsungkan. 5. BPH HIMSI membuka dan menjalankan proses rapat sesuai dengan kebutuhan dan agenda yang telah ditentukan. 6. Sekretaris HIMSI melakukan SOP Absensi Rapat. 7. Sekretaris HIMSI melakukan pencatatan terhadap hasil rapat untuk evaluasi BPH HIMSI terhadap Organisasi HIMSI. 8. BPH HIMSI menutup rapat.

Deskripsi Tambahan

1. Rapat Koordinasi diutamakan agar seluruh Anggota HIMSI dapat menghadirinya. 2. Setiap Anggota/Staff Divisi harus mengetahui progres dari divisinya, baik proker

atau kegiatan ataupun keadaan organisasi divisinya.

Flowchart

SOP RAPAT Koordinasi BPH Dengan Divisi

Kepala Divisi HIMSIBPH HIMSI Sekretaris HIMSIAnggota/Staff Divisi

HIMSI

Mulai

SOP Rapat BPH

Menetukan waktu dan

tempat rapat.

Menentukan Waktu Rapat

Menetapkan waktu dan tempat Rapat

Memberikan informasi kepada staff/Anggota

Divisi Himsinya

Menerima Informasi

Membuka Rapat

Menjalankan Rapat Sesuai kebutuhan

Mencatat Hasil Rapat

SOP Absensi Rapat

Menutup Rapat

Selesai



SOP Pengadaan Barang HIMSI

Tanggal Terbit

Nomor Revisi

Tujuan 1. Memastikan adanya Koordinasi antar BPH dan Divisi HIMSI dalam menjalankan

organisasi HIMSI 2. Memperoleh informasi mengenai kegiatan/proker antar divisi untuk BPH.


Anggota HIMSI Yang bersangkutan, Divisi Kesekretariatan dan Umum.

Prosedur

1. Anggota HIMSI yang membutuhkan pengadaan terkait berjalannya HIMSI meminta kepada divisi kesekretariatan dan umum dengan membawa surat kebutuhan barang/aset. 2. Divisi Kesekretariatan dan Umum mencari informasi mengenai pengadaan barang/aset tersebut. Bila pengadaan barang atau aset memerlukan dana maka di jalankan seperti sebagai berikut.

1. Divisi Kesekretariatan dan Umum melaksanakan SOP Pengajuan permintaan Dana kepada keuangan himsi. 2. Divisi Kesekretariatan dan Umum beserta anggota yang mengajukan pengadaan membeli barang/aset yang di butuhkan.

3. Divisi Kesekretariatan dan Umum melakukan pendataan terhadap aset baru yang dimiliki HIMSI dan mengkatagorikan Anggota HIMSI Pengaju pengadaan yang bersangkutan sebagai peminjam.

Deskripsi Tambahan

1. Pengadaan tanpa menggunakan biaya lebih diutamakan, oleh karena itu divisi kesekretariatan dan Umum harus mencari informasi perihal hal tersebut.

2. SOP Pengadaan barang ini tidak meliputi pengadaan yang dibutuhkan untuk Program Kerja atau Kegiatan divisi HIMSI (Wewenang tersendiri)

Lenovo G40-45

Highlight

Flowchart

SOP Pengadaan Barang HIMSI


Anggota yang mengajukan pengadaan

Mulai

Mengajukan Surat

Pengadaan Barang/Aset

Mencari tau informasi aset/barang yang

bersangkutan

Menggunakan Dana?

Pendataan aset/barang baru dan

peminjaman

Menerima barang/aset

SOP Pengajuan permintaan Dana kepada keuangan

himsi

Membeli barang

Selesai



SOP evaluasi hasil pelaksanaan proker/kegiatan dan Pembubaran Panitia.

Tanggal Terbit

Nomor Revisi

Tujuan 1. Evaluasi dar pelaksanaan Suatu Proker/Kegiatan yang sudah berlalu. 2. Formalitas pembubaran panitia


Ketua Pelaksana Kegiatan/Proker, Panitia Pelaksana kegiatan/proker

Prosedur

1. Ketua pelaksanaan proker/kegiatan menentukan waktu dan tempat untuk melakukan evaluasi. 2. Ketua pelaksana proker/kegiatan memerintahkan panitia pelaksana yang bersangkutan untuk menginformasikan waktu dan tempat evaluasi kepada seluruh panitia. 3. Seluruh Panitia pelaksana proker/kegiatan membahas evaluasi terkait kegiatan/Proker yang telah dilaksanakan. 4. Sekretaris Pelaksana Kegiatan/Proker mencatat hasil evaluasi. 5. Ketua pelaksana proker/kegiatan menutup Evaluasi kegiatan/Proker yang berlangsung. 6. Ketua pelaksana proker/kegiatan beserta seluruh panitia menentukan metode/cara pembubaran panitia. 7. Ketua pelaksana proker/kegiatan membubarkan kepanitiaan pelaksana proker/kegiatan.

Deskripsi Tambahan

1. Panitia pelaksana yang menyebarkan informasi waktu dan tempat biasanya di lakukan oleh divisi Pubdekdok atau Humas. 2. Pembubaran panitia dapat dilakukan dengan cara apapun dengan instruksi pembubaran dari ketua pelaksana proker/kegiatan 3. Dana sisa Kegiatan/Proker di laporkan oleh bendahara HIMSI pelaksana kegiatan/proker kepada Bendahara Himsi 4. Divisi perlengkapan kegiatan/Proker melaporkan harta/aset yang masih dapat digunakan kepada divisi Kesekretariatan dan Umum untuk inventarisasi aset HIMSI.

Flowchart

SOP evaluasi hasil pelaksanaan proker/kegiatan dan Pembubaran Panitia

Ketua Pelaksana Kegiatan/Proker

Panitia Pelaksana Kegiatan/Proker

Sekretaris Pelaksana Kegiatan/Proker

Mulai

Menetapkan waktu dan

tempat evaluasi

Menyebarkan informasi waktu dan

tempat evaluasi

Melakukan Evaluasi

Melakukan Evaluasi


Menutup Evaluasi Proker/

Kegiatan

Menentukan Metode

pembubaran panitia

Selesai

Membubarkan panitia



SOP Penginventarisan aset/harta

Tanggal Terbit

Nomor Revisi

Tujuan 1. Aset/Barang HIMSI yang bernilai bertambah 2. Aset/Barang HIMSI terjaga dengan baik.


Ketua Pelaksana Kegiatan/Proker, Panitia Pelaksana kegiatan/proker

Prosedur

1. Pemberi Aset memberikan kepada Divisi Kesekretariatan dan Umum. 2. Divisi Kesekretariatan dan Umum melakukan pendataan terhadap aset/barang sesuai dengan format yang ada. 3. Divisi Kesekretariatan dan Umum menyimpan aset/barang pada tempat penyimpanan yang telah di tentukan secara terstruktur dan terorganisir.

Deskripsi Tambahan

1. Divisi Kesekretariatan dan Umum harus memeriksa barang/aset apakah masih layak digunakan atau tidak.

Flowchart

SOP Penginventarisan aset/harta

Pemberi AsetDivisi Kesekretariatan

dan Umum

Mulai

Memberikan

barang/aset

Menerima dan melakukan pendataan

Menyimpan dan menginventaris

barang/aset

Selesai



SOP Rapat Internal Divisi.

Tanggal Terbit

Nomor Revisi

Tujuan 1. Tetap terciptanya Koordinasi antar anggota divisi. 2. Musyawarah mufakat untuk memperoleh keputusan.


Kepala Divisi, Staff divisi.

Prosedur

1. Kepala Divisi menentukan waktu dan tempat pelaksanaan rapat divisinya. 2. Kepala Divisi Menginformasikan kepada staff-staffnya perihal waktu dan tempat rapat. 3. Kepala Divisi memulai proses rapat divisi. 4. Sekretaris melaksanakan SOP Absensi Rapat. 5. Sekretaris Divisi mencatat hasil dari rapat. 6. Kepala Divisi Menutup Rapat.

Deskripsi Tambahan

1. Rapat divisi dapat menghadiri BPH untuk penasehat dan pengawas.

Lenovo G40-45

Highlight

menghadirkan

Flowchart

SOP Rapat Divisi

Kepala Divisi Staff Divisi Sekretaris Divisi

Mulai

menentukan waktu dan

tempat pelaksanaan

rapat

Menginformasikan Waktu dan

Tempat Rapat

Menerima Informasi

Memulai Rapat Divisi

SOP Absensi Rapat


Menutup Rapat

Selesai



SOP Rapat koordinasi pengurus HIMSI dengan Dewan Penasihat Organisasi

Tanggal Terbit

Nomor Revisi

Tujuan

1. Menciptakan Koordinasi yang baik antara Pengurus HIMSI dengan dewan penasihat. 2. Memperoleh opini dan saran dari Dewan Penasihat terhadap suatu permasalahan organisasi.


Ketua HIMSI, Anggota HIMSI, dan Dewan Penasihat Organisasi

Prosedur

1. Ketua HIMSI menentukan waktu dan tempat pelaksanaan rapat dengan merundingkan dengan pengurus HIMSI dan Dewan Penasihat Organisasi. 2. Informasi di sebarkan kepada seluruh Pengurus dan Dewan Penasihat Organisasi. 3. Ketua HIMSI membuka Rapat Koordinasi Pengurus HIMSI dengan Dewan Penasihat Organisasi. 4. Antara Keseluruhan Pengurus dan Dewan Penasihat melakukan diskusi terkait jalannya organisasi serta berbagi solusi untuk permasalahan. 5. Ketua HIMSI menutup rapat koordinasi.

Deskripsi Tambahan

1. Permasalahan yang tidak dapat ditemukan solusinya dalam lingkup pengurus HIMSI maka dapat dilakukan Rapat koordinasi pengurus HIMSI dengan Dewan Penasihat Organisasi.

Flowchart

SOP Rapat koordinasi pengurus HIMSI dengan Dewan Penasihat Organisasi

Pengurus HIMSIKetua HIMSIDewan Penasihat

Organisasi

Mulai

Menentukan dan menetapkan waktu

dan tempat

Menerima informasi waktu

dan tempat rapat

Menerima informasi waktu

dan tempat rapat

Membuka Rapat

Koordinasi

Diskusi dan

berbagi solusi

Diskusi dan

berbagi solusi

Diskusi dan

berbagi solusi

Menutup Rapat

Selesai



SOP Rapat BPH

Tanggal Terbit

Nomor Revisi

Tujuan 1. Memperoleh Koordinasi antara Anggota badan Pengurus Harian HIMSI dalam

menjalankan tugasnya.


Ketua HIMSI, Sekretaris HIMSI, dan Badan Pengurus Harian

Prosedur

1. Ketua HIMSI menentukan waktu dan tempat pelaksanaan rapat BPH. 2. Ketua HIMSI Menginformasikan kepada anggota BPH-nya perihal waktu dan tempat rapat. 3. Ketua HIMSI memulai proses rapat divisi. 4. Sekretaris HIMSI melaksanakan SOP Absensi Rapat. 5. Sekretaris HIMSI mencatat hasil dari rapat. 6. Ketua HIMSI Menutup Rapat.

Deskripsi Tambahan

1. BPH atau Badan Pengurus Harian terdiri dari Ketua HIMSI, Wakil Ketua HIMSI, Sekretaris HIMSI dan Bendahara HIMSI.

Flowchart

SOP Rapat BPH

Ketua HIMSI Sekretaris HIMSI BPH

Mulai

menentukan waktu dan

tempat pelaksanaan

rapat

Menginformasikan Waktu dan

Tempat Rapat

Menerima Informasi

Memulai Rapat BPH

SOP Absensi Rapat


Menutup Rapat

Selesai

Menerima Informasi



SOP Pengunduran diri Pengurus HIMSI

Tanggal Terbit

Nomor Revisi

Tujuan 1. Menunjukkan alur untuk pengurus yang ingin mengundurkan diri.


BPH HIMSI, Pengurus Yang Bersangkutan, Pengurus HIMSI.

Prosedur

1. Pengurus HIMSI yang bersangkutan mengajukan surat permohonan pengunduran diri kepada BPH HIMSI. 2. BPH memanggil pengurus yang bersangkutan dan melakukan interview terhadap pengunduran diri tersebut. 3. Ketua HIMSI dan Anggota BPH lainnya berdiskusi menentukan keputusan mengenai permohonan pengunduran diri yang dilakukan pengurus yang bersangkutan. Permohonan diterima 4. BPH mengumumkan informasi perihal pengunduran diri pengurus yang bersangkutan tersebut. 5. BPH dan Pengurus HIMSI melakukan evaluasi terkait adanya pengunduran diri tersebut. 6. BPH memperbaiki kesenjangan struktur dan jabatan organisasi dikarenakan mundurnya salah seorang pengurus. Permohonan tidak diterima 4. BPH memberikan saran dan pendapat untuk pengurus yang bersangkutan terkait penyebab dia mengajukan pengunduran diri. 5. BPH dan Pengurus HIMSI melakukan evaluasi terkait adanya pengunduran diri tersebut.

Deskripsi Tambahan

1. Pengunduran diri kepengurusan dilakukan bila seorang pengurus HIMSI yang tergolong anggota aktif ingin mengundurkan diri dikarenakan alasan tertentu. 2. Surat Pengunduran pengurus harus disertai dengan alasan yang jelas dan konkrit. 3. Evaluasi dilakukan untuk meningkatkan loyalitas,managemen diri dan waktu masing-masing pengurus dalam menjalankan Organisasi HIMSI. 4. Kesenjangan struktur dan jabatan harus diselesaikan agar amanat dan tugas yang dikerjakan tidak tertinggal.

Flowchart

SOP Pengunduran diri Pengurus HIMSI

Pengurus yang bersangkutan

BPH HIMSI Pengurus HIMSI

Mulai

Mengajukan Surat Permohonan

pengunduran diri

Surat Permohonan Pengunduran diri

BPH menemui pengurus yang bersangkutan

Mengikuti interview

Melakukan Interview

Mendiskusikan untuk

pengambilan keputusan

Menerima?

Memberikan saran

dan pendapat

Melakukan evaluasi bersama


Mengumumkan informasi pengunduran

diri pengurus



Memperbaiki kesenjangan

struktur jabatan

Selesai

Tidak

Ya



SOP Pemberhentian Pengurus

Tanggal Terbit

Nomor Revisi

Tujuan


Kepala Divisi, Staff divisi.

Prosedur

1. Kepala Divisi menentukan waktu dan tempat pelaksanaan rapat divisinya. 2. Kepala Divisi Menginformasikan kepada staff-staffnya perihal waktu dan tempat rapat. 3. Kepala Divisi memulai proses rapat divisi. 4. Sekretaris melaksanakan SOP Absensi Rapat. 5. Sekretaris Divisi mencatat hasil dari rapat. 6. Kepala Divisi Menutup Rapat.

Deskripsi Tambahan


Lenovo G40-45

Highlight

isinya kok proses rapat divisi?



SOP Pelaksanaan Pra-Rapat Kerja

Tanggal Terbit

Nomor Revisi

Tujuan


Prosedur

1. Ketua HIMSI menetukan waktu dan tempat pelaksanaan Pra-Rapat Kerja. 2. Ketua HIMSI menginformasikan kepada Kepala Divisi terkait pelaksanaan Pra-Raker dan memerintahkan untuk meneruskan informasi kepada staff divisi masing-masing. 3. Ketua HIMSI membuka Pra-Rapat kerja. 4. Secara berperiodik, perwakilan tiap divisi mempresentasikan Proker-proker yang berencana untuk dilaksanakan selama kepengurusan HIMSI. 5. BPH dan Pengurus HIMSI memberikan saran dan kritik terkait proker yang dipresentasikan. 6. Ketua HIMSI Menutup Pra-Rapat Kerja.

Deskripsi Tambahan


Lenovo G40-45

Sticky Note

SOP TENTANG RAPAT KERJA

SOP Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi UINJKT

Documents

Transcript of SOP Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi UINJKT