SOP BIAYA TRANSPORTASI

A. TUJUAN :

1.Membuat standar biaya transport karyawan toko dan pusat sehingga tidak ada perbedaan biaya transport antara karyawan satu dan yang lainnya untuk dari dan tujuan perjalanan yang sama.

2.Untuk mengendalikan biaya transport agar efisien.

B. PENGELUARAN BIAYA TRANSPORT DI TOKO :

1.Toko diperbolehkan mengeluarkan biaya transport yang hanya berhubungan dengan kegiatan-kegiatan toko saja, seperti : a. Meeting kepala toko di Pusat.b.Training karyawan di Pusat.c. Pertemuan cluster seminggu sekali.d.Transfer uang cash in, setiap hari senin,rabu dan jum’at.e. Perpindahan karyawan.f. Belanja barang.g.Diluar kegiatan – kegiatan diatas toko tidak diperbolehkan untuk mengeluarkan biaya

transport.2.Perhitungan ongkos transport dikeluarkan harus sesuai dengan biaya yang sebenarnya

dikeluarkan, bila menggunakan mobil angkot atau motor. Contoh : Transport dari Idolmart Ceger ke Bintara bila menggunakan angkot menghabiskan biaya Rp.38.000,- PP (pulang pergi). Bila menggunakan motor Rp.15.000,-

3.Proses pembayaran transport:a.Untuk proses pembayarannya kepala toko dapat langsung memotong uang cash out yang

ada di toko.b.Toko harus membuat laporan realisasi atas biaya–biaya transport yang dikeluarkan dan

membuat laporannya seminggu sekali serta menyerahkannya ke bagian akunting untuk diperiksa kebenarannya (email ke alamat: accounting@idolmart.com), form realisasi terlampir.

C. PENGELUARAN BIAYA TRANSPORT DI PUSAT :

1.Bagi karyawan Pusat yang melakukan tugas keluar kantor, biaya transportnya harus diperhitungkan sesuai dengan tujuan.

2.Pembagian wilayah transport bagi yang menggunakan motor dibagi sebagai berikut dengan titik berangkat dari kantor pusat Bintara :a. Wilayah Tangerang :- Tangerang Selatan (Bintaro,Ceger,Pamulang 2,Rempoa) Rp.20.250,-(pulang pergi).- Tangerang Barat (Sangiang, Pasar Kemis,Beringin,Karawaci) Rp.27.000,-(pulang pergi).

b.Wilayah Depok & Cibubur Rp.20.250,-(pulang pergi)c. Wilayah Bogor Rp.27.000,-(pulang pergi)d.Wilayah Bekasi :- Bekasi Timur (Pilar, Tambun, Agus Salim, Jatimulya) Rp.20.250,-(pulang pergi)- Bekasi Barat Rp.6.750,-(pulang pergi)

e. Bila dihari yang sama ada tujuan beberapa lokasi, untuk biaya transportnya adalah sesuai daftar terlampir.

3.Biaya transport tugas kunjungan outlet tidak diperhitungkan terhadap kunjungan per outlet tapi dihitung per wilayah.

1

Rev. 020 April 2011

4.Bagi yang menggunakan kendaraan umum biaya transport diperhitungkan sesuai dengan jarak dan ongkos kendaraan umum sebenarnya.

5.Semua biaya-biaya transport harus dibuat realisasinya dan dilaporkan kebagian akunting untuk diperiksa.

6.Proses pembayaran transport:Untuk biaya transport tersebut masing-masing orang dapat menggunakan uang pribadi sendiri terlebih dahulu, dan akan diganti oleh kantor pusat setelah yang bersangkutan membuat laporan realisasi dengan diperiksa dan disetujui oleh bagian akunting.

Bintara, 20 April 2011Disetujui oleh, Dibuat oleh,

Herry Harunurasyid Hendro Sugiarto Direksi Ka. Dept. Accounting

2