SOP-ANJAB Bimas Kristen 2015 - Kemenag · 2. Rekomendasi Pendaftaran Yayasan Keagamaan Kristen 3....

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA

PROVINSI LAMPUNG

PEMBIMAS KRISTEN

Dr.Saroli Waruwu,M.M.,M.Pd.K.

1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 2. URAIAN TUGAS 3. ANALISIS JABATAN 4. ANALISIS BEBAN KERJA

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI LAMPUNG

2016

LEMBAR PENGESAHAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

URAIAN TUGAS

ANALISIS JABATAN

ANALISIS BEBAN KERJA

BIMBINGAN MASYARKAT KRISTEN

Bandar Lampung, Januari 2016

Pembimas Kristen

Dr. Saroli Waruwu, M.M.,M.Pd.K.

NIP. 19650903 199203 1 002


PROVINSI LAMPUNG

TAHUN 2016

3

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas limpah Kasih dan

rahmat, dapat disusun Standar Operasional Prosedur (SOP), analisis jabatan, dan uraian tugas bagian

Bimbingan Masyarakat Kristen Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampung. Penyusunan SOP,

analisis jabatan, dan uraian tugas ini dilandasi suatu pemikiran bahwa tantangan yang dihadapi

Kementerian Agama dalam mengimplementasikan reformasi birokrasi masih cukup berat.

Dalam rangka percepatan pelaksanaan reformasi birokrasi di Lingkungan Kementerian Agama,

telah dikeluarkan Instruksi Menteri Agama Nomor 1 Tahun 2008 tentang percepatan Pelaksanaan

Reformasi Birokrasi di Lingkungan Kementerian Agama Pada Instruksi kedua adalah agar seluruh unit

kerja melakukan penataan organisasi dan ketatalaksanaan untuk memodernisasi organisasi melalui

pemisahan, penggabungan, dan penajaman tugas dan fungsi organisasi. Untuk itu perlu

memperhatikan Standar Operasional Prosedur (SOP), analisis jabatan dan uraian tugas guna

peningkatan pelayanan publik dan kinerja bagian Bimbingan Masyarkat Kristen Kanwil Kementerian

Agama Provinsi Lampung.

Bagian Bimas Kristen sebagai salah satu unit di Kementerian Agama juga telah menyusun

SOP, analisis jabatan dan uraian tugas. Diharapkan SOP, analisis jabatan dan uraian tugas yang telah

disusun ini menjadi pedoman atau acuan kerja bagi pejabat dan pelaksana pada Bagian Bimas Kristen

Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampung sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar, efektif,

dan efisien, serta dapat dipertanggung jawabkan dan terhindar dari kesalahan dalam pelaksanaannya.

Semoga SOP, analisis jabatan dan uraian tugas ini bermanfaat dalam rangka sumbangsih

Bagian Bimas Kristen Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampung dalam percepatan reformasi

birokrasi guna mewujudkan akuntabilitas kinerja di Lingkungan Kementerian Agama.

Bandar lampung, Januari 2016

Pembimas Kristen

Dr. Saroli Waruwu, M.M.,M.Pd.K.

NIP. 19650903 199203 1 002

4

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Reformasi Birokrasi yang digulirkan oleh pemerintah dalam rangka mewujudkan pemerintahan bersih

sudah merupakan kebutuhan yang sangat mendesak. Sehingga semua departemen dituntut untuk melakukan

pembenahan birokrasi di jajarannya baik pusat maupun daerah.

Salah satu langkah dari reformasi birokrasi adalah penataan organisasi dan ketatalaksanaan untuk

memodernisasi organisasi melalui pemisahan, penggabungan, dan penajaman tugas dan fungsi organisasi.

Untuk itu perlu memperhatikan Standar Operasional Prosedur (SOP), analisis jabatan dan uraian tugas guna

peningkatan pelayanan publik dan kinerja Unit Bimas Kristen Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampung.

Kementerian Agama sebagai bagian dari birokrasi pemerintah juga mendukung pelaksanaan Reformasi

Birokrasi. Upaya dalam memudahkan pelaksanaan tugas dan melaksanakan salah satu langkah reformasi

birokrasi adalah penyusunan Standar Operasional Prosdur (SOP), analisis jabatan dan uraian tugas.

B. Visi dan Misi

Visi Visi Bagian Bimas Kristen Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampung adalah sebagai berikut:

“Terwujudnya Masyarakat Kristen yang Beriman, Rukun, Cerdas dan Sejahtera dalam rangka menuju Provinsi

Lampung yang mandiri dan berkepribadian berdasarkan gotong royong”

Misi Misi Bagian Bimas Kristen Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampung adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan Kualitas pemahaman dan pengamalan agama Kristen di kalangan Kristen.

2. Meningkatkan Kualitas Bimbingan Masyarakat Kristen

3. Memantapkan Kualitas kerukunan Internal dan External umat Kristen

4. Meningkatkan akses dan kualitas Pendidikan Keagamaan, dan berciri khas Kristen, Pendidikan Agama

Kristen pada satuan Pendidikan Umum.

5. Mewujudkan tata kelola di lingkungan Bimbingan Masyarakat Kristen yang bersih, akuntabel, dan

terpercaya.

5

C. Maksud dan Tujuan

Maksud

Standar Opersional Prosedur (SOP), analisis jabatan dan uraian tugas dimaksudkan sebagai tahapan

yang dibakukan dan yang harus dilalui untuk menyelesaikan suatu proses kerja.

Tujuan 1. Terwujudnya pedoman dan standar kerja dalam pelaksanaan program dan kegiatan pada unit Bimas

Kristen Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampung;

2. Terwujudnya persamaan persepsi dalam pelaksanaan tugas;

3. Terwujudnya alur tugas, wewenang, dan tangggung jawab dari pelaksana tugas.

D. Ruang Lingkup

SOP, analisis jabatan dan uraian tugas ini digunakan untuk seluruh pejabat dan pelaksana di unit Bimas

Kristen Kanwil Keenterian Agama Provinsi Lampung.

E. Mafaat

Manfaat SOP, analisis jabatan dan uraian tugas dalam lingkup pelaksanaan tugas dan fungsi Bagian

Bimas Kristen Kanwil Keenterian Agama Provinsi Lampung meliputi antara lain:

1. Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pejabat dan pelaksana dalam menyelesaikan pekerjaan yang

menjadi tugasnya.

2. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan oleh seorang dalam menyelesaikan

tugas.

3. Meningkatkan efisien dan efektivitas pelaksanaan tugas tanggung jawab individual pejabat dan pelaksana

dan organisasi secara keseluruhan.

4. Meningkatkan akuntabilitas pelaksana tugas.

5. Menciptakan ukuran standar kinerja pejabat dan pelaksana dalam memperbaiki kinerja serta membantu

mengevaluasi kinerja yang telah dilakukan.

6. Memastikan pelaksanaan tugas dan fungsi dapat berlangsung dalam berbagai situasi, secara efektif,

efisien dan akuntabel.

7. Memberikan informasi mengenai kualifikasi kompetensi yang harus dikuasai oleh pejabat dan pelaksana

dalam melaksanakan tugasnya.

8. Memberikan informasi bagi upaya peningkatan kompetensi pejabat dan pelaksana.

9. Memberikan informasi mengenai beban tugas yang dipikul oleh seorang pejabat dan pelaksana dalam

melaksanakan tugasnya.

10. Sebagai instrumen yang dapat melindungi pejabat dan pelaksana dari kemungkinan tuntutan hukum

karena tuduhan elakukan penyimpangan.

11. Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas dan fungsi.

6

F. Sistematika

Sistematika penulisan buku Standar Opersional Prosedur (SOP) ini terdiri dari tiga bab. Pada Bab I

Pendahuluan berisi tentang latar belakang, visi dan misi, maksud dan tujuan, ruang lingkup, manfaat dan

sistematika penulisan. Pada bab ini mambahas tentang latar belakang mengapa buku SOP , analisis jabatan

dan uraian tugas ini ditulis, visi dan misi Unit Bimas Kristen, mkasud dan tujuan yang hendak dicapai,

manfaat yang akan diperoleh, ruang lingkup permasalahan apa yang dikemukakan dalam buku ini serta

sistematika penulisan.

Sementara itu, Bab II berisi SOP, analisis jabatan dan uraian tugas tiap-tiapa Sub bagian pada Unit

Bimas Kristen Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampng. Bab ini akan membahas tentang uraian Standar

Operasional Prosedur yang ada, analisis jabatan dan uraian tugas pada Bagian Bimas Kristen Kanwil

Kementerian Agama Provinsi Lampung.

7

Standar Operasional Prosedur (SOP)

PEMBIMBING MASYARAKAT KRISTEN

2016


PROVINSI LAMPUNG JL CUT MUTIA NO 27 BANDAR LAMPUNG

8

Daftar Kebutuhan SOP Satuan Kerja Kantor Wilayah Kementerian Agama

PROVINSI LAMPUNG SOP yang dikembangkan

Alasan Penyusunan Bidang Tugas Standar Operasional Prosedur (SOP)

PEMBIMAS KRISTEN 1. Persuratan Dinas Agar persuratan Dinas di Bimas Kristen dapat tertata dengan baik.

2. Rekomendasi Pendaftaran Yayasan Keagamaan Kristen

Agar Yayasan Keagamaan Kristen yang ada di Prov. Lampung terdaftar di Bimas Kristen.

3. Rekomendasi Pendaftaran lembaga keagamaan Kristen

Agar lembaga keagamaan Kristen yang ada di Prov. Lampung terdaftar di Bimas Kristen.

4. Rekomendasi Surat Keterangan Tanda Lapor tempat Pelayanan

Agar tempat Pelayanan memiliki Surat Keterangan Tanda Lapor.

5. Rekomendasi Pendaftaran gereja Agar gereja memiliki Surat Pendaftaran Resmi.

6. Rekomendasi kegiatan keagamaan KKR (Kebaktian Kebangunan Rohani)

Agar kegiatan keagamaan KKR (Kebaktian Kebangunan Rohani) memiliki Surat resmi

dalam mengadakan kegiatan.

7. Rekomendasi Perayaan Hari Besar Keagamaan Kristen

Agar kegiatan Perayaan Hari Besar Keagamaan Kristen memiliki Surat resmi dalam mengadakan kegiatan

8. Rekomendasi Pengurusan Kartu Identitas Pelayanan Rohaniawan Asing (KITAS)

Agar setiap Rohaniawan Asing memiliki Kartu Identitas (KITAS)

9. Rekomendasi Surat tugas Pembina Agama Kristen

Agar setiap Pembina Agama Kristen memiliki surat tugas resmi.

10. Rekomendasi Surat tugas pelayanan Agar Rohaniawan yang melayani memiliki Surat tugas resmi dalam pelayanan.

11. Kartu Tanda Pengenal Pelayanan Rohaniawan

Agar setiap Rohaniawan dalam pelayanan memiliki Kartu Tanda Pengenal.

12. Penyampaian Sambutan/Pemberian Makalah pada Hari-hari Besar Keagamaan/Peresmian/Pentahbi-san Rumah Ibadah, acara resmi kegiatan keagamaan Kristen lainnya.

Agar Bimas Kristen bisa menghadiri setiap perayaan hari besar keagamaan dan kegiatan keagamaan lainnya.

13. Pembinaan lembaga keagamaan Pesparawi

Agar lembaga keagamaan (Pesparawi) lebih memahami tugas dan fungsinya.

14. Pembinaan pengurus Lembaga Keagamaan Kristen

Agar Pengurus Lembaga Keagamaan Kristen memahami tugas dan fungsinya.

15. Pembinaan Guru-guru Pendidikan Agama Kristen

Agar Guru-guru Pendidikan Agama Kristen lebih memahami tugas dan fungsinya.

9

16. Pembinaan Tenaga Penyuluh Agama

Kristen Honorer (Non PNS) Agar Tenaga Penyuluh Agama Kristen Honorer (Non PNS) lebih memahami tugas dan fungsinya.

17. Pembinaan Tenaga Penyuluh Agama Kristen PNS

Agar Tenaga Penyuluh Agama Kristen PNS lebih memahami tugas dan fungsinya.

18. Pembinaan Sekolah Minggu Kristen Agar Sekolah Minggu Kristen lebih memahami tugas dan fungsinya.

19. Pembinaan Remaja/Pemuda Kristen Agar Remaja/Pemuda Kristen lebih memahami tugas dan fungsinya.

20. Pembinanan pengurus Rumah ibadah Agama Kristen

Agar pengurus Rumah ibadah Agama Kristen lebih memahami tugas dan fungsinya.

21. Pembinaan Pengurus KKG Agar Pengurus KKG lebih memahami tugas dan fungsinya.

22. Pembinaan Pengurus MGMP Agar Pengurus MGMP lebih memahami tugas dan fungsinya.

23. Pendamping pengambilan Sumpah/Pengukuh Sumpah PNS/BUMN

Agar Bimas Kristen berperan dalam kegiatan Mendampingi pengambilan Sumpah/Pengukuh Sumpah PNS/BUMN.

24. Siraman Rohani keagamaan Kristen Agar kegiatan Siraman Rohani keagamaan Kristen merupakan bagian dari kegiatan Keagamaan di Bimas Kristen.

25. Pembinaan umat ke Daerah Agar Pembinaan Umat ke Daerah menjadi bagian dari program kerja Bimas Kristen.

26. Pendistribusian buku-buku keagamaan Kristen

Agar pembinaan keagamaan terlaksana dengan bantuan Pendistribusian buku-buku keagamaan Kristen

27. Rekomendasi Penyusunan Lakip/Laporan Tahunan

Agar Penyusunan LAKIP/Laporan Tahunan dapat terlaksana.

28. Pemberian Bantuan Sosial Keagamaan

Agar Lembaga Sosial keagamaan dapat dibantu sesuai dengan anggaran yang ada.

29. Pembuatan bahan Pembinaan Pendidikan Agama Kristen

Agar bahan Pembinaan Pendidikan Agama Kristen menjadi bahan penunjang Pendidikan.

30. Pembuatan Bahan Pembinaan Urusan Agama/Lembaga Keagamaan Kristen

Agar Bahan Pembinaan Urusan Agama/Lembaga Keagamaan Kristen menjadi bahan penunjang dalam pembinaan.

31. Rekonsiliasi SAKPA/SIMAK Agar Rekonsiliasi SAKPA/SIMAK dapat terlaksana dengan baik.

32. Pengajuan pencairan Dana bantuan dan kegiatan

Agar pencairan Dana bantuan dan kegiatan bisa berjalan sesuai dengan prosedur.

33. Memberikan pelayanan penyuluhan kepada instasi pemerintah

Agar pelayanan penyuluhan kepada instasi pemerintah dapat berjalan sesuai dengan aturan yang berlaku.

10


KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI LAMPUNG

Pelayanan Bimas Kristen Kanwil Kementerian agama Provinsi Lampung yaitu : 1. Persuratan Dinas 2. Rekomendasi Pendaftaran Yayasan Keagamaan Kristen 3. Rekomendasi Pendaftaran lembaga keagamaan Kristen 4. Rekomendasi Surat Keterangan Tanda Lapor tempat Pelayanan 5. Rekomendasi Pendaftaran gereja 6. Rekomendasi kegiatan keagamaan KKR (Kebaktian Kebangunan Rohani) 7. Rekomendasi Perayaan Hari Besar Keagamaan Kristen. 8. Rekomendasi Pengurusan Kartu Identitas Pelayanan Rohaniawan Asing (KITAS) 9. Rekomendasi Surat tugas Pembina Agama Kristen 10. Rekomendasi Surat tugas pelayanan 11. Kartu Pengenal Tanda Pelayanan Rohaniawan 12. Penyampaian Sambutan/Pemberian Makalah pada Hari-hari Besar

Keagamaan/Peresmian/Pentahbisan Rumah Ibadah, acara resmi kegiatan keagamaan Kristen lainnya.

13. Pembinaan lembaga keagamaan Pesparawi 14. Pembinaan pengurus Lembaga Keagamaan Kristen 15. Pembinaan Guru-guru Pendidikan Agama Kristen 16. Pembinaan Tenaga Penyuluh Agama Kristen Honorer (Non PNS) 17. Pembinaan Tenaga Penyuluh Agama Kristen PNS 18. Pembinaan Sekolah Minggu Kristen 19. Pembinaan Remaja/Pemuda Kristen 20. Pembinanan pengurus Rumah ibadah Agama Kristen 21. Pembinaan Pengurus KKG 22. Pembinaan Pengurus MGMP 23. Pendamping pengambilan Sumpah/Pengukuh Sumpah PNS/BUMN 24. Siraman Rohani keagamaan Kristen 25. Pembinaan umat ke Daerah 26. Pendistribusian buku-buku keagamaan Kristen 27. Rekomendasi Penyusunan Lakip/Laporan Tahunan 28. Pemberian Bantuan Sosial Keagamaan 29. Pembuatan bahan Pembinaan Pendidikan Agama Kristen 30. Pembuatan Bahan Pembinaan Urusan Agama/Lembaga Keagamaan Kristen 31. Rekonsiliasi SAKPA/SIMAK 32. Pengajuan pencairan Dana bantuan dan kegiatan 33. Memberikan pelayanan penyuluhan kepada instasi pemerintah.

11

Standard Operational Procedure Nomor SOP 1 KANTOR WILAYAH Tanggal Pembuatan 02 Januari 2016

KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Revisi PROVINSI LAMPUNG

JALAN CUT MUTIA NO 27 BANDAR LAMPUNG

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh Pembimas Kristen Nama SOP Persuratan Dinas

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971,

tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;

1. S1,S2, S3

2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979, tentang Penyusutan Arsip;

3. Kepuitusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;

2. D.II, D.III

4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;

5. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001, tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian Agama.

Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Lembar Disposisi 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Agenda Surat Masuk 3. Subag Umum 3. Cap Tanggal 4. Ka Kanwil Kementerian Agama 4. Komputer 5. Nomor Surat Keluar

Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Penanganan Surat Dinas yang tidak sesuai

dengan SOP Persuratan Dinas berakibat tidak tertanganinya Surat dengan baik;

1. Setiap Surat masuk dan Surat Keluar di catat oleh Bagian Subbag Umum untuk mendapat Disposisi dari Ka Kanwil dan Kepala Bagian tata Usaha kemudian Disposisi sesuai dengan

2. Surat Keluar yang tidak mengikuti SOP Peraturan Dinas bukan merupakan Surat Dinas Bimas Kristen dan tidak menimbulkan tanggung jawab.

dengan tugas dan fungsinya

12

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Staf Pengarsip

Pembimas Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output Ket

1 Menerima Surat masuk dan Disposisi dari Kanwil, Mencatat dalam agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti surat tersebut

Agenda Surat Masuk

10 Menit

Dokumen berupa tanda terima

Bila Surat tidak perlu ditanggapi, langsung diarsipkan.

2 Membuat Konsep balasan Surat sesuai Isi Surat

Komputer dan Kertas Kop Surat

30 Menit Konsep Surat sudah disiapkan

3 Mengajukan Konsep Surat Ke Pembimas

10 Menit Konsep Surat diperiksa

4 Konsep dikembalikan untuk ditindak lanjuti

15 Menit Konsep Surat diperbaiki

5 Surat di Paraf oleh Pembimas

5 Menit Surat di paraf

6 Surat di lanjutkan ke Kakanwil untuk di tanda tangan

2 Hari Surat ditanda tangan

7 Surat ditanda tangan, dilanjutkan untuk pengambilan Nomor dan dicap

5 Menit Surat diberi Nomor dan di Cap

8 Surat dikirim dan diarsipkan

15 Menit

Surat dikirim dan diarsipkan

13


KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Revisi PROVINSI LAMPUNG Tanggal Efektif JL CUT MUTIA NO 27 BANDARLAMPUNG

Disahkan Oleh Pembimas Kristen

Nama SOP Rekomendasi Pendaftaran Yayasan Keagamaan Kristen

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971,

tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;

1. S1,S2, S3

2. Undang-undang RI No.8 Tahun 1985 Tentang Organisasi Kemasyarakatan;


2. D.II, D.III



Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Dokumen Pendukung 3. Subag Umum 4. Ka Kanwil Kementerian Agama

Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Rekomendasi diberikan sesudah

persyaratan yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi.

Permohonan Rekomendasi. Mengirim surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.

2. Rekomendasi yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.

14


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU

Kakanwil Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Pendaftaran Yayasan Keagamaan Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, Mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.

Surat Permohonan, Foto Copy Akta Notaris, Foto Copy IMB, Foto Copy Nama –nama Pengurus Yayasan, Surat Keterangan dari Lurah/Desa Setempat (Tempat berdomisili).

10 Menit

Dicatatnya Surat di buku Agenda Surat Masuk

2 Membuat Konsep Surat









6 Surat di Paraf Kabag TU

15 Hari Surat di periksa dan paraf

7 Surat dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.


8 Surat ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian Nomor Surat dan di Cap

Cap

15 Menit Surat diberi Nomor dan di Cap

9 Surat Rekomendasi Pendaftaran Yayasan Keagamaan Kristen dikirim dan diarsipkan

Amplop, Prangko

10 Menit


15




Tanggal Efektif

Disahkan Oleh Pembimas Kristen Nama SOP Rekomendasi

Pendaftaran Lembaga Keagamaan Kristen

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang

ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan; 1. S1,S2, S3



2. D.II, D.III









16


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Pendaftaran Lembaga Keagamaan Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, Mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.

Surat Permohonan, Foto Copy Akta Notaris, Foto Copy IMB, Foto Copy Nama –nama Pengurus Lembaga, Surat Keterangan dari Lurah/Desa Setempat (Tempat berdomisili).

10 Menit

Dicatat- nya Surat dibuku Agenda Surat Masuk



30 Menit

Konsep Surat sudah disiapkan








5 Menit Surat di periksa dan paraf




Cap 15 Menit

Surat diberi Nomor dan di Cap

9 Surat Rekomendasi Pendaftaran Lembaga Keagamaan Kristen dikirim dan diarsipkan

Amplop, Prangko 10 Menit


17




Tanggal Efektif

Disahkan Oleh Pembimas Kristen

Nama SOP Rekomendasi Surat Keterangan Tanda lapor tempat pelayanan





2. D.II, D.III







Mengirim surat permohonan Rekomendasi Surat Keterangan Tanda lapor tempat pelayanan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.


18


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Surat Keterangan Tanda lapor tempat pelayanan yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, Mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.

Surat Permohonan, Foto Copy Akta Notaris, Foto Copy IMB, Foto Copy Nama –nama Pengurus Lembaga, Surat Keterangan dari Lurah/Desa Setempat (Tempat berdomisili).

10 Menit

Dicatatnya Surat dibuku Agenda Surat Masuk















Cap 15 Menit


9 Rekomendasi Surat Keterangan Tanda lapor tempat pelayanan dikirim dan diarsipkan



19

Standard Operational Procedure Nomor SOP 5 KANTOR WILAYAH

KEMENTERIAN AGAMA Tanggal

Pembuatan 02 Januari 2016

PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Rekomendasi

Pendaftaran Gereja





2. D.II, D.III

4. Keputusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977, tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi;








20


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Pendaftaran Gereja yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.

Surat Permohonan, Foto Copy Akta Notaris, Foto Copy IMB, Foto Copy Nama –nama Pengurus Gereja dan Jemaat, Surat Keterangan dari Lurah/Desa Setempat (Tempat berdomisili).

10 Menit




30 Menit













Cap 15 Menit


9 Surat Rekomendasi Pendaftaran Gereja dikirim dan diarsipkan



21


KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 02 Januari 2016



Kegiatan Keagamaan KKR (Kebaktian Kebangunan Rohani)




3. Peraturan Bersama Menteri Agama dan Menteri Dalam Negeri Nomor 9 Tahun 2006 Nomor 8 Tahun 2006 Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah Dalam Pemeliharaan Kerukunan Umat Beragama dan Pendirian Rumah Ibadat.

2. D.II, D.III









22


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan Keagamaan KKR (Kebaktian Kebangunan Rohani) yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.

Surat Permohonan, Proposal Pelaksanaan Kegiatan. Surat Keterangan dari Lurah/Desa Setempat (Tempat pelaksanaan).

10 Menit
















Cap 15 Menit


9 Surat Kegiatan Keagamaan KKR (Kebaktian Kebangunan Rohani) dikirim dan diarsipkan

Amplop, Prangko

10 Menit


23





Perayaan Hari Beasr Keagamaan Kristen




3. Peraturan Bersama Menteri Agama dan Menteri Dalam Negeri Nomor 9 Tahun 2006 Nomor 8 Tahun 2006 Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah Dalam Pemeliharaan Kerukunan Umat Beragama dan Pendirian Rumah Ibadat.

2. D.II, D.III









24


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Perayaan Hari Besar Keagamaan Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.

Surat Permohonan, Proposal Pelaksanaan Kegiatan. Surat Keterangan dari Lurah/Desa Setempat (Tempat pelaksanaan).

10 Menit
















Cap 15 Menit


9 Surat Rekomendasi Kegiatan Perayaan Hari Besar Keagamaan Kristen dikirim dan diarsipkan

Amplop, Prangko

10 Menit


25





Pembuatan Kartu Identitas Relawan Rohaniawan Asing (KITAS)



2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 1958 tentang penempatan Tenaga Asing

3. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1994, tentang Visa, Izin masuk dan izin Keimigrasian.

2. D.II, D.III

4. Peraturan Pemerintah Nomor 57 Tahun 1995, tentang Penggunaan Tenaga Kerja Warga Negara Asing Pendatang .









26


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Pembuatan Kartu Identitas Relawan Rohaniawan Asing (KITAS) yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.

Surat Permohonan, Foto Copy Data Rohaniawan Asing, Foto Copy KTP 2 Orang Penanggung Jawab, Foto Copy Ijazah Rohaniawan, Foto Copy Paspor.

10 Menit




30 Menit













Cap 15 Menit


9 Surat Rekomendasi Pembuatan Kartu Identitas Relawan Rohaniawan Asing (KITAS) dikirim dan diarsipkan

Amplop, Prangko

10 Menit

Dokumen berupa tanda terima.

27




Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Rekomendasi Surat

Tugas Pembina Agama


Organisasi Kemasyarakatan ; 1. S1,S2, S3

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Lembar Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 4586);

3. Undang-Undang RI Nomor : 20 Tahun 2003 tentang Sistem pendidikan Nasional;

2. D.II, D.III

4. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;





Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Rekomendasi Surat Tugas Mengajar diberikan

setelah adanya surat permohonan dari Pembina Agama Kristen yang ditujukan ke Pembimas Kristen.

Pembina Agama Kristen membuat surat yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dan melengkapi dokumen pendukung.

2. Surat Tugas yang di keluarkan tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.

28


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Pembina Agama Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.

Surat Permohonan

10 Menit
















Cap 15 Menit


9 Surat Tugas Pembina agama diteruskan, dikirim dan diarsipkan

Amplop, Prangko

10 Menit


29





Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Rekomendasi Surat

Tugas Pelayanan





2. D.II, D.III






Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Rekomendasi Surat Tugas Pelayanan diberikan

setelah adanya surat permohonan pelayanan yang ditujukan ke Pembimas Kristen.

Pendeta yang memberikan pelayanan membuat surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dan melengkapi dokumen pendukung.


30


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Pelayanan Agama Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.

Surat Permohonan,.

10 Menit




30 Menit













Cap 15 Menit


9 Surat Tugas Pendeta yang memberikan pelayanan agama Kristen diteruskan, dikirim dan diarsipkan

Amplop, Prangko

10 Menit


31





Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Rekomendasi Kartu

Tanda Pengenal Rohaniawan Asing





2. D.II, D.III






Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Rekomendasi Surat Tugas Pelayanan diberikan

setelah adanya surat permohonan pelayanan yang ditujukan ke Pembimas Kristen.

Rohaniawan Asing yang memberikan pelayanan membuat surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dan melengkapi dokumen pendukung.


32


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Rohaniawan Asing yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.

Surat Permohonan,

10 Menit




30 Menit













Cap 15 Menit


9 Kartu Tanda Pengenal Rohaniawan Asing yang memberikan pelayanan agama Kristen diteruskan, dikirim dan diarsipkan

Amplop, Prangko

10 Menit

Dokumen berupa tanda terima.

33

Standard Operational Procedure

Nomor SOP 12


Tanggal Pembuatan

02 Januari 2016

PROVINSILAMPUNG Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen

BANDAR LAMPUNG Nama SOP Rekomendasi Penyampaian Sambutan/Pemberian Makalah pada Hari-hari Besar keagamaan/Peresmian/Pentasbihan Rumah Ibadah dan acara resmi kegiatan keagamaan Kristen lainnya.

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang RI Nomor : 20 Tahun 2003 tentang

Sistem Pendidikan Nasional; 1. S1,S2, S3


3. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 1985 tentang Organisasi Kemasyarakatan;

2. D.II, D.III






Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat tugas diberikan sesudah surat permohonan

diajukan ke Ka Kanwil. Orang yang akan menyampaikan Makalah

Membuat Surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama.

2. Surat tugas yang keluar tanpa melalui prosedur ini dianggap tidak sah.

34


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Rekomendasi Penyampaian Sambutan/Pemberian Makalah pada Hari-hari Besar keagamaan/Peresmian/Pentasbihan Rumah Ibadah dan acara resmi kegiatan keagamaan Kristen lainnya yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.

Surat Permohonan.

10 Menit




30 Menit













Cap 15 Menit


9 Surat Permohonan Penyampaian dikirim dan diarsipkan

Amplop, Prangko

10 Menit


35

Standard Operational Procedure Nomor SOP 13


Tanggal Pembuatan

02 Januari 2016


Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pembinaan Lembaga

Keagamaan Pesparawi





2. D.II, D.III







Permohonan Rekomendasi. Pembinaan Lembaga Keagamaan Pesparawi yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.


36


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Lembaga Keagamaan Pesparawi yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.

Surat Permohonan, Proposal Pelaksanaan Kegiatan.

10 Menit
















Cap 15 Menit


9 Surat Rekomendasi Kegiatan Keagamaan Pesparawi dikirim dan diarsipkan

Amplop, Prangko

10 Menit


37

Standard Operational Procedure Nomor SOP 14


Tanggal Pembuatan 02 Januari 2016

PROVINSI LAMPUNG Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen

BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pembinaan Pengurus Lembaga Keagamaan Kristen





2. D.II, D.III





Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Rekomendasi diberikan sesudah persyaratan

yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi.

Permohonan Rekomendasi. Pembinaan Pengurus Lembaga Keagamaan Kristen yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.


38


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Pengurus Lembaga Keagamaan Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.


10 Menit




30 Menit













Cap 15 Menit


9 Surat Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Lembaga Keagamaan Kristen dikirim dan diarsipkan

Amplop, Prangko

10 Menit


39





Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pembinaan Guru-guru

Pendidikan Agama Kristen.

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang RI Nomor : 20 Tahun 2003

tentang Sistem pendidikan Nasional; 1. S1,S2, S3



2. D.II, D.III







Permohonan Rekomendasi. Pembinaan Guru-guru Pendidikan Agama Kristen.yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.


40


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Guru-guru Agama Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.


10 Menit
















Cap 15 Menit


9 Surat Rekomendasi Kegiatan Pembinaan guru-guru agama Kristen dikirim dan diarsipkan

Amplop, Prangko

10 Menit


41





Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen Palembang 30129 Nama SOP Pembinaan Tenaga

Penyuluh Agama Kristen Honorer (Non PNS)





2. D.II, D.III







Permohonan Rekomendasi. Pembinaan Tenaga Penyuluh Agama Kristen Honorer (Non PNS) yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.


42


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Tenaga Penyuluh Agama Kristen Honorer (Non PNS) yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.


10 Menit
















Cap 15 Menit


9 Surat Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Tenaga Penyuluh Agama Kristen Honorer (Non PNS) dikirim dan diarsipkan

Amplop, Prangko

10 Menit


43





Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pembinaan Tenaga

Penyuluh Agama Kristen PNS





2. D.II, D.III







Permohonan Rekomendasi. Pembinaan Tenaga Penyuluh Agama Kristen PNS yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.


44


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Tenaga Penyuluh Agama Kristen PNS yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.


10 Menit
















Cap 15 Menit


9 Surat Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Tenaga Penyuluh Agama Kristen PNS dikirim dan diarsipkan

Amplop, Prangko

10 Menit


45





Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pembinaan Sekolah

Minggu Kristen.





2. D.II, D.III







Permohonan Rekomendasi. Pembinaan Sekolah Minggu Kristen.yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.


46


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Sekolah Minggu Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.


10 Menit

Dicatatnya nya Surat dibuku Agenda Surat Masuk



30 Menit













Cap 15 Menit


9 Surat Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Guru Sekolah Minggu Kristen dikirim dan diarsipkan

Amplop, Prangko

10 Menit


47




Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pembinaan Remaja/

Pemuda Kristen.





2. D.II, D.III




Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Bimas Kristen 1. Lembar Disposisi 2. Kepala Bagian Tata Usaha 2. Agenda Surat Masuk 3. Subag Umum 3. Cap Tanggal 4. Ka Kanwil Kementerian Agama 4. Komputer 5. Nomor Surat Keluar



Permohonan Rekomendasi. Pembinaan Remaja/ Pemuda Kristen yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.


48


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Remaja/Pemuda Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.


10 Menit
















Cap 15 Menit


9 Surat Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Remaja/Pemuda Kristen dikirim dan diarsipkan

Amplop, Prangko

10 Menit


49




Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pembinaan Pengurus

Rumah Ibadah Agama Kristen.





2. D.II, D.III







Permohonan Rekomendasi. Pembinaan Pengurus Rumah Ibadah Agama Kristen yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.


50


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Pengurus Rumah Ibadah Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.


10 Menit
















Cap 15 Menit


9 Surat Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Pengurus Rumah Ibadah Kristen dikirim dan diarsipkan

Amplop, Prangko

10 Menit


51





KKG


tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. S1,S2, S3



2. D.II, D.III







Permohonan Rekomendasi. Pembinaan Pengurus KKG yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.


52


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Pengurus KKG yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.


10 Menit
















Cap 15 Menit


9 Surat Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Pengurus KKG dikirim dan diarsipkan

Amplop, Prangko

10 Menit


53





MGMP





2. D.II, D.III







Permohonan Rekomendasi. Pembinaan Pengurus MGMP yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama dengan menyebutkan Jenis Rekomendasi yang diperlukan dan melengkapi dokumen pendukung.


54


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Pengurus MGMP yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.


10 Menit
















Cap 15 Menit


9 Surat Rekomendasi Kegiatan Pembinaan Pengurus MGMP dikirim dan diarsipkan

Amplop, Prangko

10 Menit


55


Nomor SOP 23


Tanggal Pembuatan

02 Januari 2016


Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pendamping Pengambilan

Sumpah/Pengukuh Sumpah PNS/BUMN


ketentuan-ketentuan pokok kearsipan; 1. S1,S2, S3



2. D.II, D.III






Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat tugas diberikan sesudah surat

permohonan diajukan ke Ka Kanwil. Pemohon Pendamping Penyumpahan membuat

Surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama.


56


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Pendamping/ Pengukuh Sumpah PNS/BUMN sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.

Surat Permohonan.

10 Menit
















15 Menit


9 Pendampingan Pengambilan Sumpah dilaksanakan

10 Menit

Pendampingan Pengambilan Sumpah terlaksana sesuai waktu dan tempatnya

57





Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Siraman Rohani Keagamaan

Kristen





2. D.II, D.III







permohonan diajukan ke Ka Kanwil. Rohaniawan/Pendeta yang melaksanakan

Siraman Rohani Keagamaan Kristen membuat Surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama.


58


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Rohaniawan/Pendeta yang melaksanakan Siraman Rohani

Keagamaan Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.

Surat Permohonan.

10 Menit
















Cap 15 Menit


9 Surat Permohonan Rohaniawan/Pendeta yang melaksanakan Siraman Rohani Keagamaan Kristen dikirim dan diarsipkan

Amplop, Prangko

10 Menit


59





Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pembinaan Umat ke Daerah





2. D.II, D.III







permohonan Pembinaan Umat diajukan ke Ka Kanwil.

Petugas yang melaksanakan yang melaksanakan Pembinaan Umat ke Daerah membuat Surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama.


60


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Petugas Pembinaan Umat ke Daerah yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.

Surat Permohonan.

10 Menit
















Cap 15 Menit


9 Surat Permohonan Petugas Pembinaan Umat ke Daerah dikirim dan diarsipkan

Amplop, Prangko

10 Menit

Pembinaan Umat ke Daerah terlakasana

61


Nomor SOP 26


Tanggal Pembuatan

02 Januari 2016


Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pendistribusian Buku-buku

Keagamaan Kristen





2. D.II, D.III







permohonan Pembinaan Umat diajukan ke Ka Kanwil.

Petugas yang melaksanakan Pendistribusian Buku-buku Keagamaan Kristen membuat Surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama.


62


Staf Pengarsip

Pembimas Penerima Buku

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output Ket

1 Mendata Lokasi Pendistribusian Buku-buku Keagamaan Kristen.

Berita Acara 15 Menit

Dicatatnya Jumlah buku yang akan didistribusikan

2 Membuat Konsep Berita Acara Serah Terima Buku


20 Menit Berita acara terkonsep

3 Konsep Berita Acara Serah Terima Buku diserahkan ke Pembimas

10 Menit Berita acara diperiksa


20 Menit Berita acara diperbaiki

5 Berita Acara Serah Terima Buku Buku di tanda tangani oleh Pembimas

10 Menit Berita acara tanda tangani oleh Pembimas

6 Mendistribusikan Buku-buku Keagamaan Kristen dan penanda tanganan berita acara serah terima buku.

5 Menit Berita acara tanda tangani oleh Penerima

7 Berkas Berita acara diarsipkan

Amplop, Prangko

10 Menit Buku –buku didistribusikan

63





Penyusunan LAKIP/Laporan Tahunan





2. D.II, D.III







Rekomendasi Penyusunan LAKIP oleh Kakanwil Kementerian Agama dan melengkapi semua dokumen pendukung.


64


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Penyusuna LAKIP/Laporan tahunan yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.


10 Menit


2 Membuat Konsep Lakip


3 Hari LAKIP Terkonsep

3 Mengajukan Konsep LAKIP Ke Pembimas

1 Hari LAKIP diperiksa


1 Hari LAKIP diperbaiki

5 LAKIP di ditanda tangan oleh Pembimas

10 Menit LAKIP ditanda tangan

6 Lakip diserahkan ke Bagian Ortala/ Perencanaan dan diarsipkan

Amplop, Prangko

15 Menit Tersusunnya LAKIP/Laporan Tahunan.

65





Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pemberian bantuan Sosial

Keagamaan

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. DIPA 1. S1,S2, S3 2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tagun 1979,

tentang Penyusutan Arsip;


2. D.II, D.III




7. SK Ka Kanwil Kementerian Agama.


Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Keputusan Pemberian Dana Bantuan

diberikan sesudah persyaratan yang diminta berupa Dokumen Pendukung telah terpenuhi.

Lembaga yang membutuhkan Dana bantuan membuat Surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama.


66


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menelaah dan mempelajari DIPA

Surat Permohonan bantuan, Prposal dan Foto Copy No. Rekening

15 Menit

2 Pembentukan TIM Penerima Bantuan

30 Menit Terbentuknya TIM

3 Mendata Proposal yang masuk untuk diseleksi dan selanjutnya diajukan menerima bantuan Sosial Keagamaan

1 Jam Tercatatnya Proposal yang sudah ada

4 Membuat Konsep SK Bantuan Sosial Keagamaan

30 Menit Terkonsepnya SK Bantuan

5 Konsep SK diberikan kepada Pembimas

10 Menit SK Bantuan di Periksa


10 Menit SK Bantuan di perbaiki

7 SK dilanjutkan ke Kabag TU untuk di paraf

10 Menit SK Bantuan di Paraf

8 SK dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangan

2 Hari SK Bantuan di tanda tangan


5 Menit SK di Catat di Buku SK

10 Pengiriman surat pemberitahuan kepada calan penerima bantuan sosial keagamaan untuk melengkapi persyaratan yang dibutuhkan.

Amplop, Prangko

15 Menit Dikirimnya surat pemberitahuan atau lewat Telepon (Email)

Menunggu Persyaratan bantuan

11 Mangajukan pencairan Dana Bantuan Sosial Keagamaan dan diarsipkan

Apabila persyaratan sudah lengkap

2 hari Diajukan ke pembuat SPM dan diarsipkan

67




Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pembuatan Bahan

Pembinaan Pendidikan Agama Kristen





2. D.II, D.III







Pembuatan Bahan Pembinaan Pendidikan Agama Kristen


68


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Pembuatan Bahan Pembinaan Pendidikan Agama Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.


10 Menit


2 Membuat Konsep Bahan Pembinaan


1 Hari Terkonsepnya Bahan pembinaan

3 Mengajukan Konsep Bahan pembinaan Ke Pembimas

1 Harit Konsep Bahan Pembinaan di periksa


10 Menit Konsep Bahan Pembinaan di perbaiki

5 Bahan Pembinaan di ditanda tangan oleh Pembimas

10 Menit Bahan Pembinaan di tanda tangani

6 Bahan Pembinaan diserahkan ke Guru-guru PAK dan diarsipkan

Buku-buku 15 Menit Bahan Pembinaan dikirim ke Guru PAK dan Pembina agama Kristen

69


Nomor SOP 30


Tanggal Pembuatan 02 Januari 2016


Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pembuatan Bahan

Pembinaan Urusan Agama/Lembaga Keagamaan Kristen





2. D.II, D.III







Pembuatan Bahan Pembinaan Urusan Agama/Lembaga Keagamaan Kristen


70

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Staf

Pengarsip Pembimas Kabag

TU Kakanwil Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Pembuatan Bahan Pembinaan Urusan Agama/Lembaga Keagamaan Kristen yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk, mempelajari dan meneliti kelengkapan berkas/Dokumen.


10 Menit


2 Membuat Konsep Bahan pembinaan


1 Hari Terkonsepnya Bahan pembinaan

3 Mengajukan Konsep Bahan pembinaan Ke Pembimas

1 Harit Konsep Bahan Pembinaan di periksa


10 Menit Konsep Bahan Pembinaan di perbaiki

5 Bahan Pembinaan di ditanda tangan oleh Pembimas

10 Menit Bahan Pembinaan di tanda tangani

6 Bahan Pembinaan diserahkan ke Lembaga Keagamaan.

Buku-buku 15 Menit Bahan Pembinaan dikirim ke Lembaga Keagamaan Kristen

71


Nomor SOP 31


Tanggal Pembuatan

02 Januari 2016


Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Rekonsiliasi SAKPA/SIMAK




2. D.II, D.III






Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Berita acara LPJ diberikan sesudah persyaratan

yang diminta berupa Dokumen pendukung telah terpenuhi

Yang mengolah Keuangan memper\siapkan Pelaporan Keuangan dan persyaratan lainnya.


72


Petugas Rekon

Pembimas

Kabag TU Kakanwil KPPN Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output Ket

1 Menyiapkan Laporan Keuangan

Pembukuan Keuangan,

Berkas

30 Menit Tersedianya Laporan Keuangan

2 Membuat Berita Acara Rekonsiliasi dan LPJ

30 Menit Tersedianya Berita Acara Rekon

3 Berita Acara dan LPJ di Paraf pembimas

30 Menit Tersedianya LPJ

4 Berita Acara dan LPJ di Paraf Kabag TU

30 Menit LPJ di paraf

5 LPJ Ditandatangani Ka Kanwil

2 hari LPJ ditanda tangan

6 Penomoran LPJ, BAR dan Laporan di Cap

15 Menit Pengician Nomor LPJ dan BAR.di Cap

7 Laporan diserahkan ke KPPN

2 Jam Terlaksananya Rekon dengan KPPN

8 Laporan dikembalikan

10 Menit

9 Laporan Ke Kanwil

15 Menit Laporaan hasil rekon

10 Laporan diarsipkan

15 Menit Hasil rekon di arsip

73





Jl. CUT MUTIA NO 27 Disahkan Oleh Pembimas Kristen BANDAR LAMPUNG Nama SOP Pengajuan Dana Bantuan dan

Kegiatan




2. D.II, D.III





Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan 1. Staf PPK 1. Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2. Pembimas 2. Dokumen Pendukung 3. Tim Penguji SPP dan SPTB

Peringatan : Pencatatan & Pendataan 1. Surat Keputusan Pemberian Dana Bantuan

diberikan sesudah persyaratan yang diminta berupa Dokumen Pendukung telah terpenuhi.

Untuk pencairan Dana bantuan atau Kegiatan Petugas mengajukan SPP dan SPTB serta dilengkapi dengan persyaratan pencairan ke Tim penguji SPM.


74


Staf Pengarsip

Pembimas Tim Penguji SPM

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output Ket

1 Mempelajari DIPA Tersedianya laporan keuangan

15 Menit

2 Membuat konsep SPP dan SPTB pengajuan pencairan Dana Bantuan atau Kegiatan dan melengkapi persyaratan lainnya.

1 Jam Terlaksananya SPP dan SPTB

3 Mengajukan konsep SPP dan SPTB untuk pencairan Dana Bantuan atau Kegiatan dan dilengkapi dengan persyaratannya ke TIM penguji SPP dan SPTB

1 Jam Diajukannnya SPP dan SPTB

4 Konsep SPP dan SPTB dikembalikan untuk ditindak lanjuti.

30 Menit Diperbaikinya SPP, SPTB dan Berkas

5 Mengajukan SPP dan SPTB yang sudah selesai untuk di paraf dan ditanda tangani Pembimas

10 Menit SPP, SPTB di paraf

6 Mengajukan SPP dan SPTB ke Petugas pembuatan SPM

10 Menit SPM dan SPTB di uji

7 Laporan diarsipkan. Diarsipknnya berkas pengajuan pencairan dana bantuan atau kegiatan

75

Standard Operational Procedure Nomor SOP 33 KANTOR WILAYAH Tanggal



Tanggal Revisi

PROVINSI LAMPUNG Tanggal Efektif Disahkan Oleh Pembimas Kristen

Jl. CUT MUTIA NO 27 Nama SOP Pelayanan Penyuluhan ke Instansi Pemerintah





2. D.II, D.III







permohonan Pembinaan yang diajukan ke Pembimas Kristen

Petugas yang melaksanakan Pembinaan Pelayanan Penyuluhan ke Instansi Pemerintah membuat Surat permohonan yang ditujukan kepada Kakanwil Kementerian Agama.


76


Staf Pengarsip

Pembimas Kabag TU


Waktu Output Ket

1 Menerima Surat Permohonan Pelayanan Penyuluhan ke Instansi Pemerintah yang sudah di Disposisi Ka Kanwil, di bukukan di agenda Surat masuk.

Surat Permohonan.

10 Menit




30 Menit


3 Mengajujkan Konsep Surat Ke Pembimas




5 Surat tugas di Paraf oleh Pembimas


6 Surat tugas di Paraf Kabag TU


7 Surat tugas dilanjutkan ke Ka Kanwil untuk di tanda tangani.


8 Surat tugas ditanda tangani dan dilanjutkan dengan pengisian nomor Surat dan di Cap

Cap 15 Menit


9 Surat Tugas diserahkan kepada Petugas Pembinaan dan diarsipkan

Amplop, Prangko

10 Menit


77

KEMENTERIAN AGAMA

KANTOR WILAYAH PROVINSI LAMPUNG

Jalan Cut Meutia No.27 Telp. 481533 Fax 483067 Telukbetung Bandar Lampung

URAIAN TUGAS

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Dr.Saroli Waruwu,M.M., M.Pd.K.

N I P : 19650903 199203 1 002

Panmgkat / Golongan : Pembina Tkt I (IV/b)

Jabatan : Pembimas Kristen

Unit Kerja : Bimas Kristen Kantor Wilayah Kementerian Agama

Provinsi Lampung

Dengan Uraian Tugas sebagai Berikut :

1. Menyusun rencana Kerja Bimas Kristen Kanwil Lampung.

2. Membagi Tugas kepada staf.

3. Memantau pelaksanaan tugas staf.

4. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas staf.

5. Mengevaluasi pelaksanaan tugas staf.

6. Meningkatkan kerjasama dengan lembaga – lembaga keagamaan Kristen dalam pembinaan yang

brkualitas.

7. Membina penyelenggaraan Pendidikan agama Kristen dari Tk., SD, sampai perguruan tinggi.

8. Menyelenggarakan pemberian bimbingan, dan penyuluhan agama Kristen sesuai dengan kebijakan

teknis yang ditetapkan oleh Kakanwil dan Dirjen Bimas Kristen.

9. Menyelenggarakan pengelolaan pemberdayaan Umat Kristen sesuai dengan kebijakan teknis yang

ditetapkan oleh Kakanwil dan Dirjen Bimas Kristen.

78

10. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dilingkungan Kementerian Agama dan instansi lain yang

terkait.

11. Melakukan kunjungan Pembinaan ke Gereja – gereja.

12. Melakukan Kunjungan Pembinaan dan Pengawasan Pendidikan Agama Kristen.

13. Membina Penyelenggaraan Pesparawi se Provinsi Lampung.

14. Menanggapi dan memecahkan masalah yang timbul muncul di lingkungan Bimbingan Masyarakat

Kristen Provinsi Lampung.

15. Mengadakan konsultasi dengan Kakanwil setiap waktu diperlukan.

16. Menilai prestasi kinerja staf..

17. Menyampaikan saran / usul kepada Pimpinan.

18. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Pimpinan.

19. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.

Demikian Uraian Tugas ini dibuat dengan sebenar – benarnya, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bandar Lampung, 4 Januari 2016

Pembimas Kristen ,

Dr.Saroli Waruwu,M.M., M.Pd.K.

NIP 196509031992031002

79

ANALISIS JABATAN

1. IDENTITAS PEKERJAAN

1. Kode Jabatan & Unit Kerja

2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda

Pembimas Kristen

3. Nama Unit Kerja Bimbingan Masyarakat Kristen

Kanwil Kementerian Agama

4. Nama Satuan Organisasi /Satuan Kerja/

Instansi

Kantor Wilayah Kementerian

Agama Provinsi Lampung

5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda Ka. Kanwil Kemenag Prov

Lampung

6. Lokasi Kerja Kota : Bandarlampung

Provinsi: Lampung

2. KEDUDUKAN JABATAN

3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

3.1. Tugas Pokok

Melaksanakan pelayanan,bimbingan,pembinaan, dan pengelolaan sistem informasi di bidang bimbingan

masyarakat Kristen berdasarkan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Kantor Wilayah

Kementerian Agama (PMA No 13 tahun 2012 pasal 265).

Ka.Kanwil Kemenag Prov.

Lampung

Pembimas Kristen

Dr.Saroli Waruwu,M.M.,M.Pd.K

Pengelola Pendidikan

Pertauli Pasaribu

Kabag Tata Usaha

STAF

Bendahara

Pengeluaran

pembantu

Sri Aslawati Lubiss,

S.Mg

STAF

80

3.2. Fungsi :

3.2.1. Penjabaran dan pelaksanaan kebijakan teknis fungsi kegamaan Kristen

3.2.2. Penjabaran dan pelaksanaan kebijakan teknis fungsi pelayanan

3.2.3. Penjabaran dan pelaksanaan kebijakan teknis fungsi pengembangan

4. TUJUAN JABATAN

1.1. Terlaksananya pembinaan dan bimbingan masyarakat Kristen;

1.2. Terlaksananya pembinaan dan pelayanan lembaga dan sarana keagamaan Kristen;

1.3. Terlaksananya pembinaan dan pelayanan penyuluhan dan tenaga teknis keagaman Kristen;

1.4. Terlaksananya pembinaan dan pelayanan pendidikan agama dan pendidikan keagamaan Kristen dan

supervise pendidikan;

1.5. Terlaksananya pelayanan administrasi perkantoran;

1.6. Tersedianya bahan pelayanan dan bimbingan masyarakat Kristen;

1.7. Terlaksananya penelaahan dan penyelesaian masalah pelayanan dan bimbingan masyarakat Kristen;

1.8. Terlaksananya penelaahan dan penyelesaian masalah pelayanan di bidang lembaga dan sarana keagamaan

Kristen;

1.9. Terlaksananya penelaahan dan penyelesaian masalah pelayanan di bidang penyuluhan dan tenaga teknis

keagamaan Kristen;

1.10. Terlaksananya penelaahan dan penyelesaian masalah pelayanan di bidang pendidikan agama dan

pendidikan keagamaan Kristen serta supervise pendidikan.

1.11. Terlaksananya penelaahan dan penyelesaian masalah tatalaksana di bidang perkantoran;

1.12. Terlaksananya evaluasi/monitoring pelaksanaan tugas pelayanan dan bimbingan masyarakat Kristen;

1.13. Terlaksananya evaluasi/monitoring pelaksanaan tugas pelayanan lembaga dan sarana keagamaan Kristen;

1.14. Terlaksananya evaluasi/monitoring pelaksanaan tugas pelayanan penyuluhan dan tenaga teknis keagaman

Kristen;

1.15. Terlaksananya evaluasi/monitoring pelaksanaan tugas pelayanan pendidikan agama dan pendidikan

keagamaan Kristen dan supervise pendidikan;

1.16. Tersedianya bahan pelayanan dan bimbingan di bidang bimbingan masyarakat Kristen;

1.17. Terpantaunya proses dan hasil kerja pelaksanaan tugas staf pelaksana;

1.18. Terlaksananya pelaporan pelaksanaan tugas bimbingan masyarakat Kristen;

1.19. Terwujudnya tindak lanjut atas laporan pelaksanaan setiap kegiatan pelaksana.

2. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

2.1.Tugas Pokok

2.1.1. Melaksanakan pelayanan dan bimbingan di bidang urusan agama Kristen;

2.1.2. Menetapkan rencana dan program kerja di bidang lembaga dan sarana agama Kristen, di bidang

penyuluhan dan tenaga teknis keagamaan Kristen, di bidang pendidikan agama dan pendidikan

keagamaan Kristen serta supervise pendidikan;

2.1.2.1. Menganalisa kebijakan Ditjen Bimas Kristen dan Kepala Kantor tentang pelayanan terhadap

lembaga dan sarana keagamaan Kristen, di bidang penyuluhan dan tenaga teknis keagamaan

Kristen, di bidang pendidikan agama dan pendidikan keagamaan Kristen serta tatalaksana

perkantoran;

2.1.2.2. Menelaah dan meneliti DIPA;

2.1.2.3. Menyusun skala prioritas program kerja;

81

2.1.2.4. Menugaskan pelaksana untuk menyusun rencana kerja;

2.1.2.5. Mengoreksi hasil renja pelaksana;

2.1.2.6. Menyusun RKA-KL;

2.1.2.7. Menyetujui hasil renja pelaksana sebagai hasil renja pelaksana.

2.1.3. Melaksanakan konsultasi dan koordinasi pelaksanaan kegiatan di bidang bimb

ingan masyarakat Kristen (di bidang lembaga dan sarana agama Kristen, di

bidang penyuluhan dan tenaga teknis keagamaan Kristen, di bidang pendidikan

agama dan pendidikan keagamaan Kristen serta supervise pendidikan);

2.1.3.1. Mempelajari dan menelaah pelaksanaan kegiatan;

2.1.3.2. Membahas/menkonsultasikan program kerja/pelaksanaan kegiatan dengan bawahan/dengan

pihak terkait;

2.1.3.3. Melaporkan hasil konsultasi dan koordinasi pelaksanaan kegiatan kepada Kakanwil dan

Dirjen Bimas Kristen;

2.1.4. Melaksanakan kebijakan pelayanan dan bimbingan masyarakat Kristen (di

bidang lembaga dan sarana agama Kristen, di bidang penyuluhan dan tenaga

teknis keagamaan Kristen, di bidang pendidikan agama dan pendidikan

keagamaan Kristen serta supervise pendidikan);

2.1.4.1. Menganalisa tugas;

2.1.4.2. Melaksanakan Renja;

2.1.4.3. Melaksanakan dan mengimplementasikan tugas pokok bersama bawahan;

2.1.4.4. Menyelenggarakan rapat intern (triwulan/semester/tahunan);

2.1.4.5. Mengoreksi dan merevisi anggaran yang belum sesuai;

2.1.4.6. Menetapkan jadwal pelaksanaan kegiatan;

2.1.4.7. Menentukan keputusan tim pelaksana kegiatan;

2.1.5. Memantau, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas;

2.1.5.1. Memantau, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas pelaksana tatalaksana

perkantoran;

2.1.5.2. Memantau, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas pelaksana urusan agama dan

keagamaan Kristen;

2.1.5.3. Memantau, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas pelaksana kependidikan

Kristen;

2.1.6. Melaksanakan pembinaan terhadap bawahan;

2.1.6.1. Membahas/menyelesaikan permasalahan bersama bawahan;

2.1.6.2. Menegakkan disiplin kerja;

2.1.6.3. Memberikan penilaian atas pelaksanaan tugas;

2.1.6.4. Memberikan arahan pelaksanaan tugas;

2.1.7. Menyiapkan bahan pelayanan di bidang bimbingan masyarakat Kristen;

2.1.7.1. Menyusun bahan pelayanan dan bimbingan;

2.1.7.2. Mendistribusikan bahan pelayanan dan bimbingan;

2.1.7.3. Menyampaikan bahan pelayanan dan bimbingan;

2.1.7.4. Mengkaji ulang bahan pelayanan dan bimbingan;

2.1.8. Melaksanakan pengembangan system pelaksanaan tugas;

2.1.9. Melaporkan proses dan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan;

2.1.9.1. Menghimpun laporan kegiataan setiap pelaksana;

2.1.9.2. Mengoreksi laporan kegiatan dari tiap pelaksana;

2.1.9.3. Menyerahkan laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan;

2.1.10. Pelaksanaan tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan sesuai dengan peraturan

perundangan yang berlaku;

2.1.11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan;

82

2.2.Tugas Tambahan / Tugas Lain

2.2.1. Mewakili tugas pimpinan;

2.2.1.1. Menerima penugasan dari pimpinan;

2.2.1.2. Melaksanakan tugas pimpinan;

2.2.1.3. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada pimpinan;

2.2.2. Menghadiri undangan rapat/seminar/orientasi yang tidak berhubungan dengan

tupoksi;

2.2.2.1. Menerima surat tugas dari pimpinan;

2.2.2.2. Melaksanakan tugas pimpinan.

2.2.2.3. Melaporksn pelaksanaan tugas kepada pimpinan;

2.2.3. Membuat kepanitiaan kegiatan yang tidak terkait tupoksi Bimas Kristen;

2.2.3.1. Menerima penugasan dari pimpinan;

2.2.3.2. Melaksanakan tugas pimpinan;

2.2.3.3. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada pimpinan;

3. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN

3.1.Peraturan perundang-undangan yang berlaku;

3.2.Disposisi pimpinan;

3.3.RKA-KL;

3.4.Data laporan tahunan;

4. PERALATAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN

4.1.Perangkat computer;

4.2.Meja;

4.3.Kursi;

4.4.Almari;

4.5.Peralatan tulis;

5. HASIL KERJA

5.1.Draft rencana kerja dan anggaran;

5.2.Laporan kegiatan dan anggaran;

5.3. Konsep mekanisme penyiap bahan dan pelaksana analisis/pengkajian, penilaian/evaluasi dan

penyusunan serta pembinaan system dan prosedur kerja organisasi, pembinaan manajemen

perkantoran dan system pelayanan dan bimbingan masyarakat Kristen;

5.4.Bahan pelayanan di bidang bimbingan masyarakat Kristen;

6. WEWENANG

6.1. Memeriksa, mengoreksi, memaraf dan menandatangani surat, konsep surat dan laporan yang akan

diajukan kepada pimpinan;

6.2.Mengatur dan mengelola anggaran unit Bimas Kristen;

6.3.Menentukan kebijakan unit Bimas Kristen;

6.4.Mengajukan saran dan usulan kepada pimpinan;

6.5.Menjaga kerahasiaan dokumen;

6.6.Membimbing dan memberikan arahan atas pekerjaan bawahan;

6.7.Menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan;

6.8.Menentukan nilai DP3 bawahan;

6.9.Memberikan sanksi dan penghargaan kepada bawahan;

7. TANGGUNG JAWAB

7.1. Keberhasilan pelaksanaan dan penyelesaian rencana kerja unit Bimas Kristen sesuai dengan jadwal;

83

7.2. Melaporkan hasil kerja kepada pimpinan;

7.3.Penandatanganan surat, konsep surat dan laporan yang berkaitan dengan tupoksi;

7.4.Kedisiplinan dan ketertiban kerja;

7.5.

8. DIMENSI JABATAN

8.1.Dimensi Finansial

8.1.1. Analisis/pengkajian, penilaian/evaluasi dan penyusunan naskah pimpinan;

8.1.2. Analisis/pengkajian, penilaian/evaluasi dan pelaporan hasil monitoring pelaksanaan kebijakan;

8.1.3. Analisis/pengkajian, penilaian/evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan;

8.2.Dimensi non Finansial

8.2.1. DIPA bagian penyusunan naskah dan pelaporan pelaksanaan kebijakan;

8.2.2. Surat kuasa pengguna anggaran;

8.2.3. Sumber dana dari bagian;

8.2.4. Pegawai, staf pelaksana 4 (empat) orang;

9. HUBUNGAN KERJA

9.1.Eselon III di Kanwil Kemenag Provinsi;

9.2.Eselon IV di Kanwil Kemenag Provinsi;

9.3.Eselon II lingkungan Ditjen Bimas Kristen Kemenag R.I.;

9.4.Para Eselon III lingkungan Ditjen Bimas Kristen Kemenag R.I.;

9.5.Para Eselon III lingkungan Kemenag Kabupaten/Kota;

9.6.Para pelaksana di lingkungan unit Bimas Kristen;

9.7.Para pimpinan lembaga keagamaan dan lembaga pendidikan keagamaan Kristen;

10. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN

10.1. Tidak adanya kasie maupun penyelenggara di unit Bimas Kristen;

10.2. Terbatasnya pagu anggaran untuk memenuhi kebutuhan/kegiatan pelayanan;

10.3. Terbatasnya kemampuan maupun jumlah SDM yang memadai;

10.4. Sarana dan prasarana yang belum memadai;

11. RESIKO BAHAYA

11.1. Radiasi computer;

12. SYARAT JABATAN

12.1. Pangkat/Golongan : Penata / III c

12.2. Pendidikan formal minimal : S.1.

Jurusan : Keagamaan/Teologi/PAK;Umum

12.3. Pengalaman kerja minimal : Pernah menjabat eselon IV selama 5 tahun;

12.4. Persyaratan fisik : Sehat Jasmani dan rohani;

12.5. Persyaratan umur :

12.5.1. Minimal : 30 tahun;

12.5.2. Maksimal: 58 tahun;

12.6. Persyaratan kompetensi :

12.6.1. Attitude/sikap : kritis, teliti, tegas, percaya diri, dan mampu mengendalikan emosi;

12.6.2. Knowledge/pengetahuan : menguasai bidang urusan keagamaan Kristen;

12.6.3. Technical skill/keahlian : mampu berkomunikasi dengan baik, mampu membuat laporan secara

baik dan mampu mengoperasikan computer.

Bandarlampung, Januari 2016

Penyusun,

84

Pembimbing Masyarakat Kristen,

Dr.Saroli Waruwu,M.M,M.Pd.K

NIP.196509031992031002

ANALISIS BEBAN KERJA BIMAS KRISTEN

1. SATUAN KERJA : KANWIL KEMENAG PROVINSI LAMPUNG

2. UNIT ORGANISASI : BIMBINGAN MASYARAKAT KRISTEN

3. LOKASI : PROVINSI LAMPUNG

N

o

Uraian Proses / Tahapan untuk

menghasilkan Produk

Satuan

Produk

Jumlah

Volum

e Kerja

(1

tahun)

Nomor Waktu

(Menit)

Jumlah

Waktu (Jam)

(3x7)/60

Min Max Rata

2

(5+6)/

2

1 2 3 4 5 6 7 8

A Menyusun perencanaan & program

106.33333

1. Merumuskan visi dan misi Dok 1

2000

2250

2125

35.416667

2. Menjusun sasaran prioritas program kerja Dok 1

600

700

650

10.833333

3. Merumuskan Rencana Strategic (Renstra) Dok 1

2000

2250

2125

35.416667

4. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan (RKT)

Bimas Kristen

Dok 1

600

700

650

10.833333

5. Merumuskan Penetapan Kinerja Tahunan Dok 1

600

700

650

10.833333

6. Mengarsipkan File 1

60

120

90

1.5

7. Menginventaris File 1

60

120

90

1.5

B Membagi & Mengkoordinasikan Pelaksanaan

Tugas

61.166667

1. Menyusun Uraian Tugas Dok 1

600

700

650

10.833333

2. Mengumpulkan tenaga JFK dan JFU Keg 12

60

120

90

1,5

3. Menjelaskan & Mendistribusikan Uraian Tugas Dok 1

60

120

90

1,5

4. Memberikan arahan dan bimbingan pelaksanaan

tugas

Keg 12

60

120

90

1,5

5. Menyusun system pelaporan dan evaluasi Dok 1

600

700

650

10.833333

6. Mengarsipkan Dok 1

60

120

90

1,5

7. Menginventaris Dok 1

60

120

90

1,5

C Memimpin Pelaksanaan Tugas Bimas

67,5

1. Melakukan koordinasi dengan JFK dan JFU

* Menjadwalkan waktu rapat Keg 12

30

60

45

9

85

* Membuat Surat Pemberitahuan Dok 12

30

60

45

9

* Mempersiapkan Materi rapat File 12

120

120

120

30

* Mengintroduksi pelaksanaan tugas JFK/JFU Keg 12

30

60

45

9

2. Membuat jadwal pelaksanaan tugas Dok 1

60

120

90

1,5

3. Meneliti dan Mengavaluasi pelaksanaan tugas Dok 12

30

60

45

9

D Memantau dan Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas

bawahan

103.25

1. Menyusun alat ukur (measurement) pelaksanaan

tugas

File 1

2000

2250

2125

35.416667

2. Membuat penilaian (assesment) File 1

2000

2250

2125

35.416667

3. Membuat evaluasi File 1

1800

1900

1900

31.666667

4. Mendokumentasikan File 1

30

60

45

0,75

E Pelayanan dan Bimbingan Lembaga Keagamaan

1. Pendataan Lembaga Keagamaan 46.625

* Membuat Form data Lembaga Keagamaan Form 30

20

30

25 12,5

* Mengirim From ke Lembaga / Mejelis File 30

15

30

22,5

11,25

* Menerima data Lembaga Keagamaan Dok 30

15

30

22,5

11,25

* Merekap data Lembaga Keagamaan Dok 30

15

30

22,5

11,25

* Mengarsipkan data Lembaga Keagamaan Dok 1

15

30

22,5

0,375

2. Pendataan Rumah Ibadah Kristen 250.08333

* Membuat Form data Rumah Ibadah Kristen File

248

20

30

25

109.58333

* Mengirim Form ke Lembaga / Majelis File

21

15

30

22,5

8,25

* Menerima data rumah ibadah Kristen Dok

248

5

10

7,5

32,875

* Merekap data rumah ibadah Kristen Dok

248

15

30

22,5

98,625

* Mengarsipkan data rumah ibadah Kristen Dok 1

15

30

22,5

0,75

3. Pelaksanaan bimbingan lembaga keagamaan

* Mempersiapkan materi bimbingan File 22

600

700

650

238.33333

* Melaksanakan bimbingan Keg 22

1.80

0

2.70

0

2250

825

4. Memberikan bantuan lembaga keagamaan

* Menilai proposal yang masuk Keg 10 30 60

45

37,5

86

* Menyampaikan surat pemberitahuan Keg 10 30 60

45

37,5

* Penetapan bantuan (SK) Dok 10 600 700

650

108.33333

* Membuat instrumen pemberian bantuan Dok 5 600 700

650

54.166667

* Membuat SIK Dok 10 180 240

210

35

* Penandatangan kontrak (SIK) Dok 10 15 30

22,5

3,75

* Mendokumentasikan / pengarsipan File 1 60 120

90

1,5

5. Membuat evaluasi

File

1

120

180

150

2,5

F Pelayanan dan Bimbingan Penyuluhan

1. Perencanaan pelayanan dan Bimbingan

* Inventarisasi kebutuhan Feli 22 120 180 150 55

* Analisis kebutuhan Feli 22 120 180 150 55

* Merumuskan target bimbingan / penyuluhan Dok 22 180 240 210 77

* Merumuskan sasaran bimibngan / penyuluhan Dok 22 180 240 210 77

* Membentuk kelompok bimbingan / penyuluhan Dok 22 300 600 450 165

2. Pelaksanaan Bimbingan / Penyuluhan

* Merencanakan program penyuluhan File 1 600 700 650 10.833333

* Berkordinasi dengan pimpinan gereja File 22 15 30

22.5

8.25

* Menyusun Materi penyuluhan Dok 22 300 600 450 165

* Pelaksanaan bimbingan / penyuluhan Keg 22 600 700 650

238.33333

* Evaluasi dan pendokumentasian Dok 1 180 240 210 3.5

3. Pendataan Ganis & Penyuluh Keagamaan

* Membuat Form data Ganis & Penyuluh File 180 15 30 22.5 67.5

* Mengirim Form ke Lembaga / Majeli Keg 22 15 30 22.5 8.25

* Menerima data tenaga teknis keagamaan

Kristen

Dok 180 5 10 7.5 22.5

* Merekap data Ganis & Penyuluh Dok 180 15 30 22.5 67.5

* Mengarsipkan data Ganis & Penyuluh Dok 1 120 180 150 2.5

4. Pembinaan & Pelayanan keagamaan

* Mengkoordinir pelayanan mimbar agama Keg 12 60 90 75 15

* Mengurus surat permohonan rekomendasi Surat 30 60 120 90 45

* Mengurus Rohaniwan Keg 2 60 120 90 3

* Mengurus tenaga pengukuh sumpah Keg 5 60 120 90 97.5

5. Pembinaan (Workshop) tenaga keagamaan

* Telaah RK-KL Keg 1 30 60 45 0.75

* Menyusun kepanitiaan (SK) Dok 3 600 700 650 32.5

* Menyusun juklak/juklis Keg 3 600 700 650 32.5

* Membuat surat pemanggilan peserta Keg 3 30 60 45 2.25

* Pelaksanaan kegiatan Keg 3 600 700 650 32.5

87

* Menyusun laporan kegiatan Dok 3

1.80

0

2.00

0

1900

95

6. Memberikan honor ganis/penyuluh agama

* Membuat form usulan penyuluh honorer Form 22 15 30 22.5 8.25

* Mengirim form usulan penyuluh honorer Surat 22 15 30 22.5 8.25

* Merekap/mengklasifikasi penyuluh honorer Keg 180 20 30 25 75

* Membuat SK penyuluh honorer Keg 1 600 700 650 10.8.33333

* Membuat Administrasi pencairan dana Keg 2 600 700 650 21.666667

* Mengumpulkan & mendokumentasikan laporan Keg 360 10 15 12.5 75

7. Mengevaluasi hasil pelayanan & bimbingan

8. Mengarsipkan

G Pelayanan dan Bimbingan Pendidikan 1991.4583

1. Pendataan tenaga Guru Agama Kristen PNS

* Membuat Form data Guru Agama Kristen

PNS

File 113 15 30 22.5 15

* Mengirim Form ke Kab./Kota Keg 14 15 30 22.5 5.625

* Menerima Kembali data Guru Agama Kristen

PNS

Keg 113 5 10 7.5 5

* Merekap data Guru Agama Kristen Keg 113 20 30 25 16.666667

* Mengarsipkan data Guru Agama Kristen Dok 1 30 60 45 0.75

2. Membantu Kualifikasi Guru Agama Kristen

* Mengusulkan Bantuan Beasiswa ke pusat Keg 1 240 300 270 4.5

* Pemberitahuan ke Guru Agama Kristen yang

Mendapatkan bantuan kualifikasi ke

jenjang S1

Keg 27 30 60 45 9

* Menerima berkas syarat bantuan beasiswa Keg 27 15 30 22.5 4.5

* Verivikasi data GAK yang lulus sertifikasi Keg 100 15 30 22.5 27.375

* Menerima Laporan Dok 100 15 30 22.5 27.375

* Mengarsikan Laopran Dok 1 30 60 45 0.75

3. Pendataan Tenaga Guru Agama Kristen Non

PNS

* Membuat Form data Guru Agama Kristen Non

PNS

File 14 15 30 22.5 12.375

* Mengirim Form ke sekolah Umum File 14 15 30 22.5 12.375

* Menerima Data Guru Agama Kristen Non

PNS

Dok 14 15 30 22.5 12.375

* Merekap data Guru Agama Kristen Non PNS Dok 14 60

120

90 49.5

* Mengarsipkan data Guru Agama Kristen Non

PNS

Dok 15 30 22.5 0.375

4. Mengusulkan Sertivikasi Guru Agama Kristen

dan Non

PNS

* Merekap data guru Agama Kristen PNS dan

Non PNS

Keg 5 15 30 22.5 27

* Mengirim rekap data ke Panitia Sertivikasi

Guru

Dok 5 15 30 22.5 27

88

Agama Kristen

* Verifikasi data GAK yang lulus sertifikasi Dok 5 20 30 25 30

* Pemberitahuan kelulusan sertifikasi Dok 5 15 30 22.5 27

* Merekap data GAK tersetifikasi Dok 5 15 30 22.5 27

* Pengarsipan data Dok 1 30 60 45 0.75

5. Pendataan Sekolah Minggu Kristen

* Membuat Form data Sekolah Kristen File 60 15 30 22.5 22.5

* Mengirim Form ke Sekolah LKS 60 15 30 22.5 22.5

* Menerima kembali data sekolah Kristen Keg 60 30 60 45 45

* Merekap data sekolah Kristen Keg 60 15 30 22.5 22.5

* Mengarsikan data Sekolah Kristen Dok 60 5 10 7.5 7.5

6. Pendataan Sekolah Minggu Kristen

* Membuat Form data Sekolah Minggu Kristen File 42 15 30 22.5 19.875

* Mengirim Form ke Gereja LKS 21 15 30 22.5 8.25

* Menerima kembali data Sekolah Minggu

Kristen

Dok 42 15 30 22.5 19.875

* Merekap data Sekolah Minggu Kristen Dok 42 15 30 22.5 19.875

* Mengarsipkan data Sekolah Minggu Kristen Dok 42 5 10 7.5 6.625

7. Pendataan Tenaga Pengajar Sekolah Minggu

Kristen

* Membuat Form data Guru Sekolah Minggu

Kristen

File 84 15 30 22.5 99.375

* Mengirim Form ke Gereja LKS 21 15 30 22.5 8.25

* Menerima kembali data Guru Sekolah Minggu

Kristen

Dok 84 15 30 22.5 99.375

* Merekap data Guru Sekolah Minggu Kristen Dok 84 15 20 17.5 77.291667

* Mengarsipkan data Guru Sekolah Minggu

Kristen

Dok 84 5 10 7.5 33.125

8. Peningkatan Kualitas Pendidikan Keagamaan

* Menjadwalkan Pelatihan File 8 15 30 22.5 3

* Menyiapkan Materi Pelatihan File 8 600 700 650 86.666667

* Melaksanakan Pelatihan Keg 8 1920 2.00

0

1960 261.33333

* Membuat Laporan pelaksanaan pelatihan Dok 8 1800 2.00

0

1960 253.33333

* Mengevaluasi hasil pelatihan Keg 8 60 90 75 10

* Mengarsipkan Dok 8 15 30 22.5 3

H Pelayanan dan Bimbingan Supervisi Pendidikan 735

Monitoring dan Evaluasi (Monev)

* Merumuskan terget dan sasaran Monev Dok 1 600 700 650 10.833333

* Menyusun Instrumen Monev Dok 20 180 200 190 63.333333

* Pembentukan Tim (SK) Petugas Monev SK 20 600 700 650 216.66667

* Menyusun Jadwal pelasanaan Monev Dok 20 30 60 45 15

* Membuat SPPD pelaksanaan Monev Keg 20 60 120 90 30

* Pelaksanaan Monev Keg 20 300 600 450 150

* Melaporkan hasil Monev Dok 20 600 700 650 216.66667

89

* Mengevaluasi pelaksanaan Monev Keg 20 60 90 75 25

* Mendokumentasikan Dok 20 15 30 22.5 7.5

I Evaluasi & Pengembangan Kurikulum 155.66667

* Merumuskan terget dan sasaran pengembangan Dok 4 600 700 650 43.333333

* Membuat Tim pengembang kurikulum Keg 1 120 200 160 2.6666667

* Merumuskan administrasi peng.kur Dok 4 600 700 650 43.333333

* Pelaksanaan pengembangan kurikulum Keg 4 600 700 650 43.333333

* Melaporkan Hasil pengembangan kurikulum Dok 4 180 240 210 14

* Mengevaluasi pelaksanaan peng.kur Keg 4 60 120 90 6

* Mendokumentasikan

Dok

4

30 60 45 3

J Kerjasama dengan Unit Terkait 121

* Merumuskan target dan sasaran kerjasama Keg 5 180 240 210 17.5

* Menyusun rancangan kerjasama Keg 5 120 200 160 13.333333

* Membuat surat edaran Surat 5 60 120 90 7.5

* Menyusun kepanitiaan (SK) SK 5 600 700 650 54.166667

* Mengadakan rakor/raker Keg 2 600 700 650 21.666667

* Menyusun laporan rakor/raker Dok 2 120 200 160 5.3333333

* Mendokumentasikan Dok 2 30 60 45 1.5

K Pengelolaan Administrasi Bimas Kristen 133.25

1. Pengelolaan data/bahan/perundang-undangan 133.25

* Menghimpun data/bahan/perundangan Dok 3 600 700 650 32.5

* Mengelola/mengklasifikasi data/bahan Dok 3 600 700 650 32.5

* Menganalisis dan merangkum data/bahan Dok 3 600 700 650 32.5

* Melayani permintaan data/bahan Dok 2 30 60 45 1.5

* Menyiapkan penyajian data/bahan Keg 2 180 240 210 7

* Membuat tabulasi data/bahan Keg 2 240 300 270 9

* Memformulasikan data/bahan dlm statistik Keg 2 300 600 450 15

* Mempublikasikan data/bahan Keg 2 60 90 75 2.5

* Mendokumentasikan Dok 2 15 30 22.5 0.75

2. Pengelolaan administrasi kepegawaian 172.04167

*. Menyusun instrumen pendataan pegawai Dok 5 200 300 250 20.833333

* Mengumpulkan data kepegawain Keg 5 600 700 650 54.166667

* Verivikasi dan pengolahan data kepegawain Dok 5 600 700 650 54.166667

* Meng-up data data kepegawain Keg 5 180 240 210 17.5

* Melayani permintaan data kepegawaian Keg 5 15 30 22.5 1.875

* Pelayanan administrasi kepegawain (KP4) Keg 4 30 60 45 3

* Pelayanan administrasi kepegawain (DP3) Keg 4 30 60 45 3

* Evaluasi dan pelaporan administrasi kepeg Keg 5 180 240 210 17.5

3. Pengelolaan Administrasi Keuangan 859.83333

* Mempelajari & telaah DIPA Keg 15 30 60 45 11.25

* Mempelajari & tellaah RK-KL Keg 15 20 30 25 6.25

* Perencanaan realisasi DIPA Keg 1 600 700 650 10.833333

* Menyusun TOR dan RAP setiap kegiatan Dok 15 600 700 650 162.5

90

* Menyusun POK dan KAK Dok 15 600 700 650 162.5

* Penjadwalan realisasi DIPA File 1 60 120 90 1.5

* Membuat SK realisasi DIPA Dok 15 600 700 650 162.5

* Menyusun instrumen pencairan DIPA Dok 15 600 700 650 162.5

* Membukukan realisasi DIPA Dok 15 60 120 90 22.5

* Mengimput realisasi DIPA pada SAKPA Dok 15 60 120 90 22.5

* Merekon data SAKPA Dok 15 60 120 90 22.5

* Mengimput realisasi DIPA pada SIMAK BMN Dok 15 60 120 90 22.5

* Merekon data SIMAK BMN Dok 15 60 120 90 22.5

* Membuat SPP Keg 15 60 120 90 22.5

* Membuat SPTB Keg 15 60 120 90 22.5

* Mengarsikan SPM Dok 15 30 60 45 11.25

* Mengarsipkan SP2D Dok 15 30 60 45 11.25

4.Pengelolaan Administrasi Perlengkapan 24.25

* Menginventarisasi dan pendataan kebutuhan Keg 1 180 240 210 3.5

* Membuat surat permohonan pengadaan brg Keg 6 30 60 45 4.5

* Membuat surat permohonan perbaikan alat Keg 3 30 60 45 2.25

*Inventarisasi barang/alat/perlengkapan Keg 1 180 200 190 3.1666667

* Menerima barang/sarana/perlengkapan Keg 6 15 30 22.5 2.25

* Mendistribusikan brg/sarana/perlengkapan Keg 6 15 30 22.5 2.25

* Membuat laporan administrasi perlengkapan Dok 1 180 200 190 3.1666667

* Medokumentasikan administrasi perlengkapan Dok 1 180 200 190 3.1666667

5. Pengelolaan Administrasi Umum 2291.5

* Mengonsep surat Keg 100 30 60 45 75

* Mengetik surat Keg 100 30 60 45 75

* Penandatanganan surat Keg 100 30 60 45 75

* Penomoran dan stempel surat Keg 100 30 60 45 75

* Pengiriman surat Keg 100 15 30 22.5 37.5

* Pengarsipan surat Keg 100 15 30 22.5 37.5

* Menyiapkan bahan urusan agama Dok 10 180 240 210 35

* Menyiapkan bahan urusan pendidikan agama Dok 30 180 240 210 105

* Pendataan buku/sarana yang masuk Keg 1 600 700 650 10.833333

* Merekap bantuan buku/sarana Keg 1 600 700 650 10.833333

* Merekap buku/sarana yang didistribusikan Keg 1 300 600 450 7.5

* Mempersiapkan perangkat komputer Hari 240 180 200 190 760

* Memelihara perangkat komputer Hari 240 15 20 17.5 70

* Mengoperasikan komputer sesuai konsep Keg 240 180 200 190 760

* Mencetak/print out data Keg 240 5 30 17.5 70

* Menyusun rencana Kinerja Tahunan Keg 1 600 700 650 10.833333

* Mengukur Kinerja Kegiatan Keg 1 600 700 650 10.833333

* Mengukur Pencapaian sasaran Keg 1 600 700 650 10.833333

* Membuat analisia akuntabilitas kinerja Keg 1 900 1.20 1050 17.5

* Menyusun LAKIP Keg 1 1.92 2.00 1960 32.666667

* Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Dok 1 60 120 90 1.5

* Medokumentasikan Administrasi umum Dok 1 180 200 190 3.1666667

91

Bandarlampung, 2 Januari 2016

Penyusun,

Pembimbing Masyarakat Kristen

Kementerian Agama Prov Lampung

Dr.Saroli Waruwu,M.M,M.Pd.K

NIP.196509031992031002

92

PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEJABAT/ PEGAWAI,

TINGKAT EFISIENSI JABATAN (EJ) DAN PRETASI KERJA JABATAN (PJ)

UNIT ORGANISASI :Bimas Kristen

SATUAN KERJA :Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampung

No Nama Jabatan

Jumlah Beban Kerja

Jabatan

Perhitungan Jumlah

Kebutuhan (beban/1.322)

Jumlah Pegawai/ Pejabat

yang Ada

+ / - (5-4)

EJ (3:5*1.322)

PJ Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Pembimas Kristen 1,054 0.8 1 0 0.80 C cukup

2 JFU Penyiap bahan 1,016 0.8 0 1 0.38 E kurang

3 JFU Penganalisis dan Perencanaan 937 0.7 2 1 0.35 E kurang

4 JFU Pengadum dan Pengelola Keuangan 309 0.2 0 1 0.23 E kurang

5 JFU Pelaporan dan Pranta Komputer 1,143 0.9 0 2 0.43 E kurang

6 JFK Penyuluh Agama Kristen 1,197 0.9 2 9 0.30 E kurang

7 JFK Pengawas Pendidikan Agama Kristen 1,999 1.5 2 9 0.76 E kurang

8 JFK Guru-guru Agama Kristen 310 0.2 23 47 0.23 E kurang

9 Penyelenggara Bimas Kristen 524 0.4 1 10 0.05 E kurang

Pembimas Kristen

Dr.Saroli Waruwu,M.M.M.Pd.K

NIP 196509031992031002

93

Standar Operasional Prosedur

(SOP)


2016


PROVINSI LAMPUNG

94

JL CUT MUTIA NO 27 BANDAR LAMPUNG


(SOP) Nama :

N I P :

Pangkat/ Jabatan :

1. Menyusun rencana kegiatan Pengumpulan/pengolah Data

2. Menyiapkan bahan/menyususn Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dan Laporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) sesuai dengan kebijakan pimpinan.

3. Mentabulasikan data Umat/Pendidikan Agama Kristen.

4. Menerima surat masuk dari instansi terkait dan lembaga keagamaan lainnya.

5. Membuat Konsep Surat sesuai dengan Disposisi Pimpinan

6. Mencatat dan mengagendakan surat masuk dan surat keluar serta menyediakan lembar Disposisi tempat arahan

atasan kepada staf sesuai dengan fungsi/tugas masing-masing untuk diproses

7. Tersedianya laporan berkala yang dihimpun dari bidang urusan agama, Penerangan agama, Pendidikan Agama

dan Ketatausahaan

8. Adanya laporan berkala kinerja Bimas Kristen.

9. Melaksanakan Pembinaan Mental bersama-sama dengan Pimpinan ke-Kab/Kota. 10. Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi Program dan bantuan pada Lembaga Sosial Keagamaan Kristen pada 15

Kabupaten/Kota

11. Mendistribusikan buku-buku keagamaan pada Lembaga Keagamaan Kristen

12. Terlaksananya tugas dari pimpinan dengan baik dan tepat waktu.

13. Menata dan menyimpan arsif in aktif

14. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan Workshop/Sosialisasi/pelatih-pelatih Lembaga Pendidikan Kristen.

15. Menghimpun/menyusun dan mengolah Data Statistik Pendidikan Agama dan Keagamaan Kristen untuk di

sampaikan kepada Pimpinan sebagai bahan referensi untuk kebijakan.

16. Melaksanakan tugas-tugas penting lainnya yang diberikan oleh Pimpinan

95

KEMENTERIAN AGAMA

KANTOR WILAYAH PROVINSI LAMPUNG


URAIAN TUGAS


Nama : Sri Aslawati Lubis, S.Mg

N I P : 198209222011012005

Pamgkat / Golongan : Penata muda, III/A

Jabatan : Staf Bimas Kristen

Unit Kerja : Bimas Kristen Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi

Lampung

Dengan uraian tugas sebagai Berikut :

1. Menghimpun, mengagendakan surat masuk dan keluar Urusan Agama.

2. Meningkatkan hubungan kerjasama dengan dinas / Instansi Pemerintah dengan Organisasi / denominasi

Gereja, Lembaga Keagamaan Gereja lain seperti : PGIW, PGPI, GGBI, PGII, dan GMAHK.

3. Mengumpulkan data : Gereja, Umat, Pejabat Gereja dan daftar denominasi Gereja se Prov.Lampung

4. Menginventarisasi Yayasan Sosial Keagamaan Panti Asuhan dan Rumah Sakit.

5. Menyebarluaskan Peraturan perundang - undangan yang berlaku tentang keagamaan.

6. Mendistribusikan buku – buku keagamaan kepada masing – masing denominasi Gereja dan masyarakat

Kristen.

7. Mengelola kegiatan yang berkaitan dengan Pesparawi dan LPPD

8. Mengkoordinasikan kegiatan LPPD dan pesparawi Prov ke LPPD/Pesparawi Kab/Kota

9. Mengolah, menyelesaikan dan menyimpan surat – surat yang berkaitan dengan kelembagaan Agama.

10. Membuat laporan kegiatan Bimas Kristen dibidang urusan Agama.

11. Memberi bantuan pemikiran / saran dan pendapat kepada pimpinan.

96

12. Membuat konsep surat sesuai disposisi pimpinan.

13. Menyusun data statistik bidang urusan Agama.

14. Meneliti membuat rekomendasi yang berkaitan dengan pembangunan rumah ibadah, KKR dan Seminar.

15. Memantau dan memonotoring pelaksanaan kegiatan keagamaan.

16. Melaksanakan kunjungan pembinaan kepada gereja, sekolah dan persekutuan Kristen.

17. Menghimpun, mengusulkan nama gereja yang perlu mendapat bantuan.

18. Menyusun, mengingatkan laporan tahunan tentang keberadaan gereja.

19. Menyusun statistik dan grafik meliputi bidang administrasi dan substantif.

20. BPP (Bendahara Pengeluaran Pembantu) Satker Bimas Kristen

21. Menyusun TOR dan RKA/RKAKL,SAKPPA,LPJ,BMN,Aplikasi Persediaan dan Rekon

22. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Demikian Uraian Tugas ini dibuat dengan sebenar – benarnya, agar dapat dipergunakan sebagaimana

mestinya.


Urusan Agama

Sri Aslawati Lubis, S.Mg

N I P : 198209222011012005

97

KEMENTERIAN AGAMA KANTOR WILAYAH PROVINSI LAMPUNG


URAIAN TUGAS


Nama : Pertauli Pasaribu

N I P : 19590227 198203 2 002

Panmgkat / Golongan : Penata Muda Tk I / III/b


Unit Kerja : Bimas Kristen Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Lampung


1. Menghimpun, mengagendakan surat masuk dan surat keluar urusan Pendidikan.

2. Meningkatkan hubungan kerjasama dengan dinas / instasi dan institusi Pendidikan baik negeri maupun

swasta, termasuk lembaga ke agamaan dan Guru PAK.

3. Menghimpun data murid mulai dari SD, SLTP, SLTA, di sekolah negeri maupun swastatermasuk

Perguruan Tinggi.

4. Mengenventarisir Yayasan Pendidikan Kristen.

5. Menyusun Program Pembinaan Proses Belajar Mengajar dalam meningkatkan mutu Pendidikan Agama

Kristen di Sekolah Umum.

6. Menyebar luaskan peraturan perundang – undangan yang berlaku tentang pendidikan..

7. Mendistribusikan buku – buku pelajaran kepada sekolah dan kepada guru agama Kristen.

8. Menyusun / menghimpun bahan laporan urusan Pendidikan dan Pembelajaran.

9. Megevaluasi laporan guru Agama Kristen.

10. Menyusun data guru PAK negeri dan Honor.

98

11. Membuat surat keterangan mengajar bagi guru PAK yang memelukan.

12. Mendata sekolah – sekolah yang belum ada guru PAK.

13. Mengusulkan guru – guru PAK yang perlu mendapat bantuan.

14. Menghimpun, mengusulkan guru –guru PAK yang sudah Sertivikasi dan yang belum sertivikasi.

15. Mendata, mengusulkan guru – guru PAK yang belum berkwalifikasi S1.

16. Memberikan bantuan pemikiran, sarana dan pendapat kepada pimpinan.

17. Melaksanakan supervisi kepada guru PAK dan sekolah, memantau pelaksanaan ujian PAK

18. Menyusun statistik bidang urusan Pendidikan.

19. Menerima, mencatat, buku – buku yang masuk dan keluar.


21. Membuat laporan keuangan Bimas Kristen.

22. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.

23. Menghimpun DP3..

24. Mengurus kepangkatan dan mutasi pegwai.

25. Membantu menyusun TOR dan RKA/RKAKL,SAKPPA,LPJ,BMN,Aplikasi Persediaan dan Rekon

26. Menyiapkan dan membuat rekapitulasi kehadiran (absen) pegawai.

27. Melaksanakan tugas – tugas yang diberikan pimpinan.



Urusan Pendidikan

PERTAULI PASARIBU

Nip. 19590227 198203 2 002

99



URAIAN TUGAS


Nama : Sri Aslawati Lubis, S.Mg

N I P : 198209222011012005

Pamgkat / Golongan : Penata muda, III/A


Unit Kerja : Bimas Kristen Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi

Lampung


1. Menghimpun, mengagendakan surat masuk dan keluar Urusan Agama.

2. Meningkatkan hubungan kerjasama dengan dinas / Instansi Pemerintah dengan Organisasi / denominasi

Gereja, Lembaga Keagamaan Gereja lain seperti : PGIW, PGPI, GGBI, PGII, dan GMAHK.

3. Mengumpulkan data : Gereja, Umat, Pejabat Gereja dan daftar denominasi Gereja se Prov.Lampung

4. Menginventarisasi Yayasan Sosial Keagamaan Panti Asuhan dan Rumah Sakit.

5. Menyebarluaskan Peraturan perundang - undangan yang berlaku tentang keagamaan.

6. Mendistribusikan buku – buku keagamaan kepada masing – masing denominasi Gereja dan masyarakat

Kristen.

7. Mengelola kegiatan yang berkaitan dengan Pesparawi dan LPPD

8. Mengkoordinasikan kegiatan LPPD dan pesparawi Prov ke LPPD/Pesparawi Kab/Kota

9. Mengolah, menyelesaikan dan menyimpan surat – surat yang berkaitan dengan kelembagaan Agama.

10. Membuat laporan kegiatan Bimas Kristen dibidang urusan Agama.

11. Memberi bantuan pemikiran / saran dan pendapat kepada pimpinan.


13. Menyusun data statistik bidang urusan Agama.

100

14. Meneliti membuat rekomendasi yang berkaitan dengan pembangunan rumah ibadah, KKR dan Seminar.

15. Memantau dan memonotoring pelaksanaan kegiatan keagamaan.

16. Melaksanakan kunjungan pembinaan kepada gereja, sekolah dan persekutuan Kristen.

17. Menghimpun, mengusulkan nama gereja yang perlu mendapat bantuan.

18. Menyusun, mengingatkan laporan tahunan tentang keberadaan gereja.

19. Menyusun statistik dan grafik meliputi bidang administrasi dan substantif.


Demikian Uraian Tugas ini dibuat dengan sebenar – benarnya, agar dapat dipergunakan

sebagaimana mestinya.


Urusan Agama

Sri Aslawati Lubis, S.Mg

N I P : 198209222011012005

101



URAIAN TUGAS


Nama : Elvi Yudika Gulo, A.Md.

N I P : -

Panmgkat / Golongan : -


Unit Kerja : Bimas Kristen Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Lampung

Dengan uraian tugas t sebagai Berikut :

1. Menghimpun, surat masuk dan surat keluar urusan penyuluhan


3. Membuat laporan kegiatan Bimas Kristen di bidang Penyuluh

4. Memberi bantuan pemikiran, saran, pendapat kepada pimpinan.


6. Menyusun statistik bidang Penyuluhan Agama.

7. Mendata penyuluh Agama Kristen baik PNS maupun Honorer.

8. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan penyuluh.

9. Merencanakan materi penyuluhan malalui majalah. Radio, dll.

10. Membuat kansep kata sambutan di bidang penyuluh

11. Menghimpun kata sambutan Pembimas Kristen.

12. Mengadakan penerangan pada kelompok masyarakat.

13. Mempersiapkan, menghimpun siaran TVRI.

14. Mengkliping, mempersiapkan menyajikan bahan pameran, bahan ceramah Pembimas.

15. Mengkordinasikan pelaksanaan hari Raya Besar umat Kristiani (Oikumene).

16. Mencatat inventaris di Bimas Kristen.

102

17. Menyiapkan papan data.

18. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana Bimas Kristen.

19. Melaksanakan tugas – tugas yang diberikan pimpinan.


Bandar Lampung, 2 Januari 2016

Urusan Pendidikan

Elvi Yudika Gulo, A.Md.

NIP-

SOP-ANJAB Bimas Kristen 2015 - Kemenag · 2. Rekomendasi Pendaftaran Yayasan Keagamaan Kristen 3....

Documents

Transcript of SOP-ANJAB Bimas Kristen 2015 - Kemenag · 2. Rekomendasi Pendaftaran Yayasan Keagamaan Kristen 3....