SOP Acara Kegiatan Kemendagri

7/18/2019 SOP Acara Kegiatan Kemendagri

1/57

LAMPIRAN : PERATURAN MENTERI DALAMNEGERI

NOMOR : 8 Tahun 2011TANGGAL : 31 Januari 2011

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

SEKRETARIAT JENDERAL

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

FASILITASI LAYANAN PEMANFAATAN SISTEM PENGADAANSECARA ELEKTRONIK (SPSE)/E-PROCUREMENT

DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN DALAM NEGERI

2

10.Menerima arahan/persetujuan dari pimpinan pusdatinkomtel perihal kesiapan pemanfaatan SPSE bagi Komponen/unit kerja.

Selesai34.Mengarsipan Surat Pemberitahuan PenelitianSPP!


2/57

2

S"P.#P$.01/K$%/&011 %omor S"P

KEMENTERIAN DALAM NEGERISEKRETARIAT JENDERAL

PUSDATINKOMTEL

#gl Pembuatan

#gl 'e(isi

#gl Pengesahan

Kepala Pusat $ata )nformasi Komunikasi dan #elekomunikasi. $isahkan "leh

*asilitasi +a,anan Pemanfaatan Sistem Pengadaan Se-ara ElektronikSPSE!/ePro- di lingkungan Kemendagri.

%ama S"P

Kualifikasi Pelaksana $asar ukum

1. Pendidikan Minimal $3 urusan Manajeman )nformatika2 Manajemen Sistem )nformasi2#ek.)nformatika2 #ek.Komputer.

&. Memahami struktur organisasi Kemendagri.3. Memahami konsep dasar pengadaan barang/jasa pemerintah.4. Memahami konsep dasar sistem pengadaan se-ara elektronik.. Memahami bisnis proses dan aturan ,ang mendasari pengadaan barang/jasa pemerintah.. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer.

1. Keputusan Presiden %omor 50 #ahun &003 dan prubahann,a6&. Peraturan Menteri $alam %egeri %omor 41 #ahun &01063. Peraturan Menteri $alam %egeri %omor 1 #ahun &0064. Keputusan Menteri $alam %egeri %omor 78 #ahun &00&6

Peralatan/Perlengkapan Keterkaitan

1. Komputer laptop

2. )nternet

3. +9$ Proje-tor

4. 8lat komunikasi P atau #!

5. :uku kerja

6. %ota dinas dan lembar disposisi

1. S"P Pengoperasian aringan +8%/;8%.

2. S"P aringan #elekomunikasi.

3. S"P *asilitasi +a,anan Pemanfaatan $ata 9enter.

4. S"P *asilitasi +a,anan Koneksi )nternet.

5. S"P *asilitasi +a,anan Pengembangan Sistem )nformasi.

6. S"P *asilitasi +a,anan


3/57

3

Uraian Pros!"rP#a$sana M"%" Ba$"

K%

Mn%ri S$&n Ka'"s Kai! Kas"i! S%a K#n*$a'an +a$%" O"%'"%

1. %ota dinas dari


4/57

4


K%


>. Melakukan otentifikasi data user2PPK2 panitia pengadaan2 namapaket lelang2 dan paguanggaran.

%ota dinas +embar disposisi :uku kerja Pulpen +aptop Printer internet.

1 Menit $aftarotentifikasiuser PPK2panitiapengadaan2nama paketlelang2 danpagu anggaran,ang sudahdi(erifikasi

5. Men,usun draft laporankesiapan pemanfaatan SPSE

bagi Komponen/unit kerja.

Kertas

+aptop/ komputer

Printer )nternet.

0 Menit $raft laporankepada

Kapusdatinkomtel2 dankomponen/ unitkerja

7. Memeriksa draft laporankesiapan pemanfaatan SPSEbagi Komponen/unit kerja.

Kertas Pulpen +aptop/ komputer Printer )nternet

Menit Konsep notadinas kekomponen/ unitkerja

Kertas )nternet

Menit %ota dinasKapsudatinkom

tel kekomponen/ unitkerja

1


5/57

5


K%


11. Men-atat2 mengagendakan2mendistribusikan dan

mengarsipkan2 surat/nota dinasdari Kapusdatinkomtel kekomponen/unit kerja.

Kertas2 pulpen2buku agenda surat

masuk/ keluar2mesin foto-op,2transportasi.

30 Menit 8genda-atatan!2 ?

arsip suratkeluar2 ? suratterdistribusi.

S#sai

2


6/57

6


SEKRETARIAT JENDERAL

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATANSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PROSEDUR ADMINISTRASI PERJALANAN DINAS LUAR NEGERI BAGIPEJABAT/PEGA+AI KEMENTERIAN DALAM NEGERI,

PEMERINTA DAERA DAN PIMPINAN SERTA ANGGOTADE+AN PER+AKILAN RAKYAT DAERA


7/57

7

S"P.#P$.0&/K$%/&011 %omor S"P

KEMENTERIAN DALAM NEGERISEKRETARIAT JENDERAL

PUSAT ADMINISTRASI

KERJASAMA LUAR NEGERI

#gl Pembuatan

#gl 'e(isi

#gl Pengesahan

Kepala Pusat 8dministrasi Kerjasama +uar %egeri $isahkan "lehProsedur 8dministrasi Perjalanan $inas +uar %egeri :agi PejabatKementerian $alam %egeri2 Pemerintah $aerah $an Pimpinan Serta

8nggota $e=an Per=akilan 'ak,at $aerah.

%ama S"P


1. Pejabat Menteri $alam %egeri2 Sekretaris enderal2 Kepala Pusat2 Kepala :agian2 Kepala Sub :agian

2. abatan *ungsional >7 surat.2. P$+% ter-atat seban,ak 1.>>7 orang

3. +aporan P$+% ,ang diterima pada #ahun &007 seban,ak >> berkas

Peringatan

1. 8dan,a pega=ai/pejabat dalam melaksanakan P$+% tidak denganrekomendasi Menteri $alam %egeri

2. 8dan,a P$+% menggunakan passport hijau

3. asil P$+% tidak dilaporkan ke Menteri $alam %egeri

4. Pemborosan keuangan negara

5. :erkas ,ang diterima tidak lengkap

6. S"P dapat terlaksana bila pejabat terkait ada ditempat dan siapmelaksanakan pekerjaan


8/57

8

9ara mengatasi

1. Koordinasi interdep

2. Mengeluarkan surat peringatan/teguran

3. :erkas ,ang diterima harus lengkap sesuai peraturan perundangundangan ,ang berlaku

4. Menegakan aturan

UraianPros!"r

P#a$sana M"%" Ba$"K%

MDN S$&n Ka'"s Kaa* Kas"a*JFU

Ko.'onnP"sa% !an

P.!a

S$n* !ana%a" K.#"

K#n*$a'an

+a%"

O"%'"%

1.


9/57

9

. Memberiarahan dariKabag keKasubbag

Surat *aBimile Email Sms $okumen

pendukung

1 jam $isposisi

. Memberi

arahan dariKasubbag ke*. Mengolah Surat *aBimile Email Sms $okumen

pendukung

& hari $raf t Surat'ekomendasi

5. Men,ampaikan surat'ekomendasi M$%ditujukan keSekretariat

%egara


pendukung

1 jam Surat

'ekomendasi

7. MenerimasuratPersetujuan2dariSekretariat%egara


1 hari SuratPersetujuanP$+%

1

1


10/57

10

kepada M$% pendukung

10. Meneruskansurattersebutkepada)nstitusi#erkait

setelahsebelumn,adidokumentasikan/

digandakan.


pendukung

1 jam $isposisi

11. Men,ampaikan suratpermohonanpengurusanpassportdinas2 daneBit permitdari )nstitusiterkait

kepadaSekjen


pendukung

1 hari $isposisi

1&. Memberiarahan dariSekjen keKapus


pendukung

& jam $isposisi

UraianPros!"r

P#a$sana M"%" Ba$"

MDN S$&n Ka'"s Kaa* Kas"a*JFU

Ko.'onnP"sa% !an

P.!a

S$n* !ana%a" K.#"

K#n*$a'an

+a%"

O"%'"%

13. Memberiarahan dariKapus keKabag


pendukung

1 jam $isposisi

2

2


11/57

11

14. Memberiarahan dariKabag keKasubbag


pendukung

1 jam $isposisi

1. Memberiarahan dariKasubbag ke*< terkait


pendukung

1 jam $raft SuratPermohonanEBit Permit

1. Mengolahdalamrangkapengurusanpassportdinas daneBit permit

Surat *aBimile Email

Sms $okumen

pendukung

& jam $raft SuratPermohonanEBit Permit

UraianPros!"r

P#a$sana M"%" Ba$"

K%MDN S$&n Ka'"s Kaa* Kas"a* JFU Ko.'onnP"sa% !an

P.!a

S$n* !ana%a" K.#"

K#n*$a'an

+a%" O"%'"%

3


12/57

12

1>. Men,ampakan suratPermohonanSekjenterkaitpassportdinas daneBit permitditujukan keKementerian+uar %egeri


pendukung

& hari Paspor $inas


13/57

13

KEMENTERIAN DALAM NEGERIINSPEKTORAT JENDERAL



PENANGANAN PENGADUAN MASYARAKAT DAN TROMOL POS


14/57

14

S"P.#P$.03/K$%/&011 %omor S"P

KEMENTERIAN DALAM NEGERIINSPEKTORAT JENDERAL

#gl Pembuatan

#gl 'e(isi

#gl Pengesahan

Menteri $alam %egeri $isahkan "leh

Penanganan Pengaduan Mas,arakat $an #romol Pos 555 %ama S"P


1. Memhami #ugas Pokok $an *ungsi Kementerian $alam %egeri $an )nspektorat enderal serta)nspektorat Khusus

2. Memahami Struktur "rganisasi dan #ata Kerja $aerah dan Satuan Kerja Perangkat $aerah

3. Menguasai Peraturan Perundangundangan ,ang :erkaitan dengan Materi Pengaduan Mas,arakat

1. 7 #ahun &00 #entangPembinaan $an Penga=asan Pen,elenggaraan Pemerintah$aerah6

3. Peraturan Menteri $alam %egeri %omor & #ahun &00>#entang Pedoman Penanganan Pengaduan Mas,arakat di+ingkungan $epartemen $alam %egeri6

4. Peraturan Menteri $alam %egeri %omor & #ahun &005#entang Perubahan 8tas Keputusan Menteri $alam %egeri%omor 130 #ahun &003 #entang "rganisasi dan #ata Kerja$eparteman $alam %egeri6

5. Peraturan Menteri $alam %egeri %omor 41 #ahun &010

#entang "rganisasi dan #ata Kerja Kementerian $alam%egeri6


1. :uku Peraturan Perundangundangan

2. Surat Pengaduan :eserta :uktibuktin,a

3. Komputer/+aptop dan Printer

4. Kamera

5. 8lat 'ekaman

6. 8lat #ulis Kantor

1. +intas Kementerian

2. +intas Komponen

3. +intas Pemerintah Pusat dan $aerah

Pen-atatan dan Pendataan Peringatan

1. Mengagendakan Surat Pengaduan Mas,arakat

2. Mengagendakan Surat Pengaduan $ari )nstansi +ain3. Mengagendakan Aelar Perkara

4. Melakukan Kompilasi #erhadap Pengaduan Cang $itangani2 $ilimpahkan dan $i *ile

5. Melakukan Pemetaan #erhadap Pejabat %egara Cang #erlibat #indak Pidana

1. Meningkatkan Pela,anan Kepada Mas,arakat

2. Peningkatan Kualitas S$M3. Keterbatasan Sarana Prasarana Cang #ersedia


15/57

15

Uraian Pros!"r

P#a$sana M"%" Ba$"

K%

Mn%riIns'$%"rJn!ra#

S$r%arisITJEN

Ins'$%"rK0"s"s

TUP.rin%a0

Dara0K#n*$a'an +a$%" O"%'"%

Pelimpahan Pengaduan Mas,arakat ?#romol Pos 555

1. Menerima2 men-atat danmengagendakan surat pengaduandari mas,arakat dan tromol pos 5552kemudian disampaikan kepadaSekretaris )tjen

:uku 8genda +embar

disposisi

& hari +embardisposisi

2. Menelaah dan memberi disposisikemudian diserahkan kepada )rsus

:uku 8genda +embar

disposisi

& hari +embardisposisi

3. Melakukan pengkajian disertaidengan rekomendasi dan

disampaikan kepada )rjen melaluiSekretaris

:uku 8genda +embar

disposisi

Kertas Komputer Printer

hari %ota$inas

+embardiposisi

4. Men,ampaikan hasil pengkajiandisertai dengan rekomendasi

:uku 8genda +emar

disposisi

1 hari %ota$inas

+embardisposisi

5. Memberi persetujuan2 arahan2petunjuk untuk

$ilakukan pemeriksaan $ilimpahkan kepada Aubernur

untuk dilakukan pemeriksaan

:uku 8genda +embar

disposisi

& hari %ota$inas

Surat +embar

disposisi

:uku8genda

+embardisposisi

1 hari Surat +P

Mulai

Selesai

Se-ara administratif +aporan asil Pemeriksaan ,ang dilakukan oleh )rsus2 Aubernur2 )nstansi terkait dan Komponen terkait disampaikan antara lain kepada #< )tjen dan diteruspemutakhiran


16/57

16

Uraian Pros!"r

P#a$sana M"%" Ba$"

K%

Mn%riS$r%arisJn!ra#

Ins'$%"rJn!ra#

S$r%arisITJEN

Ins'$%"rK0"s"s

Ti.Ins'$%"rK0"s"s

TUP.rin%a0

Dara0

K#n*$a'an +a$%" O"%'"%Pemeriksaan PengaduanMas,arakat ? #romol Pos555

1. Menerima2 men-atat danmengagendakan suratpengaduan darimas,arakat dan tromolpos 5552 kemudiandisampaikan kepadaSekretaris )tjen

:uku 8genda +embar

disposisi

& har i +embardisposisi

2. Menelaah dan memberi

disposisi kemudiandiserahkan kepada )rsus

:uku 8genda

+embardisposisi

& har i +embar

disposisi

3. Membentuk #im untukmelakukan pemeriksaandengan klasifikasi

Kasus ringan Kasus sedang Kasus berat

Program KerjaPemeriksaan

> hari 10 hari & hari

%otadinas

Suratpetunjuk

'ekomendasi

$raft +P )nfo-us

Komputer/+aptop

Printer

& hari %ota dinas Surat1

Melakukan ekspose kepada )rsus atas hasil pemeriksaan ,ang dilakukan oleh #imasil Pemeriksaan #im Khusus tidak menutup kemungkinan untuk dilimpahkan ke 8P

Mulai


17/57

17

Uraian Pros!"r

P#a$sana M"%" Ba$"

K%

Mn%riS$r%arisJn!ra#

Ins'$%"rJn!ra#

S$r%arisITJEN

Ins'$%"rK0"s"s

Ti.Ins'$%"rK0"s"s

TUP.rin%a0

Dara0

K#n*$a'an +a$%" O"%'"%Pemeriksaan PengaduanMas,arakat ? #romol Pos555


18/57

18

4. Men,usun +aporan asilPemeriksaan Khususoleh #im )rsus dandilaporkan kepada )rjendisertai rekomendasi

$raft +P Printer Kertas $atadata Per.Per


19/57

19

Mas,arakat ? #romol Pos555

8. Melaporkan kepadaMenteri $alam %egeridisertai rekomendasi

:erkas+aporan2rekomendasi

har i :erkas+aporan2rekomendasi

Komputer/+aptop

Kertas Printer :erkas

+aporan2rekomendasi

hari & hari

+P Ekspedisi

KEMENTERIAN DALAM NEGERIDIREKTORAT JENDERAL

KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

2

Selesai

Membuat +aporan asil Pemeriksaan +P! oleh #im )rsus+P disampaikan kepada #< )#E% untuk diteruskan kepada Pro(insi/"brik serta :agian E(aluasi dan Pelaporan )#E% untukdimutakhirkan


20/57

20



Pr1'a%an P#a2anan S"ra% P.ri%a0"an Pn#i%ian (SPP)

S"P.#P$.04/K$%/&011 %omor S"P

KEMENTERIAN DALAM NEGERIDIREKTORAT JENDERAL

KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

#gl Pembuatan

#gl 'e(isi

#gl PengesahanMenteri $alam %egeri $isahkan "leh

Per-epatan Pela,anan Surat Pemberitahuan Penelit ian SPP! %ama S"P



21/57

21

Kualifikasi pelaksana S1 Sarjana! 1. Peraturan Pemerintah %omor 41 #ahun &00tentang )Din Penelitian :agi Perguruan #inggi8sing2 +embaga Penelitian 8sing2 :adan


22/57

22

1. Mener ima surat pengantar dan berkas pers,aratanSPP ,ang ditujukan kepada$irjen Kesbangpol

Surat :erkas

pers,aratanSPP

menit %omor 8genda

&. Men-atat surat dan berkaspers,aratan SPP masuk

dalam buku agenda danmenempelkan lembardisposisi

:uku 8genda

+embar$isposisi Surat

menit $ata suratmasuk

3. Menelaah dan memberidisposisi surat dan berkaspers,aratan SPP

+embar d isposis i menit $ispos isi

4. Memeriksa2 surat danberkas pers,aratan

Surat :erkas

pers,aratanSPP

$isposisi

menit disposisi

. Men,ampaikan surat danberkas pers,aratan

Surat :erkas

pers,aratanSPP

menit $ata masuk

. Menelaah dan memberidisposisi.

Surat :erkas

pers,aratanSPP

menit Paraf disposisiSesditjen

Surat :erkas

pers,aratan SPP

menit $ispos is i

1

1>.

Men,erahkan2 menelaah dan memberi disposisi berkas


23/57

23

5. Men,ampaikan danmenindaklanjuti surat danberkas kelengkapanpers,aratan

Surat :erkas

kelengkapanpers,aratanSPP

menit :erkas

7. Men,ampaikan suratpermohonan dan berkaspers,arakatan Surat SPP

:uku agenda Ekspedisi Surat

:erkaskelengkapan

$isposisi

menit Paraf agendasurat danekspedisi

10. Menerima danmen,ampaikan surat danberkas pers,aratan SPP

Suratpengantar

:erkaskelengkapan

+lembardisposisi


11. Menerima2 Surat danberkas pers,aratan kepada$irektur Ke=aspadaan%asional

Suratpengantar

:erkas

kelengkapan +lembar

disposisi

meni t +embardisposisi

1&. Menelaah dan memberidisposisi

Suratpengantar

:erkaskelengkapanpermohonan

+lembardisposisi

menit Paraf disposisi

13. Meneliti dan memberidisposisi Surat permohonandan menel it i berkaspers,aratan

Surat

pengantar :erkas

kelengkapanpermohonan

+lembardisposisi

10 menit Paraf disposisi

2

2


24/57

24

14. Meneliti dan memberidisposisi surat permohonandan berkas pers,aratan

Suratpengantar

:erkaskelengkapanpers,aratan

+embardisposisi

&0 menit Paraf disposisi

1. Menginput data berkaspers,aratan dan membuat

konsep SuratPemberitahuan PenelitianSPP!

Komputer

Suratpengantar Kelengkapan

permohonan

+embardisposisi

0 menit Konsep SuratSPP

1. Membuat nota dinaspermohonan tanda tangan$irjen Kesbangpol

Komputer Surat

pengantar

Kelengkapanpermohonan

+embardisposisi

0 menit Konsep notadinas

1>. Memeriksa nota dinas dankonsep SuratPemberitahuan PenelitianSPP!

Konsep SPP %ota dinas

10 menit Konsep SPPdan nota dinas,ang sudahdiperiksa

15. Memeriksa danmemberikan paraf notadinas dan konsep SuratPemberitahuan Penelitian


10 menit Konsep SPPdan nota dinas,ang sudahdiperiksa

17. Men,erahkan nota d inasdan konsep SuratPemberitahuan PenelitianSPP!

:uku agenda menit $ata surat

3

3


25/57

25

&0. Memeriksa nota dinas dankonsep SuratPemberitahuan PenelitianSPP! kemudianmenandatangani nota dinas

Konsep SuratSPP

%ota dinas,ang sudahdiperiksa

10 menit Konsep SuratSPP dan notadinas ,angsudahditandatangani

&1. Men,erahkan %ota d inasdan konsep SPP

:uku 8genda ekspedisi

menit $ata suratkeluar

&&. Men-atat surat SPP dannota dinas

:uku 8genda danekspedisi


&3. Memer iksa konsep SPPdan nota dinas


10 menit Konsep SPP,ang sudahdiperiksa

&4. Memer iksa konsep SPPdan nota dinas


10 menit Konsep SPP,ang sudahdiperiksa

&. Menandatangani SuratPemberitahuan PenelitianSPP!

Konsep SuratPemberitahuanPenelitian

10 menit SPP ,angsudahditandatangani

&. Menerima SPP ,ang sudahditandatangani Sesditjen

SPP +embar

disposisi


4

4


26/57

26

&>. Menerima SPP ,ang sudahditandatangni Sesditjen

SPP +embar

disposisi


:ukuagenda

Ekspedisi

menit $ata suratdan parafekspedisi

:ukuagenda

Mesin #ik Stempel

menit $ata surat

30. Menggandakan danmen,erahkan SPP danuntuk pengarsipan

Mesin*oto-op,

8mplop

10 menit $ata surat

31 Men,erahkan SPP danphoto -op,

:uku agenda Ekspedisi

menit $ata surat

3&. Menelah dan memberidisposisi SPP ke Kasi

+embar disposisi menit Paraf disposisi

SPP ,ang as li menit #anda terima

P.o0on/Pn#i%i

5&5.

Mendata dan men,erahkan SPP

5&7.

Memberikan penomoran SPP dan men,erahkan

633.

Men,erahkan Surat ijin Penelitian kepada pemohon/peneliti


27/57

27

"dner menit 8rsip

KEMENTERIAN DALAM NEGERIDIREKTORAT KEUANGAN DAERA

6

28


28/57

28


PENETAPAN KEPUTUSAN MENTERI DALAM NEGERI TENTANG EVALUASIRANPERDA TENTANG APBD DAN RANPERGUB TENTANG PENJABARAN AP

S"P.#P$.0/K$%/&011 %omor S"P KEMENTERIAN DALAM NEGERIDIREKTORAT JENDERAL

KEUANGAN DAERA

#gl Pembuatan

#gl 'e(isi

#gl Pengesahan

$isahkan "leh

Penetapan Keputusan Menteri $alam %egeri tentang E(aluasi 'anperda tentang8P:$ dan 'anpergub tentang Penjabaran 8P:$

%ama S"P

29


29/57

29

$asar ukum Kualifikasi pelaksana

1.

8. Permendagri 1 tahun &00>

9. Permendagri 3 tahun &00>

10. Permendagri 5 tahun &007

11. Permendagri ttg Pedoman Pen,usunan 8P:$

1. *


30/57

30

'anperda dan'apergub daridaerah danmen,ampaikandokumene(aluasi'anperda dan'anpergub

$okumene(aluasi

hari ke1!

$okumen'anperda ?'anpergub

2 Menelaah danmemberidisposisi

'anperda2'anpergub?Kelengkapann,a

:erita a-arapenerimaan

&0menit

hari ke1!

#ersampaikann,a 'anperda ?'anpergubsertakelengkapann,a kepada$irektur

3 Menerima2menelaah danmemberidisposisi

'anperda2'anpergub ?Kelengkapann,a

&0menit

hari ke1!

:erkas ,angakan e(aluasi

'anperda2'anpergub

Kelengkapane(aluasilampiran!

3 hari harike&2 324!

)dentifikasisubstansi'anperda?'anpergub ,angharusdisempurnakan

Uraian Pros!"r

P#a$"M"%" Ba$" K%

MDN S$&nBiro

"$".Dir&n S$r%aris Dir$%"r Kas"!i% KASI

Kas"-a* TU

JFUPrs2ara%an/K#n*$a'an

+$% O"%'"%

4 Melakukan 'anperda2 1 hari :ahan

1

Menge(aluasi 'anperda dan 'anpergub

31


31/57

31

pembahasanbersama daerahapabiladiperlukanpenjelasantambahan

'anpergub


)dentifikasisubstansi'anperda ?

'anpergub,g harusdisempurnakan

hari ke!

klarifikasi)dentifikasisubstansi'anperda ?'anpergub,ang harusdisempurnakan

5 Men,usun $raftkepmendagritentang e(aluasi'anperda dan'anpergub

'anperda2'anpergub


)dentifikasisubstansi'anperda ?

'anpergub,g harusdisempurnakan

& harihari ke

2>!

'an-angana=alKepmendagri

'an-angan a=alKepmendagri

1 hari harike5!

'an-angan finalKepmendagri

Uraian Pros!"r

P#a$"M"%" Ba$" K%

MDN S$&nBiro


Kas"-a* TU


+$% O"%'"%

6 Men,ampaikandan menandatangani nota

%$pengantar

1&0menit

hari ke

#ersampaikann,a 'an- finalKepmendagri

2

Membahas dan men-etak di kertas berseri

2

3

32


32/57

32

dinas pengantar'an-angan finalKepmendagri

'an- finalKepmendagri ,g telahdiparafkoordinasioleh$irektur2Kasubdit dan

Kasi

7! kepadaSekditjen

7 Men,ampaikandan memberiparaf'an-angan finalKepmendagrittg e(aluasi'anperda dan'anpergub

%$pengantar

'an- finalKepmendagri ,g telahdiparafkoordinasiolehSekditjen2KabagPeren-anaan dan

Kasubbagper


33/57

telah diparafKaro ukum

diparafkoordinasioleh karoukum

,ang telahdiparaf Karoukum dantersampaikann,a ke $irektur

10 Memberi parafpada 'an-

Kepmendagri ,gtelah di-etakpada kertasberseri danmen,ampaikanke Sekditjen

'an-anganKepmendagri

,ang telahdiparaf olehKaro ukum

1&0menit

hari ke1&!

'an-Kepmendagri

,g diparaf$irektur2Kasubdit danKasi

'an-anganKepmendagri ,angtelah

diparafKaroukum2$irektur2Kasubditdan Kasi

1&0 menithari ke

1&!

'an-anganKepmendagri ,gdiparaf

Sekretaris.KabagPeren-anaan2 danKasubbagper


34/57

11 Memberi parafkoordinasi pada'an-Kepmendagridanmen,ampaikan'an- kepadaM$% melalui

Sekjen

%$pengantar

'an-Kepmendagri

'an-kepmendagri ,ang

diparafkoordinasiolehSekretaris2$irektur2Kasubdit2KabagPeren-anaan2 Kasi danKasubbagper


35/57

tangani 'an-KepmendagritentangE(aluasi'anperda ?'anpergub

Kepmendagri,ang telahdiparafkoordinasi$irjen

hari ke14!

14

MenerimaKepmendagridari M$% danmen,ampaikanKepmendagrikepadaSekditjen

Kepmendagri 1&0menithari ke

1!

$iteriman,aKepmendagridari M$% dantersampaikann,a kepadaSekditjen

Kepmendagri

1 hari harike1!

$iteriman,aKepmendagri dariSekjendan

terkirimn,a KepmenKepadaAubernur


SelesaiMMenerima Kepmendagri dari Sekjen dan mengirim Kepmendagri kepadaAubernur

36


36/57

DIREKTORAT KEUANGAN DAERA


PENETAPAN KEPUTUSAN MENTERI DALAM NEGERI TENTANG E3ALUASIRANPERDA TENTANG PERUBAAN APBD DAN RANPERGUB TENTANG

PENJABARAN PERUBAAN APBD

S"P.#P$.0/K$%/&011 %omor S"P

KEMENTERIAN DALAM NEGERI#gl Pembuatan#gl 'e(isi

37


37/57

DIREKTORAT JENDERALKEUANGAN DAERA

#gl Pengesahan

$isahkan "leh

Penetapan Keputusan Menteri $alam %egeri tentang E(aluasi 'anperda tentangPerubahan 8P:$ dan 'anpergub tentang Penjabaran Perubahan 8P:$

%ama S"P

$asar ukum Kualifikasi pelaksana1. 8. Permendagri 1 tahun &00>9. Permendagri 3 tahun &00>10. Permendagri 5 tahun &00711. Permendagri ttg Pedoman Pen,usunan 8P:$

*


38/57

15 Menerima2memeriksa'anperda dan'apergub daridaerah danmen,ampikandokumene(aluasi'anperda dan'anpergub

Suratpengantar

$okumene(aluasi

1&0menit

hari ke1!



16 Menelaah danmemberdisposisi



&0menit

hari ke1!


17 Menerima2menelaah'anperda dan'anpergub


&0menit

hari ke1!


'anperda2'anpergub



)dentifikasisubstansi'anperda?'anpergub ,angharusdisempurnakan

Uraian Pros!"r

P#a$"M"%" Ba$" K%

MDN S$&nBiro


Kas"-a* TU


+$% O"%'"%

18 Melakukanpembahasan

'anperda2'anpergub

1 harihari ke

:ahanklarifikasi

1


39


39/57

bersama daerahapabiladiperlukanpenjelasantambahan


)dentifikasisubstansi'anperda ?'anpergub

,g harusdisempurnakan

! )dent if ikasisubstansi'anperda ?'anpergub,ang harusdisempurnakan


'anperda2'anpergub


)dentifikasisubstansi'anperda ?'anpergub

,g harusdisempurnakan

& harihari ke

2>!


'an-angan a=alKepmendagri

1 hari harike5!

'an-angan finalKepmendagri

Uraian Pros!"r

P#a$"M"%" Ba$" K%

MDN S$&nBiro


Kas"-a* TU


+$% O"%'"%

20 Men,ampaikandan menandatangani notadinas pengantar'an-angan finalKepmendagri

%$pengantar

'an- finalKepmendagri ,g telahdiparafkoordinasi

1&0menit

hari ke7!

#ersampaikann,a 'an- finalKepmendagrikepadaSekditjen

2

Membahas dan men-etak dikertas berseri

2

3

40


40/57

oleh$irektur2Kasubdit danKasi

21 Men,ampaikandan memberiparaf'an-angan finalKepmendagri ttge(aluasi'anperda dan'anpergub

%$pengantar

'an- finalKepmendagr

i ,g telahdiparafkoordinasiolehSekditjen2KabagPeren-anaan danKasubbagper


41/57

24 Memberi parafpada 'an-Kepmendagri ,gtelah di-etappada kertasberseri danmen,ampaikanke Sekditjen

'an-anganKepmendagri,ang telahdiparaf olehKaro ukum

1&0menit

hari ke1&!

'an-Kepmendagri,g diparaf$irektur2Kasubdit danKasi

'an-anganKepmendagri ,angtelahdiparafKaroukum2$irektur2Kasubditdan Kasi

1&0 menithari ke

1&!

'an-anganKepmendagri ,gdiparafSekretaris.KabagPeren-anaan2 danKasubbagper


42/57

KabagPeren-anaan2 Kasi danKasubbagper


43/57

danterkirimn,a KepmenKepadaAubernur

KEMENTERIAN DALAM NEGERIDIREKTORAT KEUANGAN DAERA


44


44/57

PENETAPAN KEPUTUSAN MENTERI DALAM NEGERI TENTANG

EVALUASI RANPERDA TENTANG PERTANGGUNGJAWABANPELAKSANAAN APBD DAN RANPERGUB TENTANG PENJABARAN

PERTANGGUNGJAWABAN PELAKSANAAN APBD

S"P.#P$.0>/K$%/&011 %omor S"P


DIREKTORAT JENDERALKEUANGAN DAERA

#gl Pembuatan

#gl 'e(isi#gl Pengesahan

$isahkan "leh

Penetapan Keputusan Menteri $alam %egeri tentang E(aluasi 'anperda tentangPertanggungja=aban Pelaksanaan 8P:$ dan 'anpergub tentang PenjabaranPertanggungja=aban Pelaksanaan 8P:$

%ama S"P

$asar ukum Kualifikasi pelaksana1.


45/57

1. $irektorat Pendapatan $aerah dan )n(estasi$aerah

2. $irektorat *asilitasi $ana Perimbangan3. $irektorat Pelaksanaan dan

Pertanggungja=aban Keuda4. Sekretaris $itjen Keuda5. :iro ukum Setjen Kemendagri6. $irjen Keuda

7. Sekjen Kemendagri8. Menteri $alam %egeri

Peringatan Pen-atatan dan pendataan

:atas =aktu e(aluasi oleh Kemendagri adalah 1hari kerja sejak diterima lengkap 'anperda olehSekretaris $itjen keuangan daerah

Uraian Pros!"r

P#a$"M"%" Ba$" K%

MDN S$&n

Biro

"$". Dir&n S$r%aris Dir$%"r Kas"!i% KASI

Kas"-

a* TU JFU

Prs2ara%an/

K#n*$a'an +$% O"%'"%28 Menerima2

memeriksa'anperda dan'apergub daridaerah danmen,ampaikandokumene(aluasi'anperda dan'anpergub

Suratpengantar

$okumene(aluasi

1&0menit

hari ke1!



29 Menelaah danmemberidisposisi



&0menit

hari ke1!


Mulai

46

30 M i ' d &0 : k


46/57

30 Menerima2menelaah'anperda dan'anpergub


&0menit

hari ke1!


'anperda2

'anpergub



)dentifikasisubstansi

'anperda?'anpergub ,angharusdisempurnakan

Uraian Pros!"r

P#a$"M"%" Ba$" K%

MDN S$&nBiro

"$".

Dir&n S$r%aris Dir$%"r Kas"!i% KASIKas"-

a* TU

JFUPrs2ara%an/

K#n*$a'an

+$% O"%'"%

31 Melakukanpembahasanbersama daerahapabiladiperlukanpenjelasantambahan

'anperda2'anpergub


)dentifikasisubstansi'anperda ?'anpergub,g harusdisempurnak

an

1 harihari ke

!

:ahanklarifikasi)dentifikasisubstansi'anperda ?'anpergub,ang harusdisempurnakan


'anperda2'anpergub

Kelengkapane(aluasi

& harihari ke

2>!


1


1

47

lampiran!


47/57

lampiran!

)dentifikasisubstansi'anperda ?'anpergub,g harusdisempurnakan

'an-anga

n a=alKepmendagri

1 hari hari

ke5!

'an-anga

n finalKepmendagri

Uraian Pros!"r

P#a$"M"%" Ba$" K%

MDN S$&nBiro


Kas"-a* TU


+$% O"%'"%

33 Men,ampaikandan menandatangani nota

dinas pengantar'an-angan finalKepmendagri

%$pengantar

'an- final

Kepmendagri ,g telahdiparafkoordinasioleh$irektur2Kasubditdan Kasi

1&0menit

hari ke

7!

#ersampaikann,a 'an- finalKepmendagri

kepadaSekditjen

34 Men,ampaikandan memberiparaf'an-angan finalKepmendagri

ttg e(aluasi'anperda dan'anpergub

%$pengantar

'an- finalKepmendagri ,g telah

diparafkoordinasiolehSekditjen2KabagPeren-anaan dan

1&0menit

hari ke7!

#ersampaikann,a 'an- finalKepmendagrittg e(aluasi'anperda dan

'anpergub kpd:iro ukum

2

Membahas dan men-etak dikertas berseri

2

3

48

Kasubbag


48/57

Kasubbagper


49/57

diparafKaroukum2$irektur2Kasubditdan Kasi

Sekretaris.KabagPeren-anaan2 danKasubbagper


50/57

Uraian Pros!"r

P#a$"M"%" Ba$" K%

MDN S$&nBiro


Kas"-a* TU


+$% O"%'"%

39 Menandatangani'an-anganKepmendagritentangE(aluasi'anperda ?'anpergub

'an-anganKepmendagri,ang telahdiparafkoordinasi$irjen

1 harihari ke

14!

Kepmendagri

40 MenerimaKepmendagridari M$% danmen,ampaikanKepmendagrikepadaSekditjen

Kepmendagri 1&0menit

hari ke1!

$iteriman,aKepmendagridari M$% dantersampaikann,a kepadaSekditjen

Kepmendagri

1 hari harike1!

$iteriman,aKepmendagri dariSekjendanterkirimn,a KepmenKepadaAubernur

5

SelesaiMMenerima Kepmendagri dari Sekjen dan mengirim Kepmendagri kepadaAubernur

51

TANGGAL :


51/57

KEMENTERIAN DALAM NEGERIDIREKTORAT JENDERAL OTONOMI DAERA



PROSES PENYELESAIAN SK KD/+KDDI LINGKUNGAN KEMENTERIAN DALAM NEGERI

52


52/57

S"P.#P$.05/K$%/&011 %omor S"P

KEMENTERIAN DALAM NEGERI DIREKTORAT JENDERAL OTONOMI DAERA

#gl Pembuatan

#gl 'e(isi

#gl Pengesahan

$irektur *asilitasi K$2 $P'$ dan 8+ $isahkan "leh

Proses Pen,elesaian SK K$/;K$ di lingkungan Kemendagri . %ama S"PKualifikasi Pelaksana $asar ukum

1. Pendidikan Minimal $3 urusan )lmu Politik2 )lmu Pemerintahan2 ukum2 8dministrasi.&. Memahami struktur organisasi Kemendagri3. Memahami konsep legal drafting4. Memahami konsep administrasi/persuratan. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer

1. Peraturan Presiden %omor #ahun &00

2. Peraturan Presiden %omor 47 #ahun &005



5. Peraturan Menteri $alam %egeri %omor 41 #ahun &010 tentang"rganisasi dan #ata Kerja Kementerian $alam %egeri6


7. :erkas usulan

8. Komputer laptop

9.:uku kerja

10.%ota dinas dan lembar disposisi

11.8#K

12.$okumen/arsip

9. S"P legal drafting

10. S"P #ata %askah $inas

Pen-atatan dan Pendataan

1. :ah=a pejabat ,ang be=enang dalam pen,elenggaran S"P tersebut berada ditempat

2. Pelaksanaan dalam & bulan terakhir SK dapat diterbitkan antara 5 hari kerja

3. :ila pers,aratan tidak lengkap maka dimintai kelengkapan pers,aratann,a melalui surat ,angditandatangani oleh Sekretaris $irektorat enderal ditujukan kepada Aubernur dengan target=aktu & dua! hari kerja

Peringatan

53


53/57

Uraian Pros!"r

P#a$sana M"%" Ba$" K%

Mn%ri S$&n Dir&nBiro

"$".Ss!i%&n Dir$%"r Kas"!i% Kasi S%a G"rn"r K#$'n +a$%" O"%'"%

A. PE%E')M88%


54/57

'an-angan $raft SKK$/;K$

b.Paraf Kasi2 Kasubdit2

$irektur

+brdisposisi

%$+aptop/kmptr

:erkasusulan

$raft SKPengangkatan/pemberhentian/pensiunK$/;K$dan $P'$

Uraian Pros!"r




. a. Menelaah aspekhukum

b.Melakukan koordinasi

dan atau koreksi untukperbaikan

c. Men,iapkan $raft SKK$/;K$

d.Melakukan (erifikasi/

paraf koordinasi ke

:iro ukume. Men,ampaikan ke

$irektorat Pengelolakembali untuk proseske mendapatkanpengesahan Menteri

Kertas

+embardisposisi

%otadinas

+aptop/komputer:erkasusulan

KertasKhususSK.

& hari a.'e(isi $raft SKPengangkatan/pemberhentian/pensiunK$/;K$dan $P'$

b. $raft SK

Pengangkatan/pemberhentian/pensiunK$/;K$dan $P'$

. a. Menulis %ota $inasPengantar SK KeM$%

b.Paraf Kasi2 Kasubditdan $irektur padadraft SK K$/;K$

%$

+embardisposisi

Kertas+aptop/komputer

1 hari a.$raft SKPengangkatan/pemberhentian/pensiunK$/;K$dan $P'$.

b. %otadinas

>. Menelaah dan memaraf %otadinas

+embardisposisi

1 hari a.$raft SK Peng

angkatan/pemberhentian/pensiunK$/;K$

1

1

55

Kertas dan $P'$.b % t


55/57

b. %ota

dinas

%$

+embardisposisi

Kertas

1 hari a.$raft SK

Pengangkatan/pemberhentian/pensiun

K$/;K$ dan$P'$.

b. %ota dinas

Uraian Pros!"r




7. Menelaah dan memaraf %otadinas

+embar

disposisiKertas

1 hari a.$raft SK Peng

angkatan/pemberhentian/

pensiunK$/;K$dan $P'$.

b. %otadinas

10. Memberi persetujuandan PenandatangananMenteri

%otadinas

+embardisposisiKertas

& hari SKPengangkatan/pemberhen tian/pensiunK$/;K$ dan$P'$

11. a. Memberikan nomordan mengarsip SKK$/;K$ #

%otadinas

+embardisposisiKertas

1 hari SK

Pengangkatan/pemberhen tian/pensiunK$/;K$ dan$P'$

2

5.

Menelaah dan memaraf

2

56


56/57

Uraian Pros!"r




b.Men,ampaikan SKK$/;K$ kepadaAubernur

SK Pengangkatan/pemberhentian/pensiunK$/;K$ dan$P'$

1 hari SKPengangkatan/pemberhen tian/pensiunK$/;K$ dan$P'$.

MENTERI DALAM NEGERI

!!"

GAMA#AN $AU%I

Sa&inan '('uai "(n)an a'&in*a P&!+ KEPALA BIRO ,UKUM

%UDAN ARI$ $AKRULLO,

3

Membuat pengantar SK ke Aubernur

Selesai

3

57

P(-.ina /IVaNIP 10824 103 1 001


57/57

NIP+ 10824 103 1 001

SOP Acara Kegiatan Kemendagri

Documents

Transcript of SOP Acara Kegiatan Kemendagri