1. Author : Aditya Wicaksana Accounting Tools www.minimalizeapp.blogspot.com

2. Menu Utama terdiri dari tiga bagian, yaitu : 1. Bagian Transaksi/Metode Depresiasi 2. Bagian File Management 3. Bagian Flowchart Sistem Penjelasan tiap bagian akan dijabarkan sbb : 3. Gambaran Umum : Bagian ini merupakan bagian yang akan digunakan dalam melakukan perhitungan depresiasi. Secara Umum metode/teknik perhitungan yang dilakukan didasarkan pada 2 periode depresiasi, yaitu : a. Periode Penuh (Satu Tahun) Perhitungan depresiasi pada periode penuh dilakukan berdasarkan rumus perhitungan depresiasi setahun. 4. b. Periode Tidak Penuh (Half-Period) Perhitungan depresiasi pada periode ini Dilakukan dengan cara : - Menghitung Depresiasi per tahun - Mengalokasikan depresiasi per tahun ke tiap periode 5. Metode Garis Lurus 6. Keterangan bagian Form Garis Lurus (Tahunan)a. Kode Aktiva Tetap b. Nama Aktiva Tetap c. Tanggal Pembelian : Browse tanggal dengan cara meng-klik tombol disebelahnya d. Harga Perolehan : Biaya/harga yang timbul dan biaya-biaya lain yang terjadi untuk memperoleh dan menempatkan suatu aktiva agar dapat digunakan e. Nilai Sisa : Jumlah yang diterima bila aktiva itu dijual, ditukarkan atau cara-cara lain ketika aktiva tersebut sudah tidak dapat digunakan lagi, dikurangi dengan biaya-biaya saat menjualnya/menukarnya 7. f. Taksiran Umur Kegunaan : Taksiran Umur kegunaan dapat dinyatakan dalam satuan waktu, jam kerja dan satuan unit produksi. Penetuannya dapat didasarkan pada faktor keausan fisik dan fungsional. g. Metode Depresiasi : Beri tanda centang pada checkbox untuk memulai perhitungan. h. Button Proses : memulai perhitungan depresiasi berdasarkan data aktiva tetap dan metode depresiasi yang telah ditentukan sebelumnya i. Button Re-Start : Membersihkan data hasil perhitungan sebelumnya, untuk memulai proses baru j. Button Export to Excel : meng-eksport data hasil perhitungan ke tabel/file Excel. 8. Contoh Kasus I : Dibeli Mesin dengan harga perolehan Rp. 600.000, taksiran nilai sisa Rp. 40.000 dan Umurnya ditaksir 4 tahun. 9. MetodeGaris Lurus 10. Metode Angka tahun 11. MetodeSaldo Menurun 12. MetodeDouble Declining Method 13. Contoh Kasus II (Half-Period) : PT. ABC membeli mesin Fotocopy seharga Rp. 12.000.000 pada tanggal 12 November 2009. Nilai residu mesin ditaksir sebesar Rp. 2.000.000 dan umurnya ditaksir selama 5 tahun 14. Berbeda dengan penyelesaian kasus I, pada kasus II terdapat tambahan fungsi pada Form Depresiasi, dimana user harus menetukan terlebih dahulu berapa depresiasi tahunan sebelum memproses data ke depresiasi bulanan (half-period). Tambahan fungsi pada Form Depresiasi (Half-Period), yaitu : 1. Generate Depresiasi Tahunan : Centang checkbox ini untuk men-generate depresiasi tahunan sesuai taksiran umur. 2. Button Browse pada tabel alokasi depresiasi : Setelah data diproses, apabila user ingin mengetahui history perhitungan nilai depresiasi, dapat meng-klik tombol ini. 15. Metode Garis Lurus (Half-Period) 16. apabila user ingin mengetahui history nilai depresiasi pada periode ke-2 sebesar Rp. 2.000.000, maka klik button browse () pada tabel alokasi depresiasi kolom ke 3 17. Metode Garis Lurus (Half-Period) 18. apabila user ingin mengetahui history nilai depresiasi pada periode ke-2 sebesar Rp. 3.222.222,22 , maka klik button browse () pada tabel alokasi depresiasi kolom ke 3 19. Metode Saldo Menurun (Half-Period) 20. Metode Double Declining (Half-Period) 21. Contoh Kasus : PT. ABC membeli mesin Fotocopy seharga Rp. 600.000. Nilai residu mesin ditaksir sebesar Rp. 40.000, dapat digunakan selama 8.000 jam dan umurnya ditaksir selama 4 tahun 22. Untuk penyelesaian kasus Dep. Jam Jasa, tahapan penyelesaian secara sistem, sbb : 1. Input Data Harga perolehan, nilai sisa, umur aktiva dan jam pemakaian 2. Berdasarkan taksiran jam jasa pemakaian mesin, maka akan ditentukan alokasi jam jesa per periode disesuaikan dengan umur pemakaian aktiva. Metode Alokasi secara sistem ada 2 cara, yaitu : a. Alokasi Manual ( Generate manual ) Pada metode alokasi ini user menetukan dapat menetukan berapa besar alokasi 23. Jam Jasa per periode berdasarkan taksiran umur pemakaian aktiva (Fleksibel). b. Generate berdasarkan umur aktiva Pada metode ini, sistem akan otomatis melak ukan alokasi dengan cara membagi nilai tak siran jam jasa dengan taksiran umur pemakaian aktiva (Nilai rata-rata) 3. Setelah alokasi jam jasa per periode selesai dilakukan, maka sistem akan melakukan perhitungan depresiasi per periode. 24. Metode Depresiasi Jam Jasa 25. Contoh Kasus : PT. ABC membeli mesin Fotocopy seharga Rp. 600.000 pada tanggal 16 Desember 2009. Nilai residu mesin ditaksir sebesar Rp. 40.000, dapat digunakan selama 8.000 jam dan umurnya ditaksir selama 4 tahun 26. Untuk penyelesaian kasus II ini, secara tahapan prosedur sama, hanya berbeda pada penetuan alokasi depresiasi per tahun terlebih dahulu sebelum dilakukan alokasi per periode. 27. Metode Dep. Jam Jasa (Half-Period) 28. apabila user ingin mengetahui history nilai depresiasi pada periode ke-3 sebesar Rp. 140.000 , maka klik button browse () pada tabel alokasi depresiasi kolom ke 3 29. Untuk cara kerja sistem dalam metode perhitungan depresiasi Hasil Produksi, secara tahapan prosedur sama seperti perhitungan depresiasi Jam Jasa. 30. File Management berfungsi untuk memanage file excel hasil perhitungan yang disimpan user kedalam sebuah folder. Cara kerja file management : 1. Secara default pada saat instalasi aplikasi, sistem akan membentuk susunan folder beserta sub-folder secara otomatis (Default Path = D:). 31. Tampilan pada Windows Explorer (D:) 32. 2. Saat aplikasi dijalankan maka, file-file pada folder D:Depresiasi dapat dilihat pada bagian File Management. Susunan Folder secara didasarkan pada metode depresiasi yang digunakan. 33. Tampilan Struktur File pada Aplikasi 34. 3. Apabila setelah mem-proses perhitungan depresiasi, user meng-export hasil perhitungan ke Excel, maka pada saat akan men-save file Excel tersebut user menentukan lokasi penyimpanan pada Folder D:Depresiasi sesuai dengan nama sub-folder, maka user dapat membuka atau menghapus file tersebut lewat aplikasi. Ex : Hasil Perhitungan Depresiasi Jam Jasa (Half-Period) di-export ke Excel dan File tersebut akan disimpan dengan nama File_I ( Path : D:DepresiasiJJ_Half_PeriodFile_I ) 35. 1. Tahapan Export ke Excel 36. 2. Tahapan Save File ke Folder Aplikasi 37. 3. Tampilan Pada Aplikasi 38. Apabila user akan membuka/menghapus file pada folder aplikasi, maka klik/aktifkan pada file yang akan dibuka/dihapus, lalu klik kanan mouse 39. Menu pada File Management tersusun dalam bentuk treeview (Struktur Explorer). Terdapat Empat buah Button, yaitu : 1. Browse Folder Button ini berfungsi untuk menampilkan Struktur Folder beserta filenya berdasarkan susunan sistem ke dalam treeview (ditampilkan dalam Aplikasi). 2. Create Folder Button ini berfungsi untuk membantu user dalam membuat susunan foldernya sendiri di dalam sistem OS. Susunan Folder ini nantinya dapat dibuka dengan menggunakan button Browse Folder 40. 3. Folder Aplikasi Button ini berfungsi untuk secara otomatis menampilkan susunan Folder beserta filenya yang tersimpan dalam folder aplikasi default. 4. Clear Node Button ini berfungsi untuk men-kosongkan Treeview (tidak menghapus File) Proses membuka/menghapus file hanya dapat dilakukan pada Folder Aplikasi (default) 41. 1. Flowchart depresiasi non Jam Jasa & hasil produksi 42. 2. Flowchart Jam Jasa & Hasil Produksi 43. KRITIK DAN SARAN MELALUI www.minimalizeapp.blogspot.com