Soal UKK Administrasi Perkantoran P1 2013/2014

download Soal UKK Administrasi Perkantoran P1 2013/2014

of 31

  • date post

    06-Jul-2015
  • Category

    Education

  • view

    9.150
  • download

    10

Embed Size (px)

description

Ada Notulen Rapat

Transcript of Soal UKK Administrasi Perkantoran P1 2013/2014

  • 1. UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2013/2014 SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Kode : 6045 Alokasi Waktu : 18 jam Bentuk Soal : Penugasan Perorangan I. PETUNJUK 1. Anda adalah sebagai sekretaris perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi baja yaitu PT. Khosima Jaya Perkasa, Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja Tangerang Banten, Telp. (021) 7736027, FAX (021) 7736037, email khosimajayaperkasa@yahoo.com.id Pimpinan anda bernama Bapak Wahyudi Sri Lokeswara, ST. Beliau menjabat sebagai Manager Pemasaran. 2. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu: 1. Mengetik Kecepatan 2. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris 3. Menangani Arsip 4. Mengelola Kas Kecil 5. Mencari Informasi melalui Internet 6. Menangani Telepon 7. Membuat Notula Rapat 3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti 4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah melapor kepada pengawas ujian 5. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu 6. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan 7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian II. KESELAMATAN KERJA 1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian praktik ini. 2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepada pengawas ujian 6045P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/31 Paket 3 DOKUMEN NEGARA

2. III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN No. Nama Alat/Komponen/Bahan Spesifikasi Jumlah Keterangan 1 2 3 4 5 Alat Tes /Alat tangan 1. Komputer Pentium 4 Disesuaikan 2. Printer Standar Disesuaikan 3. Internet Jaringan Cepat Jaringan 4. Perforator Disesuaikan 5. Stapler Disesuaikan 6. LCD/Infocus 1 7. Kalkulator Disesuaikan 8. Telepon Disesuaikan 9. Gunting Disesuaikan Komponen 1. Map Snelhecter Ukuran A 4 3 2 untuk Arsip dan 1 untuk Kas Kecil 2. Guide 12 10 guide untuk arsip dan 2 guide untuk kas kecil 3. Kalender Meja 1 / siswa 4. ATK Disesuaikan 5. 6. Bahan 1. Kertas HVS A4 5 lembar Untuk setiap siswa 2. Amplop Persegi panjang 2 buah 3. Form Buku Agenda Tunggal 1 lembar 4. Lembar Perjalanan Dinas Pimpinan 1 lembar 5. Form Bukti Penerimaan Kas Kecil 1 6. Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil- 12 7. Form Laporan Kas Kecil 1 8. Lembar Pesan Telepon 1 9. Block Note 1 10. Amplop Persegi Panjang 2 6045P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-2/31 3. IV. SOAL/TUGAS TUGAS 1 : MENGETIK KECEPATAN 1. Petunjuk Pengerjaan a. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin ketik manual b. Siapkan naskah pada posisi yang tepat c. Ketiklah menurut perintah penguji d. Cetak/ print bila telah selesai 2. Bahan dan Alat a. Komputer b. Printer c. Kertas HVS A4 3. Hasil yang diharapkan a. Kecepatan mengetik mencapai 150 epm b. Ketelitian mencapai 95 % Soal Mengetik Kecepatan NASKAH MENGETIK KECEPATAN (1) SMK sebagai institusi yang menyiapkan tenaga kerja, dituntut mampu menghasilkan lulusan sebagaimana yang diharapkan oleh dunia kerja. Tenaga kerja yang dibutuhkan adalah sunber daya manusia yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang pekerjaannya dan memiliki daya adaptasi serta daya saing yang tinggi. Lulusan SMK diharapkan dapat terserap di dunia usaha /industri, melalui penerapan Standar Kompetensi Kerja Nasional (SKKNI) dipadu dengan Kompetensi Tingkat Satuan Pelajaran 51 107 163 219 275 331 387 443 6045P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-3/31 4. (KTSP) diharapkan mampu membentuk insan yang mempunyai jiwa wirausaha dan kemandirian yang tinggi apabila kelak tejun di masyarakat. NASKAH MENGETIK KECEPATAN (2) Mutu adalah kesesuaian untuk digunakan, pengertian ini memberikan suatu label yang singkat dan mendalam, tetapi tidak memberikan kedalaman yang diperlukan manager guna memilih tindakan . Menurut JM Juran, dalam buku Merancang Mutu (2005), mutu mempunyai dua arti penting yaitu keistimewaan produk dan bebas defisiensi. Semakin baik keistimewaan produk, semakin tinggi mutunya. Keistimewaan produk berdampak pada pelanggan sehingga mutu yang lebih tinggi biasanya biayanya lebih tinggi juga. Di mata pelanggan, semakin sedikit defisiensi/ kekurangan, semakin tinggi mutunya. Dari dua pengertian mutu di atas, dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan mutu adalah kecocokan penggunaan. 828 (Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal) 499 555 611 61 115 175 235 397 456 513 570 630 694 757 821 828 6045P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-4/31 5. TUGAS 2: MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA dan BAHASA INGGRIS 1. Petunjuk Kerja 1. Anda diminta untuk membuat surat pesanan, surat dibuat menggunakan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (English Corespondence), tanggal surat hari ini, pengirim PT. KHOSIMA JAYA PERKASA, Jl. Raya Serang Km. 24 No.14 Balaraja Tangerang Banten. Barang-barang yang dipesan sebagai berikut : NO NAMA BARANG MERK BANYAKNYA HARGA JUMLAH 1 Netbook Aple 2 buah Rp 5 000 000 Rp 20 000 000 2 Laptop Toshiba 3 buah Rp 4 000 000 Rp 12 000 000 3 Printer Cannon 6 buah Rp 400 000 Rp 2400 000 4 LCD Toshiba 1 buah Rp 5 000 000 Rp 5 000 000 Untuk diperhatikan, diharapkan barang-barang yang dipesan tiba di perusahaan paling lambat 1 minggu setelah pemesanan. Alamat yang dituju : Bapak Wijaya Lee toko Pelangi Elektronik Jalan Gatot Subroto No. 26 Jakarta Selatan Ketiklah surat tersebut dengan menggunakan Ms. Word. Surat di print out kemudian dilipat. Pembayaran diberikan setelah barang diterima perusahaan. 2. Alat dan Bahan a. Komputer b. Printer c. Kertas HVS A4 d. Amplop Persegi Panjang 3. Hasil yang diharapkan a. Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Block style, dilipat dalam lipatan akordion serta dimasukkan dalam sampul surat, 6045P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-5/31 6. b. Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Semi Block Style, dilipat dalam lipatan standard fold serta dimasukkan dalam sampul surat. TUGAS 3: MENANGANI ARSIP Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Mengurus Surat Masuk dan Keluar 1. Petunjuk Pengerjaan a. Saat ini di meja anda ada 8 surat masuk dan surat keluar b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek 2. Bahan dan Alat a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar b. Map Snelhecter dengan 4 lembar guide/tab c. Perforator d. Stapler e. ATK 3. Hasil yang diharapkan 6045P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-6/31 7. a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan sistem subjek PT KHOSIMA JAYA PERKASA Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037 Tangerang Banten Nomor : 001/SK/II/2014 6 Februari 2014 Kepada Yth. Manager Pemasaran PT. SENTOSA ABADI Jalan Agung Raya No. 25 Jakarta Pusat Dengan Hormat, 6045P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-7/31 8. Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2014, kami akan mengadakan renovasi ruang pertemuan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap Saudara dapat mengirimkan : - 40 Set meja kerja(ukuran setengah biro) - 5 Set meja rapat(untuk 20 orang) - 5 Set meja tamu Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih Hormat kami, Wahyudi Sri Lokeswara ST Manager Pemasaran . PT KHOSIMA JAYA PERKASA Jl Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037 Tangerang Banten 10 Februaril 2014 Nomor : 002/SK/II/2014 Kepada PT. Karya Baja Sentosa Jl. H Juanda No. 16 Ciputat Jakarta Selatan 6045P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-8/31 9. Dengan Hormat, Hal : Pengiriman komputer Bersama ini kami kirimkan 100 kg alumunium foil sesuai Pesanan Bapak yang kami terima minggu lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang). Kami harap Bapak dapat menerima dengan senang hati, serta dapat memperlancar proses produksi. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Wahyudi Sri Lokeswara ST Manager Pemasaran PT KHOSIMA JAYA PERKASA Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037 Tangerang Banten SURAT TUGAS Nomor : 003/SK/II/2014 Direktur PT Khosima Jaya Perkasa, dengan ini menugaskan kepada : Nama : Drs. Irfan Iskandar Jabatan : Manager Keuangan Alamat : Perum. Citra Raya Cluster B No.13 Cikupa Tangerang Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi : 6045P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-9/31 10. Tempat : Batam Lamanya : 2 hari, terhitung mulai tanggal 2 Januari sd 3 Januari 2014 Jenis Tugas : Evaluasi Audit Keuangan cabang perusahaan. Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya Jakarta, 10 Febrari 2014 Dewanata Lee Kosasih Direktur Utama PT KENCANA MAS Jl. Mawar Raya No. 341 JAKARTA BARAT 11 Februari 2014 Nomor : 18/KM/ II/2014 Kepada Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja Tangerang Banten Hal : Penawaran Komputer Dengan Hormat, 6045P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-10/31 11. Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan kepada Saudara komputer terbaru tipe Duocord , yang dapat dipergunakan bagi keperluan kantor, spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat langsung memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan,seperti pada bagian keuangan atau kepegawaian Komputer dengan merk ACCER ini mempunyai data spesifikasi pentium 4 800 MZ yang telah dilengkapi modem dan hard disk berkapasitas 150 Ghz dan dapat dipergunakan baik secara indsividual maupun secara jaringan pada suatu kantor Harga yang kami tawarkan adalah Rp 4 000 000,- sudah termasuk pengiriman barang, meja komputer dan pelayanan purnajual selama 1 ta