Soal ujian nasional produktif ad perkantoran (teori)

SANGAT

RAHASIA

SMK

Kelompok Bisnis

dan Manajemen

Paket

Utama

(F26)

UJIAN NASIONAL PRODUKTIF TAHUN PELAJARAN 2007/2008

PROGRAM KEAHLIAN:

ADMINISTRASI PERKANTORAN

Selasa, 25 Maret 2008

Waktu : 07.30

– 15.30

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM SEJAHTERA

Kelompok Bisnis dan Manajemen Jalan Walang Baru VI No. 19 Telp/Fax. 4358656 Jakarta Utara

© Hak Cipta pada SMK Sejahtera – Ujian Nasional Produkitif 0708

2

A. PETUNJUK UMUM

1. Perhatikan dan ikuti petunjuk soal.

2. Periksa dan bacalah soal-soal sebelum Anda menjawab/mengerjakannya.

3. Jumlah sebanyak 7 (empat) soal yang terdiri dari:

a. Mengetik Dokumen

b. Mengelolaan peralatan kantor

c. Penanganan Surat

a. Buku Agenda surat masuk dan keluar

b. Kartu Kendali

c. Lembar Disposisi

d. Buku Ekspedisi

d. Mengelolaan Pertemuan Rapat

e. Mengerjakan Persiapan Perjalanan Dinas

f. Mengerjakan Kas Kecil

g. Mengerjakan agenda pimpinan

4. Waktu yang disediakan untuk mengerjakan seluruh soal sebanyak 420 menit (dari pkl. 07.30

s.d. 15.30

WIB). Oleh karena itu gunakan waktu tersebut secara efektif.

5. Laporkan kepada pengawas ujian kalau terdapat tulisan yang kurang jelas, rusak atau jumlah

soal kurang.

6. Mintalah kertas buram kepada pengawas ujian, bila diperlukan.

7. Periksalah pekerjaan Anda sebelum diserahkan kepada pengawas ujian.

8. Tidak diijinkan menggunakan kalkulator, table matematika atau alat bantu hitung lainnya.

Selamat Bekerja, Semoga Sukses

B. PETUNJUK KHUSUS

1. Anda Sekretaris dari PT.SEJAHTERA JAYA MANDIRI, Jalan Walang Baru No.19. Telp

(021) 4358656, No. Fax (021) 4358656, Email: Jaya mandiri@yahoo. co.id.

2. Pada hari ini, Sabtu 1 Maret 2008 di atas meja kerja anda telah tersedia pekerjaan yang

harus Anda kerjakan.

3. Pekerjaan yang telah selesai disimpan pada amplop hasil kerja, kemudian letakkan di atas

meja sebelah kanan atas


3

SOAL 1: Pengetikan Dokumen

a. Ketiklah surat dibawah ini ke dalam bentuk Resmi

Pengirim : PT.SEJAHTERA JAYA MANDIRI,Jalan.walang Baru VI No.19 Jakarta.

Tanggal : 25 Maret 2008 Nomor : 19/SJM/III/2008

Lamp : - Perihal : Penunjukan sebagi agen

Alamat : Kepala PT.KALIMANTAN,Jalan Rimba agung No.90 Samarinda

Isi : Dengan Hormat,

Sebagaimana telah kami beritahukan dalam surat kami yang lalu,maka

bersama ini kami sampaikan surat penunjukan Saudara sebagai agen kami

untuk kota Samarinda dan sekitarnya,terhitung mulai 1 Februari 2008 sebagai

Kelanjutan dari pengangkatan Saudara sebagai agen tunggal kami,maka hari

Ini juga kami telah mengirimkan ke alamat Saudara 50 peti barang-barang pro

Duksi pabrik kami yang terbuat dari perak,tembaga dan alumunium.Barang-

barang tersebut di angkut dengan kapal Bimasakti dan diperkirakan akan

sampai di Samarinda dalam bulan ini juga perincian lebih lanjut dari peti-peti

tersebut dapat Saudara pelajari dari Daftar perincian barang yang kami

sertakan pula pada surat ini.

Mudah-mudahan barang- barang kami ini mendapat pasaran yang dcukup

menggembirakan.tidak lupa kami selalu mengharapkan kerjasama sebaik-

baiknya.

Hormat kami, PT.SEJAHTERA JAYA MANDIRI,Drs.Syahruddin -

Pemasaran

SOAL 2: Pengelolaan Peralatan Kantor

Buatkan daftar ATK di bawah ini kedalam,

1. Surat permintaan pengadaan barang

2. Surat penyerahan barang

3. Kartu barang

4. Laporan Pemakaian perlengkapan kantor

Bagian Personalia PT.SEJAHTERA JAYA MANDIRI untuk 2 bulan membutuhkan

Barang-barang sebagi berikut.

1. Kertas HVS Folio 2 Rim

2. Amplop Berkop 3 Box

3. Lem Kertas 5 Buah

4. Map Snellhecter 7 Buah

5. Folder 11Buah

6. Buku Sinar Dunia 12 Lusin

Pada Akhir periode,diketahui sisa barang tersebut sebagi berikut,

1. Kertas HVS Folio ½ Rim 5. Folder 2 Buah

2. Amplop Berkop 1 Box 6. Buku Sinar Dunia 5 Lusin

3. Lem Kertas 2 Buah

4. Map Snellhecter 5 Buah


4

SOAL 3: Penanganan Surat

Kerjakan surat surat yang ada kedalam buku :

1. Buku agenda surat masuk dan surat keluar

2. Kartu kendali

3. Lembar disposisi

4. Buku ekspedisi

SOAL 4: MENYUSUN NOTULEN RAPAT

Buatkan notula rapat dengan keterangan sebagai berikut :

REKAMAN RAPAT BAGIAN UMUM

DEPUTI BIDANG ADMINISTRASI BPPT

Pemimpin Rapat : Baiklah selanjutnya silahkan Ibu Ina. Apa yang akan disampaikan?

Ibu Ina : Terima kasih, saya akan mengemukan gagasan tentang perlunya upaya

meningkatkan produktivitas kerja melalui pembagian kerja yang berimbang

dan merata. Guna meningkatkan produktivitas serta semangat kerja di

lingkungan kantor kita, perlu adanya ketentuan dan pembagian kerja (job

description) yang berimbang serta pengawasan dari atasan langsung yang

bertanggung jawab pada tugas bawahannya. Hal ini dimaksudkan sebagai

upaya meningkatkan produktivitas kerja tanpa mengabaikan kemampuan

pegawai yang jumlah cukup banyak. Selama ini frekuensi pekerjaan yang

semakin tinggi tidak diimbangi oleh kesiapan tenaga yang ada. Ketidak

siapan tersebut justru bukan disebabkan oleh keterbatasan jumlah pegawai,

melainkan oleh tidak adanya pembagian kerja yang berimbang di antara

pegawai yang ada. Seyogyanya hal ini sudah jauh hari disadari oleh atasan

masing-masing sehingga tidak akan terjadi penumpukan tugas. Penumpukan

tugas menimbulkan pengaruh yang kurang baik bagi pegawai yang

menerimanya. Tumpukan pekerjaan dapat menurunkan semangat kerja.

Karena terlalu banyaknya tugas yang harus diselesaikan, petugasnya

bingung memilih mana yang perlu diprioritaskan. Semuanya menuntut kerja

cepat, sementara waktunya begitu mendesak. Hal ini dapat menimbulkan

dampak psikologis, misalnya perasaan menurunnya kemampuan, sehingga

pegawai yang sebenarnya bisa, ternyata tidak bisa menyelesaikan pekerjaan

pada wakktunya. Di pihak lain, pegawai yang tidak mendapat tugas, atau

katakanlah tidak mendapat tugas, atau katakanlah tidak mendapat

kepercayaan untuk mengerjakan tugas, makin lama semakin menghadapi

kejenuhan. Hal ini mengakibatkan kepekaanya terhadap tanggung jawab

serta inisiatif kerja, tidak berfungsi lagi. Akibatnya, pproduktivitas kerja

secara keseluruhan menurun. Berdasarkan hal-hal tersebut, perlu diupayakan

pembagian kerja yang baru yang tepat dan berimbang. Artinya, setiap orang

mendapat tugas pekerjaan sesuai dengan latar belakang keahlian, atau


5

setidak tidaknya dipandang mampu untuk melaksanakan tugas-tugas yang

diberikan. Kalau ini sudah dapat diterapkan, diharapkan tidak ada lagi

pekerjaan yang menumpuk pada satu atau dua orang saja, dan tidak akan

terjadi keterlambatan pekerjaan yang disebabkan keterbatasan kemampuan

pegawai.

Pemimpin rapat : Ya, terima kasih. Ada beberapa hal yang menarik dari gagasan ibu Ina.

Baiklah, nanti hal itu kita bahas bersama. Sekarang, saya ingin menampung

dulu permasalahan lain.

Pak Malik : Kalau boleh saya menyampaikan permasalahan, Pak.

Pemimpin rapat : Silakan, Pak Malik.

Pak Malik : Terima kasih, Pak. Permasalahan yang akan saya sampaikan kali ini

berkaitan dengan kendala yang kita hadapi, yaitu kemampuan berbahasa

Indonesia untuk korespondensi. Barangkali kita sama-sama sering

menemukan kerancuan Bahasa Indonesia dalam surat-surat intern. Hal ini

seharusnya tidak boleh terjadi dalam sebuah instansi pemerintah seperti

kantor kita ini. Kendala ini tidak hanya dihadapi oleh kalangan pimpinan

unit kerja saja, tetapi justru para sekretarisnya juga menghadapi persoalaan

yang sama, yaitu kurangnya kemampuan berbahasa Indonesia dalam

berkorespondensi. Di samping mengetik, seorang sekretaris harus juga dapat

bertindak sebagai korektor, bahkan bila perlu sebagai konseptor surat. Untuk

itu, perlu diupayakan jalan keluarnya, misalnya dengan mengikutsertakan

setiap sekretais pada kursus bahasa Indonesia untuk korespondensi.

Kemampuan sekretaris tidak dapat dipandang cukup hanya dari

kecakapannya untuk hal-hal tertentu saja, seperti mengetik, menerima

telepon, menerima tamu dan sebagainya. Faktor yang penting dan sangat

berperan dalam menunjang tugas sekretaris adalah factor kemampuan

berbahasa Indonesia yang baik dan benar.Tentu tidak Cuma itu, Pak artinya,

tidak hanya kemampuan berbahasa Indonesia yang perlu ditingkatkan, tetapi

perlu juga dipersiapkan sekretaris yang siap pakai. Maksud saya, siap pakai

dalam setiap tugas-tugas sekretaris. Misalnya tugas sebagai notulis, sebagai

MC dan sebagainya. Demikianlah usulan saya. Terima kasih.

Pimpinan rapat : Baik. Saya kira semuanya sudah menyampaikan permasalannya, apakah itu

berupa gagasan, usulan ataupun berupa komentar saja. Masalah itu akan kita

bahas setelah kita makan siang. Sekarang kita istirahat dulu. Rapt saya

skors.

Buat notula rapat hasil rekaman rapat bagian umum : Deputi Bidang Administrasi BPPT

yang diselenggarakan tanggal 2 Maret 2008 bertempat di Ruang Rapat Bagian Umum, waktu

rapat pukul 10.00

sampai dengan pukul 13.00

WIB.

Adapun peserta rapat terdiri dari :


6

1. Untung Darwadi, S.H., Kabag Umum.

2. Dra. Ina Mardiana, Kabag Rumah Tangga

3. Budi Susilo, S.E., Kasub Tata Usaha

4. Fenny Darmasaputra, B.Sc., Staf Tata Usaha

5. Endang Ningsih, B.A., Staf Tata Usaha

6. Novianti Nazli Dewi, Sekretaris

7. A. Malik, Staf Rumah Tangga

Pemimpin rapat : Untung Darwadi, S.H.

Jalannya rapat:

SOAL 5: Persiapan Perjalanan Dinas

PT.SEJAHTERA JAYA MANDIRI Jalan.walang Baru VI No.19 Jakarta Utara

Mengirmkan karyawan untuk melaksanakan perjalanan Dinas dalam 7 hari mulai

Tanggal 1 Maret 2008 tujuan adalah Semarang.karyawan yang diberikan tugas dinas bernama:

Inka Kristi Nik 2055678.pangkat/gol II d.melakukan perjalanan dinas tersebut memakai mobil

perusahaan dan supirnya suryadi.dalam perincian biaya BBm 150 let selama 7 km, biaya

penginapan per malam Rp.50.000, permalamnya,uang makan sehari Rp.15.000,cuci pakian

sehari Rp.3000 perpotong pakaian

Buatkan : a. Surat perjalanan Dinas

b. Surat perincian biaya perjalanan

KALENDAR TAHUN 2008

Maret

Sunday Monday Tuesday Wednesday Thusday Friday Saturday

26 27 28 29 30 31 1

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23/30 24/31 25 26 27 28 29

It’s my favorite school.


7

AGENDA KERJA DIREKTUR

Jalan Walang BaruNo.19. Telp (021) 4358656, No. Fax (021) 4358656, Email: JayaMandiri@yahoo. co.id.

No Tanggal Waktu Uraian Tempat

(1) (2) (3) (4) (5)


8

(1) (2) (3) (4) (5)

Jakarta, ………………….. 2008

Direktur, Sekretaris,

Drs.Syahruddin


9

Soal ujian nasional produktif ad perkantoran (teori)

Documents

Transcript of Soal ujian nasional produktif ad perkantoran (teori)