BAB 6

Membuat Dokumen Menggunakan Microsoft Word

II. ESSAY

1. Tuliskan 4 langkah menyimpan file dengan perintah baris menu!

JAWAB:

a. Pilih dan klik menu file save atau klik tombol toolbar bergambar disket (save).

Kotak dialog save as akan ditampilkan.

b. Pada tombol daftar pilihan save in pilih drive folder tempat file akan disimpan.

c. Pada kotak isian file name, ketik nama file yang kita inginkan.

d. Klik tombol perintah save.

2. Tuliskan langkah-langkah untuk membuka file dengan perintah baris menu!

JAWAB:

a. Pilih dan klik menu file open atau klik tombol toolbar (open). Kotak dialog open

akan ditampilkan.

b. Pada tombol daftar pilihan look in, pilih dan klik drive folder tempat

penyimpanan file.

c. Pada kotak isian file name, ketik nama file yang akan dibuka kembali.

d. Klik tombol perintah open, file yang akan diinginkan akan ditampilkan.

3. Jelaskan 3 cara untuk keluar dari Microsoft Word!

JAWAB: Klik menu file close. Kotak konfirmasi penyimpanan file akan ditampilkan.

Klik yes untuk penyimpanan penyuntingan, no untuk tidak menyimpan penyuntingan,

atau cancel untuk membatalkan perintah menutup file.

4. Tuliskan langkah-langkah membuat file baru!

JAWAB:

a. Pilih dan klik menu file new atau klik tombol toolbar (new). Task pane new

document akan ditampilkan.

b. Pilih dan klik ikon blank document. Dokumen baru akan ditampilkan.

5. Tuliskan 4 langkah membuat file baru dengan dokumen template!

JAWAB:

a. Pilih dan klik menu file new. Task pane new document akan ditampilkan.

b. Pada task pane new document tersebut, klik on my computer, klik tab letters &

faxes yang sesuai, dan klik ikon template yang diinginkan. Misalnya, jika kita

bermaksud membuat surat, pilih dan klik ikon contemporary letters.

c. Pada kotak create new, beri tanda/ klik tombol pilihan template.

d. Klik OK. Jendela kerja baru berisi template yang kita pilih akan ditampilkan.

BAB 7

Mengedit Dokumen Menggunakan Microsoft Word

II. ESSAY

1. Tuliskan 4 langkah proses mengkopi data dengan perintah baris menu!

JAWAB:

a. Ketiklah sebuah naskah

b. Pilih dan klik menu edit copy (ctrl+c) atau tekan tombol toolbar (copy).

c. Tempatkan titik sisip (titik akhir) pada lokasi baru.

d. Pilih dan klik menu edit paste (ctrl+v) atau tekan tombol toolbar (paste).

2. Tuliskan 2 langkah untuk menghapus teks dengan perintah baris menu!

JAWAB:

a. Ketiklah sebuah naskah, lalu sorot teks yang akan dihapus.

b. Pilih dan klik menu edit clear atau tekan tombol del.

3. Tuliskan 3 langkah untuk mencari kata tertentu!

JAWAB:

a. Pilih (sorot) teks untuk membatasi daerah pencarian kata.

b. Pilih dan klik menu edit find (ctrl+f), sehingga tab find dari kotak dialog find

and replace akan ditampilkan.

c. Pilih kotak isian find what, lalu ketik kata yang ingin dicari.

d. Klik tombol perintah find next untuk mulai melakukan pencarian.

4. Tuliskan 4 langkah mencari dan mengganti kata tertentu!

JAWAB:

a. Pilih (sorot) teks untuk membatasi daerah pencarian dan penggantian kata. Misalnya,

kita akan mengganti kata “ KOMUNIKASI “ menjadi “ KOMPUTER “

b. Pilih dan klik menu edit replace (ctrl+h). Tab replace dari kotak dialog find and

replace akan ditampilkan.

c. Pada kotak isian find what, ketik kata “ KOMUNIKASI “ sebagai kata yang ingin

diganti, dan pada kotak isian replace with, ketik kata “ KOMPUTER “ sebagai kata

pengganti yang kita inginkan.

d. Klik tombol perintah find next.

5. Jelaskan perintah-perintah menyorot teks menggunakan mouse!

JAWAB:

Perintah KeteranganMemilih 1 kata Klik 2x pada kata yang kita pilih.Memilih 1 kalimat Sambil menekan tombol ctrl, klik kalimat yang akan kita

pilih.Memilih 1 paragraf Klik 3x pada paragraf yang akan kita pilih/ tempatkan

penunjuk mouse pada selection bar sampai keluar tanda panah, kemudian klik 2x.

Memilih 1/ beberapa baris teks Klik pada selection bar dari baris yang akan dipilih, lalu geser (drag) pada selection bar untuk memilih beberapa baris.

Memilih seluruh dokumen Sambil menekan tombol ctrl, klik selection bar/ klik 3x pada selection bar.

Melepaskan pilihan Klik di sembarang tempat di dalam jendela dokumen.

BAB 8

Memodifikasi Tampilan Teks dan Paragraf

II. ESSAY

1. Sebutkan langkah-langkah mengubah teks dengan format rata kiri menjadi di tengah

dengan perintah baris menu!

JAWAB:

a. Pilih/ tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan kita atur perataannya.

b. Pilih dan klik menu format paragraph. Kotak dialog paragraph akan

ditampilkan.

c. Pada kotak dialog tersebut, klik tab indents and spacing.

d. Pada tombol daftar pilihan alignment, pilih perataan centered.

e. Contoh format paragraf yang dipilih, dapat kita lihat pada bawah kotak preview,

setelah sesuai dengan yang kita inginkan lalu klik OK.

2. Sebutkan langkah-langkah memformat huruf (font) dengan perintah baris menu!

JAWAB:

a. Pilih (sorot) karakter/ teks yang akan diformat.

b. Pilih dan klik menu format font. Kotak dialog font akan ditampilkan.

c. Pada kotak dialog tersebut, klik tab font untuk meengubah format tampilan huruf.

d. Pada kotak daftar pilihan font style, pilih dan klik gaya dan tampilan huruf yang

diinginkan.

e. Pada kotak daftar pilihan size, pilih dan klik ukuran huruf yang diinginkan/ ketik

ukuran yang diinginkan dalam kotak isian.

f. Pada tombol daftar pilihan font color, pilih warna huruf yang diinginkan.

g. Pada tombol daftar pilihan underline style, pilih jenis garis bawah yang diinginkan.

Jika perlu, pada tombol daftar pilihan underline color, pilih warna gari bawah yang

diinginkan.

h. Pada bagian effects, beri tanda/ klik kotak cek yang diinginkan.

i. Klik OK.

3. Jelaskan 4 langkah menyisipkan karakter lain!

JAWAB:

4. Sebutkan langkah-langkah membuat kolom koran dengan baris menu!

JAWAB:

a. Tempatkan titik sisip pada tempat yang diinginkan sesuai kebutuhan.

b. Pilih dan klik menu format coloums. Kotak dialog coloums akan ditampilkan.

c. Pilih dan klik bentuk format pengetikan kolom yang akan dibuat, seperti one, two,

three, left, right.

d. Jika diperlukan, kita dapat menentukan jumlah kolom yang kita inginkan melalui

kotak pilihan number of coloums.

e. Jika kita menginginkan lebar dari setiap kolom adalah sama, klik kotak cek equal

coloumn width. Sebaliknya, jika kita ingin menentukan lebar dari masing-masing

kolom, hilangkan tanda pada kotak cek equal coloumn width, lalu isi lebar dan spasi

kolom pada kotak pilihan width and spacing.

f. Klik kotak cek line between untuk memberikan garis batas antarkolom.

g. Pada kotak daftar pilihan apply to, lakukan pemilihan: selected sections, selected

text, this point forward, this section, dan whole document.

5. Sebutkan langkah-langkah mengubah tampilan huruf dengan baris menu!

JAWAB:

a. Pilih (sorot) teks yang akan diubah.

b. Pilih dan klik menu format change case. Kotak dialog change case akan

ditampilkan.

c. Beri tanda/ klik salah satu tombol pilihan berikut: sentences case, lowercase,

uppercase, title case, dan toogle case.

d. Klik OK.