PowerPoint Presentation

Assalamualaikum wr.wbFIRLIKA APRI YUNITA10.2011.349PKTBPROSES DATA ENTRY MENGGUNAKAN APLIKASICONFINS SYSTEM BAGIAN ELEKTRONIKDI PT. FINANSIA MULTI FINANCE(KREDIT PLUS) MUARA ENIM

TUGAS AKHIRDiajukan untuk melengkapi dan memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diklat 1 Tahun di YLPK Karya Utama Muara Enim

NAMA: FIRLIKA APRI YUNITANIS: 10.2011.349

PROGRAM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN 1 TAHUNYLPK KARYA UTAMA MUARA ENIMTAHUN AJARAN 2011/2012BAB IpendahuluanPROSES DATA ENTRY MENGGUNAKAN APLIKASI CONFINS SYSTEM BAGIAN ELEKTRONIK DI PT. FINANSIA MULTI FINANCE (KREDIT PLUS) MUARA ENIMA. Latar Belakang MasalahAplikasi adalah komponen-komponen yang berguna melakukan pengolahan data dan pembuatan dokumen yang bisa digunakan untuk mempermudah kegiatan manusia khususnya dibidang perkantoran. Microsoft Office merupakan salah satu aplikasi yang banyak digunakan dalam kegiatan perkantoran, tetapi pada keadaan tertentu banyak hal yang sulit dikerjakan jika hanya menggunakan aplikasi ini. Hal ini dirasakan pada PT. Finansia Multi Finance yang menganggap perlu adanya sebuah program aplikasi khusus yang lebih membantu dalam melakukan kegiatan kantor.

PROSES DATA ENTRY MENGGUNAKAN APLIKASI CONFINS SYSTEM BAGIAN ELEKTRONIK DI PT. FINANSIA MULTI FINANCE (KREDIT PLUS) MUARA ENIMPihak perusahaan pun memutuskan untuk membeli program aplikasi yang dibuat oleh seorang programmer yaitu Confins System. Confins System merupakan perangkat lunak yang berfungsi mengelolah data input entry, aplikasi ini berjalan sepenuhnya melalui jaringan komputer yang saling terhubung antara pengguna yang satu dengan yang lain. Dari uraian diatas, penulis tertarik untuk membahas lebih jauh mengenai cara pengelolahan aplikasi Confins System dan proses penginputan data sebagai laporan dengan judul PROSES DATA ENTRY MENGGUNAKAN APLIKASI CONFINS SYSTEM BAGIAN ELEKTRONIK DI PT. FINANSIA MULTI FINANCE (KREDIT PLUS) MUARA ENIM.

PROSES DATA ENTRY MENGGUNAKAN APLIKASI CONFINS SYSTEM BAGIAN ELEKTRONIK DI PT. FINANSIA MULTI FINANCE (KREDIT PLUS) MUARA ENIMB. Tujuan penulisanPenulisan tugas akhir ini memiliki tujuan khusus, yaitu sebagai berikut.Untuk mengetahui lebih dalam tentang proses data Entry menggunakan aplikasi Confins System di PT. Finansia Multi Finance (Kredit Plus) Muara Enim, dan;Untuk mengetahui peranan Confins System pada bagian data Entry di PT. Finansia Multi Finance (Kredit Plus) Muara Enim.

PROSES DATA ENTRY MENGGUNAKAN APLIKASI CONFINS SYSTEM BAGIAN ELEKTRONIK DI PT. FINANSIA MULTI FINANCE (KREDIT PLUS) MUARA ENIMc. manfaat penulisanMengetahui program yang digunakan di PT. Finansia Multi Finance (Kredit Plus) Muara Enim dalam melakukan proses kerja sehari-hari;Dapat memahami peranan Confins System pada bagian data Entry di PT. Finansia Multi Finance (Kredit Plus) Muara Enim, dan;Dapat memberikan penjelasan tentang proses data Entry menggunakan aplikasi Confins System di PT. Finansia Multi Finance (Kredit Plus) Muara Enim.

PROSES DATA ENTRY MENGGUNAKAN APLIKASI CONFINS SYSTEM BAGIAN ELEKTRONIK DI PT. FINANSIA MULTI FINANCE (KREDIT PLUS) MUARA ENIMd. Rumusan masalahBagaimana cara menggunakan program Aplikasi Confins System untuk proses Data Entry Pada bagian Elektronik di PT. Finansia Multi Finance (Kredit Plus) Muara Enim ?

PROSES DATA ENTRY MENGGUNAKAN APLIKASI CONFINS SYSTEM BAGIAN ELEKTRONIK DI PT. FINANSIA MULTI FINANCE (KREDIT PLUS) MUARA ENIMe. Ruang lingkup masalah

Prosedur penginputan data dimulai dari aplikasi yang diberikan oleh CRO (Customer Relation Officer) sampai pencetakkan PO (Purchase Order), dan;Proses data Entry menggunakan aplikasi Confins System hanya untuk produk elektronik, tidak termasuk KMB (Kredit Motor Bekas).

PROSES DATA ENTRY MENGGUNAKAN APLIKASI CONFINS SYSTEM BAGIAN ELEKTRONIK DI PT. FINANSIA MULTI FINANCE (KREDIT PLUS) MUARA ENIMf. Metode penulisan

Menurut Al-Barry (1994:105) deskriptif bersifat menggambarkan atau menguraikan sesuatu hal menurut apa adanya dan bertujuan mendeskripsikan, mencatat analisis serta menginteprestasikan kondisi-kondisi yang sekarang terjadi atau ada. Maka penulis menggunakan metode ini sebagai metode dalam memaparkan suatu kejadian dalam proses penelitian secara langsung dengan melihat, membandingkan pada objek yang diteliti.

PROSES DATA ENTRY MENGGUNAKAN APLIKASI CONFINS SYSTEM BAGIAN ELEKTRONIK DI PT. FINANSIA MULTI FINANCE (KREDIT PLUS) MUARA ENIMTeKnik pengumpulan data

Menurut Suliyanto dalam buku Metode Riset Bisnis, ada 3 macam teknik dalam pengumpulan data:OBSERVASI (Melalui Pengamatan)INTERVIEW (Melalui Wawancara)LITERATURE (Melalui Studi Pustaka)

BAB IIGAMBARAN UMUMBAB IILETAK GEOGRAFIS

PT. Finansia Multi Finance Beralamat Di Jalan Jenderal Sudirman No. 143-144 Talang Jawa Pasar III Muara Enim, Kecamatan Muara Enim.

BAB IIb.1 SEJARAH PERUSAHAAN

PT. Finansia Multi Finance dengan brand Kredit Plus, didirikan pada tanggal 09 Juni 1994 dan sekarang telah mempunyai 125 cabang yang tersebar di seluruh Indonesia. Beranjak dari pembiayaan untuk motor, mobil dan alat-alat berat, Kredit Plus membangun usaha dan menjaring konsumen setianya, yang dipertahankan sejak Kredit Plus berdiri sampai dengan tahun 1997. Saat krisis moneter melanda Indonesia pada tahun 1998, agar tetap bertahan Kredit Plus melakukan berbagai diversifikasi usaha. Dan akhirnya bangkit kembali pada tahun 1999 dengan produk yang dibiayai terbatas pada motor dan mobil.

Kemudian pada tahun 2001, Kredit Plus kembali melakukan pengembangan produk yang dibiayai dengan menambah produk Elektronik. Dengan hanya membiayai produk Motor dan Elektronik, Kredit Plus kembali melaju dalam usaha dan menarik konsumen untuk bergabung dengan Kredit Plus sampai dengan tahun 2007 hingga sekarang.

BAB IIVisi

Menjadi salah satu perusahaan pembiayaan konsumen terbesar di Indonesia

Misi

Menyediakan produk dan jasa, pelayanan konsumen yang terbaik untuk masyarakat dan membangun kerangka bagi setiap individu untuk belajar, berkembang, mewujudkan dan menciptakan nilai serta kesempatan

B.2 Visi dan misi

BAB II

C. STRUKTUR ORGANISASIBAB IID. URAIAN TUGAS

BM (Branch Manager) dan BOM (Branch Operation Manager)Training dan konsultasi bawahan setiap hari;Cek penjualan;Cek Collection;Membuat Report bulanan;Kunjungan ke relasi atau rekan, dan;Cek Pos cabang.ADH (Admin Head/Coordinator)Kontrol Kelengkapan aplikasi WG (White Goods) dan KMB;Memberikan Training dan konsultasi;Support Pencairan;Kontrol keuangan Perusahaan, dan;Kontrol dana talangan KMB.Data EntryInput aplikasi Elektronik dan KMB;Mencetak PO (Purchase Order), dan;Kontrol Kelengkapan aplikasi WG (White Goods) dan KMB.

BAB IIipembahasanBAB III Pembahasan Pembahasan Masalah

Deskrispi Tinjauan Teoritis

Menurut W.J.S Poerwadarminta (1976:769) dalam Kamus Umum Bahasa Indonesia, Proses adalah runtunan perubahan (peristiwa) dalam perkembangan sesuatu.

Dalam Modul proses Entry data dengan program SPSS Oleh : Suyatno, Ir.MKes. Data Entry merupakan proses memasukkan data ke dalam komputer. Proses entry data bisa dilakukan dengan bantuan beragam program aplikasi komputer.

BAB III Pembahasan 2. Pengertian Judula. Aplikasiaplikasi adalah suatu perangkat lunak berupa program yang dibuat khusus oleh seorang programmer dan bertujuan untuk mempermudah penggunanya dalam melakukan serangkaian aktivitas tertentu.

b. Confins SystemConfins System merupakan perangkat lunak yang berfungsi mengelolah data input entry. Aplikasi ini berjalan sepenuhnya melalui jaringan komputer yang saling terhubung antara pengguna yang satu dengan yang lainnya.

2. Pengertian Judula. Aplikasiaplikasi adalah suatu perangkat lunak berupa program yang dibuat khusus oleh seorang programmer dan bertujuan untuk mempermudah penggunanya dalam melakukan serangkaian aktivitas tertentu.

b. Confins SystemConfins System merupakan perangkat lunak yang berfungsi mengelolah data input entry. Aplikasi ini berjalan sepenuhnya melalui jaringan komputer yang saling terhubung antara pengguna yang satu dengan yang lainnya.

BAB III Pembahasan 3. PembahasanProsedur penyerahan aplikasi pengajuan kredit

BAB III Pembahasan b. Langkah Mengakses Confins System

Pada hasil penelitian yang dilakukan penulis, Confins System merupakan aplikasi website dengan alamat URL di http://192. 168.0.18/confinsfmf/am_main.aspx, atau di http://192.168.0.43 /confinsfmf/am_main.aspx. Alamat URL tersebut, dimasukkan didalam kolom URL Address browser internet.

http://192.168.0.18/confinsfmf/am_main.aspxBAB III Pembahasan Tampilan Halaman Depan Confins System

BAB III Pembahasan c. Proses Data Entry Calon Konsumen Kredit

Account AcquistionCostumerPree ScreeningCostumerNegative CostumerFinancial DataNew ApplicationElektronikApplication DataAsset DataInsurance DataCredit ProcessBAB III Pembahasan d. Cara mencetak PO (Purchase Order)

1) Pada Sub Menu New Application terdapat menu Purchase Order, Klik menu tersebut lalu cari nama konsumen, lihat nomor Agreementnya dan catat pada Form aplikasi pengajuan kredit. Nomor Agreement merupakan nomor kontrak konsumen, dan;2) Setelah nomor Agreement didapatkan, pada submenu Account Acquisition pilih menu Document. Lalu masukkan nomor Agreement dan pilih Laporan persetujuan kredit, Klik Print yang ada disebelah kanan. Maka akan muncul tampilan print, pada page scaling pilih multiple pages persheet (dua lembar). Klik OK, PO (Purchase Order) pun berhasil dicetak.

BAB III Pembahasan Tampilan PO (Purchase Order)

BAB III Pembahasan B. Identifikasi Masalah

Adanya kesalahan dalam pengisian aplikasi pengajuan kredit;Terjadi reset data karena kesalahan data yang diberikan;Gangguan teknis yang berasal dari server, dan;Terbatasnya jumlah printer.

BAB III Pembahasan C. Pemecahan Masalah

Adanya pengarahan dan training secara intensif baik secara tertulis atau lisan mengenai tata cara pengisian aplikasi pengajuan kredit;Adanya tindakkan tegas dari data Entry untuk tidak menerima aplikasi pengajuan kredit yang tidak jelas dan lengkap;Berikan pendidikan dan pelatihan khusus secara intensif tentang penggunaan, pemeliharaan, dan perawatan pada perangkat server jaringan komputer, dan;Adanya penambahan jumlah printer.

BAB IvpenutupA. KESIMPULANPROSES DATA ENTRY MENGGUNAKAN APLIKASI CONFINS SYSTEM BAGIAN ELEKTRONIK DI PT. FINANSIA MULTI FINANCE (REDIT PLUS) MUARA ENIM

Penggunaan aplikasi Confins system di PT. Finansia Multi Finance (Kredit Plus) Muara Enim memiliki peranan yang sangat penting dalam melakukan serangkaian aktifitas yang dilakukan oleh karyawan terutama pada bagian data Entry.

Prosedur penyerahan aplikasi pengajuan kredit dan proses data Entry pada PT. Finansia Multi Finance ( Kredit Plus) Muara Enim belum terlaksana dengan baik dan dianggap masih perlu perbaikkan. Baik dari faktor sumber daya manusia maupun faktor perangkat elektronik.B. SARANPROSES DATA ENTRY MENGGUNAKAN APLIKASI CONFINS SYSTEM BAGIAN ELEKTRONIK DI PT. FINANSIA MULTI FINANCE (REDIT PLUS) MUARA ENIM

1) Berikan pengarahan dan training secara intensif mengenai tata cara pengisian aplikasi pengajuan kredit;2) Adanya tindakkan tegas dari data Entry untuk tidak menerima aplikasi pengajuan kredit yang tidak lengkap;3) Berikan pendidikan dan pelatihan khusus secara intensif tentang penggunaan, pemeliharaan, dan perawatan pada perangkat server jaringan komputer program aplikasi Confins System;4) Sediakan anggaran dana untuk penambahan jumlah printer sebagai upaya membantu kelancaran kegiatan kantor.Terima kasih