ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN DALAM

MENUNJANG KEEFEKTIFAN PENGELOLAAN PERSEDIAAN PADA

APOTEK RSI AISYIYAH CABANG PANDAAN

SKRIPSI

Oleh

MUFIDA NUR CHAIRLINA

NIM : 11520040

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)

MAULANA MALIK IBRAHIM

MALANG

2015

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN

DALAM MENUNJANG KEEFEKTIFAN PENGELOLAAN PERSEDIAAN

PADA APOTEK RSI AISYIYAH CABANG PANDAAN

SKRIPSI

Diajukan Kepada:

Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan

dalam Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)

Oleh

MUFIDA NUR CHAIRLINA

NIM : 11520040

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)

MAULANA MALIK IBRAHIM

MALANG

2015

MOTTO

SELALU ADA HARAPAN

DITENGAH KESULITAN.

DI BALIK BERBAGAI KESULITAN,

PENDERITAAN, DAN KEPUTUSASAAN

YANG KITA ALAMI,

SELALU ADA KUASA ALLAH SWT!!

KUN FAYAKUN

- MNC-

vii

KATA PENGANTAR

Puji Syukur Alhamdulillah selalu kami panjatkan kehadirat Ilahi Robbi yang

telah senantiasa melimpahkan Rahmat, Nikmat, Hidayah, serta Inayah-Nya

kepada kita semua sehingga kita dapat menjadi seperti saat ini, bisa merasakan

nikmatnya mencari ilmu di Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim

Malang.

Shalawat serta Salam tetap dan selalu kami hadiahkan kepada sang

Revolusioner dunia sekaligus sebagai Khotamul An-biya’ yang telah memberi kita

petunjuk, bimbingan dan suri tauladan, sehingga menjadikan agama islam sebagai

agama yang Rahmatan Lil Alamin (Rahmat bagi semua alam).

Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada seluruh pihak yang telah

banyak membantu kami dalam proses pembuatan dan penyusunan skripsi yang

berjudul ”Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan dalam Menunjang

Keefektifan Pengelolaan Persediaan pada Apotek RSI Aisyiyah Cabang Pandaan”,

khususnya kepada Keluarga RSI Aisyiyah yang senantiasa dengan sabar dan

ikhlas membimbing kami.

Selama persiapan, penyusun sampai dengan menyelesaikan skripsi ini

penulis banyak bimbingan, bantuan dan dukungan yang sangat berarti dari pihak.

Karenanya pada kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih yang

sedalam-dalamnya kepada :

1. Bapak Prof. Dr. H. Mudjia Raharjo, M.Si, selaku Rektor Universitas Islam

Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.

2. Bapak Dr. H. Salim Al Idrus, MM.,M.Ag, selaku Dekan Fakutlas

Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.

3. Ibu Nanik Wahyuni, SE.,M.Si.,Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim

Malang.

vii

4. Ibu Zuraidah, SE., MSA, selaku dosen pembimbing, terimakasi telah

meluangkan waktu, tenaga, keabaran, dan pikiran ditengan kesibukannya

untuk memberikan, petunjuk dan arahan dalam menyusun skripsi ini.

5. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri

Maulana Malik Ibrahim Malang.

6. Ibu dan Bapak fida paling tercinta dan paling aku sayangi, terimaksi atas

semua limpahan kasih sayang, doa, nasehat, bantuan, kesabaran, dukungan

dan kerja kerasnya yang telah diberikan kepada penulis secara material

maupun spiritual.

7. Empat kakak-kakakku tercinta, mbak-mbak ipar dan ponakan dan segenap

keluarga terimakasih atas semangat, doa, dan tak hentinya memberikan

motivasi kepada penulis secara langsung untuk terus menyelesaikan

penelitian ini dan terus sukses.

8. Ibu Risma selaku bagian Administrasi RSI Aisyiyah Cabang Pandaan dan

seluruh karyawan yang telah membantu dalam menyelesaikan tugas akhir

skripsi ini.

9. Sahabat-sahabatku teman seperjuangan AK’11 bebek nurul, mayur manda,

beb dara, bek trio magetan dan semua teman-teman akuntansi 2011 yang

selama berjuang bersama dalam suka dan duka menuntut ilmu.

10. Orang yang selalu member motivasi, selalu menemani dan membantu,

terimakasih abang muntelku.

11. Teman dan adek-adek kosku yang tak hentinya memberi semangat dan

dukungan untuk menyelesaikan skripsi ini.

12. Dan seluruh pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung

yang tidak bisa disebutkan satu-persatu.

Dengan segala kerendahan hati kami mengharapkan kritik dan saran yang

bersifat membangun (konstruktif) dari semua pembaca, karena kami menyadari

bahwa dalam penulisan skripsi ini tentulah masih terdapat banyak sekali

kekurangan-kekurangan. Mungkin bisa dikatakan bahwa skripsi ini masih jauh

dari kata sempurna. Akhir kata, semoga karya skripsi ini bisa bermanfaat bagi

penulis khususnya dan pembaca pada umumnya. Amin ya Robbal Alamin.

vii

Malang, 11 Mei 2015

Penulis

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL DEPAN

HALAMAN JUDUL .......................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN .......................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN .......................................................................... iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................ v

HALAMAN MOTTO ...................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ..................................................................................... vii

DAFTAR ISI .................................................................................................. viii

DAFTAR TABEL ............................................................................................ ix

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... x

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xi

ABSTRAK (Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, dan Bahasa Arab) ............. xii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ....................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .................................................................................. 6

1.3 Tujuan Penelitian dan Manfaat penelitian ............................................... 6

1.4 Ruang Lingkup Pembahasan .................................................................. 7

BAB II KAJIAN PUSTAKA ............................................................................ 8

2.1 Landasan Penelitian Terdahu .................................................................. 8

2.2 Landasan Teori ..................................................................................... 11

2.2.1 Pengertian Sistem ………………… ..................................... 11

viii

2.2.2 Pengertian Informasi ............................................................ 11

2.2.3 Pengertian Akuntansi ........................................................... 12

2.2.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ................................ 12

2.2.5 Peranan Sistem Informasi Akuntansi ................................... 14

2.2.6 Tujuan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi .................. 16

2.2.7 Pengembangan dan Penyusunan Sistem Informasi akuntansi 18

2.3 Pengertian Persediaan………………………… .................................... 22

2.3.1 Sistem & prosedur sistem akuntansi persediaan………… .... 23

2.3.2 Jenis Persediaan……………………………………….......... 24

2.3.3 Tujuan Persediaan ................................................................ 25

2.4 Sistem Informasi Akuntansi Dalam Perspektif Islam…..……… ........... 26

2.5 Kerangka Berfikir................................................................................. 30

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Lokasi Penelitian................................................................................ 32

3.2 Jenis dan Pendekatan Penelitian…………………………… ............... 32

3.3 Subyek Peneliti .................................................................................. 33

3.4 Data dan Jenis Data ............................................................................ .. 33

3.5 Teknik Pengumpulan Data… ............................................................. 34

3.6 Teknik Analisa Data .......................................................................... 35

3.7 Analisa Data ...................................................................................... 35

BAB IV PAPARAN DATA DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN

4.1 Paparan Data .......................................................................................... 37

4.1.1 Latar Belakang Apotek RSI Aisyiyah Cabang Pandaan ................. 37

4.1.2 Struktur Organisasi Apotek RSI Aisyiyah Cabang Pandaan ........... 39

4.1.3 Deskripsi Jabatam ......................................................................... 40

4.2 Analisis Hasil Penelitian ........................................................................ 41

4.2.1 Analisis Struktur Organisasi dan Job Discription ........................... 41

4.2.2 Pembagian Tugas .......................................................................... 41

4.2.3 Analisis Kebijakan Internal Perusahaan Terkait Persediaan ........... 44

viii

4.2.3.1 Kebijakan Perusahaan Terkait Persediaan ................................. 42

4.3 Prosedur Terkait Persediaan Pada Apotek RSI Aisyiyah ......................... 48

4.3.1.1 Prosedur Pembelian Barang Dagang dan Return Pembelian ..... 48

4.3.1.2 Pengeluaran Barang dari Gudang .............................................. 51

4.3.1.3 Penerimaan Barang dari Gudang ............................................... 53

4.3.1.4 Prosedur Penjualan ................................................................... 55

4.3.2 Kode Rekening .............................................................................. 56

4.3.3 Dokumen Terkait Persediaan ......................................................... 58

4.3.4 Sistem Perhitungan Fisik ............................................................... 60

4.3.5 Analisis Dokumentasi Persediaan .................................................. 62

4.4 Rekomendasi Perbaikan Sistem Informasi Akuntansi ............................. 62

4.4.1 Rekomendasi Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas ............... 62

4.4.2 Rekomendasi Pembagian Tugas ................................................... 66

4.4.3 Rekomendasi Terkait Prosedur Cek Fisik ...................................... 67

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ............................................................................................ 71

5.2 Saran ..................................................................................................... 73

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

vii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Hasil-hasil Penelitian Terdahulu ........................................................ 9

Tabel 4.1 Kelompok Kode Rekening ................................................................ 57

Tabel 4.2 Rekomendasi Formulir Pemeriksaan Fisik pada Apotek RSI Aisyiyah

Cabang Pandaan ................................................................................ 67

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Kerangka Berfikir ....................................................................... 31

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Apotek RSIA ................................................ 38

Gambar 4.2 Flowchart Prosedur Pembelian .................................................... 50

Gambar 4.3 Flowchart Pengeluaran Barang dari Gudang................................. 52

Gambar 4.4 Flowchart Penerimaan Barang dari Gudang ................................ 54

Gambar4.5 Flowchart Prosedur Penjualan ...................................................... 56

Gambar 4.6 Flowchart Prosedur Cek Fisik ...................................................... 61

Gambar 4.7 Rekomendasi Struktur Organisasi ................................................ 64

Gambar 4.8 Rekomendasi Prosedur Cek Fisik Persediaan............................... 68

vii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Kode Rekening RS Islam “AISYIYAH” Pandaan

Lampiran 2 Kartu Stock Barang Apotek RSI Aisyiyah Pandaan

Lampiran 3 Blanko Permintaan Barang Gudang Obat

Lampiran 4 Surat Pesanan Obat

Lampiran 5 Nota Pembelian Obat Apotek RSI Aisyiyah Pandaan

Lampiran 6 Instrumen Penelitian “Pedoman Wawancara untuk Staff/Pegawai

Apotek Rumah Sakit Aisyiyah Cabang Pandaan”

vii

ABSTRAK

Mufida Nur Chairlina. 2015, SKRIPSI. Judul: “Analisis Sistem Informasi

Akuntansi Persediaan dalam Menunjang Keefektifan

Pengelolaan Persediaan Pada Apotek RSI Aisyiya Cabang

Pandaan”

Pembimbing : Zuraidah ,SE.,M.SA

Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Job Description, Kinerja

Manfaat dari penelitian ini agar persediaan obat-obatan dapat dikelola

dengan seefektif dan seefisien mungkin memerlukan alat pendukung yang

mempunyai peranan sebagai penyedia informasi yang up to date mengenai

persediaan, alat tersebut adalah sistem informasi akuntansi. Berdasarkan latar

belakang penelitian diatas, maka penelitian ini berjudul “Analisis Sistem

Informasi Akuntansi Persediaan dalam Menunjang Keefektifan Pengelolaan

Persediaan pada Apotek RSI Aisyiyah Cabang Pandaan”

Metode analisis yang dilakukan adalah dengan menggunakan metode

deskriptif analisis. Karena metode deskriptif analisis dengan pendekatan studi

kasus, yaitu suatu metode yang berusaha untuk memberikan gambaran secara

sistematis dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat, dan hubungan antara fenomena

yang diteliti dalam Apotek Rumah Sakit Aisyiyah Cabang Pandaan.

Berdasarkan penelitian yang dilakukan di Apotek Rumah Sakit Aisyiyah

Cabang Pandaan, maka penulis menarik kesimpulan bahwa sistem informasi

akuntansi persediaan yang diterapkan pada Apotek Rumah Sakit Islam Aisyiyah

Cabang Pandaan yang belum cukup menunjang dalam tercapainya efektifitas

pengelolaan persediaan obat-obatan. Saran yang penulis ajukan adalah agar

Apotek Rumah Sakit Aisyiyah dalam mengelolah persediaan obat-obatan

sebaiknya menggunakan sistem komputerisasi yang maksimal dan dapat memisah

tugas serta fungsi struktur organ-isasi Apotik dengan baik dan handal, sehingga

dapat menjadikan keefektifan pengelolaan persediaan.

vii

ABSTRACT

Mufida Nur Chairlina. 2015, Thesis. Title: " The Analysis of Accounting

Information System Availability in Supporting The Effectiveness of Inventory

Management pharmacies RSI Aisyiyah Pandaan"

Supervisor: Zuraidah, SE., M.SA

Keywords: Accounting Information Systems, Job Description, Performance

This study aims to medicines supply can be managed effectively and

efficiently possible it requires a support tool which has a role as a provider of up

to date information on the inventory, the toolis a system of accounting

information. Based on the purpose of the research, the writer tried to excamine to

Islamic Hospital Pharmacy Aisyiyah the results outlined in the paper entitled

"Analysis of Information Systems to Support Effectiveness Accounting Inventory

Management Pharmacy Aisyiyah RSI Pandaan". In doing research on the issues

discussed, the writer has used descriptive analysis method. Because the

descriptive analysis method use a case study approach, a method which is trying

to provide a systematic and accurate image of the facts, characteristics, and the

relationship between the phenomena in a company.

Based on the research that done at the Hospital Pharmacy Aisyiyah

Pandaan, author gets a conclusion that the inventory of accounting information

system applied to the Islamic Hospital Pharmacy Branch Aisyiyah Pandaan that

not enough supporty to achieventhe effectivity of medical supplies management.

The outhor suggest the Hospital Pharmacy Aisyiyah Pandaan should use a

maximum and reliable computerized system, can segregate the duties and

functions of the organizational structure of pharmacies with good and reliable, So

it can make an inventory management more effective and so it can make inventory

management effectiveness

vii

مستخلص البحث

إ ذحهيم ظاو انعهياخ انحاسثيح انرفش في: "انضع. انعا يعى انثحس , 2015,يفيذج س خيشنيا

" دعى فاعهيح إداسج انخض صيذنياخفذاع عا ئشيح انسرشفى اال سالو

انا ظسريش ج صسيذ : انششف

ظى انعهياخ انحاسثيح، انصف انظيفي، األداء: يسيحكهاخ

األديح يك أ ذذاس تشكم فعال تكفاءج يك أ يخش انصذنياخذذف ز انذساسح إنى

يرطهة أداج دعى انري نا دس كمذو نذج ذصم إنى أحذز انعهياخ ع انخض، األداج ي ظاو

اسرادا إنى انغشض ي انثحس، حال انكاذة أ ذذسط نصيذنيح انسرشفى . انعهياخ انحاسثيح

إ ذحهيم ظاو انعهياخ انحاسثيح انرفش في"انرائط انحذدج في سلح تعا عائيشيح االساليي

في إظشاء انثحز تشأ " فاعهيح إداسج انخض صيذنياخاسهب فذاع عا ئشيح انسرشفى االسالو

أل أسهب انرحهيم انصفي اسرخذاو ط .انمضايا انري لشد، انكاذة يسرخذو أسهب انرحهيم انصفي

دساسح انحانح، انطشيمح انري ذحال ذمذيى صسج يرظح دليمح نهحمائك، انخصائص، انعاللح تي

.انظاش في انششكح

عهى كاذةيحصم عا ئيشيح فذاع اسرادا إنى انثحز انري فعهد في صيذنيح يسرشفى

عا االسرراض تأ انخض ي ظاو انعهياخ انحاسثيح ذطثيما عهى انسرشفى االساليي انصيذنح فشع

انؤنف ذحي يثغي نهصيذنح . نذيا يا يكفي ي انذعى انفعاني ي إداسج اإليذاداخ انطثيحئيشيح فذاع

اسرخذاو ظاو يحسة األلصى يشق تا، يك فصم اظثاخ ياو عا ئيشيح فذاع انسرشفى االسالو

انيكم انرظيي نهصيذنياخ تانخيش يشق تا، نزنك يك أ يك نا إداسج انخض أكصش فعانيح رنك

.يك أ ذععم إداسج انخض فعانيح