PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARUBERBASIS WEB PADA SMK SASMITA JAYATANGERANG

SIMULASI SKRIPSI

DI SUSUN OLEH :ADITYA KOMARA2013140371

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKAFAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PAMULANGPAMULANG 2015LEMBAR PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama: Aditya komaraNIM: 2013140371Program Studi: Teknik InformatikaFakultas: TeknikJanjang Pendidikan: Strata 1

Menyatalan bahwa simulasi skirpsi yang saya buat dengan judul :

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB PADA SMK SASMITA JAYA TANGERANG SELATAN

Merupakan hasil karya tulis ilmiah sendiri, bukan merupakan karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar akademik oleh pihak lain, dan bukan hasil plagiat, Saya ijinkan untuk dikelola oleh Universitas Pamulang sesuai dengan Norma hukum dan etika yang berlaku.

Peryataan ini saya buat dengan penuh tanggung jawaban saya bersedia penerimaan konsekuensi apapun sesuai aturan yang berlaku apabila di kemudian hari peryataan ini tidak benar.

Pamulang, 31 Mei 2015

Aditya komara

LEMBAR PERSETUJUAN

NIM: 2013140371Nama: ADITYA KOMARAProgram Studi: TEKNIK INFORMATIKAFakultas: TEKNIKJenjang Pendidikan: STRATA 1Judul Skripsi: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB PADA SMK SASMITA JAYA

SIMULASI SKRIPSI INI TELAH DIPERIKSA DAN DISETUJUIPAMULANG

Dede Supriyadi S.Kom, MM Pembimbing 1

ABSTRACT

The development of computer technology in today's growing more rapidly, has a lot of manual system has changed to a computerized system, it is what lies behind the author to create a new admissions system is computerized at high School Sasmita Jaya Tangerang South, new admissions system is currently running on high School Sasmita Jaya Tangerang South still manually using a form that is still accepting new students so that the process takes a long time, the process of data storage prospective high school students still use the clapper high School Sasmita Jaya Tangerang South student registration books as the storage medium. This has become an obstacle for managers of new admissions data because there has not been neatly arranged and the data that will be collected before the report should be submitted as evidence a report, by the system because it has not been said to be effective and efficient. Therefore, the goal is to change the research new admissions system into a system of manual computerized by utilizing internet technology, the expected new admissions system can be made online in order to increase the quantity of students at the high school high School Sasmita Jaya Tangerang South, therefore the system outlined in the report research thesis titled "web-Based Admission In high School Sasmita Jaya Tangerang South ". With the hope that this research can be useful for high School Sasmita Jaya especially for new admissions system.

Keywords : Computer Technology, Admission, High School Sasmita Jaya Tangerang South.

ABSTRAKSI

Perkembangan teknologi komputer pada saat ini berkembang semakin pesat, telah banyak sistem manual yang berubah menjadi sistem yang terkomputerisasi, hal inilah yang malatar belakangi penulis untuk membuat sebuah sistem penerimaan siswa baru yang terkomputerisasi pada SMK Sasmita Jaya, Sistem penerimaan siswa baru yang berjalan saat ini pada SMK Sasmita Jaya masih manual yaitu masih menggunakan formulir penerimaan siswa baru sehingga dalam proses pengerjaanya membutuhkan waktu yang cukup lama, dalam proses penyimpanan data calon siswa SMK Sasmita Jaya masih menggunakan buku induk siswa sebagai media penyimpanan. Hal inilah yang menjadi kendala bagi pengelola penerimaan siswa baru dikarnakan data yang ada belum tertata dengan rapi dan data yang akan dijadikan laporan harus terkumpul sebelum diajukan sebagai bukti laporan, oleh karna itu system belum dikatakan efektif dan efisien. Maka dari itu, tujuan penelitian ini untuk merubah sistem penerimaan siswa baru dari manul menjadi sistem terkomputerisasi dengan memanfaatkan teknologi internet, diharapkan sistem penerimaan siswa baru dapat dilakukan secara online guna meningkatkan kuantitas siswa pada SMA SMK Sasmita Jaya, maka dari itu dituangkan sistem tersebut dalam laporan penelitian skripsi dengan judul Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Pada SMK Sasmita Jaya Tangerang Selatan. Dengan harapan agar penelitian ini dapat bermanfaat bagi SMK Sasmita Jaya terutama untuk sistem penerimaan siswa baru.

Kata kunci: Teknologi Komputer, Penerimaan Siswa Baru, SMK Sasmita Jaya Tangerang Selatan.

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan program simulasi skripsi yang merupakan salah satu persyaratan untuk menyesaikan program studi strata satu (S1) pada program studi Teknik Informatika di Universitas Pamulang.

Dengan segala keterbatasan, penulis menyadari pula bahwa simulasi skripsi ini takkan terwujud tanpa bantuan, bimbingan, dan dorongan dari berbagai dari pihak. Untuk itu, dengan segala terendahan hati, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1.Bapak Drs. H. Dayat Hidayat, MM selaku Rektorat Universitas Pamulang.2.Bapak Ir. Sekawa, MM selaku Dekan Fakultas Teknik Informatika Universitas Pamulang.3.Bapak Ahmad Hihdasyah, MM selaku ketua Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang.4.Bapak Dede Supriyadi, S.Kom, MM selaku dosen pembimbing yang banyak sekali meluangkan waktu untuk memberikan petunjuk dan arahan dalam menyelesaikan simulasi skripsi ini.5.Seluruh Dosen Universitas Pamulang yang telah memberikan ilmu kepada penulis.6.Bapak M. Husen S.pd.i selaku kepala sekolah SMK Sasmita Jaya Tangerang Selatan yang telah member kesempatan penulis untuk melakukan penelitian.7.Ayah, Ibu tercinta, yang telah memberikan doa dan dorongan kepada penulis baik secara moril maupun materil.8.Rekan-rekan mahasiswa Teknik Informatika semuanya yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari simulasi skripsi ini masih jauh dari sempurna. Karena itu, kritik dan saran akan senantiasa penulis terima dengan senang hati.

Pamulang, 31 Mei 2015DAFTAR ISI

LEMBAR PERYATAAN.............. iLEMBAR PERSETUJUAN. iiLEMBAR PERSETUJUAN........ iiiABSTRACTION................................................................................................... ivABSTRAKSI......................................................................................................... vKATA PENGANTAR......................................................................................... viDAFTAR ISI........................................................................................................ viiDAFTAR GAMBAR............................................................................................. xDAFTAR TABEL............................................................................................... xiiDAFTAR SIMBOL............................................................................................ xiii

BAB I PENDAHULUAN...................................................................................... I1.1 Latar Belakang...................................................................................................11.2 Identifikasi Masalah...........................................................................................21.3 Batasan Masalah.................................................................................................31.4 Tujuan Penelitian................................................................................................41.5 Manfaat Penelitian..............................................................................................51.6

DAFTAR SIMBOL

1) Use case Diagram

2) Daftar Simbol Activiti Diagram

3) Daftar Simbol Sequence Diagram

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) dalam era globalisasi saat ini melaju dengan sangat pesat dan informasi yang beredar semakin banyak dan kompleks sehingga dunia pendidikan harus dapatmengikuti perkembangan teknologi terutama dalam bidang teknologi komputer.Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini. Kebutuhan manusia akan informasi pada saat ini menjadi begitu mudah terpenuhi dengan hadirnya internet, yang memungkinkan melakukan transfer informasi hanya dengan hitungan detik. Waktu dan ruang tidak lagi menjadi persoalan, kemudahan ini memberikan keuntungan bagi mereka yang jauh dari sumber informasi.Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini. Kebutuhan manusia akan informasi pada saat ini menjadi begitu mudah terpenuhi dengan hadirnya internet, yang memungkinkan melakukan transfer informasi hanya dengan hitungan detik. Waktu dan ruang tidak lagi menjadi persoalan, kemudahan ini memberikan keuntungan bagi mereka yang jauh dari sumber informasi.SMK Sasmita Jaya merupakan salah satu lembaga yang bergerak di bidang pendidikan. Pada prinsipnya SMK Sasmita Jaya selalu berusaha untuk memberikan pelayanan yang terbaik sesuai dengan kebutuhan, termasuk penerimaan siswa baru. Adanya kebutuhan siswa yang semakin bertambah dan belum terpenuhi oleh sistem penerimaan siswa baru yang ada saat ini, maka diperlukan pengembangan dan penyempurnaan terhadap sistem yang telah ada dengan memperbaiki dari kekurangannya.Sistem penerimaan siswa baru yang berjalan saat ini pada SMK Sasmita Jaya dilakukan dengan cara manual, berupa pencatatan di kertas, yaitu menggunakan formulir penerimaan siswa baru sehingga dalam pengolahan data memerlukan waktu yang cukup lama, bahkan terkadang sering terjadi kesalahan dalam proses pengerjaannya. Pembuatan laporan pendaftaran siswa baru masih mengandalkan buku induk sebagai media penyimpanan data laporan sehingga dalam proses pembuatan sangat lamabat dikarenakan harus menungu data terkumpul.Dengan adanya masalah di atas, maka perlu adanya pembenahan terhadap sistem yang sedang berjalan dan pengembangannya harus disesuaikan dengan kebutuhan saat ini, maka dalam kesempatan ini penulis mengambil judul

1.2 Identifikasi Masalah

Identifikasi masalah dalam penilitian ini sebagai berikut:1) Prosses pendaftaran siswa baru pada SMK Sasmita Jaya masih dilakukan secara manual, di mana calin siswa mendatangi sekolah untuk melakukan pendaftaran dan mengakibatkan antiran yang sangat panjang saat melakukan pendaftaran siswa baru dan membuat staff SMK Sasmita Jaya kewalahan menangani antrian penerimaan siswa baru setiap tahunnya.

2) Penyajian laporan dan pendaftaran siswa baru pada SMK Sasmita Jaya masih dilakukan secara manual sehingga mengakibatkan prosses pembuatan laporan membutuh waktu yang lama.

1.3 Batasan Masalah

Masalah utama yang akan dikaji dan dianalisis dalam penelitian ini adalah:1) Prosses pendaftaran siswa baru SMK Sasmita Jaya2) Penyajian laporan data pendaftaran siswa baru

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:1) Membuat aplikasi pendaftaran online untuk mengurangi antrian.2) membuat system untuk mempercepat prosses penyajian laporan data seswa baru pada SMK Sasmita Jaya

1.5 Manfaat PenelitianAdapun manfaat dari penulisan skripsi ini antara lain:1) Untuk menambah wawasan kajian ilmu system informasi berbasis web.2) Dapat mempraktekan langsung materi yang diperoleh pada masa pendidikan.

1.6 Metode PenelitianDalam penyusunan laporan simulasi skripsi ini, maka penulis mengumpulkan data dan keterangan yang diperlukan untuk membantu penelitian dengan metode, antara lain:1.6.1 Metode Pengumpulan Data1. Observasi (Pengamatan)Yaitu penulis mengadakan pengamatan langsung pada SMK Sasmita Jaya Tangerang Selatan. Khususnya di bagian administrasi siswa. Metode ini dikaitkan untuk mengumpulkan dokumen yang merupakan sumber informasi yang sangat penting guna membantu dalam analisa serta rancangan dan sebagai langkah untuk selanjutnya pengembangan sistem tersebut.2. Metode Wawancara ( Interview Research ) Yaitu metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung dengan Bapak Andri selaku stakeholder, di bagian administrasi siswa dan memahami akan hal yang akan diteliti sesuai dengan permasalahan penelitian.3. Metode Wawancara ( Interview Research ) Memperoleh data dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku dan literature review yangberhubungan dengan teori dan laporan penelitian ini.1.6.2 Metode AnalisaAnalisa merupakan suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal di dalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan. Dalam tahap analisa sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan antara lain:4. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.5. Understand, yaitu memahami sistem yang ada.6. Analize, yaitu menganalisa sistem.7. Report, yaitu membuat laporan hasil analisa.1.7 Metode PerancanganPerancanganSistem Informasi Penerimaan calon Siswa Baru Pada SMA Genta Syaputra Berbasis Web ini menggunakan beberapasoftware dalam perancangannya, antara lain: Sistem Operasi Windows 7, MozillaFirefox, XAMPP, Adobe Dreamweaver 8,serta Visual Paradigm For UML EnterpriseEdition 6.4.1.8 Sistematika PenulisanUntuk memahami lebih jelas tentang laporan ini, makamateri-materi yang tertera pada Skripsi dikelompokkan menjadi beberapa sub-subdengan sistematika penyampaian sebagai:BAB I : PENDAHULUAN Berisi tentang Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Ruang Lingkup Penelitian, Metodologi Penelitian dan Sistematika Penulisan.BAB II : LANDASAN TEORIBab ini berisikan teori yang berupa Pengertian dan Definisi, serta literature review yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan Skripsi.BAB III : ANALISA SISTEM YANG BERJALANPada bab ini berisikan gambaran tentang Sejarah Pendidikan SMA Genta Syaputra, Struktur Organisasi, Penjelasan tentang tugas dan wewenang, Masalah Yang Dihadapi, Analisa Kelebihan Dan Kekurangan Sistem Yang Berjalan, Analisa Batasan Sistem, Analisa Kebutuhan Analisa Perangkat Sistem, Urutan Prosedur,Tata laksana Sistem yang Berjalan, Konfigurasi Sistem serta Draft Elisitasi.BAB IV : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKANBab ini berisikan rancangan sistem yang diusulkan dalam bentuk model sistem ( Use Case Diagram, Sequence Diagram, ActivityDiagram,state chart diagram, class diagram ) dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) dan spesifikasi database, serta tampilan layar dari sistem yang di implementasikan.BAB V : PENUTUPBab ini berisikan Kesimpulan dan Saran berdasarkan tujuan penelitian yang dilakukan oleh penulis.DAFTAR PUSTAKALAMPIRAN