Sistem Manajemen Kesehatan, Keselamatan...
7
Sistem Manajemen Keseh atan, Kese lamat an Kerja SMK3 MIM-HSE-P.15 PROS EDU R Program Orien tasi Ka ryaw an Ba ru ( MASTER DOCUMENT) 2012 PT. MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI JI. Industri Utara 4 Blok SS No.6C Jababeka II Cikarang 17520 Jawa Barat Dilarang mereproduksi sebagian atau sel uruh dokumen ini tanpa persetujuan tertulis Direksi
Transcript of Sistem Manajemen Kesehatan, Keselamatan...
Sistem Manajemen Kesehatan Keselamatan Kerja
SMK3
MIM-HSE-P15
PROSEDU R
Progra m Orientasi
Ka ryawan Baru
( MASTER DOCUMENT)
2012
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI
JI Industri Utara 4 Blok SS No6C Jababeka II Cikarang 17520 Jawa Barat
Dilarang mereproduksi sebagian atau sel uruh dokumen ini tanpa persetujuan tertulis Direksi
~
DIR 1
X
DIR 2
X
MR j
X I
Tujuan
Aksesibilitas
Status Copy
Heath Safety and Environment Management System
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI
PROSEDUR
Program Orientasi Karyawan Baru
MIM-HSE-P15
( MASTERDOCUMrnNT )
Daftar Distribusi Terkendali
SBU 1 SBU 2 SBU 3 HRD PUR FIN QAQC
X X X X X X X
HSE LOG MKT DC
X X X X
I I I GA WH
I I I x x
0 Informasional o Peninjauan o Penggunaan
0 Konfidensial cJ Terbatas cJ Tak Terbatas
o Terkendali o Tak Terkendali
Rev I TANGGAL DESKRIPSI DISUSUN I DIPERIKSA I DISETUJUI
o I 08-Jan-12 I Inisiasi I ~NV lcuN V ~ MJM
T PT MUlTIPANEL INTETRMITRA MANDIRI JI Industri Utara 4 Blok 55 No6C Jababeka II Cikarang 17520
Dilarang mereproduksi sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa persetujuan tertulis Direksi
Prosedw HSE -fV1anagement System I MIM-HSEP15 (RevO) 2012 Pages
1 PROSEDUR ORIENTASI KARYAWAN BARU MIM -HSE-P15 08 Jan 2012 RevOO
1 Tujuan
11 Memastikan dilakukannya program orientasi terhadap setiap karyawan baru
12 Mernberikan pedoman bagi penanggungjawab dan pelaksana tentang materi metode dan sasaran yang ingin dicapai dari program orientasi karyawan baru
13 Menjadikan karyawan baru lebih siap memasuki lingkungan kerja yang baru dan segera melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya
2 Ruang lingkup dan Penanggungjawab
21 Ruang Lingkup Prosedur berlaku di lingkungan PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI dan Manajemen Proyek
22 Penanggungjawab diuraikan pada par 63
3 Referensi
31 ISO 90012008 klausul 621 32 OHSAS 180012007 klausul 442
4 Definisi
Orientasi Kegiatan untuk memperkenalkan karyawan baru pada lingkungan kerja yang baru beserta semua hal yang dianggap perlu diperkenalkan dan dipahami karyawan baru sebelum melaksanakan pekerjaan di lingkungan Perusahaan atau proyek yang dikelola Perusahaan
Karyawan Baru Karyawan yang baru diterima bekerja di Perusahaan atau Manajemen Proyek dengan berbagai latar belakang pendidikan dan pengalaman
5 Dokumen Pendukung
51 MIM-HRD-SP01 Prosedur Rekrutmen Karyawan 52 MIM-HRD-SP02IK 01 Instruksi Kerja Coaching amp Mentoring 53 Dokumen Uraian Pekerjaan (Job Description)
6 Proses
61 Ketentuan Umum
a) Terhadap karyawan baru yang dinyatakan diterima dan telah menandatangani surat perjanjian hubungan kerja harus dilakukan program orientasi sebelum diterjunkan dalam pekerjaan yang dipercayakan kepadanya
PT MULTIPANEL INTERM1TRA MANDIRI - HSE Management System
2 PROSEDUR ORIENTASI KARYAWAN BARU MIM -HSE-P15 08 Jan 2012 RevOO
b) Materi program orientasi mencakup (1) pengenalan tentang lingkungan kerja yang baru dan staf manajemen (2) pengenalan akan terhadap tugas-tugas dan tanggungjawab pekerjaan (3) pengenalan atas kebijakan dan peraturan perusahaan manajemen proyek (4) Kesadaran K3 dan safety induction dan (5) Quality awareness
62 Pelaksanaan Orientasi Karyawan Baru
a) Keluasan materi orientasi yang diberikan kepada karyawan baru akan bergantung pada status karyawan (permanen atau temporer) jabatan penempatan (kantor pusat atau proyek) dan lain-lain
b) Tidak dapat ditetapkan jadwal-jadwal program orientasi karyawan baru sebab rekrutmen karyawan didasarkan pada kebutuhan dan kemampuan perusahaan manajemen proyek yang tidak dapat dipastikan waktunya
c) Orientasi dapat dilakukan dengan kemungkinan sbb Seluruh materi orientasi disampaikan sekaligus pada jangka waktu tertentu (misalnya 1 minggu) sebelum karyawan baru mulai bekerja IVlateri orientasi disampaikan secara bertahap sesuai dengan jadwaljagenda kerja staf manajemen yang melakukannya Dilakukan sekaligus untuk beberapa orang atau hanya satu orang Diintegrasikan pada program pelatihan (misalnya on the job training) atau coaching (Iihat MIM-HRD-SP02-IK01)
63 Materi Program Orientasi dan Pembagian Tugas
621 Orientasi Tempat Kerja
a) Kegiatan Karyawan baru diajak berkeliling ke ruang-ruang kerja di Perusahaan melihat-lihat suasana dan diperkenalkan kepada staf unit-unit kerja Karyawan baru diajak melihat meja kerja dan ruang kerjanya sendiri diperkenalkan dengan manajer dan semua staf unit kerja yang bersangkutan Karyawan baru mendapatkan penjelasan tentang suasana kerja fasilitas interaksi antar staf praktik yang berlangsung dan lain-lain Karyawan baru mendapatkan penjelasan tentang peran dan kontribusi unit kerja bagai keseluruhan sistem Perusa~laan
b) Pendamping Staf manajemen Unit Kerja yang bersangkutan atau staf departemen HRD
622 Kebijakan dan Peraturan Kerja
Karyawan baru mendapat penjelasan dari Stafmanajer HRD tentang Visi Misi Perusahaan Kebijakan Mutu dan Kebijakan K3 Kode Etik Perilaku Bisnis
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
3 PROSEDUR ORIENTASI KARYAWAN BARU MIM -HSE-P15 08 Jan 2012 RevOO
Peraturan Perusahaan Struktur Organisasi Tanggungjawab dan Wewenang Unit-unit Kerja
623 Tugas dan Tanggungjawab Pekerjaan
Manajer atau supervisor karyawan baru memberikan penjelasan tentang tugasshytugas dan tanggungjawab pekerjaan kepada karyawan baru
624 KJ
Koordinator K3 memberikan penjelasan tentang aspek-aspek kesehatan keselamatan kerja dan lingkungan Materi yaang diberikan meliputi
Kesadaran K3 Safety Induction Prosedur Keselamatan Kerja yang relevan
625 Slstern ft1anajerneI7ft1utu
QAQC Coordinator memberian penjelasan tentang aspek-aspek mutu pelaksanaan dan hasil kerja Materi yang diberikan meliputi
Quality Awareness Pemahaman Pelanggan internal dan eksternal Praktik kerja yang berorientasi mutu
63 Konfirmasi dan Dokumentasi Rekaman
a) Daftar Periksa dan materi-materi program orientasi disampaikan melampiri prosedur ini
b) Karyawan baru diminta memberikan tandatangan konfirmasi pada isian daftar periksa program orientasi yang menyatakan bahwa ia telah mendapatkan penjelasan program orientasi yang relevan
c) Rekaman berupa daftar hadir daftar periksa dan lain-lain yang relevan harus didokumentasikan
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
HSE-F50 Rev 2012
FORM EVALUSASI
MASA PROBASI KARYAWAN
Evaluasi Masa Probasi dilakukan untuk
NAMA DEPARTEMEN I UNIT
Tanggal Evaluator 1
2
JABATAN
No ITEM EVALUASI CEK KOMENTAR
1 Karyawan mampu menyesuikan diri dengan lingkungan kerja yang baru
2 Karyawan dapat menangkap penjelasan tentang tugas-tugas yang dipercayakan
3 Karyawan mengerti tujuan pekerjaannya dan mengapa pekerjaan itu dilakukan
4 Karyawan mengetahui dan mengerti bahaya dan risiko pekerjaan I tempat kerja
5 Karyawan mengerti tujuan Unit ini dan kontribusi Unit ini bagi Perusahaan
6 Karyawan bersungguh-sungguh mempelajari hal-hal baru berkaitan pelaksanaan tugasnya
7 Karyawan mengetahui cara bekerja yang baik dan aman
8 Karyawan memperlihatkan keterbukaan dan sikap bekerjasa ma
I
9 Karyawan nampaknya memiliki kemampuan melaksanakan pekerjaannya
10 Karyawan mengetahui kebijakan-kebijakan K3 dan Mutu
- - - -
UMPAN BALIK DARI KARYAWAN (meaui proses wawancara gunakan embar kerja tambahan jika diperuan)
Apakah Anda sejauh ini merasa cocok bekerja di Perusahaan kami
Apakah Anda melihat ada sesuatu yang kurang cocok kurang pas atau hal yang mengusik perhatian
Apakah Anda memiliki cukup keyakinan dapat bekerja dengan baik mengembangkan potensi dan karir di sini
REKOMENOASI _ - ]
HSE-FS1 Rev02012
CHECKLIST PROGRAM ORIENTASI
KARYAWAN BARU
Program Orientasi dilakukan untuk
NAMA
1
2
3
Tanggal
-
DEPARTEMEN f UNIT
- - -
Instruktur
1
2
JABATAN
No MATERI CEK KOMENTAR
PERUSAHAAN
1 Nama Perusahaan dan Bidang Kegiatan Bisnis
Pasar yang dilayani Sejarah Perusahaan
2 Struktur Organisasi dan nama-nama I perkenalan
Direksi Komisaris Para Manajer Staf dan personel
dengan tugas masing-masing
3 Gedung Kantor Fasilitas Peralatan dan ketentuan
p_enggunaannya
4 Peraturan Perusahaan Kebijakan Perusahaan
5 Hak dan Kewajiban Karyawan
UNIT KERJA I I
I6 Nama Manajer dan Staf Unit I Departemen dengan tug as
dan peranan masing-masing
7 Penjelasan tentang Posisi dan Hubungan Unit dengan
Manajemen Puncak dan Unit-unit Lainnya
8 Penjelasan tentang rangkaian proses kegiatan kerja Unit
9 Penjelasan umum tentang cara-cara bekerja dan
karakteristik lingkungan kerja PEKERJAAN YANG BERSANGKUTAN
11 Pemahaman atas Tugas Tanggungjawab Pekerjaan
12 Hubungan dan Keterkaitan Pekerjaan dengan Pekerjaan
lainnya dalam Tim
13 Target Standar kinerja dan Penilaian Hasil Kerja
Lain-lain
~
DIR 1
X
DIR 2
X
MR j
X I
Tujuan
Aksesibilitas
Status Copy
Heath Safety and Environment Management System
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI
PROSEDUR
Program Orientasi Karyawan Baru
MIM-HSE-P15
( MASTERDOCUMrnNT )
Daftar Distribusi Terkendali
SBU 1 SBU 2 SBU 3 HRD PUR FIN QAQC
X X X X X X X
HSE LOG MKT DC
X X X X
I I I GA WH
I I I x x
0 Informasional o Peninjauan o Penggunaan
0 Konfidensial cJ Terbatas cJ Tak Terbatas
o Terkendali o Tak Terkendali
Rev I TANGGAL DESKRIPSI DISUSUN I DIPERIKSA I DISETUJUI
o I 08-Jan-12 I Inisiasi I ~NV lcuN V ~ MJM
T PT MUlTIPANEL INTETRMITRA MANDIRI JI Industri Utara 4 Blok 55 No6C Jababeka II Cikarang 17520
Dilarang mereproduksi sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa persetujuan tertulis Direksi
Prosedw HSE -fV1anagement System I MIM-HSEP15 (RevO) 2012 Pages
1 PROSEDUR ORIENTASI KARYAWAN BARU MIM -HSE-P15 08 Jan 2012 RevOO
1 Tujuan
11 Memastikan dilakukannya program orientasi terhadap setiap karyawan baru
12 Mernberikan pedoman bagi penanggungjawab dan pelaksana tentang materi metode dan sasaran yang ingin dicapai dari program orientasi karyawan baru
13 Menjadikan karyawan baru lebih siap memasuki lingkungan kerja yang baru dan segera melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya
2 Ruang lingkup dan Penanggungjawab
21 Ruang Lingkup Prosedur berlaku di lingkungan PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI dan Manajemen Proyek
22 Penanggungjawab diuraikan pada par 63
3 Referensi
31 ISO 90012008 klausul 621 32 OHSAS 180012007 klausul 442
4 Definisi
Orientasi Kegiatan untuk memperkenalkan karyawan baru pada lingkungan kerja yang baru beserta semua hal yang dianggap perlu diperkenalkan dan dipahami karyawan baru sebelum melaksanakan pekerjaan di lingkungan Perusahaan atau proyek yang dikelola Perusahaan
Karyawan Baru Karyawan yang baru diterima bekerja di Perusahaan atau Manajemen Proyek dengan berbagai latar belakang pendidikan dan pengalaman
5 Dokumen Pendukung
51 MIM-HRD-SP01 Prosedur Rekrutmen Karyawan 52 MIM-HRD-SP02IK 01 Instruksi Kerja Coaching amp Mentoring 53 Dokumen Uraian Pekerjaan (Job Description)
6 Proses
61 Ketentuan Umum
a) Terhadap karyawan baru yang dinyatakan diterima dan telah menandatangani surat perjanjian hubungan kerja harus dilakukan program orientasi sebelum diterjunkan dalam pekerjaan yang dipercayakan kepadanya
PT MULTIPANEL INTERM1TRA MANDIRI - HSE Management System
2 PROSEDUR ORIENTASI KARYAWAN BARU MIM -HSE-P15 08 Jan 2012 RevOO
b) Materi program orientasi mencakup (1) pengenalan tentang lingkungan kerja yang baru dan staf manajemen (2) pengenalan akan terhadap tugas-tugas dan tanggungjawab pekerjaan (3) pengenalan atas kebijakan dan peraturan perusahaan manajemen proyek (4) Kesadaran K3 dan safety induction dan (5) Quality awareness
62 Pelaksanaan Orientasi Karyawan Baru
a) Keluasan materi orientasi yang diberikan kepada karyawan baru akan bergantung pada status karyawan (permanen atau temporer) jabatan penempatan (kantor pusat atau proyek) dan lain-lain
b) Tidak dapat ditetapkan jadwal-jadwal program orientasi karyawan baru sebab rekrutmen karyawan didasarkan pada kebutuhan dan kemampuan perusahaan manajemen proyek yang tidak dapat dipastikan waktunya
c) Orientasi dapat dilakukan dengan kemungkinan sbb Seluruh materi orientasi disampaikan sekaligus pada jangka waktu tertentu (misalnya 1 minggu) sebelum karyawan baru mulai bekerja IVlateri orientasi disampaikan secara bertahap sesuai dengan jadwaljagenda kerja staf manajemen yang melakukannya Dilakukan sekaligus untuk beberapa orang atau hanya satu orang Diintegrasikan pada program pelatihan (misalnya on the job training) atau coaching (Iihat MIM-HRD-SP02-IK01)
63 Materi Program Orientasi dan Pembagian Tugas
621 Orientasi Tempat Kerja
a) Kegiatan Karyawan baru diajak berkeliling ke ruang-ruang kerja di Perusahaan melihat-lihat suasana dan diperkenalkan kepada staf unit-unit kerja Karyawan baru diajak melihat meja kerja dan ruang kerjanya sendiri diperkenalkan dengan manajer dan semua staf unit kerja yang bersangkutan Karyawan baru mendapatkan penjelasan tentang suasana kerja fasilitas interaksi antar staf praktik yang berlangsung dan lain-lain Karyawan baru mendapatkan penjelasan tentang peran dan kontribusi unit kerja bagai keseluruhan sistem Perusa~laan
b) Pendamping Staf manajemen Unit Kerja yang bersangkutan atau staf departemen HRD
622 Kebijakan dan Peraturan Kerja
Karyawan baru mendapat penjelasan dari Stafmanajer HRD tentang Visi Misi Perusahaan Kebijakan Mutu dan Kebijakan K3 Kode Etik Perilaku Bisnis
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
3 PROSEDUR ORIENTASI KARYAWAN BARU MIM -HSE-P15 08 Jan 2012 RevOO
Peraturan Perusahaan Struktur Organisasi Tanggungjawab dan Wewenang Unit-unit Kerja
623 Tugas dan Tanggungjawab Pekerjaan
Manajer atau supervisor karyawan baru memberikan penjelasan tentang tugasshytugas dan tanggungjawab pekerjaan kepada karyawan baru
624 KJ
Koordinator K3 memberikan penjelasan tentang aspek-aspek kesehatan keselamatan kerja dan lingkungan Materi yaang diberikan meliputi
Kesadaran K3 Safety Induction Prosedur Keselamatan Kerja yang relevan
625 Slstern ft1anajerneI7ft1utu
QAQC Coordinator memberian penjelasan tentang aspek-aspek mutu pelaksanaan dan hasil kerja Materi yang diberikan meliputi
Quality Awareness Pemahaman Pelanggan internal dan eksternal Praktik kerja yang berorientasi mutu
63 Konfirmasi dan Dokumentasi Rekaman
a) Daftar Periksa dan materi-materi program orientasi disampaikan melampiri prosedur ini
b) Karyawan baru diminta memberikan tandatangan konfirmasi pada isian daftar periksa program orientasi yang menyatakan bahwa ia telah mendapatkan penjelasan program orientasi yang relevan
c) Rekaman berupa daftar hadir daftar periksa dan lain-lain yang relevan harus didokumentasikan
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
HSE-F50 Rev 2012
FORM EVALUSASI
MASA PROBASI KARYAWAN
Evaluasi Masa Probasi dilakukan untuk
NAMA DEPARTEMEN I UNIT
Tanggal Evaluator 1
2
JABATAN
No ITEM EVALUASI CEK KOMENTAR
1 Karyawan mampu menyesuikan diri dengan lingkungan kerja yang baru
2 Karyawan dapat menangkap penjelasan tentang tugas-tugas yang dipercayakan
3 Karyawan mengerti tujuan pekerjaannya dan mengapa pekerjaan itu dilakukan
4 Karyawan mengetahui dan mengerti bahaya dan risiko pekerjaan I tempat kerja
5 Karyawan mengerti tujuan Unit ini dan kontribusi Unit ini bagi Perusahaan
6 Karyawan bersungguh-sungguh mempelajari hal-hal baru berkaitan pelaksanaan tugasnya
7 Karyawan mengetahui cara bekerja yang baik dan aman
8 Karyawan memperlihatkan keterbukaan dan sikap bekerjasa ma
I
9 Karyawan nampaknya memiliki kemampuan melaksanakan pekerjaannya
10 Karyawan mengetahui kebijakan-kebijakan K3 dan Mutu
- - - -
UMPAN BALIK DARI KARYAWAN (meaui proses wawancara gunakan embar kerja tambahan jika diperuan)
Apakah Anda sejauh ini merasa cocok bekerja di Perusahaan kami
Apakah Anda melihat ada sesuatu yang kurang cocok kurang pas atau hal yang mengusik perhatian
Apakah Anda memiliki cukup keyakinan dapat bekerja dengan baik mengembangkan potensi dan karir di sini
REKOMENOASI _ - ]
HSE-FS1 Rev02012
CHECKLIST PROGRAM ORIENTASI
KARYAWAN BARU
Program Orientasi dilakukan untuk
NAMA
1
2
3
Tanggal
-
DEPARTEMEN f UNIT
- - -
Instruktur
1
2
JABATAN
No MATERI CEK KOMENTAR
PERUSAHAAN
1 Nama Perusahaan dan Bidang Kegiatan Bisnis
Pasar yang dilayani Sejarah Perusahaan
2 Struktur Organisasi dan nama-nama I perkenalan
Direksi Komisaris Para Manajer Staf dan personel
dengan tugas masing-masing
3 Gedung Kantor Fasilitas Peralatan dan ketentuan
p_enggunaannya
4 Peraturan Perusahaan Kebijakan Perusahaan
5 Hak dan Kewajiban Karyawan
UNIT KERJA I I
I6 Nama Manajer dan Staf Unit I Departemen dengan tug as
dan peranan masing-masing
7 Penjelasan tentang Posisi dan Hubungan Unit dengan
Manajemen Puncak dan Unit-unit Lainnya
8 Penjelasan tentang rangkaian proses kegiatan kerja Unit
9 Penjelasan umum tentang cara-cara bekerja dan
karakteristik lingkungan kerja PEKERJAAN YANG BERSANGKUTAN
11 Pemahaman atas Tugas Tanggungjawab Pekerjaan
12 Hubungan dan Keterkaitan Pekerjaan dengan Pekerjaan
lainnya dalam Tim
13 Target Standar kinerja dan Penilaian Hasil Kerja
Lain-lain
1 PROSEDUR ORIENTASI KARYAWAN BARU MIM -HSE-P15 08 Jan 2012 RevOO
1 Tujuan
11 Memastikan dilakukannya program orientasi terhadap setiap karyawan baru
12 Mernberikan pedoman bagi penanggungjawab dan pelaksana tentang materi metode dan sasaran yang ingin dicapai dari program orientasi karyawan baru
13 Menjadikan karyawan baru lebih siap memasuki lingkungan kerja yang baru dan segera melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya
2 Ruang lingkup dan Penanggungjawab
21 Ruang Lingkup Prosedur berlaku di lingkungan PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI dan Manajemen Proyek
22 Penanggungjawab diuraikan pada par 63
3 Referensi
31 ISO 90012008 klausul 621 32 OHSAS 180012007 klausul 442
4 Definisi
Orientasi Kegiatan untuk memperkenalkan karyawan baru pada lingkungan kerja yang baru beserta semua hal yang dianggap perlu diperkenalkan dan dipahami karyawan baru sebelum melaksanakan pekerjaan di lingkungan Perusahaan atau proyek yang dikelola Perusahaan
Karyawan Baru Karyawan yang baru diterima bekerja di Perusahaan atau Manajemen Proyek dengan berbagai latar belakang pendidikan dan pengalaman
5 Dokumen Pendukung
51 MIM-HRD-SP01 Prosedur Rekrutmen Karyawan 52 MIM-HRD-SP02IK 01 Instruksi Kerja Coaching amp Mentoring 53 Dokumen Uraian Pekerjaan (Job Description)
6 Proses
61 Ketentuan Umum
a) Terhadap karyawan baru yang dinyatakan diterima dan telah menandatangani surat perjanjian hubungan kerja harus dilakukan program orientasi sebelum diterjunkan dalam pekerjaan yang dipercayakan kepadanya
PT MULTIPANEL INTERM1TRA MANDIRI - HSE Management System
2 PROSEDUR ORIENTASI KARYAWAN BARU MIM -HSE-P15 08 Jan 2012 RevOO
b) Materi program orientasi mencakup (1) pengenalan tentang lingkungan kerja yang baru dan staf manajemen (2) pengenalan akan terhadap tugas-tugas dan tanggungjawab pekerjaan (3) pengenalan atas kebijakan dan peraturan perusahaan manajemen proyek (4) Kesadaran K3 dan safety induction dan (5) Quality awareness
62 Pelaksanaan Orientasi Karyawan Baru
a) Keluasan materi orientasi yang diberikan kepada karyawan baru akan bergantung pada status karyawan (permanen atau temporer) jabatan penempatan (kantor pusat atau proyek) dan lain-lain
b) Tidak dapat ditetapkan jadwal-jadwal program orientasi karyawan baru sebab rekrutmen karyawan didasarkan pada kebutuhan dan kemampuan perusahaan manajemen proyek yang tidak dapat dipastikan waktunya
c) Orientasi dapat dilakukan dengan kemungkinan sbb Seluruh materi orientasi disampaikan sekaligus pada jangka waktu tertentu (misalnya 1 minggu) sebelum karyawan baru mulai bekerja IVlateri orientasi disampaikan secara bertahap sesuai dengan jadwaljagenda kerja staf manajemen yang melakukannya Dilakukan sekaligus untuk beberapa orang atau hanya satu orang Diintegrasikan pada program pelatihan (misalnya on the job training) atau coaching (Iihat MIM-HRD-SP02-IK01)
63 Materi Program Orientasi dan Pembagian Tugas
621 Orientasi Tempat Kerja
a) Kegiatan Karyawan baru diajak berkeliling ke ruang-ruang kerja di Perusahaan melihat-lihat suasana dan diperkenalkan kepada staf unit-unit kerja Karyawan baru diajak melihat meja kerja dan ruang kerjanya sendiri diperkenalkan dengan manajer dan semua staf unit kerja yang bersangkutan Karyawan baru mendapatkan penjelasan tentang suasana kerja fasilitas interaksi antar staf praktik yang berlangsung dan lain-lain Karyawan baru mendapatkan penjelasan tentang peran dan kontribusi unit kerja bagai keseluruhan sistem Perusa~laan
b) Pendamping Staf manajemen Unit Kerja yang bersangkutan atau staf departemen HRD
622 Kebijakan dan Peraturan Kerja
Karyawan baru mendapat penjelasan dari Stafmanajer HRD tentang Visi Misi Perusahaan Kebijakan Mutu dan Kebijakan K3 Kode Etik Perilaku Bisnis
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
3 PROSEDUR ORIENTASI KARYAWAN BARU MIM -HSE-P15 08 Jan 2012 RevOO
Peraturan Perusahaan Struktur Organisasi Tanggungjawab dan Wewenang Unit-unit Kerja
623 Tugas dan Tanggungjawab Pekerjaan
Manajer atau supervisor karyawan baru memberikan penjelasan tentang tugasshytugas dan tanggungjawab pekerjaan kepada karyawan baru
624 KJ
Koordinator K3 memberikan penjelasan tentang aspek-aspek kesehatan keselamatan kerja dan lingkungan Materi yaang diberikan meliputi
Kesadaran K3 Safety Induction Prosedur Keselamatan Kerja yang relevan
625 Slstern ft1anajerneI7ft1utu
QAQC Coordinator memberian penjelasan tentang aspek-aspek mutu pelaksanaan dan hasil kerja Materi yang diberikan meliputi
Quality Awareness Pemahaman Pelanggan internal dan eksternal Praktik kerja yang berorientasi mutu
63 Konfirmasi dan Dokumentasi Rekaman
a) Daftar Periksa dan materi-materi program orientasi disampaikan melampiri prosedur ini
b) Karyawan baru diminta memberikan tandatangan konfirmasi pada isian daftar periksa program orientasi yang menyatakan bahwa ia telah mendapatkan penjelasan program orientasi yang relevan
c) Rekaman berupa daftar hadir daftar periksa dan lain-lain yang relevan harus didokumentasikan
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
HSE-F50 Rev 2012
FORM EVALUSASI
MASA PROBASI KARYAWAN
Evaluasi Masa Probasi dilakukan untuk
NAMA DEPARTEMEN I UNIT
Tanggal Evaluator 1
2
JABATAN
No ITEM EVALUASI CEK KOMENTAR
1 Karyawan mampu menyesuikan diri dengan lingkungan kerja yang baru
2 Karyawan dapat menangkap penjelasan tentang tugas-tugas yang dipercayakan
3 Karyawan mengerti tujuan pekerjaannya dan mengapa pekerjaan itu dilakukan
4 Karyawan mengetahui dan mengerti bahaya dan risiko pekerjaan I tempat kerja
5 Karyawan mengerti tujuan Unit ini dan kontribusi Unit ini bagi Perusahaan
6 Karyawan bersungguh-sungguh mempelajari hal-hal baru berkaitan pelaksanaan tugasnya
7 Karyawan mengetahui cara bekerja yang baik dan aman
8 Karyawan memperlihatkan keterbukaan dan sikap bekerjasa ma
I
9 Karyawan nampaknya memiliki kemampuan melaksanakan pekerjaannya
10 Karyawan mengetahui kebijakan-kebijakan K3 dan Mutu
- - - -
UMPAN BALIK DARI KARYAWAN (meaui proses wawancara gunakan embar kerja tambahan jika diperuan)
Apakah Anda sejauh ini merasa cocok bekerja di Perusahaan kami
Apakah Anda melihat ada sesuatu yang kurang cocok kurang pas atau hal yang mengusik perhatian
Apakah Anda memiliki cukup keyakinan dapat bekerja dengan baik mengembangkan potensi dan karir di sini
REKOMENOASI _ - ]
HSE-FS1 Rev02012
CHECKLIST PROGRAM ORIENTASI
KARYAWAN BARU
Program Orientasi dilakukan untuk
NAMA
1
2
3
Tanggal
-
DEPARTEMEN f UNIT
- - -
Instruktur
1
2
JABATAN
No MATERI CEK KOMENTAR
PERUSAHAAN
1 Nama Perusahaan dan Bidang Kegiatan Bisnis
Pasar yang dilayani Sejarah Perusahaan
2 Struktur Organisasi dan nama-nama I perkenalan
Direksi Komisaris Para Manajer Staf dan personel
dengan tugas masing-masing
3 Gedung Kantor Fasilitas Peralatan dan ketentuan
p_enggunaannya
4 Peraturan Perusahaan Kebijakan Perusahaan
5 Hak dan Kewajiban Karyawan
UNIT KERJA I I
I6 Nama Manajer dan Staf Unit I Departemen dengan tug as
dan peranan masing-masing
7 Penjelasan tentang Posisi dan Hubungan Unit dengan
Manajemen Puncak dan Unit-unit Lainnya
8 Penjelasan tentang rangkaian proses kegiatan kerja Unit
9 Penjelasan umum tentang cara-cara bekerja dan
karakteristik lingkungan kerja PEKERJAAN YANG BERSANGKUTAN
11 Pemahaman atas Tugas Tanggungjawab Pekerjaan
12 Hubungan dan Keterkaitan Pekerjaan dengan Pekerjaan
lainnya dalam Tim
13 Target Standar kinerja dan Penilaian Hasil Kerja
Lain-lain
2 PROSEDUR ORIENTASI KARYAWAN BARU MIM -HSE-P15 08 Jan 2012 RevOO
b) Materi program orientasi mencakup (1) pengenalan tentang lingkungan kerja yang baru dan staf manajemen (2) pengenalan akan terhadap tugas-tugas dan tanggungjawab pekerjaan (3) pengenalan atas kebijakan dan peraturan perusahaan manajemen proyek (4) Kesadaran K3 dan safety induction dan (5) Quality awareness
62 Pelaksanaan Orientasi Karyawan Baru
a) Keluasan materi orientasi yang diberikan kepada karyawan baru akan bergantung pada status karyawan (permanen atau temporer) jabatan penempatan (kantor pusat atau proyek) dan lain-lain
b) Tidak dapat ditetapkan jadwal-jadwal program orientasi karyawan baru sebab rekrutmen karyawan didasarkan pada kebutuhan dan kemampuan perusahaan manajemen proyek yang tidak dapat dipastikan waktunya
c) Orientasi dapat dilakukan dengan kemungkinan sbb Seluruh materi orientasi disampaikan sekaligus pada jangka waktu tertentu (misalnya 1 minggu) sebelum karyawan baru mulai bekerja IVlateri orientasi disampaikan secara bertahap sesuai dengan jadwaljagenda kerja staf manajemen yang melakukannya Dilakukan sekaligus untuk beberapa orang atau hanya satu orang Diintegrasikan pada program pelatihan (misalnya on the job training) atau coaching (Iihat MIM-HRD-SP02-IK01)
63 Materi Program Orientasi dan Pembagian Tugas
621 Orientasi Tempat Kerja
a) Kegiatan Karyawan baru diajak berkeliling ke ruang-ruang kerja di Perusahaan melihat-lihat suasana dan diperkenalkan kepada staf unit-unit kerja Karyawan baru diajak melihat meja kerja dan ruang kerjanya sendiri diperkenalkan dengan manajer dan semua staf unit kerja yang bersangkutan Karyawan baru mendapatkan penjelasan tentang suasana kerja fasilitas interaksi antar staf praktik yang berlangsung dan lain-lain Karyawan baru mendapatkan penjelasan tentang peran dan kontribusi unit kerja bagai keseluruhan sistem Perusa~laan
b) Pendamping Staf manajemen Unit Kerja yang bersangkutan atau staf departemen HRD
622 Kebijakan dan Peraturan Kerja
Karyawan baru mendapat penjelasan dari Stafmanajer HRD tentang Visi Misi Perusahaan Kebijakan Mutu dan Kebijakan K3 Kode Etik Perilaku Bisnis
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
3 PROSEDUR ORIENTASI KARYAWAN BARU MIM -HSE-P15 08 Jan 2012 RevOO
Peraturan Perusahaan Struktur Organisasi Tanggungjawab dan Wewenang Unit-unit Kerja
623 Tugas dan Tanggungjawab Pekerjaan
Manajer atau supervisor karyawan baru memberikan penjelasan tentang tugasshytugas dan tanggungjawab pekerjaan kepada karyawan baru
624 KJ
Koordinator K3 memberikan penjelasan tentang aspek-aspek kesehatan keselamatan kerja dan lingkungan Materi yaang diberikan meliputi
Kesadaran K3 Safety Induction Prosedur Keselamatan Kerja yang relevan
625 Slstern ft1anajerneI7ft1utu
QAQC Coordinator memberian penjelasan tentang aspek-aspek mutu pelaksanaan dan hasil kerja Materi yang diberikan meliputi
Quality Awareness Pemahaman Pelanggan internal dan eksternal Praktik kerja yang berorientasi mutu
63 Konfirmasi dan Dokumentasi Rekaman
a) Daftar Periksa dan materi-materi program orientasi disampaikan melampiri prosedur ini
b) Karyawan baru diminta memberikan tandatangan konfirmasi pada isian daftar periksa program orientasi yang menyatakan bahwa ia telah mendapatkan penjelasan program orientasi yang relevan
c) Rekaman berupa daftar hadir daftar periksa dan lain-lain yang relevan harus didokumentasikan
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
HSE-F50 Rev 2012
FORM EVALUSASI
MASA PROBASI KARYAWAN
Evaluasi Masa Probasi dilakukan untuk
NAMA DEPARTEMEN I UNIT
Tanggal Evaluator 1
2
JABATAN
No ITEM EVALUASI CEK KOMENTAR
1 Karyawan mampu menyesuikan diri dengan lingkungan kerja yang baru
2 Karyawan dapat menangkap penjelasan tentang tugas-tugas yang dipercayakan
3 Karyawan mengerti tujuan pekerjaannya dan mengapa pekerjaan itu dilakukan
4 Karyawan mengetahui dan mengerti bahaya dan risiko pekerjaan I tempat kerja
5 Karyawan mengerti tujuan Unit ini dan kontribusi Unit ini bagi Perusahaan
6 Karyawan bersungguh-sungguh mempelajari hal-hal baru berkaitan pelaksanaan tugasnya
7 Karyawan mengetahui cara bekerja yang baik dan aman
8 Karyawan memperlihatkan keterbukaan dan sikap bekerjasa ma
I
9 Karyawan nampaknya memiliki kemampuan melaksanakan pekerjaannya
10 Karyawan mengetahui kebijakan-kebijakan K3 dan Mutu
- - - -
UMPAN BALIK DARI KARYAWAN (meaui proses wawancara gunakan embar kerja tambahan jika diperuan)
Apakah Anda sejauh ini merasa cocok bekerja di Perusahaan kami
Apakah Anda melihat ada sesuatu yang kurang cocok kurang pas atau hal yang mengusik perhatian
Apakah Anda memiliki cukup keyakinan dapat bekerja dengan baik mengembangkan potensi dan karir di sini
REKOMENOASI _ - ]
HSE-FS1 Rev02012
CHECKLIST PROGRAM ORIENTASI
KARYAWAN BARU
Program Orientasi dilakukan untuk
NAMA
1
2
3
Tanggal
-
DEPARTEMEN f UNIT
- - -
Instruktur
1
2
JABATAN
No MATERI CEK KOMENTAR
PERUSAHAAN
1 Nama Perusahaan dan Bidang Kegiatan Bisnis
Pasar yang dilayani Sejarah Perusahaan
2 Struktur Organisasi dan nama-nama I perkenalan
Direksi Komisaris Para Manajer Staf dan personel
dengan tugas masing-masing
3 Gedung Kantor Fasilitas Peralatan dan ketentuan
p_enggunaannya
4 Peraturan Perusahaan Kebijakan Perusahaan
5 Hak dan Kewajiban Karyawan
UNIT KERJA I I
I6 Nama Manajer dan Staf Unit I Departemen dengan tug as
dan peranan masing-masing
7 Penjelasan tentang Posisi dan Hubungan Unit dengan
Manajemen Puncak dan Unit-unit Lainnya
8 Penjelasan tentang rangkaian proses kegiatan kerja Unit
9 Penjelasan umum tentang cara-cara bekerja dan
karakteristik lingkungan kerja PEKERJAAN YANG BERSANGKUTAN
11 Pemahaman atas Tugas Tanggungjawab Pekerjaan
12 Hubungan dan Keterkaitan Pekerjaan dengan Pekerjaan
lainnya dalam Tim
13 Target Standar kinerja dan Penilaian Hasil Kerja
Lain-lain
3 PROSEDUR ORIENTASI KARYAWAN BARU MIM -HSE-P15 08 Jan 2012 RevOO
Peraturan Perusahaan Struktur Organisasi Tanggungjawab dan Wewenang Unit-unit Kerja
623 Tugas dan Tanggungjawab Pekerjaan
Manajer atau supervisor karyawan baru memberikan penjelasan tentang tugasshytugas dan tanggungjawab pekerjaan kepada karyawan baru
624 KJ
Koordinator K3 memberikan penjelasan tentang aspek-aspek kesehatan keselamatan kerja dan lingkungan Materi yaang diberikan meliputi
Kesadaran K3 Safety Induction Prosedur Keselamatan Kerja yang relevan
625 Slstern ft1anajerneI7ft1utu
QAQC Coordinator memberian penjelasan tentang aspek-aspek mutu pelaksanaan dan hasil kerja Materi yang diberikan meliputi
Quality Awareness Pemahaman Pelanggan internal dan eksternal Praktik kerja yang berorientasi mutu
63 Konfirmasi dan Dokumentasi Rekaman
a) Daftar Periksa dan materi-materi program orientasi disampaikan melampiri prosedur ini
b) Karyawan baru diminta memberikan tandatangan konfirmasi pada isian daftar periksa program orientasi yang menyatakan bahwa ia telah mendapatkan penjelasan program orientasi yang relevan
c) Rekaman berupa daftar hadir daftar periksa dan lain-lain yang relevan harus didokumentasikan
PT MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System
HSE-F50 Rev 2012
FORM EVALUSASI
MASA PROBASI KARYAWAN
Evaluasi Masa Probasi dilakukan untuk
NAMA DEPARTEMEN I UNIT
Tanggal Evaluator 1
2
JABATAN
No ITEM EVALUASI CEK KOMENTAR
1 Karyawan mampu menyesuikan diri dengan lingkungan kerja yang baru
2 Karyawan dapat menangkap penjelasan tentang tugas-tugas yang dipercayakan
3 Karyawan mengerti tujuan pekerjaannya dan mengapa pekerjaan itu dilakukan
4 Karyawan mengetahui dan mengerti bahaya dan risiko pekerjaan I tempat kerja
5 Karyawan mengerti tujuan Unit ini dan kontribusi Unit ini bagi Perusahaan
6 Karyawan bersungguh-sungguh mempelajari hal-hal baru berkaitan pelaksanaan tugasnya
7 Karyawan mengetahui cara bekerja yang baik dan aman
8 Karyawan memperlihatkan keterbukaan dan sikap bekerjasa ma
I
9 Karyawan nampaknya memiliki kemampuan melaksanakan pekerjaannya
10 Karyawan mengetahui kebijakan-kebijakan K3 dan Mutu
- - - -
UMPAN BALIK DARI KARYAWAN (meaui proses wawancara gunakan embar kerja tambahan jika diperuan)
Apakah Anda sejauh ini merasa cocok bekerja di Perusahaan kami
Apakah Anda melihat ada sesuatu yang kurang cocok kurang pas atau hal yang mengusik perhatian
Apakah Anda memiliki cukup keyakinan dapat bekerja dengan baik mengembangkan potensi dan karir di sini
REKOMENOASI _ - ]
HSE-FS1 Rev02012
CHECKLIST PROGRAM ORIENTASI
KARYAWAN BARU
Program Orientasi dilakukan untuk
NAMA
1
2
3
Tanggal
-
DEPARTEMEN f UNIT
- - -
Instruktur
1
2
JABATAN
No MATERI CEK KOMENTAR
PERUSAHAAN
1 Nama Perusahaan dan Bidang Kegiatan Bisnis
Pasar yang dilayani Sejarah Perusahaan
2 Struktur Organisasi dan nama-nama I perkenalan
Direksi Komisaris Para Manajer Staf dan personel
dengan tugas masing-masing
3 Gedung Kantor Fasilitas Peralatan dan ketentuan
p_enggunaannya
4 Peraturan Perusahaan Kebijakan Perusahaan
5 Hak dan Kewajiban Karyawan
UNIT KERJA I I
I6 Nama Manajer dan Staf Unit I Departemen dengan tug as
dan peranan masing-masing
7 Penjelasan tentang Posisi dan Hubungan Unit dengan
Manajemen Puncak dan Unit-unit Lainnya
8 Penjelasan tentang rangkaian proses kegiatan kerja Unit
9 Penjelasan umum tentang cara-cara bekerja dan
karakteristik lingkungan kerja PEKERJAAN YANG BERSANGKUTAN
11 Pemahaman atas Tugas Tanggungjawab Pekerjaan
12 Hubungan dan Keterkaitan Pekerjaan dengan Pekerjaan
lainnya dalam Tim
13 Target Standar kinerja dan Penilaian Hasil Kerja
Lain-lain
HSE-F50 Rev 2012
FORM EVALUSASI
MASA PROBASI KARYAWAN
Evaluasi Masa Probasi dilakukan untuk
NAMA DEPARTEMEN I UNIT
Tanggal Evaluator 1
2
JABATAN
No ITEM EVALUASI CEK KOMENTAR
1 Karyawan mampu menyesuikan diri dengan lingkungan kerja yang baru
2 Karyawan dapat menangkap penjelasan tentang tugas-tugas yang dipercayakan
3 Karyawan mengerti tujuan pekerjaannya dan mengapa pekerjaan itu dilakukan
4 Karyawan mengetahui dan mengerti bahaya dan risiko pekerjaan I tempat kerja
5 Karyawan mengerti tujuan Unit ini dan kontribusi Unit ini bagi Perusahaan
6 Karyawan bersungguh-sungguh mempelajari hal-hal baru berkaitan pelaksanaan tugasnya
7 Karyawan mengetahui cara bekerja yang baik dan aman
8 Karyawan memperlihatkan keterbukaan dan sikap bekerjasa ma
I
9 Karyawan nampaknya memiliki kemampuan melaksanakan pekerjaannya
10 Karyawan mengetahui kebijakan-kebijakan K3 dan Mutu
- - - -
UMPAN BALIK DARI KARYAWAN (meaui proses wawancara gunakan embar kerja tambahan jika diperuan)
Apakah Anda sejauh ini merasa cocok bekerja di Perusahaan kami
Apakah Anda melihat ada sesuatu yang kurang cocok kurang pas atau hal yang mengusik perhatian
Apakah Anda memiliki cukup keyakinan dapat bekerja dengan baik mengembangkan potensi dan karir di sini
REKOMENOASI _ - ]
HSE-FS1 Rev02012
CHECKLIST PROGRAM ORIENTASI
KARYAWAN BARU
Program Orientasi dilakukan untuk
NAMA
1
2
3
Tanggal
-
DEPARTEMEN f UNIT
- - -
Instruktur
1
2
JABATAN
No MATERI CEK KOMENTAR
PERUSAHAAN
1 Nama Perusahaan dan Bidang Kegiatan Bisnis
Pasar yang dilayani Sejarah Perusahaan
2 Struktur Organisasi dan nama-nama I perkenalan
Direksi Komisaris Para Manajer Staf dan personel
dengan tugas masing-masing
3 Gedung Kantor Fasilitas Peralatan dan ketentuan
p_enggunaannya
4 Peraturan Perusahaan Kebijakan Perusahaan
5 Hak dan Kewajiban Karyawan
UNIT KERJA I I
I6 Nama Manajer dan Staf Unit I Departemen dengan tug as
dan peranan masing-masing
7 Penjelasan tentang Posisi dan Hubungan Unit dengan
Manajemen Puncak dan Unit-unit Lainnya
8 Penjelasan tentang rangkaian proses kegiatan kerja Unit
9 Penjelasan umum tentang cara-cara bekerja dan
karakteristik lingkungan kerja PEKERJAAN YANG BERSANGKUTAN
11 Pemahaman atas Tugas Tanggungjawab Pekerjaan
12 Hubungan dan Keterkaitan Pekerjaan dengan Pekerjaan
lainnya dalam Tim
13 Target Standar kinerja dan Penilaian Hasil Kerja
Lain-lain
HSE-FS1 Rev02012
CHECKLIST PROGRAM ORIENTASI
KARYAWAN BARU
Program Orientasi dilakukan untuk
NAMA
1
2
3
Tanggal
-
DEPARTEMEN f UNIT
- - -
Instruktur
1
2
JABATAN
No MATERI CEK KOMENTAR
PERUSAHAAN
1 Nama Perusahaan dan Bidang Kegiatan Bisnis
Pasar yang dilayani Sejarah Perusahaan
2 Struktur Organisasi dan nama-nama I perkenalan
Direksi Komisaris Para Manajer Staf dan personel
dengan tugas masing-masing
3 Gedung Kantor Fasilitas Peralatan dan ketentuan
p_enggunaannya
4 Peraturan Perusahaan Kebijakan Perusahaan
5 Hak dan Kewajiban Karyawan
UNIT KERJA I I
I6 Nama Manajer dan Staf Unit I Departemen dengan tug as
dan peranan masing-masing
7 Penjelasan tentang Posisi dan Hubungan Unit dengan
Manajemen Puncak dan Unit-unit Lainnya
8 Penjelasan tentang rangkaian proses kegiatan kerja Unit
9 Penjelasan umum tentang cara-cara bekerja dan
karakteristik lingkungan kerja PEKERJAAN YANG BERSANGKUTAN
11 Pemahaman atas Tugas Tanggungjawab Pekerjaan
12 Hubungan dan Keterkaitan Pekerjaan dengan Pekerjaan
lainnya dalam Tim
13 Target Standar kinerja dan Penilaian Hasil Kerja
Lain-lain
![Assembly Auditorium Binakarna A-Point plek Jakartaapps.pp-epc.com/eproc/upload_file/register/1472803256_3F7553FC88AF...I HI Dy\E{,&{?Eq SURAT PERJANJ]AN Pekerjaan Pengadaan dan Pernasangan](https://static.fdokumen.com/doc/165x107/5c82a71f09d3f295198c4c2f/assembly-auditorium-binakarna-a-point-plek-hi-dyeeq-surat-perjanjan-pekerjaan.jpg)
