SISTEM INFORMASI

RUMAH SAKIT

IBRAHIM CHANDRA

Universitas Muhammadiyah Pontianak2014

2TUJUAN PERKULIAHAN

Memahami Dasar HukumPenyelenggaraan SI RS

Memahami Konsep Dasar SI RS Memahami Indikator Pelayanan RS Memahami SI RS Terintegrasi

3DASAR HUKUM UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik UU Nomor 44 Tahun 2009 tentang RS SK Menkes No. 1171 Tahun 2011 tentang

SIRS Permenkes No. 269 Tahun 2008 tentang

Rekam Medis SK Dirjen BUK No.HK.03.05/1/401/2011

tgl 31 Januari 2011 tentang Tim Pengembangan Teknologi Informasi

4 UU Nomor 44 Tahun 2009 tentang RS, pasa 52 ayat 1 RS di Indonesia wajibmelakukan pencatatan dan pelaporantentang semua kegiatan penyelenggaraaRS

UU Nomor 14 Tahun 2008 tentangKeterbukaan Informasi Publik tersedianya data dan informasi mutlakdibutuhkan terutama oleh Badan LayananUmum seperti RS

5KONSEP DASAR

SISTEM INFORMASI RS

6 SIRS pada hakikatnya adalah SistemInformasi Manajemen yg diterapkan di RS.

Rumah sakit adalah organisasi jasapelayanan kesehatan sangatmembutuhkan sistem informasi untukmenghasilkan value added bagicustomer.

Sistem informasi yang baik pelayananyang cepat dan nyaman bagi customer.

7Perbedaan mendasar di RS adalah :

RS bersifat padat karya dan padat modal. Pasien tidak dapat memilih jenis pelayanan. Perkembangan iptek kedokteran yg

berkembang dengan sangat pesat. Tuntutan pasien yg berubah (dari pasif

menjadi aktif menuntut). Perubahan paradigma sehat dari pendekatan

penyembuhan menjadi mempertahankankondisi agar tetap sehat.

Tumbuhnya kesadaran bahwa RS harusdikelola secara profesional dgn berbagaipendekatan.

8Pengertian SIRS

Suatu tatanan yang berurusandengan pengumpulan data, pengelolaan data, penyajian data, analisa dan penyimpulan informasiserta penyampaian informasi yang dibutuhkan untuk kegiatan RS

9Terdapat 3 Komponen SIRS

1. RS untuk pengambilan keputusan, menetapkan kebijakan yg strategis

2. Informasi untuk pencatatan data danmemberikan informasi pada pimpinanRS, Kemenkes dan Masyarakat

3. Sistem membutuhkan berbagaiperangkat keras, perangkat lunak dankeahlian (SDM)

10

Struktur Hirarki

Sistem Informasi RS

RS

Kontrol

Proses SIRS

InformasiData RS

Balikan/Feedback

Lingkungan : Medis, Perawatan, Administrasi, Penunjang

11

TUJUAN SIRS

1. Menetapkan strategi perkembangan RS dimasa akan datang.

2. Mengambil keputusan manajerial (mis : jenispelayanan apa yg akan ditingkatkan).

3. Meningkatkan komunikasi dan sinkronisasi, khususnya dgn pelanggan internal danmasyarakat

4. Mendukung pimpinan RS dalam menetapkanrencana pembangunan kesehatan dan RS

12

Dinamis sesuai kebutuhan rumah sakit

Aman dalam pengelolaan data

Sesuai dengan aturan hukum yang

berlaku di Indonesia

SIRS IDEAL

13

14

PENGEMBANGAN SIRS

Pengembangan sistem informasi menyusun suatu

sistem informasi baru untuk menggantikan sistem

informasi yang lama secara keseluruhan atau

memperbaiki sistem yang telah ada.

Sistem informasi yang lama perlu diperbaiki atau diganti

disebabkan karena beberapa hal, yaitu:

1. Adanya permasalahan yang timbul pada sistem lama

2. Untuk memperoleh peluang

3. Adanya instruksi

15

DAMPAK

PENGEMBANGAN SIRS

Akan terjadi peningkatan pada:

1. Kinerja (pelayanan & karyawan)

2. Informasi

3. Aspek ekonomis

4. Pengendalian

5. Efisiensi (waktu)

6. Operasional Pelayanan

16

METODE PENGEMBANGAN SIRS

1.1.1.1. SDLC SDLC SDLC SDLC (System Development Life Cycle), meliputi tahapan analisis, desain, implementasi dan perawatan

2.2.2.2. Metode Paket Metode Paket Metode Paket Metode Paket (Package), merupakan pembelian modul dalam bentuk paket sistem informasi.

3.3.3.3. PrototypePrototypePrototypePrototype, mengandalkan pengembangan paket kecil secara terus-menerus selama digunakan sampai prototype tersebut memiliki bentuk jadi yang diinginkan

4.4.4.4. EUC EUC EUC EUC (End User Computing) yang dikembangkan para praktisi dari dalam/insourcing

5.5.5.5. OutsourcingOutsourcingOutsourcingOutsourcing, merupakan sistem informasi yang dikembangkan dan dioperasikan oleh pihak ketiga/vendor

17

Penerapan aplikasi ini dapat mengikuti fungsi-

fungsi organisasi RS atau tingkatan manajemen RS

dimana sistem informasi tersebut diaplikasikan:

1. SI Administrasi Pelayanan RS

2. SI Pelaporan RS

3. SI Klinik

4. SI SDM

5. SI Pemasaran

6. SI Keuangan

18

KOMPUTERISASIKOMPUTERISASIKOMPUTERISASIKOMPUTERISASI

RUMAH SAKIT RUMAH SAKIT RUMAH SAKIT RUMAH SAKIT

19

Sistem informasi tidak harus

melibatkan komputer tetapi

penerapan teknologi komputer

dalam sistem informasi tidak dapat

dihindari dengan alasan efisiensi

waktu dan mengurangi duplikasi

pelayanan.

Sistem informasi yang menggunakan

komputer disebut sistem informasi

berbasis komputer (Computer-Based Information System atau CBIS)

20

Dukungan Komputer dalam SIRS

Meningkatkan ketepatan dan kecepatankerja.

Mengantisipasi peningkatan beban kerja. Memudahkan kerjasamamelalui sistemjaringan terintegrasi (LAN).

Penghematan waktu dan tenaga. Peningkatan citra rumah sakit dimasyarakat.

21

22

23

24

PulangPulang

PoliklinikPoliklinik

KartuPasien0123456

KartuPasien0123456

RAWAT JALAN

PendaftaranPendaftaran MedicalMedical

RecordRecordKasirKasir

DokRM

DokRM

PoliklinikPoliklinik

RawatRawat InapInap

DokRM

DokRM

LaboraLaboratoriumtorium

RadiologiRadiologi

ApotikApotik

PoliklinikPoliklinikPendaftaranPendaftaran KasirKasir LaboraLaboratoriumtorium

RadiologiRadiologi

ApotikApotik

Jumlah Pengunjung Barudan Ulang

Dokumen RM

Kartu Berobat Pasien(Pasien BARU)

Cara Bayar Pasien Jumlah Penerimaan Bukti Pembayaran

Jumlah KunjunganBaru dan Lama

Sensus Harian RawatJalan

Dokumen RM yang telah diisidokter/perawat

Sensus HarianPemeriksaan

Jumlah Resepyang dilayani

LAPORAN

26

Pem

eriksaa

nP

em

eriksaa

nd

okter

dokte

rRAWAT INAP

Ru

ang

Ru

ang

Raw

atR

aw

at Inap

Inap

KartuPasien0123456

KartuPasien0123456

PendaftaranPendaftaranMedicalMedicalRecordRecord

KasirKasir

DokRM

DokRM

Raw

atR

aw

at Jalan

Jalan

U.G

.DU

.G.D

DokRM

DokRM

KamarKamarBedahBedah

LaboraLaboratoriumtorium

RadiologiRadiologi

ApotikApotik

Deposit Deposit ((BagiBagi PasienPasien KlsKls UtamaUtama))

PelayananPelayanankeperawatankeperawatan

27

MedicalMedicalRecordRecord

PendaftaranPendaftaran

Ru

ang

Ru

ang

Raw

atR

aw

at Inap

Inap

KamarKamarBedahBedah

LaboraLaboratoriumtorium

RadiologiRadiologi

ApotikApotikKasirKasir

a. JumlahPengunjungBaru dan Ulang

b. Dokumen RM (RI & IGD)

c. Kartu BerobatPasien (KhususPasien IGD)

a. Dok RM Pas. Ulangb. Korespondensi RMc. Penyimpanan Dok

RM

d. EvaluasiKetidaklengkapanDok RM

e. Koding Penyakit

a. Sensus HarianRawat Inap

b. Dok RM dari pasienyg pulang

a. Sensus HarianPemeriksaan

b. Jumlah Resepyang dilayani

a. Jumlah Penerimaanb. Cara Bayar Pasienc. Kartu Boleh Pulang

PELAPORAN

INDIKATOR PELAYANAN

RUMAH SAKIT(terlampir)