Sistem Informasi Rumah Sakit Sistem Informasi Rumah Sakit

PENDAHULUAN

Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor : 1410/Menkes/SK/X/2003 Tanggal 1 Oktober 2003 Tentang Sistem Informasi Rumah Sakit

Surat Sekretaris Ditjen Pelayanan Medik Nomor : IR.01.01.1.1.1609 tanggal 6 April 2005 Perihal SIRS/Pelaporan RS Online, maka pelaporan mulai berlaku melalui website dengan alamat : www.yanmedik-depkes.or.id/SIRS/awal.asp

JENIS DATA NAMA FORMULIR KODE PERIODE PELAPORAN JADUAL PELAPORAN KETERANGAN

DATA

KEGIATAN

DATA KEGIATAN RUMAH SAKIT

RL1 TRIWULAN

1/I s/d 31/III

Tanggal 15

Bulan Keempat

Ditjen Yanmed, Dinkes Prop; Kab/Kota

DATA MORBI-DITAS

DATA KEADAAN MORBIDITAS PASIEN RAWAT INAP RS

RL 2a TRIWULAN

1/I s/d 31/XII

Tanggal 15

Bulan Keempat

Ditjen Yanmed, Dinkes Prop; Kab/Kota

DATA KEADAAN MORBIDITAS PASIEN RAWAT JALAN RS

RL 2b TRIWULAN

1/I s/d 31/XII

Tanggal 15

Bulan Keempat

Ditjen Yanmed, Dinkes Prop; Kab/Kota

DATA KEADAAN MORBIDITAS PASIEN RAWAT INAP SURVAILANS TERPADU DI RUMAH SAKIT

RL2a1 BULANAN Tanggal 15

Bulan Berikut

Hanya Untuk Dinkes Prop; Kab/Kota

DATA STATUS IMUNISASI RL2c BULANAN Tanggal 15

Bulan Berikut

Hanya untuk Dinkes Prop; Kab/Kota

DATA KEADAAN MORBIDITAS PASIEN RAWAT JALAN SURVAILANS TERPADU DI RUMAH SAKIT

RL2b1 BULANAN Tanggal 15

Bulan Berikut

Hanya untuk Dinkes Prop; Kab/Kota

DATA INDIVIDUAL MORBIDITAS PASIEN RAWAT INAP

-Pasien Umum

-Pasien Obstetri

-Bayi Baru Lahir/Lahir Mati

RL 2.1

RL 2.2

RL 2.3

TRIWULAN

(Sampling 10 Hari)

Tanggal 25

Bulan Sampling

Hanya untuk Dinkes Kab/Kota

DATA DASAR DATA DASAR RUMAH SAKIT RL3 TAHUNAN

31 Desember

Tanggal 15

Januari

Ditjen Yanmed, Dinkes Prop; Kab/Kota

DATA KETENAGAAN

DATA KETENAGAAN RUMAH SAKIT

RL4 SEMESTER

30 Juni dan 31 Desember

Tanggal 15 Juli dan

15 Januari

Ditjen Yanmed, Dinkes Prop; Kab/Kota

DATA INDIVIDUAL KETENAGAAN (RUMAH SAKIT VERTIKAL DEPKES)

RL4a TAHUNAN

31 Desember

Tanggal 15 Januari Ditjen Yanmed, Dinkes Prop; Kab/Kota

DATA PERALATAN DATA PERALATAN

MEDIK RUMAH SAKITRL5 TAHUNAN

31 Desember

Tanggal 15 Januari Ditjen Yanmed, Dinkes Prop; Kab/Kota

DATA INFEKSI NOSOKOMIAL

DATA PELAPORAN INFEKSI NOSOKOMIAL RUMAH SAKIT

RL6 BULANAN Tanggal 5Bulan Berikut

Ditjen Yanmed, Dinkes Prop; Kab/Kota

RESUME SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT (REVISI 2003)

SKEMA SISTEM PELAPORAN RUMAH SAKIT (Revisi 2003)

TNI/POLRI/DEP.LAIN/BUMN

TNI/POLRI/DEP.LAIN/BUMN

S W A S T AS W A S T A

DINAS KESEHATANPROPINSI

DINAS KESEHATANPROPINSI

DINAS KESEHATANKAB/KOTA

DINAS KESEHATANKAB/KOTA

DITJEN YANMEDDITJEN YANMED

R.S

DEPKES, PEMDA

R.S

ABRI/DEP.LAIN/BUMN

R.S

S W A S T A

RL1;RL2a;RL2b;RL3;RL4;RL5;RL6

RL1;RL2a;RL2b;RL3;RL4;RL5;RL6

RL1;RL2a;RL2b;RL2a1;RL2b1;RL2c; RL2.1;RL2.2;RL2.3;RL3;RL4;RL5;RL6

RL1;2a;2b;3;4;5;6

RL1;2a;2b;3;4;5;6

RL4a (Khusus RS Vertikal Depkes)

Formulir Standar• RL1 Data Kegiatan Rumah Sakit• RL2a Data Keadaan Morbiditas Pasien

Rawat Inap• RL2b Data Keadaan Morbiditas Pasien

Rawat Jalan• RL2a1 Data Keadaan Khusus Pasien Rawat

Inap Rumah Sakit• RL2b1 Data Keadaan Khusus Pasien Rawat

Jalan Rumah Sakit• RL2c Data Status Imunisasi• RL2.1;RL2.2;Rl2.3 Data Individual Morbiditas Pasien Rawat

Inap• RL3 Data Dasar Rumah Sakit• RL4 Data Ketenagaan Rumah Sakit• RL4a Data Individual Ketenagaan Rumah Sakit• RL5 Data Peralatan Medik Rumah Sakit• RL6 Data Infeksi Nosokomial Rumah Sakit

FORMULIR RL 1FORMULIR RL 1

FORMULIR RL1

• Formulir RL1 adalah formulir Pelaporan Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit

• Periode Pelaporan : Triwulan (Setiap 3 Bulan) setiap tahunnya.

FORMULIR RL 2FORMULIR RL 2

FORMULIR RL2A dan RL2B

• Formulir RL2A adalah formulir Pelaporan Data Morbiditas Pasien Rawat Inap di Rumah Sakit.

• Formulir RL2B adalah formulir Pelaporan Data Morbiditas Pasien Rawat Jalan di Rumah Sakit.

FORMULIR RL 2a1, RL 2b1FORMULIR RL 2a1, RL 2b1

• Formulir RL2a1 (Formulir data keadaan morbiditas rawat inap surveilans terpadu rumah sakit) merupakan formulir dari jumlah pasien keluar rumah sakit (hidup+mati) untuk periode yang ditetapkan.

• Formulir RL2b1 (Formulir data keadaan morbiditas rawat jalan surveilans terpadu rumah sakit) merupakan formulir rekapitulasi dari jumlah kasus baru dan jumlah kunjungan yang terdapat pada unit rawat jalan rumah sakit untuk periode yang ditetapkan

• Data dikumpulkan dari tanggal 1 s/d 30/31 setiap bulannya.

• Pengelompokan jenis penyakit yang terdapat pada formulir disusun sesuai data surveilans terpadu rumah sakit yang jumlahnya 29 jenis penyakit (DTD).

• Data jumlah pasien keluar rumah sakit untu setiap jenis penyakit diperinci menurut golongan umur dan menurut seks sesuai dengan daftar jenis penyakit.

FORMULIR RL 2CFORMULIR RL 2C

FORMULIR RL 2.1, FORMULIR RL 2.1, RL 2.2 dan RL 2.3RL 2.2 dan RL 2.3

FORMULIR RL 3FORMULIR RL 3

FORMULIR RL3

• Formulir RL3 adalah formulir Pelaporan Data Dasar/Inventaris Rumah Sakit

• Periode Pelaporan : Tahunan (Keadaan 31 Desember setiap tahunnya).

FORMULIR RL 4FORMULIR RL 4

FORMULIR RL4

• Formulir RL4 adalah formulir Pelaporan Data Keadaan Ketenagaan Rumah Sakit

• Periode Pelaporan : Semester (Keadaan tanggal 30 Juni – 30 Desember setiap tahunnya).

FORMULIR RL 4aFORMULIR RL 4a

FORMULIR RL 5FORMULIR RL 5

FORMULIR RL5

• Formulir RL5 adalah formulir Pelaporan Data Peralatan Medik dan Kesehatan Rumah Sakit

• Periode Pelaporan : Keadaan 31 Desember setiap tahunnya.

FORMULIR RL 6FORMULIR RL 6

PENJELASAN

• Data Infeksi Nosokomial Rumah Sakit dikumpulkan sekali sebulan dari tanggal 1 sampai tanggal 30/31 akhir setiap bulan dan dilaporkan pada tanggal 5 setiap bulan.

• Data keadaan Infeksi Nosokomial merupakan rekapitulasi dari jumlah pasien yang dirawat dari masing-masing spesialisasi ruang perawatan rumah sakit.

• Tim Pengendalian Infeksi Nosokomial Rumah Sakit bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan serta pengumpulan data Infeksi Nosokomial untuk pengisian dan kelengkapan dan kebenaran formulir RL6 termasuk pelaporannya pada saluran pelaporan yang telah ditetapkan

SIRS ONLINE

• SIRS Online adalah Sistem Pelaporan Rumah Sakit Revisi ke V yang di-aplikasikan ke dalam program berbasis web / internet,

• SIRS Online dapat langsung di-akses melalui :www.yanmedik-depkes.or.id/SIRS/awal.asp,

• Untuk mengakses program dan mengisi data, diperlukan Kode RS, Nama RS, User Name dan Password yang terdaftar dalam database web server

• Untuk mendapatkan User Name dan Password dapat menghubungi Sub Bag Data dan Informasi, Ditjen Pelayanan Medik, tanpa dipungut biaya.

• Untuk Dinas Kesehatan Prop & Kab/Kota akan diberikan Password & Username Khusus agar dapat melihat & memanfaatkan data Rumah Sakit yang berada diwilayahnya masing-masing.

KELEBIHAN SIRS ONLINE

• Rumah Sakit memiliki dokumentasi Pelaporan Rumah Sakit yang tersimpan di web server sehingga dapat di-akses setiap saat selama terhubung dengan layanan internet,

• Data dapat langsung diterima oleh Ditjen Pelayanan Medik untuk selanjutnya diolah menjadi informasi rumah sakit