1

SISTEM INFORMASI PT THAMRIN BROTHERS CABANG SPAREPARTYAMAHA KAMBOJA PALEMBANG MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI DAN

SQL SERVER

Alvin WiratamaAnggun Kurnia Angrainy

MuttoharohJurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

Abstrak

PT Thamrin Brothers Palembang adalah suatu perusahaan swasta yang bergerak di bidangproduksi spearpart. Pada saat ini Thamrin Brothers Baru walaupun telah menggunakan komputersebagai alat bantu dalam mengolah data produksi spearpart, tetapi belum memiliki suatu aplikasikhusus yang dapat menangani pengolahan data produksi spearpart, misalnya dalam pencariandata atau dalam penyimpanan file, dimana file tersebut diketik dengan komputer kemudian dicetakdan hasil cetakan tersebut disimpan dengan penyimpanan arsip, sehingga apabila arsip tersebutsewaktu-waktu diperlukan, maka harus dicari terlebih dahulu dan tentuya memakan waktu yanglama, prosedur seperti itu kurang efektif bahkan keamanan data kurang terjaga karena arsiptersebut dapat hilang. Lalu pencatatan data penerimaan dan pengeluaran di gudang yang masihmenggunakan Buku Pendataan Gudang mengakibatkan terjadinya ketidak-akuratan datapersediaan gudang. Selain itu juga, perusahaan belum mempunyai pengendalian mutu baranguntuk menjamin kualitas dari barang yang diterima. Serta keterlambatan dalam memperolehinformasi. Metode yang digunakan untuk perancangan sistem informasi ini adalah waterfall dantelah sesuai dengan DFD (Data Flow Diagram) dan ERD (Entity Relationship Diagram) yangada, serta rancangan tabel database. Hasil penelitian ini yaitu berupa Sistem Informasi(Software) Bantu Pengolahan Data Produksi Crumb Rubber menggunakan bahasa pemrogramanBorland Delphi 2007 dengan database SQL Server 2008 diharapkan dapat mengatasi masalahyang sering dihadapi karyawan dalam menyelesaikan pekerjaan secara cepat dan tepat.

Kata Kunci : Waterfall, Borland Delphi 2007, SQL Server 2008.

PENDAHULUAN

Perusahaan telah menerapkan sistem komputerisasi dibeberapa bagian kerja untukpengolahan data seperti penggunaan aplikasi Microsoft Excel, tetapi melihat dariperkembangan perusahaan yang semakin lama semakin besar, membuat tingkat kebutuhanakan informasi dan data yang cepat, efektif, dan relevan semakin meningkat. Sedangkanpengolahan data pengiriman barang pada PT Thamrin Brothers cabang sprepart yamahakamboja dirasakan masih kurang efektif dan efisien dikarenakan seorang karyawan harusmembuat surat jalan pengiriman masih menggunakan tulis tangan dan dalam pencatatan datapengiriman barang msih dicatat dalam buku besar, dan dicatat menggunakan aplikasiMicrosoft Excel dalam pembuatan laporan. Hal ini mengakibatkan kesulitan dalam pembuatanlaporan dan tidak jarang terjadi kesalahan penginputan data, yang berdampak pada kesulitandalam penyajian data yang cepat, akurat dan sesuai permintaan. Lalu kesulitan dalammemperoleh informasi atau data yang diperlukan.

Prosedur yang kurang efektif juga mengakibatkan terjadinya ketidak akuratan padapencatatan data Pembayaran yang saat ini masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel yangdilakukan oleh staff keuangan dengan cara menginput jumlah pembayaran dengan jenis bayarCash atau Credit dengan sistem yang belum terintegrasi dan teknologi yang belum optimal

2

sehingga sangat memperlambat proses kerja. Untuk mengatasi kekurangan dan kendala padaprosedur yang sedang berjalan di perusahaan sekarang, diperlukan suatu sistem informasiyang bisa membantu dalam proses pengolahan data yang mencakup Penjualan, Pengirimandan Pembayaran.

TINJAUAN PUSTAKA

Sistem InformasiMenurut Kristanto (2008:11), sistem informasi merupakan kumpulan dari

perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolahdata menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. Menurut Laudon (2008:15),sistem informasi adalah sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan,memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilankeputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi.

Menurut Mulyanto (2009:28), sistem informasi merupakan suatu komponen yangterdiri dari manusia, teknologi informasi dan prosedur kerja yang memproses, menyimpan,menganalisis dan menyebarkan informasi untuk mencapai suatu tujuan

DelphiMenurut Kosasih (2006:65), Bahasa pemprograman Delphi merupakan pengembangan

dari Bahasa Pemprograman Pascal. Karena Bahasa Pemprograman Pascal masih dirasakansulit dengan pemprograman windowsnya, maka dibuatlah pemprograman Delphi yang bersifatpemprograman visual, sehingga pemprogramannnya dibuat lebih mudah, karena semuaprogram yang bersifat kompleks dikemas dengan objek-objek program yang dapat langsungdigunakan.

SQL Server 2008Menurut Tim Wahana Komputer (2010:2), SQL Server 2008 adalah sebuah

terobosan baru dari microsoft dalam bidang database. SQL Server adalah sebuah DBMS(Database Management System) yang dibuat oleh microsoft untuk ikut berkecimpungdalam persaingan dunia pengolahan data menyusul pendahulunya seperti IMB danoracle. SQL server 2008 dibuat pada saat kemajuan pada bidang hardware sedemikianpesat. Oleh karena itu sudah dapat dipastikan bahwa SQL server 2008 membawabeberapa terobosan dalam bidang pengolahan dan penyimpanan data.

HASIL DAN PEMBAHASAN

a. Analisa dan Definisi KebutuhanAnalisa Kelemahan Sistem

Dari hasil analisa yang dilakukan terhadap prosedur yang berjalan, dapatdinyatakan permasalahan yang dihadapi pihak PT Thamrin Brothers Cabang SparepartYamaha Kamboja sebagai berikut:1. Pekerjaan yang dilakukan tidak efektif dan efisien, dikarenakan karyawan harus

melakukan pekerjaan ekstra dengan prosedur pencatatan di Buku Besar untuk dataharian, dan penginputan data ke komputer untuk pembuatan laporan. Lalu kesulitandalam pendistribusian data dan perubahan data dilakukan secara manual.

2. Penyimpanan data kurang terorganisir dan terstruktur dengan baik yang menyebabkankesulitan dalam pencarian data dan pembuatan laporan.

3

3. Laporan-laporan yang tidak efektif, akurat dan relevan, karena sering terjadi kesalahandalam pembuatan surat jalan, sehingga menyebabkan terjadinya kesalahan dalampengiriman barang.

4. Keamanan data tidak terjamin karena sangat mudah orang/pihak yang tidak mempunyaikepentingan mengakses data.

Definisi KebutuhanSistem Informasi PT Thamrin Brothers Cabang Sparepart Yamaha Kamboja ini

berfungsi untuk mengolah data-data yang berkaitan dengan proses penjualan, pengirimandan pembayaran sehingga dapat menjadi alternatif solusi dari permasalahan dan kendalayang dihadapi perusahaan.

Sistem Informasi ini akan memiliki integrasi data yang baik, khususnya antaradata penjualan, pengiriman dan pembayaran. Lalu proses pembuatan output berupa laporandan tanda bukti yang efektif dan efisien. Dengan fasilitas pemakaian data bersamapengguna antar bagian dapat mengakses data yang dibutuhkan dengan cepat dan mudah.Kemudian kemudahan dalam mengupdate data, serta terdapat jaminan dalam halkeamanan data karena sistem informasi ini dilengkapi dengan sistem login user untuk bisamengakses data.Analisa Kebutuhan Perangkat Keras

Sistem informasi yang dibuat akan membutuhkan jaringan komputer local(LAN) dan beberapa perangkat keras lain, dengan spesifikasi dasar sebagai berikut:1. Satu perangkat komputer server lengkap dengan spesifikasi : Pentium 4 2,66 GHz,

RAM 512 MHz, Harddisk 40 GB.2. Satu perangkat komputer client lengkap dengan spesifikasi : Pentium 4 1,8 GHz, RAM

512 MHz, Harddisk 40 GB.3. Kabel UTP dan konektornya.Analisa Kebutuhan Sistem Informasi

Sistem Informasi yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi PTThamrin Brothers Cabang Sparepart Yamaha kamboja ini adalah sebagai berikut:1. Sistem Operasi Windows XP2. Bahasa Pemrograman Borland Delphi 2007 yang digunakan untuk merancang aplikasi3. SQL Server 2008 sebagai media penyimpanan data (database)

b. Desain Sistem dan Sistem InformasiDalam proses merancang Sistem Informasi, penulis menggunakan model proses,

yaitu DFD (Data Flow Diagram) yang terdiri dari diagram konteks, diagram level 0 dandiagram level 1, serta model data, yaitu ERD (Entity Relationship Diagram), sebagai alatpengembangan sistem berdasarkan pada data-data yang didapat dan siapa saja yang akanmenggunakannya (user).

1. Diagram KonteksBerdasarkan data yang didapat, yaitu data-data mengenai siapa saja yang akan

menggunakan perangkat lunak yang akan dirancang, biasa disebut entitas, dibuatlah suatudiagram alir data (data flow diagram) yang akan menjadi dasar perancangan sistem. Adapungambaran aliran data digambarkan dalam bentuk diagram konteks, level 0, dan level 1.Diagram konteks digunakan untuk menggambarkan hubungan antara entitas luar, masukandan keluaran sistem, seperti tampak pada gambar 1.

4

Gambar 1. Diagram Konteks

2. Diagram Level 0Proses selanjutnya adalah membuat diagram level 0, yang digunakan untuk

menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem. Diagram level 0tampak pada gambar 2.

Sistem Informasi PT.Thamrin Brother

Cabang SparepartPalembang

Gudang

Delivery

Marketing

Pusat

Konsumen

Expedisi

Keuangan

Pimpinan

- Barang- Barang Keluar

- Barang Masuk

- Kendaraan- Driver

- Surat Jalan

- Pengiriman Barang- Surat Jalan

- Faktur Pemesanan

- Barang Masuk

- Tagihan

- Bayar- Data Order- Konsumen

- Faktur Penjualan- Tagihan

- Data Marketing

- Laporan Data Marketing- Laporan Data Konsumen- Laporan Data Penjualan- Laporan Data Bayar- Laporan Data Tagihan- Laporan Data Barang Masuk

- Laporan Data Driver

- Laporan Data Pengiriman Barang- Laporan Data Surat Jalan- Laporan Data Kendaraan

- Laporan Data Barang

5

Konsumen1.P

DataKonsumen

8.PData

Driver

4.PData Barang

Masuk

5.PData

Barang

2.PData

Marketing

3.PData

Pemesanan

9.PData Surat

Jalan

10.PData Data

PengerimanBarang

13.PDataKredit

11.PData

Pembayaran

14.PPembuatan

Laporan

Marketing

Pusat

Gudang

Driver

Delevery

Keuangan

Pimpinan

Kansumen

Marketing

Pemesanan

Barang Masuk

Barang

Driver

Surat Jalan

Pengiriman

Pembayaran

Kredit

- Data Pembayaran

- Data Pengiriman

- Dta Pemesanan

- Data Konsumen

- Data Marketing

- Data Pemesanan

- Data Barang Masuk

- Data Barang

- Data Driver

- Data Surat Jalan

- Data Pengiriman Barang

- Data Pembayaran

- Data Kredit

- Laporan Penjualan

- Laporan Pengiriman

- Laporan Pembayaran

6.PData

Picking

7.PData

Packing

- Data Picking

- Data Packing

Picking

Packing

12.PDataCash

- Data Cash

Cash

Gambar 2. Diagram Level 0

3. Diagram Level 1Proses pengolahan data yang menghasilkan keluaran (output) berupa tanda bukti atau

nota akan digambarkan melalui diagram level 1 yang tampak pada gambar 3.

6

Gambar 3. Diagram Level 1 (Laporan)

4. Entity Relationship Diagram (ERD)Entity Relationship Diagram digunakan untuk menggambarkan hubungan antar data

di dalam database. Diagram ERD dapat dilihat pada gambar 4.

Gambar 5. Entity Relationship Diagram (ERD)

Pimpinan

14.1.PLaporan Data

PenjualanData Penjualan

Data Pengiriman

Data Pembayaran

14.2.PLaporan DataPengiriman

14.3.PLaporan DataPembayaran

- Data Penjualan

- Data Pengiriman

- Data Pembayaran

7

c. Implementasi SistemSistem informasi dilengkapi oleh beberapa form agar dapat digunakan oleh

pengguna untuk membantu proses pengolahan data penjualan, pengiriman, pembayaran.Adapun form-form tersebut sebagai berikut.

1) Form LoginForm Login digunakan untuk memasukkan username dan password untuk dapat

masuk ke menu utama.

Gambar 6. Form Login

2) Form Input Data KonsumenForm konsumen merupakan tampilan untuk memasukkan data konsumen.

Gambar 7. Tampilan Form Input Data Konsumen

3) Form Data MarketingForm Marketing merupakan tampilan untuk memasukkan data marketing.

8

Gambar 8. Tampilan Form Input Data Marketing

4) Form Data DriverForm driver merupakan tampilan untuk memasukkan data driver.

Gambar 9. Tampilan Form Input Data Driver

5) Form Data KendaraanForm kendaraan merupakan tampilan untuk memasukkan data kendaraan.

9

Gambar 10. Tampilan Form Input Data Kendaraan

6) Form Data Barang MasukForm barang masuk merupakan tampilan untuk memasukkan data barang masuk.

Gambar 11. Tampilan Form Input Data Barang Masuk

7) Form Data PemesananForm pemesanan merupakan tampilan untuk memasukkan data pemesanan.

10

Gambar 12. Tampilan Form Input Data Pemesanan

8) Form Data PickingForm picking merupakan tampilan untuk memasukkan data picking.

Gambar 13. Tampilan Form Input Data Picking

9) Form Data PackingForm packing merupakan tampilan untuk memasukkan data packing.

11

Gambar 14. Tampilan Form Input Data Packing

10) Form Data Surat JalanForm surat jalan masuk merupakan tampilan untuk memasukkan data surat jalan.

Gambar 15. Tampilan Form Input Data Surat Jalan

11) Form Data PengirimanForm pengiriman merupakan tampilan untuk memasukkan data pengiriman.

12

Gambar 16. Tampilan Form Input Data Pengiriman

12) Form Data TagihanForm tagihan merupakan tampilan untuk memasukkan data tagihan.

Gambar 17. Tampilan Form Input Data Tagihan

13) Form Data CashForm cash merupakan tampilan untuk memasukkan data cash.

13

Gambar 18. Tampilan Form Input Data Cash

14) Form Data KreditForm barang kredit merupakan tampilan untuk memasukkan data kredit.

Gambar 19. Tampilan Form Input Data Kredit

PENUTUP

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, serta analisis dan pembahasan yangtelah diuraikan sebelumnya, maka penulis dapat membuat beberapa simpulan, yaitu:1. Telah dihasilkan suatu sistem informasi berbasis database yang dapat membantu

pengolahan data produksi crumb rubber dengan lebih cepat, mudah dan tepat.

14

2. Sistem informasi yang baru dapat membantu menyajikan informasi secara cepat dan tepatdengan pemakaian data bersama antar bagian kerja dalam suatu waktu dan kemudahandalam pembuatan laporan.

3. Memudahkan proses pencarian data.4. Pembuatan surat jalan dengan menggunakan sistem tanpa haus menulis atau mencatat

secara manual sehingga kemungkinan terjadinya kesalahan pada data pengiriman barangdapat diminimalisir sekecil mungkin untuk menghasilkan laporan yang akurat.

5. Sistem informasi yang baru dapat terintegrasi dengan semua devisi sehinggga sangatmempermudah proses kerja.

6. Sistem keamanan data yang terjamin karena dilengkapi dengan login user untuk bisamengakses data yang di olah dalam Sistem informasi.

DAFTAR PUSTAKA

Assauri, Sofjan. 2008. Manajemen Produksi dan Operasi. Fakultas EkonomiUniversitas Indonesia : Jakarta.

Ichwan. 2011. Pemrograman Basis Data Delphi 7 Dan MySQL. Informatika :Bandung.

Jogiyanto. 2005. Analisis Dan Desain. Andi Offset : Yogyakarta.

Kadir, Abdul. 2002. Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data. Andi : Yogyakarta.

Komputer, Tim Wahana. 2006. Teknik Antarmuka Mikrokontroler denganKomputer Berbasis Delphi. Salemba Infotek : Jakarta.

Komputer, Tim Wahana. 2010. SQL Server 2008 Express. Andi Offset : Semarang.

Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. GavaMedia : Yogyakarta.

Laudon, Kenneth C dan Jane Laudon. 2007. Sistem Informasi Manajemen. SalembaEmpat : Jakarta.

PS, Tim Penulis. 2011. Panduan Lengkap Karet. Swadaya : Jakarta.

Purwanto, Iwan. 2008. Manajemen Strategi. Yrama Widya : Bandung.

Ramadhina, Aprilinda dan Islandscript. 2011. Kursus Kilat Menguasai SPSS untukUKM. Elex Media Komputindo : Jakarta.

Rizky, Soetam. 2011. Konsep Dasar Rekayasa Perangkat Lunak. PT. PrestasiPustakaraya : Jakarta.

Sukmandinata, Prof. Dr. Nana Syaodih. 2007. Metode Penelitian Pendidikan. PT.Remaja Rosdakarya : Bandung.

Suryatmo, F dan Dedy Rusmadi. 2006. Pengetahuan Dasar Komputer. RinekaCipta : Semarang.