SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA

USAHA DAGANG MEBEL SUNARMAN

BANTUL YOGYAKARTA

Naskah Publikasi

Diajukan Oleh:

Ani Purwanti 09.02.7589

Lathifah 09.02.7608

Listia Novianti 09.02.7613

Kepada

SEKOLAH MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2012

"INFORMATION SYSTEMS IN BUSINESS UNIT “SUNARMANFURNITURE”, BANTUL, YOGYAKARTA.

SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA USAHA DAGANGMEBEL SUNARMAN BANTUL YOGYAKARTA

Ani PurwantiLathifah

Listia NoviantiJurusan Manajemen InformatikaSTMIK AMIKOM Yogyakarta

ABSTRACT

Information System recently has an important role in a business unit, to provideinformation about operation and management of the business unit. Therefore manycompanies have applied Information Systems to support the company. The business unit"Sunarman Furniture" is still using a manual information system, so that the transactionhad a little trouble / problem, especially when the goods checking process. It require along time because it must be done individually and manually.

Therefore, the business unit "Sunarman Furniture" will be equipped withInformation System that will help the business operation in ordering of goods, checking ofgoods (stock and variety of goods), etc.

With the establishment of a computerized Information System, it is expected that"Sunarman Furniture" will be able to provide information quickly and accurately. ThisInformation System is needed for processing of goods ordering, incoming goods reports,outgoing goods reports, inventory reports and financial reports in the furniture businessunit. So that transaction or checking of goods will be easy, accurate and does not requirea long time.

Keyword: Information System, Sunarman Furniture

1. Pendahuluan1.1 Latar Belakang Masalah

Dengan semakin pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologidisaat ini yang sangat berpengaruh terhadap kemajuan dunia bisnis, baik secaraindividual, instansi pemeritah, ataupun swasta. Perkembangan informasimempunyai peranan yang sangat penting untuk menciptakan kemajuan di semuabidang yang dimanfaatkan bagi kepentingan manusia pada umunya. Sisteminformasi juga merupakan salah satu bagian penting bagi dunia bisnis dalammeningkatkan produktivitas, baik dalam memperoleh informasi, mengolah data,dan menggunakan informasi tersebut terutama untuk kepentingan intern usahadagang tersebut.Mebel Sunarman sebagai usaha dagang yang bergerak dibidang produksi danpenjualan mebel, memerlukan pengolahan sistem informasi yang baik, dimanakebijakan–kebijakan dan keputusan yang diambil berdasarkan informasi yangdiperoleh akan berpengaruh terhadap kelangsungan hidup usaha dagang terutamauntuk memperoleh keuntungan semaksimal mungkin. Penjualan yang bergerakdalam bidang usaha mebel di daerah Bantul Yogyakarta ini dapat dilakukansecara langsung dengan memilih barang yang sudah ada atau memilih sendiribentuk, bahan dan ukuran.

Mengingat pentingnya masalah tersebut, maka diperlukan suatu sisteminformasi pengolahan dan pengaturan terhadap produksi barang dan penjualanbarang. Di dalam informasi ini berpengaruh terhadap usaha dagang terutamadalam menentukan aktifitas penjualan, dimana informasi mengenai stok minimumdan arus keluar masuk barang yang mempengaruhi persediaan, karenapengendalian persediaan merupakan kegiatan utama untuk mengontrol efektifitasdan efisiensi barang dan penjualan.

Informasi ini disajikan untuk menunjang kegiatan usaha dagang khususnyauntuk membantu pihak manajemen dalam mengambil keputusan. Dengan adanyamasalah ini, penulis bermaksud merancang suatu sistem pengolahan datapenjualan yang baik, guna tercapainya tujuan usaha dagang.

Oleh karena itu, penulis ingin mengadakan penyusunan dalam menyusunpermasalahan sistem penjualan pada usaha dagang Mebel Sunarman. Sehinggapenulis dapat mengangkat topik tersebut dengan judul “ Sistem InformasiPenjualan Pada Usaha Dagang Mebel Sunarman Bantul Yogyakarta ” di jalanImogiri Barat km 4,5 Ngancar Bangunharjo Sewon Bantul.

1.2 Metode PenyusunanUntuk mendukung sistem yang dibuat dalam pengambilan data, penulismenggunakan metode dalam memecahkan masalah yang akan diambil. Adapunmetode pemecahan masalah yang diambil adalah:1. Metode Observasi

Adalah suatu cara pengumpulan data yang dilakukan dengan cara menelitiusaha dagang secara langsung. Dengan tujuan untuk mendapatkan datayang sesuai dengan masalah yang sedang diteliti.

2. Metode WawancaraAdalah suatu cara pengumpulan data dengan metode berupa tanya jawabsecara langsung dengan orang yang bersangkutan sesuai denganpermasalahan yang akan diteliti kepada pihak usaha dagang MebelSunarman.

3. Metode KearsipanAdalah suatu cara pengumpulan data dengan cara membaca danmempelajari arsip-arsip yang berkaitan dengan masalah yang akan diteliti.

4. Metode KepustakaanAdalah suatu cara pengumpulan data dengan cara melihat dan mempelajaridari buku-buku referensi sebagai sumber acuan yang berkaitan denganmasalah yang diteliti.

2. Landasan Teori2.1 Konsep Dasar Sistem

Pengertian Sistem menurut Murdink dan Ross “Sistem sebagai perangkatelemen yang digabungkan satu dengan yang lainnya untuk suatu tujuan bersama.

Pengertian Sistem menurut Scott “Sistem terdiri dari unsur-unsur sepertimasukan (input), pengolahan (prosessing), keluaran (output).

Pengertian Sistem menurut Mc Leod “Sistem sebagai kelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan.

3. Tinjauan Umum3.1 Sejarah Berdirinya Usaha Dagang Mebel SUNARMAN

Berawal dari bekerja pada salah satu usaha dagang, Pak Sunarman seorangpekerja yang tekun dan mempunyai daya kreatif yang tinggi sehingga karya-karyayang dihasilkan oleh Pak Sunarman mampu bersaing dengan barang yangdihasilkan oleh usaha mebel lainnya. Karena ketekunan dan keuletan PakSunarman dan kawan-kawan dalam bekerja di salah satu usaha mebel di daerahBantul mampu menarik minat konsumen baik dalam dan luar daerah Bantul untukmemesan mebel di usaha tersebut. Karena ketekunannya akhirnya Pak Sunarmanmampu membuat usaha dagang secara mandiri.3.2 Visi dan Misi3.2.1 Visi

Visi merupakan gambaran yang menantang tentang keadaan masa depanyang merupakan cita dan citra yang akan diwujudkan oleh usaha dagang mebelSunarman.Adapun visi dari usaha dagang Mebel Sunarman sebagai berikut:1. Daerah pemasaran mencapai keberbagai Negara di dunia.2. Menjadi unit usaha yang mampu menyerap tenaga kerja, sehingga

mengurangi jumlah pengangguran.

K a r y a w a n K a r y a w a n

P E M I M P I N

3.2.2 MisiMisi merupakan suatu yang harus dilaksanakan agar tujuan usaha dapat

tercapai dan berhasil dengan baik sesuai dengan misi yang ditetapkan.Adapun misi dari usaha dagang Mebel Sunarman sebagai berikut:1. Mengembangkan usaha dagang menjadi lebih maju.2. Mencari konsumen atau pelanggan sebanyak-banyaknya demi kelangsungan

usaha agar tetap stabil.3.3 Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

3.4 Tujuan dan Wewenang

Berikut adalah pembagian tugas yang ada di Usaha Dagang MebelSunarman:

Pemimpin

a) Menyusun program kerja.b) Mengontrol hasil-hasil kerja bawahan.c) Menilai hasil-hasil kerja bawahan.d) Mempertanggung jawabkan kemajuan usaha dagangnya.e) Mengatur keuangan usaha dagang.f) Membantu bawahan apabila ada kesulitan dalam bekerja.g) Melakukan transaksi.h) Mencatat semua anggaran yang dikeluarkan.i) Mempertanggung jawabkan hasil laporan.

Karyawan Produksi

a) Membuat produk yang dipesan dan stok.b) Mempertanggung jawabkan hasil produknya, agar tidak mengecewakan

pimpinannya.

Karyawan Finishing

a) Memperindah produk yang sudah jadi.b) Mempertanggung jawabkan hasil produknya, agar tidak mengecewakan

pimpinannya.

3.5 Produk Yang Dijual

Adapun contoh produk yang dijual antara lain sebagai berikut:

Jenis Contoh ProdukMeja

Kursi

Almari

Tempat Tidur

3.6 Flowchart Sistem Yang Sedang Berjalan

Gambar 3.2 Flowchart yang sedang berjalan

4. PEMBAHASAN

4.1 Rancangan Sistem yang Diusulkan

4.1.1 Flowchart Sistem yang Diusulkan

Gambar 4.1 Flowchart yang diusulkan

4.1.2 Data Flow Diagram

a.Data Diagram Konteks 0

Gambar 4.2 Data Diagram Konteks

b.Data Flow Diagram Level 1

Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level

4.1.3 ERD(Entity Relationship Diagram)

Gambar 4.4 ERD

4.1.4 Normalisasi

1. Bentuk normal kesatu (1NF/Firs Normal Form)

Gambar 4.5 Normalisasi Bentuk Pertama

2. Bentuk normak kedua(2NF/Second Normal Form)

Gambar 4.6 Normalisasi Bentuk Kedua

3. Bentuk normal ketiga(3NF/Third Normal Form)

Gambar 4.7 Normalisasi Bentuk Ketiga

4.1.5 Relasi Antar Tabel

Gambar 4.8 Relasi Antar Tabel4.1.6 Perancangan Database

Setelah melakukan normalisasi yang didapatkan hubungan antar file,langkah selanjutnya adalah melakukan perancangan terhadap tabel itu sendiri.Perancangan tabel ini bertujuan untuk merancang isi atau struktur sebagaipengolah data.

4.1.7 Rancangan input

Rancangan input merupakan bagian dalam perancangan sebuah sistemdimana rancangan input berupa form-form yang berkaitan dengan sistem yangdirancang.

4.1.8 Rancangan Form Laporan

Rancangan form digunakan untuk menampilkan laporan data sesuaidengan sistem yang ada, dan akan menampilkan hasil, bentuk dan tampilan daripengolahan data sistem yang akan disajikan dalam bentuk laporan.

4.1.9 Rancangan Output4.2 Implementasi Program

1. Tampilan Login

Gambar 4.9 Tampilan Login

2. Tampilan Menu Utama

Gambar 4.10 Tampilan Menu3. Submenu Data Pembelian Bahan

Gambar 4.11 Tampilan Pembelian Bahan4. Submenu data produksi

Gambar 4.11 Tampilan Produksi

5. Submenu data barang

Gambar 4.12 Tampilan Data Barang6. Submenu data Penjualan

Gambar 4.13 Tampilan Data Penjualan7. Submenu data pengiriman

Gambar 4.14 Tampilan Data pengiriman8. Submenu Data Pemesanan

Gambar 4.15 Tampilan Data Pemesanan

9. Submenu Data Pelanggan

Gambar 4.16 Tampilan Data Pelanggan

10. Submenu Data User

Gambar 4.17 Submenu Data User

11. Form Laporan

Gambar 4.18 Laporan12. Laporan Penjualan Harian

Gambar 4.19 Laporan Penjualan Harian

13. Laporan Penjualan berdasarkan Tanggal

Gambar 4.20Laporan Penjualan Berdasarkan Tanggal

14. Laporan Penjualan Semua

Gambar 4.21 Laporan Penjualan Semua

5. Penutup5.1 Kesimpulan

- Dapat menyajikan informasi secara cepat, akurat, dan relevan.- Dapat mengurangi pekerjaan yang berulang-ulang serta dapat merubah

data dengan mudah.- Hasil laporan yang dibutuhkan lebih mudah diperoleh.- Bentuk tampilan yang mudah dimengerti oleh pemakai atau user.- Meningkatkan kinerja dalam rangka melakukan pelayanan dan

menyelesaikan tugas-tugas dengan baik.

5.2 Kelemahan dan Saran

Setelah sistem informasi penjualan ini dibuat ada beberapa kelemahan daripenulis yang berhubungan dengan sistem informasi ini:

1. Perhitungan penghasilan penjualan yang belum otomatis.2. Kurangnya penjelasan satuan pada tabel pembelian bahan, sehingga masih

menyulitkan admin.3. Belum bisa melakukaan pemesanan barang sesuai keinginan pelanggan.

Saran-saran:1. Apabila pemilik ingin mengetahui jumlah penghasilan bisa dilakukan

perhitungan secara manual.2. Ketika Admin akan menginputkan data pembelian bahan bisa melakukan

perhitungan manual terlebih dahulu.3. Pelanggan hanya bisa melakukan pemesanan bahan sesuai dengan barang

yang sudah ada.

Daftar Pustaka

Al Fatta, Hanif.2007.Analisis & Perancangan Sistem Informasi.Yogyakarta:AndiOffset.

Kadir,Abdul.2003.Pengenalan Sistem Informasi.Yogyakarta:Andi Offset.Sunyoto,Andi.2007.Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft

SQL.Yogyakarta:Andi Offset.Mcleod,Raymon.2001.Sistem Informasi Manajemen.Jakarta:PT Prenhallindo.http://digilib.petra.ac.id/viewer.php?page=4&submit.x=18&submit.y=19&qual=h

igh&submitval=next&fname=%2Fjiunkpe%2Fs1%2Feman%2F2010%2Fjiunkpe-ns-s1-2010-3140612-14748-strategi_penjualan-chapter2.pdf