sistem informasi penjualan
-
Upload
lulukfarida -
Category
Documents
-
view
10 -
download
3
description
Transcript of sistem informasi penjualan
Kertas Kerja III.1
Kertas Kerja III.2
1. Pengendalian organisasiPada siklus ini telah terdapat pemisahan fungsi, yakni untuk penerimaan order, pengiriman barang dan penagihan dan penerimaan kas
2. Pengendalian dokumentasi- Data pelanggan telah direkap di komputer dengan aplikasi Ms. Excel dengan
format yang telah ditentukan- Berkas-berkas penting yang terkait dengan siklus penghasilan telah diarsipkan
3. Pengandalian akuntabilitas aset- Komputer di ruangan pemilik diberi pasword
4. Pengendalian praktek manajemen- Belum ada pengendalian praktek manajemen yang terkait dengan sumber daya
manusia, terlebih pemilik usaha jarang berada di tempat usaha
5. Pengendalian operasi pusat informasi- Belum ada website perusahaan, namun perusahaan telah memiliki email yang
dapat digunakan untuk strategi marketing dan penerimaan order
6. Pengendalian otorisasi- Telah ada pengotorisasian yang sesuai dengan penanggung jawabnya terkait
dengan penerimaan order maupun pengiriman barang
7. Pengendalian akses- Pada komputer di ruang pemilik telah diberi pasword dan yang mengetahui
pasword tersebut hanya orang-orang tertentu
Kertas Kerja III.3
a. Kelemahan pengendalian Internal pada siklus penghasilan CV. Suju Lapan
Sembilan
Ya/Tidak
b. Identifikasi dan penjelasan kelemahan pengendalian internal pada siklus
penghasilan CV. Suju Lapan Sembilan
Tidak ada pemisahan tugas yang jelas antara masing – masing bagian.
Misalnya,manajer selalu digantikan oleh sekretaris dan lebih didominasi oleh
sekretaris.
Bagian keuangan dan akuntansi tidak terpisah
Bagian keuangan dan akuntansi sembarangan menitipkan kunci rak yang
berisi kas ke bagian pengepakan.
Penyimpanan kas yang tidak terstruktur dengan baik di bagian keuangan dan
akuntansi.
Setiap bagian seharusnya memiliki komputer masing – masing, tidak djadikan
di satu tempat.
Pengontrolan atau backup data yang tidak dilakukan secara berkala.
Data pelanggan yang kurang valid
Pengembangan usaha yang hanya diserahkan pada bagian kesekretariatan dan
administrasi
c. Moral Hazard yang mungkin dilakukan oleh pelanggan terkait dengan siklus
penghasilan CV. Suju Lapan Sembilan
Pemberian data alamat yang salah oleh pelanggan yang iseng sehingga barang
tidak sampai pada tempatnya
Jangka waktu pembayaran piutang yang dilakukan oleh pelanggan selalu
molor
Adanya niat untuk tidak membayar utang dari pelanggan karena pencatatan
sistem piutang yang belum terstruktur dengan baik
d. Moral Hazard yang mungkin dilakukan oleh staf/ karyawan yang terkait dengan
siklus penghasilan CV. Suju Lapan Sembilan.
Adanya pemberian data transaksi dan master yang tidak valid kepada manajer
karena jarang di backup
Komputer pemilik yang sewaktu – waktu yang bisa diakses oleh sekretaris
Bagian keuangan dan akuntansi tidak menyetorkan kas secara berkala akan
menimbulkan fraud
Bagian pengepakan yang sering membawa kunci yang berisi kas disaat bagian
keuangan dan akuntansi sedang keluar
Staf/ karyawan yang tidak melakukan kroscek secara berkala sehingga terjadi
selisih antara pendapatan dan penerimaan kas