SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA …repository.amikom.ac.id/files/PUBLIKASI_09.02.7633.pdf1 SISTEM...
Transcript of SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA …repository.amikom.ac.id/files/PUBLIKASI_09.02.7633.pdf1 SISTEM...
1
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PERSEWAAN BUKU
PADA PLANET BOOK STATION
Naskah Publikasi
diajukan oleh :
Lenteraning Graha Arum Puspa
09.02.7633
Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
2012
INFORMATION SYSTEM OF BOOK RENTAL DATA MANAGEMENT IN PLANET BOOK STATION
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PERSEWAAN BUKU
PADA PLANET BOOK STATION
Lenteraning Graha Arum Puspa Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Comics are a very popular story well illustrated by children, adolescents and adults. You could say this is the era when the Japanese comics. If we look to the bookstore, then the comic series will be dominated by the comics of cherry country. Planet Book Station is one of the places that rent various types of comics ranging from comic to comic adult children. Stock owned comics Planet Book Station and a growing number of members to make the existing manual system become less effective. In order to streamline the performance required for the leasing of information systems and facilitate the data collection time miminimalisasi comic collection.
Therefore, the authors tried to develop an information system on the Planet Book Rental Station. Manually operated system can be developed with a computerized system so that the output produced more quickly, accurately, and effectively. At this final project will be discussed on the development of the manual system of recording information into a computerized information system.
From the results obtained the conclusion that there are still many problems that exist in the current manual system running. Difficulty processing the data and the difficulty of making statements causing less maximum service at Planet Book Station.
Keywords: Information Systems, Rental Comics
1. Pendahuluan
Sistem informasi pada suatu organisasi atau instansi merupakan suatu
hal yang penting karena informasi berkaitan dengan kebijakan proses pengambilan
keputusan. Perkembangan sistem informasi semakin berkembang seiring dengan
banyaknya informasi yang di butuhkan dengan cepat tepat dan akurat, maka
penggunaan teknologi juga memegang peranan penting dalam persaingan dunia bisnis,
terutama untuk mencari peluang pasar yang berada dilingkungannya. Sistem
komputerisasi adalah salah satu media yang sering digunakan dalam persaingan dunia
bisnis dengan semakin pesatnya perkembangan jaman. Sistem komputerisasi
merupakan cara untuk meningkatkan mutu pelayanan sehingga menghasilkan informasi
yang akurat, relevan dan tepat waktu yang dapat dijadikan pertimbangan pengambilan
keputusan.
Planet Book Station merupakan salah satu rental buku yang mempunyai jumlah
buku dan pelanggan yang cukup banyak. Data dari setiap buku masih ditulis ke dalam
sebuah buku yang tentunya membutuhkan banyak waktu dan ketelitian disaat karyawan
membutuhkan data tersebut untuk customer maupun untuk laporan. Sedangkan setiap
bulannya stok buku mengalami penambahan dan pengurangan,
sehingga harus dilakukan pengecekan secala berkala jika ada data yang ingin
diperbaharui.
2. Landasan Teori
2.1. Pengertian Sistem
Terdapat dua pendekatan dalam pendefinisian sistem, pertama yang
menekankan pada prosedurnya dan yang kedua adalah yang menekankan pada
elemenya. Dalam pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedurnya,
mengartikan sistem sebagai berikut, Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan
atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan pendekatan sistem yang lebih
menekankan pada elemen atau komponennya, mendefinisikan sistem sebagai berikut,
Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan
tertentu (Jogianto, 1989).
2.2. Informasi
Informasi adalah data yang dibentuk menjadi bentuk yang lebih berguna
dan lebih berarti bagi penerimanya (Jogiyanto, 1989). Informasi akan memiliki arti
manakala informasi tersebut memiliki unsur-unsur sebagai berikut :
Akurat artinya Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak biasa
atau menyesatkan
Tepat waktu artinya Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.
Informasi yang sudah usang tidak akan memiliki nilai lagi
Apa adanya artinya Informasi tersebut memiliki manfaat bagi si penerima, sebab
informasi ini akan digunakan untuk pengambilan suatu keputusan dalam
pemecahan suatu permasalahan.
2.3. Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto, 1989).
3. Pembahasan
3.1. Rancangan Sistem
Setelah menganalisa permasalahan yang ada pada objek penelitian yaitu
Planet Book Station, dapat diambil kesimpulan bahwa perlu diadakannya perbaikan
sistem yang digunakan selama ini. Hal itu disebabkan oleh pentingnya informasi yang
lebih terperinci dan rapi. Maka diajukan rancangan sistem yang akan diolah secara
komputerisasi untuk mempermudah pengolahan data laporan.
3.2. Perancangan Sistem
Sistem yang akan dikembangkan pada Toko Online Navita dibuat dengan
menggunakan 3 perancangan, yaitu perancangan proses, perancangan basis data, dan
perancangan antar muka.
3.2.1. Perancangan Proses
Dalam penyusunan laporan ini, penulis menyajikan rancangan dengan
beberapa model yaitu Flowchart system, DFD (Data Flow Diagram), dan ERD (Entitas
Relationship Diagram)
3.2.1.1. DFD Level content (level 0)
Gambar 4.1 Diagram content level 0 Planet Book Station
3.2.1.2. DFD Level 1
Gambar 4.2 DFD Level 1 Planet Book Station
3.2.1.3. DFD Level 2 Proses 1
Gambar 4.3 DFD Level 2 Proses 1 Planet Book Station
3.2.1.4. DFD level 2 Proses 2
Gambar 4.4 DFD Level 2 Proses 2 Planet Book Station
3.2.1.5. DFD Level 2 Proses 3
Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses 3
3.2.1.6. DFD Level 2 Proses 4
Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses 4
3.2.2. Perancangan Basis Data
Gambar 4.7 Relasi Antar Tabel
3.2.3. Perancangan Menu Utama
Gambar 4.8 Rancangan Menu Utama
4. Output Program
Implementasi sistem menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic.
Saat pertama kali sistem dijalankan, akan muncul tampil seperti pada gambar 4.25.
Gambar 4.10 Menu Utama
Petugas yang tidak terdaftar dapat mengakses form tersebut. Menu yang ada di form ini
adalah menu Data, Transaksi, Laporan, About, Keluar
4.1. Laporan
Sistem ini akan menghasilkan berbagai macam laporan yang berguna bagi
pemilik untuk mengambil keputusan untuk kemajuan usahanya.Contoh Laporan dapat
dilihat pada gambar 4.11
Gambar 4.11 Laporan Peminjaman
5. Kesimpulan
Informasi yang lengkap, tepat waktu, cepat, akurat, dan jelas sangat
membantu pemilik dalam mengambil keputusan untuk kemajuan usaha
rental buku.
Sistem ini dibuat untuk Membantu kelancaran, kecepatan dan efisien
mekanisme kerja dari pengolahan data buku di rental buku sehingga
diperoleh dengan cepat.
DAFTAR PUSTAKA
Jogiantoro, HM, 1990. Analisis dan Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur
Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, ANDI OFFSET, Yogyakarta
Sunyoto, Andi, 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft
SQL, ANDI OFFSET, Yogyakarta
http://coding4ever.wordpress.com/2010/01/22/membuat-menu-samping-dengan-
komponen-vbaccelerator-vb6-explorer-bar/ diakses pada 15 Januari 2012 Pukul
21.35