SISTEM INFORMASI PEMASARAN SPAREPART MOBIL...
9
1 SISTEM INFORMASI PEMASARAN SPAREPART MOBIL PADA PT SELARAS SIMPATI NUSANTARA PALEMBANG BERBASIS WEB Kennedy Mustofa Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstrak Dunia teknologi informasi telah mengalami banyak kemajuan dalam menyampaikan informasi kepada masyarakat umum. Kemajuan ini digunakan oleh banyak perusahaan dan para pengusaha kecil dalam mempublikasikan usaha mereka melalui teknologi internet. Selain dinilai efisien dan efektif, penyebaran informasi melalui dunia internet juga mengurangi biaya yang dikeluarkan untuk pemasaran. Internet juga memiliki fungsi pemasaran yang sangat baik dengan target pemasaran yaitu seluruh masyarakat yang terhubung dengan internet. Dengan kemajuan dunia teknologi, proses jual-beli pun bisa dilakukan secara online tanpa harus mengunjungi suatu toko tersebut, tentu saja ini merupakan hal yang baru dalam cara bertransaksi. Dengan teknologi informasi dunia internet, suatu perusahaan bisa memiliki sistem pemasaran berbasis web yang mempermudah konsumennya dalam hal melihat produk, memesan produk dan melihat berita terbaru mengenai perusahaan tersebut, salah satunya adalah suatu sistem yang memfasilitasi perhitungan harga produk dan jumlah stok produk itu sendiri. Dengan ide itu, maka penulis berusaha memberikan solusi alternatife untuk membuat sistem informasi pemasaran berbasis web sehingga transaksi yang efektif dan efisien dapat dicapai. Dengan sistem ini, penulis berharap banyak permasalahan manual yang terjadi selama pemesanan order dapat diselesaikan seperti kesalahan dalam memproses orderan, pengecekan jumlah stok produk dan pencarian data pembeli. Kata kunci: Pemasaran, Sistem, Transaksi, Berbasis Web PENDAHULUAN Era globalisasi merupakan era dimana menuntut kualitas, kemampuan dan kemajuan ke arah yang lebih modern dimana sebagian besar perusahaan menggunakan sistem komputerisasi yang berhubungan dengan dunia internet. Peranan modal, peralatan, pemanfaatan teknologi internet dan sumber daya yang memadai memiliki pengaruh yang besar terhadap pertumbuhan sebuah perusahaan. Elemen produktivitas perusahaan di antaranya, pemasaran dan marketing memegang peranan yang paling penting dalam perkembangan perusahaan karena sebanyak apapun modal dan secanggih apapun peralatan atau mesin yang dimiliki, tidak akan berarti tanpa peran serta divisi pemasaran. Pemasaran yang handal akan selalu membawa perusahaan untuk menguasai pangsa pasar. PT Selaras Simpati Nusantara adalah perusahaan dagang yang bergerak di bidang otomotive mobil yang menyediakan sparepart untuk para pengusaha lain yang bergerak di bidang yang sama guna melayani kebutuhan konsumen. Berdasarkan observasi awal yang dilakukan pada PT Selaras Simpati Nusantara terdapat beberapa permasalahan yang sering muncul. Permasalahan tersebut adalah : Proses pemasaran yang dilakukan masih menggunakan cara tatap muka, dimana dibutuhkan banyak waktu dan tenaga yang tidak cukup efektif untuk melayani memenuhi kebutuhan dealer dalam jumlah yang banyak, prosedur pemesanan yang masih menggunakan via telepon, pencarian data produk masih menggunakan proses manual sehingga memperlambat kinerja divisi marketing, kesulitan bagi konsumen untuk mengetahui jumlah produk barang yang ada di PT Selaras Simpati Nusantara.
Transcript of SISTEM INFORMASI PEMASARAN SPAREPART MOBIL...
1
SISTEM INFORMASI PEMASARAN SPAREPART MOBIL PADA PTSELARAS SIMPATI NUSANTARA PALEMBANG BERBASIS WEB
Kennedy MustofaJurusan Sistem Informasi
STMIK PalComTech Palembang
Abstrak
Dunia teknologi informasi telah mengalami banyak kemajuan dalam menyampaikan informasikepada masyarakat umum. Kemajuan ini digunakan oleh banyak perusahaan dan para pengusahakecil dalam mempublikasikan usaha mereka melalui teknologi internet. Selain dinilai efisien danefektif, penyebaran informasi melalui dunia internet juga mengurangi biaya yang dikeluarkanuntuk pemasaran. Internet juga memiliki fungsi pemasaran yang sangat baik dengan targetpemasaran yaitu seluruh masyarakat yang terhubung dengan internet. Dengan kemajuan duniateknologi, proses jual-beli pun bisa dilakukan secara online tanpa harus mengunjungi suatu tokotersebut, tentu saja ini merupakan hal yang baru dalam cara bertransaksi. Dengan teknologiinformasi dunia internet, suatu perusahaan bisa memiliki sistem pemasaran berbasis web yangmempermudah konsumennya dalam hal melihat produk, memesan produk dan melihat beritaterbaru mengenai perusahaan tersebut, salah satunya adalah suatu sistem yang memfasilitasiperhitungan harga produk dan jumlah stok produk itu sendiri. Dengan ide itu, maka penulisberusaha memberikan solusi alternatife untuk membuat sistem informasi pemasaran berbasis websehingga transaksi yang efektif dan efisien dapat dicapai. Dengan sistem ini, penulis berharapbanyak permasalahan manual yang terjadi selama pemesanan order dapat diselesaikan sepertikesalahan dalam memproses orderan, pengecekan jumlah stok produk dan pencarian datapembeli.Kata kunci: Pemasaran, Sistem, Transaksi, Berbasis Web
PENDAHULUAN
Era globalisasi merupakan era dimana menuntut kualitas, kemampuan dan kemajuanke arah yang lebih modern dimana sebagian besar perusahaan menggunakan sistemkomputerisasi yang berhubungan dengan dunia internet. Peranan modal, peralatan,pemanfaatan teknologi internet dan sumber daya yang memadai memiliki pengaruh yangbesar terhadap pertumbuhan sebuah perusahaan. Elemen produktivitas perusahaan diantaranya, pemasaran dan marketing memegang peranan yang paling penting dalamperkembangan perusahaan karena sebanyak apapun modal dan secanggih apapun peralatanatau mesin yang dimiliki, tidak akan berarti tanpa peran serta divisi pemasaran. Pemasaranyang handal akan selalu membawa perusahaan untuk menguasai pangsa pasar.
PT Selaras Simpati Nusantara adalah perusahaan dagang yang bergerak di bidangotomotive mobil yang menyediakan sparepart untuk para pengusaha lain yang bergerak dibidang yang sama guna melayani kebutuhan konsumen. Berdasarkan observasi awal yangdilakukan pada PT Selaras Simpati Nusantara terdapat beberapa permasalahan yang seringmuncul. Permasalahan tersebut adalah : Proses pemasaran yang dilakukan masihmenggunakan cara tatap muka, dimana dibutuhkan banyak waktu dan tenaga yang tidakcukup efektif untuk melayani memenuhi kebutuhan dealer dalam jumlah yang banyak,prosedur pemesanan yang masih menggunakan via telepon, pencarian data produk masihmenggunakan proses manual sehingga memperlambat kinerja divisi marketing, kesulitan bagikonsumen untuk mengetahui jumlah produk barang yang ada di PT Selaras SimpatiNusantara.
2
LANDASAN TEORI
SistemMenurut Kadir (2003:54), Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau
terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan.
InformasiMenurut An Hal (2007:15), Informasi adalah data yang telah diproses atau data yang
memiliki arti. Menurut Mukhar (2003:21), Informasi berarti hasil suatu proses yangterorganisasi, memiliki arti dan berguna bagi orang yang menerimanya.
PemasaranMenurut Fandy (2008:52), Pemasaran adalah sesuatu kegiatan yang meliputi seluruh
sistem yang berhubungan dengan tujuan untuk merencanakan dan menentukan harga sampaidengan mempromosikan dan mendistribusikan barang dan jasa yang bisa memuaskankebutuhan pembeli aktual maupun potensial.
SparepartMenurut Robert (2009:87), Sparepart adalah suatu barang yang terdiri dari beberapa
komponen yang membentuk satu kesatuan dan mempunyai fungsi tertentu.
WebMenurut Riyanto (2007:2), Web adalah hypertext yang mampu menampilkan data
berupa teks, gambar, suara, animasi, dan multimedia lainnya, di mana diantara data–datatersebut saling terkait dan berhubungan satu dengan yang lainnya.
Basis DataMenurut Jogiyanto (2003:54), Basis data/database adalah suatu pengorganisasian
sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperolehinformasi.
ImplementasiData flow diagram (DFD)
Sistem yang telah berjalan dapat digambarkan dengan desain data flow diagram (DFDseperti berikut :
1. Diagram konteksDiagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran
arus data sistem pemasaran sparepart mobil pada PT. Selaras Simpati Nusantara, dapatdilihat pada gambar di bawah ini :
3
Gambar 1. Diagram konteks2. Diagram Level 0
Diagram Level 0 adalah Diagram yang menunjukkan semua proses utama yangmenyusun keseluruhan sistem. Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 2. Diagram Level 0
3. Entity Relationship DiagramBerikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponenkomponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masingatribut-atribut. Diagram Entity Relationship Diagram (ERD) dapat dilihatdi bawah ini :
Gambar
4
Relationship Diagram (ERD)Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponenkomponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi
atribut. Diagram Entity Relationship Diagram (ERD) dapat dilihat
3. Entity Relationship Diagram (ERD)
Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponen-masing dilengkapi
atribut. Diagram Entity Relationship Diagram (ERD) dapat dilihat pada gambar
5
Tampilan Input
1. Desain Tampilan Layar Utama Situs PT Selaras Simpati NusantaraTampilan layar utama ini merupakan tampilan pertama kali aplikasi ini dibuka, dimanaaplikasi ini menyediakan menu – menu informasi mengenai PT Selaras SimpatiNusantara.
Gambar 4. Halaman Utama Situs
2. Desain Tampilan Layar AboutDesain ini merupakan tampilan dimana user mengklik menu About.
Gambar 5. Tampilan Halaman About
6
3. Desain Tampilan Layar ArticlesDesain ini merupakan tampilan dimana user mengklik menu Articles.
Gambar 6. Tampilan Halaman Articles
4. Desain Tampilan Layar ContactsDesain ini merupakan tampilan dimana user mengklik menu Contacts.
Gambar 7. Tampilan Halaman Contacts
5. Desain Tampilan Layar SitemapDesain ini merupakan tampilan dimana user mengklik menu Sitemap.
7
Gambar 8. Tampilan Halaman Sitemap
6. Desain Tampilan Layar Info CabangDesain ini merupakan tampilan dimana user mengklik menu Info Cabang.
Gambar 9. Tampilan Halaman Info Cabang
7. Desain Tampilan Layar FAQDesain ini merupakan tampilan dimana user mengklik menu FAQ.
Gambar 10. Tampilan Halaman FAQ
8. Desain Tampilan Layar LoginDesain ini merupakan tampilan dimana admin dan marketing bisa login ke halaman menu.
Gambar
9. Desain Tampilan Layar AdminDesain ini merupakan tampilan dimana admin bisamengorganisir data klien.
Gambar
10. Desain Tampilan Layar MarketingDesain ini merupakan tampilan dimana marketing bisa mengatur profilnya, serta mengeditdata klien.
Gambar
8
Desain Tampilan Layar LoginDesain ini merupakan tampilan dimana admin dan marketing bisa login ke halaman menu.
Gambar 11. Tampilan Halaman Login
Desain Tampilan Layar AdminDesain ini merupakan tampilan dimana admin bisa mengatur tampilan situs, serta
Gambar 12. Halaman Utama Admin
Desain Tampilan Layar MarketingDesain ini merupakan tampilan dimana marketing bisa mengatur profilnya, serta mengedit
Gambar 13. Halaman Utama Marketing
Desain ini merupakan tampilan dimana admin dan marketing bisa login ke halaman menu.
mengatur tampilan situs, serta
Desain ini merupakan tampilan dimana marketing bisa mengatur profilnya, serta mengedit
9
11. Desain Tampilan Halaman ProdukDesain ini merupakan tampilan dimana klien bisa melihat produk PT Selaras Simpati
Nusantara.
Gambar 14. Halaman Utama Katalog
PENUTUP
Dari hasil penelitian yang dilakukan, maka Penulis memberikan beberapa simpulanantara lain : Aplikasi ini dapat dijadikan perangkat lunak untuk membantu pemasaran DataProduk pada PT Selaras Simpati Nusantara serta menghasilkan laporan berupa laporan klien,marketing, cabang, stok produk dan penjualan, serta mempermudah divisi admin dalampengolahan datanya
DAFTAR PUSTAKA
A Hall, James . 2007. Sistem Informasi Akuntansi 1 Edisi 4. Salemba Empat : Jakarta.
Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain: Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktek AplikasiBisnis. Andi Publisher : Yogyakarta.
Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Infromasi . Andi Publisher : Yogyakarta.
L Mott, Robert. 2009. Elemen-Elemen Mesin dalam Perancangan Elemen Mesin Terpadu.Andi Publisher : Yogyakarta.
Riyanto. Slamet. 2007. Membangun Web Database dengan PHP dan MySQL, PTElexmedia Komputindo : Jakarta
Tjiptono, Fandy. 2008. Pemasaran Strategik. Andi Publisher : Yogyakarta.
