1

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PEMINJAMAN SENJATA API

PADA KEPOLISIAN RESORT KOTA PALEMBANG

Abdul Haris

Jurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

Abstrak

Penggunaan senjata Api haruslah sangat selektif, tidak disetiap kondisi penanganan

kejahatan. Anggota kepolisian harus menunjukan, menodongkan bahkan meletuskan senjata

api miliknya, sampai saat ini ada beberapa permasalahan yang dihadapi oleh administrasi

logistik, permasalahannya lebih kepada penggunaan teknologi karna proses penginputan

data pemohon masih menggunakan buku besar dan proses pengarsipan data kurang tertata

dengan rapi sehingga sering terjadinya kerusakan dan kehilangan data. Metode yang

digunakan dalam penelitian ini adalah model Spiral, metode ini digunakan agar lebih

selektif dalam penyajian informasi dan proses pengolahan data. Diharapkan dengan adanya

sistem informasi manajemen peminjaman senjata api ini dapat membantu PAUR LOG

(Perwira Urusan Logistik) lebih mudah dalam pengambilan keputusan yang tepat, sehingga

efisiensi waktu dalam pengolahan data ini dapat berjalan dengan baik. Berdasarkan latar

belakang tersebut, maka penulis ingin merancang suatu aplikasi pada Kepolisian Resort

Kota (Polresta) Palembang ini dengan harapan dapat menyajikan informasi yang akurat,

cepat dan tepat.

Kata Kunci : Sistem Informasi Manajemen, Peminjaman Senjata Api, Model Spiral.

PENDAHULUAN

Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan dari sub-sub system yang saling

terintegrasi dan berkolaborasi untuk membantu manajemen dalam menyelesaikan masalah

dan memberikan informasi yang berkualitas kepada manajemen dengan cara mengolah data

dengan komputer sehingga bernilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna, atau dengan kata

lain sistem informasi manajemen merupakan suatu sistem informasi berbasis komputer yang

digunakan oleh manajemen untuk memproses data dan memberikan informasi yang

berkualitas (Taufiq : 2014).

Dalam pengoperasianya Kepolisian Resort Kota Palembang memiliki banyak sekali

divisi salah satunya Perwira Urasan Logistik (paur log) dimana administrasi logistik ini

bertugas untuk melakukan proses pengolahan data senjata api dan bagian urusan senjata api

(baur senpi) yang merawat dan memeriksa senjata di gudang senjata Kepolisian Resort Kota

Palembang, bagian gudang ini akan meminjamkan jenis senjata api yang sesuai dengan surat

ijin anggota dan berdasarkan berita acara penerimaan senjata api, dimana setiap anggota atau

personil yang akan melakukan peminjaman senjata api harus memiliki kartu ijin memegang

senjata api.

Penggunaan senjata Api haruslah sangat selektif, tidak disetiap kondisi penanganan

kejahatan, anggota kepolisian harus menunjukan, menodongkan bahkan meletuskan senjata

api miliknya, sampai saat ini ada beberapa permasalahan yang dihadapi oleh administrasi

logistik, permasalahannya lebih kepada penggunaan teknologi karna proses penginputan data

pemohon menggunakan microsoft word sehingga menurut penulis proses penginputan

tersebut kurang efisien karna membuka aplikasi membutuhkan waktu beberapa detik lebih

lama dan sering membuka dan menutup aplikasi ketika melakukan proses penginputan data

yang begitu banyak. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah model Spiral,

2

metode ini digunakan agar lebih selektif dalam penyajian informasi dan proses pengolahan

data.

Diharapkan dengan adanya sistem informasi manajemen peminjaman senjata api ini

dapat membantu PAUR LOG (Perwira Urusan Logistik) lebih mudah dalam pengambilan

keputusan yang tepat, sehingga efisiensi waktu dalam pengolahan data ini dapat berjalan

dengan baik. Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis ingin merancang suatu

aplikasi pada Kepolisian Resort Kota (Polresta) Palembang ini dengan harapan dapat

menyajikan informasi yang akurat, cepat dan tepat. Untuk itulah dalam penelitian ini, penulis

ingin membuat suatu perancangan sistem informasi manajemen peminjama senjata api, maka

penulis mengambil judul penelitian “Sistem Informasi Manajemen Peminjaman Senjata

Api Pada Kepolisian Resort Kota Palembang”.

LANDASAN TEORI

Sistem Informasi Manajemen

Menurut Taufiq (2014:58) Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan dari sub-

sub system yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk membantu manajemen dalam

menyelesaikan masalah dan memberikan informasi yang berkualitas kepada manajemen

dengan cara mengolah data dengan komputer sehingga bernilai tambah dan bermanfaat bagi

pengguna, atau dengan kata lain sistem informasi manajemen merupakan suatu sistem

informasi berbasis komputer yang digunakan oleh manajemen untuk memproses data dan

memberikan informasi yang berkualitas.

Komponen – komponen sistem informasi manajemen dibagi menjadi 4 (empat),

adapun komponen sistem informasi manajemen sebagai berikut :

1. Administrasi dan Operasional

2. Pelaporan

3. Pencarian

4. Data

Model sistem informasi manajemen dapat dilihat pada gambar 1.

Sumber : (Taufiq, 2014)

Gambar 1 Model SIM (Raymond Mc. Leod)

3

Basis data tersebut memuat data yang diberikan oleh sistem pemrosesan transaksi.

Selain itu baik data maupun informasi dimasukan dari lingkungan. Lingkungan menjadi

terlibat ketika perusahaan berinteraksi dengan organisasi-organisasi lain, seperti pemasok,

untuk membentuk suatu sistem informasi antarorganisasi (interorganizational information

system - IOS). Dalam kasus seperti ini, SIM akan memasok informasi ke anggota-anggota

IOS yang lain sekaligus juga kepada para pengguna perusahaan. Output informasi yang

dihasilkan oleh pihak-pihak yang akan memecahkan masalah (baik itu manajer maupun

kalangan profesional) dalam pengambilan keputusan guna memecahkan masalah perusahaan.

Peminjaman

Menurut Sugiarto (2010 : 40) peminjaman adalah keluarnya arsip dari file karena

dipinjam baik atasan sendiri, teman seunit kerja, ataupun oleh kolega sekerja dari unit kerja

lain dalam organisasi.

Karena arsip tersebut dipinjam oleh orang lain dan bukan oleh petugas file itu sendiri,

maka keluarnya arsip dari file harus dicatat. Bahkan, kalau perlu, biar petugas file sendiri

yang mempergunakan, terutama bila agak lama akan dilakukan pencatatan, agar semua

dokumen dapat diketahui apakah sedang berada di dalam file atau sedang diluar file.

Pengarsipan

Menurut Ali dan Tanzili (2010 : 7) pengarsipan adalah bagian yang sangat penting

pada sebuah kantor. Yaitu tempat menyimpan surat-surat dan dokumen-dokumen kantor yang

dapat dihadirkan kembali dengan otentik sewaktu diperlukan.

Peraturan presiden RI No.19 Tahun 1961 pasal 1 menyatakan sebagai berikut:

1. Pengertian arsip secara umum adalah wujud tulisan dalam bentuk corak teknis,

bagaimanapun juga dalam keadaan tunggal, berbentuk, atau dalam satu kesatuan bentuk

fungsi dari usaha perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan umumnya.

2. Pengertian arsip secara khusus adalah kumpulan surat atau bahan penolong lainnya

dengan memastikan suatu ingatan dalam administrasi negara, dibuat secara fisik (kasat

mata) atau yuridis (sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku) dengan perkembangan

organisasi, yang disimpan dan dipelihara selama diperlukan.

Data Primer

Menurut Sugiyono (2014 : 225) Data primer adalah sumber data yang langsung

memberikan data kepada pengumpul data.

Adapun data yang diberikan secara langsung (primer) adalah data surat permohonan

atau perpanjangan senjata api, berita acara senjata api, data nota dinas, surat pengantar tes,

data senjata api dan data amunisi.

Data Sekunder

Menurut Sugiyono (2014 : 225) Data sekunder adalah sumber data yang tidak

langsung memberikan data kepada pengumpul data.

Adapun data yang tidak diberikan secara langsung (sekunder) adalah data profile

perusahaan dan data personil.

4

Metode Pengamatan (Observasi).

Menurut Yusuf (2014:384), observasi adalah metode pengumpulan data dimana

penulis laporan atau kolaboratornya mencatat informasi sebagaimana yang mereka saksikan

selama disana.

Pada metode ini penulis melakukan observasi langsung pada Kepolisian Resort Kota

(Polresta) Palembang, yang menjadi objek penelitian ini dan melihat langsung sistem kerja

dari Kepolisian Resort Kota (Polresta) Palembang, khususnya divisi SUBBAG SARPRAS

bagian PAUR LOG pada proses sistem peminjaman senjata api.

Metode Wawancara (Interview)

Menurut Kamdhy (2010:95) Wawancara adalah suatu bentuk tanya jawab dengan

narasumber dengan tujuan mendapatkan keterangan, penjelasan, pendapat, fakta, bukti

tentang suatu masalah atau suatu peristiwa.

Menurut Yusuf (2014:372) Wawancara adalah suatu kejadian atau suatu proses

interaksi antara pewawancara (Interviewer) dan sumber informasi atau orang yang

diwawancarai (Interviewee) melalui komunikasi langsung.

Penulis mengajukan tanya jawab langsung kepada anggota/personil Kepolisian Resort

Kota (Polresta) Palembang untuk memperoleh keterangan yang diperlukan untuk penelitian,

dalam hal ini petugas Kepolisian Resort Kota (Polresta) Palembang devisi PAUR LOG

(Perwira Urusan Logistik) yang memiliki wewenang untuk memberikan data nota dinas dan

surat permohonan pinjam pakai senjata api, surat pengantar tes psikologi, daftar nama

anggota yang memenuhi syarat, berita acara penyerahan, pengembalian atau penitipan senjata

api dan kartu ijin senjata api.

Study Pustaka

Menurut Lusiana dkk (2015:16) Studi Pustaka merupakan kegiatan penelitian yang

dilakukan oleh peneliti dalam rangka mencari landasan teoritis dari permasalahan penelitian.

Penulis mengumpulkan berbagai jenis data sekunder yang dilakukan dengan cara

mempelajari dan mengutip berbagai teori dari berbagai buku dan mempelajari dan mengutip

data dari berbagai dokumen guna untuk memperoleh berbagai data atau informasi yang

diperlukan untuk mendeskripsikan objek atau subjek penelitian.

Jenis Penelitian

Penulis menggunakan studi terapan (Applied Research), menurut (Connaway &

Powell 2010) dalam buku metode penelitian bisnis karangan Juliandi dkk (2014 : 10)

penelitian terapan adalah penelitian yang berorentasi kepada kegiatan menghasilkan

informasi yang digunakan untuk memecahkan permasalahan aktual dan praktis dalam

kehidupan manusian.

Penelitian Terdahulu

Tabel 1. Tabel Penelitian Terdahulu

Judul Rancang bangun Sistem Informasi Manajemen arsip rumah sakit

bedah surabaya berbasis web.

Penulis / Tahun Rizki Alfasca Pascapraharastyan, Antok Supriyanto dan Pantjawati

5

Sudarmaningtyas (2014).

Metode Metode waterfall.

Hasil

setelah melakukan ujicoba dengan metode blackbox, dengan

menginput data ke dalam sistem apakah diterima dengan benar oleh

sistem dan output yang dihasilkan apakah telah sesuai dengan yang

diharapkan. Dan hasil ujicoba yang dilakukan menunjukan bahwa

sistem yang dibuat telah memenuhi tujuan dan kebutuhan yang

diharapkan serta laporan-laporan yang dihasilkan memberikan

informasi yang sesuai dengan yang dibutuhkan oleh RSBS.

Judul Rekayasa perangkat lunak aplikasi penjualan pada toko story time

factory outlet menggunakan pemrograman java

Penulis / Tahun Andry Kurniawan (2012).

Metode Metode Spiral.

Hasil

Aplikasi penjualan barang ini dapat menjadi salah satu solusi yang

dapat digunakan untuk mempermudah penjual dalam mengolah data

penjualan, data barang, laporan data barang, laporan penjualan

barang, serta nota transaksi penjualan barang menjadi lebih mudah,

cepat dan efisien sehingga dapat membantu meningkatkan

keuntungan Story Time Factory Outlet dalam meningkatkan

usahanya.

Data Flow Diagram (DFD).

Menurut Rosa dan Shalahuddin (2013:69), Data Flow Diagram (DFD) Diagram Alir

Data representasi grafik untuk perancangan pemrograman terstruktur yang mengambarkan

aliran informasi dan transisi informasi yang diaplikasikan sebagai data yang mengambarkan

masukan (input) dan keluaran (output).

Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Rosa dan Shalahuddin (2013:50), Entity Relationship Diagram adalah

pemodelan awal basis data yang dikembangkan berdasarkan teori himpunan dalam bidang

matematika untuk pemodelan basis data relasional. Dalam entitas digunakan untuk

menghubungkan antar entitas yang sekaligus menunjukkan hubungan antar data.

Flowchart Menurut Rosa dan Shalahuddin (2013:191), flowchart adalah teknik analisis yang

dipergunakan untuk mendeskripsikan beberapa aspek dari sistem informasi secara jelas,

ringkas dan logis.

Black Box Testing

Teknik pengujian black box testing cara pengujian hanya dilakukan dengan

menjalankan atau mengeksekusi unit atau modul, kemudian diamati apakah hasil dari unit itu

sesuai dengan proses bisnis yang diinginkan. Jika ada yang tidak sesuai dengan outputnya

maka akan dilakukan pengujian kedua yaitu dengan menggunakan white box testing.

6

Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus

data perancangan sistem informasi manajemen peminjaman senjata api, dapat dilihat pada

gambar 2:

Gambar 2 Diagram Konteks

Diagram Level 0

Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang

menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar 3.

7

Gambar 3 Diagram Level 0

8

Entity Relationship Diagram (ERD)

Berikut ini adalah gambar 4 Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi

komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi

dengan atribut-atribut.

Gambar 4 Entity Relationship Diagram (ERD)

Desain Alur yang Diusulkan

Berikut adalah gambar 5 flowchart sistem informasi manjemen peminjaman senjata

api atau flowchart yang diusulkan pada Kepolisian Resort Kota (Polresta) Palembang bagian

PAUR LOG (Perwira Urusan Logistik) adalah sebagai berikut:

9

Gambar 5 Alur Sistem Yang Diusulkan

10

HASIL PERANCANGAN

Halaman Home

Digunakan untuk login paurlog dan baurlog dan berbagai informasi

Gambar 6 Tampilan Home

Halaman Login

Hasil implementasi halaman Login adalah halaman login user atau pengguna website.

Gambar 7 Tampilan Halaman Login

Halaman Administrasi Logistik

Hasil implementasi halaman adminisrasi logistik adalah hasil login user sebagai administrasi

logistik.

11

Gambar 8 Tampilan Administrasi Logistik

Halaman Bagian Urusan Logistik

Hasil implementasi halaman bagian urusan logistik adalah hasil login user sebagai bagian

urusan logistik. Dapat dilihat pada gambar 9.

Gambar 9 Tampilan Bagian Urusan Logistik

Form Input Pemohon / Anggota

Hasil implementasi form input pemohon adalah hasil proses penginputan data pemohon atau

anggota.

12

Gambar 10 Tampilan Form Input Pemohon

Form Input Berita Acara Senjata Api

Hasil implementasi form input berita acara senjata api adalah hasil proses penginputan data

berita acara penyerahan senjata api.

Gambar 11 Tampilan Form Input Berita Acara

Form Input Senjata Api

Form input senjata api adalah proses penginputan data stock senjata api di gudang senjata

Polresta Palembang.

13

Gambar 12 Tampilan Form Input Senjata Api

Form Input Amunisi

Form input amunisi adalah proses penginputan data stock amunisi di gudang senjata Polresta

Palembang.

Gambar 13 Tampilan Form Input Amunisi

Form Output Pemohon

Hasil implementasi form output pemohon adalah hasil dari penginputan data pemohon atau

anggota.

14

Gambar 14 Tampilan Form Output Pemohon

PENUTUP

Berdasarkan dari penelitian yang telah dilaksanakan dan sudah diuraikan dari analisa

dan pembahasan tentang Sistem Informasi Manajemen Peminjaman Senjata Api Pada

Kepolisian Resort Kota Palembang, maka penulis dapat menarik simpulan bahwa telah

dihasilkan sebuah Sistem Informasi Manajemen Peminjaman Senjata Api Di Kepolisian

Resort Kota Palembang berbasis web dengan menggunakan PHP dan MySQL yang

digunakan untuk membantu kinerja dari perwira urusan logistik dan bagian urusan logistik

dalam proses penginputan data.

DAFTAR PUSTAKA

Adlan Ali, Tanjili.2010.Pedoman Lengkap Menulis Surat. PT. Kawan Pustaka:Jakarta.

Andry Kurniawan .2012. Rekayasa perangkat lunak aplikasi penjualan pada took story

time factory outlet menggunakan pemrograman java. Skripsi : Padang.

Lusiana Novita Dkk.2015.Metodologi Penelitian Kebidanan.Deepublish : Yogyakarta.

J.S Kamdhi. 2010. Terampil Berwicara. PT. Grasindo : Jakarta.

Juliandi Dkk. 2014.Metode Penelitian Bisnis. Kencana : Jakarta.

Yusuf A. Muri, M.Pd. 2014.Metode Penelitian kuantitatifm, Kualitatif Dan Penelitian

Gabungan. Kencana : Jakarta.

Sugiyono. 2014. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif Dan R&D. Alfabeta : Bandung.

Sugiarto.2010.Administrasi Perkantoran. Yogyakarta: VisiMedia.

Rizki Alfasca Pascapraharastyan dkk.2014.Rancang bangun Sistem Informasi Manajemen

arsip rumah sakit bedah surabaya berbasis web. Jurnal : Surabaya.

15

Rosa A S dan M. Shalahuddin.2013.Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan

Beroreintasi Objek. Informatika:Bandung.

Taufiq Rohmat.2014.Sistem Informasi Manajemen. Graha Ilmu : Yogyakarta.