Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

126
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN NAMA : PAUL BIMA WANGGAI NIM : 201561201129 FAKULTAS : EKONOMI PRODI / KELAS : MANAJEMEN / A DOSEN :SUKMAWATI SE, MM UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SORONG

Transcript of Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

Page 1: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

NAMA : PAUL BIMA WANGGAINIM : 201561201129FAKULTAS : EKONOMIPRODI / KELAS : MANAJEMEN / ADOSEN :SUKMAWATI SE, MM

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SORONG

Page 2: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

MATERI

1. Sistem informasi dalam kegiatan bisnis2. E- Business global3. Sistem informasi organisasi dan strategi4. Basis data5. Pengembangan sistem iinformasi6. Infrasruktur TI7. Telekomunikasi SI jarigan8. Implikasi etil dari teknologi informasi9. Proyek web / HTML

Page 3: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

1.A PERANAN SISTEM INFORMASI DALAM BISNIS SAAT INI

  Sistem Informasi merupakan dasar

bagi jalannya bisnis saat ini. Sistem informasi menjadi sangat penting dalam membantu perusahan dalam Ekonomi Global. Organisasi mengubah dirinya menjadi perusahaan digital yang menggunakan Teknologi digital dalam hal proses bisnis Inti, hubungan pelanggan, pemasok dan karyawan

Page 4: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

B.TUJUAN BISNIS SISTEM INFORMASI STRATEGIS

Secara khusus, perusahaan bisnis berinvestasi dalam sistem informasi untuk mencapaienam tujuan bisnis strategis:1. keunggulan operasional.2. produk baru, jasa, dan model bisnis.3. kedekatan pelanggan dan pemasok.4. meningkatkan pengambilan keputusan.5. keunggulan kompetitif.6. kelangsungan hidup.

Page 5: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

C.PERSPEKTIF DALAM SISTEM INFORMASI

Sejauh ini kita telah menggunakan sistem informasi dan teknologi informasi tanpa mendefinisikan istilah. Teknologi informasi (IT) terdiri dari semua perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan suatu perusahaan untuk digunakan dalam rangka mencapai tujuan usahanya.Ini tidak hanya mesin komputer, perangkat penyimpanan, dan perangkat mobil genggam, tetapi juga perangkat lunak, seperti Windows atau sistem operasi Linux, Microsoft Office produktivitas suite desktop, dan ribuan program komputer yang dapat ditemukan di sebuah perusahaan besar yang khas.

Page 6: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

D.TANTANGAN DAN PELUANG GLOBALISASI : DUNIA DIRATAKAN

Sebuah Dunia Diratakan maksud dari hal ini di utarakan oleh wartawan Thomas Friedman menulis sebuah buku yang menyatakan dunia sekarang “datar”,yang maksudnya bahwa komunikasi internet dan global telah sangat mempengaruhi keuntungan ekonomi dan budaya dari Negara maju,Teknologi Informasi adalah salah satu alat manajer yang digunakan untuk aktivitas input,proses,dan output dalam sebuah sistem informasi,jaringan terbesar di dunia dan paling banyak digunakan adalah internet,internet adalah “sebuah jaringan dari jaringan”global yang menggunakan standar universal internet juga digunakan sebagai alat untuk menghubungkan jutaan jaringan yang berbeda dengan lebih dari 1,4 miliar pengguna di lebih dari 230 negara seluruh dunia,internet telah menciptakan sebuah “universal”platform teknologi untuk membangun produk baru,layanan,strategi,dan model bisnis. Platform teknologi yang sama memiliki penggunaan internal ,mnyediakan koneksi untuk menghubungkan sistem yang berbeda dan jaringan dalam perusahaan.

Page 7: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

E. PANDANGAN DALAM SISTEM INFORMASI

System informasi didefinisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan (atau mendapatkan), memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan , koordinasi, dan pengawasan dalam suatu organisasi.Secara teknis, sistem informasi itu mengumpulkan, menyimpan, dan menyebarkan informasi dari lingkungan organisasi dan operasi internal untuk mendukung fungsi-fungsi organisasi dan pengambilan keputusan, komunikasi, dan pengendalian.Sistem informasi didapat dari data mentah yang diubah menjadi sebuah informasi yang berguna melalui kegiatan, input, proses, output, dan feedback.

Page 8: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

F. MANFAAT SISTEM INFORMASI MANAJEMEN. SIM DAPAT MENOLONG

PERUSAHAAN UNTUK : 1. Meningkatkan Efisiensi Operasional

Investasi di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien. Efisiensi operasional membuat perusahaan dapat menjalankan strategi keunggulan biaya low-costleadership.

Dengan menanamkan investasi pada teknologi sistem informasi, perusahaan juga dapat menanamkan rintangan untuk memasuki industri tersebut (barrierstoentry) dengan jalan meningkatkan besarnya investasi atau kerumitan teknologi yang diperlukan untuk memasuki persaingan pasar. Selain itu, cara lain yang dapat ditempuh adalah mengikat (lock in) konsumen dan pemasok dengan cara membangun hubungan baru yang lebih bernilai dengan mereka.

Page 9: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

2. MEMPERKENALKAN INOVASI DALAM BISNIS Penggunaan ATM. automatedtellermachine dalam perbankan

merupakan contoh yang baik dari inovasi teknologi sistem informasi. Dengan adanya ATM, bank-bank besar dapat memperoleh keuntungan strategis melebihi pesaing mereka yang berlangsung beberapa tahun.

Penekanan utama dalam sistem informasi strategis adalah membangun biaya pertukaran (switchingcosts) ke dalam hubungan antara perusahaan dengan konsumen atau pemasoknya. Sebuah contoh yang bagus dari hal ini adalah sistem reservasi penerbangan terkomputerisasi yang ditawarkan kepada agen perjalanan oleh perusahaan penerbangan besar. Bila sebuah agen perjalanan telah menjalankan sistem reservasi terkomputerisasi tersebut, maka mereka akan segan untuk menggunakan sistem reservasi dari penerbangan lain.

Page 10: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

3. MEMBANGUN SUMBER-SUMBER INFORMASI STRATEGIS

a. Teknologi sistem informasi memampukan perusahaan untuk membangun sumber informasi strategis sehingga mendapat kesempatan dalam keuntungan strategis. Hal ini berarti memperoleh perangkat keras dan perangkat lunak, mengembangkan jaringan telekomunikasi, menyewa spesialis sistem informasi, dan melatihendusers.

b. Sistem informasi memungkinkan perusahaan untuk membuat basis informasi strategis (strategicinformationbase) yang dapat menyediakan informasi untuk mendukung strategi bersaing perusahaan. Informasi ini merupakan aset yang sangat berharga dalam meningkatkan operasi yang efisien dan manajemen yang efektif dari perusahaan. Sebagai contoh, banyak usaha yang menggunakan informasi berbasis komputer tentang konsumen mereka untuk membantu merancang kampanye pemasaran untuk menjual produk baru kepada konsumen.

c. Fungsi dari sistem informasi tidak lagi hanya memproses transaksi, penyedia informasi, atau alat untuk pengambilan keputusan. Sekarang sistem informasi dapat berfungsi untuk menolong end usermanajerial membangun senjata yang menggunakan teknologi sistem informasi untuk menghadapi tantangan dari persaingan yang ketat. Penggunaan yang efektif dari sistem informasi strategis menyajikan end users manajerial dengan tantangan manajerial yang besar.

 

Page 11: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

PENTINGNYA SISTEM INFORMASI BAGI PERUSAHAAN

Poin-poin penting mengapa sistem informasi harus ada pada sebuah perusahaan:

  Mendorong perusahaan untuk sadar bahwa data informasi perusahaan

dapat dikelola dengan lebih baik. Menghindari kesalahan fatal akibat kelalaian sumber daya manusia,

meskipun dengan sebuah sistem informasi tetap harus menggunakan paling tidaknya tidak sebanyak kegiatan manual.

Kemudahan manajemen perusahaan baik dari segi waktu, kemudahan dan keefektifan.

Perusahaan akan lebih peka dengan adanya kekeliruan, dan kelengkapan informasi data pada perjalanan bisnis perusahaan. Sehingga dengan latar belakang tersebut segala upaya perbaikan dan evaluasi bisa cepat segera dilakukan.

Mengendalikan kinerja bisnis supaya lebih cepat dengan pendayagunaan waktu yang efektif dan maksimal.

Page 12: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

KESIMPULAN

Sistem Informasi Manajemen mempunyai 3 tugas utama di dalam sebuah organisasi:

a. Mendukung proses bisnis dan operasional.

b. Mendukung pengambilan keputusan.c. Mendukung strategi untuk keunggulan

kompetitif. 

Page 13: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

2. E-BUSINESS GLOBALSistem E-Business

1. E-Business merupakan kegiatan berbisnis di Internet yang tidak saja meliputi pembelian, penjualan dan jasa, tapi juga meliputi pelayanan pelanggan dan kerja sama dengan rekan bisnis (baik individual maupun instansi). 

2. E-business diturunkan dari istilah seperti “e-mail” dan “e-commerce”, yaitu bisnis di internet. E-business adalah istilah yang lebih umum dari e-commerce karena tidak hanya mengarah pada aktifitas membeli dan menjual melainkan melayani konsumen dan bekerja sama dengan rekan-rekan bisnis lainnya atau dengan kata lain E-business merupakan interaksi dengan rekan-rekan bisnis.

3. Salah satu yang pertama kali menggunakan istilah tersebut adalah IBM, bulan oktober 1997. sekarang perusahaan-perusahaan besar kembali memikirkan bisnis mereka di dalam hal internet dengan kebudayaan dan kemampuanya yang baru. Perusahaan-perusahaan sekrang menggunakan web untuk membeli peralatan dan persediaan dari perusahaan lain untuk kemudian bekerja sama dalam promosi penjualan, dan mereka melakukan penelitian bersama-sama. Dengan memanfaatkan kenyamanan , keberadaan dan jangkauan yang mencapai seluruh dunia, banyak perusahaan seperti Amazon.com dan eBay.com. 

4. E-business adalah sebuah ilmu untuk membawa proses kepada orang yang tepat dan mengajak orang untuk tertarik pada produk itu sehingga membelinya. Tanpa e-business, ecommerce hanya sebuah mobil tanpa bahan bakar.

Page 14: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

FUNGSI DARI E-BUSINESS Fungsi dari e business yaitu untuk

mensupport bagian dari marketing, produksi, accounting, finance, dan human resourcemanagement. Proses transaksi online memegang peranan yang sangat penting pada e-business

Page 15: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

PEMBAGIAN E-BISNIS

E-BUSINESS dibagi menjadi 4 bagian :  1. CustomerRelationshipManagement (CRM) : sistem kustomisasi real time

yang memanajemen kustomer dan melakukan personalisasi produk dan servis berdasarkan keinginan customer atau menyangkut hubungan antaraØ perusahaan dengan konsumen yang meliputi : Sales, pemasaran, data-data penjualan dan pelayanan,  anggapan dari konsumen.  

2. Enterprise Resource Planning (ERP) : sistem informasi pendukung e-business, yang menyediakan berbagai macam kebutuhan perusahaan seperti supplychain, CRM, marketing, warehouse, shipping, dan payment, serta mampu melakukan otomatisasi proses bisnis atau  menyangkut hubungan dalam-internal perusahaan tersebut, yang meliputi : Productionplanning, integratedlogistics, Accountingand Finance, Human Resource, Salesanddistribution, order management.

 3. Enterprise Aplication Program (EAI) : merupakan konsep integrasi berbagai proses bisnis dengan memperbolehkan mereka saling bertukar data berbasis message. EAI berfungsi sebagai penghubung ERP dengan SCM atau ERP dengan CRM.  

4. Supply ChainManagement (SCM) : manajemen rantai supply secara otomatis terkomputerisasi. SCM menyangkut hubungan antara perusahaan dengan supplier.

Page 16: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

 a. ERP adalah sebuah sistem informasi perusahaan yang dirancang untuk

mengkoordinasikan semua sumber daya, informasi dan aktifitas yang diperlukan untuk proses bisnis lengkap. Sistem ERP didasarkan pada database pada umumnya dan rancangan perangkat lunak modular.

b. ERP merupakan software yang mengintegrasikan semua departemen dan fungsi suatu perusahaan ke dalam satu system komputer yang dapat melayani semua kebutuhan perusahaan, baik dari departemen penjualan, HRD, produksi atau keuangan. Syarat terpenting dari sistem ERP adalah Integrasi Integrasi yang dimaksud adalah menggabungkan berbagai kebutuhan pada satu software dalam satu logicaldatabase, sehingga memudahkan semua departemen berbagi informasi dan berkomunikasi. 

c. Database yang ada dapat mengijinkan setiap departemen dalam perusahaan untuk menyimpan dan mengambil informasi secara real-time. Informasi tersebut harus dapat dipercaya, dapat diakses dan mudah disebarluaskan. Rancangan perangkat lunak modular harus berarti bahwa sebuah bisnis dapat memilih modul-modul yang diperlukan, dikombinasikan dan disesuaikan dari vendor yang berbeda, dan dapat menambahkan modul baru untuk meningkatkan unjuk kerja bisnis.

Page 17: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

TUJUAN DAN PERANANNYA DALAM ORGANISASI

a. Tujuan sistem ERP adalah untuk mengkoordinasikan bisnis organisasi secara keseluruhan.

b. ERP merupakan software yang ada dalam organisasi/perusahaan untuk Otomatisasi dan integrasi banyak proses bisnis serta pelanggan.

 c. Perusahaan membutuhkan jasa konsultasi, kustomisasi dan jasa

pendukung.

d. Migrasi data adalah salah satu aktifitas terpenting dalam menentukan kesuksesan dari implementasi ERP. Sayangnya, Migrasi data merupakan aktifitas

e. terakhir sebelum fase produksi 

Page 18: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

IMPLEMENTASI ERP  Implementasi sistem ERP tergantung pada ukuran bisnis,

ruang lingkup dari perubahan dan peran resiko kehilangan informasi sensitif, jika terdapat pembobolan sistem keamanan.

  Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan

kebutuhan dari pelanggan.  Data dalam sistem ERP berada dalam satu tempat,

contohnya : pelanggan, data keuangan. Hal ini dapat meningkatkan resiko kehilangan informasi sensitif, jika terdapat pembobolan sistem keamanan.

Page 19: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

KESUKSESSAN IMPLEMENTASI  ERP

Langkah strategi migrasi data yang dapat menentukan kesuksesan implementasi ERP: 

a. Mengidentifikasi data yang akan di migrasi.b. Menentukan waktu dari migrasi data. c. Membuat template data .d. Menentukan alat untuk migrasi data.e. Memutuskan persiapan yang berkaitan

dengan migrasi.f. Menentukan pengarsipan data.

Page 20: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

KELEBIHAN DANKELEMAHAN ERP

KELEBIHANa. Integrasi antara area fungsional yang berbeda untuk meyakinkan komunikasi,

produktifitas dan efisiensi yang tepat. b. Rancangan Perekayasaanc. Pelacakan pemesanan dari penerimaan sampai fulfillmentd. Mengatur saling ketergantungan dari proses penagihan material yang kompleks e. Pelacakan 3 cara yang bersesuaian antara pemesanan pembelian, penerimaan

inventori, dan pembiayaanf. Akuntasi untuk keseluruhan tugas: melacak pemasukan, biaya dan keuntungan pada

level inti KELEMAHAN a. Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak ERPb. Sistem ERP sangat mahal c. Perekayasaan kembali proses bisnis untuk menyesuaikan dengan standar industri yang

telahd. dideskripsikan oleh sistem ERP dapat menyebabkan hilangnya keuntungan kompetitif. e. ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja dan proses bisnis

tertentu dalam beberapa organisasi.f. Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan dari pelanggan g. Data dalam sistem ERP berada dalam satu tempat, contohnya : pelanggan, data

keuangan.

Page 21: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

MANFAAT E-BISNIS BAGI PERUSAHAAN, CUSTOMER DAN MASYARAKAT

 Bagi Perusahaan Memperluas pasar hingga mencakup pasar nasional dan pasar global, sehingga

perusahaan bias menjangkau lebih banyak pelanggan, memilih pemasok terbaik dan menjamin relasi dengan mitra bisnis yang dinilai paling cocok.

 Menekan biaya menyusun, memproses, mendistribusikan, menyimpan dan mengakses informasi berbasis kertas (paperbasedinformation).

 Memungkinkan perusahaan mewujudkan bisnis yang sangat terspesialisasi. Contohnya: www.dogtoys.com, www.cattoys.com dan www.pawprintbooks.com. 

Menekan biaya persediaan dan overhead dengan cara memfasilitasi manajemen rantai nilai bertipe “pull”, yang prosesnya berawal dari pesanan pelanggan dan menggunakan pemanufakturan just-intime (JIT).

Memungkinkan perusahaan untuk menerapkan masscustomization terhadap produk dan jasanya.

Menekan waktu antara pemabyaran dan penerimaan produk/jasa. Meningkatkan prouktifitas karyawan melalui rekayasa ulang proses bisnis. Menekan biaya telekomunikasi.  Manfaat-manfaat lainnya, seperti citra yang lebih baik, layanan pelanggan yang lebih

bagus, proses yang lebih sederhana, mitra bisnis yang baru, waktu siklus dan pengiriman yang lebih murah dan fleksibilitas yang lebih tinggi.

 Fenomena jejaring (internetworking) memaksa perusahaan untuk bekerjasama dengan berbagai mitra bisnis untuk dapat menawarkan produk atau jasa secara kompetitif, sehingga control kualitas, harga dan kecepatan penciptaan sebuah produk atau jasa kerap sangat ditentukan oleh faktor-faktor luar yang tidak berada di dalam control perusahaan.

Page 22: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

BAGI CUSTOMER

  Memungkinkan konsumen berbelanja atau melakukan transaksi

lainnya setiap saat (24 jam sehari) dan dari hampir semua lokasi. Memberikan pilihan produk dan pemasok yang lebih banyak kepada

pelanggan. Memungkinkan konsumen dalam mendaptakan produk dann jasa

yang lebihmurah, karena konsumen biasa berbelanja di banyak tempat dan melakukan perbandingan secara cepat.

 Dalam beberapa kasus, terutama produk yang terdigitalisasi, e-business memungkinkan pengiriman produk secara cepat dan real-time.

Memungkinkan pelanggan untuk berpartisipasi dalam lelang virtual.  Memungkinkan pelanggan berinteraksi dengan pelanggan lainnya

dalam electroniccommunities dan saling bertukar gagasan serta pengalaman.

Memfasilitasi kompetisi yang mengarah pada diskon substansial bagi pelanggan.

Page 23: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

 BAGI MASYARAKAT LUAS

Memungkinkan lebih banyak orang bekerja di rumah dan lebih jarang bepergian untuk berbelanja, sehingga kemacetan dan polusi udara bisa berkurang.

Memungkinkan beberapa jenis barang dijual dengan harga murah, sehingga bias terjangkau oleh orang yang kurang mampu.

 Memungkinkan masyarakat di negara berkembang dan kawasan pedalaman menikmati produk dan jasa yang relatif langka di tempat tinggalnya, termasuk di dalamnya belajar jarak jauh lewat university.

 Memfasilitasi penyampaian jasa publik, seperti pelayanan kesehatan, pendidikan, dan distribusi layanan social pemerintah secara lebih murah dan/atau berkualitas.

Page 24: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

FAKTOR-FAKTOR KEBERHASILAN E-BUSSINESS

Terdapat dua faktor penting dalam menetapkan keberhasilan langkah-langkah untuk masuk dalam e-business :

1. Faktor pertama adalah tingkat kesesuaian dan dukungan aktivitas e-business atas strategi keseluruhan perusahaan.

2. Faktor kedua adalah kemampuan untuk menjamin bahwa proses e-business memenuhi tiga karakteristik kunci yang dibutuhkan dalam transaksi bisnis apapun, yaitu : Validitas, Integritas, dan Privasi.

Page 25: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

KESIMPULAN 

 Dua hal yang penting dari E-business adalah yang pertama, teknologi informasi atau sering disebut Internet, yang memungkinkan kita untuk melakukan transaksi bisnis secara elektronik. Yang kedua adalah orang, dimana pekerjaan yang ada sekarang penuh dengan orang-orang yang lebih akrab dengan kemajuan teknologi dibandingkan dengan dua pulih tahun yang lalu.

Perdagangan Elektronik (E-Bisnis) adalah penggunaan sistematik teknologi maju jaringan dan komunikasi untuk memperbaikai cara perusahaan berinteraksi dengan para pelanggan dan para pemasok. Saat ini, perdagangan elektronis bukan merupakan pilihan, namun merupakan sebuah persyaratan dasar bagi perusahaan untuk dapat eksis dan memenangkan persaingan yang semakin tajam diantara perusahaan baik dalam skala local, nasional, regional maupun internasional.

Page 26: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

3. SISTEM INFORMASI ORGANISASI DAN STRATEGI

a.      Sistem Informasi Sistem adalah kumpulan orang yang saling bekerja

sama dengan ketentuan-ketentuan aturan yang sistematis dan terstruktur untuk membentuk satu kesatuan melaksanakan suatu fungsi untuk mencapai tujuan. Sistem memiliki beberapa karakteristik atau sifat yang terdiri dari komponen sistem, batasan sistem, lingkungan luar sistem, penghubung sistem, masukan sistem, keluaran sistem, pengolahan sistem dan sasaran sistem.

Informasi adalah data yang diolah menjadi lebih berguna dan berarti bagi penerimanya dan untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan mengenai suatu keadaan.

Page 27: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

PENGERTIAN SISTEM INFORMASI Sistem Informasi (SI)merupakan kombinasi dari Teknologi

informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi tersebut untuk tujuan mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.

Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan denganbiaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.

Page 28: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

KOMPONEN SISTEM INFORMASI (SI)

1.      Komponen input adalah data yang masuk ke dalam sistem informasi  2.      Komponen model adalah kombinasi prosedur, logika dan model

matematika yang memproses data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah di tentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3.      Komponen output adalah hasil informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem. 

4.      Komponen teknologi adalah alat dalam sistem informasi, teknologi digunakan dalam menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan output dan memantau pengendalian sistem. 

5.      Komponen basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang tersimpan di dalam komputer dengan menggunakan software database.

6.      Komponen kontrol adalah komponen yang mengendalikan gangguan terhadap sistem informasi.

Page 29: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

B.      ORGANISASI

Organisasi adalah suatu kelompok orang yang bekerja sama untuk tujuan bersama. Sedangkan secara terperinci pengertian organisasi adalah sebagai tempat atau wadah untuk orang berkumpuldan berkerja sama secara rasional dan sistematis, terencana, terpimpin, dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya baik uang, metode, material, dan lingkungan, dan sarana-prasarana, data dan lain sebagainya yang digunakan secara efisen dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.

Setiap manusia memiliki kepentingan dan tujuan yang berbeda-beda, hal tersebut menjadi sebab adanya tujuan dalam organisasi, dengan menyatukan kepentingan dan tujuan yang berbeda-beda untuk menjadi kepentingan dan tujuan yang sama. Tujuan organisasi berpengaruh dalam mengembangkan organisasi baik dalam perekrutan anggota, dan pencapaian apa yang ingin dilakukan dalam berjalannya organisasi tersebut

Page 30: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

CIRI-CIRI ORGANISASI

Organisasi dapat dibedakan dengan melihat ciri-ciri organisasi dimana ciri-ciri organisasi secara umum yaitu:

a. Memiki tujuan dan sasaran b· Memiliki komponen yaitu atasan dan bawahanc. Adanya kerja sama yang terstruktur d·  Memiliki pendegelasian wewenang dan

koordinasi tugas-tugas. e· Memiliki keterikatakan format dan tatat tertip

yang harus ditaati

Page 31: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

C.       STRATEGI

Strategi adalah pendekatan secara keseluruhan yang berkaitan dengan pelaksanaan gagasan, perencanaan, dan eksekusi sebuah aktivitas dalam kurun waktu tertentu.

Di dalam strategi yang baik terdapat koordinasi tim kerja, memiliki tema, mengidentifikasi faktor pendukung yang sesuai dengan prinsip-prinsip pelaksanaan gagasan secara rasional, efisien dalam pendanaan, dan memiliki taktik untuk mencapai tujuan secara efektif.

Manajemen strategi adalah keputusan dan tindakan yang dapat digunakan untuk menformulasikan serta mengimplementasikan strategi yang memiliki daya saing yang tinggi yang sesuai dengan perusahaan maupun lingkungan untuk mencapai target atau sasaran dari organisasi.

Definisi dari manajemen strategi yang lainnya adalah ilmu dalam penyusunan, penerapan dan pengevaluasian untuk keputusan fungsional yang bisa memungkinkan perusahaan mencapai tujuannya.

Page 32: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

TUJUAN MANAJEMEN STRATEGI

 Adapun tujuan dari manajemen strategi, diantaranya seperti

dibawah ini:a. Untuk menjalankan dan mengevaluasi strategi yang telah

dipilih secara efektif dan secara efisien.b· Untuk mengevaluasi kinerja, meninjau, mengkaji ulang,

malakukan penyesuaian dan menkoreksi jika terdapat kesalahan atau penyimpangan dalam pelaksanaan strategi.

c·  Untuk memperbaharui strategi yang dirumuskan supaya sesuai dengan perkambangan lingkungan eksternal.

d·  Untuk meninjau kembali dari kekuatan, kelemahan, peluang serta ancaman bisnis yang ada.

e·  Untuk dapat melakukan inovasi atas produk atau barang supaya sesuai dengan selera dari konsumen.

Page 33: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

D.     MANFAAT STRATEGIS UNTUK SISTEM INFORMASI

Manfaat sistem informasi manajemen. SIM dapat menolong organisasi untuk :1.      Meningkatkan Efisiensi Operasional

Investasi di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien. Efisiensi operasional membuat organisasi dapat menjalankan strategi keunggulan biaya low-cost leadership.

Dengan menanamkan investasi pada teknologi sistem informasi, perusahaan juga dapat menanamkan rintangan untuk memasuki industri tersebut (barriers to entry) dengan jalan meningkatkan besarnya investasi atau kerumitan teknologi yang diperlukan untuk memasuki persaingan pasar. Selain itu, cara lain yang dapat ditempuh adalah mengikat (lock in) konsumen dan pemasok dengan cara membangun hubungan baru yang lebih bernilai dengan mereka.

2.      Memperkenalkan Inovasi Dalam BisnisPenggunaan ATM.automated teller machinedalam perbankan merupakan contoh yang baik dari inovasi teknologi sistem informasi. Dengan adanya ATM, bank-bank besar dapat memperoleh keuntungan strategis melebihi pesaing mereka yang berlangsung beberapa tahun.

3.      Membangun Sumber-Sumber Informasi StrategisTeknologi sistem informasi memampukan perusahaan untuk membangun sumber informasi strategis sehingga mendapat kesempatan dalam keuntungan strategis. Hal ini berarti memperoleh perangkat keras dan perangkat lunak, mengembangkan jaringan telekomunikasi, menyewa spesialis sistem informasi, dan melatih end users.

Page 34: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

E.JENIS-JENIS STRATEGI BERSAINGAda beberapa strategi dalam menjalankan bisnis walaupun kita baru terjun, sedang atau telah menggeluti bisnis untuk memahami situasi pasar yang tidak menentu. Oleh karena itu, pakar bisnis dari Jerman yang bernama Schermerhon mengemukakan ada 4 jenis strategi bersaing yang sering digunakan perusahaan diantaranya:

1.      ProspectorPerusahaan yang menggunkan strategi ini yang mengutamakan pada keberhasilan organisasi dalam berinovasi selalu menciptakan produk baru dan kesempatan pasar yang baru. Kekuatan strategi ini ini terletak pada kemampuan perusahaan untuk dapat melihat kondisi,tren, dan situasi lingkungan bisnis yang selalu berubah-ubah dan juga kemampuannya dalam menciptakan produk dan jasa baru yang dapat mengimbangi perubahan lingkungan yang dinamis tersebut. Perusahaan yang menganut strategi prospector selalu akan berinovasi, berkembang dan melakukan penelitian produk dan jasa baru yang dapat diciptakan untuk mengikuti perubahan lingkungan.

2.      DefenderPerusahaan ini biasanya mementingkan stabilitas pasar yang menjadi target utamanya. Perusahaan dengan strategi ini umumnya hanya memiliki sedikit link produk dengna segmen pasar yang sempit. Hal ini dikarenakan perusahaan hanya berusaha mempertahankan pasar yang kecil. Perusahaan dengan strategi bertahan akan merasa lebih fokus untuk mempertahankan pasar dibandingkan dengan memperluasnya. Dengan lingkup pasar yang kecil, Perusahaan dengan strategi bertahan akan merasa lebih fokus untuk mempertahankan pasarnya dari serangan pesaing lain. Perusahaan dengan strategi ini dapat bertahan selama teknologi dengan konsep ini produk yang dipakaiini masih kompetitif.

3.      AnalizerOrganisasi yang memakai strategi ini akan mengalisis ide bisnis baru sebelum organisasi memasuki bisnis tersebut. Para penganalisis ini akan memperhatikan dengan meniru ide yang dilakukan pesaingnya yang berhasil dalam menjalankan bisnis tertentu. Setelah menganalisis dan merasa yakin bahwa organisasi dapat menjalankan ide tersebut barulah perusahaan dengan strategi analyzer akan terjun ke dalam bisnis.

4.      ReaktorOrganisasi yang menjalankan strategi ini bergantung terhadap lingkungan dengan membuat suatu perubahan hanya apabila mendapatkan tekanan dari lingkungannya yang memaksa organisai tersebut untuk berubah. Akibatnya, tidak jarang terjadi tak dapat memenuhi tuntutan untuk beradaptasi dikarenakan ketidaksiapan, baik masalah sumber daya atau kapabilitas perusahaan.

Page 35: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

F. MANFAAT MANAJEMEN STRATEGI

Beberapa manfaat yang dapat di peroleh dari manajemen strategi, diantaranya seperti sebagaimana di bawah ini:

a·  Proses dari manajemen ini dapat menghasilkan  keputusan yang terbaik karena interaksi kelompok yang mengumpulkan berbagai macam keputusan strategi yang lebih besar atau banyak.

b·  Aktivitas dari formulasi strategi dapat mempertinggi kemampuan dari perusahaan dalam menghadapi berbagai macam masalah yang sedang dihadapi.

c·   Keterlibatan dari pegawai di dalam formulasi strategi dapat memperbaiki pengertian mereka atas penghargaan produktivitas di dalam setiap perencanaan strategi, dengan begitu dapat mempertinggi motivasi kerja pegawai.

d·    Penerapan dari manajemen strategi dapat membuat manajemen perusahaan menjadi lebih peka terhadap ancaman eksternal (ancaman dari luar).

e·   Setidaknya manajemen strategi juga dapat mencegah timbulnya berbagai macam masalah yang berasal dari dalam maupun dari luar perusahaan serta dapat meningkatkan kemampuan perusahaan dalam menghadapi masalah.

f·    Membuat perusahaan dapat melaksanakan semua aktivitas operasionalnya secara lebih efisien dan efektif.

g·   Dapat membuat perusahaan mudah untuk beradaptasi pada perubahan yang terjadi.

h·   Dan perusahaan yang menggunakan konsep manajemen strategi akan lebih profitable daripada perusahaan yang tidak menerapkannya.

Page 36: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

4. BASIS DATAA. PENGERTIAN BASIS DATA

Pangkalan dataatau basis data(bahasa Inggris: database), atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulaninformasi yang disimpan di dalamkomputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatuprogram komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri(query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.Untuk mengelola dan memanggil query basis data agar dapat disajikan dalam berbagai bentuk yang diinginkan dibutuhkan perangkat lunak yang disebut Sistem Manajemen Basis Data atau juga disebut Database Management System (DBMS). Penggabungan Database Management System (DBMS) dengan Basis Data akan membentuk satu kesatuan yang disebut Sistem Basis Data. Sistem Basis Data adalah suatu sistem penyusunan dan pengelolaan record-record dengan menggunakan komputer, dengan tujuan untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi/perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang diperlukan pemakai untuk kepentingan proses pengambilan keputusan.

Bahasa Basis Data (Database) Bahasa basis data merupakan bahasa yang digunakan oleh user untuk berkomunikasi/berinteraksi dengan DBMS yang bersangkutan. Misalnya SQL, dBase, QUEL,dan sebagainya.Secara umum bahasa basis data terdiri atas:Data Definition Language (DDL), merujuk pada kumpulan perintah yang dapat digunakan untuk mendefinisikan objek – objek basis data, seperti membuat sebuah tabel basis data atau indeks primer atau sekunder.DataManipulation Language (DML), mengacu pada kumpulan perintah yang dapat digunakan untuk melakukan manipulasi data, seperti penyimpanan data ke suatu tabel,kemudian mengubahnya dan menghapusnya atau hanya sekedar menampilkannya kembali.

Page 37: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

B.         KOMPONEN BASIS DATA

Komponen sistem basis dataterdiri atas :1. Data

Disimpan secara terintegrasi, artinya basis data merupakan gabungan dari berbagai macamfile aplikasi yang berbeda yang disusun dengan menghilangkan bagian-bagian yang rangkap. Sebagai alat penghubung digunakan kunci (key). Dipakai secara bersama-sama, artinya masing-masing bagian dari suatu data dapat digunakan atau diakses bersama-sama dalam waktu yang bersamaan oleh pemakai untuk aplikasi yang berbeda.

2. Perangkat Keras..Mencakup peralatan atau perangkat computer yang digunakan untuk pengelolaan sistem basis data.

3. Perangkat Lunak sebagai penghubung antara pengguna dan basis data.

4. Pengguna

Page 38: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

C.        HIRARKI DATA

Secara tradisional, data diorganisasikan ke dalam suatu hirarki yang terdiri atas elemen data, rekaman (record), dan berkas (file).

1.             Elemen Data Elemen data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi

menjadi unit lain yang bermakna. Pada data kepegawaian, elemen data yang berupa nama pegawai, alamat, kota tempat tinggal, dan atribut lain yang menyangkut seorang pegawai.

2.             Rekaman Rekaman adalah gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait.

Contohnya adalah NIP, nama_pegawai, alamat, kota, telpon seorang pegawai dapat dihimpun dalam sebuah record atau baris. Dalam basis data relasional, rekaman biasa disebut istilah tupel atau baris.

3.             Berkas Himpunan seluruh rekaman yang bertipe sama membentuk sebuah berkas.

Berkas dapat dikatakan sebagai kumpulan rekaman data yang berkaitan dengan suatu subjek.

Page 39: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

D.         TUJUAN DAN MANFAAT BASIS DATA

1. Tujuan basis data adalah sebagai berikut:a. Mengatur data sehingga diperoleh kemudahan, ketepatan dan kecepatan dalam pengambilan kembali.b .Tidak adanya redundansi dan menjaga konsistensi data.c. Pengaturan dalam pemilahan data sesuai dengan fungsi dan jenisnya.

2. Manfaat basis data:a. Kecepatan dan Kemudahan (Speed)b. Kebersamaan Pemakaian (Sharability)c. Pemusatan Kontrol Datad. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space)e. Keakuratan (Accuracy)f. Ketersediaan (Availability)g. Kelengkapan (Completeness)h. Keamanan (Security)i. Kemudahan dalam Pembuatan Program Aplikasi Baruj. User View

Page 40: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

E. KELEBIHAN DAN KELEMAHAN BASIS DATAKelemahan system basis data : Timbulnya data rangkap Kesulitan mengakses data Masalah keamananKeuntungan system basis data : keuntungan mengelola dokumen dengan perangkat lunak basis data, yaitu: Integrasi Dengan perangkat lunak basis data, data tidak disimpan di dokumen yang berbeda.Istilahnya,

terintegrasi. Sehingga, alamat anda hanya perlu dicatat satu kali, dan semua kantor administrasi bisa mengakses informasi yang sama.

Integritas Data Meningkat Integritas data berarti data itu akurat, konsisten, dan terbaru.Dalam perangkat lunak basis data,

berkurangnya pengulangan data berarti meningkatkan kesempatan integritas data karena semua perubahan hanya dilakukan di satu tempat.Selain itu, banyak perangkat lunak basis data menyediakan sistem cek bawaan yang membantu memastikan akurasi data yang dimasukkan. Ungkapan "garbage in, garbage out" (disingkat GIGO) menunjukkan bahwa sebuah basis data dengan data yang tidak benar tidak akan bisa menghasilkan informasi yang benar.

Keamanan Data Meningkat Meskipun berbagai departemen bisa berbagi pakai data, namun akses ke informasi bisa dibatasi

hanya untuk pengguna tertentu.Hanya dengan menggunakan password maka informasi finansial, medis, dan nilai mahasiswa dalam basis data sebuah universitas tersedia hanya bagi mereka yang memiliki hak untuk mengetahuinya.

Kemudahan Memelihara Data Perangkat lunak basis data menawarkan prosedur standar untuk menambahkan, mengedit, dan

menghapus rekaman, juga untuk memvalidasi pemeriksaan untuk memastikan bahwa data yang tepat sudah dimasukkan dengan benar dan lengkap ke dalam masing-masing jenis field.Pelayanan backup data membantu memastikan tersedianya data jika terjadi kegagalan sistem primer.

Page 41: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

F.        PENGERTIAN DBMS

Secara umum, DBMS diartikan sebagai suatu program computer yang digunakan untuk memasukkan, mengubah, menghapus, memanipulasi, dan memperoleh data/informasi dengan praktis dan efisien.

Salah satu jenis DBMS yang sangat terkenal saat ini adalah Relational DBMS (RDBMS), yang merepresentasikan data dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan. Sebuah tabel disusun dalam bentuk baris (record) dan kolom (field). Banyak sekali berkembang perangkat lunak RDBMS ini, misalnya MySQL, Oracle, Sybase, dBase, MS. SQL, Microsoft Access (MS. Access) dan lain-lain. Ada 3 kelompok perintah yang digunakan dalam mengelola dan mengorganisasikan data dalam RDBMS.

Page 42: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

G.    TUJUAN DBMS

Tujuan utama DBMS adalah untuk menyediakan tinjauan abstrak dari data bagi user.Jadi sistem menyembunyikan informasi mengenai bagaimana data disimpan dan dirawat, tetapi data tetap dapat diambil dengan efisien. Pertimbangan efisien yang digunakan adalah  bagaimana merancang struktur data yang kompleks, tetapi tetap dapat digunakan oleh pengguna yang masih awam, tanpa mengetahui kompleksitas struktur data. Basis data menjadi penting karena munculnya beberapa masalah bila tidak menggunakan data yang terpusat, seperti adanya duplikasi data, hubungan antar data tidak jelas, organisasi data dan update menjadi rumit. Jadi tujuan dari pengaturan data dengan menggunakan basis data yaitu sebagai berikut:

a· Menyediakan penyimpanan data untuk dapat digunakan oleh organisasi saat sekarang dan masa yang akan datang.

b·         Kemudahan pemasukan data, sehingga meringankan tugas operator dan menyangkut pula waktu yang diperlukan oleh pemakai untuk mendapatkan data serta hak-hak yang dimiliki terhadap data yang ditangani.

c·         Pengendalian data untuk setiap siklus agar data selalu up-to-date dan dapat mencerminkan perubahan spesifik yang terjadi di setiap sistem.

d·         Pengamanan data terhadap kemungkinan penambahan, pengubahan, pengerusakan dan gangguan-gangguan lain.

Page 43: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

H. FUNGSI & MANFAAT DBMS1.   Fungsi DBMS Fungsi dari Database Management System (DBMS) Yaitu ·           Penyimpanan, pengambilan dan perubahan data ·           Katalog yang dapat diakses pemakai ·           Mendukung Transaksi ·           Melayani kontrol concurrency ·           Melayani recovery ·           Melayani autorisasi ·           Mendukung komunikasi data ·           Melayani integrity ·           Melayani data independence ·           Melayani utility2. Maanfaat DBMS Manfaat yang diperoleh dari penyusunan database adalah : ·           Mengatasi kerangkaan (redundancy) data. ·           Menghindari terjadinya inkonsistensi data. ·           Mengatasi kesulitan dalam mengakses data. ·           Menyusun format yang standar dari sebuah data. ·           Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). ·           Melakukan perlindungan dan pengamanan data (data security).

Page 44: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

I.     KEUNGGULAN DAN KEKURANGAN

1.  KEUNGGULAN ·  Kepraktisan. Sistem yang berbasis kertas akan menggunakan kertas yang sangat

banyak untuk menyimpan informasi, sedangkan DBMS menggunakan media penyimpanan sekunder yang berukuran kecil tetapi padat informasi.

·           Kecepatan. Mesin dapat mengambil atau mengubah data jauh lebih cepat daripada manusia.

·           Mengurangi kejemuan. Orang cenderung menjadi bosan kalau melakukan tindakan-tindakan berulang yang menggunakan tangan (misalnya harus mengganti suatu informasi).

·           Kekinian. Informasi yang tersedia pada DBMS akan bersifat mutakhir dan akurat setiap hari.

2. KEKURANGAN ·           Kemubaziran data ·           Keterbatasan berbagi data ·           Ketidakkonsistenan dan kurangnya integritas ·           Ketidakluwesan.

Page 45: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

J.         KESIMPULAN1.   Basis data atau juga disebut database artinya berbasiskan pada

data, tetapi secara konseptual, database diartikan sebuah koleksi atau kumpulan data-data yang saling berhubungan (relation), disusun menurut aturan tertentu secara logis, sehingga menghasilkan informasi. Untuk mengelola dan memanggil query basis data agar dapat disajikan dalam berbagai bentuk yang diinginkan dibutuhkan perangkat lunak yang disebut Sistem Manajemen Basis Data atau juga disebut Database Management System (DBMS). Penggabungan Database Management System (DBMS) dengan Basis Data akan membentuk satu kesatuan yang disebut Sistem Basis Data.

2.   Komponen dasar dalam pembuatan basis data dengan adanya data, hardware, software, dan user. Istilah- istilah dalam basis data juga seyogyanya kita tahu, yaitu: enterprise, entitas, atribut, nilai data, kunci elemen data, record data.

3.  Database menyimpan data dengan baik,akurat,dan relevan.4.  Database dapat mengurangi duplikasi data/penggandaan data

(data redundancy).5   Database mengurangi pemborosan tempat simpanan luar.

Page 46: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

5. PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

A. Definisi Sistem Dalam mendefinisikan sistem, terdapat dua kelompok pendekatan, pertama lebih

menekankan pada prosedur dan yang kedua lebih menekankan pada komponen atau elemennya. Kedua pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urut-urutan operasi di dalam sistem. Pendekatan sistem lebih menekankan pada prosedur dan lebih menekankan pada komponen atau elemennya itu sendiri.

Pendekatan sistem kedua lebih menekankan pada jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urut-urutan operasi didalam sistem untuk mendefinisikan sistemnya.  Hal ini diungkapkan  Richard F. Neuschel (1960) bahwa suatu prosedur adalah suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis menulis), biasanya melibatkan beberapa orang didalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Kedua kelompok definisi ini adalah benar dan tidak bertentangan, yang berbeda adalah cara pendekatannya. Karena pada hakekatnya setiap komponen sistem, untuk dapat saling berinteraksi dan untuk dapat mencapai tujuan tertentu harus melakukan sejumlah prosedur, metode, dan cara kerja yang juga saling berinteraksi. Hal ini diungkapkan oleh beberapa penulis yang banyak menggunakan pendekatan komponen dalam memberikan definisi sistem diantaranya adalah Barry E. Cushing (1974), Gordon B. Davis (1974), Robert G. Murdick, Thomas C. Fuller, Joel E.Ross (1978), George H. Bodnar (1980), Robert J. Verzello / John Reuter III (1982), Henry C. Lucas, Jr., (1982), Robert A. Leitch / K. Roscoe Davis (1983), Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin (1984), Frederick H. Wu (1984), John F. Nash, Martin B. Roberts (1984), Robert H. Blissmer (1985), James O. Hicks, Jr., Wayne E. Leininger (1986).

Page 47: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

B. PRINSIP-PRINSIP PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

Prinsip-prinsip yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi yaitu:1.       Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen Setelah sistem selesai dikembangkan, maka yang akan menggunakan

informasi dari sistem ini adalah manajemen, sehingga sistem harus dapat mendukung, kebutuhan yang diperlukan oleh manajemen. Pada waktu Anda mengembangkan sistem, maka prinsip ini harus selalu diingat.

2.      Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar Sistem informasi yang akan Anda kembangkan membutuhkan dana modal

yang tidak sedikit, apalagi dengan digunakannya teknologi yang mutakhir. Sistem yang dikembangkan ini merupakan investasi modal yang besar. Seperti halnya dengan investasi modal lainnya yang dilakukan oleh perusahaan, maka setiap investasi modal harus mempertimbangkan 2 hal, yaitu :

·      Semua alternatif yang ada harus diinvestigasi. ·      Investasi yang terbaik harus bernilai.

Page 48: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

C. METODE PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

1.   CBIS Life Cycle CBIS (Computer Based Information Systems) Life Cycle atau yang disebut dengan

siklus sistem informasi berbasis komputer. Merupakan tahapan-tahapan dan tugas-tugas yang harus dilakukan dalam mengembangkan sistem informasi, tanpa memperhatikan sistem informasi jenis apa yang akan dibuat dan seberapa luas yang harus di hasilkannya.

2.   System Development Life Cycle(SDLC) Suatu sistem lama yang telah dikembangkan ke sistem yang baru, namun saat kerja

sistem baru ditemukan permasalahan  dalam tahap pemeliharaan sistem yang kemungkinan tidak dapat diatasi, maka sistem tersebut akan dikembalikan lagi ke sistem yang lama, hal inilah yang disebut dengan siklus hidup pengembangan sistem atau disebut dengan System Development Life Cycle.

SDLC merupakan proses mengembangkan atau mengubah suatu sistem perangkat lunak dengan menggunakan model-model dan metodologi yang digunakan orang untuk mengembangkan sistem-sistem perangkat lunak sebelumnya. Kegunaan dari SDLC yaitu mengakomodasi beberapa kebutuhan pengguna akhir dan pengadaan perbaikan masalah yang berhubungan dengan perangkat lunak. Metode ini digunakan oleh para analisis sistem ataupun pembuat program dengan tahapan-tahapan pekerjaan untuk membangun sistem informasi. Metode ini sangat cocok untuk pengembangan sistem besar. Setiap SDLC harus menghasilkan sistem berkualitas tinggi yang memenuhi atau melebihi harapan user, mencapai selesai dalam waktu dan perkiraan biaya, bekerja secara efektif dan efisien.

Page 49: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

   D. PROTOTYPING

Dalam pengembangan sistem dimana requirement diubah ke dalam sistem yang bekerja secara terus menerus dan diperbaiki melalui kerjasama antar analis dan user. Metode ini menggunakan data aktual, edit input, melakukan komputasi dan semua manipulasi sehingga dihasilkan output nyata. Karakteristik dari metode ini meliputi langkah pemilahan fungsi, penyusunan sistem informasi, evaluasi dan penggunaan selanjutnya.

Model prototipe (prototyping model) dimulai dengan mengumpulkan kebutuhan dan perbaikan, desain cepat, pembentukan prototipe, evaluasi user terhadap prototipe, perbaikan dan produk akhir sistem yang akan dibuat. Model ini menyediakan tampilan dengan simulasi alur sistem sehingga tampak seperti sistem yang sudah jadi. Model prototipe ini dievalusi oleh user hingga ditemukan spesifikasi yang sesuai keinginan user. Model prototipe sangat cocok digunakan untuk menjabarkan kebutuhan user secara lebih detail karena user sering kali lesulitan menyampaikan kebutuhnya secara detail tanpa melihat gambaran yang jelas.

Page 50: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

E. RAPID APPLICATION DEVELOPMENT(RAD)

Menggunakan metode prototyping dan teknik terstruktur lainnya untuk menentukan kebutuan user dan perancangan sistem informasi. Proses pengembangan metode ini yaitu mempelajari apakah proyek pengembangan sistem memenuhi kriteria, mempelajari aktivitas bisnis perusahaan, menentukan area bisnis serta fungsi yang menjadi prioritas, membuat model dari fungsi-fungsi yang menjadi prioritas, memilih prototipe mana yang direview dan mengimplementasikan sistem informasi.

Rapid Application Development(RAD) merupakan model pengembangan sistem yang bersifat inkremental (bertingkat) terutama waktu pengerjaan yang pendek. Model RAD membagi tim pengembang manjadi beberapa komponen masing-masing tim pengerjaan  dapat dilakukan secara paralel. Model ini dimulai dari pemodelan bisnis, pemodelan data, pemodelan proses, pembangkitan aplikasi, dan pengujian.

Page 51: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

F.  JOIN APPLICATION DEVELOPMENT(JAD)

Sebuah rangkaian metode yang memberi kesempatan kepada user dan manajemen untuk berpartisipasi secara luas dalam siklus pengembangan sistem informasi. Tahap dalam metode ini yaitu perancangan, menentukan dan menjabarkan permintaan user, menentukan teknik yang dibutuhkan.

Page 52: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

G.      FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

Ada beberapa faktor yang mempengaruhi pengembangan sistem informasi, yaitu :  Bisnis Internal

Aspek-aspek internal yang terkait dengan kondisi terkini pada suatu organisasi serta strategis, meliputi :

a.       Visi, misi dan strategis suatu organisasi, yang menjadi suatu pedoman arah akan seperti apa suatu organisasi tersebut di masa yang akan datang.

b.      Posisi organisasi dalam industry sekarang dan kekuatan apa saja yang mempengaruhinya.

c.       Kekuatan, kelemahan dan peluang organisasi serta tantangan di masa mendatang.d.      Faktor-faktor yang mempengaruhi kesuksesan strategi organisasi.e.       Dokumen organisasi yang berhubungan dengan kegiatan utama dan kegiatan

pendukung dalam suatu organisasi.   Bisnis Eksternal

Merupakan aspek-aspek di luar organisasi yang dapat mempengaruhi strategi organisasi misalnya:

a.        Aspek politik, diantaranya kebijakan pemerintah dan peraturan Perundang- undangan.

b.      Aspek ekonomi, yaitu persaingan dalam industri, tingkat permintaan dan penawaran, tingkat inflasi

c.       Aspek sosial, yaitu hubungan dan kepercayaan mitra kerjad.       Aspek teknologi, yaitu perkembangan teknologi

Page 53: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

 INTERNAL TEKNOLOGI

Yaitu kondisi SI/TI saat ini yang digunakan dalam mendukung kegiatan operasional organisasi yang meliputi :

a. Struktur organisasi SI/TI dan sumber daya, dalam hal ini SDM b. Portofolio aplikasi sekarang. Maksudnya adalah aplikasi yang

telah dimiliki organisasi dimasukkan ke dalam portofolio yang berguna untuk mengetahui kondisi TI pada organisasi sekarang ini.c. Pemetaan proses bisnis kedalam suatu model yang menggambarkan arus informasi yang terjadi dalam kegiatan bisnis organisasi

d. Infrastruktur TI (Hardware, Software dan Network) e. Manajemen informasi (pengelolaan SI dan TI) yang telah dan

akan dimanfaatkan oleh organisasi untuk mendukung tercapainya sasaran bisnis

Page 54: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

 EKSTERNAL TEKNOLOGI

Yaitu perkembangan teknologi TI terkini dan tren ke depan, misalnya:a.  Tren teknologi TI, bisa dengan mempelajari tren teknologi yang tengah

berkembang, yang khususnya bisa diterapkan pada kegiatan/bisnis organisasi. Tujuan mempelajari hal ini adalah agar tidak terjadi kesalahan dalam pemilihan teknologi yang diterapkan dan dikembangakan dalam perusahaan. Tidak semua produk-produk TI tergolong baik. Dengan melihat tren dalam perkembangan TI sama artinya dengan mempelajari peluang baru yang dapat meningkatkan kinerja organisasi di masa akan datang, baik dalam peningkatan pendapatan, penurunan biaya atau pengembangan kegiatan/usaha bisnis.

b.  Teknologi yang sedang dipakai oleh pihak-pihak yang terkait dengan kegiatan/bisnis organisasi.

c.    Peluang dan kemungkinan penggunaan teknologi untuk keunggulan di masa mendatang.

Page 55: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

H. KESIMPULAN

  Perkembangan teknologi informasi sangat dipengaruhi oleh

kemampuan sumber daya manusia (SDM) dalam memahami komponen teknologi informasi, seperti perangkat keras dan perangkat lunak komputer. Sistem jaringan baik berupa LAN ataupun WAN dan sistem telekomunikasi yang akan digunakan untuk mentransfer data. Kebutuhan akan tenaga yang berbasis teknologi informasi masih terus meningkat. Hal ini bisa terlihat dengan banyaknya jenis pekerjaan yang memerlukan kemampuan di bidang teknologi informasi di berbagai bidang serta jumlah SDM berkemampuan di bidang teknologi informasi masih sedikit, jika dibandingkan dengan jumlah penduduk Indonesia. Keberadaan bisnis yang tersebar di banyak tempat dengan berbagai ragam perangkat keras dan lunak mulai menyadari tentang betapa pentingnya untuk mempercayakan dukungan bagi keberhasilan pengolahan data komputernya kepada satu sumber yang dapat dipercaya.

Page 56: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

6. INFRASRTUKTUR TEKNOLOGI INFORMASI

A.    Pengertian Infrastruktur Teknologi informasi Infrastruktur TI adalah daya teknologi yang dibagi dalam perusahaan untuk

menyediakan platform aplikasi sistem informasi perusahaan tersebut.

Infrastruktur TI meliputi investasi dalam piranti lunak, piranti keras dan layanan seperti konsultasi, pendidikan dan pelatihan yang tersebar di seluruh perusahaan atau tersebar di seluruh unit bisnis dalam perusahaan.

  Infrastruktur TI merupakan sekumpulan layanan firmwide (mencakup seluruh

perusahaan) yang dianggarkan oleh pihak manajemen dan terdiri dari kapabilitas manusia dan kapabilitas teknis. Layanan yang dapat disediakan oleh perusahaan untuk para pelanggan, pemasok dan para pekerjanya adalah kegunaan langsung dari infrastruktur TI perusahaan tersebut. Idealnya, infrastruktur ini mendukung bisnis perusahaan dan strategi sistim informasinya. Teknologi informasi yang baru mempunyai dampak besar terhadap bisnis perusahaan dan strategi system informasinya. Teknologi informasi yang baru mempunyai dampak besar terhadap bisnis dan strategi TI, sama seperti layanan yang dapat disediakan bagi para pelanggan.

Page 57: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

B.     MENGINDENTIFIKASI DAN MENJELASKAN TAHAPAN-TAHAPAN DARI EVOLUSI INFRASTRUKTUR TI

Ada lima tahap evolusi infrastruktur TI :1.  Adalah mesin akuntansi elektronik terspelisiasasi yang merupakan komputer

primitif yang digunakan untuk perusahaan akuntansi.2. Infrastruktur TI dalam era mainframe (tahun 1959 hingga sekarang) terdiri

atas sebuah mainframe yang melakukan pemrosesan terpusat yang dapat dihubungkan keribuan terminal dan pada akhirnya beberapa komputasi terdesentralisasi dan per departemen menggunakan komputer mini dalam jaringan.

3. Era PC (tahun 1981 hingga sekarang) dalam infrastruktur TI didominasi oleh penggunaan komputer deskop dengan perangkat produktivitas kantor.

4. Infrastruktur yang lebih mendominasi pada era klien /server (tahun 1983 hingga sekarang) terdiri atas jaringan klien deskop atau leptop hinggan komputer server yang lebih kuat menangani kebanyakan pengelolaan dan pemrosesan data.

5. Era komputasi internet perusahaan (tahun 1992 hingga sekarang) didominasi oleh sejumlah besar PC yang disambungkan kedalam LAN dan penggunaan standar dan peranti lunak yang semakin luas untuk menghubungkan jaringan yang berbeda dan perangkat-perangkat yang terhubung ke jaringan keseluruhan perusahaan sehingga informasi dapat bergerak bebas didalam perusahaan.

Page 58: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

C.   MENGINDDETIFIKASI DAN MENJELASKAN PENGGERAK-PENGGERAK TEHNOLOGI DARI EVOLUSI INFRASTUKTUR TI

Sejumlah perkembangan tehnologi telah menggerakkan tranformasi berkelanjutan infrastruktur TI. Hukum menjelaskan peningkatan eksponensial dalam daya pemrosesan dan penurunan eksponensial dalam biaya tehnologi komputer, melipat gandakan daya prosesor setiap 18 bulan sekali, dan menurunkan harga komputasi setengahnya. Hukum peyimpanan digital menjelaskan penurunan eksponensial dalam biaya penyimpanan data. Hukum metcalfe membantu menjelaskan semakin banyak penggunaan komputer dengan menunjukkan bahwa nilai sebuah jaringan bagi anggota jaringan tersebut meningkat secara eksponensial seiring anggota jaringan tersebut lebih banyak lagi yang juga menggerakkan pertumbuhan dalam dalam penggunaan komputer adalah turunnya biaya komunikasi dengan cepat dan semakin banyaknya kesepakatan dalam industri teknologi untuk menggunakan standar-standar komputasi dan komunikasi.

Page 59: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

D.   MENILAI TREN-TRENPLATFORM PERANTI KERAS KOMPUTER KONTEPORER

Tren-tren platform peranti keras dan peranti lunak kontenporer menjawab kebutuhan untuk mengurangi biaya infrastruktur TI, umtuk menggunakan sumber komputasi secara lebih efesien untuk mengintergrasikan informasi diberbagai platform, dan untk memberikan fleksibelitas dan layanan yang baik bagi perusahaan dan para pelanggannya. Integrasi platform komputasi dan telekomunikasi,komputasi grid,komputasi edge dan komputasi berdasarkan permintaan menunjukkan semakin banyak proses komputasi yang berlangsung dijaringan.komputasi grid meliputi dihubungkannya komputer jarak jauh secara geografis kedalam sebuah jaringan untuk mencitakan grid komputasional yang menghubungkan daya semua komputer pada jaringan untuk menangani masalah komputasi yang besar.

Omputasi berdasar permintaan juga bergantung pada jaringan bagi perusahaan untuk membeli daya pemrosesan tambahan dari perusahaan layanan komputer besar dan untuk mendapatkan daya itu, agar dapat digunakan ketika diperlukan dalam sebuah jaringan. Pada komputasi otonom sistem komputer memiliki kemampuan untuk mengatur konfigurasinya secara otomatis dan memperbaiki dirinyan sendiri.

Dengan virtualisasi, sumber daya komputasi diatur sedemikian rupa sehingga penggunaannya tidak dibatasi oleh konfiurasi atau lokasi geografis. Virtualisasi server membuat perusahaan mampu menjalankan lebih dari satu sistem operasi pada saat bersamaan. Prosesor multicore adalah mikroprosesor dengan dua prosesor atau lebih yang berguna untuk meningkatkan pekerjaan, mengurangi pemakaian daya, dan meningkatkan efesiensi pemrosesan banyak tugas pada saat bersamaan.

Page 60: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

E.    MENILAI TERN-TREN PLATFORM PERANTI LUANK KOMPUTER YANG KONTEPORER

Tern platform peranti lunak konteporer meliputi semakin banyaknya pengguna linux, peranti lunak open source dan java, peranti lunak untuk intergrasi perusahaan dan outsourcing peranti lunak. Peranti lunak open source diproduksi dan dipelihara oleh komunitas programer global dan dapat diunduh gratis. Linux adalah sebuah sistem operasi open source yang elastis, tangguh, yang dapat berjalan diberbagai platform peranti keras dan digunakan secara luas untuk menjalankan server web. Java adalah sistem operasi dan bahasa pemograman yang tidak berpengaruh peranti keras dan merupakan yang terbalik dalam lingkungan pemograman dalam interaktif untuk web.

Peranti lunak intergrasi perusahaan meliputi aplikasi perusahaan dan middleware seperti peranti lunak integrasi aplikasi perusahaan dan layanan web. Tidak seperti peranti lunak EAI, layanan web digabungkan dengan komponen peranti lunak berdasarkan standar web terbuksa yang tidak dibatasi oleh produk dan dapat bekerja dengan segala peranti lunak aplikasi dan sistem operasi. Layanan web dapat digunakan sebagai komponen aplikasi berbasis web yang menghubungkan sistem dari dua organisasi yang berbeda atau yang menghubungkan sistem terpisah dalam sebuah perusahaan.

Mashup adalah aplikasi peranti lunak yang baru, layanan yang didasarkan pada penggabungan aplikasi peranti lunak yang berbeda menggunakan jaringan data kecepatan tinggi, standar komunikasi universal, dan kode open source.perusahaan membeli aplikai peranti lunak baru dari sumber diluar, termasuk paket peranti luank, dengan mengontrakkan pengembangan aplikasi yang ada ke vendor eksternal atau menyewa layanan peranti lunak dari sebuah penyedia layanan aplikasi.

Page 61: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

F.     MODEL KEKUATAN KOMPETITIF UNTUK INVESTASI INFRASTRUKTUR TI

Permintaan pasar untuk perusahaan.buat persediaan layanan yang saat ini disediakan bagi para pelanggan , pemasok, dan karyawan.surveri setiap kelompok atau lakukan diskusi kelompok fokus untuk mencari tahu apakah layanan yang anda bisa berikan untuk memenuhi setiap kelompok.

Strategi bisnis perusahaan.analisis strategi bisnis untuk lima tahun kedepan dan cobalah untuk mengakses layanan dan kemampuan baru apa yang akan diperluakn untuk mencapai tujuan strategi ini.

Strategi,infrastruktur dan biaya teknologi informasi perusahaan.uji rencana teknologi informasi perusahaan untuk lima tahun mendatang dan kajilah kesesuaiannya dengan rencana bisnis perusahaan tersebut.tentukan total biaya infrastruktur TI nya.jika perusahaan memiliki strategi TI perlu membuat sesuatu yang menyertakan rencana stategi lima tahunan perusahaan.

Penilaian teknologi informasi.apakah perusahaan berada dibelakang kurva teknologinya atau pada fase mutakhirdalam teknologi informasi.biasanya perusahaan tidak mau membuang sumberdayanya untuk teknologi yang masih mutakhir dan eksperimental, karena biasanya mahal dan kadang tidak dapat diandalkan.

Layanan yang diberikan para pesaing.cobalah menilai layanan teknologi apa yang ditawarkan pesaing kepada para pelanggan, pemasok dan para pekerjanya.buat ukuran kuntitatif dan kualitatif untuk membandingkan dengan keadaaan di perusahaan.jika tingkat layanan lebih buruk maka perusahaan mengalami kelemahan kompetitif,temikan cara agar perusahaan dapat menonjol dibidang pelayanan.

Investasi invrastruktur pesaing.bandingkan pengeluaran dengan infrastruktur TI dengan pengeluaran pesaing anda.banyak perusahaan yang cukup terbuka mengenai pengeluaran inovatif mereka terhadap TI.

Page 62: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

G.     MENGEVALUASI TANTANGAN DARI PENGOLAAN INFRASTRUKTUR TI DAN SOLUSI MANAJEMEN

Tantangan infrastruktur yang utama meliputi menghadapi perubahan infrastruktur, menyepakati manajemen dan tatakelola infra struktur dan melakukan investasi dalam infrastruktur secara bijak.petunjuk solusinya meliputi menggunakan model kekuatan kompetitif untuk menentukan berapa banyak pengeluaran untuk infrastruktur TI dan dimana seharusnya investasi strategis dalam infrastruktur dilakukan dan menghitung biaya kepemilikan total aset teknologi informasi.biaya total dari kepemilikan sumber daya teknologi tidak hanya sekedar biaya peranti keras dan peranti luank saja tetapi juga biaya upgrade, pemeliharaan, bantuanteknis, serta pelatihan perantikeras dan peranti lunak.

Page 63: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

H.    KOMPONEN INFRASTRUKTUR

Infrastruktur TI saat ini menghasilkan tujuh komponen utama. Komponen-komponen ini adalah investasi yang harus dikoordinasikan satu sama lain untuk memberikan infrastruktur yang koheren bagi perusahaan. Yaitu;

1. Manajemen dan penyimpanan data,2. Platform internet,3.Platform peranti keras komputer platform sistem operasi,4. Aplikasi peranti lunak perusahaan (termasuk

middleware),5. Jaringan/telekomunikasi,6. Konsultan, dan7. Integrator sistem.

Page 64: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

I.     DAMPAK DARI PERKEMBANGAN TEKNOLOGI

Dengan perkembangan teknologi yang demikian cepat dan luasnya, tentu saja akan timbul berbagai dampak pada pola tingkah laku manusia dalam kehidupannyasehari-hari. Contohnya, interaksi sosial dalam suatu masyarakat dari yang semula sulit mendapatkan akses pengetahuan karena keterbatasan atau letak geografis yang tidak strategis bisa berubah menjadi sangat mudah untuk mengakses berbagai informasi sesuai dengan keinginan dan yang dibutuhkan oleh masyarakat. Namun tak jarang teknologi membuat interaksi antar manusia menjadi semakin sedikit.Karena antar masyarakat lebih cenderung sibuk dengan teknologi yang digunakan tanpa berinteraksi langsung dengan lingkungan sekitar atau dengan lawan bicaranya.  Jika hal tersebut terjadi berkelanjutan, maka akan muncul dampak-dampak interaksi sosial yang tidak menyenangkan. Selain itu, dampak dari perubahan suatu bangsa terhadap bentuk teknologi yang dihasilkan dapat pula berpengaruh pada sistem sosial yang ada. Perubahan ini berasal dari luar yang disebut sebagai perubahan kontak, yaitu perubahan selektif, terjadi apabila warga dalam suatu sistem sosial bersikap terbuka terhadap pengaruh yang datang dari luar. Ini berarti, ide baru yang diterimanya itu didasarkan atas kebutuhan yang dirasakannya sendiri. Sebaliknya perubahan kontak yang terarah atau terencana memang disengaja oleh pihak luar seperti dari agen pembaru tadi, yang secara intensif guna suatu tujuan tertentu berusaha memperkenalkan ide baru.

Adopsi terhadap ide-ide baru didasarkan atas kesadaran sendirisehingga proses penyebaran dan penggunaannya dalam suatumasyarakat juga akan disesuaikan dengan sistem sosial budaya mereka, paling tidak akan dilakukan secara spontan serta warga masyarakat cenderung pasif. Kesadaran perlunya perubahan dan kemungkinan manfaatyang akan diperoleh melalui perubahan sangat ditentukan oleh pihak luar sehingga dapat mengakibatkan perubahan persepsi; misalnya perubahan itu perlu dilakukan dan terdapat manfaat yang diperoleh melalui perubahan tersebut.

Page 65: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

J.    KESIMPULAN

   Infrastruktur TI adalah daya teknologi yang dibagi dalam perusahaan untuk menyediakan platform aplikasi sistem informasi perusahaan tersebut.

  Infrastruktur TI ialah komponen hardware dan software dalam skala besar dan berkecepatan tinggi, yang telah dianggarkan oleh pihak manajemen dan juga untuk menjalankan perusahaan besar secara keseluruhan dibutuhkan sumber daya manusia yang essensial (manusia yang sangat handal dibidangnya).

   Infrastruktur TI meliputi investasi dalam piranti lunak, piranti keras dan layanan seperti konsultasi, pendidikan dan pelatihan yang tersebar di seluruh perusahaan atau tersebar di seluruh unit bisnis dalam perusahaan.

 Infrastruktur TI merupakan sekumpulan layanan firmwide (mencakup seluruh perusahaan) yang dianggarkan oleh pihak manajemen dan terdiri dari kapabilitas manusia dan kapabilitas teknis. Layanan yang dapat disediakan oleh perusahaan untuk para pelanggan, pemasok dan para pekerjanya adalah kegunaan langsung dari infrastruktur TI perusahaan tersebut. Idealnya, infrastruktur ini mendukung bisnis perusahaan dan strategi sistim informasinya.   

Page 66: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

7. TELEKOMUNIKASI & JARINGANA. Teknologi Jaringan Telekomunikasi

  Jaringan Teknologi Komunikasi adalah serangkaian interkoneksi antara

teknologi yang saling berhubungan satu dan lainnya.Perkembangan teknologi kian pesat.Perkembangan teknologi yang signifikan menjadikan perubahaan yang mulai merambah dalam tiap hal yang dijajaki dan diperdalami oleh teknologi.Perkembangan komputer,sistem data,dalam perangkat keras dan perangkat lunak hingga perkembangan komunikasi.Dengan perkembangan demikian membuat manusia kembali beradaptasi dan menyesuaikan seiring dengan perkembangan tersebut.- Teknologi pun mewabah ke jaringan informasi yang ada,sehingga menjadikan perkembangan komunikasi yang mengalami perubahaan dalam pemanfaatan teknologi.Tanpa disadari perkembangan jaringan yang ada semakin maju dan dirasakan mengalami perkembangan pesat.Dalam perkembangan teknologi Indonesia,perkembangan teknologi dalam jaringan kian pesat dan sudah mulai terkenal hingga melekat dihati pengguna.

Page 67: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

B. PERKEMBANGAN TEKNOLOGI JARINGAN TELEKOMUNIKASI

Sejak ditemukan telephone oleh Graham Bell,telekomunikasi telah berkembang pesat,bahkan bisa jadi tercepat diantara sistem lain terutama setelah ditemukan transistor,Integrated Circuit (IC),sistem processor,dan system penyimpanan.- Telekomunikasi adalah penggunaan media elektronik atau cahay untuk memindahkan data atau informasi dari satu lokasi ke satu atau beberapa lokasi lainnya yang berbeda.Perubahan dalam industri telekomunikasi bersamaaan terjadinya dengan perubahan dalam teknologi komunikasi.Bentuk lain yang bisa di implementasikan dengan adanya jaringan informasi super high way adalah bentuk jaringan informasi bisnis baik itu sistem informasi manajemen atau sistem informasi akuntansi untuk perusahaan berskala nasional maupun internasional.

Page 68: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

C. KOMPONEN DAN FUNGSI SISTEM TELEKOMUNIKASI

1. Komputer/Terminal Pengirim    Untuk mengirimkan data atau informasinya.2. Media Transmisi    Yang akan membawa data yang dikirimkan dari sumber data ke

penerima.3. Proses Komunikasi    Alat pendukung transmisi data.4. Perangkat Lunak Komunikasi    Yang akan mengendalikan proses komunikasi data.5. Komputer/terminal Penerima    Untuk menerima data.6.Complier   Untuk memproses informasi.

Page 69: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

D. TOPOLOGI JARINGAN TELEKOMUNIKASI

Topologi jaringan dalam telekomunikasi adalah suatu cara menghubungkan perangkat telekomunikasi yang satu dengan yang lainnya sehingga membentuk jaringan.Dalam suatu jaringan telekomumikasi,jenis topologi yang dipilih akan mempengaruhi kecepatan komunikasi.Untuk itu maka perlu dicermati kelebihan/keuntungan dari masing-masing topologi berdasarkan karakteristiknya masing-masing topologi berdasarkan karakteristiknya.Berikut ini adalah jenis atau macam-macam topologi dari jaringan :- Topologi Bus- Topologi Ring

Page 70: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

E. JARINGAN BERDASARKAN GEOGRAFI

WAN ( Wide Area Network ),jangkauannya mencakup daerah geografis yang luas,seringkali mencakup sebuah negara bahkan benua.WAN terdiri dari mesin-mesin yang bertujuan untuk menjalankan program-program (aplikasi) pemakai,misalnya jaringan yang menghubungkan ATM.LAN ( Local Area Network ),merupakan jaringan komputer milik pribadi yang mencakup area dalam satu ruangan,sebuah gedung atau kampus.

Jangkauan dari jaringan komputer Local Area Network berkisar 10 km dan media tranmisi pada jaringan komputer ini berupa kabel.Namun ada juga yang tidak menggunakan kabel dan disebut dengan wireless LAN ( LAN tanpa kabel ).LAN sering kali digunakan untuk menghubungkan komputer pribadi dan workstation dalam kantor suatu perusahaan atau pabrik untuk memakai bersama sumber daya (Resource,misal printer) dan saling bertukar data.

Page 71: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

F. PENGGUNAAN TEKNOLOGI TELEKOMUNIKASI UNTUK MEMENANGKAN PERSAINGAN

Telekomunikasi telah mendorong persoalan yang disebabkan oleh masalah geografi dan waktu sehingga memungkinkan organisasi untuk mempercepat produksi dan pengambilan keputusan tentang produk baru misalnya masuk ke pasar baru serta menciptakan hubungan baru dengan pelanggan dan suplier.

Page 72: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

G. INTERNET, INTRANET, DAN EKSTRANET

World Wide Web (WWW) atau yang biasa disingkat dengan web, merupakan salah satu dari sekian banyak teknologi jaringan internet yang sangat berkembang pesat. Kehadirannya yang mencakup kawasanseluruh penjuru dunia, membuat perjalanan teknologi ini telah melalui banyak sekali tahap revolusi,pengembangan, serta desain ulang melalui konsep-konsep terbaru yang dapat dinikmati oleh parapengguna komputer saat sekarang ini.

Web dapat diakses oleh perangkat lunak web client yang secara populer disebut sebagaibrowser. Browser membaca halaman-halaman web yang tersimpan dalam webserver melaluiprotokol yang disebut HTTP (Hypertext Transfer Protocol). Saat ini tersedia beragam perangkatlunak browser. Beberapa diantaranya cukup populer dan digunakan secara meluas, contohnyaseperti Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, maupun Opera, namun ada juga beberapaproduk browser yang kurang dikenal dan hanya digunakan di lingkungan yang terbatas.

 1 . Internet Internet memiliki arti pemahaman yang cukup luas dimana kata internet itu sendiri merupakan singkatan

kata dari interconnection-networking, bila dijabarkan secara sistem global maka internet merupakan jaringan komputer diseluruh penjuru dunia yang saling terhubung satu sama lain dengan menggunakan standar Internet Protocol Suite (TCP/IP) sehingga antara komputer dapat saling mengakses informasi dan bertukar data.

Kehadiran internet membawa perubahan yang sangat besar bagi dunia telekomunikasi. Berbagai aplikasi berbasis internet sudah banyak digunakan, seperti e-commerce, e-learning, video conference, e-government, dan sebagainya. Dengan demikian banyak sumber informasi di internet, maka muncullah berbagai mesin pencari (search engine) yang sangat memudahkan pengguna internet dalam menemukan sumber informasi yang di butuhkan. Yahoo dan google adalah search engine yang sangat popular saat ini.

Para akademisi merupakan salah satu pihak yang paling diuntungkan dengan kemunculaninternet. Aneka referensi, jurnal, maupun hasil penelitian yang dipublikasikan melalui internettersedia dalam jumlah yang berlimpah. Dan hal tersebut membuat mahasiswa tidak lagi perlubersusah payah mencari buku di perpustakaan sebagai bahan untuk mengerjakan tugas-tugas kuliah.Cukup dengan memanfaatkan search engine, materi-materi yang relevan dapat segera ditemukan.

Page 73: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

2. INTRANET

Intranet merupakan jaringan sistem informasi internal suatu perusahaan atau organisasi yang prinsip kerjanya sama dengan internet. Akses intranet memerlukan identifikasi pengguna dan password sehingga hanya dapat diakses oleh anggota organisasi atau karyawan perusahaan tersebut.Akses intranet memerlukan identitas pengguna dan password sehingga hanya dapat dilakukan oleh anggota organisasi atau karyawan perusahaan tersebut. Intranet biasanya digunakan untuk membagi kalender/jadwal kegiatan, dokumen, dan sarana diskusi internal yang tertutup, dapat diakses oleh pihak luar sehingga cukup aman.

Sebuah intranet dapat dihubungkan dengan jaringan internet sehingga seluruh pengguna resmi intranet dapat mengaksesnya. Namun, pengguna internet dari luar intranet tetap tidak bias mengakses intranet. Ini merupakan salah satu yang membedakan intranet dan internet. Intranet dapat mengakses internet tetapi internet tak dapat mengakses intranet.

Perusahaan yang memiliki intranet biasanya memiliki divisi IT (information technology) yang bertugas memelihara dan mengawasi penggunaan intranet. Teknisi IT bekerja di computer server yang dapat memantau penggunaan seluruh computer client di jaringan yang menjadi tanggung jawanya. Divisi IT juga berperan memeperbaharui (meng-update) data di intranet untuk menjamin selalu munculnya informasi baru.

Sebuah intranet dapat dihubungkan dengan jaringan internet sehingga seluruh pengguna resmi intranet dapat mengaksesnya. Namun, pengguna internet dari luar intranet tetap tidak bisa mengakses intranet. Ini merupakan salah satu hal yang membedakan intranet dan internet. Intranet dapat mengakses internet tetapi internet tak dapat mengakses intranet.

Page 74: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

3. EKSTRANET Ekstranet adalah jaringan pribadi yang menggunakan protokol

internet dan sistem telekomunikasi publik untuk membagi sebagian informasi bisnis atau operasi secara aman kepada penyalur (supplier), mitra (partner), pelanggan (customer), dan lain-lain. Perusahaan yang membangun ekstranet dapat bertukar data bervolume besar dengan EDI (Elektronic Data Interchange), berkolaborasi dengan perusahaan lain dalam suatu jaringan kerjasama dan lain-lain.

Ekstranet adalah sebuah tipe dari sistem informasi interorganisasi yang memungkinkan orang-orang dari luar perusahaan untuk bekerja bersama dengan pekerja yang berada di dalam perusahaan. Secara umum diartikan sebagai sebuah jaringan yang menghubungkan antara mitra-mitra bisnis melalui internet atau dapat diartikan sebagai jaringan yang menghubungkan jaringan-jaringan intranet antara perusahaan-perusahaan yang bekerjasama. Tujuan utama dariekstranet adalah untuk menggalang terjadinya kolaborasi antara mitra-mitra bisnis, ekstranet dibuka untuk penyuplai, pelanggan, dan mitra bisnis lainnya, dan ditutup umtuk masyarakat umum.

Page 75: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

H. KESIMPULAN

Jaringan berfungsi untuk berbagi sumber daya yang dimiliki dan untuk berkomunikasi secara elektronik. Telekomunikasi merupakan pertukaran informasi antara dua pihak, yaitu pihak pengirim dan pihak penerima, dimana terdapat jarak di antara keduanya. Jaringan dan telekomunikasi menggunakan pendekatan yang benar-benar difokuskan pada internet dan dirancang untuk menangani masalah-masalah berkomunikasi desain sistem. 

Kelebihan sarana internet yang tidak mengenal batas geografis menjadikan internetsebagai sarana yang ideal untuk melakukan kegiatan belajar jarak jauh, baik melalui kursus tertulismaupun perkuliahan. Tentu saja ini menambah panjang daftar keuntungan bagi mereka yangmemang ingin maju dengan memanfaatkan sarana internet. Internet juga berperan penting dalamdunia ekonomi dan bisnis. Dengan hadirnya e-commerce, kegiatan bisnis dapat dilakukan secaralintas negara tanpa pelakunya perlu beranjak dari ruangan tempat mereka berada.Dalam menggunakan internet harus secara bijak penggunaaannya dan juga menjaga keamanan komputer yang terhubung dengan menggunakan antivirus terbaik agar terlindungi dari setiap aktivitas berbagai sumber daya ataupun berselancar didunia maya.

Page 76: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

8. IMPLIKASI ETIS DARI TEKNLOGI INFORMASI

A. MORAL, ETIKA, DAN HUKUM Dalam kehidupan sehari-hari, kita diarahkan oleh banyak pengaruh.

Sebagai warga Negara yang memiliki tanggug jawab sosial, kita ingin melakukan hal yang secara moral benar, berlaku etis, dan mematuhi hukum.

Moral Moral adalah tradisi kepercayaan mengenai perilaku yang benar dan

salah. Moral adalah institusi sosial dengan sejarah dan seperangkat aturan. Kita mulai belajar mengenai perilaku moral semenjak kecil: “Perilaku orang lain sebagaimana layaknya kita ingin diperlakukan.” “Selalu ucapkan terima kasih,” Saat kita tumbuh dewasa secara fisik dan mental, kita belajar mengenai peraturan-peraturan yang diharapkan masyarakat untuk kita ikuti. Aturan perilaku ini adalah moral kita.

Meskipun masyarakat di sekeliling dunia tidak semuanya mengikuti seperangkat moral yang sama, terdapat kesamaan di antara semuanya. “Melakukan apa yang secara moral benar,” adalah landasan dasar perilaku sosial kita.

Page 77: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

ETIKA Perilaku kita juga diarahkan oleh etika. Kata etika berasal dari bahasa Yunani

ethos, yang berarti “karakter”. Etika (ethics) adalah sekumpulan kepercayaan, standar, atau teladan yang mengarahkan, yang merasuk ke dalam seorang atau masyarakat. Semua individu bertanggung jawab terhadap komunitas mereka atas perilaku mereka, Komunitas dapat berarti rukun tetangga, kota, Negara, atau profesi.

Tidak seperti moral, etika bisa jadi amat bervariasi dari satu komunitas dengan yang lain. Keberagaman di bidang computer ini terlihat dalam bentuk peranti lunak bajakan (pirated software) peranti lunak yang diduplikasi secara illegal dan kemudian digunakan atau dijual. Di beberapa Negara praktik ini lebih menyebar disbandingkan yang lain. Pada tahun 2004, diperkirakan sekitar 21 persen peranti lunak yang digunakan di Amerika Serikat telah dibajak; angka ini melonjak menjadi 32 persen di Australia dan 90 persen di Cina.

Beberapa orang mungkin berkata bahwa angka-angka ini menunjukka bahwa para pengguna computer di Cina tidak seetis pengguna computer di Amerika Serikat. Namun sebenarnya tidak selalu demikian. Beberapa budaya, khususnya di Negara-negara Asia, mendorong orang-orang untuk saling berbagi. Dalam peribahasa Cina, “Orang yang berbagi harus dihargai; sedangkan yang tidak harus dihukum.” Meskipun demikian, pembajakan peranti lunak adalah suatu masalah, karena tidak terdapat insetif untuk merancang dan mendistribusikan peranti lunak baru kecuali jika para penggunanya menyadari nilai ekonomisnya.

Page 78: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

HUKUM

Hukum (law) adalah peraturan perilaku formal yang diterapkan oleh otoritas yang berwenang, seperti pemerintah, terhadap subjek atau warga negaranya. Selama sekitar 10 tahun pertama penggunaan computer dibidang bisnis dan pemerintahan, tidak terdapat hukum yang berkaitan dengan penggunaan computer. Hal ini dikarenakan pada saat itu computer merupakan inovasi baru, dan system hokum membutuhkan waktu untuk mengejarnya.

Pada tahun 1966, kasus kejahatan computer pertama menjadi berita ketika seorang programmer untuk sebuah bank mengubah suatu program computer sehingga program tersebut tidak akan menandai rekeningnya ketika terlalu banyak uang ditarik. Ia dapat terus menulis cek meskipun tidak ada uang di dalam rekeningnya. Tipuan ini bekerja hingga computer tersebut rusak, dan pemrosesan manual mengungkapkan rekening dengan saldo yang sudah negatih dan tidak ditandai tersebut. Programmer tersebut tidak dituntut atas kejahatan computer, karena pada saat itu tidak ada hokum mengenai kejahatan tersebut. Sebaliknya, ia dituntut atas tuduhan membuat entri palsu pada catatan bank.

Page 79: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

B. MELETAKKAN MORAL, ETIKA, DAN HUKUM PADA TEMPATNYA

Penggunaan komputer di dunia bisnis diarahkan oleh nilai moral dan etis manajer, spesialis informasi, dan pengguna, serta hokum yang berlaku. Hukum adalah yang termudah untuk diinterpretasikan karena bersifat tertulis.

Tetapi etika tidak terdefinisi demikian tepat, dan mungkin bahkan tidak disetujui oleh semua anggota masyarakat. Wilayah etika computer yang kompleks inilah yang saat ini sangat banyak diperhatikan.

Page 80: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

C. KEBUTUHAN AKAN BUDAYA ETIKA

Opini yang dipegang secara luas di dunia bisnis adalah bahwa bisnis merefleksikan kepribadian dari pemimpinnya. Sebagai contoh, pengaruh James Cash Penney pada JCPenney Colonel John Patterson di National Cash Register, atau Thomas J. Watson, Sr. di IBM menentukan kepribadian dari perusahaan-perusahaan tersebut. Di masa kini CEO perusahaab seperti FedEX, Southwest Airlines, dan Microsoft memiliki pengaruh yang penting pada organisasinya sehingga masyarakat cenderung memandang perusahaan tersebut seperti CEO-nya.

Keterkaitan antara CEO dengan perusahaannya merupakan dasar untuk budaya etika. Jika perusahaan dituntut untuk berlaku etis, maka manajemen tingkat tinggi harus bersikap etis dalam segala sesuatu yang dilakukan dan dikatakannya. Manajemen tingkat atas harus memimpin melalui contoh. Perilaku ini disebut dengan budaya etika (ethics culture).

Page 81: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

D. KEJAHATAN KOMPUTER Pada tahun 1984, Kongres Amerika Serikat memperkuat undang-undang

mengenai penggunaan computer dengan mengeluarkan peraturan-peraturan yang secara khusus diterapkan pada kejahatan computer:

a. Undang-Undang Keamanan Komputer Usaha Kecil dan Pendidikan (The Small Business Computer Security and Education Act) ditetapkan oleh Dewan Penasihat Keamanan Komputer Usaha Kecil dan Pendidikan (Small Business Computer Security and Education Advisory Council). Dewan ini bertanggung jawab untuk member nasihat

b. kepada Kongres mengenai masalah yang berhubungan dengan kejahatan computer terhadap usaha-usaha kecil dan untuk mengevaluasi efektifitas dari hukum pidana Negara dan federal dalam mencegah dan menghukum kejahatan computer.

c. Undang-Undang Perangkat Akses Palsu dan Kejahatan serta Penipuan Melalui

Komputer (Counterfit Access Device and Computer Fraud and Abuse Act) menetapkan bahwa merupakan suatu kejahatan federal jika seseorang mendapatkan akses tanpa otorisasi atas informasi yang berhubungan dengan pertahanan Negara atau hubungan luar negeri. Undang-undang ini juga mengenakan tindak pidana ringan pada usaha mendapatkan akses tanpa otorisasi ke suatu computer yang dilindungi oleh Undang-Undang Hak Privasi Keuangan (Right to Financial Privacy Act) atau Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Wajar serta menyalahgunakan informasi pada computer yang dimiliki pemerintah federal.

Page 82: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

E. PENTINGNYA ETIKA KOMPUTER

Menurut James H. Moor ada tiga alasan utama minat masyarakat yang tinggi pada

komputer, yaitu : 1. Kelenturan logika : kemampuan memprogram komputer

untuk melakukan apapun yang kita inginkan . 2. Faktor transformasi : komputer dapat mengubah secara

drastis cara kita melakukan sesuatu. 3. Faktor tak kasat mata : semua operasi internal komputer

tersembunyi dari penglihatan. Ketiga faktor diatas membuka peluang pada nilai - nilai

pemprograman yang tidak terlihat, perhitungan rumit yang tidak terlihat dan penyalahgunaan yang tidak terlihat.

Page 83: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

F. MORAL ETIKA DAN HUKUM DALAM SISTEM INFORMASI

Moral : Tradisi kepercayaan mengenai perilaku benar atau salah

Etika : Satu set kepercayaan, standart atau pemikiran yang mengisi suatu individu, kelompok dan masyarakat.

Hukum : peraturan perilaku yang dipaksakan oleh otoritas berdaulat, seperti pemerintah pada rakyat atau warga negaranya.

Page 84: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

G. ETIKA DAN CIO Kebutuhan untuk mengembalikan integritas ke dalam dunia bisnis Amerika tidak pernah

menjadi lebih besar. Sejak tahun 2002, para CEO dan CFO diharuskan oleh hukum untuk mendatangani keakuratan laporan keuangan mereka. Persyaratan ini meletakkan tanggung jawab di bahu para eksekutih serta unit pelayanan informasi yang berkenaan dengan bisnis untuk memberikan informasi financial yang dibutuhkan kepada para eksekutif.

Pelayanan informasi hanyalah merupakan satu unit di dalam struktur organisasi, namu berada pada posisi kunci yang memiliki pengaruh terbesar dalam memenuhi tuntutan pemerintah maupun masyarakat akan pelaporan keuangan yang akurat. Terlebih lagi, sebagai seorang esekutif yang memiliki tanggung jawab terhadap informasi penuh waktu, CIO merupakan orang yang tepat untuk memimpin upaya-upaya untuk memenuhi tujuan pelaporan ini. CIO dapat memenuhi ekspektasi pelaporan keuangan dengan cara mengikuti program yang mencakup hal-hal berikut:

1. Mencapai tingkat pemahaman yang lebih baik akan pemahaman prinsip-prinsip akuntansi. 2. Mempelajari system informasi yang menyelesaikan laporan keuangan dan mengambil tindakan

perbaikan. 3. Mendidik eksekutif perusahaan mengenai system-sistem keuangan. 4. Mengintegrasikan ke dalam system informasi alarm yang memperingatkan eksekutif terhadap

aktivitas yang membutuhkan perhatian. 5. Secara aktif berpartisipasi di dalam memberikan informasi keuangan kepada elemen lingkungan. 6. Mengendalikan dengan ketat keuangan yang dihabiskan untuk sumber daya informasi.

Dengan mengikuti program seperti ini, CIO dapat menjadi mercusuar integritas informasi di dalam perusahaan.

Page 85: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

H. KESIMPULAN

a. Untuk memecahkan permasalahan etika komputer, jasa informasi harus masuk ke dalam suatu kontrak sosial yang memastikan bahwa komputer akan digunakan untuk kebaikan sosial. Jasa informasi membuat kontrak dengan individu dan kelompok yang menggunakan atau yang mempengaruhi oleh output informasinya. Kontrak ini tidak tertulis tetapi tersirat dalam segala sesuatu yang dilakukan jasa informasi. Kontrak tersebut, menyatakan bahwa :

1. Komputer tidak akan digunakan untuk sengaja mengganggu privasi orang. 2. Setiap ukuran akan dibuat untuk memastikan akurasi pemrosesan komputer. 3. Hak milik intelektual akan dilindungi. 4. Komputer dapat diakses masyarakat sehingga anggota masyarakat terhindar

dari ketidaktahuan informasi. b. Etika komputer mengharuskan CIO untuk waspada pada etika penggunaan

komputer dan menempatkan kebijakan yang memastikan kepatuhan pada budaya etika. Manajer-manajer lain dan semua pegawai yang menggunakan komputer atau yang terpengaruh oleh komputer turut bergabung dengan CIO dalam tanggung jawab ini. Masyarakat mementingkan etika komputer karena tiga alasan dasar, yaitu :

1. Logika kelenturan komputer. 2. Komputer mengubah cara hidup dan kerja kita. 3. Proses komputer tersembunyi dari penglihatan karena nilai-nilai pemprograman

yang tidak terlihat

Page 86: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

9. PROYEK WEB/HTMLA. Membuat Dokumen Frontpage

            Microsoft FrontPage (MS FrontPage) adalah sebuah program untuk membuat, mendesain, dan mengedit halaman World Wide Web seperti menambahkan text, images, table, form, dan elemen lain di halaman Web. MS FrontPage menampilkan itu semua seperti apa yang ditampilkan di Web browser. Secara otomatis file akan menjadi sebuah kode HTML (HyperTextMarkUpLanguage).

Frontpage dirancang sebagai tool yang mudah untuk menghasilkan halaman atau situs web, tanpa perlu pemrograman.Ada beberapa tahap yang diperlukan untuk mendisain situs web, yaitu:1. Membuat daftar kebutuhan dan menetapkan tujuan2. Mengorganisasi informasi3. Menentukan struktur aplikasi4. Menentukan struktur navigasi

Page 87: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

B. MELIHAT HALAMAN WEB YANG TELAH DIKERJAKAN Sebelum Anda mulai : Tergantung pada browser yang digunakan untuk

mengunjungi halaman Web atau menambahkan bookmark, saat Anda mengklik halaman Web dalam riwayat browser atau daftar bookmark, halaman Web mungkin dibuka dalam browser yang digunakan untuk mengunjungi halaman situs Web tersebut dan buka browser yang disetel sebagai browser default. Tarif tambahan dapat dikenakan jika menggunakan browser yang berbeda. Untuk informasi selengkapnya tentang tarif yang terkait dengan masing-masing browser yang ada pada perangkat Anda, hubungi penyedia nirkabel Anda.

1. Pada layar Asal, klik ikon Brower 2. Tekan tombol Menu 3. Klik Riwayat. Dibagian bawah layar FrontPage terdapat tiga pilihan : Normal,HTML. dan Preview.

Klik Previewanda akan melihat bagaiman halaman Web kan ditampilkan pada browser, apakah contoh yang telah dibuat bekerja dengan baik halaman tersebut tidak harus terlihat persis perhatikan bahwa teks tersebut berbentuk huruf miring pada halaman Web anda sebagaimana halnya teks  tersebut.

Klik link “Contack Us” sebuah jendela yang berinteraksi dengan program e-mail akan terbuka. Pada bagian “To” nda dapat melihat alamat e-mailanda pada bagian subjek.Anda akan melihat “UniversityGunadarma” jika tulisan-tulisan ini tidak muncul maka kemungkinan komputer anda tidak diizinkan untuk mengirimkan e-mail atau anda belum membuat link dengan benar. 

Page 88: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

C. KELEBIHAN DAN KEKURANGAN MICROSOFT FRONTPAGE

Berikut kelebihan Microsoft frontpage : mampu menampilkan struktur data dan situs web sehingga memudahkan

navigasi terhadap situs web. Memiliki editor gambar yang terintegrasi, terdapat fungsi-fungsi untuk

tool umum secara mudah. Mampu menampilkan data yang di buat oleh Microsoft office yang

lainnya. Dan berikut kekurangan dari Microsoft Frontpage : jika tidak terbiasa dengan kode HTML, yaitu membuat tabel. Editor di

Blogspot tidak menyediakan toolbar atau tombol untuk membuat tabel. Frontpage tidak bias digunakan untuk scriptediting. kekurangan nya, Microsoft Frontpage juga mempunyai kelebihan lainnya

yaitu untuk membuat halaman Web adalah kemudahan penggunanya dan komputer dan peranti lunak semakin murah sementara biaya gaji dan upah semakin tinggi oleh karena itu kebanyakan organisasi mengandalkan peranti lunak seperti FrontPage untuk menghemat biaya karyawan. Dan juga mempunyai kekurangan lainnya yaitu kode HTML (kode yang diproses oleh browser Internet) yang dihasilkan tidak efisien.

Page 89: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

D. BAGIAN-BAGIAN DARI DOKUMEN HTML

1. Element 2. Tag 3. TagBerattribut 4. Atribut 5. Struktur Dokumen HTML

Page 90: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

E. STRUKTUR DOKUMEN HTML

Struktur dokumen HTML terdiri dari 3 tag utama yaitu <HTML>, <Head> dan <Body>.File HTML yang sudah di buat harus disimpan (Save) terlebih dahulu sebelum file tersebut dapat dibuka pada browser. Filename pada kotak file harus diberi penambahan ekstensi .html di belakang nama file tersebut. Untuk membuka file yang tersimpan tersebut maka kita harus membuka program browser misal: MozillaFirefox lalu klik file, lalu open file.Pilihfile yang akan dibuka lalu klik open.

Page 91: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

F. MEMBUAT DOKUMEN NOTEPAD

Berikut cara atau llangkah membuat dokumen notepad :1.      Buka notepad di PC,

Start – All programs – Acessories – Notepad2.      Setelah dibuka, kini tinggal Anda yang menulis

tag-taghtmlmisalkan..saya membuat yang sederhana..3.      Save as..4.      Di formpenyimpanan,Untuk membuat ekstensi

*html, ubah .. type dari “Textfile” ke “ALL FILES”5.      Kalau sudah anda bisa tulis nama_file.html6.      Save..7.      Bagaimana melihat hasil file kita ?8.      Buka tempat file itu itu disimpan9.      Selanjutya, di file.html itu, klik kanan- - open with -

- lalu bisa pilih Internet explorer, mozilla atau opera ..

Page 92: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

G. MELIHAT HALAMAN WEB Salah satu cara optimalisasi halaman web, yaitu membuat artikel di forum-forum sharing informasi

online (misalnya : http:www.infogue.com,http://www.digg.com, dll) , kemudian di forum tersebut anda membuat link ke halaman blog yang akan dioptimasi, setiap klik yang mengarah ke halaman anda akan mendapat point dari google, semakin banyak yang mengklik di link yang anda pasang di forum tersebut semakin besar pointanda, semakin besar peluang link halaman bloganda muncul di halaman pertama pencarian google. Jika sudah muncul di halaman pertama googleanda bisa mendapatkan pengunjung lebih banyak ke bloganda. Jika halaman utama website/bloganda telah terindexoleggoogle, belum tentu halaman postingan yang lain juga telah terindex oleh googl. Untuk mengetahui halaman websiteanda telah terindeks oleh google bisa langsung ke : http://www.google.co.id. Pada kotak teks pencarian masukkan url halaman bloganda :

a.       Cek halaman utama web/bloganda Contoh :http://artikelkomputerku.blogspot.comb.      Dalam contoh ini saya menguji halaman blog saya dengan url:

http://artikelkomputerku.blogspot.com/2009/03/memperkecil-ukuran-file-wav-untuk-sound.html Masukkan url di atas ke kontak teks pencarian google, kemudian klik tombol “Telusuri dengan google” Jika halaman bloganda telah terindeks maka link ke bloganda akan muncul dalam daftar pencarian

google. Anda sudah bisa memulai melakukan optimasi halaman blog tersebut.c.       Selain cara di atas anda juga bisa melakukan pengecekan secara keseluruhan dengan mengetikkan

“site:namablog” di google

Contoh : Site:nama-blog-anda.blogspot.com Misalnya : Site:http://artikelkomputerku.blogspot.com Atau Site:artikelkomputerku.blogspot.com

Page 93: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

H. KELEBIHAN DAN KELEMAHAN PENGGUNAAN NOTEPADKelemahan : membuat halaman web dengan editor teks seperti notepad adalah

keharusan untuk mempelajari perintah-perintah HTML dan proses pembuatan kode HTML. Meskipun sederhana pengkodean di notepad memakan banyak waktu. Tetapi ada dua keuntungan membuat kode notepad yaitu kode yang dibuat efisien, dan manajer dapat lebih memahami bagaimana halaman web bekerja.

Kelebihan : 1.      Notepad sebagai Digital diary 2.      Notepad sebagai HTML Stipper 3.      Notepad sebagai Penghemat biaya mencetak 4.      Notepad sebagai HTML Creator 5.      Notepad sebagai Pembuat Script baik maupun Script jahat 6.      Notepad sebagai TextReplacer 7.      Notepad sebagai Jalan pintas windows Explorer 8.      Notepad sebagai aplikasi yang terlucu 9.      Notepad sebagai alat kreatif de

Page 94: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

I. KEUNTUNGAN FRONTPAGE :

1.Lebih Cepat2. Menghemat biaya pekerjaan karyawan3. Dalam hal membuat halaman web lebih mudah menggunakan FrontPage

Page 95: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

J. KESIMPULAN  Microsoft FrontPage (MS FrontPage) merupakan sebuah program untuk membuat,

mendesain, dan mengedit halaman World Wide Web seperti menambahkan text, images, table, form, dan elemen lain di web.

 Pada umumnya halaman web mungkin dibuka dalam browser yang digunakan untuk mengunjungi halaman situs web tersebut, tarif tambahan dapat juga dikenakan jika menggunakan browser yang berbeda.

  Notepad merupakan suatu aplikasi sebuah text editor simple yang sudah ada sejak windows 1.0 di tahun 1985 yang ada disetiapsystemwindows baik xp, vista, seven dan sebagainya.

  Seperti dokumen pada umumnya yang dapat terdiri dari teks, gambar, animasiatau bahkan video, yang membedakan dokumen HTML dengan dokumen lainnya adalah elemen dan tag-tagnya. Elemen dan tag inilah yang merubah tulisan atau teks biasa menjadi sebuah tampilan yang menarik.

   Microsoft Frontpage juga mempunyai kelebihan lainnya yaitu untuk membuat halaman web adalah kemudahan penggunanya dan computer dan peranti lunak semakin murah.

   Salah satu cara optimalisasi halaman web, yaitu membuat artikel di forum-forum sharing.Kemudian di forum tersebut anda membuat link ke halaman blog yang akan asndaoptimasi.

 Kelemahan membuat halaman web dengan editor teks seperti notepad adalah keharusan untuk mempelajari perintah-perintah HTML. Meskipun sederhana pengkodean di notepad memakan banyak waktu.

Page 96: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

10. DASAR-DASAR SPREADSHEETA. Tujuan Belajar

Mengetahui bagaimana memformat sel-sel spreadsheet.

Memahami bagaimana menggunakan formula untuk membuat perhitungan.

Mengetahui bagaimana menggunakan banyak lembar data (datasheet).

Memahami bagaimana membuat perhitungan bersyarat menggunakan pernyataan IF...THEN.

Page 97: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

B. PENDAHULUAN

Proyek ini menggunakan Microsoft Excel untuk membuat sebuah lembar kerja sederhana.

Penampilan dari suatu lembar kerja amat penting, oleh karena itu dalam proyek ini Anda akan mempelajari bagaimana cara memformat nilai-nilai di dalam sel lembar kerja.

Contoh ini menggunakan file lembar kerja yang berisikan dua lembar data (datasheet).

1. Lembar data berisikan barang-barang yang ditagihkan.

2. Lembar data berisikan informasi harga.

Page 98: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

CONTOH :

Contoh ini membuat sebuah faktur. Figur P6.1 menampilkan lembar data “Invoice”; Figur P6.2 menampilkan lembar data “Diskon”. Tab yang ditandai pada bagian bawah layar memberitahukan pada Anda lembar data mana yang sedang ditampilkan

Faktur ini berisikan empat barang: chair, table, lamp, dan pillow. Masing-masing barang memiliki harga unit, dan sejumlah diskon ditampilkan berdasarkan masing-masing unit. Harga per unit dikurangi diskon, dikalikan dengan jumlah unit yang dipesan menghasilkan harga keseluruhan.

Page 99: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

CONTOH Harga keseluruhan dijumlahkan untuk menentukan

total faktur. Jumlah ini yang harus dibayarkan pembeli bergantung pada kapan pembeli tersebut membayar faktur. Tanggal “7/4/06” (format bulan/tanggal/tahun) adalah tanggal saat faktur tersebut dihasilkan.

Pada tanggal tersebut, pelanggan akan membayar jumlah total. Tetapi, jika pelanggan menunggu 30 hari sebelum membayar (hingga 8/3/06), jumlah yang dibayarkan adalah 101 persen dari jumlah total, atau $2,228.33. setelah 60 hari, jumlah yang terutang adalah 103 persen dari total.

Page 100: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

CONTOH Perhatikan bahwa hari, bukan bulan, ditambahkan

pada tanggal pembelian asli. Inilah sebabnya mengapa tanggal selanjutnya adalah 8/3/06 dan 9/2/06. Tidak semua bulan memiliki 30 hari.

Sel-sel lembar kerja pada lembar data “Invoice” diformat sedemikian rupa sehingga menarik secara visual. Sel-sel pada lembar data “Discount” telah dibiarkan pada format aslinya, karena pengguna umumnya tidak melihat lembar data ini.

Page 101: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

JAWAB Mulailah membuat contoh ini dengan

membuka program Excel. Perhatikan bahwa terdapat tiga tab lembar kerja pada bagian bawah layar (Figur P6.3): “Sheet1,” ”Sheet2,” dan “Sheet3”. Kita hanya membutuhkan dua lembar data untuk contoh, dan kita ingin menamainya “Invoice” dan “Discount.” klik tab “sheet3” dan pilihlah perintah “Edit” diikuti subperintah “Delete Sheet.” dan bukan sub perintah “delete.”

Page 102: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

LEMBAR DATA FAKTUR UNTUK CONTOH

Page 103: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

LEMBAR DATA DISKON UNTUK CONTOH

Page 104: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

MEMBUKA LEMBAR KERJA EXCEL BARU

Page 105: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

LEMBAR DATA DISKON

Isi lembar data “Discount” (Figur P6.2) akan dimasukkan pertama kali. Tujuan dari lembar data pada contoh ini adalah menentukan jumlah dua unit harga yang menentukan persentase diskon. Pada contoh kita, jika jumlah harga unit lebih besar atau sama dengan $100, maka diskonnya adalah 15%. Harga yang lebih besar atau sama dengan $50 menghasilkan diskon 10%.

Page 106: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

CARA Anda harus memasukkan nilai-nilai ke dalam

sel seperti yang ditunjukkan dalam Fiugr P6.2. formula yang digunakan dalam lembar data “Invoice” bergantung pada nilai-nilai pada sel-sel tertentu di lembar dat “Discount.” perhatikan bahwa nilai-nilai persentase dibiarkan muncul sebagai 1 dan 15. nilai tersebut belum diformat sebagai persentase dengan tanda persen. Jumlah dolar $50.000 dan $10.00 telah diformat.

Page 107: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

MEMFORMAT SEL SEBAGAI NILAI MATA UANG

Page 108: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

CARA Setelah mengetikkan nilai “50” dan

“100” ke dalam sel-sel A3 dan A4, tandailah sel-sel tersebut dan pilihlah perintah “Format” diikuti subperintah “Cells” maka layar pada Figur P6.4 akan muncul. Pilihlah sebuah format mata uang dengan dua desimal untuk mendapatkan format yang diinginkan bagi nilai-nilai ini.

Page 109: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

LEMBAR DATA FAKTUR

Lembar data “Invoice” jauh lebih rumit. Mulailah dengan membuat kolom cukup besar sehingga dapat menampung nilai dan judul faktur. Gunakan mouse untuk memilih kolom A hingga G, kemudian pilihlah perintah “Format” diikuti perintah “Column” dan “Width.” ketika Figur P6.5 muncul, pilihlah kolom dengan lebar 13.

Page 110: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

CARA Sekarang anda dapat memasukkan

data dimana nilainya tidak akan melebihi ukuran sel. Anda harus memulai dengan memasukkan nilai data kedalam sel-sel yang tidak membutuhkan perhitungan. Nilai anda mungkin tidak muncul dengan format yang sama seperti pada lembar “Invoice” kita akan memformat field ini setelah nilainya dimasukkan.

Page 111: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

CARA Sel A1 telah memiliki entri “Invoice” sel B3

hingga B7 terisi kata-kata “Item.” “chair,” “table,” “lamp,” dan “pillow.” harga satuan juga dimasukkan ke dalam sel C3 hingga C7. lewati kolom D, nilai-nilai ini akan dihitung kemudian. Masukkan unit ke dalam sel E3 hingga E7. masukkan kata-kata “Discount” dalam sel D3 dan “Extebded Price” dalam sel F3. masukkan masing-masing “total,” “Amount Due,” dan “Date” dalam sel G8, F10, dan G10.

Page 112: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

CARA Kita ingin meletakkan teks di tengah sel-sel

A1 hingga G13. sorot keseluruhan area dengan mengklik mouse pada sel A1, dan sambil memgang mouse tariklah kursor hingga sel G13. lepaskan mouse (keseluruhan arean akan tersorot) dan pilihlah format “ diikuti subperintah “cell” pilihlah tab penjajaran (alignment) maka layar seperti pada Figur P6.6 akan muncul. Kita menginginkan nilai-nilai ini terletak di tengah.

Page 113: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

MENGUBAH LEMBAR KOLOM

Page 114: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

MEMFORMAT SEL SEHINGGA TERLETAK DI TENGAH

Page 115: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

Formula untuk Menghitung Diskon

Page 116: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

CARA Satu-satunya pengecualian untuk peletakkan

ditengah adalah sel G8, dimana kata “Total” muncul. Kata “total” harus sejajar dengan sisi kiri sel. Dengan menggunakan Figur P6.4 sebagai panduan, formatlah sel C4 hingga C7 sebagai field mata uang dengan dua desimal. Formatlah sel D4 hingga D7 sebagai persentase tanpa desimal. Jumkah “total” (sel F8) dan nilai-nilai pada “Amount Due” harus bebentuk mata uang dengan dua desimal.

Page 117: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

CARA Diskon yang diberikan bergantung pada harga satuan

dan nilai pada lembar data “Discount” ini adalah formula bersyarat yang mengharuskan pernyataan “IF” untuk menghasilkan suatu nilai. Biasanya, pernyataan “IF“ memberitahu Excel bahwa suatu nilai akan ditempatkan di dalam sel berdasarkan syarat tertentu. Akan terdapat perbandingan (seperti jika satu sel lebih besar dibandingkan dengan yang lain) diikuti nilai yang akan ditempatkan didalam sel target jika perbandingan tersebut benar, diikuti nilai yang akan ditempatkan pada sel tersebut jika perbandingan tidak benar.

Page 118: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

CARAPernyataan “IF” lebih rumit, karena jika

perbandingan tidak benar kita akan melakukan perbandingan yang kedua dengan kata lain, pernyataan “IF” yang kedua.

Figur P6.7 menunjukkan pernyataan “IF” untuk sel D4. lihatlah baris teratas dari lembar data, diatas sel-sel. Jika nilai didalam sel C4 lebih besar atau sama dengan nilai dalam lembar data “Discount” (“Discount!”) pada sel $A$4, maka nilai lembar data “Discount” sel $B$4 akan ditempatkan kedalam sel.

Page 119: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

CARA Sel tersebut telah ditandai sebagai A4 pada

lembar data “Discount,” tetapi ”$” mengawali tujuan kolom dan baris kita dapat menyalin (cut dan paste) formula ini kedalam sel-sel lain.

Jika nilai C4 tidak lebih besar atau sama dengan Discount!$A$4, maka perbandingan lain dilakukan. Jika nilai dalam C4 lebih besar dari atau sama dengan Discount!$A$3, maka sel ini menjadi nilai dalam Discount!$B$3. jika kedua perbandingan tidak benar, maka nilainya menjadi nol.

Page 120: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

CARA Satu peringatan: urutan pernyataan “IF” amat

penting ketika dua atau lebih pernyataan tergabung dalam sebuah formula. Pernyataan “IF” akan berhenti ketika sebuah perbandingan benar. Kita harus mengambiil nilai yang terbesar lebih dahulu (Discount!$A$4 sama dengan $100). Misalkan saja harga per unit adalah $150. jika formula tersebut telah membandingkan nilai tersebut dengan Discount!$A$3 terlebih dahulu (nilai seharga $50), maka formula tersebut akan benar dan diskon sebesar 10% akan ditempatkan di D4 dan bukannya nilai sebenarnya yaiatu 15%.

Page 121: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

CARA Harga keseluruhan adalah per unit dikalikan

dengan satu dikurangi diskon dikaikan dengan jumlah unit yang dibeli. Tanggal saat ini ditempatkan dalam sel G11 sebagai fungsi Excel “=NOW()” (tanpa tabda kutip). Sel G12 adalah sel G11 ditambah 30, sel G13 adalah sel G11 ditambah 60. tanggal diformat menjadi bulan-hari-tahun- tanpa jam, menit, atau detik yang ditampilkan. Figur P6.4 menampilkan layar dimana format untuk sel-sel ini akan terjadi.

Page 122: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

CARA Set sel yang terakhir (F11 hingga G13)

mencerminkan nilai waktu dari uang (time value of money) ketika membayar faktur. Jumlah yang harus dibayarkan hari ini (dalam sel F11) adalah jumlah harga keseluruhan—masukkan “=F8” kedalam sel F11. setelah 30 hari jumlah yang terutang adalah 101% dari total, setelah 60 hari jumlah yang terutang adalah 103% total. Masukkan “=F8*1.01” kedalam sel F12 dan “=F8*1.03” kedalam sel F13.

Page 123: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

CARA Figur P6.8 menampilkan layar yag

dihasilkan dari pemilihan perintah “Format” diikuti perintah “Cells” dan mengklik tab “Font” anda dapat membuat judul kolom dalam huruf tebal atau mengubah ukuran font pada kata “Invoice” dalam sel A1. mengubah font dalam sel dapat membuat faktur ini lebih menarik dilihat.

Page 124: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

MEMFORMAT HURUF SEL

Page 125: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

KESIMPULAN

Dengan kita mempelajari Spreadsheet kita bisa mengetahui bagaimana caranya memformat sel-sel yang ada didalam aplikasi ini, dapat

memahami cara menggunakan formula untuk membuat perhitungan yang rumit sekalipun,

serta memahami bagaimana membuat perhitungan bersyarat yang menggunakan

pernyataan IF...THEN

Page 126: Sistem informasi manajemen - Paul Bima Wanggai

SUKSES TERUS..

TERIMA KASIH