SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA

PT. LATEXINDO TOBA PERKASA MEDAN, . SUATU TINJAUAN

0 I e h :

Endang Ungkawati Aprini No. Stb. : 96 830 0226

JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSI TAS MEDAN AREA M E D A N

2 0 0 1

' t

SISTEM INFORMASI MA NAJEMEN PADA PT. LATEXINDO TOBA PERKASA MEDAN,

SUATU TINJAUAN

SKRIPSI

0 I e h :

Endang Ungkawati Aprini No. Stb. : 96 830 0226

Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Studi Pada Fakultas Ekonomi .

Universitas Medan Area

JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MEDAN AREA M E D A N

2 0 0 1

.ludul Skripsi

Nama Mahasiswa

No. Stamhuk

Jurusan

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PT. LATEXINDO TOBA PERKASA MEDAN SUATU TINJAUAN

'

Endang Ungkawati Aprini

96 830 0226

Manajcmcn

Mcnyctujui: Komisi Pcmhimhing

p'];"� ( Dra. Hj. RAFIAH HASIBUAN, MM )

Mengetahui :

Ketua Jurusan

( H.i. RATNA BALQIS NASt:TlON. SE. MBA )

Tanggal Lulus : 23 Maret 2001

RINGKASAN

Dalam mertghadapi era globalisasi yang semakin berkembang

di dunia usaha, informasi merupakan suatu kebutuhan yang harus

dibutuhkan setiap perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan

dan sistem informasi ini juga merupakan salah satu faktor utama -

yang mendukung jalannya proses kegiatan di dalam perusahaan.

Sistem informasi manajemen adalah sebuah informasi yang

banyak memberikan manfaat bagi perusahaan di dalam mengambil

keputusan. Apabila sistem inforrilasi ini dirancangkan dengan baik

oleh perusahaan tersebut maka hasil atau output dari keputusan

tersebut aka,n lebih efektif dan efisien, sekurang - kurangnya

mengurangi resiko yang akan muncul dikemudian hari.

Akan semakin baik lagi apabila sistem informasi manajemen

tersebut di dukung dengan fasilitas yang baik seperti komputer yang

telah dilengkapi dengan internet, jaringan lokal atau yang terkenal

dengan LAN ( Lokal Area Network ) sehingga perusahaan yang

memiliki perwakilan usaha yang berada di luar daerah, dapat dengan

mudah mengetahui kebijaksanaan perusahaan atau peraturan -

peraturan perusahaan yang baru. Dengan demikian perusahaan

tersebut dapat melaksanakan kegiatannya tanpa harus menunggu

keputusan dari pusat.

PT. LATEXINDO _ TOBA PERKASA MEDAN adalah merupakan

perusahaan yang bergerak dibidang pengolahan sarung tangan dari

bahan karet dan memiliki struktur organi_sasi garis dan staf. Staf

adalah orang yang ahli dalam bidang dan bertugas membantu atau

memberi nasehat kepada atasan, pemberi komando atau perintah

dari staf dipakai pada organisasi yang memiliki personal dalam

jumlah besar, hal ini menyulitkan pengawasan maupun arus

informasi yang dipakai mengalami kendala.

Sistem informasi yang ditetapkan PT.LATEXINDO TOBA

PERKASA MEDAN berkembang dan dipelihara dengan baik, sehingga

terlihat efektivitas sistem informasi manajemen itu sendiri untuk

mendukung proses pengambilan keputusan dari pimpinan kepada

bawahan agar dapat dengan mudah dilaksanakan, sehingga dapat

menciptakan iklim yang serasi dengan melalui kerjasama yang baik

dan menyelenggarakan hubungan timbal balik dari semua tingkatan.

' .

KATA PENGANTAR

<13/S:MI LL;t:J{J{I(j{_CRJ1_J{�.Jl:N:Nl<J(PJ'LJ{I:M

Endang Ungkawati Aprini, Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah

SWT, berkat rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi

yang berjudul " SISTEM INFORMASI MANAJEi'vffiN PADA PT.LATEXINDO

TOBA PERK.ASA MEDAN, SUATU TINJAUAN ".

Skripsi ini di susun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh ujian

akhir untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Manajemen pada Fakutas

Ekonomi Universitas Medan Area. Selesainya penulisan skripsi yang sangat singkat

dan sederhana ini, tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak. Maka pada kesempatan

ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-sebesarnya

kepada:

1. Bapak Drs.Rasdianto, MS Ak, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Medan Area ..

2. Ibu Dra.Hj.Rafiah Hasibuan,MM, selaku dosen Pembimbing I penulis yang telah

memberikan bimbingan dan pengarahan dalain penulisan skripsi ini.

3. Bapak Drs.H.Syahriandy,MSi, selaku dosen Pembimbing II penulis yang telah

begitu banyak membantu dan memberikan saran dalam penulisan skripsi ini.

4. Bapak I Thu dosen serta seluruh staf pegawai Fakultas Ekonomi Universitas

Medan Area.

5. Bapak Pimpinan PT.LATEXINDO TOBA PERKASA MEDAN, beserta staf

pegawai yang turut membantu dalam pengumpulan data dan keterangan-

keterangan yang diperlukan untuk menyelesaikan skripsi ini.

6. Untuk Ayahanda ( Alm ) dan Ibundaku tersayang, Abang, Kakak, serta adik-

adikku yang selalu membantu dan memberikan dorongan semangat bagiku di

dalam penyelesaian skripsi ini, yang tak mungkin aku lupakan atas segalanya,

" terimakasih ".

7. Untuk teman- teman karibku Nahjul, Iin ( kumis ), Hady BS, Tanty ( sicentil ),

Tom'S, Dwie ( sibadung) yang sudah sarjana, Thanks banget atas segala bantuan

kalien dalam segala hal, semoga kita semua sukses dalam meraih cita-cita dan

cinta. Spesial Thanks buat Affan yang udah begitu banyak membantu daku dalam

penulisan skripsi ini.

8. Rekan-rekan mahasiswa/i Stambuk'96 yang telah banyak memberikan bantuan

dalam penyelesaian skripsi ini.

Semoga Allah SWT membalas segala amal dan kebaikan kita semua, dan

semoga skripsi ini membawa manfaat kepada penulis dan juga para pembaca, Amin

Ya Rabball Alamin.

Medan, April 2001 Penulis,

( ENDANG UNGKAWATI APRINI)

. .

DAFTARISI

Halaman RINGKASAN ........................................................................ .

KATA PENGANTAR .............................................................. .

DAITAR ISI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

DAITAR GAMBAR . ..... ...... ..... ..... ...... .............................. ....... 111

DAFJ'AR TABEL . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. ................... ............................ 111

BAB I

BAB II

PENDAHULUAN .......................................... . 1

A. Alasan Pemilihan Judul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

8. Perumusan Masalah . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

C. Hipotesis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

D. Luas dan Tujuan Penelitian . . . . . . . . . . ... . . 4

E. Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data............................ 4

F. Metode Analisis . . .. . . .. . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .. . 6

LANDASAN TEORITIS ................................. . 8

A. Pengertian, Fungsi dan Tujuan Sistem Informasi Manajemen . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .. .. 8

B. Fungsi dan Peranan Sistem Informasi Manajemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

C. Media dan Sarana Yang digunakan Dalam Sistem Infonnasi Manajemen . . . 25

D. Kendala atau hambatan dalam Sistem

Informasi Manajemen . . . .. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . 33

' .

BAB III PT. LATEXINDO TOBA PERKASA MEDAN .... 36

BAB

A. Gambaran Um um Perusahaan ............ 36

8. Penerapan Sistem lnformasi Manajemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

C. Sarana yang digunakan Sistem Informasi Manajemen dalam

Perusahaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

D. Metode dan Peranan Sistem lnformasi Manajemen Perusahaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

E. Hambatan-hambatan yang dihadapi oleh Perusahaan dan Usaha untuk Mengatasinya . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . 57

IV AN ALIS IS DAN EV ALU AS I ........................... . 60

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN............................ 68

A. Kesimpulan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

B. Saran ................................................. 70

DAFTJ\R PUSTAKA

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Garn bar 1. Transformasi data menjadi informasi............... 11

Gambar 2. Kerangka Sistem Informasi Manajemen........... 17

Gambar 3. Parsi Waktu kerja Harian Ketiga Tingkat

Manajemen...................................................... 24

Gambar 4. Struktur Organisasi PT. Latexindo Toba Perkasa

Medan............................................................. 40

DAFTAR TABEL

Tabel I. Ciri-ciri Kemampuan Komputer dan Kemarnpuan Manusia........ 30

111

BABI

PENDAHULUAN

A. Alasan Pemilihan Judul

Dewasa ini dunia usaha banyak mengalami perubahan

dan perkembangan yang sangat kompleks. Perubahan dan

perkembangan tersebut tentu saja mempunyai dampak atau

pengaruh yang bersifat positif maupun negatif bagi

perusahaan. Untuk menghadapi situasi tersebut maka para

pemimpin memerlukan berbagai informasi.

lnformasi sangat perlu untuk pencapaian tujuan

perusahaan dan untuk mendukung lancarnya proses kegiatan

dalam perusahaan. Setiap keputusan yang diambil oleh

pimpinan merupakan kesimpulan dari berbagai data yang telah

diolah. Oleh karena itu informasi merupakan faktor penting

dalam perusahaan dan bahkan pada masa kini informasi telah

dianggap sebagai sumber yang harus dirrriliki oleh perusahaan,

disamping sumber daya alam, modal dan manusia.

Demikian juga halnya dengan PT. Latexindo Toba

Perkasa Medan sebagai salah satu perusahaan swasta yang

bergerak di bidang industri pengolahan sarung tangan sangat

2

memerlukan berbagai macam bentuk informasi untuk siap

bersaing memasuki pasaran di bidang industri. Maka dari itu

dalam kegiatan operasionalnya pimpinan akan memberikan

informasi kepada bawahan dan sebaliknya bawahan akan

menyampaikan pula 1aporannya. Dengan ad an ya hu bungan

timbal balik tersebut maka pimpinan akan segera dapat

menghambi1 keputusan. Keputusan yang baik dapat dihasilkan

oleh pimpinan pada setiap tingkat manajemen, a pa bi la tersedia

informasi yang efektif, tepat dan akurat.

Berdasarkan uraian diatas, dan mengingat akan

pentingnya sistem informasi manajemen da1am perusahaan

guna mendukung tujuan perusahaan dan untuk menghadapi

perkembangan zaman serta dalam situasi persaingan yang

semakin tajam. Maka penulis merasa tertarik untuk membahas

leb.ih lanjut sistem informasi manajemen dalam bentuk skripsi

dengan memilih judul yang dirumuskan sebagai berikut :

"Sistem Informasi Manajemen Pada PT. LATEXINDO TOBA

PERKASA MEDAN, Suatu Tinjauan"

i '

DAFT AR PUST AKA

Gordon B. Davis, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen Bagian I, Terjemahan Adreas S. Adhiwardana dan Bob Widya Hartono, Pengantar Seri Maanajemen No. 904, Penerbit PT. Mudah Surya Grafindo, Jakarta, 1995.

James AF. Stoner, Management, Second Edition, Terjemahan oleh Agung, Edisi Kelima, Maulana, Erlangga, Jakarta, 1992.

Moekijat, Pengantar Sistem lnformasi Manajcmcn, Penerbit Remaja Rusda Karya, Bandung, 1991.

Onong U. Effendi, Sistem lnformasi Manajemen, Penerbit CV. Mandar Maju, Bandung,

1991.

Sondang P. Siagian, Sistcm Informasi untuk Pengambilan Keputusan, Penerbit Gunung Agung, Jakarta, 1991.

Robert G. Murdick, Information System for Management Modern (Sistem lnformasi Manajemen Modern), Penerbit Erlangga, Jakarta, I 993.

Vincent Gasperz, Manajemen Bisnis Total, Edisi Pertama, Penerbit Yayasan Indonesia Emas dan PT. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta, I 997.

Wahyudi Kumorotomo dan Subando Agus Margono, Sistem Jnformasi Manajemen dalam Organisasi-organisasi Publik, Cetakan I, Penerbit Universitas Gajah Mada, Y ogyakarta, 1994.

Zulkitli Amsyah, Mls, Manajemen Sistem lnformasi, Penerbit P'f. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta, I 997.

Zaki Baridwan, Sistem Akuntansi, Penyusunan, Prosedur dan Metode, Penerbit Akadcmi Akuntansi YKPN, Yogyakarta, 1995.

Winamo Surakhmad, Pengantar Penelitian llmiah Dasar, Metode dan Teknik, Tarsito Bandung, 1995.

S. Nasution dan M. Thomas, Buku Penuntun Membuat Skril)si, Thesis, Discrtasi dan l\lakalah, Edisi VII, Penerbit Bumi Aksara, Jakarta, 1 995.