Biro KepegawaianSekretariat JenderalKementerian Kelautan dan Perikanan

Harmonisasi Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Pegawai (SIMPEG)

Kementerian Kelautan dan Perikanan Bandung, 29 April 2013

KATA KUNCI DLM BEKERJA♪Niat Yg Iklas

♪Rajin

♪Tekun

♪Teliti

♪Ceria

♪Besama

FILOSOFI “BEKERJA ADALAH IBADAH”

Ceria Besama

SIMPEG, Blm Beres

BEKERJA DGN TDK IKLAS

DASAR SIMPEG ONLIN KKP

• Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government;

• Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor SE/01/M.PAN/3/2009 tentang Pemanfaatan Perangkat Lunak Legal dan Open Source Software (OSS);

• Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER. 17/MEN/ 2011 tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di Lingkungan KKP

TUJUAN SIMPEG1. Menghasilkan data informasi kepegawaian yg akurat.

2. Untuk mendukung Sistem Manajemen PNS yang rasional dan pengembangan SDM DKP.

3. Mewujudkan data kepegawaian yang mutakhir dan terintegrasi.

4. Menyediakan Informasi PNS yang akurat untuk keperluan perencanaan, pengembangan, kesejahteraan dan pengendalian PNS

5. Membantu Kelancaran administrasi dan manajemen kepegawaian, terutama dalam pembuatan laporan

6. Menerapkan perluasan sarana kerja berbasis teknologi yg mudah namun efektif dlm rangka peningkatan kualitas pelayanan, secara internal maupun eksternal

7. Menuju pd tersosialisasinya budaya tertib dan budaya teknologi dan sistematik di lingkungan internal dlm mewujudkan tata kerja yg tertib,efesien dan mencerminkan semangat keterbukaan.

BAGAIMANA DGN SIMPEG KITA ?

1. Masih terdapat beberapa data yang terlambat didalam melakukan updating;

2. Pegawai kurang peduli thd pentingnya data kepegawaian;

3. Data belum sepenuhnya dapat digunakan oleh pimpinan.

Mas gimana data saya

Mas saya mau pensiun

Istri 1 apa ke 2 yg tercatat dlm

simpeg?

Updating SIMPEG yuk biar akurat

NO UNIT ESELON I PRIA WANITA JMH

1 DITJEN PERIKANAN TANGKAP 617 238 855

2 BADAN KARANTINA IKAN PMKHP 412 218 630

3 BADAN PSDMKP 448 182 630

4 DITJEN PSDKP 548 62 610

5 DITJEN PERIKANAN BUDIDAYA 390 125 515

6 BADAN LITBANG KP 217 152 369

7 DITJEN P2HP 91 52 143

8 DITJEN KP3K 72 45 117

9 SEKRETARIAT JENDERAL 34 31 65

10 INSPEKTORAT JENDERAL 1 2 3

  TOTAL 2.830 1.107 3.937

REKAPITULASI PENGGUNA SMS GATEWAY PEGAWAI KKP

STATUS PNS

SEHARUSNYA :

1. DPK dari Instansi lain = 4 PNS

2. DPK ke Instansi lain = 13 PNS

3. DPB ke Instansi lain = 34 PNS

Yg Masuk Dlm Rekap SIMPEG:

KNP TDK SESUAI ?

Nominatif Pegawai Berdasarkan Status

Update Daftar Riwayat Jabatan

PEJABAT YG BLM DIKLAT SESUAI DGN JENJANG JABATANNYA

1. Diklat PIM TK II = 7 Pejabat2. Diklat PIM TK III = 10 Pejabat3. Diklat PIM TK IV = 26 Pejabat

Contoh Yg Blm Diklat

1. Terdapat masa kerja berkala yang kosong sebanyak 32 PNS

2. Lebih dari 200 PNS KGB belum di updating

KGB

Cintoh masa kerja berkala

KENAPA KOSONG

Lanjutan

Cintoh KGB yg blm diupdate

HASIL DATA ELEKTRONIK FILE

1. Scan data menggunakan pdf kecuali yg menggunakan kertas kecil ( Karpeg, KTP dll menggunakan JPG)

2. Jenis data yg di scan : SK CPNS, PNS, SK Terakhir, Ijazah Terakhir, Karpeg)

ALUR DATA

DAFTAR RIWAYAT HIDUPDATA DASAR

NPWP

ALAMAT

JABATAN FUNGSIONALAku nt bisa IV/e lho

Mau ikut aku

gak ?

Iiiiih enak jd jabfung

ya

MENU SIMPEG JABFUNG

JENJANG JABATAN FUNGSIONAL

PEJABAT FUNGSIONAL YG AKAN BEBAS SEMENTARA

REKAPITULASI PEJABAT FUNGSIONAL

Fasilitas Klik Pada Angka Rekap agar bisa terlihat pegawai berdasarkan angka yang di klik sehingga lebih memudahkan pengecekan pegawai

29

Contohcontrol roomdi Kemdikbud

RENCANA PENGEMBANGAN FITUR SIMPEG 2013

• ABSENSI DLM APLIKASI SIMPEG (UJICOBA KANTOR PUSAT)

• KARTU CUTI PEGAWAI

Disore hari yang Cerah

Aku menikmati terbenamnya sinar matahari

Diawali dengan bersusah-susah

Demi kelengkapan SIMPEG untuk karir dikemudian hari

TERIKA KASIH,

SELAMAT BEKERJA