Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'Atul Huda Karanganyar Demak Berbasis...

download Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'Atul Huda Karanganyar Demak Berbasis OpenSource

of 13

Transcript of Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'Atul Huda Karanganyar Demak Berbasis...

  • 7/29/2019 Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'Atul Huda Karanganyar Demak Berbasis OpenSo

    1/13

    1. Judul Skripsi

    Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'atul Huda

    Karanganyar Demak Berbasis OpenSource.

    2. Latar Belakang Masalah

    Sistem informasi berbasis komputer kini menjadi suatu hal yang

    primer bagi kebutuhan pemenuhan kebutuhan informasi. Banyak bidang yang

    telah memanfaatkan sistem informasi berbasis komputer sebagai sarana untuk

    mempermudah pekerjaan. Mulai dari kalangan pebisnis sampai dengan

    kalangan akademisi / pendidikan memanfaatkan komputer sebagai alat bantu

    untuk mempermudah pekerjaan.

    Perkembangan Iptek (ilmu pengetahuan dan teknologi) memicu

    banyak kalangan untuk mencari alternatif pemecahan masalah di bidang

    teknologi sistem informasi. Penggunaan komputer sebagai alat bantu

    penyelesaian pekerjaan di bidang teknologi sistem informasi kian marak dan

    berkembang di segala bidang. Komputer dirasa memiliki banyak keunggulan,

    alasannya komputer dapat diprogram sehingga dapat disesuaikan dengan

    keinginan user (pemakai) nya.

    Kemudahan pemrograman komputer yang terus dikembangkan

    sehingga lebih mendekati dengan bahasa manusia (high level language) telah

    turut serta mempengaruhi penggunaan komputer sebagai alat bantu pekerjaan

    manusia. Bahasa pemrograman yang semakin banyak dan berkembang saat ini

    memberikan pilihan bagi programmer untuk memilih bahasa pemrograman

    mana yang tepat untuk membangun sebuah aplikasi. Java merupakan bahasa

    pemrograman yang saat ini berkembang dengan pesat. Java dapat dijalankan

    di berbagai platform sistem operasi dan beragam jenis hardware. Selain itu,

    Java yang diusung dengan lisensi GPL (General Public Licensee)

    menjadikannya lebih menarik karena bersifat free.

    Beragamnya sistem operasi saat ini yang tidak hanya didominasi

    sistem operasi proprietary (berbayar) juga membantu user untuk memilih

    sistem operasi apa yang relevan dengan kebutuhannya. Linux adalah salah

  • 7/29/2019 Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'Atul Huda Karanganyar Demak Berbasis OpenSo

    2/13

    satu sistem operasi yang mengusung semboyang OpenSource, sehingga biaya

    dapat ditekan. Selain itu Linux juga memberikan jaminan keamanan baik

    dalam hal keamanan data maupun keamanan jaringan. Selain itu, Linux juga

    merupakan sistem operasi yang saat ini belum ditemui serangan virus yang

    berarti.

    MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak sebagai suatu institusi

    pendidikan yang sedang berkembang dan selalu ingin mengikuti

    perkembangan teknologi informasi yang sedang berkembang. Bidang

    administrasi keuangan yang selama ini masih terasa sulit untuk dikerjakan

    karena menggunakan format manual menarik penulis untuk meneliti dan

    mengembangkan sistem informasi administrasi keuangan berbasis komputer.

    Beberapa permasalahan yang sering muncul adalah pelayanan

    pembayaran SPP / Syahriyah. Pencatatan yang masih manual menyebabkan

    terkadang terjadi human error, karena pencatatan terkadang dilakukan

    seadanya. Misalnya jika pegawai TU yang bertugas melayani pembayaran

    SPP/ syahriyah belum hadir, pegawai TU yang ada hanya menulisnya pada

    selembar kertas yang terkadang lupa menyampaikan pada pegawai TU yang

    berwenang.

    Permaslahan lain yang muncul adalah dalam penyusunan laporan, baik

    laporan bulanan, per semester, maupun laporan tahunan. Permasalahan yang

    sering dikeluhkan adalah sulitnya mengumpulkan data keuangan yang

    terpisah-pisah di beberapa buku keuangan. Permasalahannya juga bertambah

    ketika pengeluaran kadang tercatat tidak dalam buku, tetapi hanya dalam

    selembar kertas yang dilupakan ketika memasukkan data keuangan. Sehingga

    sangat diharapkan dengan adanya sistem informasi komputerisasi administrasi

    keuangan yang dapat mempermudah dan mempercepat pelayanan

    administrasi keuangan di MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak.

    Pengelolaan sistem informasi administrasi keuangan di MA Mazro'atul

    Huda saat ini yang masih minim dalam penggunaan sumber daya komputer

    sangat menyulitkan pegawai bidang administrasi keuangan. Masalah yang

    sering terjadi adalah kesulitan dalam masalah pelayanan pembaaran syahriyah

  • 7/29/2019 Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'Atul Huda Karanganyar Demak Berbasis OpenSo

    3/13

    (SPP), laporan pendapatan dan pengeluaran, serta rancangan alokasi dana

    keuangan. Dari latar belakang tersebut di atas, maka penulis berkeinginan

    untuk menyusun skripsi dengan judul Sistem Informasi Komputerisasi

    Administrasi Keuangan MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak

    Berbasis OpenSource.

    3. Perumusan Masalah

    Dari latar belakang di atas, dapat penulis susun perumusan masalah

    yang akan dibahas pada skripsi ini yaitu :

    1. Bagaimana mempermudah dan memperlancar administrasi keuangan

    dalam hal pelayanan pembayaran SPP / Syahriyah?

    2. Bagaimana mempermudah dan memperlancar pelayanan administrasi

    keuangan yang lainnya terhadap siswa MA Mazro'atul Huda Karanganyar

    Demak?

    3. Bagaimana mempermudah sistem informasi pengeluaran dana rutin MA

    Mazro'atul Huda Karanganyar Demak?

    4. Bagaimana membuat laporan keuangan bulanan, semester, dan tahunan

    yang terkomputerisasi?

    4. Batasan Masalah

    Pembatasan masalah dilakukan agar penulisan skripsi dapat

    memberikan pemahaman yang terarah dan sesuai dengan yang diharapkan.

    Agar pembahasan tidak menyimpang dari pokok perumusan masalah yang

    ada, maka penulis membatasi permasalahan pada :

    1. Perancangan sistem informasi administrasi keuangan yang meliputi data

    siswa, data guru dan karyawan, data penggajian, dan data pendukung

    lainnya.

    2. Pembuatan aplikasi administrasi keuangan menggunakan bahasa

    pemrograman Java dengan NetBeans IDE 6.5.

    3. Sistem informasi komputerisasi penanganan syahriyah (SPP), sehingga

    pelayanannya lebih baik.

  • 7/29/2019 Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'Atul Huda Karanganyar Demak Berbasis OpenSo

    4/13

    4. Pelayanan administrasi keuangan yang lainnya yang menyangkut

    keuangan siswa seperti pembayaran biaya pengadaan komputer, ulangan

    tengah semester, ulangan semester, tabungan rekreasi dan biaya lainnya.

    5. Sistem informasi pendapatan madrasah non siswa, seperti bantuan

    pemerintah, bantuan yayasan dan donatur lainnya.

    6. Sistem informasi penggajian guru dan karyawan.

    7. Sistem informasi pengeluaran keuangan resmi MA Mazro'atul Huda

    Karanganyar (ATK, Perjalanan Dinas, konsumsi guru dan karyawan dan

    perawatan komputer).

    8. Tidak menangani sistem akuntansi, hanya sebatas pada penanganan

    keuangan masuk dan keuangan keluar.

    5. Tujuan Skripsi

    Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini antara lain :

    1. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada program studi

    S1 Sistem Informasi Universitas Muria Kudus.

    2. Menambah khazanah ilmu pengetahuan terutama bidang sistem informasi.

    3. Bagi penulis untuk lebih meningkatkan semangat lebih maju dalam bidang

    sistem informasi.

    4. Bagi MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak, skripsi ini dapat

    membantu mengatasi permasalahan terutama dalam bidang administrasi

    keuangan.

    6. Tinjauan Pustaka

    6.1.Pengertian Komputerisasi

    Komputerisasi : Pemakaian komputer sebagai alat bantu penyelesaian

    tugas sebagai pengganti penyelesaian pekerjaan secara manual. (Kamus

    Komputer dan Teknologi Informasi).

    Komputerisasi : Penggunaan komputer (dalam menghitung, mengolah

    data, dan sebagainya) secara besar-besaran (Kamus Besar Bahasa

    Indonesia / KBBI).

  • 7/29/2019 Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'Atul Huda Karanganyar Demak Berbasis OpenSo

    5/13

    6.2.Pengertian Sistem Informasi

    Informasi mempunyai arti hasil olahan data sehingga lebih

    memberikan arti bagi penerimanya. Karena dengan melihat data saja,

    seseorang tidak dapat menangkap arti yang diberikan, oleh karena itu

    harus diolah. Sedangkan definisi dari data adalah, beberapa angka, huruf,

    simbol, asal bisa mewakili kenyataan sebenarnya (kenyataan yang

    mengambarkan kejadian-kejadian sebenarnya) (HM, Jogiyanto: 1995).

    Sistem informasi adalah kumpulan dari perangkat keras dan

    perangkat lunak komputer serta perangkat manusia untuk mengolah data

    menjadi suatu informasi. (Andri Kristianto : 2003).

    6.3.Pengertian Administrasi Keuangan

    Menurut Prof. Dr. Sondang P. Siagian, MPA, dikutip oleh Martono

    dan Agus Harjito (1998 : 2) secara ilmu administrasi adalah keseluruhan

    proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas

    rasionalitas tertentu dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan

    sebelumnya dan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara

    berdaya guna dan berhasil guna.

    Administrasi secara sempit adalah berasal dari kata administratie

    (Belanda), meliputi kegiatan catat mencatat, surat menyurat, pembukuan

    ringan, ketik mengetik, agenda yang bersifat teknis ketatausahaan.

    Administrasi secara luas adalah berasal dari kata administration

    (inggris), kegiatan dari pada kelompok yang mengadakan kerja sama

    untuk mencapai tujuan bersama.

    Administrasi secara seni adalah yang dapat mendorong,

    menggairahkan dalam melaksanakan suatu aktifitas demi pencapaian

    tujuan. Dalam artian kita merasa enjoy dalam pelaksanaan suatu aktivitas

    sebagai tanggung jawab.

    Menurut Prof. Dr. Mr. S. Prajudi Atmosudirjo administrasi adalah

    suatu bantuan kepada seseorang yang harus menunaikan tugas, jabatan /

    menjalankan suatu usaha tertentu.

  • 7/29/2019 Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'Atul Huda Karanganyar Demak Berbasis OpenSo

    6/13

    Menurut Drs. A.W. Wijaya administrasi adalah segenap proses

    penyelenggaraan kegiatan usaha kerja sama sekelompok orang untuk

    mencapai tujuan tertentu.

    Jadi administrasi keuangan adalah proses pengelolaan yang

    melibatkan semua kegiatan yang berhubungan dengan keuangan,

    pembuatan laporan keuangan dan pencapaian tujuan untuk kepentingan

    bersama.

    6.4.Pengertian Perancangan Sistem

    Menurut Burch, dikutip oleh Jogiyanto H.M (1993:20)

    memaparkan Perancangan sistem sebagai penggambaran, perencanaan,

    dan pembuatan sketsa/pengaturan atas beberapa elemen yang terpisah ke

    dalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi

    Sedangkan menurut Scott, dikutip oleh Jogiyanto H.M (1993:23)

    memberikan definisi bahwa Rancangan sistem adalah kegiatan untuk

    menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang harus

    diselesaikan, tahap ini menyangkut mengkonfigurasikan komponen-

    komponen perangkat lunak dan perangkat keras suatu sistem sehingga

    setelah instalasi atas sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun

    yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem.

    6.5.Pengertian OpenSource Software

    Perintah-perintah program atau bahasa pemrograman yang tersedia

    secara gratis berikut dengan kode-kode dari bahasa pemrograman yang

    digunakan dan untuk digunakan oleh kalangan luas. Boleh dimodifikasi

    dan digunakan oleh siapa saja. (Kamus Komputer dan Teknologi

    Informasi).

    Open source software adalah istilah yang digunakan untuk

    software yang membuka/membebaskan source codenya untuk dilihat oleh

    orang lain dan membiarkan orang lain mengetahui cara kerja software

    tersebut dan sekaligus memperbaiki kelemahan-kelemahan yang ada pada

    software tersebut. Dan yang menarik dan salah satu keunggulannya adalah

    bahwa Open source software dapat diperoleh dan digunakan secara gratis

  • 7/29/2019 Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'Atul Huda Karanganyar Demak Berbasis OpenSo

    7/13

    tanpa perlu membayar lisensi. Biasanya orang mendapatkan software ini

    dari internet. Salah satu open source software yang terkenal yaitu Linux.

    (http://organisasi.org/penjelasan-pengertian-open-source-software-dan-

    free-software)

    1. Metodologi Penelitian

    7.1.Metode Pengumpulan Data

    Untuk mendapatkan data yang benar-benar akurat, relevan, valid

    (sahih) dan reliable maka penulis mengumpulkan sumber data dengan

    cara :

    a. Metode Observasi

    Pengumpulan data melalui pengamatan dan pencatatan

    terhadap gejala / peristiwa yang diselidiki pada obyek penelitian secara

    langsung.

    b. Wawancara

    Pengumpulan data melalui tatap muka dan tanya jawab

    langsung dengan sumber data atau pihak-pihak yang berkepentingan

    yang berhubungan dengan penelitian.

    7.1.Jenis Data

    a. Data Primer

    Adalah data yang diperoleh langsung dari MA Mazro'atul Huda

    Karanganyar Demak baik melalui pengamatan maupun pencatatan

    terhadap obyek penelitian.

    b. Data Sekunder

    Adalah data yang diambil secara tidak langsung dari objek

    penelitian. Data ini diperoleh dari buku-buku, dokumentasi, dan

    literatur-literatur.

    7.1.Metode Penelitian

    Metode ini digunakan untuk membahas dan menjabarkan data yang

    diperoleh, kemudian menyimpulkan masalah agar didapat jawaban yang

    tepat. Dalam skripsi ini metode yang digunakan adalah metode deskriptif,

    http://www.organisasi.org/http://www.organisasi.org/http://www.organisasi.org/http://www.organisasi.org/
  • 7/29/2019 Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'Atul Huda Karanganyar Demak Berbasis OpenSo

    8/13

    yaitu metode yang memperjelas data yang telah diperoleh sehingga

    mendapat gambaran secara jelas mengenai keadaan sistem informasi

    administrasi keuangan pada objek penelitian.

    7.2.SDLC (Systems Development Life Cycle)

    Metode penelitian dalam skripsi ini menggunakan SDLC (System

    Development Life Cycle) yaitu proses logis yang digunakan oleh analis

    sistem untuk menggambarkan sebuah sistem informasi, termasuk di

    dalamnya persyratan, validasi, pelatihan dan kepemilikan. SDLC

    merupakan siklus pengembangan sistem. Pengembangan sistem teknik

    (engineering system development). Meliputi langkah berikut:

    1. Planning / perencanaan

    Untuk menghasilkan perangkat lunak (software) yang

    berkualitas perlu dilakukan perencanaan yang matang dengan

    melakukan studi kelayakan. Studi kelayakan yang dilakukan meliputi :

    ekonomi, operasional, dan teknis.

    2. Analisa

    Tujuan dari analisa sistem adalah untuk menentukan masalah

    upaya untuk memperbaiki sistem. Sehingga diharapkan dengan

    dilakukannya analisa sitem, maka permasalahan yang ada akan dapat

    teratasi.

    3. Desain

    System design menguraikan layar layout, aturan bisnis, proses

    diagram dan dokumentasi lainnya. Hasil dari tahap ini akan

    menjelaskan sistem baru sebagai kumpulan modul atau subsistem.

    4. Implementasi (Build and Coding)

    Pada tahapan ini dilakukan implementasi dari perancangan dan

    desain yang telah dilakukan. Sehingga pada tahap ini menghasilkan

    suatu perangkat lunak (software).

    5. Testing / Pengujian

    Setelah perangkat lunak dibangun, maka dilakukan pengujian

    untuk menguji tingkat kehandalan perangkat lunak yang telah

  • 7/29/2019 Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'Atul Huda Karanganyar Demak Berbasis OpenSo

    9/13

    dibangun. Hal ini dilakukan untuk memastikan kehandalan software.

    6. Pemeliharaan / Mintenance

    Pemeliharaan merupakan tahap penting dalam SDLC. Tahap ini

    dilakukan untuk memperbaiki sistem yang telah dibangun. Selain itu

    tahapan ini juga untuk penambahan dan perubahan sistem.

    (http://en.wikipedia.org/wiki/Systems_Development_Life_Cycle)

    1. Relevansi

    Skripsi ini dapat dikembangkan menjadi lebih berguna, komputerisasi

    pada bagian administrasi keuangan MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak

    yang telah dirancang dapat dikembangkan menjadi berbasis jaringan dengan

    model client-server, dapat pula dikembangan menjadi berbasis web sehingga

    dapat dilakukan proses administrasi secara online. Akan tetapi kesemuanya itu

    tidak dibahas dalam skripsi ini.

    2. Sistematika Penulisan

    Bab I Pendahuluan

    Pendahuluan memberikan uraian mengenai alasan dalam

    pemilihan judul atau latar belakang masalah dan dijelaskan pula

    mengenai perumusan masalah, pembatasan masalah, serta metode

    pengumpulan data.

    Bab II Landasan Teori

    Landasan teori memberikan uraian mengenai teori teori

    yang berhubungan dengan permasalahan yang diambil penulis.

    Teori-teori tersebut diambil dari literatur-literatur, dokumentasi,

    serta informasi dari pihak yang bersangkutan.

    Bab III Tinjauan Umum Penelitian

    Tinjauan Umum MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak

    memberikan uraian mengenai sejarah singkat berdirinya MA

    Mazro'atul Huda Karanganyar Demak, struktur organisasi, denah

    lokasi, serta hal hal yang berkenaan dengan pokok masalah yang

  • 7/29/2019 Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'Atul Huda Karanganyar Demak Berbasis OpenSo

    10/13

    diambil penulis.

    Bab IV Analisis dan Perancangan

    Analisis dan Perancangan memberikan uraian mengenai

    Sistem Informasi Administrasi Keuangan.

    Bab V Implementasi Sistem

    Implementasi sistem memberikan uraian mengenai

    penggunaan NetBeans IDE 6.5 dalam perancangan Sistem

    Informasi Administrasi Keuangan pada MA Mazro'atul Huda

    Karanganyar Demak, serta kebutuhan perangkat keras, perangkat

    lunak serta sumber daya manusia untuk menjalankan sistem.

    Bab VI Penutup

    Penutup memberikan uraian mengenai kesimpulan serta

    saran bagi pembaca.

  • 7/29/2019 Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'Atul Huda Karanganyar Demak Berbasis OpenSo

    11/13

    3. Jadwal Kegiatan

    KegiatanBulan

    Maret April Mei Juni Juli

    Perencanaan

    Anaisa

    Desain

    Implementasi

    Testing / Pengujian

    Pemeliharaan

    Keterangan :

    Pemeliharaan terhadap sistem yang dibangun akan dilakukan berkelanjutan.

    Jadi, tidak hanya sebatas untuk skripsi ini.

    4. Daftar Pustaka

    Ariesto Hadi Sutopo, Analisis dan Desain Berorientasi Objek, J&J Learning,

    Yogyakarta, 2002.

    Andi Kristianto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Gava

    Media, Yogyakarta, 2003

    Burch, J.G., System, Analysis, Design, and Implementation, Boyd & Fraser

    Publishing Company, 1992.

    Fathul Wahid,Kamus Istilah Teknologi Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta,

    2002

    HM, Jogiyanto, Analisis and Disain Sistem Informasi (Pendekatan

    terstruktur), Penerbit Andi Offset, Yogyakarta, 1995

    Kamus Besar Bahsa Indonesia.

    Kendall & Kendall, Analisis dan Perancangan Sistem, Edisi Ke 5 Jilid 2, PT.

    Indeks, Jakarta, 2003.

    Majalah Tahunan Voice of Mazda Edisi Tahun 2007.

    Pohan, Husni Iskandar. Pengantar Perancangan Sistem. Penerbit Erlangga,

    Jakarta, 1997.

    Raymond Mc Leod, Jr. Sistem Informasi Manajemen, 2. PT Prenhalindo,

    Jakarta, 1998.

  • 7/29/2019 Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'Atul Huda Karanganyar Demak Berbasis OpenSo

    12/13

    PROPOSAL SKRIPSI

    Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan

    MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak

    Berbasis OpenSource

    Disusun Oleh :

    Nama : Mohamad Abdul Azis

    Nim : 2005-53-024

    Program Studi : Sistem Informasi ( S I )

    PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

    FAKULTAS TEKNIK

    UNIVERSITAS MURIA KUDUS

    2009

  • 7/29/2019 Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'Atul Huda Karanganyar Demak Berbasis OpenSo

    13/13

    PERSETUJUAN PROPOSAL SKRIPSI

    Nama Pelaksana Tugas Akhir : Mohamad Abdul Azis

    Nomor Induk Mahasiswa : 2005-53-024

    Program Studi : Sistem Informasi ( S I )

    Fakultas : Teknik

    Judul Tugas Akhir : Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi

    Keuangan MA Mazro'atul Huda Karanganyar

    Demak berbasis OpenSource

    Dosen Pembimbing : 1. Pratomo Setaji, S.Kom.

    2. Andi Prasetyo Utomo, S.Kom.

    Kudus, 4 April 2009

    Menyetujui

    Dosen Pembimbing I

    (Pratomo Setiaji, S.Kom.)

    Dosen Pembimbing II

    (Andi Prastyo Utomo, S.Kom.)