Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'Atul Huda Karanganyar Demak Berbasis...

7/29/2019 Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'Atul Huda Karanganyar Demak Berbasis OpenSo

1/13

1. Judul Skripsi

Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'atul Huda

Karanganyar Demak Berbasis OpenSource.

2. Latar Belakang Masalah

Sistem informasi berbasis komputer kini menjadi suatu hal yang

primer bagi kebutuhan pemenuhan kebutuhan informasi. Banyak bidang yang

telah memanfaatkan sistem informasi berbasis komputer sebagai sarana untuk

mempermudah pekerjaan. Mulai dari kalangan pebisnis sampai dengan

kalangan akademisi / pendidikan memanfaatkan komputer sebagai alat bantu

untuk mempermudah pekerjaan.

Perkembangan Iptek (ilmu pengetahuan dan teknologi) memicu

banyak kalangan untuk mencari alternatif pemecahan masalah di bidang

teknologi sistem informasi. Penggunaan komputer sebagai alat bantu

penyelesaian pekerjaan di bidang teknologi sistem informasi kian marak dan

berkembang di segala bidang. Komputer dirasa memiliki banyak keunggulan,

alasannya komputer dapat diprogram sehingga dapat disesuaikan dengan

keinginan user (pemakai) nya.

Kemudahan pemrograman komputer yang terus dikembangkan

sehingga lebih mendekati dengan bahasa manusia (high level language) telah

turut serta mempengaruhi penggunaan komputer sebagai alat bantu pekerjaan

manusia. Bahasa pemrograman yang semakin banyak dan berkembang saat ini

memberikan pilihan bagi programmer untuk memilih bahasa pemrograman

mana yang tepat untuk membangun sebuah aplikasi. Java merupakan bahasa

pemrograman yang saat ini berkembang dengan pesat. Java dapat dijalankan

di berbagai platform sistem operasi dan beragam jenis hardware. Selain itu,

Java yang diusung dengan lisensi GPL (General Public Licensee)

menjadikannya lebih menarik karena bersifat free.

Beragamnya sistem operasi saat ini yang tidak hanya didominasi

sistem operasi proprietary (berbayar) juga membantu user untuk memilih

sistem operasi apa yang relevan dengan kebutuhannya. Linux adalah salah


2/13

satu sistem operasi yang mengusung semboyang OpenSource, sehingga biaya

dapat ditekan. Selain itu Linux juga memberikan jaminan keamanan baik

dalam hal keamanan data maupun keamanan jaringan. Selain itu, Linux juga

merupakan sistem operasi yang saat ini belum ditemui serangan virus yang

berarti.

MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak sebagai suatu institusi

pendidikan yang sedang berkembang dan selalu ingin mengikuti

perkembangan teknologi informasi yang sedang berkembang. Bidang

administrasi keuangan yang selama ini masih terasa sulit untuk dikerjakan

karena menggunakan format manual menarik penulis untuk meneliti dan

mengembangkan sistem informasi administrasi keuangan berbasis komputer.

Beberapa permasalahan yang sering muncul adalah pelayanan

pembayaran SPP / Syahriyah. Pencatatan yang masih manual menyebabkan

terkadang terjadi human error, karena pencatatan terkadang dilakukan

seadanya. Misalnya jika pegawai TU yang bertugas melayani pembayaran

SPP/ syahriyah belum hadir, pegawai TU yang ada hanya menulisnya pada

selembar kertas yang terkadang lupa menyampaikan pada pegawai TU yang

berwenang.

Permaslahan lain yang muncul adalah dalam penyusunan laporan, baik

laporan bulanan, per semester, maupun laporan tahunan. Permasalahan yang

sering dikeluhkan adalah sulitnya mengumpulkan data keuangan yang

terpisah-pisah di beberapa buku keuangan. Permasalahannya juga bertambah

ketika pengeluaran kadang tercatat tidak dalam buku, tetapi hanya dalam

selembar kertas yang dilupakan ketika memasukkan data keuangan. Sehingga

sangat diharapkan dengan adanya sistem informasi komputerisasi administrasi

keuangan yang dapat mempermudah dan mempercepat pelayanan

administrasi keuangan di MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak.

Pengelolaan sistem informasi administrasi keuangan di MA Mazro'atul

Huda saat ini yang masih minim dalam penggunaan sumber daya komputer

sangat menyulitkan pegawai bidang administrasi keuangan. Masalah yang

sering terjadi adalah kesulitan dalam masalah pelayanan pembaaran syahriyah


3/13

(SPP), laporan pendapatan dan pengeluaran, serta rancangan alokasi dana

keuangan. Dari latar belakang tersebut di atas, maka penulis berkeinginan

untuk menyusun skripsi dengan judul Sistem Informasi Komputerisasi

Administrasi Keuangan MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak

Berbasis OpenSource.

3. Perumusan Masalah

Dari latar belakang di atas, dapat penulis susun perumusan masalah

yang akan dibahas pada skripsi ini yaitu :

1. Bagaimana mempermudah dan memperlancar administrasi keuangan

dalam hal pelayanan pembayaran SPP / Syahriyah?

2. Bagaimana mempermudah dan memperlancar pelayanan administrasi

keuangan yang lainnya terhadap siswa MA Mazro'atul Huda Karanganyar

Demak?

3. Bagaimana mempermudah sistem informasi pengeluaran dana rutin MA

Mazro'atul Huda Karanganyar Demak?

4. Bagaimana membuat laporan keuangan bulanan, semester, dan tahunan

yang terkomputerisasi?

4. Batasan Masalah

Pembatasan masalah dilakukan agar penulisan skripsi dapat

memberikan pemahaman yang terarah dan sesuai dengan yang diharapkan.

Agar pembahasan tidak menyimpang dari pokok perumusan masalah yang

ada, maka penulis membatasi permasalahan pada :

1. Perancangan sistem informasi administrasi keuangan yang meliputi data

siswa, data guru dan karyawan, data penggajian, dan data pendukung

lainnya.

2. Pembuatan aplikasi administrasi keuangan menggunakan bahasa

pemrograman Java dengan NetBeans IDE 6.5.

3. Sistem informasi komputerisasi penanganan syahriyah (SPP), sehingga

pelayanannya lebih baik.


4/13

4. Pelayanan administrasi keuangan yang lainnya yang menyangkut

keuangan siswa seperti pembayaran biaya pengadaan komputer, ulangan

tengah semester, ulangan semester, tabungan rekreasi dan biaya lainnya.

5. Sistem informasi pendapatan madrasah non siswa, seperti bantuan

pemerintah, bantuan yayasan dan donatur lainnya.

6. Sistem informasi penggajian guru dan karyawan.

7. Sistem informasi pengeluaran keuangan resmi MA Mazro'atul Huda

Karanganyar (ATK, Perjalanan Dinas, konsumsi guru dan karyawan dan

perawatan komputer).

8. Tidak menangani sistem akuntansi, hanya sebatas pada penanganan

keuangan masuk dan keuangan keluar.

5. Tujuan Skripsi

Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini antara lain :

1. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada program studi

S1 Sistem Informasi Universitas Muria Kudus.

2. Menambah khazanah ilmu pengetahuan terutama bidang sistem informasi.

3. Bagi penulis untuk lebih meningkatkan semangat lebih maju dalam bidang

sistem informasi.

4. Bagi MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak, skripsi ini dapat

membantu mengatasi permasalahan terutama dalam bidang administrasi

keuangan.

6. Tinjauan Pustaka

6.1.Pengertian Komputerisasi

Komputerisasi : Pemakaian komputer sebagai alat bantu penyelesaian

tugas sebagai pengganti penyelesaian pekerjaan secara manual. (Kamus

Komputer dan Teknologi Informasi).

Komputerisasi : Penggunaan komputer (dalam menghitung, mengolah

data, dan sebagainya) secara besar-besaran (Kamus Besar Bahasa

Indonesia / KBBI).


5/13

6.2.Pengertian Sistem Informasi

Informasi mempunyai arti hasil olahan data sehingga lebih

memberikan arti bagi penerimanya. Karena dengan melihat data saja,

seseorang tidak dapat menangkap arti yang diberikan, oleh karena itu

harus diolah. Sedangkan definisi dari data adalah, beberapa angka, huruf,

simbol, asal bisa mewakili kenyataan sebenarnya (kenyataan yang

mengambarkan kejadian-kejadian sebenarnya) (HM, Jogiyanto: 1995).

Sistem informasi adalah kumpulan dari perangkat keras dan

perangkat lunak komputer serta perangkat manusia untuk mengolah data

menjadi suatu informasi. (Andri Kristianto : 2003).

6.3.Pengertian Administrasi Keuangan

Menurut Prof. Dr. Sondang P. Siagian, MPA, dikutip oleh Martono

dan Agus Harjito (1998 : 2) secara ilmu administrasi adalah keseluruhan

proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas

rasionalitas tertentu dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan

sebelumnya dan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara

berdaya guna dan berhasil guna.

Administrasi secara sempit adalah berasal dari kata administratie

(Belanda), meliputi kegiatan catat mencatat, surat menyurat, pembukuan

ringan, ketik mengetik, agenda yang bersifat teknis ketatausahaan.

Administrasi secara luas adalah berasal dari kata administration

(inggris), kegiatan dari pada kelompok yang mengadakan kerja sama

untuk mencapai tujuan bersama.

Administrasi secara seni adalah yang dapat mendorong,

menggairahkan dalam melaksanakan suatu aktifitas demi pencapaian

tujuan. Dalam artian kita merasa enjoy dalam pelaksanaan suatu aktivitas

sebagai tanggung jawab.

Menurut Prof. Dr. Mr. S. Prajudi Atmosudirjo administrasi adalah

suatu bantuan kepada seseorang yang harus menunaikan tugas, jabatan /

menjalankan suatu usaha tertentu.


6/13

Menurut Drs. A.W. Wijaya administrasi adalah segenap proses

penyelenggaraan kegiatan usaha kerja sama sekelompok orang untuk

mencapai tujuan tertentu.

Jadi administrasi keuangan adalah proses pengelolaan yang

melibatkan semua kegiatan yang berhubungan dengan keuangan,

pembuatan laporan keuangan dan pencapaian tujuan untuk kepentingan

bersama.

6.4.Pengertian Perancangan Sistem

Menurut Burch, dikutip oleh Jogiyanto H.M (1993:20)

memaparkan Perancangan sistem sebagai penggambaran, perencanaan,

dan pembuatan sketsa/pengaturan atas beberapa elemen yang terpisah ke

dalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi

Sedangkan menurut Scott, dikutip oleh Jogiyanto H.M (1993:23)

memberikan definisi bahwa Rancangan sistem adalah kegiatan untuk

menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang harus

diselesaikan, tahap ini menyangkut mengkonfigurasikan komponen-

komponen perangkat lunak dan perangkat keras suatu sistem sehingga

setelah instalasi atas sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun

yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem.

6.5.Pengertian OpenSource Software

Perintah-perintah program atau bahasa pemrograman yang tersedia

secara gratis berikut dengan kode-kode dari bahasa pemrograman yang

digunakan dan untuk digunakan oleh kalangan luas. Boleh dimodifikasi

dan digunakan oleh siapa saja. (Kamus Komputer dan Teknologi

Informasi).

Open source software adalah istilah yang digunakan untuk

software yang membuka/membebaskan source codenya untuk dilihat oleh

orang lain dan membiarkan orang lain mengetahui cara kerja software

tersebut dan sekaligus memperbaiki kelemahan-kelemahan yang ada pada

software tersebut. Dan yang menarik dan salah satu keunggulannya adalah

bahwa Open source software dapat diperoleh dan digunakan secara gratis


7/13

tanpa perlu membayar lisensi. Biasanya orang mendapatkan software ini

dari internet. Salah satu open source software yang terkenal yaitu Linux.

(http://organisasi.org/penjelasan-pengertian-open-source-software-dan-

free-software)

1. Metodologi Penelitian

7.1.Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data yang benar-benar akurat, relevan, valid

(sahih) dan reliable maka penulis mengumpulkan sumber data dengan

cara :

a. Metode Observasi

Pengumpulan data melalui pengamatan dan pencatatan

terhadap gejala / peristiwa yang diselidiki pada obyek penelitian secara

langsung.

b. Wawancara

Pengumpulan data melalui tatap muka dan tanya jawab

langsung dengan sumber data atau pihak-pihak yang berkepentingan

yang berhubungan dengan penelitian.

7.1.Jenis Data

a. Data Primer

Adalah data yang diperoleh langsung dari MA Mazro'atul Huda

Karanganyar Demak baik melalui pengamatan maupun pencatatan

terhadap obyek penelitian.

b. Data Sekunder

Adalah data yang diambil secara tidak langsung dari objek

penelitian. Data ini diperoleh dari buku-buku, dokumentasi, dan

literatur-literatur.

7.1.Metode Penelitian

Metode ini digunakan untuk membahas dan menjabarkan data yang

diperoleh, kemudian menyimpulkan masalah agar didapat jawaban yang

tepat. Dalam skripsi ini metode yang digunakan adalah metode deskriptif,
http://www.organisasi.org/http://www.organisasi.org/http://www.organisasi.org/http://www.organisasi.org/


8/13

yaitu metode yang memperjelas data yang telah diperoleh sehingga

mendapat gambaran secara jelas mengenai keadaan sistem informasi

administrasi keuangan pada objek penelitian.

7.2.SDLC (Systems Development Life Cycle)

Metode penelitian dalam skripsi ini menggunakan SDLC (System

Development Life Cycle) yaitu proses logis yang digunakan oleh analis

sistem untuk menggambarkan sebuah sistem informasi, termasuk di

dalamnya persyratan, validasi, pelatihan dan kepemilikan. SDLC

merupakan siklus pengembangan sistem. Pengembangan sistem teknik

(engineering system development). Meliputi langkah berikut:

1. Planning / perencanaan

Untuk menghasilkan perangkat lunak (software) yang

berkualitas perlu dilakukan perencanaan yang matang dengan

melakukan studi kelayakan. Studi kelayakan yang dilakukan meliputi :

ekonomi, operasional, dan teknis.

2. Analisa

Tujuan dari analisa sistem adalah untuk menentukan masalah

upaya untuk memperbaiki sistem. Sehingga diharapkan dengan

dilakukannya analisa sitem, maka permasalahan yang ada akan dapat

teratasi.

3. Desain

System design menguraikan layar layout, aturan bisnis, proses

diagram dan dokumentasi lainnya. Hasil dari tahap ini akan

menjelaskan sistem baru sebagai kumpulan modul atau subsistem.

4. Implementasi (Build and Coding)

Pada tahapan ini dilakukan implementasi dari perancangan dan

desain yang telah dilakukan. Sehingga pada tahap ini menghasilkan

suatu perangkat lunak (software).

5. Testing / Pengujian

Setelah perangkat lunak dibangun, maka dilakukan pengujian

untuk menguji tingkat kehandalan perangkat lunak yang telah


9/13

dibangun. Hal ini dilakukan untuk memastikan kehandalan software.

6. Pemeliharaan / Mintenance

Pemeliharaan merupakan tahap penting dalam SDLC. Tahap ini

dilakukan untuk memperbaiki sistem yang telah dibangun. Selain itu

tahapan ini juga untuk penambahan dan perubahan sistem.

(http://en.wikipedia.org/wiki/Systems_Development_Life_Cycle)

1. Relevansi

Skripsi ini dapat dikembangkan menjadi lebih berguna, komputerisasi

pada bagian administrasi keuangan MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak

yang telah dirancang dapat dikembangkan menjadi berbasis jaringan dengan

model client-server, dapat pula dikembangan menjadi berbasis web sehingga

dapat dilakukan proses administrasi secara online. Akan tetapi kesemuanya itu

tidak dibahas dalam skripsi ini.

2. Sistematika Penulisan

Bab I Pendahuluan

Pendahuluan memberikan uraian mengenai alasan dalam

pemilihan judul atau latar belakang masalah dan dijelaskan pula

mengenai perumusan masalah, pembatasan masalah, serta metode

pengumpulan data.

Bab II Landasan Teori

Landasan teori memberikan uraian mengenai teori teori

yang berhubungan dengan permasalahan yang diambil penulis.

Teori-teori tersebut diambil dari literatur-literatur, dokumentasi,

serta informasi dari pihak yang bersangkutan.

Bab III Tinjauan Umum Penelitian

Tinjauan Umum MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak

memberikan uraian mengenai sejarah singkat berdirinya MA

Mazro'atul Huda Karanganyar Demak, struktur organisasi, denah

lokasi, serta hal hal yang berkenaan dengan pokok masalah yang


10/13

diambil penulis.

Bab IV Analisis dan Perancangan

Analisis dan Perancangan memberikan uraian mengenai

Sistem Informasi Administrasi Keuangan.

Bab V Implementasi Sistem

Implementasi sistem memberikan uraian mengenai

penggunaan NetBeans IDE 6.5 dalam perancangan Sistem

Informasi Administrasi Keuangan pada MA Mazro'atul Huda

Karanganyar Demak, serta kebutuhan perangkat keras, perangkat

lunak serta sumber daya manusia untuk menjalankan sistem.

Bab VI Penutup

Penutup memberikan uraian mengenai kesimpulan serta

saran bagi pembaca.


11/13

3. Jadwal Kegiatan

KegiatanBulan

Maret April Mei Juni Juli

Perencanaan

Anaisa

Desain

Implementasi

Testing / Pengujian

Pemeliharaan

Keterangan :

Pemeliharaan terhadap sistem yang dibangun akan dilakukan berkelanjutan.

Jadi, tidak hanya sebatas untuk skripsi ini.

4. Daftar Pustaka

Ariesto Hadi Sutopo, Analisis dan Desain Berorientasi Objek, J&J Learning,

Yogyakarta, 2002.

Andi Kristianto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Gava

Media, Yogyakarta, 2003

Burch, J.G., System, Analysis, Design, and Implementation, Boyd & Fraser

Publishing Company, 1992.

Fathul Wahid,Kamus Istilah Teknologi Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta,

2002

HM, Jogiyanto, Analisis and Disain Sistem Informasi (Pendekatan

terstruktur), Penerbit Andi Offset, Yogyakarta, 1995

Kamus Besar Bahsa Indonesia.

Kendall & Kendall, Analisis dan Perancangan Sistem, Edisi Ke 5 Jilid 2, PT.

Indeks, Jakarta, 2003.

Majalah Tahunan Voice of Mazda Edisi Tahun 2007.

Pohan, Husni Iskandar. Pengantar Perancangan Sistem. Penerbit Erlangga,

Jakarta, 1997.

Raymond Mc Leod, Jr. Sistem Informasi Manajemen, 2. PT Prenhalindo,

Jakarta, 1998.


12/13

PROPOSAL SKRIPSI

Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan

MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak

Berbasis OpenSource

Disusun Oleh :

Nama : Mohamad Abdul Azis

Nim : 2005-53-024

Program Studi : Sistem Informasi ( S I )

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MURIA KUDUS

2009


13/13

PERSETUJUAN PROPOSAL SKRIPSI

Nama Pelaksana Tugas Akhir : Mohamad Abdul Azis

Nomor Induk Mahasiswa : 2005-53-024

Program Studi : Sistem Informasi ( S I )

Fakultas : Teknik

Judul Tugas Akhir : Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi

Keuangan MA Mazro'atul Huda Karanganyar

Demak berbasis OpenSource

Dosen Pembimbing : 1. Pratomo Setaji, S.Kom.

2. Andi Prasetyo Utomo, S.Kom.

Kudus, 4 April 2009

Menyetujui

Dosen Pembimbing I

(Pratomo Setiaji, S.Kom.)

Dosen Pembimbing II

(Andi Prastyo Utomo, S.Kom.)

Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'Atul Huda Karanganyar Demak Berbasis...

Documents

Transcript of Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'Atul Huda Karanganyar Demak Berbasis...