i

SISTEM INFORMASI DATA KARYAWAN

DI UNIVERSITAS WIDYA DHARMA KLATEN

SKRIPSI

Untuk memenuhi sebagai persyaratan

Mencapai Derajat Sarjana

Program Studi Teknik Informatika

Diajukan oleh :

Tri Haryanto

1871100054

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS WIDYA DHARMA

KLATEN

2019

iv

MOTTO

Selalu bersyukur kepada Alloh SWT dengan apapun yang kita miliki dan yang diberikan-Nya kepada

kita.

Tidak ada sesuatu setelah ibadah wajib yang lebih baik dari pada mencari ilmu.

Barang siapa yang memberi kemudahan kepada orang lain yang sedang dalam kesulitan, maka Allah

akan memudahkan kepadanya didunia dan diakherat (H.R. Ibnu dari Abu Hurairah).

Orang tidak ditentukan oleh apa yang ia miliki ketika lahir, melainkan apa yang ia perbuat atas dirinya

sendiri.

Jalanilah hidup setiap saat dengan sepenuh hati. Apapun yang mesti kamu lakukan, lakukan dengan

penuh ketulusan .

Mengerjakan segala sesuatu dengan semangat dan ikhlas , pasti akan memperoleh hasil yang baik.

Jangan pernah berhenti berjuang mempertahankan apa yang kita yakini itu adalah milik kita,

walaupun begitu banyak ujian untuk mendapatkannya.

v

PERSEMBAHAN

Allah SWT yang telah mencurahkan semua Rahmat dan Hidayah serta Inayah-

NYA sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.

Bapak tercinta berkat do’a dukungan dan semangatnya saya dapat

menyelesaikan tugas akhir ini dan terima kasih kupersembahkan untukmu.

Buat kakak-kakak ku yang selalu mensuport dan mendo’akan ku.

Buat Keponakanku yang selalu menghiburku.

Buat teman-teman terimakasih untuk do’a dan dukungannya selama ini.

Buat sahabat ku David sama Wina terimakasih atas do’a dan semanagatnya,

Kalian berdua adalah sahabat terbaik ku walau kadang cerewet banget.

Semua Dosen Fakultas Ilmu Komputer, Bapak Drs. Mahmud Yusuf, M.Kom

dan Bapak Fajar Budi Hartono, M.Eng yang telah membimbing saya selama

penyusunan Skripsi.

Buat teman-teman seperjuanganku terimakasih atas segala masukannya dan

dukungannya.

Temen-temen TI 2011. Semoga kita tetap bersatu dalam persahabatan yang

indah dan tak terlupakan..

Terima Kasiihhh Semuanya….!!!

vi

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang

senantiasa melimpahkan rahmat dan anugrah kepada setiap hamba-hambanya

yang beriman dan berusaha. Sholawat serta salam tak lupa penyusun kirimkan

kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW yang telah memberikan

teladan mulia dalam menuntun umatnya.

Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat kelulusan Program Strata I

Jurusan Teknik Informatika, Universitas Widya Dharma Klaten dan untuk

memperoleh gelar Sarjana Komputer.

Dengan selesainya Skripsi ini, penyusun tidak lupa mengucapkan terima

kasih atas dukungan dan bimbingannya kepada :

1. Bapak Prof, Dr. Triyono, M.Pd Rektor Universitas Widya Dharma Klaten.

2. Dr.Th.Kriswianti N,M.Si, Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Widya

Dharma Klaten.

3. Ibu Sulistyowati,M.Kom, Ketua jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu

Komputer Universitas Widya Dharma Klaten.

4. Bapak Drs.Mahmud Yusuf,M.Kom, selaku pembimbing I yang telah membantu

selama penyusunan Skripsi ini.

vii

5. Bapak Fajar Budi Hartono ,M.Eng, selaku pembimbing II yang telah banyak

memberikan arahan dan masukan yang sangat membantu dalam penyelesaian

Skripsi ini.

6. Bapak Doni Febriyanto, ST. Selaku Staf.Admin. Umum/kontrak beserta para

staf yang telah bersedia meluangkan waktu untuk membantu dalam

menyediakan data yang saya perlukan.

7. Segenap staf tenaga pengajar Akademik Universitas Widya Dharma Klaten.

8. Bapak dan kakak yang telah memotivasi saya, serta senantiasa mendoakan saya

dan seseorang yang selalu mengisi hati saya.

9. Teman-teman seperjuanganku dan semua pihak yang tidak dapat penulis

sebutkan satu persatu yang telah membantu baik moril, pikiran dan tenaga

dalam penyelesaian Skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari sempurna, untuk itu

segala saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan demi kemajuan

dimasa yang akan datang. Akhir kata semoga Skripsi ini dapat memberikan

manfaat bagi pihak terkait dan para pembaca pada umumnya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Klaten, 9 September 2019

Penulis

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN..................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN..................................................................... iii

HALAMAN MOTTO................................................................................... iv

HALAMAN PERSEMBAHAN................................................................... v

KATA PENGANTAR.................................................................................. vi

DAFTAR ISI...................................................................................... .......... viii

DAFTAR TABEL........................................................................................ xi

DAFTAR GAMBAR................................................................................... xii

ABSTRAK.................................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN............................................................................. 1

A. Latar Belakang Masalah.............................................................. 1

1. Alasan Pemilihan Judul......................................................... 3

2. Penegasan Judul.................................................................... 3

3. Rumusan Masalah.................................................................. 3

4. Batasan Masalah.................................................................... 4

5. Manfaat Penelitian................................................................. 4

B. Tujuan Penelitian......................................................................... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI.......... ........... 6

A. Tinjauan Pustaka............................................................................... 6

ix

1. Profil Universitas Widya Dharma Klaten.................................... 6

2. Sistem Pendataan Karyawan Universitas Widya Dharma......... 8

B. Penelitian Terdahulu......................................................................... 9

C. Landasan Teori.................................................................................. 10

1. Konsep Sistem Informasi............................................................ 10

a. Sistem.................................................................................... 10

b. Informasi............................................................................... 11

c. Sistem Informasi................................................................... 12

d. Kajian Sistem Informasi........................................................ 12

2. Perancangan Sistem..................................................................... 13

a. Diagram Context................................................................... 13

b. Data Flow Diagram (DFD)................................................... 13

3. Database...................................................................................... 14

a. Pengertian Database.............................................................. 14

1). Normaisasi …………………………………………… 15

2). Entity Relationship Diagram ………………………… 17

3). Relasional ……………………………………………. 18

b. Perancangan Database.......................................................... 20

4. Microsoft Visual Basic 6.0..........................................................22

5. Mysql……….............................................................................. 26

6. Crystal Report 8.5........................................................................27

BAB III METODE PENELITIAN................................................................28

A. Bahan dan Materi Penelitian.......................................................28

x

B. Alat Penelitian.............................................................................28

1. Perangkat Keras (Hardware)................................................28

2. Perangkat Lunak (Software).................................................30

C. Jalan Penelitian...........................................................................32

1. Pengumpulan Bahan.............................................................32

2. Metode Pengembangan Sistem............................................33

3. Perancangan Sistem..............................................................35

4. Perancangan Database .........................................................40

5. Perancangan Struktur Menu.................................................56

6. Perancangan Menu...............................................................57

D. Hambatan Penelitian..................................................................72

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN.................73

A. Hasil Penelitian..........................................................................73

B. Pembahasan................................................................................87

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN..........................................88

A. Kesimpulan................................................................................88

B. Saran..........................................................................................89

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAPIRAN

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol Simbol DFD (Data Flow Diagram).................................. 14

Tabel 2.2 Simbol ERD (Entity Relationship Diagram)................................ 18

Tabel 3.1 Rancangan Struktur Tabel Dosen Negeri DPK............................. 46

Tabel 3.2 Rancangan Struktur Tabel Dosen Tetap Yayasan........................ 47

Tabel 3.3 Rancangan Struktur Tabel Karyawan Unwidha........................... 48

Tabel 3.4 Rancangan Stuktur Tabel Dosen Unwidha................................... 49

Tabel 3.5 Rancangan Stuktur Tabel Admin.................................................. 50

Tabel 3.6 Rancangan Struktur Tabel Biodata Dosen.................................... 51

Tabel 3.7 Rancangan Struktur Tabel Biodata Karyawan.............................. 52

Tabel 3.8 Rancangan Struktur Tabel Jabatan Fungsional Dosen.................. 53

Tabel 3.9 Rancangan Struktur Tabel Jabtan Struktural Karyawan.............. 54

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 One to one relatiaonship 2 file.................................................. 19

Gambar 2.2 One to many relationship 2 file................................................. 19

Gambar 2.3 Many to many relationship 2 file............................................... 20

Gambar 2.4 Contoh Relasional......................................................................20

Gambar 2.5 Tampilan Visual Basic 6.0......................................................... 24

Gambar 3.1 Waterfall model..........................................................................34

Gambar 3.2 Diagram Konteks Universitas Widya Dharma.......................... 36

Gambar 3.3 DFD Level 1 ............................................................................. 37

Gambar 3.4 DFD Level 2 Proses Input, Update Data.................................. 38

Gambar 3.5 DFD Level 2 Menampilkan Laporan........................................ 39

Gambar 3.6 Entitas Awal.............................................................................. 41

Gambar 3.7 Bentuk Normal Pertama............................................................ 41

Gambar 3.8 Bentuk Normal Kedua............................................................... 42

xiii

Gambar 3.9 Bentuk Normal Ketiga Daftar Karyawan.................................. 43

Gambar 3.10 Bentuk Normal Ketiga Daftar Dosen…................................... 44

Gambar 3.11 Entity Relationship Diagram................................................... 45

Gambar 3.12 Relasi Antar Tabel………....................................................... 55

Gambar 3.13 Menu Utama Sistem Informasi Data Karyawan ..................... 56

Gambar 3.14 Desain Menu Utama.................................................................57

Gambar 3.15 Desain Form Login……......................................................... 58

Gambar 3.16 Desain Form Biodata Dosen................................................... 59

Gambar 3.17 Desain Form Biodata Karyawan............................................. 60

Gambar 3.18 Desain Form Data Dosen Akuntansi DPK.............................. 61

Gambar 3.19 Desain Form Data Dosen PPKN Yayasan.............................. 62

Gambar 3.20 Desain Form Data Jabatatan Fungsional Dosen...................... 63

Gambar 3.21 Desain Form Data Jabatan Struktural Karyawan.....................64

Gambar 3.22 Desain Form Daftar Karyawan Unwidha.................................65

Gambar 3.23 Desain Form Daftar Dosen Unwidha.......................................66

Gambar 3.24 Desain Form Laporan Data Dosen Negeri DPK......................67

Gambar 3.25 Desain Form Laporan Data Dosen Tetap Yayasan................. 68

xiv

Gambar 3.26 Desain Form Laporan Daftar Karyawan Unwidha.................69

Gambar 3.27 Desain Output Laporan Data Dosen Geografi DPK................70

Gambar 3.28 Desain Output Laporan Data Dosen Geografi Yayasan.......... 71

Gambar 3.29 Desain Output Laporan Daftar Kayawan Unwidha................. 72

Gambar 4.1 Tampilan Halaman Login.......................................................... 74

Gambar 4.2 Tampilan Kendali Salah Username dan Password.................... 74

Gambar 4.3 Secript From Login.................................................................... 75

Gambar 4.4 Tampilan Menu Utama............................................................. 76

Gambar 4.5 Secript Form Menu Utama........................................................ 76

Gambar 4.6 Tampilan Input Biodata Dosen.................................................. 77

Gambar 4.7 Script Form Biodata Dosen........................................................ 78

Gambar 4.8 Tampilan Data Dosen Bahasa Indonesia DPK.......................... 79

Gambar 4.9 Script Form Data Dosen Bahasa Indonesia DPK….................. 79

Gambar 4.10 Tampilan Data Dosen Teknik Informatika Yayasan................ 81

Gambar 4.11 Script Form Data Dosen Teknik Informatika Yayasan............81

Gambar 4.12 Tampilan Daftar Karyawan Unwidha...................................... 82

Gambar 4.13 Script Form Daftar Karyawan Unwidha.................................. 82

xv

Gambar 4.14 Tampilan Data Jabatan Fungsional Dosen............................... 83

Gambar 4.15 Script Form Data Jabatan Fungsional Dosen .......................... 84

Gambar 4.16 Tampilan Laporan Dosen Bahasa Indonesia DPK .................. 85

Gambar 4.17 Tampilan Laporan Dosen Teknik Informatika Yayasan.......... 86

Gambar 4.18 Tampilan Laporan Daftar Karyawan Unwidha …….………..87

xvi

ABSTRAK

Sistem Informasi Data Karyawan adalah suatu sistem yang dibuat untuk

memberikan kemudahan bagi lembaga pendidikan tinggi Universitas Widya

Dharma khususnya pada bagian admin dalam melakukan pengolahan data

karyawan.

Penelitian ini bertujuan untuk pengolahan data karyawan agar lebih cepat

dan efisien, mempermudah petugas dalam mengakses informasi data karyawan.

Metode penelitian yang digunakan adalah observasi dan wawancara.

Bahan dan materi penelitian adalah berupa informasi data karyawan di Universitas

Widya Dharma Klaten. Database dan tabel disusun dengan Mysql, aplikasi

disusun dengan Microsoft Visual Basic 6.0, laporan disusun dengan

menggunakan Crystal Report 8.5. Hasil penelitian berupa aplikasi data karyawan

di Universitas Widya Dharma Klaten.

Kesimpulan dari penelitian ini penulis dapat melakukan perancangan

aplikasi data karyawan di Universitas Widya Dharma Klaten dengan penyajian

sistem informasi data karyawan ini sebagai antarmuka aplikasi yang dirancang ini

telah menjadi solusi alternatif dalam penyampaian laporan karyawan, biodata

karyawan dan posisi jabatan karyawan pada Universitas Widya Dharma yang

lebih efisien, sehingga dapat mengurangi kemungkinan kesalahan yang terjadi.

Sistem informasi ini memberikan kemudahan bagi admin atau petugas dalam

mengolah gaji karyawan dengan menggunakan perangkat lunak komputer.

Menghasilkan aplikasi penggajian yang dapat mempermudah dalam mengolah

data karyawan.

Key Word : Sistem Informasi Data Karyawan.

xvii

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kemajuan dibidang teknologi informasi saat ini semakin berkembang, ini

dapat dilihat dari banyaknya perusahaan telah menggunakan sistem yang

sudah terkomputerisasi, Hal ini di karenakan penyampaian informasi secara

cepat, tepat dan akurat sangat dibutuhkan sehingga dapat mengefesiensikan

waktu bagi yang menggunakannya.

Kemajuan teknologi informasi juga dapat ditemukan pada suatu usaha

dibidang pendataan yang mulai berkembang, salah satunya adalah pendataan

karyawan Universitas Widya Dharma Klaten yang mana pengolahan datanya

sampai saat ini masih diolah dengan manual menggunakan Microsoft Office

Excel sehingga setiap pengolahan harus memasukan data karyawan secara

berulang-ulang yang menyebabkan sering terjadi kesalahan dalam pemasukan

dan perhitungan data karyawan yang jumlahnya sekitar lebih dari 150 orang.

Penyimpanan juga masih dalam folder yang tidak beraturan yang

menyebabkan pencarian data sulit.

Untuk masalah yang ada diperlukan sistem informasi pengolahan data

yang akan membuat pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien dengan

2

memasukan data dosen, data bagian satpam, data staf, data teknisi listrik, data

kabiro adm, dan data lainnya, sehingga jika dilakukan pengaksesan sebuah

data akan lebih mudah dan cepat.

Oleh sebab itu, untuk mengatasi masalah tersebut, dibutuhkan suatu sistem

informasi data karyawan Universitas Widya Dharma yang akan dibuat

menggunakan database sebagai tempat penyimpanan semua data terutama data

karyawan, agar data tersebut mudah untuk diolah, serta perlu dibuat rancangan

sistem yang nantinya akan membantu dalam mengurangi kesalahan dalam

pendataan karyawan dan data akan tersimpan secara rapi. Maka dibutuhkan

sebuah sistem informasi yang berbasis komputerisasi yang baik dan tepat

untuk menunjang seluruh bentuk kegiatan pendataan karyawan. Sistem

tersebut dalam bentuk aplikasi yang dapat digunakan oleh petugas atau user

dalam mengolah data karyawan.

Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk menjadikan

permasalahan tersebut sebagai bahan penulisan dalam sekripsi yang berjudul :

“Sistem Informasi Data Karyawan Universitas Widya Dharma Klaten”.

Semoga dengan diselesaikannya judul di atas, nantinya bermanfaat untuk

siapa saja yang menggunakan dan bagi penulis tentunya.

3

1. Alasan Pemilihan Judul

Di dalam penilitian ini peneliti memberi judul : “Sistem Informasi

Data Karyawan Universitas Widya Dharma Klaten” dengan alasan

sebagai berikut :

a. Selama ini Universitas Widya Dharma Klaten pengolahan data

karyawan masih secara manual.

b. Adanya kesalahan dan keterlambatan dalam pengolahan data

karyawan.

c. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat mempermudah

petugas dalam melakukan pengolahan data karyawan.

2. Penegasan Judul

Di dalam penelitian dengan judul “ Sistem Informasi Data Karyawan

Universitas Widya Dharma Klaten” ini agar lebih jelas penulis

menekankan pada data karyawan.

3. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut, maka yang menjadi pokok

permasalahan adalah Bagaimana proses pendataan karyawan agar menjadi

efektif dan menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat.

4

4. Batasan Masalah

Guna menghindari pokok bahasan yang terlalu luas maka peneliti

membatasi permasalahan yang akan dibahas hanya meliputi sebagai

berikut :

a. Data Dosen Negeri DPK

b. Data Dosen Tetap Yayasan.

c. Data Karyawan di Universitas Widya Dharma Klaten.

d. Menampilkan informasi dalam bentuk laporan Data Dosen Negeri

DPK, Data Dosen Tetap Yayasan dan Daftar Karyawan di Universitas

Widya Dharma Klaten.

5. Manfaat penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini yaitu :

a Bagi Universitas Widya Dharma Klaten

1) Sebagai bahan evaluasi sistem pendidikan yang telah ada agar

kualitas pendidikan dapat ditingkatkan.

2) Sebagai bahan pustaka di perpustakaan umum Universitas Widya

Dharma khususnya pada Fakultas Ilmu Komputer yang diharapkan

bisa sebagai referensi dan acuan bagi mahasiswa.

3) Untuk membantu karyawan dalam mendapatkan informasi

mengenai data karyawan dengan cepat dan mudah.

5

b Bagi Penulis

1) Penulis dapat menerapkan secara langsung disiplin ilmu yang telah

dipelajari selama mengikuti kuliah di Universitas Widya Dharma

Klaten.

2) Dapat memberikan pengalaman tersendiri tentang kajian yang

diperoleh dari luar perkuliahan untuk mendukung Tugas Akhir.

B. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini yaitu :

1. Membuat suatu sistem berupa data karyawan agar dalam proses pendataan

karyawan dapat lebih cepat dan efisien.

2. Mempermudah petugas dalam mengakses informasi pendataan karyawan.

3. Sebagai persyaratan untuk memperoleh gelar sarjana S-1 program studi

Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Widya Dharma

Klaten. Tujuan yang diharapkan dari penelitian ini adalah dapat

mengaplikasikan ilmu yang didapatkan selama perkuliahan.

88

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

Dari beberapa uraian tentang penelitian dan analisis data yang telah dijelaskan

pada bab sebelumnya, maka untuk bab selanjutnya penulis akan menyampaikan

kesimpulan dan saran yang dapat dipergunakan sebagai bahan masukkan dan

pertimbangan bagi yang ingin meneruskan pengembangan dan menyempurnakan

program ini agar menjadi lebih baik lagi.

A. Kesimpulan

Berdasarkakn dari hasil penelitian dan pembahasan tugas akhir ini,

maka dapat disimpulkan bahwa:

1. Penyajian sistem informasi pendataan ini telah menjadi solusi

alternatif dalam penyampaian laporan data dosen negeri DPK, data

dosen tetap yayasan dan laporan daftar karyawan Universitas

Widya Dharma di Klaten yang lebih efisien, sehingga dapat

mengurangi kemungkinan kesalahan yang terjadi.

2. Sistem informasi pendataan ini memberikan kemudahan bagi

admin atau petugas dalam mengolah data karyawan dengan

menggunakan perangkat lunak komputer.

3. Menghasilkan aplikasi pendataan karyawan yang dapat

mempermudah dalam mengolah data karyawan.

89

B. Saran

Demi kebaikan dan kemajuan sistem informasi data karyawan pada

Universitas Widya Dharma di Klaten, maka dari itu perlu adanya

penerapan suatu aplikasi komputer sehingga pengolahan proses pendataan

menjadi lebih baik lagi. Adapun saran-saran yang penulis sampaikan yang

dapat menjadi beban pertimbanagan lebih lanjut dalam usaha untuk

pengembangan dan penyempurnaan dalam meningkatkan citra serta mutu

dalam menunjang kelancaran pendataan karyawan pada Universitas

Widya Dharma di Klaten diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Sistem pendataaan karyawan ini masih bersifat offline, sehingga

masih dapat dikembangkan menjadi online.

2. Agar sistem ini dapat berjalan dengan lancar, maka diperlukan

sumber daya manusia yang handal dan dapat mengoperasikan

program dengan baik. Dengan pelatihan terlebih agar tidak terjadi

kesalahan dalam mengolah data.

3. Sistem pendataan karyawan ini masih bersifat single user, maka

perlu dikembangkan kedalam aplikasi berbasis multi user.

DAFTAR PUSTAKA

Alexander, H. 2004. Ti dan Trik Pemrograman Visual Basic 6.0, PT Elex

Media Komputindo, Jakarta.

Djoko Pramono. 1999. Mudah Menguasai Visual Basic.6. Elex Media

Komputindo

Ema Utami, Sukrisno.2005. Konsep Dasar Pengolahan dan Pemrograman

Database dengan SQL Server, Ms.Acces dan MS. Visual Basic, Andi

Offset, Yogyakarta

Erhans A, Dr. 2003, Pemrograman dengan Visual Basic 6.0, PT.

Ercontaara Rajawali, Jakarta.

Henry Pandia. 2002, Visual Basic 6.0 Tingkat Lanjut, Andi Offset,

Yogyakarta.

Harianto Kristanto. 1996. Konsep Dan Perancangan Database, Andi,

Yogyakarta

Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta

.

Kurniadi, A. 1999, Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0, PT. Elex

Media Komputindo, Jakarta.

Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep & Aplikasi, Pustaka

Pelajar, Yoyakarta

Surniawan, Eri Mardiani.2013. Kumpulan Latihan Visual Basic, Elex

Media Koputindo

Wahana Komputer. 2004. Tutorial Membuat Program dengan Visual

Basic, Salemba Infotek, Jakarta