SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA CV. JASA ...

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN

KARYAWAN PADA CV. JASA REKAYASA KONSULTAN

MENGGUNAKAN PHP dan MySQL

TUGAS AKHIR

OLEH:

RIFKI PANDUWICAKSONO

G.131.14.0065

PROGRAM STUDI S1 – SISTEM INFORMASI

JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

UNIVERSITAS SEMARANG

TAHUN 2019

ii

PERNYATAAN PENULIS TUGAS AKHIR

DENGAN JUDUL




Dengan ini saya:

NAMA : RIFKI PANDUWICAKSONO

NIM : G.131.14.0065

PROGRAM STUDI : SISTEM INFORMASI

“Saya menyatakan dan bertanggung jawab dengan sebenarnya bahwa Tugas Akhir

(TA) ini adalah hasil karya sendiri kecuali cuplikan dan ringkasan yang masing-

masing telah saya jelaskan sumbernya. Jika pada waktu selanjutnya ada pihak lain

yang mengklaim bahwa Tugas Akhir (TA) ini sebagai karyanya, yang disertai

dengan bukti-bukti yang cukup, maka saya bersedia untuk dibatalkan gelar Sarjana

Komputer saya beserta segala hak dan kewajiban yang melekat pada gelar

tersebut”.

Semarang, 5 Oktober 2019

Penulis,

Rifki Panduwicaksono

G.131.14.0065

iii

PENGESAHAN TUGAS AKHIR

DENGAN JUDUL




OLEH


NIM : G.131.14.0065

DISUSUN DALAM RANGKA MEMENUHI SYARAT GUNA

MEMPEROLEH GELAR SARJANA KOMPUTER

PROGRAM STUDI S1 – SISTEM INFORMASI

JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

UNIVERSITAS SEMARANG

TELAH DIPERIKSA DAN DISETEUJUI

SEMARANG, 5 Oktober 2019

iv

PENGESAHAN UJIAN TUGAS AKHIR

DENGAN JUDUL




OLEH


NIM : G.131.14.0065

Telah diujikan dan dipertahankan dihadapan Dewan Penguji pada Sidang Tugas

Akhir (TA)

Hari Senin tanggal 18 Februari 2019

Menurut pandangan kami Tugas Akhir (TA) ini memadai dari segi kualitas

maupun kuantitas untuk tujuan penganugrahan gelar Sarjana Komputer (S.Kom)

v

ABSTRACT

CV. Jasa Rekayasa Konsultan is a company engaged in building construction

consulting services. In this company in processing employee salaries still use

manual calculations and use the Ms.Excel program. This can cause errors in

calculating employee salaries and the process of printing employee pay slips that

require a long time. In solving these problems, the author designed an employee

payroll information system. In this design, the author uses the php programming

language, with database formats using MySQL. The result of this design is to

produce an application program that will be used to process web-based employee

salaries at CV. Engineering Services Consultants and it is expected that companies

will get the ease of inputting data and compiling payroll reports to be faster and

more efficient.

Keywords: Information Systems, Payroll, PHP, MySQL

Pembimbing Tugas Akhir

vi

ABSTRAK

CV. Jasa Rekayasa Konsultan adalah perusahaan yang bergerak di bindang jasa

konsultan kontruksi bangunan. Di perusahaan ini dalam mengolah gaji karyawan

masih menggunakan perhitungan secara manual dan menggunakan program

Ms.Excel. Hal ini dapat menyebabkan terjadinya kesalahan dalam perhitungan gaji

karyawan dan proses mencetak slip gaji karyawan yang membutuhkan waktu yang

lama. Dalam menyelesaikan masalah tersebut maka penulis merancang suatu sistem

informasi penggajian karyawan. Dalam perancangan ini, penulis menggunakan

bahasa pemograman php, dengan format database menggunakan mysql. Hasil

perancangan ini adalah menghasilkan progam aplikasi yang akan digunakan untuk

mengolah gaji karyawan berbasis web di CV. Jasa Rekayasa Konsultan dan

diharapkan perusahaan akan memperoleh kemudahan dalam menginput data dan

menyusun laporan penggajian menjadi cepat dan lebih efisien.

Kata kunci : Sistem Infomrasi, Penggajian Karyawan, PHP, MySQL

Pembimbing Tugas Akhir

vii

Kata Pengantar

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

atas rahmat dan hidayah-Nya sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang

berjudul “SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA CV. JASA

REKAYASA KONSULTAN MENGGUNAKAN PHP dan MySQL”.

Dalam proses penyusunan laporan tugas akhir ini, penulis mendapat bantuan dari

berbagai pihak, baik secara moral, doa, bimbingan, petunjuk, dan semua pihak yang

telah membantu penulis menyelesaikan penyusunan Laporan Tugas Akhir, yaitu

kepada yang terhormat:

1. Bapak Andy Kridasusila, SE, MM, selaku Rektor Universitas Semaranng.

2. Bapak Susanto, S.Kom, M.Kom, selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi

dan Komunikasi Universitas Semarang.

3. Ibu Prind Triajeng Pungkasanti, S.Kom, M.Kom, selaku Ketua Program Studi

Sistem Informasi Universitas Semarang.

4. Bapak Basworo Ardi Pramono, S.T, M.T, selaku Dosen Pembimbing, yang

telah membantu dan memberikan bimbingan untuk Laporan Tugas Akhir.

5. Bapak Richard Kodoatie selaku Pembimbing Lapangan yang telah membantu

pelaksanaan Tugas Akhir sampai selesai.

6. Kepada seluruh bapak ibu dosen Universitas Semarang yang telah memberikan

ilmunya kepada penulis.

7. Seluruh teman teman Sistem Informasi angkatan 2014 yang telah mendukung

dan berbagi ilmunya hingga terselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini.

8. Semua pihak yang telah membantu penulis dan tidak dapat disebutkan satu

persatu.

viii

Dari dukungan semua berbagai pihak yang telah membantu penulis, semoga

kebaikan yang telah diberikan oleh semua pihak sehingga bermanfaat bagi penulis

khususnya dan pembaca umumnya.

Penulis

Rifki Panduwicaksono

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL……………………………………………………………...i

PERNYATAAN PENULIS……………………………………………………...ii

PERSETUJUAN TUGAS AKHIR……………………………………………..iii

PENGESAHAN TUGAS AKHIR………………………………………………iv

ABSTRACT……………………………………………………………................v

ABSTRAK…………………………………………………………….................vi

KATA PENGANTAR……………………………………………………….....vii

DAFTAR ISI………………………………………………………………….....ix

DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………...xii

DAFTAR TABEL……………………………………………………………...xv

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ............................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .......................................................................................... 2

1.3 Batasan Masalah ............................................................................................ 2

1.4 Tujuan Tugas Akhir ....................................................................................... 3

1.5 Manfaat Tugas Akhir ..................................................................................... 3

1.6 Metodologi Penelitian .................................................................................... 4

1.6.1 Jenis Data …………………………………………………………....4

1.6.2 Teknik Pengumpulan Data…………………………………………..4

1.6.3 Metode Pengembangan Sistem ……………………………………...5

1.7 Sistematika Penulisan .................................................................................... 7

BAB II TINJAUAN CV. JASA REKAYASA KONSULTAN

2.1 Sejarah CV. Jasa Rekayasa Konsultan .......................................................... 8

2.2 Visi Dan Misi CV. Jasa Rekayasa Konsultan ................................................ 8

2.3 Struktur Organisasi ........................................................................................ 9

2.4 Uraian Tugas dan Fungsi Jabatan .................................................................. 9

2.5 Lokasi Perusahaan ....................................................................................... 11

BAB III LANDASAN TEORI

3.1 Konsep Dasar Sistem ................................................................................... 13

x

3.1.1 Pengertian Sistem…………………………………………………..13

3.1.2 Karateristik Sistem…………………………………………………13

3.2 Konsep Dasar Infromasi .............................................................................. 14

3.2.1 Pengertian Informasi……………………………………………….14

3.2.2 Kualitas Informasi………………………………………………….14

3.3 Konsep Dasar Sistem Informasi .................................................................. 15

3.4 Analisa Sistem ............................................................................................. 15

3.5 UML (Unified Moeling Language) ............................................................. 16

3.6 Flowchart ..................................................................................................... 21

3.7 Internet ......................................................................................................... 23

3.8 Web .............................................................................................................. 23

3.9 PHP .............................................................................................................. 24

3.10 My SQL ....................................................................................................... 24

3.11 Gaji .............................................................................................................. 24

3.12 Xampp.......................................................................................................... 25

3.13 Pengujian ..................................................................................................... 25

BAB IV PERENCANAAN DAN ANALISA PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perencanaan Sistem ..................................................................................... 27

4.2 Analisa Sistem ............................................................................................. 27

4.3 Analisa Kebutuhan....................................................................................... 28

4.3.1 Analisa Kebutuhan Hardware……………………………………..28

4.3.2 Analisa Kebutuhan Software ……………………………………....28

4.3.3 Analisa Kebutuhan User…………………………………………...28

4.4 Perancanaan Sistem ..................................................................................... 29

4.4.1 Use Case Diagram…………………………………………………29

4.4.2 Penjelasan Tabel Skenario Use Case Admin..………………………..29

4.4.2 Penjelasan Tabel Skenario Use Case Direktur………………………..38

4.5 Class Diagram ............................................................................................. 40

4.6 Sequence Diagram ....................................................................................... 31

4.7 Activity Diagram .......................................................................................... 48

4.8 Perancangan Database................................................................................. 53

4.9 Desain Tampilan .......................................................................................... 56

xi

BAB V IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Desain Database........................................................................................... 65

5.2 Implementasi Sistem .................................................................................... 68

5.3 Pengujian Sistem ......................................................................................... 75

5.3.1 Pengujian Blackbox………………………………………………...75

5.3.2 Pengujian Whitebox ……………………………………..................81

5.3.3 Pemeliharaan……………………………………………………….85

BAB VI PENUTUP

6.1 Kesimpulann ................................................................................................ 87

6.2 Saran ............................................................................................................ 87

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Metode Waterfall (Roger S. Pressman : 2012) .................................. 5

Gambar 2.1 Struktur Organisasi .............................................................................. 9

Gambar 2.2 Denah Lokasi .................................................................................... 11

Gambar 2.3 Kantor CV. Jasa Rekayasa Konsultan ............................................... 12

Gambar 4.1 Use Case Sistem Informasi Penggajian ............................................ 29

Gambar 4.2 Class Diagram................................................................................... 40

Gambar 4.3 Sequence Diagram Kelola Data User................................................ 41

Gambar 4.4 Sequence Diagram Kelola Data Bagian ............................................ 42

Gambar 4.5 Sequence Diagram Kelola Data Karyawan ....................................... 43

Gambar 4.6 Sequence Diagram Kelola Data Absensi .......................................... 44

Gambar 4.7 Sequence Diagram Kelola Data Lembur .......................................... 45

Gambar 4.8 Sequence Diagram Kelola Data Pinjaman ........................................ 46

Gambar 4.9 Sequence Diagram Kelola Data Penggajian ..................................... 47

Gambar 4.10 Sequence Diagram Kelola Data Laporan ........................................ 48

Gambar 4.11 Activity Diagram Kelola Data User ................................................ 49

Gambar 4.12 Activity Diagram Kelola Data Bagian ............................................. 49

Gambar 4.13 Activity Diagram Kelola Data Karyawan........................................ 50

Gambar 4.14 Activity Diagram Kelola Data Absensi ........................................... 50

Gambar 4.15 Activity Diagram Kelola Data Lembur ........................................... 51

Gambar 4.16 Activity Diagram Kelola Data Pinjaman ......................................... 51

Gambar 4.17 Activity Diagram Kelola Data Penggajian ...................................... 52

Gambar 4.18 Activity Diagram Kelola Data Laporan ........................................... 52

Gambar 4.19 Desain Tampilan Login .................................................................. .56

Gambar 4.20 Desain Tampilan Form Admin ……………………………………56

Gambar 4.21 Desain Tampilan Form Dirkektur…………………………………57

Gambar 4.22 Desain Tampilan Kelola Data User.…………………………….…57

Gambar 4.23 Desain Tampilan Kelola Data Bagian …………………………….58

Gambar 4.24 Desain Tampilan Kelola Data Karyawan …………………………58

xiii

Gambar 4.25 Desain Tampilan Kelola Data Lembur…………………………….59

Gambar 4.26 Desain Tampilan Kelola Data Pinjaman ………………………….59

Gambar 4.27 Desain Tampilan Kelola Data Penggajian ………………………..60

Gambar 4.28 Desain Tampilan Kelola Data Absensi ………………………….. 60

Gambar 4.29 Desain Tampilan Kelola Data Laporan …………………………. 61

Gambar 4.30 Desain Tampilan Laporan Data User ………………………….....61

Gambar 4.31 Desain Tampilan Laporan Data Bagian ……………………….....62

Gambar 4.32 Desain Tampilan Laporan Data Karyawan ……………………....62

Gambar 4.33 Desain Tampilan Laporan Data Pinjaman …………………….....63

Gambar 4.34 Desain Tampilan Laporan Data Lembur... …………………….....63

Gambar 4.35 Desain Tampilan Laporan Data Absensi ………………………....64

Gambar 4.36 Desain Tampilan Laporan Data Gaji ………………………….....64

Gambar 5.1 Desain Database User …………………………………………. .…65

Gambar 5.2 Desain Database Bagian ……………………………………….. .…65

Gambar 5.3 Desain Database Karyawan ……………………………………. .…66

Gambar 5.4 Desain Database Lembur ……………………………………. ....66

Gambar 5.5 Desain Database Pinjaman ………………………………….... ...66

Gambar 5.6 Desain Database Penggajian …………………………………....… 67

Gambar 5.7 Desain Database Absensi ………………………………………..... 67

Gambar 5.8 Form Login …………………………………………………......… 68

Gambar 5.9 Form Menu Admin ……………………………………...……...…. 68

Gambar 5.10 Form Menu Direktur..……………………………..…...……...…. 69

Gambar 5.11 Tampilan Kelola Data User …………………………………..…69

Gambar 5.12 Tampilan Kelola Data Bagian ……………………..….……....…69

Gambar 5.13 Tampilan Kelola Data Karyawan ……………………..…..……..70

Gambar 5.14 Tampilan Kelola Data Lembur …………………..………..….. 71

Gambar 5.15 Tampilan Kelola Data Pinjaman ………………..……………….71

Gambar 5.16 Tampilan Kelola Data Penggajian …………………...…………71

xiv

Gambar 5.17 Tampilan Kelola Data Absensi …………………...………...….72

Gambar 5.18 Tampilan Laporan Data User ………………………………..…72

Gambar 5.19 Tampilan Laporan Data Bagian ……………………………....72

Gambar 5.20 Tampilan Laporan Data Karyawan …………………..………..73

Gambar 5.21 Tampilan Laporan Data Lembur …………………………..…73

Gambar 5.22 Tampilan Laporan Data Pinjaman ……….…………………...73

Gambar 5.23 Tampilan Laporan Data Absensi …………………………….74

Gambar 5.24 Tampilan Laporan Slip Gaji ………………………………....74

Gambar 5.25 Bagan Alir Data Bagian ...………………………………...……82

Gambar 5.26 Source Code Program Tambah Data Bagian …………………...83

Gambar 5.27 Grafik Alir Tambah Data Bagian ... ……………………….……84

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Komponen Diagram Use Case ............................................................. 17

Tabel 3.2 Simbol Class Diagram .......................................................................... 18

Tabel 3.3 Simbol Sequence Diagram.................................................................... 19

Tabel 3.4 Komponen Activity Diagram ................................................................ 20

Tabel 3.5 Simbol Flowchart ................................................................................. 21

Tabel 4.1 Use Case Kelola Data User .................................................................. 29

Tabel 4.2 Use Case Kelola Data Bagian .............................................................. 31

Tabel 4.3 Use Case Kelola Data Karyawan ......................................................... 32

Tabel 4.4 Use Case Kelola Data Absensi ............................................................ 33

Tabel 4.5 Use Case Kelola Data Lembur ............................................................. 34

Tabel 4.6 Use Case Kelola Data Pinjaman .......................................................... 35

Tabel 4.7 Use Case Kelola Data Penggajian ....................................................... 36

Tabel 4.8 Use Case Kelola Data Laporan ............................................................ 37

Tabel 4.9Use Case Kelola Data Penggajian ........................................................ 38

Tabel 4.10 Use Case Kelola Data Laporan .......................................................... 39

Tabel 4.11 Struktur Tabel User ............................................................................ 53

Tabel 4.12 Struktur Tabel Bagian ........................................................................ 53

Tabel 4.11 Struktur Tabel Karyawan .................................................................... 54

Tabel 4.12 Struktur Tabel Absensi........................................................................ 54

Tabel 4.13 Struktur Tabel Lembur ........................................................................ 54

Tabel 4.14 Struktur Tabel Pinjaman ..................................................................... 55

Tabel 4.15 Struktur Tabel Penggajian ................................................................... 55

Tabel 5.1 Pengujian Login .................................................................................... 75

Tabel 5.2 Pengujian Menu Data User ................................................................... 75

Tabel 5.3 Pengujian Menu Data Bagian ............................................................... 76

Tabel 5.4 Pengujian Menu Data Karyawan ……..…………………… ……….. 77

Tabel 5.5 Pengujian Menu Data Lembur ............................................................. 77

Tabel 5.6 Pengujian Menu Data Pinjaman ............................................................ 78

xvi

Tabel 5.7 Pengujian Menu Data Penggajian ........................................................ 78

Tabel 5.8 Pengujian Menu Data Absensi ............................................................. 79

Tabel 5.9 Pengujian Menu Laporan ...................................................................... 80

Tabel 5.10 Pengujian Jalur ................................................................................... 85

1

1 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan dalam ilmu pengetahuan dan teknologi membuat manusia

untuk melakukan sesuatu yang baru dalam berbagai bidang - bidang

pekerjaan. Dengan berkembangnya teknologi tersebut membuat perusahaan -

perusahaan untuk memanfaatkan teknologi sesuai dengan kebutuhan

perusahaan. Muncul penemuan-penemuan baru dalam teknologi dengan

tujuan untuk menggantikan berbagai fungsi dan kerja manusia yang berguna

untuk membantu dan memudahkan dalam melakukan pekerjaannya.

Gaji adalah pembayaran berupa uang yang diberikan kepada seseorang

tenaga kerja sebagai imbalan atas usaha atau kerja yang telah dilakukan

terhadap perusahaan. Perusahaan dalam memberikan gaji memiliki cara

sistem yang berbeda-beda. Di mana pemberian gaji yang diberikan

perusahaan untuk tenaga kerja sesuai dengan tingkat golongan dan jabatan.

Hal ini dapat membuat suatu perusahaan mengalami kesulitan dalam

melakukan perhitungan gaji terhadap tenaga kerja. Ini disebabkan banyaknya

jumlah tenaga kerja dan waktu yang digunakan dalam menghitung gaji sangat

singkat biasanya dilakukan pada diakhir bulan.

CV. Jasa Rekayasa Konsultan adalah sebuah badan usaha yang bergerak

di bidang jasa konsultan bangunan. Sistem penggajian karyawan yang

terdapat pada CV. Jasa Rekayasa Konsultan selama ini masih mengunakan

proses manual yaitu dalam melakukan proses perhitungan gaji masih

menggunakan program bantu Ms.Excel dimana dalam proses perhitunggan

gaji karyawan membutuhkan waktu yang sangat lama sehingga hal ini

menyebabkan terjadi kesalahan-kesalahan dalam melakukan perhitungan dan

pelaporan data gaji karyawan. Melihat permasalahan ini, maka dibutuhkan

solusi yang nantinya dapat membantu pada sistem tersebut.

2

Sehubungan dengan permasalahan ini maka dibutuhkan sistem informasi

penggajian kayawan yang terkomputerisasi khususnya berbasis web. Karena

teknologi internet dapat diakses dimana saja. Dan dengan menggunakan

aplikasi berbasis web yang terkomputerisasi diharapkan akan lebih efektif

dan efisien dalam pekerjaan dan meminimalkan terjadinya kesalahan dalam

perhitungan dan pelaporan data gaji karyawan. Dengan permasalahan

tersebut maka pada tugas akhir ini mengangkat judul “SISTEM

INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA CV. JASA

REKAYASA KONSULTAN MENGGUNAKAN PHP dan MySQL”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut, maka di dapat rumusan masalah

yaitu bagaimana membangun aplikasi sistem informasi penggajian karyawan

pada CV. Jasa Rekayasa Konsultan Semarang.

1.3 Batasan Masalah

Untuk membatasi hal-hal yang menjadi pokok permasalahan yang akan

dibahas agar tidak meluas dan jelas pembahasannya, maka dibuat batasan-

batasan sebagai berikut:

1. Sistem informasi yang akan dibangun adalah sistem informasi berbasis

web.

2. Menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL.

3. Metode untuk pengembangan sistem yang digunakan adalah model

waterfall.

4. Sistem ini hanya mencakup perhitungan gaji pokok karyawan, absensi,

pinjaman dan upah lembur.

3

1.4 Tujuan Tugas Akhir

Tujuan tugas akhir ini adalah membuat sistem informasi penggajian

karyawan yang dapat memudahkan kegiatan proses penggajian karyawan di

CV. Jasa Rekayasa Konsultan yaitu:

1. Menghasilkan perangkat lunak untuk aplikasi sistem penggajian yang

memiliki fitur-fitur seperti data karyawan, data absensi, data lembur, data

pinjaman dan perhitungan gaji.

2. Memudahkan pekerjaan bagian keuangan karena bisa mendapatkan

informasi data penggajian secara cepat dan akurat.

1.5 Manfaat Tugas Akhir

Manfaat yang diperoleh dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah:

1. Bagi penulis

a. Menambah wawasan dan pengetahuan dalam mengembangkan

aplikasi berbasis web.

b. Diajukan sebagai salah satu syarat kebutuhan untuk memperoleh

gelar Stara satu Program Studi Sistem Informasi Universitas

Semarang.

c. Mengaplikasikan ilmu yang telah di pelajari selama kuliah.

2. Bagi Perusahaan

a. Penulisan ini diharapkan dapat bermanfaat bagi instansi agar dapat

memproses dan memberikan gaji karyawan tepat pada waktunya.

b. Menghasilkan suatu informasi penggajian yang cepat, tepat dan

akurat dalam membantu dan memudahkan user untuk memproses

penggajian.

3. Bagi Akademik

Dapat dipakai bahan refrensi bagi penelitiaan pada sistem informasi

penggajian karyawan dan diharapkan menambah pengetahuan dalam

bidang akademik.

4

4. Bagi Pembaca

Bagi pembaca dapat digunakan sebagai sumber informasi dan dapat

menambah pengetahuan, refrensi apabila ditemukan permasalahan-

permasalahan baru.

1.6 Metodologi Penelitian

Metodologi ini dibuat untuk mengatasi masalah – masalah yang dihadapi

dalam membuat aplikasi sistem informasi penggajian karyawan di CV. Jasa

Rekayasa Konsultan dan dapat memeberikan informasi mengenai masalah

yang akan diteliti.

1.6.1 Jenis Data

a. Data Primer

Data primer adalah data yang diperoleh langsung dari sumber,

diamati dan dicatat untuk pertama kalinya. Data primer disini

merupakan interview dan observasi langsung pada karyawan

yang bekerja di CV. Jasa Rekayasa Konsultan.

b. Data Sekunder

Data yang diperoleh secara tidak langsung yang bersumber

dari buku-buku, website dan informasi yang berhubungan dengan

objek penelitian.

1.6.2 Teknik Pengumpulan Data

1. Observasi

Pengumpulan data melalui pengamatan dan pencatatan secara

langsung berdasarkan data – data penggajian yang ada di CV. Jasa

Rekayasa Konsultan.

2. Interview

Penulis bertanya langsung kepada pihak-pihak yang

bersangkutan dalam memberikan informasi untuk memperoleh

data yang lebih akurat, menyangkut sistem yang akan dibuat saat

ini.

5

3. Studi Pustaka

Pengumpulan data dengan cara mempelajari buku – buku, dan

sumber informasi lainnya yang berhubungan dengan sistem yang

akan diibuat.

1.6.3 Metode Pengembangan Sistem

Dalam melakukan riset Tugas Akhir memerlukan metodologi agar

pelaksanaan tercapai. Metode yang digunakan dalam pengembangan

sistem adalah metode waterfall.

Tahapan Metode Waterfall dalam pengembangannya metode

waterfall memiliki beberapa tahapan yang berurut yaitu:

Communication (komunikasi), Planning (Perencanaan), Modelling

(Pemodelan), Construction (Kontruksi) & Deployment

(Pengoperasian) Tahapan tahapan dari metode waterfall adalah

sebagai berikut :

Gambar 1.1 Metode Waterfall (Roger S. Pressman: 2012)

6

1. Komunikasi

Tahap pertama, pihak pengembang akan melakukan pengumpulan

data kebutuhankebutuhan pelanggan. Pada tahap ini, pengembang

dapat mengetahui sistem seperti apa yang harus dibuat.

2. Perencanaan

Setelah diketahui sistem seperti apa yang harus dibuat,

pengembang dapat melakukan perencanaan proyek pengembangan

perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan.

3. Permodelan

Tahap desain perangkat lunak merupakan lanjutan dari proses

kebutuhan perangkat lunak, yaitu melakukan rancangan atau

desain meliputi pengolahan data berdasarkan fungsi, aliran

dokumen, aliran sistem yang diajukan, desain basis data,

pendefinisian interface, dan penjelasan input – proses – output.

4. Konstruksi

Tahap construction (konstruksi) atau tahap pembuatan perangkat

lunak ini merupakan tahap pembangunan dan pembuatan aplikasi

dengan cara melakukan pengkodean (coding) sesuai dengan

desain yang telah direncanakan

5. Pengoperasian

Tahapan ini bisa dikatakan akhir dalam pembuatan sebuah

software atau sistem. Setelah melakukan analisis, desain dan

pengkodean maka sistem perangkat lunak yang sudah jadi akan

digunakan oleh user.

7

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan ini terbagi menjadi 6 bab, yaitu:

BAB I PENDAHULUAN

Dalam Bab ini diuraikan latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah,

tujuan tugas akhir, manfaat tugas akhir, metodologi pelaksanaan dan

sistematika penulisannya.

BAB II TINJAUAN UMUM

Dalam Bab ini dibahas tentang profil CV. Jasa Rekayasa Konsutan, visi, misi,

struktur organisasi dan lokasi perusahaan.

BAB III LANDASAN TEORI

Dalam Bab ini berisi tentang berisi teori – teori dalam pembuatan Tugas

Akhir.

BAB IV PERENCANAAN DAN ANALISA PERANCANGAN

SISTEM

Dalam Bab ini berisi tentang aplikasi sistem informasi penggajian yang ada

di CV. Jasa Rekayasa Konsultan.

BAB V IMPLEMENTASI SISTEM

Dalam Bab ini berisi tentang implementasi hasil perancangan perangkat lunak

yang telah dibuat.

BAB VI PENUTUP

Dalam Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari pembuatan Tugas

Akhir.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

8

2 BAB II

TINJAUAN CV. JASA REKAYASA KONSULTAN

2.1 Sejarah CV. Jasa Rekayasa Konsultan

CV. Jasa Rekayasa Konsultan adalah sebuah badan usaha di bidang jasa

konsultan bangunan. Kantor berkedudukan di Jalan Saputan Raya nomor 14

Semarang. Perusahaan ini didirikan pada tahun 1997 dibawah kepemimpinan

Dr. Ir. Robert J. Kodoatie M. Eng selaku Direktur Utama CV. Jasa Rekayasa

Konsultan.

Pada awal pendiriannya tahun awal 1997 CV. Jasa Rekayasa Konsultan

belum berbadan hukum, sehingga perusahaan ini dalam mengembangkan diri

sebagai perusahaan yang bergerak dalam bidang Jasa Konsultan perlu

kerjasama dengan perusahaan – perusahaan konsultan terkemuka sebagai

langkah awal yang harus diambil dan sekaligus merupakan modal dasar bagi

pengembangan selanjutnya.

Keberhasilan dalam mencapai sasaran pada tahap awal tersebut

mendorong perusahaan untuk mengembangkan kemampuan secara mandiri

sebagai perusahaan konsultan professional yang sesuai dengan kebutuhan

yang timbul dalam kegiatan pembangunan, maka pada tahun 2000 dibentuk

badan usaha yang sah dan berbadan hukum.

2.2 Visi Dan Misi CV. Jasa Rekayasa Konsultan

CV. Jasa Rekayasa Konsultan sendiri berpegang pada visi dan misi untuk

terus berusaha menjadi yang terbaik, dan selalu mengedepankan pelayanan

dan kualitas terbaik. Berikut visi dan misi di CV. Jasa Rekayasa Konsultan.

1. Visi

Menjadikan CV. Jasa Rekayasa Konsultan sebagai perusahaan jasa

konsultan yang terbaik dan terpercaya serta menjadikan pilihan

konsumen melalui keunggulan pelayanan terbaik.

9

2. Misi

a. Memberikan pelayanan, mutu, dan kepuasan terbaik kepada

pelanggan.

b. Membangun serta menciptakan citra terbaik perusahaan.

c. Serta turut berpartisipasi dalam pembangunan Negara Republik

Indonesia.

2.3 Struktur Organisasi

Berikut adalah strutkur organisasi CV. Jasa Rekayasa Konsultan seperti

yang terlihat pada Gambar 2.1:

Gambar 2.1 Struktur Organisasi

2.4 Uraian Tugas dan Fungsi Jabatan

1. Direktur

a. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan.

b. Menentukan kebijakan tertinggi perusahaan.

DIREKTUR

Dr. Ir. Robert Kodoatie, M.Eng

KABAG PERSONALIA & KEUANGAN

Ir. Tri Woro Haryanti

ADMINISTRASI

Richard Kodoatie

KABAG TEKNIK

Dewi Ratih Rahardeyani, ST., MT

STAFF TEKNIK

Hendra Wijaya, ST

WAKIL DIREKTUR

Wisnu Kurnianto, ST., MT

10

c. Bertanggung jawab terhadap keuntungan dan kerugian perusahaan.

d. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan.

2. Wakil Direktur

a. Membantu direktur dalam menjalankan tugas dan wewenang.

3. Kepala Bagian Personalia dan Keauangan

a. Membuat anggaran tenaga kerja yang diperlukan.

b. Membuat job analysis, job description, dan job spesification

c. Menentukan dan memberikan sumber-sumber tenaga kerja.

d. Mengurus seleksi tenaga kerja.

e. Mengurus soal-soal pemberhentian (pensiun).

4. Kepala Bagian Teknik

a. Membantu pelaksana kegiatan dalam mengendalikan proyek sejak

awal kegiatan sampai pelaksanaan kegiatan.

b. Membantu mengevaluasi pekerjaan-pekerjaan yang dilaksanakan

sehingga sesuai dengan yang direncanakan.

c. Memberikan saran-saran teknis kepada pelaksanaan kegiatan.

d. Mengambil keputusan yang berhubungan dengan proyek atas

persetujuan pelaksana kegiatan.

5. Staff Teknik

a. Membantu dalam mengendalikan teknis pelaksanaan kegiatan.

b. Membantu merencanakan dan mengawasi proyek.

c. Membantu memperkirakan biaya proyek konstruksi dan untuk

memilih bahan yang tepat untuk semua bagian dari struktur.

6. Administrasi

a. Membuat pembukuan arsip-arsip yang berhubungan dengan

pelaksanaan proyek.

b. Bertanggung jawab atas produksi SPT Tahunan dan Keuangan

Perusahaan.

11

2.5 Lokasi Perusahaan

Denah Lokasi CV. Jasa Rekayasa Konsultan Semarang seperti terlihat

pada Gambar 2.2 sebagai berikut:

Gambar 2.2 Denah Lokasi

12

Gambar 2.3 Kantor CV. Jasa Rekayasa Konsultan

13

3 BAB III

LANDASAN TEORI

3.1 Konsep Dasar Sistem

3.1.1 Pengertian Sistem

Sistem dapat diartikan sebagai kumpulan prosedur yang saling

berkaitan dan saling terhubung untuk melakukan tugas bersama-

sama. Secara garis besar, sebuah sistem informasi terdiri atas tiga

komponen utama. Ketiga komponen tersebut mencakup software,

hardware dan brainware. Ketiga komponen ini saling berkaitan satu

sama lain. (Eka Pratama I Putu Agus, 2014)

Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah

sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen

fungsional dengan satuan fungsi dan tugas khusus yang saling

berkaitan untuk memenuhi suatu proses tertentu.

3.1.2 Karateristik Sistem

Menurut Sutabri (2012) Mode umum sebuah sistem adalah input,

proses, dan output. Hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang

sangat sederhana sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa

masukan dan keluaran. Selain itu, sebuah sistem mempunyai

karateristik atau sifat – sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal

tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karateristik

yang dimaksud adalah sebagai berikut:

1. Komponen Sistem (component)

Komponen – komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk

subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang

menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses

sistem secara keseluruhan.

14

2. Batasan Sistem (Boundary)

Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara

sistem dengan sistem yang lain. Batasan ini memunginkan suatu

sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat

dipisahkan.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environtment)

Bentuk apapun yang ada di luar lingkup atau batasan sistem yang

mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar

sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan

dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.

4. Penghubung (Interface)

Media yang menghubungan sistem dengan subsistem yang lain

disebut penghubung sistem atau interface. Penghubung ini

memungkinkan sumber-sumber daya menggalir dari satu

subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem.

3.2 Konsep Dasar Infromasi

3.2.1 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya, sedangkan data

merupakan sumber informasi yang menggambarkan suatu kejadian

yang nyata. Agus Mulyanto (2009:12)

3.2.2 Kualitas Informasi

Menurut Agus Mulyanto (2009:20), Kualitas informasi

bergantung pada tiga hal yang sangat domain yaitu:

1. Informasi harus akurat.

Sebuah informasi harus akurat karena dari sumber informasi

hingga penerima informasi kemungkinan banyak terjadi

gangguan yang dapat mengubah atau merusak informasi

tersebut. Informasi dikatakan akurat apabila informasi

15

tersebut tidak biasa atau menyesatkan, bebas dari kesalahan-

kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksudnya.

2. Informasi harus tepat waktu.

Informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data,

datangnya tidak boleh terlambat (usang). Informasi yang

terlambat tidak akan mempunyai nilai yang baik, karena

informasi merupakan landasan dalam pengambilan

keputusan.

3. Informasi harus relevan.

Informasi dikatakan berkualitas jika relevan bagi pemakainya.

Hal ini berarti bahwa informasi tersebut harus bermanfaat

bagi pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang

satu dengan yang lainnya berbeda.

3.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan transaksi harian yang mendukung fungsi

organisasi yang bersifat manajerial dalam kegiatan strategi dari suatu

organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan

laporan – laporan yang diperlukan. (Sutabri, 2012)

Menurut Mulyanto (2009) Sistem informasi merupakan suatu komponen

yang terdiri dari manusia, teknologi informasi dan prosedur kerja yang

memproses, menyimpan, menganalisis dan menyebarkan informasi untuk

mencapai suatu tujuan.

3.4 Analisa Sistem

Menurut Mulyato (2009:125), Analisa sistem adalah teori sistem umum

yang sebagai sebuah landasan konseptual yang mempunyai tujuan untuk

memperbaiki berbagai fungsi didalam sistem yang sedang berjalan agar

menjadi lebih efisien, mengubah sasaran sistem yang sedang berjalan,

16

merancang/mengganti output yang sedang digunakan, untuk mencapai tujuan

yang sama dengan seperangkat input yang lain (biasa jadi lebih sederhana dan

lebih interaktif) atau melakukan beberapa perbaikan serupa.

Menurut Mulyanto (2009:129), Di dalam tahap analisis sistem terdapat

langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh seorang analis sistem,

diantaranya adalah:

1. Identify, yaitu proses yang dilakukan untuk mengidentifikasi masalah.

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.

3. Analysis, yaitu melakukan analisa terhadap sistem.

4. Report, yaitu membuat laporan dari hasil analisis yang telah dilakukan

dalam kurun waktu tertentu.

Fungsi Analisa Sistem

Adapun fungsi dari analisa sistem diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Mengidentifikasi masalah–masalah kebutuhan pemakai (user).

2. Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi

kebutuhan pemakai.

3. Memilih alternatif–alternatif metode pemecahan masalah yang paling

tepat.

4. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya. Pada tugas atau

fungsi terakhir dari analisa sistem menerapkan rencana rancangan

sistemnya yang telah disetujui oleh pemakai.

3.5 UML (Unified Moeling Language)

UML (Unified Modeling Language) adalah ‘bahasa’ pemodelan untuk

sistem atau perangkat lunak yang berparadigma ‘berorientasi objek”.

Pemodelan (modelling) sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan

permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih

mudah dipelajari dan dipahami. (Nugroho, 2010).

17

Berikut macam – macam diagram pada UML (Unified Modeling Language)

yang paling sering digunakan dalam pembangunan aplikasi berorientasi

objek.

1. Use Case Diagram

Use case diagram adalah aktivitas yang dilakukan oleh sistem berupa

reson terhadap permintaan pengguna serta hubungan antara aktor-aktor

pengguna (Satzinger, Jackson, dan Burd, 2012)

Tabel 3.1 Komponen Diagram Use Case (Nugroho, 2010)

2. Class Diagram

Class Diagram adalah sebuah diagram uml yang mempresentasikan

kelas-kelas, domain, atribut, pekerjaan pengguna serta hubungan antara

kelas tersebut. Pada class diagram, bentuk kontak menggambarkan

classes dan garis menunjukkan antara class tersebut.

Domain class diagram digunakan untuk memahami hubungan antar class

yang terdiri dari beberapa objek di dalam pengembangan sistem nantinya.

(Satzinger, Jackson, dan Burd, 2012)

SIMBOL KETERANGAN

Actor adalah menggambarkan pihak –

pihak yang berperan dalam sistem

Use case digambarkan sebagai

lingkaran elips dengan nama use case

dituliskan didalam elips tersebut.

Undirectional Association, bentuk

paling umum dari semua hubungan

Dependency digunakan untuk

menotasikan relasi antara dua

komponen.

Sebuah relasi generalization sepadan

dengan sebuah relasi inheritance pada

konsep berorientasi obyek.

18

Tabel 3.2 Simbol Class Diagram (Nugroho, 2010)

NO GAMBAR KETERANGAN

1 Kelas

nama_kelas

+atribut

+operasi()

Kelas pada struktur Sistem.

2 Antarmuka / interface

nama_interface

Sama dengan konsep interface

dalam pemograman berorientasi

objek.

3 Asosiasi/association

Relasi antar keas dengan makna

umum asosiasi basanya juga

disertai multiplicity.

4 Generalisasi

Relasi antar kelas dengan makna

generalisasi – spesialisasi

(umum – khusus)

5 Kebergantungan

/dependency _ _ _ _ _ _ _ _ _

Relasi anatar kelas dengan

makna keberuntungan antar

kelas

6 Agregation

Relasi anatar kelas dengan

makna semua bagian (whole –

part)

3. Sequence Diagram

Sequannce Diagram merupakan diagram yang menunjukan urutan pesan

antara aktor eksternal dan internal sistem didalam use case yang sudah

dirancang sebelumnya. (Satzinger, Jackson, dan Burd, 2012)

19

Tabel 3.3 Simbol Sequence Diagram (Nugroho, 2010)


1 Actor

nama aktor

atau

tanpa waktu aktif

Orang, proses, atau sistem lain

yang berinteraksi dengan sistem

informasi yang akan dibuat di luar

sistem informasi yang akan dibuat

itu sendiri, jadi walaupun simbol

dari aktor adalah gambar orang tapi

aktor belum tentu merupakan

orang, biasanya dinyatakan

menggunakan kata benda di awal

frase nama aktor.

2 Garis Hidup / Lifetime

Menyatakan kehidupan suatu

objek.

3 Objek

Menyatakan objek yang

berinteraksi pesan.

4 Waktu Aktif

Menyatakan objek dalam keadaan

aktif dan berinteraksi, semua yang

terhubung dengan waktu aktif ini

adalah sebuah tahapan yang

dilakukan di dalamnya.

5 Pesan tipe create

<<create>>

Menyatakan suatu objek membuat

objek lain arah panah mengarah

pada objek ain atau dirinya sendiri.

6 Pesan tipe call

1 : nama_metode ()

Menyatakan suatu objek

memanggil operasi / metode yang

ada apada objek lain atau dirinya

sendiri.

nama aktor

nama objek : nama kelas

20

4. Activity Diagram

Activity Diagram merupakan diagram yang meunjukkan alur kerja atau

aktivitas user secara berurutan. Activity diagram sendiri dari beberapa

notasi dan fungsi kegunaan masing-masing. (Satzinger, Jackson, dan

Burd, 2012)

Tabel 3.4 Komponen Activity Diagram (Nugroho, 2010)


1 Status awal

Status awal sistem, sebuah di

memiliki diagram aktivitas

memiliki sebuah status awal

2 Aktivitas

Aktivitas yang dilakukan sistem,

aktivitas biasanya diawali

dengan kata kerja.

3 Percabangan / decision

Asosiasi percabangan dimana

jika ada pilihan aktivitas lebih

dari satu.

7 Pesan tipe send

1 : masukkan

Menyatakan bahwa suatu objek

mengirim data / masukkan /

informasi ke objek lainnya, arah

panah mengarah pada objek yang

dikirm.

8 Pesan tipe return

1 : keluaran

_ _ _ _ _ _ _

Menyatakan bahwa suatu objek

yang telah menjalankan suatu

operasi atau metode menghasilkan

suatu kembalian ke objek tertentu

arah panah mengarah pada objek

yang menerima kembalian.

aktivitas

21

4 Penggabungan (join / fork)

Asosiasi penggabungan dimana

lebih dari satu aktivitas

digabungkan menjadi satu.

5 Status Akhir

Status akhir yang diakukan

sistem, sebuah diagram aktivitas

memiliki sebuah status akhir.

6 Swimlane

Memisahkan organisasi bisnis

yang bertanggung jawab

terhadap aktivitas yang terjadi.

3.6 Flowchart

Bagan alir (flowchart) adalah bagan atau suatu diagram alir yang

mempergunakan simbol atau tanda untuk menyelesaikan suatu masalah.

(Sariadin Siallagan ,2009)

Tabel 3.5 Simbol Flowchart

Arus / Flow Penghubung antara

prosedur / proses

Connector Simbol keluar / masuk

prosedur atau proses dalam

lembar / halaman yang

sama

Off-line

Connector

Simbol keluar / masuk

prosedur atau proses dalam

lembar / halaman yang lain

22

Process Simbol yang menunjukkan

pengolahan yang dilakukan

Komputer

Decision Simbol untuk kondisi yang

akan menghasilkan

beberapa kemungkinan

jawaban / aksi

Predefined

Process

Simbol untuk

mempersiapkan

penyimpanan yang akan

digunakan sebagai tempat

pengolahan didalam storage

Terminal Simbol untuk permulaan

atau akhir darti suatu

program

Manual Input Simbol untuk pemasukan

data secara manual on-line

keyboard

Input-Output Simbol yang menyatakan

proses input dan output

tanpa tergantung dengan

jenis peralatannya

Document

Simbol yang menyatakan

input berasal dari dokumen

dalam bentuk kertas atau

output di cetak dikertas

Disk and On-

line Storage

Simbol untuk menyatakan

input berasal dari disk atau

output di simpan ke disk

23

3.7 Internet

Internet adalah jaringan global yang menghubungkan komputer –

komputer diseluruh dunia. Dengan internet, sebuah komputer bisa mengakses

data yang terdapat ada komputer lain benua yang berbeda. Dengan internet,

sebuah toko online bisa tetap buka 24 jam dan 7 hari seminggu tanpa henti.

Dengan internet, kejadian penting disuatu negara bisa diketahui oleh orang

lain di negara yang berbeda (Priyanto Hidayatullah & Jauhari Khairul

Kawistara, 2015).

3.8 Web

World Wide Web (WWW), lebih dikenal dengan web, merupakan salah

satu layanan yang didapat oleh pemakai komputer yang terhubung ke

Internet. Web pada awalnya adalah ruang informasi dalam Internet, dengan

menggunakan teknologi hyperteks, pemakai dituntun untuk menemukan

informasi dengan mengikuti link yang disediakan dalam dokumen web yang

ditampilkan dalam browser web. Web memudahkan pengguna komputer

untuk berinteraksi dengan pelaku Internet lainnya dan menelusuri (informasi)

di Internet.

Selain itu web telah diadopsi oleh perusahaan sebagai sebagian dari

strategi teknologi informasinya, karena beberapa alasan,

a. informasi mudah,

b. Setup server lebih mudah,

c. Informasi mudah distribusikan, dan

d. Bebas platform; informasi dapat disajikan oleh browser web pada sistem

operasi mana saja karena adanya standar dokumen berbagai tipe data dapat

disajikan (Betha Sidik, Ir dan Husni Iskandar Pohan,Ir.,M.Eng. 2012)

24

3.9 PHP

PHP (Hyper Text Prepocessor) adalah sebuah bahasa utama script server-

side yang disisipkan pada HTML yang dijalankan di server, dan juga bisa

digunakan untuk membuat aplikasi desktop.

Menurut Betha Sidik, dalam bukunya yang berjudul Pemograman Web

Dengan PHP (2012:4), menyebutkan bahwa:

“PHP secara umum dikenal dengan bahasa pemograman script-script

yang membuat dokumen HTML secara on the fly yang dieksekusi di server

web, dokumen HTML yang dibuat dengan menggunakan editor teks atau

HTML, dikenal juga sebagai bahasa pemograman server side”.

3.10 My SQL

Menurut Nugroho (2013:26) “MySQL adalah software atau program

database server”, sedangkan SQL adalah bahasa pemogramannya, bahasa

permintaan (query) dalam database server termasuk dalam MySQL itu

sendiri. SQL juga diapakai dalam software database server lain, seperti SQL

Server, Oracle, PostgreSL dan lainnya.

Menurut Buana I Komang Setia (2014:2), “MySQL merupakan database

server yang saling sering digunakan dalam pemograman PHP, MySQL

digunakan untuk menyimpan data dalam database dan manipulasi data-data

yang diperlukan. Manipulasi data tersebut berupa menambah mengubah, dan

menghapus data yang berada dalam database.

3.11 Gaji

Pengertian gaji menurut Mulyadi dalam bukunya yang berjudul Sistem

Akuntasi (2013), gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan

jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mencapai jenjang jabatan manajer,

sedangkan upah merupakan pembayaran atas jasa yang dilakukan oleh

karyawan pelaksana (buruh). Umumnya gaji dibayarkan secara

25

tetap perbulan, sedangkan upah dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam

kerja atau jumlah satuan produk yang dihasilkan.

3.12 Xampp

Menurut Betha Sidik, dalam bukunya yang berjudul Pemograman Web

Dengan PHP (2012:72), menyebutkan bahwa:

“XAMPP (X(Windows/Linux) Apache MySQL PHP dan Perl)

merupakan paket server web PHP dan database MySQL sebagai

databasenya”.

3.13 Pengujian

Pengujian sistem merupakan proses mengeksekusi sistem perangkat

lunak untuk menentukan apakah sistem perangkat lunak tersebut cocok

dengan spesifikasi sistem yang diinginkan. Pengujian dilakukan dengan 2

cara pengujian, yaitu pengujian white box dan black box (Hanif Al Fatta,

2012).

a. White Box Testing

White box testing adalah cara pengujian dengan melihat ke dalam

modul untuk meneliti kode-kode program yang ada, dan menganalisis

apakah ada kesalahan atau tidak. Jika ada modul yang menghasilkan

output yang tidak sesuai dengan proses bisnis yang dilakukan, maka

baris-baris program, variabel, dan parameter yang terlibat pada unit

tersebut akan dicek satu persatu dan diperbaiki, kemudian di-compile

ulang. Penggunaan metode white box dilakukan untuk:

1. Memberikan jaminan bahwa semua jalur independen pada suatu

modul telah digunakan paling tidak satu kali.

2. Menggunakan semua keputusan logis pada sisi true and false.

3. Mengeksekusi semua loop pada batasan mereka dan pada batas

operasional mereka.

26

b. Black Box Testing

Black box testing adalah cara pengujian hanya dilakukan dengan

menjalankan/mengeksekusi unit/modul, kemudian diamati apakah hasil

dari unit itu sesuai dengan proses bisnis yang dinginkan. (Hanif Al Fatta,

2012)

Pengujian black box berusaha menemukan kesalahan dalam kategori:

1. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang

2. Kesalahan interface

3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal.

4. Kesalahan kinerja

5. Inisialisasi dan kesalahan terminasi.

6. Kesalahan performansi

7. Kesalahan inisialisasi dan tujuan akhir.

27

4 BAB IV

PERENCANAAN DAN ANALISA PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perencanaan Sistem

Di dalam melaksanakan suatu pekerjaan dibutuhkan pedoman yang

dapat membantu karyawan yang ada dibagian penggajian dalam

melaksanakan pekerjaan agar dapat berjalan lancar dan terarah. Oleh karena

itu perlu adanya sebuah prosedur yang dapat menguraikan langkah-langkah

dari awal sampai akhir. Berikut adalah prosedur yang akan dibuat dalam

sistem informasi penggajian pada CV. Jasa Rekayasa Konsultan.

Perhitungan gaji diproses jika data karyawan sudah diinputkan di dalam

sistem oleh admin. Kemudian admin menghitung pengolahan gaji karyawan

di sistem dan nantinya sistem secara otomatis akan menghitung gaji secara

otomatis berdasarkan data yang diinputkan. Dari proses pengolahan yang

dilakukan oleh admin maka Direktur bisa mencetak laporan – laporan gaji

karyawan.

4.2 Analisa Sistem

Berdasarkan prosedur yang sudah ditetapkan untuk membangun Sistem

Informasi Penggajian yang ada di CV. Jasa Rekayasa Konsultan. Sistem

penggajian yang digunakan sekarang sudah berbasis komputer tapi masih

menggunakan sistem yang sederhana yaitu menggunakan program Ms.Excel,

sehingga dalam penginputan dan perhitungan data membutuhkan waktu yang

lama dan adanya kemungkinan laporan penggajian yang lambat. Maka dari

itu penulis mencoba merancang sebuah sistem informasi penggajian di CV.

Jasa Rekayasa Konsultan untuk dapat menyediakan akses data yang lebih

cepat dan akurat, sehingga memudahkan dan mempercepat pekerjaan.

28

4.3 Analisa Kebutuhan

Berdasarkan hardware dan software yang dibutuhkan, maka penulis

mengusulkan:

4.3.1 Analisa Kebutuhan Hardware

Perangkat keras (hardware) yang digunakan untuk menjalankan

program sistem informasi penggajian adalah:

a. Processor Intel Core i3 2.20GHz

b. Memori RAM DDR3 2GB

c. Harddisk 500 GB

d. Mouse

e. Monitor

f. Keyboard

g. Printer

4.3.2 Analisa Kebutuhan Software

Perangkat lunak (software) yang digunakan untuk membangun

sistem informasi penggajian adalah:

a. Sistem Operasi Microsoft Windows 10

b. Bahasa pemograman menggunakan PHP

c. Database yang digunakkan My SQL

4.3.3 Analisa Kebutuhan User

Analisa kebutuhan user dilakukan untuk mengetahui tugas user

dalam menggunakan sistem yang akan dibuat. Dalam sistem ini

pengguna adalah admin dan direktur. Admin memliki tugas untuk

menginput data bagian, data karyawan, data lembur, data gaji, dan

perhitungan gaji karyawan. Direktur memilki tugas yaitu mencetak

laporan penggajian.

29

4.4 Perancangan Sistem

4.4.1 Use Case Diagram

Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem Informasi Penggajian

4.4.2 Penjelasan Tabel Skenario Use Case Admin

1. Use Case Kelola Data User

Tabel 4.1 Use Case Kelola Data User

Nama Usecase Kelola Data User

Aktor Admin

Deskripsi Usecase ini merupakan proses untuk

mengolah data user seperti tambah,

edit, dan hapus.

Kondisi awal Admin telah login, dan masuk ke menu

kelola data user

Kondisi Akhir Data user berhasil tersimpan/terhapus

pada basis data

30

Aksi Aktor Reaksi Aktor

Alur Utama

1. Admin memilih menu

kelola data user

2. Sistem menampilkan halaman

kelola data user

3. Admin memilih tambah

data user

4. Sistem menampilkan form tambah

data user

5. Admin mengisi form

tambah data user dan

menyimpan

6. Sistem memvalidasi dan

menyimpan ke basis data

Alur Alternatif

Alur Alternatif pada langkah 3: apabila ingin mengedit data user

1. Admin memilih edit data

user

2. Sistem menampilkan form edit data

user

3. Admin memilih data user

4. Sistem menampilkan detail data

user ada form edit

5. Admin mengedit data user

dan menyimpan



Alur Aternatif

Alur alternatif pada langkah 3 : apabila ingin menghapus data user

1. Admin memilih keloa data

user


user

3. Admin memilih data user

dan menghapus

4. Sistem memvalidasi dan menghapus

data yang dipilih dari basis data

31

2. Use Case Kelola Data Bagian

Tabel 4.2 Use Case Kelola Data Bagian

Nama Usecase Kelola Data Bagian

Aktor Admin


mengolah data bagian seperti tambah,

edit, dan hapus.

Kondisi awal Admin telah login, dan masuk ke menu

kelola data bagian

Kondisi Akhir Data bagian berhasil

tersimpan/terhapus pada basis data


Alur Utama

1. Admin memilih menu

kelola data bagian

2. Sistem menampilkan halaman

kelola data bagian

3. Admin memilih tambah

data bagian


data bagian

5. Admin mengisi form

tambah data bagian dan

menyimpan



Alur Alternatif

Alur Alternati pada langkah 3: apabila ingin mengedit data bagian


bagian


bagian

3. Admin memilih data

bagian


bagian ada form edit

5. Admin mengedit data

bagian dan menyimpan



Alur Aternatif

Alur alternatif pada langkah 3: apabila ingin menghapus data bagian

1. Admin memilih kelola data

bagian

32


bagian

3. Admin memilih data

bagian dan menghapus

4. Sistem memvalidasi dan menghapus

data yang dipilih dari basis data

3. Use Case Kelola Data Karyawan

Tabel 4.3 Use Case Kelola Data Karyawan

Nama Usecase Kelola Data Karyawan

Aktor Admin


mengolah data karyawan.

Kondisi awal Admin telah login, dan masuk

kemenu kelola data karyawan

Kondisi Akhir Data karyawan berhasil

tersimpan/terhapus pada basis data


Alur Utama

1. Admin memilih menu data

karyawan

2. Sistem menampilkan halaman data

karyawan

3. Admin memilih tambah data

karyawan


data karyawan

5. Admin mengisi form tambah

data karyawan dan

menyimpan



Alur Aternatif

Alur alternatif pada langkah 3 : apabila ingin mengedit data karyawan


karyawan

2. Sistem menampilkan form edit

data karyawan


karyawan dan menyimpan



Alur Aternatif

33

Alur alternatif pada langkah 3 : apabila ingin menghapus data

karyawan

1. Admin memilih hapus data

karyawan

2. Sistem menampilkan form hapus

data karyawan

3. Admin menghapus data

karyawan dan menyimpan



4. Usecase Kelola Data Absensi

Tabel 4.4 Use Case Kelola Data Absensi

Nama Usecase Kelola Data Absensi

Aktor Admin


melakukan absensi harian ke sistem

Kondisi awal Admin telah login dan masuk ke

menu data absensi

Kondisi Akhir Data absensi berhasil tersimpan pada

basis data


Alur Utama


absensi


absensi


absensi


data absensi


data absensi dan menyimpan



Alur Aternatif

Alur alternatif pada langkah 3 : apabila ingin mengedit data absensi


absensi


data absensi

3. Admin mengedit data absensi

dan menyimpan

34



Alur Aternatif

Alur alternatif pada langkah 3: apabila ingin menghapus data absensi


absensi


data absensi


absensi dan menyimpan



5. Use Case Kelola Data Lembur

Tabel 4.5 Use Case Kelola Data Lembur

Nama Usecase Kelola Data Lembur

Aktor Admin


mengolah data lembur karyawan


menu data lembur

Kondisi Akhir Data lembur berhasil tersimpan pada

basis data


Alur Utama


lembur


lembur


lembur


data lembur


data lembur dan menyimpan



Alur Aternatif

Alur alternatif pada langkah 3: apabila ingin mengedit data lembur


lembur

35


data lembur

3. Admin mengedit data lembur

dan menyimpan



Alur Aternatif

Alur alternatif pada langkah 3: apabila ingin menghapus data lembur


lembur


data lembur


lembur dan menyimpan



6. Use Case Kelola Data Pinjaman

Tabel 4.6 Use Case Kelola Data Pinjaman

Nama Usecase Kelola Data Pinjaman

Aktor Admin


mengolah data pinjaman karyawan


menu data pinjaman

Kondisi Akhir Data pinjaman berhasil tersimpan

pada basis data


Alur Utama


pinjaman


pinjaman


pinjaman


data pinjaman


data pinjaman dan menyimpan



Alur Aternatif

Alur alternatif pada langkah 3: apabila ingin mengedit data pinjaman

36


pinjaman


data pinjaman


pinjaman dan menyimpan



Alur Aternatif

Alur alternatif pada langkah 3: apabila ingin menghapus data pinjaman


pinjaman


data pinjaman


pinjaman dan menyimpan



7. Use Case Kelola Data Penggajian

Tabel 4.7 Use Case Kelola Data Penggajian

Nama Usecase Kelola Data Penggajian

Aktor Admin


mengolah data penggajian karyawan


menu data pinjaman


pada basis data


Alur Utama


penggajian


penggajian


penggajian


data penggajian


data penggajian dan

menyimpan

37



Alur Aternatif

Alur alternatif pada langkah 3: apabila ingin mengedit data pinjaman


penggajian


data penggajian


penggajian dan menyimpan



Alur Aternatif

Alur alternatif pada langkah 3 : apabila ingin menghapus data penggajian


penggajian


data penggajian





Alur Aternatif

Alur alternatif pada langkah 3: apabila ingin mencetak data penggajian

1. Admin memilih cetak data

penggajian

2. Sistem menampilkan form cetak

data penggajian

3. Admin mencetak data


4. Sistem memvalidasi dan mencetak

8. Use Case Kelola Data Laporan

Tabel 4.8 Use Case Kelola Data Laporan

Nama Usecase Kelola Data Laporan

Aktor Direktur


mencetak data laporan


menu data laporan

38

Kondisi Akhir Data laporan berhasil disimpan


Alur Utama


laporan


laporan

3. Admin memilih data laporan

yang akan dicetak

4. Sistem menampilkan form laporan

yang dipilih

5. Admin mencetak laporan


laporan

4.4.3 Penjelasan Tabel Skenario Use Case Direktur

1. Use Case Kelola Data Penggajian

Tabel 4.9 Use Case Kelola Data Penggajian

Nama Usecase Kelola Data Penggajian

Aktor Direktur


mengolah data penggajian karyawan

Kondisi awal Direktur telah login dan masuk ke

menu data pinjaman


pada basis data


Alur Utama

1. Direktur memilih menu data

penggajian


penggajian

3. Direktur memilih tambah data

penggajian


data penggajian

5. Direktur mengisi form

tambah data penggajian dan

menyimpan



39

Alur Aternatif

Alur alternatif pada langkah 3 : apabila ingin mengedit data pinjaman

1. Direktur memilih edit data

penggajian


penggajian

3. Direktur mengedit data




Alur Aternatif

Alur alternatif pada langkah 3 : apabila ingin menghapus data penggajian

1. Direktur memilih hapus data

penggajian


data penggajian

3. Direktur menghapus data




Alur Aternatif

Alur alternatif pada langkah 3: apabila ingin mencetak data penggajian

1. Direktur memilih cetak data

penggajian

2. Sistem menampilkan form cetak

data penggajian

3. Direktur mencetak data



2. Use Case Kelola Data Laporan

Tabel 4.10 Use Case Kelola Data Laporan

Nama Usecase Kelola Data laporan

Aktor Direktur


mencetak data laporan

Kondisi awal Direktur telah login dan masuk ke

menu data laporan

Kondisi Akhir Data laporan berhasil disimpan


Alur Utama

40

1. Direktur memilih menu data

laporan


laporan

3. Direktur memilih data laporan

yang akan dicetak

4. Sistem menampilkan form laporan

yang dipilih

5. Drektur mencetak laporan


laporan

4.5 Class Diagram

Class Diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian

kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem.

Gambar 4.2 Class Diagram

41

4.6 Sequence Diagram

Sequence diagram sistem informasi penggajian ini membahas alur tiap

proses.

4.6.1 Sequence Diagram Kelola Data User

Gambar 4.3 Sequence Diagram Kelola Data User

42

4.6.2 Sequence Diagram Kelola Data Bagian

Gambar 4.4 Sequence Diagram Kelola Data Bagian

43

4.6.3 Sequence Diagram Kelola Data Karyawan

Gambar 4.5 Sequence Diagram Kelola Data Karyawan

44

4.6.4 Sequence Diagram Kelola Data Absensi

Gambar 4.6 Sequence Diagram Keloa DataAbsensi

45

4.6.5 Sequence Diagram Kelola Data Lembur

Gambar 4.7 Sequence Diagram Kelola Data Lembur

46

4.6.6 Sequence Diagram Kelola Data Pinjaman

Gambar 4.8 Sequence Diagram Kelola Data Pinjaman

47

4.6.7 Sequence Diagram Kelola Data Penggajian

Gambar 4.9 Sequence Diagram Kelola Data Penggajian

48

4.6.8 Sequence Diagram Kelola Data Laporan

Gambar 4.10 Sequence Diagram Kelola Laporan

4.7 Activity Diagram

Activity Diagram menggambarkan aktivitas-aktivitas yang dilakukan oleh

sistem.

49

4.7.1 Activity Diagram Kelola Data User

Gambar 4.11 Activity Diagram Kelola Data User

4.7.2 Activity Diagram Kelola Data Bagian

Gambar 4.12 Activity Diagram Kelola Data Bagian

50

4.7.3 Activity Diagram Kelola Data Karyawan

Gambar 4.13 Activity Diagram Kelola Data Karyawan

4.7.4 Activity Diagram Kelola Data Absensi

Gambar 4.14 Activity Diagram Kelola Data Absensi

51

4.7.5 Activity Diagram Kelola Data Lembur

Gambar 4.15 Activity Diagram Kelola Data Lembur

4.7.6 Activity Diagram Kelola Data Pinjaman

Gambar 4.16 Activity Diagram Kelola Data Pinjaman

52

4.7.7 Activity Diagram Kelola Data Penggajian

Gambar 4.17 Activity Diagram Kelola Data Penggajian

4.7.8 Activity Diagram Kelola Data Laporan

Gambar 4.18 Activity Diagram Kelola Data Laporan

53

4.8 Perancangan Database

Perancangan database memberikan gambaran mengenai relasi antar tabel

dalam sistem.

A. Tabel DATA USER

Berikut merupakan struktur tabel DATA USER, berfungsi untuk

menyimpan data-data user.

Tabel 4.11 Struktur Tabel USER

B. Tabel DATA BAGIAN

Berikut merupakan struktur tabel DATA BAGIAN, berfungsi untuk

menyimpan data-data bagian.

Tabel 4.12 Struktur Tabel BAGIAN

C. Tabel DATA KARYAWAN

Berikut merupakan struktur tabel DATA KARYAWAN, berfungsi untuk

menyimpan data-data karyawan.

Nama Tipe data Keterangan

kd_user Char(3) Primary Key

nm_user Varchar(100)

no_telepon Varchar(20)

username Char(20)

password Varchar(200)

Level Varchar(20)


kd_bagian Char(4) Primary Key

nm_bagian Varchar(100)

gaji_pokok Int(10)

uang_proyek Int(10)

uang_jamsostek Int(10)

uang_lembur Int(10)

54

Tabel 4.13 Struktur Tabel KARYAWAN


kd_karyawan Char(5) Primary Key

nik Varchar(20)

nm_karyawan Varchar(100)

kd_bagian Char(4) Foreign Key

kelamin Varchar(10)

agama Varchar(20)

alamat_tinggal Varchar(100)

no_telepon Varchar(20)

tempat_lahir Varchar(60)

tanggal_lahir Date

status_kawin Enum

tanggal_masuk Date

D. Tabel DATA ABSENSI

Berikut merupakan struktur tabel DATA ABSENSI, berfungsi untuk

menyimpan data-data absensi.

Tabel 4.14 Struktur Tabel ABSENSI


id Int(10) Primary Key, Increment

kd_karyawan Char(5) Foreign Key

tanggal Date

jam_masuk Time

jam_keluar Time

status_kehadiran Enum

jenis_kerja

keterangan Varchar(100)

E. Tabel DATA LEMBUR

Berikut merupakan struktur tabel DATA LEMBUR, berfungsi untuk

menyimpan data-data lembur.

Tabel 4.15 Struktur Tabel LEMBUR


id Int(10) Primary Key, Auto Increment


tanggal Date

55


kd_user Char(4) Foreign Key

F. Tabel DATA PINJAMAN

Berikut merupakan struktur tabel DATA PINJAMAN, berfungsi untuk

menyimpan data-data pinjaman.

Tabel 4.16 Struktur Tabel PINJAMAN


no_pinjaman Char(3) Primary Key


tanggal Date

besar_pinjaman Int(10)


status_lunas Enum


G. Tabel DATA PENGGAJIAN

Berikut merupakan struktur tabel DATA PENGGAJIAN, berfungsi

untuk menyimpan data-data penggajian.

Tabel 4.17 Struktur Tabel PENGGAJIAN


no_Penggajian Char(5) Primary Key

periode_gaji Char(7)

tanggal Date

kd_karyawan Varchar(5) Foreign Key

gaji_pokok Char(10)

tunj_proyek Int(10)

tunj_jamsos Int(10)

total_lembur Int(10)

total_bonus Int(10)

total_pinjaman Int(10)


56

4.9 Desain Tampilan

4.9.1 Desain Tampilan Login

Gambar 4.19 Desain Tampilan Login

4.9.2 Desain Tampilan Menu Admin

Gambar 4.20 Desain Tampilan Menu Admin

57

4.9.3 Desain Tampilan Menu Direktur

Gambar 4.21 Desain Tampilan Menu Direktur

4.9.4 Desain Tampilan Kelola Data User

Gambar 4.22 Desain Tampilan Kelola Data User

58

4.9.5 Desain Tampilan Kelola Data Bagian

Gambar 4.23 Desain Tampilan Kelola Data Bagian

4.9.6 Desain Tampilan Kelola Data Karyawan

Gambar 4.24 Desain Tampilan Kelola Data Karyawan

59

4.9.7 Desain Tampilan Kelola Data Lembur

Gambar 4.25 Desain Tampilan Kelola Data Lembur

4.9.8 Desain Tampilan Kelola Data Pinjaman

Gambar 4.26 Desain Tampilan Kelola Data Pinjaman

60

4.9.9 Desain Tampilan Kelola Data Penggajian

Gambar 4.27 Desain Tampilan Kelola Data Penggajian

4.9.10 Desain Tampilan Kelola Data Absensi

Gambar 4.28 Desain Tampilan Kelola Data Absensi

61

4.9.11 Desain Tampilan Kelola Data Laporan

Gambar 4.29 Desain Tampilan Kelola Data Laporan

4.9.12 Desain Tampilan Laporan Data User

Gambar 4.30 Desain Tampilan Laporan Data User

62

4.9.13 Desain Tampilan Laporan Data Bagian

Gambar 4.31 Desain Tampilan Laporan Data Bagian

4.9.14 Desain Tampilan Laporan Data Karyawan

Gambar 4.32Desain Tampilan Laporan Data Karyawan

63

4.9.15 Desain Tampilan Laporan Data Pinjaman

Gambar 4.33 Desain Tampilan Laporan Data Pinjaman

4.9.16 Desain Tampilan Laporan Data Lembur

Gambar 4.34 Desain Tampilan Laporan Data Lembur

64

4.9.17 Desain Tampilan Laporan Data Absensi

Gambar 4.35 Desain Tampilan Laporan Data Absensi

4.9.18 Desain Tampilan Laporan Data Gaji

Gambar 4.36 Desain Tampilan Laporan Data Gaji

65

5 BAB V

IMPLEMENTASI SISTEM

Tahap implementasi sistem yaitu tahap menerapkan sistem jika sistem

perangkat lunak dan perangkat keras telah dipersiapkan. Pada tahap ini membahas

yang berkaitan secara langsung dengan perangkat lunak serta melakukan pengujian

program sistem yang telah dirancang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

5.1 Desain Database

Untuk menyimpan data menggunakan database, dan tools yang digunakan

adalah phpmyadmin, yang berisi beberapa tabel yaitu:

5.1.1 Databse User

Gambar 5.1 Desain Database User

5.1.2 Database Bagian

Gambar 5.2 Desain Database Bagian

66

5.1.3 Database Karyawan

Gambar 5.3 Desain Database Karyawan

5.1.4 Database Lembur

Gambar 5.4 Desain Database Lembur

5.1.5 Database Pinjaman

Gambar 5.5 Desain Database Pinjaman

67

5.1.6 Database Penggajian

Gambar 5.6 Desain Database Penggajian

5.1.7 Database Absensi

Gambar 5.7 Desain Database Absensi

68

5.2 Implementasi Sistem

5.2.1 Tampilan Login

Tampilan login ini muncul apabila program dijalankan. Form

login digunkan untuk membatasi pengguna lain yang tidak

mempunyai hak akses pada sistem.

Gambar 5.8 Tampilan Login

5.2.2 Menu Admin

Form menu Admin berfungsi untk memberikan menu pilihan

untuk mengelola data yang disediakan.

Gambar 5.9 Form Menu Admin

69

5.2.3 Menu Direktur

Form menu Direktur berfungsi untk memberikan menu pilihan

untuk mengelola data yang disediakan.

Gambar 5.10 Form Menu Direktur

5.2.4 Tampilan Kelola Data User

Form ini berfungsi untuk admin mengelola data user.

Gambar 5.11 Tampilan Kelola Data User

5.2.5 Tampilan Kelola Data Bagian

Form Data Bagian yang ada di menu admin berfungsi untuk

mengelola data bagian atau jabatan pada karyawan.

70

Gambar 5.12 Tampilan Kelola Data Bagian

5.2.6 Tampilan Kelola Data Karyawan

Form Data Karyawan yang ada di menu admin berfungsi untuk

mengelola data karyawan.

Gambar 5.13 Tampilan Kelola Data Karyawan

71

5.2.7 Tampilan Kelola Data Lembur

Form Data Lembur yang ada di menu admin berfungsi untuk

mengelola waktu lembur karyawan.

Gambar 5.14 Tampilan Kelola Data Lembur

5.2.8 Tampilan Kelola Data Pinjaman

Form Data Pinjaman yang ada di menu admin berfungsi untuk

mengelola data pinjaman oleh karyawan.

Gambar 5.15 Tampilan Kelola Data Pinjaman

5.2.9 Tampilan Kelola Data Penggajian

Form Data Penggajian yang ada di menu admin berfungsi untuk

mengelola data gaji karyawan.

Gambar 5.16 Tampilan Kelola Data Penggajian

72

5.2.10 Tampilan Kelola Data Absensi

Gambar 5.17 Tampilan Kelola Data Absensi

5.2.11 Tampilan Laporan Data User

Gambar 5.18 Tampilan Laporan Data User

5.2.12 Tampilan Laporan Data Bagian

Gambar 5.19 Tampilan Laporan Data Bagian

73

5.2.13 Tampilan Laporan Data Karyawan

Gambar 5.20 Tampilan Laporan Data Karyawan

5.2.14 Tampilan Laporan Data Lembur

Gambar 5.21 Tampilan Laporan Data Lembur

5.2.15 Tampilan Laporan Data Pinjaman

Gambar 5.22 Tampilan Laporan Data Pinjaman

74

5.2.16 Tampilan Laporan Data Absensi

Gambar 5.23 Tampilan Laporan Data Absensi

5.2.17 Tampilan Laporan Slip Gaji

Gambar 5.24 Tampilan Laporan Slip Gaji

75

5.3 Pengujian Sistem

Program yang sudah berhasil diimplementasikan selanjutnya akan diuji.

Dalam pengujian sistem mengunakan metode whitebox dan blackbox. Metode

whitebox adalah metode desain testcase yang menggunakan struktur kontrol

desain prosedular untuk memperoleh testcase. Sedangkan metode blackbox

merupakan pengujian userinterface setelah diberikan ke pengguna dapat

dioperasikan atau tidak. Metode pengujian ini akan diterapkan dengan

menggunakan tabel refrensi masukkan keluaran untuk menguji perilaku

sistem saat diberikan masukkan tertentu, apabila keluaran yang dihasilkan

sesuai yang diharapkan maka dapat dikatakan bahawa sistem lolos dari

pengujian blackbox.

5.3.1 Pengujian Blackbox

Pengujian Blackbox dilakukan untuk memastikan input yang

dimasukkan akan berjalan sesuai dengan hasil output yang sesuai

dengan rancangan. Rencana pengujian blackbox dilakukan adalah

semua menu dan laporan di sistem informasi penggajian.

Tabel 5.1 Pengujian Login

No Fungsi yang

diuji

Langkah Uji Output yang

diharapkan

Hasil

Pengujian

1. Login Masukkan

username dan

password

Menampilkan

form login

Sesuai

2. Logout Klik logout Keluar dari

Sistem

Sesuai

Tabel 5.2 Pengujian Menu Data User

No Fungsi yang

diuji


diharapkan

Hasil

Pengujian

76

1. Menu Data

User

Klik Menu Data

User

Menampilkan

data user

Sesuai

2. Tambah Data

User

Klik Tambah

Data User

Menampilkan

Tambah Data

User

Sesuai

3. Simpan

Tambah Data

User

Klik Simpan

Data User

Data Tersimpan Sesuai

4. Edit Data User Klik Edit Data

User

Menampilkan

Edit User

Sesuai

5. Simpan Edit

Data User

Klik Simpan

Data User


6. Hapus Data

User

Klik Hapus Data

User

Data Terhapus Sesuai

Tabel 5.3 Pengujian Menu Data Bagian

No Fungsi yang diuji Langkah Uji Output yang

diharapkan

Hasil

Pengujian

1. Menu Data

Bagian

Klik Menu

Data Bagian

Menampilkan

Data Bagian

Sesuai

2. Tambah Data

Bagian

Klik Tambah

Data Bagian

Menampilkan

Tambah Data

Bagian

Sesuai

3. Simpan Tambah

Data Bagian

Klik Simpan

Data Bagian


4. Edit Data Bagian Klik Edit Data

Bagian

Menampilkan

Edit Bagian

Sesuai

5. Simpan Edit Data

Bagian

Klik Simpan

Data Bagian


6. Hapus Data

Bagian

Klik Hapus

Data Bagian


77

Tabel 5.4 Pengujian Menu Data Karyawan

No Fungsi yang diuji Langkah Uji Output yang

diharapkan

Hasil

Pengujian

1. Menu Data

Karyawan

Klik Menu

Data Karyawan

Menampilkan

Data Karyawan

Sesuai

2. Tambah Data

Karyawan

Klik Tambah

Data Karyawan

Menampilkan

Tambah Data

Karyawan

Sesuai

3. Simpan Tambah

Data Karyawan

Klik Simpan

Data Karyawan


4. Edit Data

Karyawan

Klik Edit Data

Karyawan

Menampilkan

Edit Karyawan

Sesuai

5. Simpan Edit

Data Karyawan

Klik Simpan

Data Bagian


6. Hapus Data

Karyawan

Klik Hapus

Data Karyawan


Tabel 5.5 Pengujian Menu Data Lembur

No Fungsi yang

diuji


diharapkan

Hasil

Pengujian

1. Menu Data

Lembur

Klik Menu

Data Lembur

Menampilkan

Data Lembur

Sesuai

2. Tambah Data

Lembur

Klik Tambah

Data Lembur

Menampilkan

Tambah Data

Lembur

Sesuai

3. Simpan

Tambah Data

Lembur

Klik Simpan

Data Lembur


4. Edit Data

Lembur

Klik Edit Data

Lembur

Menampilkan

Edit Lembur

Sesuai

5. Simpan Edit

Data Lembur

Klik Simpan

Data Lembur


78

6. Hapus Data

Lembur

Klik Hapus

Data Lembur


Tabel 5.6 Pengujian Menu Data Pinjaman

No Fungsi yang

diuji


diharapkan

Hasil

Pengujian

1. Menu Data

Pinjaman

Klik Menu

Data Pinjaman

Menampilkan

Data Pinjaman

Sesuai

2. Tambah Data

Pinjaman

Klik Tambah

Data

Menampilkan

Tambah Data

Pinjaman

Sesuai

3. Simpan

Tambah Data

Pinjaman

Klik Simpan Data Tersimpan Sesuai

4. Edit Data

Pinjaman

Klik Edit Data

Pinjaman

Menampilkan

Edit Pinjaman

Sesuai

5. Simpan Edit

Data Pinjaman


6. Hapus Data

Lembur

Klik Hapus Data Terhapus Sesuai

Tabel 5.7 Pengujian Menu Data Penggajian

No Fungsi yang

diuji


diharapkan

Hasil

Pengujian

1. Menu Data

Penggajian

Klik Menu

Data

Penggajian

Menampilkan

Data Penggajian

Sesuai

2. Tambah Data

Penggajian

Klik Tambah

Data

Menampilkan

Tambah Data

Penggajian

Sesuai

79

3. Simpan

Tambah Data

Penggajian


4. Edit Data

Penggajian

Klik Edit Menampilkan

Edit Penggajian

Sesuai

5. Simpan Edit

Data

Penggajian


6. Hapus Data

Penggajian


7. Cetak Nota

Penggajian

Klik Nota Menampilkan

Cetak Penggajian

Sesuai

Tabel 5.8 Pengujian Menu Data Absensi

No Fungsi yang

diuji


diharapkan

Hasil

Pengujian

1. Menu Data

Absensi

Klik Menu

Data Absensi

Menampilkan

Data Absensi

Sesuai

2. Tambah Data

Absensi

Klik Tambah

Data

Menampilkan

Tambah Data

Absensi

Sesuai

3. Simpan

Tambah Data

Absensi


4. Edit Data

Absensi

Klik Edit Menampilkan

Edit Absensi

Sesuai

5. Simpan Edit

Data Absensi


80

6. Hapus Data

Absensi


Tabel 5.9 Pengujian Menu Laporan

No Fungsi yang

diuji


diharapkan

Hasil

Pengujian

1. Menu Laporan Klik Menu

Laporan

Menampilkan

Menu Laporan

Sesuai

2. Laporan Data

User

Klik Laporan

Data User

Menampilkan

Laporan Data

User

Sesuai

3. Cetak Laporan

Data User

Klik Cetak Cetak Laporan

Data User

Sesuai

4. Menu Data

Bagian

Klik Laporan

Data Bagian

Menampilkan

Laporan Data

Bagian

Sesuai

5. Cetak Laporan

Data Bagian

Klik Cetak Cetak Data

Bagian

Sesuai

6. Laporan Data

Karyawan

Klik Laporan

Data

Karyawan

Menampilkan

Laporan Data

Karyawan

Sesuai

7. Cetak Laporan

Data Karyawan


Data Karyawan

Sesuai

8. Laporan Data

Lembur

Klik Laporan

Data Lembur

Menampilkan

Laporan Data

Lembur

Sesuai

81

9. Cetak Laporan

Data Lembur


Data Lembur

Sesuai

10. Laporan Data

Penggajian

Klik Laporan

Data

Penggajian

Menampilkan

Laporan Data

Penggajian

Sesuai

11. Cetak Laporan

Data

Penggajian


Data Penggajian

Sesuai

12. Laporan Data

Absensi

Klik Laporan

Data Absensi

Menampilkan

Laporan Data

Absensi

Sesuai

13. Cetak Laporan

Data Absensi


Data Absensi

Sesuai

Berdasarkan dari hasil pengujian dapat disimpulkan perangkat lunak

bekerja secara fungsional dan dapat diimplementasikan sesuai harapan.

5.3.2 Pengujian Whitebox

Pengujian Whitebox merupakan pengujian perangkat lunak dari

segi desain dan kode program apakah mampu menghasilkan fungsi

dan keluaran yang sesuai dengan kebutuhan. Pengujian dilakukan

dengan memeriksa kode program. Pembuatan kasus uji coba

mengikuti standar pengujian dan standar pemograman. Sebagai

contoh pengujian diambil dari program tambah data bagian karyawan

pada Sistem Informasi Penggajian.

82

a. Bagan Alir Tambah Data Bagian

Gambar 5.25 Bagan Alir Data Bagian

83

b. Source Code rogram Tambah Bagian

Gambar 5.26 Source Code Program Tambah Data Bagian

84

c. Grafik Alir Tambah Bagian

Gambar 5.27 Grafik Alir Tambah Data Bagian

d. Kompleksitas Siklomatis

Kompleksitas Siklomatis (pengukuran kuantitatif terhadap

kompleksitas logis suatu program) dari grafik alir dapat diperoleh

dengan perhitungan.

V(G) = E – N + 2

Dimana:

E = Jumlah edge grafik alir

N = Jumlah simul grafik

Sehingga diperoleh Kompleksitas Siklomatis:

V (G) = 9 – 8 + 2 = 3

85

e. Basis Path

Basis path yang dihasilkan dari jalur independen secara linier

adalah jalur:

Jalur 1 = 1 – 2 – 4 – 5 – 7 – 8

Jalur 2 = 1 – 2 – 4 – 5 – 6 – 8

Jalur 3 = 1 – 2 – 3 – 8

Jadi ada 3 jalur alternatif yang daat dilakukan untuk mencapai

tujuan akhir.

f. Pengujian Basis Path

Tabel 5.10 Pengujian Jalur

Jalur Input Proses Hasil Keterangan

1 – 2 – 4 – 5

– 7 – 8

Menjalankan

sistem, simpan

data bagian

Input data bagian Data

tersimpan

Berhasil

1 – 2 – 4 – 5

– 6 – 8

Menjalankan

sistem, simpan

data bagian

Input data bagian Data bagian

ditolak

Berhasil

1 – 2 – 3 – 8 Menjalankan

sistem, simpan

data bagian

Input data bagian

ada yang kosong

Data bagian

ditolak

Berhasil

5.3.3 Pemeliharaan

Pemeliharaan merupakan tahap mengoperasikan program dengan

kasus yang sebenarnya dan dapat dilakukan berupa penyesuaian atau

perubahan karena diadaptasi dengan situasi sebenarnya. Pemeliharaan

terhadap sistem yang dimaksud adalah sebagai berikut:

86

1. Penggunaan Sistem

Melakukan kontrol rutin pada penggunaan sistem, sehingga dapat

dillihat masalahnya dan dapat memperbaikinya.

3. Penjagaan Sistem

Melalukan scan agar sistem operasi terjaga dari virus.

4. Perbaikan Sistem

Jika terjadi kesalahan (error) pada sistem maka yang harus

dilakukan adalah dengan memperbaiki kesalahannya

5. Peningkatan Sistem

Melakukan update data apabila terjadi perubahan dengan data

penggajian, data karyawan sesuai dengan situasi sebenarnya.

6. Backup

Melakukan backup data ke media penyimpanan lainnya, seperti

harddisk, flashdisk, cd untuk menjaga data pada sistem

87

6 BAB VI

PENUTUP

6.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisa dan pembahasan yang di bahas pada bab

sebelumnya, penulis dapat diambil keputusan yaitu:

1. Sistem Informasi Penggajian Karyawan dapat membantu dalam

pengelolaan penggajiaan sehingga menghasilkan informasi yang tepat.

2. Membantu dalam memudahkan pencarian informasi penggajian

karyawan dengan pencarian informasi yang lebih cepat.

3. Dengan adanya sistem ini dapat meningkatkan dan mempercepat proses

pengolahan administrasi karyawan CV. Jasa Rekayasa Konsultan.

6.2 Saran

Saran yang dapat diberikan untuk pengembangan dan peningkatan

performa dari sistem informasi penggajian yaitu:

1. Perlu adanya penambahan perhitungan absensi otomatis karyawan agar

terintegrasi dengan memermudah perhitungan gaji karyawan.

2. Untuk pengamanan dalam penyimpanan data penggajian karyawan

terhadap virus atau kerusakan hardware sebaiknya dilakukan backup

secara berkala.

3. Pada sistem infrorasi penggajian untuk data karyawan perlu ditambahkan

foto karyawan agar data lebih lengkap.

xvii

7 DAFTAR PUSTAKA

Agus Eka, Pratama. 2014. Sistem Informasi dan Implementasinya. Bandung:

Informatika

Al Fatta, Hanif. 2012. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta:

Andi.

Betha Sidik. 2012. Pemrograman Web dengan PHP.Bandung: Informatika

Betha Sidik,Ir dan Husni Iskandar Pohan,Ir.,M.Eng. 2012. Pemrograman WEB

dengan HTML.Bandung: Informatika

Jauhari Khairul Kawistara, Priyanto Hidayatullah. 2015. Pemrograman Web.

Bandung: Informatika

Mulyadi. 2013. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka

Pelajar.

Nugroho, Adi. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek Dengan

Metode USDP. Yogyakarta: Andi.

Nugroho, Bunafit. 2013. Dasar Pemograman Web PHP – MySQL dengan

Dreamweaver. Yogyakarta: Gava Media

Pressman, Roger S. 2012. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi Edisi 7.

Yogyakarta: Andi.

Satzinger, Jackson, Burd. 2012, Systems Analysis and Design in a Changing World.

6th Edition. USA : Joe sabatino.

Siallagan, Sariadin. 2009. Pemrograman Java. Yogyakarta: Andi

Sukamto, Rosa A dan M Shalahudin. 2014. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur

dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika

Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi.

xviii

LAMPIRAN

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA CV. JASA ...

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA CV. JASA ...