Pemasukan dan pengeluaran benih (permentan no. 38 tahun 2006 dan no. 70 tahun 2007 upload
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN … · Gambar 43 Form Laporan Pemasukan dan Pengeluaran...
Transcript of SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN … · Gambar 43 Form Laporan Pemasukan dan Pengeluaran...
-
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN
PENGELUARAN KAS MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC
2015
PADA LEMBAGA PENDIDIKAN PAUD RUMAH BELAJAR SENYUM
BANJARMASIN UTARA
TUGAS AKHIR
DIAJUKAN SEBAGAI SALAH SATU PERSYARATAN UNTUK
MENYELESAIKAN PROGRAM PENDIDIKAN DIPLOMA III
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI BANJARNASIN
OLEH :
ILHAM RAMADHAN A03150067
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
JURUSAN AKUNTANSI
2018
-
ii
-
iii
-
iv
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : ILHAM RAMADHAN
Nim : A03150067
Tempat/Tanggal Lahir : BANJARMASIN, 22 JANUARI 1997
Agama : ISLAM
Alamat : JL. SUTOYO S. KOMP. HIDAYATULLAH
RT.030 RW.002 KEL. TELUK DALAM KEC.
BANJARMASIN TENGAH
Nama Orang Tua (Ayah) : ABDUL HAMID
(Ibu) : LAMSIAH
Riwayat Pendidikan : - TK HIDAYATULLAH
- SDN TELUK DALAM 8
- MTSN MULAWARMAN BANJARMASIN
- MAN 3 BANJARMASIN
- Terdaftar sebagai Mahasiswa Politeknik
Negeri Banjarmasin (2015)
- Praktik Kerja Lapangan di PT. Pelabuhan
Indonesia III Cabang Banjarmasin (Februari
– Maret 2018)
-
v
MOTTO
“Tiada Usaha yang mengkhianati hasil”
-
vi
SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertandan tangan di bawah ini menyatakan dengan
sesungguhnya bahwa tugas akhir ini merupakan hasil penelitian yang telah saya
lakukan. Segala kutipan dan bantuan dari berbagai sumber telah diungkapkan
sebagaimana mestinya.
Tugas akhir ini belum pernah dipublikasikan untuk keperluan lain oleh
siapapun juga, tugas akhir ini merupakan hasil tulisan saya yang dapat saya
pertanggungjawabkan otentikasinya atau bukan hasil dari aktivitas plagiat. Saya
juga menyatakan bahwa objek dan data yang saya ambil dalam penelitian ini
bukan merupakan objek dan data fiktif. Apabila dikemudian hari tenyata
pernyataaan saya ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi hukum
dari ketidakbenaran pernyataan tersebut. Saya bersedia dicabut titel akademik
serta hak yang melekat padanya oleh Politeknik Negeri Banjarmasin, apabila saya
terbukti melanggar pernyataan yang telah saya sampaikan diatas.
Banjarmasin, 2018
Ilham Ramadhan
A03150067
-
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
karunia-Nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan dengan baik
Tugas Akhir ini yang berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Pokok Menggunakan
Microsoft Visual Basic 2015 pada Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar
Senyum” Penyusunan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat syarat bagi
penulis agar dapat menyelesaikan perkuliahan di Jurusan Akuntansi Politeknik
Negeri Banjarmasin.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak menerima bantuan,
bimbingan, pengarahan dan saran dari berbagai pihak yang sangat berperan
panting bagi penulis, baik bantuan berupa masukan maupun dukungan semangat.
Untuk itu dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih yang
sedalam-dalamnya kepada:
1. Kedua orang tua yang selalu mendukung, mendoakan, menguatkan dan
memberikan semangat yang luar biasa kepada penulis saat mengalami
kesulitan dan hampir menyerah. Thanks you for supporting me in
everything I do. You are greatest parents in the word and no one like
you both.
2. Bapak Edi Yohanes, ST, MT selaku direktur Politeknik Negeri
Banjarmasin.
-
viii
3. Ibu Andriani, SE, MM, MSc selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Politeknik Negeri Banjarmasin.
4. Bapak Noor Romy Rahwani, SE, PgDip, MBA selaku Dosen
Pembimbing I yang telah tersedia memberikan waktu dan bimbingan
kepada penulis dalam menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini
terutama dalam hal pembuatan program.
5. Bapak Ahsanul Haq, SE, M.Si selaku Dosen Pembimbing II yang telah
tersedia memberikan waktu dan bimbingan kepada penulis dalam
menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini terutama dalam hal ilmu
akuntansi.
6. Bapak Drs.Priyogie M.Pd selaku Dosen Pembimbing III yang telah
tersedia memberikan waktu dan bimbingan kepada penulis dalam
menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini terutama dalam hal
Penulisan.
7. Seluruh dosen pengajar Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri
Banjarmasin yang telah banyak memberikan ilmu kepada penulis
selama masa perkuliahan.
8. Kakak Yuli Hatnah selaku kepala sekolah PAUD Rumah Belajar
Senyum yang telah bersedia memberikan izin kepada penulis untuk
melakukan penelitian, Kakak Vika selaku karyawan front office yang
telah memberikan data-data yang penulis perlukan.
-
ix
9. Mahda yang selalu membantu, mensuport, menemani dan semaksimal
mungkin melakukan apa saja untuk penulis demi selesainya Tugas
Akhir ini.
10. Teman-teman seperjuangan kelas VI A Komputerisasi Akuntansi yang
telah rela bersama dan menjalin persahabatan dengan sempurna dari
awal hingga akhir perkuliahan. Mahda, Herlina, Lian Agustina, Aulia
Rahmi, Asmida, Aulia Nurrahmah, Maulidya Julianti, Kessy Bunga
Oktarina, Mia Nurhalida, Lenny Rosiana, Hasbiannor, Gusti Nur
Rizky, Aris Mukti Prasetyo, Agus Setiawan, Akhmad Saidillah,
Khuzaini, Akhmad Nur Fikri, dan Ahmad Rifki Fadillah, kalian yang
terbaik persahabatan kita takkan berhenti sampai disini.
11. Serta juga untuk seluruh teman Jurusan Akuntansi Polteknik Negeri
Banjarrnasin.
12. Dan semua teman-teman yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu
yang selalu memberikan semangat dan dukungan.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan,
oleh karena itu penulis mengharapkan ktitik dan saran demi tercapainya
kesempurnaan dalam pembuatan Tugas Akhir ini. Akhir kata penulis berharap
semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.
Banjarmasin, Juni 2018
Penulis
-
x
DAFTAR ISI
COVER
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR........................................................ ii
PENGESAHAN TUGAS AKHIR ......................................................................... iii
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ............................................................................... iv
MOTTO .................................................................................................................. v
SURAT PERNYATAAN....................................................................................... vi
KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii
DAFTAR ISI ........................................................................................................... x
DAFTAR TABEL ................................................................................................. xii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiii
DAFTAR BAGAN ............................................................................................... xv
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xvi
ABSTRAK .......................................................................................................... xvii
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ............................................................................... 1
B. Permasalahan................................................................................................ 3
C. Batasan Masalah........................................................................................... 3
D. Tujuan Penelitian ......................................................................................... 4
E. Kegunaan Penelitian..................................................................................... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................. 6
A. Landasan Teori ............................................................................................... 6
1. Pengertian Sistem dan Prosedur ............................................................... 6
2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ................................................... 6
3. Pengertian Sistem Akuntansi dan Tujuan Umum Pengembangan Sistem
Akuntansi ......................................................................................................... 7
4. Kas ............................................................................................................ 7
5. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ........................................................... 9
6. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas .......................................................... 9
7. Pendidikan Anak Usia Dini .................................................................... 10
-
xi
8. Simbol Alir Dokumen ............................................................................ 13
9. Sistem Informasi ..................................................................................... 18
10. Sistem Manajemen Basis Data/ DBMS .............................................. 19
11. Entity Relationship Diagram (ERD)................................................... 20
12. Normalisasi ......................................................................................... 21
13. Visual Basic 2015 ............................................................................... 22
14. SQL Server 2014 ................................................................................. 23
B. Hasil Penelitian Terdahulu ........................................................................... 25
BAB III METODE PENELITIAN........................................................................ 28
A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel ........................ 28
B. Jenis Penelitian ........................................................................................... 30
C. Jenis dan Sumber Data ............................................................................... 30
D. Teknik Pengumpulan Data ......................................................................... 32
E. Teknik Analisa Data ................................................................................... 33
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN . 36
A. Hasil Penelitian .......................................................................................... 36
B. Pembahasan Hasil Penelitian ..................................................................... 53
BAB V SIMPULAN DAN SARAN ................................................................... 111
A. Simpulan .................................................................................................. 111
B. Saran ......................................................................................................... 111
-
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Simbol Bagan Alir Dokumen ................................................................... 13
Tabel 2 Hasil Penelitian ....................................................................................... 25
Tabel 3 Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung yang Digunakan Pada
Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar Seyum ............................................ 39
Tabel 4 Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung (yang disarankan) ............ 56
Tabel 5 Unnormalize ............................................................................................ 65
Tabel 6 Tabel Basis Data tbheaderkasilham ......................................................... 71
Tabel 7 Tabel Basis Data tbgruprekeningmahda ................................................. 71
Tabel 8 Tabel Basis Data tbdetailkasilham .......................................................... 72
Tabel 9 Tabel Basis Data tbpenggunailham......................................................... 72
Tabel 10 Tabel Basis Data tbheaderamggaranilham ............................................ 72
Tabel 11 Tabel Basis Data tbjabatanilham........................................................... 73
Tabel 12 Tabel Basis Data tbdetailanggaranilham............................................... 73
Tabel 13 Tabel Basis Data tbheadergajihilham ................................................... 74
Tabel 14 Tabel Basis Data tbdetailgajihilham ..................................................... 74
Tabel 15 Tabel Basis Data tbguruilham ............................................................... 75
Tabel 16 Tabel Basis Data tbjabatangajihilham................................................... 75
Tabel 17 Tabel Basis Data tbheadersppilham ...................................................... 76
Tabel 18 Tabel Basis Data tbdetailsppilham ........................................................ 76
Tabel 19 Tabel Basis Data tbsppilham ................................................................ 76
Tabel 20 Tabel Basis Data tbsiswailham ............................................................. 77
Tabel 21 Tabel Basis Data tbsiswakelasilham ..................................................... 78
Tabel 22 Tabel Basis Data tbkelasilham .............................................................. 78
Tabel 23 Tabel Basis Data tkelasilham ................................................................ 78
-
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Formulir Pendaftaran ...................................................................................... 40
Gambar 2 Kwitansi .......................................................................................................... 41
Gambar 3 Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas.......................................................... 41
Gambar 4 Buku Pencatatan Penerimaan Fasilitas ............................................................ 42
Gambar 5 Kartu Monitoring Pembayaran SPP ................................................................ 44
Gambar 6 Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas.......................................................... 44
Gambar 7 Buku Catatan SPP ........................................................................................... 45
Gambar 8 Kwitansi .......................................................................................................... 45
Gambar 9 Daftar Hadir .................................................................................................... 47
Gambar 10 Slip Gaji ........................................................................................................ 48
Gambar 11 Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas ........................................................ 48
Gambar 12 Rekapan Rencana Anggaran Bulanan (RAB) ............................................... 50
Gambar 13 Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas ........................................................ 50
Gambar 14 Bukti nota / Kwitansi .................................................................................... 51
Gambar 15 Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas......................................................... 52
Gambar 16 Kas Bon Keluar ............................................................................................. 52
Gambar 17 Formulir Surat Izin Pulang Kerja (yang disarankan) .................................... 57
Gambar 18 Daftar Gaji Karyawan (yang disarankan) ...................................................... 58
Gambar 19 Daftar Pengeluaran Insiden (yang disarankan) ............................................. 59
Gambar 20 Relasi Antar Tabel......................................................................................... 68
Gambar 21 Tampilan Form Login ................................................................................... 79
Gambar 22 Tampilan Form Menu Utama ........................................................................ 80
Gambar 23 Tampilan Form Data guru ............................................................................. 83
Gambar 24 Tampilan Laporan seluruh daftar guru .......................................................... 84
Gambar 25 Tampilan Laporan per Nama Guru ............................................................... 84
Gambar 26 Tampilan Form Jabatan Gajih ....................................................................... 85
Gambar 27 Tampilan Laporan Jabatan Gajih .................................................................. 86
Gambar 28 Tampilan Form Transaksi Penggajihan......................................................... 88
Gambar 29 Tampilan Laporam Transaksi Penggajihan ................................................... 88
-
xiv
Gambar 30 Tampilan Form Siswa ................................................................................... 91
Gambar 31 Tampilan Laporan daftar siswa keseluruhan ................................................. 91
Gambar 32 Tampilan Laporan daftar per siswa ............................................................... 92
Gambar 33 Tampilan Form Kelas .................................................................................... 93
Gambar 34 Tampilan Laporan Kelas ............................................................................... 93
Gambar 35 Tampilan Form Perkiraan ............................................................................. 94
Gambar 36 Tampilan Laporan Perkiraan ......................................................................... 95
Gambar 37 Tampilan Form Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran ............................... 96
Gambar 38 Tampilan Laporan Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran .......................... 97
Gambar 39 Tampilan Form Transaksi Anggaran............................................................. 99
Gambar 40 Tampilan Laporan Anggaran ........................................................................ 99
Gambar 41 Tampilan Laporan Keseluruhan Buku Besar Perkiraan .............................. 100
Gambar 42 Tampilan Laporan Buku Besar Perkiraan ................................................... 101
Gambar 43 Form Laporan Pemasukan dan Pengeluaran ............................................... 101
Gambar 44 Tampilan Laporam Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran Kesluruhan.... 102
Gambar 45 Tampilan Laporam Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran Pertanggal ..... 102
Gambar 46 Form Laporan Pemasukan........................................................................... 103
Gambar 47 Tampilan Laporam Transaksi Pemasukan Kesluruhan ............................... 103
Gambar 48 Tampilan Laporam Transaksi Pemasukan Pertanggal ................................ 104
Gambar 49 Form Laporan Pengeluaran ......................................................................... 104
Gambar 50 Tampilan Laporam Transaksi Pengeluaran Kesluruhan ............................. 105
Gambar 51 Tampilan Laporam Transaksi Pengeluaran Pertanggal ............................... 105
Gambar 52 Tampilan Laporan Transaksi Per Nomor Bukti Keseluruhan ..................... 106
Gambar 53 Tampilan Laporan Transaksi Per Nomor Bukti .......................................... 106
Gambar 54 Coding untuk Nomor Bukti Otomatis ......................................................... 107
Gambar 55 Code behind Menu Utama .......................................................................... 107
Gambar 56 Code behind Enter Gridview ....................................................................... 108
Gambar 57 Code behind Simpan Transaksi ................................................................... 108
Gambar 58 Code behind Cari ........................................................................................ 109
Gambar 59 Code behind Hapus Transaksi ..................................................................... 109
Gambar 60 Code behind Gridview ke Textbox ............................................................. 110
-
xv
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi PAUD Rumah Belajar Senyum .............................. 37
Bagan 2 Bagan Alir Pendaftaran ......................................................................... 43
Bagan 3 Bagan Alir Pembayaran SPP ................................................................. 46
Bagan 4 Bagan Alir Penggajihan ......................................................................... 49
Bagan 5 Struktur Organisasi PAUD Rumah Belajar Senyum (yang disarankan) 54
Bagan 6 Bagan Alir Dokumen Pendaftaran ..................................................... 60
Bagan 7 Bagan Alir Dokumen Pembayaran SPP ................................................. 62
Bagan 8 Bagan Alir Dokumen Pembayaran Gaji ................................................ 63
-
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Balasan Ijin Penelitian dari Lembaga Pendidikan PAUD
Rumah Belajar Senyum
2. Denah Perusahaan
3. Foto Perusahaan
4. Surat Keterangan Tempat Usaha
5. Lembar Bimbingan Tugas Akhir (Pembimbing 1)
6. Lembar Bimbingan Tugas Akhir (Pembimbing 2)
7. Lembar Bimbingan Tugas Akhir (Pembimbing 3)
8. Lembar Saran Ketua Penguji Ujian Sidang
9. Lembar Saran Anggota Penguji 1 Ujian Sidang
10. Lembar Saran Anggota Penguji 2 Ujian Sidang
-
xvii
ABSTRAK
ILHAM RAMADHAN/ A03150067 / 2018 / SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS
MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 2015 PADA
LEMBAGA PENDIDIKAN PAUD RUMAH BELAJAR SENYUM /
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI / PENERIMAAN DAN
PENGELUARAN KAS / LEMABAGA PENDIDIKAN PAUD RUMAH
BELAJAR SENYUM
Tujuan Penelitian. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui
sistem informasi akuntansi (SIA) Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang
tepat pada Lembaga Pendidikan Paud Rumah Belajar Senyum, serta untuk
menghasilkan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas
berbasis komputer dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 2015
sebagai Front End, dan Sql Server 2014 sebagai back end pada lembaga
Pendidikan Paud Rumah Belajar Senyum Banjarmasin Utara
Kerangka pemikiran teoritis. Dalam penelitina ini kerangka
pemikiran teoritis yang dilakukan adalah menganalisis Sistem Informasi
Akuntansi yang berjalan pada lembaga pendidikan, yaitu dengan
menganalisis informasi yang diperlukan manajemen, fungsi yang terkait,
dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan, dan bagan alir dokumen
(flowchart). Aplikasi program yang dikembangkan langkah pertama yang
dilakukan dengan relasi antar tabel, mendesain interface, dan mendesain
keluaran.
Hasil Penelitian. Hasil penelitian ini disimpulkan bahwa semua
pencatatan harian kas masih dibuku. Penulis menyarankan untuk
menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 sebagai Front End, dan Sql
Server 2014 sebagai back end agar dapat membantu lembaga pendidikan
untuk mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran kas secara cepat dan
tepat.
Kata kunci : sistem informasi akuntansi, sistem informasi akuntansi
penerimaan dan pengeluaran kas, Microsoft Visual Basic 2015,
SQL Server 2014.
-
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pendidikan anak usia dini (PAUD) adalah jenjang pendidikan
sebelum jenjang pendidikan dasar yang merupakan suatu upaya
pembinaan yang ditujukan bagi anak sejak lahir sampai dengan usia
enam tahun yang dilakukan melalui pemberian rangsangan
pendidikan untuk membantu pertumbuhan dan perkembangan jas-
mani dan rohani agar anak memiliki kesiapan dalam memasuki
pendidikan lebih lanjut, yang diselenggarakan pada jalur formal,
nonformal, dan informal. Tidak bisa dipungkiri bahwa pendidikan anak
usia dini merupakan pendidikan yang sangat mendasar dan strategis
dalam pembangunan sumber daya manusia, sehingga banyak pihak
yang mendirikan PAUD, salah satunya adalah PAUD Rumah Belajar
Senyum.
PAUD Rumah Belajar Senyum adalah sebuah lembaga pendidikan
formal dan non formal mulai dari usia 2-6 tahun yang berada dibawah
naungan Yayasan Bintang Senyum Banua. PAUD Rumah Belajar
Senyum mempunyak 3 program layanan diantaranya kelompok
bermain, taman kanak-kanak dan taman penitipan anak. PAUD Rumah
Belajar Senyum sangat mengoptimalkan kepuasan orang tua dalam
melayani dan mendidik anak sehingga banyak fasilitas yang disediakan
mengakibatkan banyak transaksi- transaksi yang dilakukan, seluruh
https://id.wikipedia.org/wiki/Pendidikan_dasarhttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Pembinaan&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Anakhttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Rangsangan_pendidikan&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Rangsangan_pendidikan&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Jasmanihttps://id.wikipedia.org/wiki/Jasmanihttps://id.wikipedia.org/wiki/Rohanihttp://belajarpsikologi.com/pentingnya-pendidikan-anak-usia-dini/http://belajarpsikologi.com/pentingnya-pendidikan-anak-usia-dini/
-
2
transaksi yang dilakukan setiap harinya dicatat dibuka penerimaan dan
pengeluaran kas sederhana, semua nota – nota dikumpulkan setiap
harinya. Ini menyebabkan adanya kemungkinan rusak atau hilang,
kesalahan pencatatan, perhitungan yang tidak akurat dan waktu yang
tidak efisien. Adapun formulir yang digunakan berupa, kas bon keluar,
kwitansi pembayaran, kartu monitoring pembayaran SPP dan transaksi
lain seperti tagihan listrik dan air yang pencatatannya masih
menggunakan cara yang manual.
Penggunaan komputer dalam mengolah data akan lebih membantu
kegiatan karena sifatnya yang otomatis akan mempermudah dan
menghemat waktu serta membuat data lebih akurat. Beda halnya jika
pencatatan dilakukan secara manual. Pencatatan secara manual
memiliki kelemahan dalam pelaksanaan, yaitu memerlukan banyak
tenaga, banyak catatan dan banyak waktu. Berdasarkan permasalahan
di atas maka sangat dibutuhkan sebuah program aplikasi yang dapat
membuat sebuah laporan keuangan yang memudahkan pengelola
keuangan dalam menghasilkan informasi untuk pengendalian
keuangan. Ada banyak sekali alternatif pemrograman yang bisa
dirancang dan digunakan untuk membantu mempermudah kegiatan,
salah satunya adalah Visual Basic.
Kelebihan dari Visual Basic antara lain bahasa pemrograman yang
digunakan sederhana, visual basic sangat popular sehingga banyak
-
3
sumber-sumber yang dapat digunakan sebagai sarana belajar, dan
perintah-perintah dalam bahasa visual basic sangat komplit sehingga
bisa dengan mudah membuat sebuah program tanpa harus mengetik
bahasa program lagi, tetapi cukup men-design interface / tampilan
program dengan VB editor yang telah tersedia. Visual Basic 2015
merupakan salah satu bagian dari produk pemrograman terbaru yang
dikeluarkan oleh Microsoft, yaitu Microsoft Visual Studio 2015.
Berdasarkan latar belakang di atas, penulis tertarik mengangkat
judul “ Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran
Kas Berbasis Komputer Menggunakan Visual Basic 2015 Pada
Lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum ”.
B. Permasalahan
Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan
permasalahan penelitian ini sebagai berikut :
1. Bagaimana SIA penerimaan dan pengeluaran kas pada PAUD
Rumah Belajar Senyum ?
2. Bagaimana membangun program aplikasi penerimaan dan
pengeluaran kas pada PAUD Rumah Belajar Senyum ?
C. Batasan Masalah
Batasan masalah dalam penulisan ini adalah hanya membahas
penerapan penerimaan dan pengeluaran, SPP, dan gaji untuk
menghasilkan laporan keuangan berupa laporan pemasukan dan laporan
pengeluaran, laporan SPP, laporan gaji. Berdasarkan data transaksi
-
4
penerimaan dan pengeluaran yang terjadi pada PAUD Rumah Belajar
Senyum pada bulan Januari, Februari, Maret 2018.
D. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui bagaimana SIA penerimaan dan pengeluaran kas
pada PAUD Rumah Belajar Senyum.
2. Untuk mengetahui bagaimana membangun aplikasi penerimaan dan
pengeluaran kas pada PAUD Rumah Belajar Senyum.
E. Kegunaan Penelitian
Sejalan dengan penelitian di atas, kegunaan penelitian ini adalah :
1. Bagi penulis
Penelitian ini dapat menambah pengalaman, wawasan, dan
pengetahuan bagi penulis, khususnya mengenai komputerisasi
akuntansi dengan merancang sebuah program aplikasi penerimaan
dan pengeluaran berbasis komputer. Penulis juga dapat lebih
memahami penerimaan dan pengeluaran yang dapat diterapkan
sesuai dengan kondisi di lapangan.
2. Bagi PAUD Rumah Belajar Senyum
Program aplikasi yang disarankan penulis dapat
memudahkan karyawan dan pencatatan transaksi, pengolahan data,
dan pembuatan laporan pengeluaran dan pemasukan, laporan SPP,
dan laporan gaji.
-
5
3. Bagi Politeknik Negeri Banjarmasin
Dapat menjadi referensi dan memberikan informasi bagi para
pembaca untuk memahami tentang rancang bangun sistem
Penerimaan dan Pengeluaran berbasis komputer.
-
6
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Teori
1. Pengertian Sistem dan Prosedur
a. Sistem
Pengertian sistem menurut beberapa para ahli adalah sebagai berikut:
“Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola
yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan”.
Mulyadi (2016:4)
“Sistem merupakan suatu kesatuan yang memiliki tujuan bersama
dan memiliki bagian-bagian yang saling berintegrasi satu sama lain”.
Mardi (2014:3)
b. Prosedur
“Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya
melibatkan beberapa orang dalam satu dapartemen atau lebih, uang
dibuat untuk menjamin penaganan secara seragam transaksi
perusahaan yang terjadi berulang-ulang”. Mulyadi (2016:4)
2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
“Sistem informasi akuntansi dapat diartikan sebagai suatu kegiatan
yang terintegrasi yang menghasilkan laporan dibentuk data transaksi bisnis
yang diolah dan disajikan sehingga menjadi sebuah laporan keuangan yang
memiliki arti bagi pihak yang membutuhkannya”. Mardi (2014:4)
-
7
3. Pengertian Sistem Akuntansi dan Tujuan Umum Pengembangan
Sistem Akuntansi
a. Pengertian Sistem Akuntansi
“Sistem akuntansi adalah organisasi, formulir, catatan, dan laporan
yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi
keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan
pengelolaan perusahan”. Mulyadi (2016:3)
b. Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi
Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi adalah sebagai berikut :
1. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha
baru.
2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang
sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun
struktur informasinya.
3. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan
intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (reliability)
informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap
mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan
perusahaan.
4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan
akuntansi. Mulyadi (2016:15)
4. Kas
a. Pengertian Kas
Kas merupakan uang tunai yang paling likuid sehingga pos ini
biasanya ditempatkan pada urutan teratas dari aset. Yang termasuk
kedalam kas adalah seluruh alat pembayaran yang dapat digunakan
dengan segara seperti misalnya uang kertas, uang logam, serta saldo
rekening giro di bank.
-
8
Kas adalah alat pembayaran yang sah di Indonesia dan barang-
barang lain yang dapat segera diuangkan sebesar nilai nominalnya dan
dapat digunakan untuk membayar utang jangka pendek.
Dengan demikian yang termasuk ke dalam kas merupakan
uang kertas, uang logam, cek (segala macam cek dalam rupiah kecuali
cek mundur) dan wesel pos yang diterima dari pihak lain, serta saldo
di Bank yang bebas diambil (giro dan tabungan) konsep yang biasa
dipakai dalam buku ajar Amerika yaitu uang kertas, uang logam, cek,
wesel pos, simpanan di Bank, dan barang-barang lain yang dapat
diterima di Bank sebagai setoran “ tidak dapat dipakai di Indonesia
karena tidak sesuai dengan praktek Bank di Indonesia.
Adapun pengertian lain tentang kas menurut PSAK No 2 yaitu
kas merupakan investasi yang sifatnya likuid, berjangka pendek, dan
dengan cepat dapat dijadikan kas dalam jumlah tertentu tanpa
menghadapi resiko perubahan nilai yang signifikan. Pada umumnya,
hanya investasi dengan jatuh tempo asli tiga bulan atau kurang yang
memenuhi syarat sebagai setara kas. Deposito yang jatuh temponya
kurang atau sama dengan tiga bulan dan tidak diperpanjang terus-
menerus (rollver) dapat dikategorikan sebagai setara kas.
b. Ciri-ciri Kas
Dapat digunakan sebagai alat pembayaran atau alat penukar dalam
berbagai transaksi.
Dapat diterima oleh bank sebagai setoran untuk dimasukkan ke
dalam rekening perusahaan.
c. Sifat-sifat Kas
Kas terlalu terlibat dalam hampir semua transaksi perusahaan.
Kas adalah harta yang siap dan mudah untuk digunakan dalam
transaksi serta ditukarkan dengan harta lain, mudah dipindahkan
dan beragam tanpa tanda pemilik.
-
9
Jumlah uang kas yang dimiliki oleh perusahaan harus di jaga
sedemikian rupa sehingga tidak terlalu banyak dan tidak kurang.
(Yayah Pudin Shatu, 2016:21-27)
5. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Sistem Akuntansi Penerimaan Kas adalah proses aliran kas yang
terjadi di perusahaan adalah terus menerus sepanjang hidup perusahaan
yang bersangkutan masih beroperasi. Aliran kas terdiri dari aliran kas
masuk dan aliran kas keluar. Penerimaan kas perusahaan berasal dari dua
sumber utama, yaitu penerimaan dari penjualan tunai dan penerimaan kas
dari piutang atau dari penjualan secara kredit.
Sedangkan penerimaan kas pada sebuah Lembaga Pendidikan
berasal dari sumber bantuan dana dari pemerintah, pembayaran spp setiap
bulannya, pembayaran uang pendaftaran, pembayaran uang fasilitas
misalnya fasilitas gedung, buku, seragam dll.
Berdasarkan pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem
akuntansi penerimaan kas adalah suatu kesatuan untuk mengumpulkan,
mencatat transaksi yang dapat membantu pimpinan untuk menangani
penerimaan perusahaan. (Yayah Pudin Shatu, 2016:33)
6. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
Pembayaran kas dalam perusahaan dilakukan dengan menggunakan
cek kecuali untuk pembayaran dalam kecil, biasanya dilaksanakan melalui
dana kas kecil. Dana kas kecil ialah uang kas yang disediakan untuk
membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak
ekonomis bila dibayar dengan cek. Seperti halnya ongkos transport atau
unit keperluan sehari-hari dimana pembayaran dengan cek untuk hal-hal
yang sekecil itu akan mengakibatkan pekerjaan menjadi tertunda,
membosankan, dan beban pencatatannya mahal. Dana kas kecil diserahkan
kepada kasir kas kecil yang bertangung jawab untuk membayar biaya yang
relatif kecil dan meminta pengisian kembali dari kas bersar.
-
10
Metode yang digunakan dalam penyelenggaraan kas kecil ada dua,
yaitu sebagai berikut :
a. Metode Fluktuasi
Metode ini pembentukan dana kas kecil dicatat dengan
mendebit rekening dana kas kecil. Pengeluaran dana kas kecil dicatat
dengan mengkredit rekening dana kas kecil, sehingga saldo rekening
kas kecil selalu berubah. Dalam pengisian kembali dana kas kecil
dilakukan sesuai dengan keperluan (tidak berdasarkan jumlah
pengeluaran sebelumnya) dan dicatat dengan mendebbit rekening
dana kas kecil.
b. Metode Imprest
Pembentukan dana kas kecil dengan metode ini dilakukan
dengan cek dan dicetak dengan mendebit rekening dana kas kecil.
Saldo kas kecil tidak berubag sesuai yang ditetapkan, kecuali jika
saldo yang ditetapkan itu dinaikkan atau dikurangi. Pengeluaran dana
kas kecil tidak divatat dalam jurnal tetapi hanya dilakukan dengan
mengumpulkan bukti-bukti transaksi sebagai arsip sementara oleh
pemegang kas kecil. Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan
sejumlah rupiah yang tercantum dalam kumpulan bukti pengeluaran
kas kecil. Bukti pengeluaran ini dicap “telah dibayar” agar tidak
digunakan lagi. Pengisian ini dilakukan dengan cek dan dicatat dengan
mendebit rekening biaya dan mengkredit rekening kas. Yayah Pudin
Shatu (2016:41-42)
7. Pendidikan Anak Usia Dini
a. Pengertian Pendidikan Anak Usia Dini
Pendidikan anak usia dini (PAUD) adalah suatu proses pembinaan
tumbuh kembang anak sejak lahir sampai usia 6 tahun, yang dilakukan
secara menyeluruh, mencakup semua aspek perkembangan dengan
-
11
memberikan stimulasi terhadap perkembangan jasmani dan rohani agar
anak dapat tumbuh dan berkembang secara optimal.
3 faktor yang mempengaruhi perkembangan anak yaitu faktor
orang tua (gen) dan faktor lingkungan seperti asupan gizi yang
diterima dan faktor psikologis.
Pendidikan anak usia dini suatu upaya pembinaan yang ditujukan
kepada anak sejak usia dini yang dilakukan melalui pemberian
rangsangan pendidikan untuk membantu pertumbuhan dan
perkembangan jasmani dan rohani agar anak memiliki kesiapan dalam
memasuki pendidikan dasar kehidupan tahap berikutnya. Sudarna
(2014:1)
b. Prinsip-prinsip Perkembangan Anak Usia Dini
Penyelenggaraan pembelajaran berbasis perkembangan
mempunyai sejumlah prinsip yang harus diperhatikan. Prinsip-prinsip
tersebut adalah sebagai berikut :
1) Semua aspek perkembangan pada anak saling terkait, artinya
perkembangan dalam satu aspek dapat membatasi atau
memudahkan atau melancarkan perkembangan kemampuan
lainnya.
2) Perkembangan terjadi dalam urutan yang relatif teratur. Dengan
demikian, urutan pertumbuhan dan perubahan yang terjadi pada
anak dapat diprediksikan.
3) Perkembangan anak adalah hasil dari interaksi kematangan biologis
dan lingkungan, baik lingkungan fisik maupun Iingkungan sosial
dimana ia hidup. Oleh sebab itu, sering dikemukakan bahwa
kehidupan manusia adalah hasil dari pembawaan dan Iingkungan
yang saling berhubungan.
4) Atas dasar itu maka para pendidik disamping menyediakan
lingkungan yang sehat, aman, dan menyediakan makanan dengan
gizi yang baik, juga harus memberikan layanan yang komprehensif
-
12
kepada anak, seperti layanan kesehatan fisik, gigi, mental dan
sosial. Sudarna (2014:2)
c. Fase-fase Perkembangan Kognitif Anak Usia Dini
1) Fase Sensorimotor (usia 0 - 2 tahun)
Pada masa dua tahun kehidupannya, anak berinteraksi dengan
dunia di sekitarnya, terutama melalui aktivitas sensoris (melihat,
meraba, merasa, mencium, dan mendengar) dan persepsinya
terhadap gerakan fisik, dan aktivitas yang berkaitan dengan
sensoris tersebut. Koordinasi aktivitas ini disebut dengan istilah
sensorimotor.
2) Fase Praoperasional (usia 2-7 tahun)
Pada fase praoperasional, anak mulai menyadari bahwa
pemahamannya tentang benda-benda di sekitarnya tidak hanya
dapat dilakukan melalui kegiatan sensorimotor, akan tetapi juga
dapat dilakukan melalui kegiatan yang bersifat simbolis. Kegiatan
simbolis ini dapat berbentuk melakukan percakapan melalui
telepon mainan atau berpura-pura menjadi bapak atau ibu, dan
kegiatan simbolis Iainnya. Fase ini memberikan andil yang besar
bagi perkembangan kognitif anak.
3) Fase Operasi Konkret (usia 7-12 tahun)
Pada fase Operasi konkret, kemampuan anak untuk berpikir
secara logis sudah berkembang, dengan syarat, obyek yang menjadi
sumber berpikir logis tersebut hadir secara konkret.
4) Fase Operasi Formal (12 tahun sampai usia dewasa)
Fase operasi formal ditandai oleh perpindahan dari cara berpikir
konkret ke cara berpikir abstrak. Kemampuan berpikir abstrak
dapat dilihat dari kemampuan mengemukakan ide-ide,
memprediksi kejadian yang akan terjadi, dan melakukan proses
berpikir ilmiah, yaitu mengemukakan hipotesis dan menentukan
cara untuk membuktikan kebenaran hipotesis. (Sudarna, 2014:12-
15)
-
13
8. Simbol Alir Dokumen
Menurut Mardi (2014:21), “Bagan alir (Flowchart) merupakan
kumpulan dari notasi diagram simbolik yang menunjukkan aliran data
dan urutan operasi dalam sistem. Bagan alir (flowchart) merupakan
metode teknik analisis yang dipergunakan untuk mendeskripsikan
sejumlah aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas, dan logis.”
Sedangkan bagan alir dokumen menurut Mulyadi (2016:47),
“Bagan alir dokumen merupakan simbol-simbol standar yang
digunakan oleh analis sistem untuk menggambarkan bagan alir
dokumen suatu sistem.
Adapun simbol-simbol yang digunakan dalam bagan alir dokumen
adalah sebagai berikut :
Tabel 1
Simbol Bagan Alir Dokumen
Simbol Nama Keterangan
Dokumen
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan semua jenis
dokumen, yang merupakan formulir
yang digunakan untuk merekam
terjadinya suatu transaksi.
Dokumen dan
Tembusannya
Simbol ini digunakan unutk
menggambarkan dokumen asli dan
tembusannya. Nomor dokumen
-
14
dicantumkan di sudut kanan atas.
Berbagai
Dokumen
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan berbagai jenis
dokumen yang digunakan bersama
dalam satu paket.
Catatan
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan catatan akuntansi
yang digunakan untuk mencatat
data yang direkam sebelumnya di
dalam dokumen atau formulir.
Penghubung
pada halaman
yang sama
Untuk memungkinkan aliran
dokumen berhenti di suatu halaman
tertentu.
Akhir arus
dokumen
Mengarahkan pembaca ke simbol
penghubung halaman yang sama
yang bernomor seperti yang
tercantum dalam simbol tersebut.
-
15
Awal arus
dokumen
Berasal dari simbol penghubung
halaman yang sama, yang bernomor
seperti yang tercantum dalam
simbol tersebut
Penghubung
halaman berbeda
Untuk menunjukkan kemana dan
bagaimana bagan alir terkait atau
dengan yang lainnya. Nomor yang
tercantum di dalam simbol
penghubung menunjukkan
bagaimana bagan alir yang
tercantum pada simbol dihalaman
yang lain.
Kegiatan manual
Untuk menggambarkan kegiatan
manual.
Keterangan,
Komentar
Simbol ini memungkinkan ahli
simbol menambahkan keterangan
untuk memperjelas pesan yang
disampaikan dalam bagan.
Arsip sementara
Untuk menunjukan tempat
penyimpanan dokumen: arsip
sementara dan arsip permanen.
-
16
Arsip sementara adalah dokumen
yang disimpan dan akan diambil
kembali. Untuk menunjukan urutan
pengarsipan dokumen digunakan
simbol sebagai berikut:
A=menurut abjad
N=menurut nomor urut
T=menurut tanggal
Arsip permanen
Menggambarkan arsip permanen
yang tidak akan diproses lagi dalam
sistem akuntansi yang
bersangkutan.
On-line
komputer proses
Menggambarkan pengolahan data
dengan komputer secara on-line
Keying (typing
verifying)
Menggambarkan pemasukan data ke
dalam komputer melalui on-line
terminal.
Pita magnetic
Menggambarkan arsip komputer
yang berbentuk pita magnertik.
-
17
On-line storage
Menggambarkan arsip komputer
yang berbentuk on-line (di dalam
memori komputer).
Keputusan
Menggambarkan keputusan yang
harus dibuat dalam proses
pengolahan data keputusan yang
dibuat ditulis dalam komputer.
Garis alir
Menggambarkan arah proses
pengolahan data. Anak panah tidak
digambarkan jika arus dokumen
mengarah kebawah dan kekanan.
Persimpangan
garis alir
Jika dua garis alir bersimpangan,
untuk menunjukan arah masing-
masing garis, salah satu garis dibuat
sedikit melengkung tepat pada
persimpangan ke dua garis tersebut.
Persimpangan
garis alir
Simbol ini digunakan jika dua garis
alir bertemu dan salah satu garis
mengikuti arus garis lainnya.
Mulai/berakhir
Untuk menggambarkan awal dan
akhir suatu sistem akuntansi.
-
18
Dari pemasok
Masuk ke sistem
Karena kegiatan diluar sistem tidak
perlu digambarkan dalam bagan
alir, maka diperlukan simbol untuk
menggambarkan masuk ke sistem
yang digambarkan dalam bagan alir.
Ke sistem penjualan
Keluar dari
sistem
Karena kegiatan dari luar sistem
tidak perlu digambarkan dalam
bagan, maka diperlukan simbol
untuk menggambarkan ke luar ke
sistem lain.
Sumber : Mulyadi, 2016:47-49
9. Sistem Informasi
“Sistem informasi (SI) bisa terdiri atas kombinasi terorganisasi apa
pun dari manusia, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi,
sumber data, dan kebijakan serta prosedur yang terorganisasi yang
menyimpan, mengambil, mengubah, dan memisahkan informasi dalam
sebuah organisasi”. James (2014:4)
a. Perangkat Keras (Hardware)
Hardware merupakan salah salah satu komponen dari sistem
informasi berbasis komputer. Hardware ini pada intinya dibagi menjadi
4 macam, yaitu : peralatan input, pengolah (processor), pengingat
(memory) yang terdiri dari memori utama dan memori tambahan
(memori kedua) peralatan output dan peralatan komunikasi.
b. Perangkat Lunak (Software)
Software merupakan kumpulan program-program yang
digunakan untuk menjalankan komputer. Adapun yang dimaksud
Lanjutan
-
19
dengan program adalah serangkaian instruksi atau perintah kepada
komputer yang dilakukan secara sistematis.
c. Perangkat Akal Brainware
Brainware atau sumber daya manusia (SDM) merupakan
bagian terpenting dari komponen sistem informasi. Komponen
sumber daya manusia ini dengan komponen lainnya merupakan
bagian yang tak terpisahkan di dalam suatu sistem informasi. (Yulia
Djahir & Dewi Pratita 2014:175)
10. Sistem Manajemen Basis Data/ DBMS
DBMS adalah perangkat lunak yang menangani semua pengaksesan
database. Dengan DBMS, diharapkan basis data dapat dikelola dengan
baik dan mudah dalam penggunaannya. DBMS mempunyai fungsi antara
lain :
a. Data Definition, DBMS harus dapat mengolah dan pendefinisian data.
b. Data Manipulation, DBMS harus dapat menangani permintaan dari
pemakai untuk mengakses data.
c. Data Security and Integrity, DBMS harus dapat memeriksa keamanan
dan integritas data yang didefinisikan oleh DBA.
Untuk melaksanakannya, dapat dilakukan sebagai berikut :
Data Recovery and Concurrency, DBMS harus dapat menangani
kegagalan-kegagalan pengaksesan database yang dapat disebabkan
oleh kesalahan sistem, kerusakan disk,dsb.
Data Dictionary, DBMS harus menyediakan kamus data yang
berfungsi untuk identifikasi data pada sebuah database. Penambahan
kamus data ini bertujuan untu memudahkan pembacaan oleh sistem
analis lain atau user terhadap data apa saja yang terdapat pada suatu
sistem, baik dengan menggunakan DFD maupun ERD. Untuk
pembuatan kamus data, perlu diperhatikan notasi apa saja yang
digunakan.
Dalam penggunaan DBMS, dibutuhkan komponen-komponen, antara lain:
a. Query Processor, komponen yang mengubah bentuk query dalam
bentuk intruksi kedalam database manager.
b. Database Manager, menerima query, menguji eksternal dan
konseptual untuk menentukan apaka record-record tersebut
dibutuhkan untuk memenuhi permintaan kemudian hari dari database
-
20
manager dengan memanggil file manager untuk menyelesaikan
permintaan.
c. File manager, memanipulasi penyimpanan file dan mengatur alokasi
ruang penyimpanan disk.
d. DML Processor, modul yang mengubah perintah DML yang
ditempelkan kedalam program aplikasi dalam bentuk fungsi-fungsi.
e. DDL compiler, mengubah statement DDL menjadi kumpulan tabel
atau file yang berisi data dictionary atau meta data.
f. Dictionary manajer, mengatur akses dan memelihara data dictionary.
(Adyanata Lubis, 2016:25-26)
11. Entity Relationship Diagram (ERD)
Salah satu tools diagram yang digunakan untuk memodelkan
konseptual (abstraksi) data adalah Entity Relationship Diagram (ERD).
Diagram ini sangat populer dan banyak digunakan oleh para pengembag
sistem dalam memodelkan data. ERD merupakan tools yang digunakan
untuk memodelkan struktur data dengan menggambarkan entitas dan
hubungan antara entitas (relationship) secara abstrak (konseptual), 3 (tiga)
fungsi utama ERD yaitu :
a. Sebagai alat untuk memodelkan hasil dari analisis data.
b. Sebagai alat untuk memodelkan data konseptual (lojikal)
c. Sebagai alat untuk memodelkan objek-objek dalam suatu sistem
(dasar dari object diagram/class diagram) Sri Mulyani (2016:100)
Pada dasarnya ERD dibentuk oleh beberapa notasi, yaitu:
a. Entity/entitas : menunjukkan objek dasar
Sumber Adyanata Lubis (2016:27)
b. Relationship/Relasi : menunjukkan relasi
-
21
Sumber Adyanata Lubis (2016:27)
c. Attribute/Atribut : menunjukkan atribut dari objek dasar
Sumber Adyanata Lubis (2016:28)
12. Normalisasi
Normalisasi adalah suatu teknik dengan pendekatan bottom-up
yang digunakan untuk membantu mengidentifikasikan hubungan, dimulai
dari menguji hubungan, yaitu funcitional dependencies antara atribut.
Pengertian lainnya adalah suatu teknik yang menghasilkan sekumpulan
hubungan dengan sifat-sifat yang diinginkan dan memenuhi kebutuhan
para perusahaan. Armand Wahyudi Hartono (2017:47)
a. Tujuan Normalisasi
Tujuan utama normalisasi adalah mengidentifikasikan kesesuaian
hubungan yang mendukung data untuk memenuhi kebutuhan
perusahaan adapun karakteristik hubungan tersebut mencakup :
Minimal jumlah atribut yang diperlukan untuk mendukung
kebutuhan perusahaan.
Atribut dengan hubungan logika yang menjelaskan functional
dependencies.
Minimal duplikasi untuk setiap atribut.
b. Peranan Normalisasi dalam Perancangan Basis Data
Normalisasi adalah suatu teknik formal yang dapat digunakan dalam
perancangan basis data. Peranan normalisasi dalam hal ini adalah
penggunaan pendekatan bottom-up dan teknik validasi. Teknik
validasi digunakan untuk memeriksa apakah struktur relasi yang
dihasilkan oleh ER modelling itu baik atau tidak baik. Armand
Wahyudi Hartono (2017:47-48)
-
22
13. Visual Basic 2015
Visual Basic 2015 adalah versi terbaru dari Visual Basic yang
diperkenalkan oleh Microsfot pada tahun 2015 dengan tambahan banyak
fitur-fitur baru terutama fitur untuk membangun aplikasi mobile. Visual
basic 2015 dikemas bersama-sama dengan bahasa pemprograman
Microsoft lainnya, seperti C++, C#, F#, Visual basic, Java Script, dan
banyak lagi dalam sebuah paket yang disebut Visual Studio. Visual
Studio juga memiliki editor untuk semua bahasa markup, seperti HTML,
XML, JSON, XAML untuk aplikasi Windows Desktop, Phone, dan Store,
dan CSS.
Visual Studio berfungsi untuk menunjang produktivitas anda saat menulis
kode program yang tersedia dalam versi berbayar (Visual Studio
Professional 2015) dan versi gratis (Visual Studio Community 2015).
Christopher (2016:2).
Tampilan Microsoft Visual Basic 2015 berisi elemen-elemen
sebagai berikut :
a. Title Bar Menampilkan nama aplikasi yang sedang terbuka disebelah kanan.
Anda dapat melihat sebuah icon notifikasi yang menunjukkan
jumlah pesan baru yang belum dibaca.
Anda juga dapat dengan cepat mencari kata yang diinginkan dengan
menggunakan kotak pencarian (Quick Launch) yang terletak
disebelah kanan icon notifikasi.
b. Menu Bar Berisi perintah yang memungkinkan anda untuk menulis, mengedit,
menyimpan, mencetak, menguji, menjalankan program Visual
Basic, dan banyak lagi
Disebelah kanan, anda juga dapat login (jika belum) ke Visual
Studio dengan meng-klik icon Sign in.
c. Toolbar Berisi tombol untuk menjalankan perintah yang sering digunakan
seperti New Project, Open File, Save, Undo, Redo, Start, dan yang
lain.
d. Jendela Form Menampilkan objek yang sedang anda kerjakan
e. Toolbox Berisi komponen NET (tombol perintah) yang dapat anda gunakan
untuk mengembangkan grafis antar muka pengguna (seperti
tombol, kotak teks, label) untuk program tersebut
f. Jendela Solution Explorer Menampilkan elemen dari Visaul Basic Solution, yaitu nama
yang diberikan kepada program Visual Basic dan item lainnya
-
23
yang dihasilkan oleh Visual Basic 2015 sehingga program akan
mengeksekusi dengan benar.
g. Jendela Properties Setiap objek dalam program Visual Basic memiliki perangkat
karakteristik yang disebut sifat-sifat objek (properti).
Properti ini seperti ukuran tombol dapat diatur pada jendela
Properties. Christopher (2016:9-10)
14. SQL Server 2014
SQL Server 2014 adalah RDBMS (Relational Database
Management System), dengan arsitekur client server yang disertai dengan
berbagai komponen dan services/layanan, yang menjadikannya platform
yang komprehensif (memiliki cakupan lain) untuk aplikasi enterprise.
Orang yang melakukan tugas administrasi database SQL Server
disebut Database Administrator (DBA). Tugas seorang DBA adalah
“Menginstal dan melakukan konfigurasi Microsoft SQL Server, mengelola
dan memelihara database, database multidimensi, akun pengguna,
availabilitas database, pemulihan dan pelaporan. Dia juga mendesain dan
mengimplementasikan sekuriti, otomatisasi server, dan memonitor serta
mengatasi masalah aktivitas SQL Server.” Ario Suryo Kusumo (2016:1)
a. Komponen SQL Server 2014
SQL Server 2014 disusun oleh komponen dan services berikut :
Engine database relasional. Enginel mesin database merupakan
komponen inti dari SQL Server yang menyediakan lingkungan
untuk menyimpan, menampilkan, dan memodifikasi data.
Data Quality Services. Menyediakan basis pengetahuan untuk
solusi koreksi dan dedupliksi data menggunakan sarana
berbantuan komputer maupun interaktif.
Analysis Services. Memberikan dasar dari solusi intelegensi
bisnis/business intelligence yang didukung oleh:
Aplikasi OLAP (Online Analytical Processing), yaitu
kemampuan untuk menangani query yang kompleks melalui
-
24
akses data secara multidimensi, dan
Data mining, yaitu menganalisis data untuk menemukan pola-
pola yang tersembunyi.
Integration Services. Memindahkan, menyalin dan melakukan
transformasi data.
Master Data Services. Adalah solusi untuk pengelolaan master
data. Solusi di master data membantu memastikan pelaporan dan
analisis didasarkan pada informasi yang tepat.
Replication. Replikasi adalah seperangkat teknologi untuk
menyalin dan mendistribusikan data dan objek database, dari satu
database ke yang lain. Dan kemudian melakukan sinkronisasi
antar-database untuk menjaga konsistensi. Dengan menggunakan
replikasi, Anda dapat menbagikan data ke lokasi yang berbeda
dari pengguna remote atau mobile melalui jaringan Local Area
Network dan Wide, koneksi dial-up, koneksi nirkabel, dan
Internet.
Reporting Services. Pembuatan laporan berbasis Web, sehingga
Anda dapat membuat laporan dengan mengisi dari berbagai
sumber data, dan mem-publish laporan dalam berbagai format,
serta secara sentral mengelola sekuritas dan subkripsi. Ario Suryo
Kusumo (2016:1-2)
-
25
B. Hasil Penelitian Terdahulu
Berikut perbandingan hasil penelitian terdahulu yang dapat dilihat pada tabel 2
Tabel 2
Hasil Penelitian
Identitas
Penelitian
Aspek
Ahdy Setiawan
A03130066
Jurusan Akuntansi
Politeknik Negeri
Banjarmasin
2016
Annisa Amalia Hakim
A03140065
Jurusan Akuntansi
Politeknik Negeri
Banjarmasin
2017
Ilham Ramadhan
A03150067
Jurusan Akuntansi
Politeknik Negeri
Banjarmasin
2018
Judul Sistem Informasi
Akuntansi Penerimaan
Dan Pengeluaran Kas
Berbasis Komputer
dengan Menggunakan
Visual Basic 2015 Pada
Toko HR. Elektronik
Banjarmasin
Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas
Menggunakan Visual Basic
2015 pada Toko Buku
Riyadh Banjarbaru
Sistem Informasi
Akuntansi Penerimaan
Dan Pengeluaran Kas
Menggunakan Microsoft
Visual Basic 2015 Pada
Lembaga Pendidikan
PAUD Rumah Belajar
Senyum Banjarmasin
Utara
Perusahaan
Yang Diteliti
Toko HR. Elektronik
Banjarmasin
Toko Buku Riyadh
Banjarbaru
Lembaga Pendidikan
PAUD Rumah Belajar
Senyum Banjarmasin
Utara
Permasalahan 1. Bagaimana Sistem
Informasi Akuntansi
Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas yang
tepat pada Toko HR
Utama Elektronik
2. Bagaimana Sistem
Informasi Penerimaan
Dan Pengeluaran Kas
secara terkomputerisasi
menggunakan Visual
Basic 2015 yang sesua
dan layak untuk Toko
HR Utama Elektronik?
1. Bagaimana Sistem
Informasi Akuntansi
Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas yang tepat
pada Toko Buku Riyadh
2. Bagaimana Sistem
Informasi Akuntansi
Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas yang
terkomputerisasi dengan
menggunakan Visual Basic
2015 pada Toko Buku
Riyadh?
1. Bagaimana Sistem
Informasi Akuntansi
Penerimaan dan
Pengeluaran yang tepat
pada PAUD Rumah
Belajar Senyum ?
2. Bagaimana rancang
bangun program aplikasi
Sistem Informasi
Akuntansi Penerimaan
dan Pengeluaran pada
PAUD Rumah Belajar
Senyum ?
Tujuan
Penelitian
1. Untuk mengetahui
sistem informasi
akuntansi penerimaan
1. Untuk mengetahui
bagaimana sistem informasi
akuntansi penerimaan dan
1. Untuk mengetahui
bagaimana sistem
informasi akuntansi
-
26
dan pengeluaran yang
diterapkan oleh Toko
HR. Utama Elektronik.
2. Untuk Menghasilkan
Sistem Informasi
Akuntansi Penerimaan
Dan Pengeluaran Kas
pada Toko HR Utama
Elektronik
pengeluaran kas yang tepat
pada Toko Buku Riyadh
Banjarbaru.
2. Untuk Menghasilkan
rancang bangun sistem
informasi akuntansi pokok
berbasis komputer
menggunakan Visual Basic
2015 dan database SQL
server 2014 pada Toko
Buku Riyadh
penerimaan dan
pengeluaran kas yang
tepat pada Toko Buku
Riyadh Banjarbaru.
2. Untuk Menghasilkan
rancang bangun sistem
informasi akuntansi pokok
berbasis komputer
menggunakan Visual
Basic 2015 dan database
SQL server 2014 pada
Toko Buku Riyadh
Metode
Penelitian
Pengumpulan Data
dengan metode
pengamatan langsung,
wawancara atau
interview langsung
serta dokumentasi.
Kemudian menganalisa
kebutuhan data serta
merancang bangun
sistem informasi
akuntansi berbasis
komputer.
Pengumpulan Data dengan
metode pengamatan
langsung, wawancara atau
interview langsung serta
dokumentasi. Kemudian
menganalisa kebutuhan data
serta merancang bangun
sistem informasi akuntansi
berbasis komputer.
Pengumpulan Data
dengan metode
pengamatan langsung,
wawancara atau interview
langsung serta
dokumentasi. Kemudian
menganalisa kebutuhan
data serta merancang
bangun sistem informasi
akuntansi berbasis
komputer.
Hasil
Penelitian
Sistem Informasi
Akuntansi Penerimaan
Dan Pengeluaran Kas
berbasis komputer
menggunakan Visual
Basic 2015 pada Toko
HR. Utama Elektronik
Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas berbasis
komputer menggunakan
Visual Basic 2015 pada
Toko Buku Riyadh
Sistem Informasi
Akuntansi Penerimaan
Dan Pengeluaran Kas
berbasis Komputer
menggunakan Visual
Basic 2015 Pada Lembaga
Pendidikan PAUD Rumah
Belajar Senyum
Banjarmasin Utara
Sumber : Ahdy Setiawan (2016), Annisa Amalia Hakim ( 2017 ), dan Penulis
Adapun persamaan dan perbedaaan dengan penelitian terdahulu adalah sebagai
berikut:
1. Perbedaan :
Tahun penelitian penulis melakukan penelitian pada tahun 2018,
sedangkan penelitian terdahulu tahun 2016 dan tahun 2017.
Tempat penelitian penulis pada Lembaga Pendidikan PAUD Rumah
Belajar Senyum Banjarmasin Utara, sedangkan penelitian terdahulu pada
Toko HR. Elektronik Banjarmasin dan Toko Buku Riyadh Banjarbaru.
-
27
2. Persamaan :
Sama-sama meneliti tentang membuat program Sistem Informasi
Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas.
Penulis menggunakan bahasa program Visual Basic 2015.
Penulis menggunakan database SQL Server 2014.
Pengumpulan data dengan metode pengamatan langsung, wawancara serta
dokumentasi.
-
28
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel
Sebuah penelitian diperlukannya adanya variabel-variabel
sebagai suatu pedoman agar tidak terjadi kesalahan dalam
mengartikan dan memberikan maksud. Adapun beberapa variabel
yang terdapat pada penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Penerimaan Kas
Penerimaan kas berasal dari dua sumber utama yaitu
penerimaan kas dari pembayaran tunai dan penerimaan kas dari
piutang. Penerimaan kas pada Paud Rumah Belajar Senyum
terdiri dari uang spp, bayar fasilitas pertama kali masuk dan
bantuan dari pemerintah, penerimaan kas tersebut diterima
secara tunai oleh Paud Rumah Belajar Senyum.
2. Pengeluaran Kas
Pengeluaran yang terjadi pada Paud Rumah Belajar
Senyum dimulai oleh staff dari divisi yang memerlukan uang
kas untuk meminta pengeluaran kas kepada divisi keuangan dan
diketahu oleh kepala sekolah. Uang kas akan dikeluarkan oleh
staff atau langsung oleh kepala sekolah dan diserahkan kepada
divisi yang bersangkutan dan akan dicatat oleh divis keuangan.
3. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas
Sistem informasi akuntansi penerimaan kas adalah sistem
yang terdiri dari sekelompok unsur-unsur yang terkait dalam
kegiatan pemasukan uang kas dan merupakan suatu kegiatan
yang dilakukan secara berulang-ulang, yang dimulai dari
transaksi Penerimaan dan Pengeluaran kemudian menginputkan
data penerimaan kas hingga terjadi pembayaran oleh orangtua
dan menghasilkan output berupa tanda terima, dan dari
-
29
penginputan data tersebut dapat dihasilkan pula laporan
penerimaan kas perno bukti, laporan penerimaan dan
pengeluaran, dan berbagai macam laporan lainnya.
4. Sistem Infromasi Akuntansi Pengeluaran Kas
Sistem informasi akuntansi pengeluaran kas adalah sistem
yang juga terdiri dari sekelompok unsur-unsur yang tidak terkait
dalam kegiatan pengeluaran uang kas dan merupakan suatu
kegiatan yan dilakukan secara berulang-ulang, yaitu seperti
transaksi pengeluaran, pengeluaran kas untuk keperluan
logistik(Operasional), gaji karyawan, listirik, air, telkom,
konsumsi karyawan.
5. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas
berbasis komputer
Sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran
kas berbasis komputer merupakan sebuah sistem aplikasi
komputer yang dirancang untuk memproses data transaksi
penerimaan kas dan dari pembayaran orang tua pada PAUD
Rumah Belajar Senyum sebagai salah satu media dari arsip yang
terkomputerisasi untuk dapat menemukan bagian-bagaian yang
harus terlibat dalam melakukan pencatatan dengan
menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 sebagai front end
dan Microsoft SQL Server 2014 sebagai back end.
6. Program Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas
Program aplikasi yang dibuat akan meliputi sistem
informasi penerimaan dan pengeluaran kas berikut ini adalah:
a. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas meliputi
pencaatan transaksi penerimaan kas dari jasa orang tua
membayar spp dan bantuan pemerintah.
-
30
b. Sistem informasi akuntansi Pengeluaran Kas Meliputi
pencatatan transaksi pengeluaran kas untuk membeli
makanan, bayar listrik, pembayaran gajih, dan bayar PDAM.
B. Jenis Penelitian
Studi kasus merupakan jenis penelitian kualitatif yang
mendalam tentang individu, kelompok, institusi, dan
sebagainya dalam waktu tertentu. Tujuan studi kasus
adalah berusaha menemukan makna, menyelidiki proses,
serta memperoleh pengertian dan pemahaman yang
mendalam serta utuh dari individu, kelompok, atau situasi
tertentu. Data studi kasus diperoleh dengan wawancara,
observasi, dan mempelajari berbagai dokumen yang terkait
dengan topik yang diteliti. Eko Sugiarto (2015:12).
Jenis penelitian yang penulis lakukan yaitu studi kasus,
karena dapat melakukan secara terperinci terhadap objek
yang diteliti yaitu rancang bangun program aplikasi sistem
informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas
menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 pada PAUD
Rumah Belajar Senyum.
C. Jenis dan Sumber Data
Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah :
1. Data kuantitatif
Data kuantitatif adalah data yang berbentuk angka-angka
misalnya harga saham, aktiva”. (Sujarweni, 2015:89) Data
yang penulis dapatkan seperti kwitansi pembayaran SPP dan
uang masuk, kas bon keluar, rekening air dan listrik PAUD
Rumah Belajar Senyum.
-
31
2. Data Kualitatif
Data kualitatif adalah data bukan angka namun diangkakan
misalnya kuesioner pertanyaan tentang kualitas pelayanan sebuah
rumah sakit”. (Sujarweni, 2015:89) Data kualitatif yang
penulis berhasil dapatkan dari PAUD Rumah Belajar Senyum
yaitu sejarah berdirinya PAUD, prosedur yang digunakan,
struktur organisasi serta tugas dan fungsinya.
Sumber data yang digunakan pada penelitian ini adalah :
1. Data primer
Data primer adalah informasi yang diperoleh dari sumber-
sumber primer, yakni informasi dari tangan pertama atau
narasumber”. Eko Sugiarto (2015:87) Data primer yang
diperoleh dari PAUD Rumah Belajar Senyum antara lain
wawancara dengan kepala sekolah mengenai sejarah
berdirinya PAUD, sistem yang berjalan, struktur organisasi
dan lain-lain.
2. Data sekunder
Data sekunder adalah informasi yang diperoleh tidak secara
langsung dari nara sumber, tetapi dari pihak ketiga”. Eko
Sugiarto (2015:87) Data sekunder yang diperoleh dari PAUD
Rumah Belajar Senyum antara lain kwitansi pembayaran SPP
dan uang masuk, kas bon keluar, rekening air, rekening listrik,
-
32
NPWP, surat berdirinya PAUD Rumah Belajar Senyum.
D. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah
sebagai berikut :
1. Wawancara
“Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara
menanyakan sesuatu kepada seseorang yang menjadi
informan dengan bercakap-cakap secara tatap muka”. Eko
Sugiarto (2015:88)
Penulis menggali informasi secara mendalam dengan cara
melakukan tanya jawab langsung kepada kepala sekolah dan
FO (Front Office) PAUD terkait kegiatan dan prosedur yang
dijalankan di PAUD Rumah Belajar Senyum.
2. Dokumentasi
“Dokumentasi adalah teknik pengumpulan data dengan cara
mencari bukti-bukti dari sumber nonmanusia terkait dengan
objek yang diteliti yang berupa tulisan, gambar, atau karya-
karya monumental dari seseorang”. Eko Sugiarto (2015:88)
Penulis mengumpulkan data berupa dokumen-dokumen
yang berhubungan dengan sistem informasi akuntansi pokok
seperti kwitansi pembayaran SPP dan uang masuk, kas bon
-
33
keluar, rekening air, rekening listrik, NPWP, surat berdirinya
PAUD Rumah Belajar Senyum.
E. Teknik Analisa Data
Hasil pengumpulan data dianalisis dengan menggunakan
analisis deskriptif dimana pembahasan berupa perhitungan-
perhitungan sederhana yang memperjelas keadaan atau
karakteristik data yang bersangkutan, adapun tahapan-tahapan
dalam penganalisaan data yang dilakukan oleh penulis yaitu :
1. Analisis Sistem
Tahapan ini penulis mencari informasi yang dapat
membantu penulis dalam melaksanakan penelitian pada
PAUD Rumah Belajar Senyum dengan cara membuat analisa
kebutuhan terhadap masalah yang diangkat yaitu penyusunan
akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dengan cara
mengumpulkan data-data yang diperlukan penulis seperti
dokumen-dokumen yang digunakan, catatan akuntansi yang
digunakan dan lain-lain yang dianggap penting untuk
membantu penulis dalam melakukan analisis terhadap sitem
penerimaan dan pengeluaran kas pada PAUD Rumah Belajar
Senyum.
-
34
2. Desain Program Aplikasi
a. Desain Data Flow Diagram (DFD)
b. Desain Database
1) Desain Tabel
Membuat desain tabel- tabel yang diperlukan sesuai
dengan kebutuhan, seperti tabel siswa, tabel guru,
tabel perkiraan, tabel jabatan, tabel kelas, tabel
header kas, tabel detail kas, tabel header spp, tabel
detail spp, tabel header gajih, tabel detail gajih.
2) Relasi antar tabel
Tabel-tabel yang telah dibuat dihubungkan dengan
cara direlasikan sesuai dengan bentuk normal
ketiga (3NF).
3) Desain masukan
Membuat desain yang akan menjadi input data
seperti desain siswa, guru, kelas, perkiraan,
jabatan, penerimaan dan pengeluaran, gajih, spp.
4) Desain keluaran
Membuat desain yang akan menjadi output
-
35
meliputi laporan peneriman, laporan pengeluaran,
laporan penerimaan dan pengeluaran, laporan sisa
saldo, laporan anggara, laporan pengeluaran gajih,
laporan pendapatan spp.
3. Implementasi
Tahapan ini merupakan tahap pengembangan yang
meliputi proses pembuatan program, pengujian dan
pengoprasian. Proses pengujian dilakukan dengan
memasukkan data-data transaksi yang terkait untuk
membuktikan apakah pembuatan program telah sesuai dengan
hasil diharapkan sehingga program dapat dioperasikan.
-
36
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN
A. Hasil Penelitian
1. Gambaran Umum Perusahaan
a. Sejarah Singkat Perusahaan
PAUD Rumah Belajar Senyum berdiri sejak tahun 2011
dengan nomor NPWP 03.318.058.9-731.00, Nomor Pokok Sekolah
Nasional (NPSN) 69852609 untuk TK, Nomor Pokok Sekolah
Nasional (NPSN) 69852737 untuk TPA, Nomor Pokok Sekolah
Nasional (NPSN) 69852705 untuk KB, Nomor Izin Operasional
PAUD Terpadu 800/472-PAUDNI/Dipendik/2016 untuk Taman
Penitipan Anak (TPA), Nomor Izin Operasional PAUD Terpadu
800/471-PAUDNI/Dipendik/2016 untuk Kelompok Bermain
(Kober), Nomor Izin Operasional PAUD Terpadu 800/470-
PAUDNI/Dipendik/2016 untuk Taman Kanak-kanak (TK), dan
Nomor Surat Keterangan Tempat Usaha
503.11/040/SGM/08/RAH/2016.
PAUD Rumah Belajar Senyum yang terletak di Banjarmasin
Utara adalah sebuah lembaga pendidikan formal dan non formal
mulai dari usia 2-6 tahun yang berada dibawah naungan Yayasan
Bintang Senyum Banua. PAUD Rumah Belajar Senyum mempunyai
3 program layanan diantaranya kelompok bermain, taman kanak-
kanak dan taman penitipan anak. PAUD Rumah Belajar Senyum
didirikan olah Yayasan Bintang Senyum Banua pada tanggal 1 Juni
2011 yang beralamat di Jalan Sultan Adam Komplek Madani Blok
Wahdah I Nomor 04 RT 30 Kelurahan Surgi Mufti Kecamatan
Banjarmasin Utara Kota Banjarmasin, Kalimantan Selatan.
b. Struktur Organisasi
Sebuah lembaga pendidikan yang baik adalah lembaga
pendidikan yang mampu mengatur, mengelola, dan mengorganisasi
-
37
semua kegiatan dengan baik agar tercapai suatu proses kerjasama
yang baik dalam suatu aktivitas, maka perlu pengorganisasian untuk
memperjelas wewenang dan tanggung jawab dalam setiap kegiatan
organisasi.
Stuktur organisasi setiap perusahaan pasti berbeda,
tergantung pada setiap kebutuhan tenaga yang ditangani dan
mekanisme kerja yang diterapkan. Fungsi struktur organisasi
sangatlah penting guna mempertegas kedudukan, wewenang, dan
tanggung jawab masing-masing bagian, dengan demikian maka
kelancaran proses pelaksanaan administrasi dan operasional tidak
mengalami hambatan.
Adapun bentuk struktur organisasi PAUD Rumah Belajar
Senyum adalah sebagai berikut :
Bagan 1
Struktur Organisasi PAUD Rumah Belajar Senyum
Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum
Kepala Sekolah
TK
Front Office
TPA KB
Guru Guru Guru
Guru
Guru
Guru
Guru
Guru
Guru Guru
Guru
Guru
-
38
Dari struktur di atas, dapat dilihat tugas dan tanggung
jawab masing-masing bagian pada Lembaga Pendidikan PAUD
Rumah Belajar Senyum adalah sebagai berikut :
1) Kepala Sekolah
a) Pemegang kekuasaan tertinggi lembaga PAUD.
b) Menentukan kebijakan atau peraturan lembaga PAUD.
c) Mengawasi atau memantau semua kegiatan yang
dilakukan lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum.
d) Mengevaluasi kinerja karyawan lembaga PAUD.
e) Menyusun program tahunan.
f) Menyusun program jangka pendek, menengah dan
panjang.
2) FO (Front Office) a) Melayani Administrasi anak dari orang tua.
b) Melakukan pencatatan transaksi.
c) Menerima dan mengeluarkan surat ke pihak luar.
d) Membuat perencanaan belanja selama satu bulan.
e) Membuat laporan pertanggung jawaban ke Yayasan setiap
satu bulan.
f) Menyimpan catatan transaksi.
3) Guru
a) Membuat administrasi kelas.
b) Melakukan proses belajar mengajar.
c) Mengelola kelas.
d) Mengevaluasi hasil belajar anak.
e) Melaporkan perkembangan anak dalam bentuk harian,
mingguan, bulanan, dan semester.
-
39
c. Kegiatan Perusahaan
PAUD Rumah Belajar Senyum adalah sebuah lembaga
pendidikan formal dan non formal. Bentuk layanan lembaga PAUD
Rumah Belajar Senyum selama 5 hari dalam 1 minggu dari hari
senin sampai dengan jumat. Setiap harinya jadwal anak masuk
adalah dari jam 08.00 – 11.00 WITA sedangkan hari sabtu anak-
anak libur dan karyawan tetap masuk seperti hari biasa.
2. Penerapan Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang
berjalan pada PAUD Rumah Belajar Senyum
Pada PAUD Rumah Belajar Senyum pancatatannya masih sangat
sederhana yaitu seluruh transaksi dicatat dibuku penerimaan dan
pengeluaran kas, bukti-bukti nota pemasukan dan pengeluaran kas
dikumpulkan setiap harinya ini menyababkan kemungkinan rusak atau
hilang, perhitungan yang tidak akurat dan waktu yang tidak efesien untuk
mengetahui pemasukan dan pengeluaran dalam waktu tertentu.
a. Formulir yang digunakan
Formulir atau dokumen yang digunakan PAUD Rumah
Belajar Senyum dibedakan menjadi dua dokumen sumber dan
dokumen pendukung untuk transaksi keuangan yang terjadi di
Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar Senyum seperti
disajikan pada tabel di bawah ini :
Tabel 3
Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung yang Digunakan Pada
Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar Seyum
No Transaksi Dokumen Sumber Dokumen Pendukung
1 Pendaftaran Formulir pendaftaran,
kwitansi
Buku Penerimaan dan
Pengeluaran Kas, Buku
pencatatan penerimaan
fasilitas
2 Pembayaran SPP Kartu Monitoring
Pembayaran SPP,
kwitansi
Buku Penerimaan dan
Pengeluaran Kas, Buku
catatan SPP
-
40
3 Penggajian Daftar hadir, RAB,
Slip Gaji
Buku Penerimaan dan
Pengeluaran Kas
4 RAB Kas Bon Keluar, nota-
nota, rencana catatan
belanja, rekapan
rencana anggaran
bulanan (RAB)
Buku Pemasukan dan
Pengeluaran Kas
5 Anggaran Insiden Nota/kwitansi -
Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum
Berikut adalah tahapan transaksi yang ada pada tabel 1
1. Pendaftaran
a. Dokumen
i. Formulir Pendaftaran
Formulir pendaftaran adalah formulir yang digunakan
untuk mendaftarkan siswa baru dan di isi oleh orang tua
calon siswa baru.
Gambar 1
Formulir Pendaftaran
Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum
ii. Persyaratan pendaftaran ( KTP orang tua, KK, Akta
Kelahiran Anak, Pas Foto 2 X 3 (5 Lembar), 3 X 4 (5
Lembar), 4 X 6 (5 Lembar), 3 R (1 Lembar)
Lanjutan
-
41
iii. Kwitansi
Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa siswa telah
melakukan transaksi pembayaran fasilitas, dokumen ini
diperuntukkan kepada orang tua siswa.
Gambar 2
Kwitansi
Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum
iv. Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi
pemasukan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di
Lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum.
Gambar 3
Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum
-
42
v. Buku Pencatatan Penerimaan Fasilitas
Dokumen ini berfungsi sebagai catatan cadangan jika
terjadi kesalahan pencatatan uang fasilitas di buku
pemasukan dan pengeluaran kas.
Gambar 4
Buku Pencatatan Penerimaan Fasilitas
Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum
b. Yang Terlibat
i. FO ( Front Office )
ii. Orang Tua
c. Bagan Alir Pendaftaran
-
43
Bagan 2
Bagan Alir Pendaftaran
Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Transaksi Pendaftaran
FO (FRONT OFFICE)
Mulai
MPF
FP
Menerima Uang Fasilitas dari Orang Tua
Kwitansi Pendaftaran
1
2
Untuk Orang Tua
Buku Penerimaan dan Pengualan Kas
Buku Pencatatan Penerimaan Uang
Fasilitas
Selesai
N
Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum
2. Pembayaran SPP
a. Dokumen
-
44
i. Kartu Monitoring SPP
Dokumen ini berfungsi untuk memonitoring pembayaran
uang SPP siswa setiap bulannya.
Gambar 5
Kartu Monitoring Pembayaran SPP
Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum
ii. Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi
penerimaan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di
Lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum.
Gambar 6
Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum
-
45
iii. Buku Catatan SPP
Dokumen ini berfungsi sebagai catatan cadangan jika
terjadi kesalahan pencatatan di buku pemasukan dan
pengeluaran kas.
Gambar 7
Buku Catatan SPP
Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum
iv. Kwitansi
Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa siswa telah
melakukan transaksi pembayaran fasilitas, dokumen ini
diperuntukkan kepada orang tua siswa.
Gambar 8
Kwitansi
Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum
-
46
b. Yang Terlibat
i. FO ( Front Office )
ii. Orang Tua
iii. Anak
c. Bagan Alir Pembayaran SPP
Bagan 3
Bagan Alir Pembayaran SPP
Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Transaksi Pemabayaran SPP
FO (FRONT OFFICE)
Mulai
Menerima Uang Pembayaran
SPP dari Orang Tua
Kwitansi 1
2
Untuk Orang Tua
Buku Penerimaan dan Pengualan Kas
Buku Pencatatan Penerimaan Uang
SPP
Selesai
Kartu Monitoring
N
Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum
-
47
3. Penggajian
a. Dokumen
i. Daftar Hadir
Dokumen ini digunakan mengetahui daftar hadir karyawan
untuk transaksi penggajihan.
Gambar 9
Daftar Hadir
Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum
ii. Slip Gaji
Dokumen ini berfungsi sebagai bukti telah terjadi
transaksi pembayaran gaji yang telah di tanda tangani
kepala sekolah dan karyawan bersangkutan.
-
48
Gambar 10
Slip Gaji
Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum
iii. Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi
pemasukan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di
Lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum.
Gambar 11
Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum
b. Yang Terlibat
i. FO ( Front Office )
ii. Yayasan
iii. Kepala Sekolah
iv. Guru
-
49
c. Bagan Alir Penggajihan
Bagan 4
Bagan Alir Penggajihan
Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Transaksi Pemabayaran GAJI
FO (FRONT OFFICE) KEPALA SEKOLAH GURU
Mulai
Mengecek daftar hadir guru
pegajar
Dokumen RAB
1
2
1
1
Dokumen RAB
Mengecek Dokumen RAB dan Slip Gaji
2
2
Slip Gaji
TTD Slip Gaji dan mencairkan uang
untuk gaji
Slip Gaji
3
3
Slip Gaji
Menerima Uang gaji
Selesai
Slip Gaji1
2
N
Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum
4. Lain-lain
a. Rab ( Rencana Anggaran Bulanan )
i. Dokumen
1. Rencana catatan belanja
2. Rekapan rencana anggaran bulanan ( RAB )
-
50
Gambar 12
Rekapan Rencana Anggaran Bulanan (RAB)
Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum
3. Nota-nota
4. Buku penerimaan dan pengeluaran kas
Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi
pemasukan dan pengeluaran setiap harinya yang ada
di Lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum.
Gambar 13
Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum
-
51
ii. Yang terlibat
1. Guru kelas
2. FO ( Front Office )
3. Kepala sekolah
4. Yayasan
iii. Alir kerja
Setiap kelas membuat rencana catatan belanja untuk
kelas, sentra dan kegiatan belajar dan bermain anak
selama satu bulan fo menerima dan membuat rekap
rencana anggaran bulanan yang diketahui oleh kepala
sekolah, kepala sekolah bisa melakukan pemangkasan
jumlah barang dan lain dalam RAB tersebut. lalu fo
merefisi yang telah dipangkas oleh kepala sekolah. Hasil
revisi tersebut ditandatangani oleh kepala sekolah
kemudian dokumen RAB tersebut diarsipkan oleh FO dan
filenya dikirim keyayasan, selanjutnya pada tanggal
diarsipkan oleh FO dan filenya dikirim ke yayasan,
kemudian pada tanggal 1- 5 dikeluarkan oleh yayasan
melalui kepala sekolah dan dibagikan oleh FO kepada
guru-guru. Setelah itu anggaran yang sudah terealisasi
nota-nota bukti pengeluarannya dikumpulkan dan di catat
dibuku penerimaan dan pengeluaran kas.
b. Angg